Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ : что значит «нарушена структура файла»?

Сведения о форме СЗВ-СТАЖ

Сама СЗВ-СТАЖ подается как ежегодная отчетность о стаже работников, а по типу сведений разделяется на:

  • Исходную;
  • Дополняющую;
  • Назначение пенсии;

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и оформляется согласно последним требованиям и должна предоставляться страхователями на всех застрахованных лиц,
которые заключили трудовой договор, находятся в трудовых отношениях или заключали иные гражданско-правовые договоренности.

 

СЗВ-СТАЖ для работников

Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

  • в чем дело, где он не поставил «галочку»;
  • почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.

Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:

Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.

Коды ошибок

После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.

Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Код 50

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Приложение 2

Приложение 5

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

  • принят частично;
  • необходимо исправление ошибок;
  • в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Код 10-20

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Что значит ошибка структура 50?

Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:

  • Нарушена структура файла.
  • Электронная подпись представлена в неправильном формате.
  • Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
  • В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
  • В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
  • Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
  • Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

  • Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
  • Некорректный ввод ИНН организации.
  • Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
  • Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
  • Неверный формат поставленной ЭП.
  • Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
  • Некорректное указание периода.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Разбираемся

Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.

Что говорит код результата 50, в случае с:

  1. АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
  2. АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
  3. АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).

Причины

  1. Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
  2. Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
  3. Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
  4. Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
  5. Ошибочно указано название организации.
  6. Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
  7. Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
  8. Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “{…}ЗЛ” неполно. Требуется: “{…} Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Как переключиться на решение стратегических задач

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.

Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

  • проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
  • внести исправления за невнимательного подчиненного.

Мы знаем средство от этой головной боли – отдайте расчет зарплаты и сдачу отчетности в ПФР на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.

Заключение

Надеюсь вы узнали как исправить ошибку 50 в сзв-стаж и как минимум знаете в какую сторону “копать” что бы избавиться от этой проблемы.

Источники

  • https://itpen.ru/kod-oshibki-oshibka-50-szv-stazh-kak-ispravit/
  • https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kody-oshibok-szv-stazh-i-kak-ikh-ispravit/
  • https://kontursverka.ru/news/kody-oshibok-v-szv-stazh
  • https://RusAdmin.biz/oshibki/kod-oshibki-50-v-szv-stazh-reshenie/
  • https://990x.top/kod-proverki-af-sh-1-1-chto-eto-i-kak-ispravit-kod-rezultata-50.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: