Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Содержание
  1. Рабочее время
  2. Для чего проводится исследование рабочего времени
  3. Значение анализа
  4. Показатели использования рабочего времени
  5. Фонды рабочего времени
  6. Как проходит анализ рабочих мест и подготовка бланков наблюдения
  7. Повышение эффективности рабочего времени
  8. Автоматическая система оценки персонала
  9. Цель и задачи
  10. Формула средней продолжительности рабочего дня
  11. Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня
  12. Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня
  13. Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня
  14. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени
  15. Какие существуют способы исследования рабочего времени
  16. Тенденции изменения показателей
  17. Методы контроля и анализа рабочего времени
  18. Анализ использования основных производственных средств организации. Анализ использования материальных ресурсов
  19. Анализ работы удаленных сотрудников
  20. Польза расчета коэффициента рабочего времени
  21. Анализ потраченного времени
  22. Методика анализа использования рабочего времени
  23. Общая характеристика коэффициента
  24. С чего начать анализ потерь рабочего времени?
  25. Итоги

Рабочее время

Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Для чего проводится исследование рабочего времени

Под исследованием рабочего времени понимается процесс, в ходе которого фиксируется весь комплекс выполняемых сотрудником в течение смены основных и вспомогательных операций, перерывов в работе, а также их длительность.

Изучение рабочего времени сотрудника предоставляет компании большой объем информации, который используется для решения разных управленческих задач.

Основные цели проведения исследования:

  • изучение применяемых трудовых приемов и проектирование наиболее рациональных трудовых процессов;
  • определение уровня производительности труда и выполнения имеющихся в организации нормативов;
  • выявление неиспользованных резервов рабочего времени;
  • определение структуры времени рабочей смены;
  • выявление уровня трудовой нагрузки, а также возможностей для перераспределения работ.

Исследование трудового процесса сотрудника — это, по сути, инвентаризация рабочего времени: выявление его количественных показателей применительно к локальным бизнес-процессам (производственным, управленческим).

Оценкой использования рабочего времени может быть заинтересован также и сам сотрудник — в целях повышения продуктивности работы. Следствием станет более интенсивное выполнение рабочих планов и получение более высокой зарплаты и премий.

Инициаторами проведения исследования рабочего времени на предприятии могут быть разные субъекты: собственники бизнеса, которых интересует рост производительности труда; топ-менеджеры, также заинтересованные в достижении высоких производственных показателей; руководители подразделений; рядовые сотрудники.

Значение анализа

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.

Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту — ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы — прибыль.

В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

Показатели использования рабочего времени

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.  Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода)-число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода- отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:Смысл показателя- характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

  1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
  2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
  3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
  4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Как проходит анализ рабочих мест и подготовка бланков наблюдения

До того как приступить к изучению затрат рабочего времени на выбранных рабочих местах, исследователю необходимо выявить:

  • перечень проводимых операций и их примерную последовательность;
  • режим работы и оснащенность рабочего места;
  • применяемые работниками трудовые приемы.

Для этого используются данные должностных инструкций, технологических карт, заполненных работниками анкет, графиков работ. Не лишним будет общение с руководителем исследуемого подразделения и теми работниками, за которыми придется наблюдать. При этом должно появиться общее представление о процессах на исследуемом участке.

Так, объектами исследования могут быть:

  • действия в основной компьютерной программе, посредством которой работник выполняет свою трудовую функцию, например «1С», если он бухгалтер, или Photoshop, если он дизайнер;
  • осуществление сотрудником телефонных звонков;
  • написание сотрудником электронных сообщений;
  • участие сотрудника в совещаниях, планерках;
  • перерывы в работе — на чай, на обед;
  • прочие действия в пределах офиса, не имеющие связи с трудовой функцией, но являющиеся неотъемлемой частью трудового процесса, например смена одежды, загрузка ПК, ожидание обновления его баз и программных компонентов.

Анализ затрат рабочего времени проводится в привязке к конкретному технологическому процессу, например к этапам выпуска товаров, производимых на фабричной линии предприятия. В этом случае объектами замеров времени могут быть:

  • погрузка материалов на конвейер;
  • сборка изделия на конвейере;
  • проверка качества собранного изделия;
  • спуск готового и проверенного изделия с конвейера.

Либо те же самые процессы, но выполняемые конкретными работниками (отвечающими за погрузку, сборку и т. д.).

В отношении единиц измерения длительности действий или занятий сотрудника таковые могут выражаться в секундах, минутах, часах. Их выбор зависит прежде всего от того, какие цели ставит компания или ее подразделение, ответственное за проведение исследования — улучшить производительность сотрудника в течение рабочей смены (или ее части — например, до обеда), недели или месяца.

Повышение эффективности рабочего времени

Насколько человек чувствует и ведет себя результативно, зависит от многих причин. Начиная от состояния здоровья, настроения и до планирования занятости, самодисциплины. Все поддается регулированию. И поддержка физической формы, и соблюдение сроков.

Начинать стоит поэтапно:

  • планировать действия на следующий день, неделю, месяц. Это увеличивает продуктивность более чем на 25%;
  • расписывать все дела, это заметно высвобождает время на деятельность;
  • обозначить приоритеты: первым, с утра, выполнить самое сложное задание дня, вторым – средней важности и так далее;
  • сосредотачиваться на главном, неосновные вопросы переносить на менее плодотворное время;
  • фиксировать сроки исполнения действий, таким образом они будут ощущаться как более конкретные и предметные;
  • помнить про отдых и планировать его, чтобы были силы и идеи на будущее.

Принципы тайм-менеджмента позволяют мониторить подчиненных и вести самоконтроль. Простые способы в сочетании с IT-решениями открывают перспективы стимулировать сотрудников.

Автоматическая система оценки персонала

Чтобы не нести урон из-за массовых отвлечений коллектива, необходимо анализировать его занятость, пунктуальность, профессиональные достижения. Наличие автоматизированных систем контроля повышает KPI работников минимум на 30%. Кроме того, позволяет достичь нескольких целей:

  • делает “прозрачным” процесс оценки сотрудников и для них самих, и для менеджера;
  • сокращает период на анализ производительности труда;
  • мотивирует коллектив увеличивать KPI;
  • позволяет работнику отслеживать выполнение плана, ход работы в соотношении с целостной задачей проекта.

В итоге ПО оценки позволяют сократить бумажный документооборот, оперативно контролировать работу и своевременно исправлять недоработки, доводить стратегические планы компании, критерии оценки операций, проектов до конкретного специалиста.

Цель и задачи

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

  1. анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
  2. расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
  3. далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
  4. на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
  5. разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Формула средней продолжительности рабочего дня

Вне зависимости от рода деятельности, каждая фирма или компания желает получать лучший результат взамен приложенных работниками усилий. Для реализации такого стремления необходимо следить за основными показателями, характеризующими процесс труда и его эффективность, в частности, средней продолжительностью рабочего дня, а также за точным исполнением предписанных трудовых норм.

Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня

Средняя продолжительность рабочего дня – это усредненный показатель, который показывает, сколько рабочих часов приходится на одного сотрудника за один день.

Он часто служит основой для определения размеров фонда сменного рабочего времени. Фактически, данный показатель может быть рассчитан, как соотношение выработанных человеко-часов к выработанным человеко-дням за конкретный промежуток времени.

Все необходимые цифры и данные хранятся в базе оперативного учета, например, нарядах, журналах диспетчеров, докладах об эксплуатации оборудования, накладных и доверенностях на получение торгово-материальных ценностей и не только.

Для дальнейшего выяснения функций показателя стоит разобраться в понятии «человеко-день». Выработанным человеко-днем считаются сутки, в течение которых трудоустроенный гражданин появился на рабочем месте и приступил к непосредственному выполнению своих рабочих обязанностей вне зависимости от фактической величины пребывания на упомянутом рабочем месте.

Максимально удобен человеко-день для калькуляции фондов времени, среди которых выделяют:

  • календарный фонд;
  • табельный фонд;
  • предельно возможный фонд;
  • отработанный по факту фонд.

Однако, у человеко-дня есть существенный минус. Этот показатель не учитывает простои рабочего оборудования или неэффективно использованное рабочее время в течение смены. Потому он не может считаться объективной и точной единицей измерения трудовых затрат в организации. Отсюда появляется потребность в таком показателе, как человеко-час.

Как понятно из наименования, данный показатель берется для конкретного человека за один час фактически отработанного времени. Стоит отметить, что существуют также и такие показатели, как человеко-секунда, человеко-минута. Но в практике расчетов они встречаются реже и чаще находят свое применение при фиксации рабочего процесса непосредственно путем фото в целях хронометража сложных технологических процессов.

В практике существует разделение на:

Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня

Отвечая простыми словами на вопрос о необходимости рассматривать упомянутый показатель, стоит подчеркнуть, что без него формировать достоверный и полный отчет об эффективности использования рабочего времени не представляется возможным. Расчет средней продолжительности рабочего дня является частью абсолютного большинства экономических вычислений, определяющих производительность труда как для отдельных категорий сотрудников, так и для всего штата.
Среди прочего, можно произвести калькуляцию и узнать:

  • усредненный показатель выработки на одного среднестатистического трудящегося в сутки, неделю, месяц;
  • масштабы среднечасовой выработки за одну смену;
  • трудоемкость производительного процесса и многое другое.

Довольно часто руководство фирмы реализует различные мероприятия и способы отслеживания вклада отдельных участников рабочего процесса в общий фонд трудовых затрат. Сиюминутно получить развернутый и обоснованный ответ на подобный вопрос нельзя, если прежде не был просчитан коэффициент использования рабочего времени, который, опять же, определяется на основании отношения фактической продолжительности к установленной. В этом заключается важный шаг к определению общей картины эффективности рабочего процесса и правильности проведения кадровой политики внутри организации.

Также стоит обратить внимание на возможность оценить величину потери рабочего времени за определенный период времени. Он просчитывается путем сравнения усредненной продолжительности по факту со средней урочной. Определив данные категории, управленцу открывается легкий путь к планированию дальнейшей деятельности организации с учетом выбранного курса на минимизацию потерь рабочего фонда, а также повышение его эффективности.

Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня

Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.

Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:

  • принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
  • для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.

Средняя продолжительность рабочего дня станет известна, если часы (общее количество отработанного времени) разделить на сумму рабочих дней в определенный временной промежуток.

Для визуализации написанного служит такая формула:

где ПРср – средняя продолжительность рабочего дня сотрудника;

Ечч – представляет собой сумму фактически выработанных человеко-часов сотрудником;

Дп – исходный учетный период, исчисляемый в днях.

В случаях, когда требуется выяснить аналогичный показатель в масштабах трудового коллектива, а не отдельной штатное единицы, используется несколько иная формула:

где ПРср – сохраняет свое прежнее значение;Eччк – сумма человеко-часов, выработанных на предприятии;

Ер – количество сотрудников, работающих в организации.

Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени

Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.

Какие существуют способы исследования рабочего времени

На практике чаще всего используются три метода определения временных затрат на выполнение трудовых процессов:

  • хронометраж;
  • фотография рабочего времени (рабочего дня);
  • фотохронометраж.

Хронометраж используется на повторяющихся ручных операциях, которые могут быть поделены на отдельные элементы. Он фиксирует длительность каждого элемента, после чего полученные значения складываются, и получается общее время, затрачиваемое сотрудником на конкретную операцию, либо выводится средняя длительность одного трудового приема.

Фотография рабочего времени предполагает фиксацию продолжительности всех проводимых работником действий в течение рабочего дня, с отнесением их к основному, вспомогательному, подготовительно заключительному времени, регламентированным и нерегламентированным периодам отдыха. После завершения замеров данные сводятся вместе и определяется общая продолжительность непосредственно работы, подготовки и уборки рабочего места, перерывов для отдыха и питания, а также непредусмотренного локальными актами расходования времени.

Фотохронометраж, как можно понять из названия, предполагает более детальную фиксацию времени всех операций в течение смены с одновременным указанием объемов выполненных работ.

Указанные методы также классифицируются в зависимости от различных организационных, производственных факторов:

В зависимости от целей исследования

Хронометраж

Фотография рабочего времени

Фотохронометраж

По методу наблюдения

Сплошной

Сплошной

Сплошной

Выборочный

Выборочный

Выборочный

Цикловой

Периодический

Методом моментных наблюдений

По объекту изучения

Индивидуальный

Индивидуальный

Индивидуальный

Групповой

Групповой

Групповой

Для многостаночника

Бригадный

Маршрутный

В зависимости от того с использованием каких средств производится исследование

Визуальное наблюдение с применением секундомера

Визуальное наблюдение с применением секундомера

Визуальное наблюдение с применением секундомера

Автоматическая регистрация с использованием средств вычислительной техники

Автоматическая регистрация с использованием средств вычислительной техники

Автоматическая регистрация с использованием средств вычислительной техники

Самофотография

По методу регистрации результатов

Цифрами

Графиками

Индексами

Смешанный способ

Независимо от того, какой из приведенных подходов выбран, существуют четыре основные операции в рамках исследования рабочего времени:

  • изучение участка, на котором будут производиться замеры, а также особенностей трудового процесса, операций, выполняемых на нем;
  • подготовка форм — для конкретной должности или трудовой функции, для отдельного сотрудника или группы, с подробным описанием или с использованием графиков и индексов;
  • сбор данных (заполнение соответствующих форм);
  • анализ и интерпретация полученных данных.

Тенденции изменения показателей

Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый. Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста. Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:

  • совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
  • сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
  • постоянный мониторинг времени работы — не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
  • необходимо вести дневник руководителя;
  • ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
  • делегирование полномочий;
  • коррекция плана;
  • минимизация затрат на повторяющие функции управления;
  • увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
  • улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
  • организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
  • применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
  • автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.

Методы контроля и анализа рабочего времени

Лучше предупредить, чем потом исправлять. Этот постулат касается трудовой дисциплины и качества деятельности. Связан с мониторингом рабочего времени. Вряд ли какой работодатель хочет оплачивать пустое просиживание сотрудника, который решает личные вопросы, когда обязан заниматься служебными. Исключить такую ситуацию возможно через отработанные инструменты:

  • установить видеонаблюдение, отслеживать лишние разговоры подчиненных. Не очень целесообразно. Недоказуемо, они общаются на личные темы или решают спорный производственный вопрос;
  • проводить планерки, составлять планы, отчеты о выполненных этапах. Отвлекает, но и позволяет проанализировать развитие процессов, исправить промахи в середине пути, а не по итогам;
  • получить характеристику от коллег, которые видят ситуацию изнутри, знают, кто из них результативнее проявляет себя в совместных процессах;
  • проводить анонимные опросы, как коллектив оценивает своих руководителей, от непосредственного начальника до топ-менеджера.

обратная связь стимулирует управленцев к личному росту и придает значимости работникам: они нужны, их слушают.

Анализ использования основных производственных средств организации. Анализ использования материальных ресурсов

Анализ использования основных производственных средств организации. Анализ использования материальных ресурсов Основные средства (ОС), часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами, являются одним из важнейших факторов производства.

Анализ работы удаленных сотрудников

Удаленная занятость прочно вошла в жизнь россиян. Все больше людей выбирают деятельность вне стен кабинета. К такому виду сотрудничества готовы почти 70% специалистов.

проанализирует трафик, выяснит, какие ресурсы посещает сотрудник – продуктивные или непродуктивные;

  • составит фотографию рабочего дня, полную картину по спросу программ;
  • зафиксирует активные окна программ и приложений;
  • индикатор процессов представит данные о выполненных задачах, о сроках, потраченных на реализацию;

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

  1. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
  2. Имеется ли результат приложенных усилий?
  3. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
  4. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
  5. Были ли достигнуты поставленные цели?
  6. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
  7. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
  8. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
  9. Как простой отразился на производительности?
  10. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
  11. Существует ли способ устранить причину простоя?
  12. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
  13. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
  14. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Методика анализа использования рабочего времени

На величину объема выпускаемой продукции оказывает влияние полнота и целостность использования рабочего времени. В ходе анализа:

  • оценивают полноту использования рабочего времени;
  • определяют факторы и размер их воздействия на использование рабочего времени;
  • выясняют причины потерь рабочего времени;
  • рассчитывают влияние простоя на производительность труда и объем выпуска.

В качестве источников информации выступают плановый и фактический балансы рабочего времени, отчет по труду и табельный учет.

Рассчитывая баланс рабочего времени, вместе с нормативными материалами используют также данные, которые характеризуют фактическое положение дел в предшествующих периодах, то есть все больничные, отвлечение на выполнение разного рода государственных и негосударственных обязанностей и пр., а также данные из табеля по учету явок и неявок на работу с расшифровкой их по категориям причин. Баланс рабочего времени составляется для каждого хозяйствующего субъекта в целом, а также для каждого производственного подразделения и каждой категории работников отдельно.

Балансом рабочего времени предполагается необходимость расчета календарного, табельного, максимально возможного и явочного фонда рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируют через сопоставление отчетных данных и плановых показателей. Анализ начинают общей оценкой использования рабочего времени. Объект анализа – величина, на которую отклоняется фактически отработанное время, взятое в человеко-часах за отчетный период от соответствующего показателя за предыдущий период или плановый показатель.

Эффективный фонд рабочего времени и перемены в нем, могут зависеть от динамики следующих факторов:

  • среднесписочная численность рабочих;
  • продолжительность рабочего года, то есть количество дней, отработанных одним работником в среднем за год;
  • средняя продолжительность рабочего дня.

Расчет количественного воздействия факторов на изменения эффективного фонда рабочего времени, по отношению к общему количеству человеко-часов, которые отработали все работники рассматриваемого предприятия, может быть определен несколькими способами:

  • цепные подстановки;
  • способ разниц абсолютных и относительных показателей;
  • интегральный способ.

Получив результаты расчетов анализа необходимо провести их проверку. А после нее выявить ряд причин, в связи с которыми были изменены показатели-факторы, то есть изменения численности, величины целодневных или внутрисменных потерь.

При потерях рабочего времени не всегда уменьшает объем производимых товаров, так как он может компенсироваться более интенсивным трудом рабочих

Общая характеристика коэффициента

Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту — Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты.

С чего начать анализ потерь рабочего времени?

Какую бы позицию в иерархии компании не занимал сотрудник, его работу можно проанализировать, обратив внимание на следующие моменты:

Это не весь перечень, хотя пунктов достаточно для того, чтобы понять, насколько может быть глобальна проблема даже в рамках одного офиса. И чтобы анализ фонда рабочего времени стал реальным решением проблемы, используйте комплексный подход:

  1. Наблюдайте за работой каждого,оценивая индивидуальный вклад.
  2. Наблюдайте, на каком этапе рабочих процессов происходит “провал”.
  3. Сравнивайте, сколько на выполнение одних и тех же манипуляций уходит времени у разных сотрудников.
  4. Оцените уровень дисциплины.

Самым информативным способом здесь станет фотография рабочего дня, которая позволит выявить отстающих подчиненных и целые отделы, где время “вылетает в трубу”.В программе предусмотрена функция выгрузки структуры предприятия, используя сортировку, можно легко найти отделы, где чаще всего фиксируются “провалы”. Есть возможность увидеть, сколько людей работают на определенном направлении, и запросить статистику по каждому, вплоть до списка программ и сайтов, которыми пользовался человек.

Анализ потерь рабочего времени имеет большое значение для повышения производительности труда. Нынешние экономические условия, в которых бизнес вынужден искать баланс и должен развиваться — эти проблемы нельзя игнорировать. Потому что и сотрудники, и руководство трудятся ради достижения общей цели — прибыль и уверенная позиция на рынке

Итоги

Исследование рабочего времени проводится в целях анализа и повышения эффективности работы фирмы. Для ее проведения следует определить методы и объекты исследования.

Источники

  • https://FB.ru/article/356770/koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni—osobennosti-analiz-i-pokazateli
  • https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/issledovanie-rabochego-vremeni-obrazcy-dokumentov/
  • https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kak-rasschitat-koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/
  • https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html
  • https://zen.yandex.ru/media/id/592d2b007ddde88dbd5af038/kak-analizirovat-rabotu-sotrudnikov-5e551ff25c1f4e2533320f52
  • https://econ.wikireading.ru/69183
  • https://spravochnick.ru/menedzhment/rabochee_vremya_i_analiz_ego_ispolzovaniya/
  • https://crocotime.com/ru/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: