Кому нужна онлайн касса в 2021 году

Что такое онлайн-касса

По началу ошибочно может возникнуть мнение, что онлайн-касса ничем не отличается от стандартной кассы. Вопреки этому присутствует кардинальное отличие. Данная касса имеет функцию подключения к интернету и передает всю информацию о проведенных операциях онлайн в налоговые службы. Подключение к интернету дает ряд других ресурсов и возможностей. К примеру, отныне предприниматель может в режиме онлайн оповещать покупателя по электронной почте или смс-оповещением о том, что покупатель приобрёл товар в данном магазине. Иными словами – выдача электронного чека.

Множество предпринимателей ошибочно считают, что онлайн касса, это специализированная программа, которая появляется на таких порталах как «nalog.ru» или «гос.услуги». На самом деле это заблуждение. Принцип работы и подключения онлайн-кассы максимально схож со старой кассой. Разумеется, тут не без нюансов и нововведений, которые мы сейчас с вами детально разберем. Работать через онлайн-кассы предпринимателей обязывает закон N^o 54-ФЗ. По данному закону, большинство бизнесменов обязаны приобрести данную кассу. Данные обязательства касаются и тех, кто занимаются продажами через интернет, несмотря на то, что оплата принимается только в электронной валюте.

Как работает онлайн-касса

Разберем детально как происходит фиксация продажи товара через онлайн-кассу. Фискальный накопитель выполняет передачу информации о выполненной сделке оператору фискальных данных. Следующий отправляет полученную информацию в ФНС (Федеральная налоговая служба). Разумеется, онлайн-касса также, как и раньше выдает стандартные чеки. Но не будем углубляться в мелочи, а лучше разберем основные аспекты, волнующие больше всего бизнесменов, отныне обязанных обновлять свои агрегаторы. Начнем с того, данная процедура относится не ко всему бизнесу, а к определенным видам деятельности. Более подробно разберем данный вопрос в разделе «Кому из предпринимателей необходимо приобрести онлайн-кассу». Для того, чтобы касса функционировала, она должна быть подключена к интернету – быть в сети. Иными словами, значение данной кассы теряет смысл.

Подключение к сети является обязательной процедурой для онлайн-кассы, зато никто не обязывает вас подключаться с помощью определенного провайдера, есть возможность выбора. Для подключения подходят и сотовые сети 2g и 3g, и подключение через Wi-Fi. Самое важное для понимая: функционал онлайн-кассы имеет крайне мало отличий от стандартной кассы. Ключевые действия остаются прежними. Вернуть товар не составляет никакого труда, это происходит моментально, необходимо заполнить лишь документ возврата. Обновленный только сам фискальный накопитель. Данное оборудование дает возможность онлайн передачи всех операций.

Где купить

На самом деле, в процедуре приобретения данного аппарата ничего не изменилось. Все организации, занимающиеся продажей касс, обновили свой сегмент на необходимые для бизнесменов онлайн-кассы. Поэтому, можете спокойно обращаться к тем же поставщикам, у которых покупали старые экземпляры. В случае, если вы новоиспеченный предприниматель и не знаете куда обращаться, не стоит пугаться. Можете обратиться в банк, в котором у вас открыт расчетный счет. С недавних пор в большинстве банков появилась данная услуга по продаже новых касс и даже по предоставлению в аренду данного оборудования.

К тому же, вам привезёт ее представитель банка, который вам поможет с установкой данного устройства. Для всех, кто будет покупать кассу у организаций, специализирующихся на их продажах, будьте бдительны. У продавцов должен быть документ на кассу о соответствии 54-ФЗ. Цена онлайн-кассы зависит от множества факторов, вот основные:

• Функциональность;
• область применения;
• печать чеков;
• встроенный фискальный накопитель.

Цена варьируется от 12 000 рублей до 80 000 рублей.

Как подключить

Чтобы подключить онлайн-кассу, вам понадобятся: касса, ноутбук, флешка с электронной подписью. Перед началом откройте сайт налоговой, чтобы убедиться, что номер вашей кассы и фискального накопителя зафиксированы в реестре.

Проверка заводского номера ККТ на сайте налоговой

Далее весь процесс подключения можно разбить на 5 этапов.

1. Сайт оператора

Зайдите на сайт оператора фискальных данных, для заполнения формы, чтобы заключить договор. После заполнения формы, не закрывайте данную вкладку.

Авторизация на платформе ОФД

2. Сайт налоговой

Снова откройте сайт налоговой, зайдите в личный кабинет и заполните заявление. В данном заявлении вам необходимо указать название и адрес своей торговой точки. В этом же заявлении впишите модель кассы, ее заводской номер и номер с моделью вашего фискального накопителя. В итоге, после заполнения, программа с генерирует вам ваш регистрационный номер, присвоенный вашей кассе.

3. Касса

Включите ваш терминал. Зайдите в меню обслуживания. В данном меню введите данные с сайта оператора фискальных данных и налоговой. Так же номер заводского устройства и ИНН и РНМ. Затем касса напечатает вам чек с данными.

4. Сайт налоговой

Вернитесь на сайт налоговой, чтобы вбить данные из чека, для завершения регистрации.

5. Сайт оператора

Затем вернитесь на сайт оператора, для подтверждения подключения. Не в коем случае не меняете данные этапы местами, иначе ничего не получиться и придётся все делать по новой.

Поздравляем, вы прошли авторизацию и подключили онлайн-кассу.

Преимущества

Одно из ключевых преимуществ – больше не требуется самостоятельно обновлять технику. За вас это сделает ваш контрагент. Вторая положительная новость – это онлайн регистрация кассы. Больше не требуется мучиться в многодневных очередях ради подключения кассы. Также налоговики больше не будут беспокоить вас своими визитами, так как вся информация о вашей деятельности отправляется им онлайн.

Маркировка товаров в 2020 году

Что нужно знать, если вы продаете маркированные товары

• лекарствами;
• обувью;
• меховыми изделиями.

QR-коды с 1 февраля 2020 года

Новое в ФФД: идентификаторы маркировки

Основное изменение ФФД касается продажи маркированных товаров.

В соответствии с предыдущими форматами фискальных документов в составе кассового чека предусмотрен реквизит «код товара» по тегу 1162: в нем номинально отражается код товарной номенклатуры — но реально ничего, поскольку в предыдущей редакции ФФД не было разъяснений по применению данного кода.

В редакции ФФД, вступающей в силу с 01.03.2020 года, по реквизиту 1162 показан код маркируемого товара в соответствии с описанием по Таблице 50 — появившейся в обновленных Форматах.

Таблица 50: Значения реквизита «код товара» (тег 1162), в зависимости от информации, включаемой в этот реквизит

В зависимости от ситуации, это может быть код:

• по товару, который не распознан;
• в формате EAN-8 или EAN-13 (то есть, соответствующий обычному штрих-коду на товарной упаковке);
• в формате ITF-14 (номер транспортной упаковки по стандарту GTIN);
• в формате Data Matrix (основной код маркируемого товара);
• в форматах, приспособленных для идентификации меховых изделий;
• в форматах, приспособленных для идентификации товаров в системе ЕГАИС.

Изменения в обязательности реквизитов

Форматы ФД также определяют то, обязательно или нет отображение определенных реквизитов в фискальных документах. Чтобы узнать правила применения конкретного реквизита, необходимо выяснить:

1. Нужно ли включать реквизит в определенный тип фискального документа — бумажный или электронный.

Для этого нужно сопоставить:

• букву или сочетание букв напротив реквизита по столбцу Форм. в Таблице описания реквизитов по тому или иному типу фискального документа (например, в Таблице 19 по кассовому чеку);
• описание атрибута Форм по Таблице 1 ФФД.

Например, предыдущими форматами установлено, что реквизиты «номер чека за смену» (тэг 1042) и «номер смены» (тэг 1038) применяются и в бумажном, и в электронном кассовом чеке (поскольку есть значение ПЭ по столбцу Форм. в таблице описания реквизитов для кассового чека). В свою очередь, новые ФФД с 01.03.2020 года предписывают включать указанные реквизиты только в электронный кассовый чек (поскольку вместо сочетания ПЭ появляется значение Э по соответствующему столбцу таблицы).

Есть определенные изменения в «обязательственных» правилах, что установлены в отношении чеков коррекции. Так, по новым ФФД номер чека за смену (тег 1042) и номер смены (тег 1038) обязательно фиксируются только в электронном фискальном документе (по предыдущим правилам — и в бумажном тоже). То же самое новшество установлено в отношении тегов 1108 (ККТ для расчетов в интернете), 1117 (адрес e-mail владельца ККТ), 1060 (адрес сайта ФНС). Реквизиты 1075, 1073, 1074, а также 1171 обязательны (если того требуют правила) только в составе печатных чеков коррекции (при применении ФФД 1.1).

По реквизиту «Основание для коррекции» (тег 1174) в рамках обновленных ФФД отражаются реквизиты:

• «Дата совершения корректируемого расчета» — в случаях, предусмотренных примечаниями (по предыдущему ФФД — во всех случаях) на бумажном и электронном чеке;
• номер предписания ФНС (тег 1179) — только на электронном чеке (по предыдущим форматам на обоих).

Изменены правила отражения в чеке коррекции данных по НДС: они будут приводиться в том числе в соответствии с пунктом 23 примечаний к Таблице 30.

2. Установлен ли атрибут обязательности в отношении реквизита.

Для этого нужно сопоставить:

• цифру напротив реквизита в столбце Обяз., который включен в таблицу реквизитов по определенному типу фискального документа;
• описание атрибута Обяз. по Таблице 3 ФФД.

Так, в предыдущей версии ФФД по реквизиту «покупатель» (тег 1227) атрибут обязательности выставлен в значении 7 для всех типов чеков. То есть, реквизит разрешено не включать в состав фискального документа. С 01.03.2020 года данный реквизит:

• можно не включать в печатный чек (появится значение П-7 в Таблице 19);
• рекомендуется включать в электронный чек, формируемый по ФФД 1.05 и обязательно включать в чек о ФФД 1.1, если это предусмотрено примечаниями к реквизиту (появится значение Э-6 в Таблице 19).

Реквизит 1227 применяется в случаях, предусмотренных законодательством о применении ККТ (п. 19 примечаний к таблице 19), то есть — Законом № 54-ФЗ. Данный нормативный акт предусматривает отражение сведений о покупателе, только если он — представитель (наемный работник) хозяйствующего субъекта, в интересах которого производятся расчеты на кассе предприятия-собственника ККМ.

Реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) по предыдущим ФФД обязателен ко включению во все типы чеков, если это предусмотрено примечаниями к реквизиту (значение 2 в столбце Обяз. Таблицы 19). В примечаниях, в частности, разъяснено, что в теге 1008 прописывается значение none, если он формируется в электронном виде при использовании ККТ в вендинговых аппаратах, которые отображают QR-код с данными по чеку на дисплее. А в печатный чек реквизит с идентификаторами покупателя включается на усмотрение владельца онлайн-кассы. Новые ФФД содержат правило, по которому с 01 марта 2020 года тег 1008 в печатном чеке во всех случаях необязателен — вне зависимости от того, о чем говорится в примечаниях по данному реквизиту.

Реквизит «телефон оператора перевода» (тег 1075) по текущему ФФД обязателен ко включению в чек, если это предусмотрено примечаниями (значение 2 в столбце Обяз. Таблицы 19). По новым ФФД реквизит:

• обязателен ко включению в печатный чек, если это предусмотрено примечаниями (значение П-4 в таблице);
• необязателен в электронном чеке (значение Э-7 в таблице).

В соответствии с примечаниями рассматриваемый реквизит включается в состав чека собственником ККМ, который имеет статус банковского платежного агента или субагента. Аналогично меняются правила отражения реквизитов «телефон платежного агента» (тег 1073) и «телефон оператора по приему платежей» (тег 1074).

Реквизит «телефон поставщика» (тег 1171) по предыдущим ФФД обязательно включать в фискальный документ, если это предусмотрено примечаниями (значение 4 по столбцу Обяз. Таблицы 19). По новым правилам — обязательно, если об этом сказано в примечаниях, только в печатный чек. В общем случае рассматриваемый реквизит также отражается только банковским или платежным агентом.

Реквизит «адрес сайта ФНС» (тег 1060) по предыдущим ФФД обязателен для включения в оба типа чеков, если это предусмотрено примечаниями. По новым ФФД — обязателен, если об этом говорят примечания, для включения только в электронный чек. В соответствии с п. 10 примечаний к Таблице 19 реквизит нужно включать в электронный чек, только если он не был включен в состав реквизитов других фискальных документов, переданных в ОФД — в отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации.

Форматами фискальных данных предусмотрено применение «сложных» реквизитов — тех, которые могут включать в себя другие реквизиты по принципу «шкатулки». Так, например, есть реквизит «предмет расчета» (тег 1059), в состав которого могут входить (то есть, применяться в различных случаях) более десятка иных реквизитов — в соответствии с Таблицей 20 ФФД. Эти реквизиты образуют структуру данных реквизита 1059.

В соответствии с предыдущими ФФД обязательны (при ФФД 1.1) и рекомендованы (при ФФД 1.05) к применению в составе реквизита 1059 (значение 6 в столбце Обяз. Таблицы 20):

• реквизит «признак агента по предмету расчета» (тег 1222);
• реквизит «данные агента» (тег 1223);
• реквизит «данные поставщика» (тег 1224).

По новым ФФД с 01 марта 2020 года эти реквизиты во всех случаях будут необязательны к применению при формировании печатного чека. Касательно электронного, примечания предписывают применять их, если владелец ККМ — платежный агент (субагент), банковский платежный агент (субагент), комиссионер, поверенный либо иной агент.

Новые ФФД изменяют правила применения также ряда иных «сложных» реквизитов. В их числе — реквизит «данные агента» (тег 1223). В его составе в соответствии с обновленными нормами ФФД (таблица 22 ФФД) фиксируются при формировании печатного чека реквизиты по тегам 1075, 1073 и 1074 — то есть, знакомые нам идентификаторы платежного агента.

3. То, каковы особенности включения реквизита в фискальный документ в соответствии с атрибутом N прим. таблицы описания реквизита.

То есть — в соответствии с конкретным пунктом примечаний к реквизитам.

Например, предыдущие ФФД предписывают учитывать при применении реквизитов «сумма НДС по ставке 20%» и «сумма НДС по ставке 10%» (теги 1102 и 1103, соответственно) в составе кассового чека (пункты 6 и 16 примечаний к Таблице 19). Новые ФФД также предписывают читать положения пункта 21, который будет добавлен в примечания. Данный пункт обязывает включать реквизит в чек при расчетах между организациями и ИП через кассу.

В составе реквизита 1059, о котором мы сказали выше, может быть применен реквизит «ставка НДС» (тег 1199). По текущим ФФД при его применении должен учитываться пункт 4 примечаний к Таблице 20. В новых ФФД необходимо учитывать пункты 5 и 23.

В пункте 5 примечаний к Таблице 20 сказано, что реквизит 1199 всегда включается в состав реквизита 1059, за исключением случаев, когда стороны расчета не являются плательщиками НДС (или когда товар не облагается НДС). В пункте 23 говорится о том, что в печатном чеке реквизит 1199 должен присутствовать всегда при расчетах между юрлицами и ИП (и может на усмотрение владельца ККМ в иных случаях).

Отметим также, что в составе реквизита 1059 есть «свой» реквизит «код товара» с тегом 1162. В отношении него также установлены дополнительные правила применения — в соответствии с новыми пунктами 19-22 и 24 примечаний к Таблице 20. Так, продавцам маркируемых товаров следует иметь в виду, что:

• реквизит 1162 всегда подлежит применению при продаже или возврате маркированного товара (пункт 19 примечаний);
• реквизит 1162 необходимо формировать по Таблице 50 ФФД (пункт 20);
• реквизит 1162 принимает значение М в бумажной версии чека, если маркировка товара распознана и соответствует описаниям по Таблице 50 (пункт 21);
• если касса работает в автономном режиме, то при выявлении необходимости отражения реквизита 1162 в значении 00h 00h (то есть, если маркировка не распознана) данный реквизит необязательно включать в состав фискального документа;
• если реквизит 1162 присутствует в электронном фискальном документе, что передается в ФНС, то он должен включаться и в электронный чек.

В составе реквизита 1059 предусмотрено применение реквизитов «код страны» (тег 1230) и «номер таможенной декларации» (тег 1231). По предыдущим ФФД примечания к Таблице 20 предписывают использовать данные реквизиты пользователями ККМ, которые обязаны применять счет-фактуру. По новым ФФД это нужно будет делать в соответствии с требованиями законодательства о применении ККТ. Так, номер декларации указывается в кассовом чеке при расчетах между организациями и ИП (подп. 5 п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Прочие нововведения

Новыми ФФД также установлена (по сути, уточнена) прямая зависимость между значениями реквизита «признак предмета расчета» (тег 1212) и значениями по реквизиту «наименование предмета расчета» (тег 1030). По предыдущим ФФД реквизит 1212 формируется исходя из установленных ФФД оснований для присвоения ему тех или иных значений (то есть, в предыдущих правилах нет прямого указания на тег 1030).

Поменялось содержание описания многих ключевых значений реквизита 1030 — по Таблице 29 ФФД, а сами значения дополнились рядом иных — представленных, нужно отметить, в довольно большом перечне. При этом, все новые значения связаны, главным образом, с фискализацией платежей владельца ККТ, которые могут уменьшить его налоговую базу. В общем случае — это любые расходы, определяемые в порядке, который установлен ст. 346.16 НК РФ. Иные фискализируемые расходы — страховые взносы, выигрыши казино.

Отметим, что из перечня значений по реквизиту 1030 удален широкий спектр разновидностей доходов — в предыдущей редакции ФФД.

Что нужно делать владельцу онлайн-кассы?

Владельцу или арендатору ККТ необходимо внести в программное обеспечение (прошивку) онлайн-кассы в срок до 1 марта 2020 года изменения — так, чтобы различные фискальные документы формировались в соответствии с обновленными форматами.

Многие современные онлайн-кассы обновляются автоматически (так это или нет, нужно узнать, обратившись к их поставщику). Если нет, то корректировку настроек в них лучше доверить специалистам — как вариант, представляющим специальный центр технического обслуживания ККТ. Любые ошибки в настройках реквизитов онлайн-касс могут привести к крупным штрафам.

Ответственность за неприменение ККТ для ЖКХ и транспорта

Отмена онлайн касс для малого бизнеса до 2021 года

Обсуждение вопроса возникает постоянно. В №129-ФЗ указывается, что это действие будет выполнено для некоторых ИП в 2020 и еще через 12 месяцев. Ведение собственного дела – достаточно сложное занятие.

Конечно, отказ от нововведения для малого бизнеса – способ упростить положение. Основная цель государства – повысить наполняемость бюджета за счет поступлений от налогоплательщиков. Так как эта часть предпринимательства была не готова, то сперва им дали отсрочку, а потом и вовсе отменили внедрение новшества до 2021.

Министр финансов заявил о том, что в режиме появился новый вид – процент на прибыль от деятельности по профессии. Пока хотят уточнить, каким будет интерес к нему. Для тех, кто трудится без добавления новинки, появились правки в указе 54-ФЗ.

В мае 2019 опубликовали законопроект 682709-7, во второй статье идет речь о не имеющих наемных работников, не должны применять специализированную технике с подключением к интернету для учета.

К категории c отсрочкой относят:

• деятели, которые помогают населению;
• представители мелкой розницы, продающие товары собственного производства;
• частные лица, принимающие потребительские пожелания на заказ.

Такая отмена действует до начала июля 2021. Если в штат был принят сотрудник, то льгота приостанавливается и через 30 дней с момента заключения трудового договора механизм начинает работать.

Каким предпринимателям отменили кассы до 2021 года

Отказываться от использования специальных приспособлений в связи с таким решением работники, облагаемые единым налогом на временный доход при реализации. Процесс внедрения новшества происходит поэтапно. Сперва было сказано, что освобождение от прибора для тех, кто на ЕНВД без наемных, действовало до 2019, но в последствии срок перенесли еще на пару лет. Их функционирование регламентировано распоряжениями НК РФ:

• торговый зал в магазинах и павильонах не менее 150 кв. м.;
• сбыт и приготовление питания без обслуживания;
• реализация в стационарных объектах без нестационарных и торговых залов;
• приготовления и подача общественного питания в помещениях до 150 кв. м.
• ремонт, мойка и техосмотр автомобилей;
• предоставление бытовых сервисов, включенных в Общероссийский классификатор;
• размещение наружного рекламного контента;
• ветеринария;
• автостоянкиза плату;
• транспортировка грузов и пассажиров;
• аренда мест для торговли и общепита без залов для обслуживания и торговли;
• аренда жилой и коммерческой недвижимости;
• рента земли под заведения для питания и продмаги.

Относительно всего вышеперечисленного можно сказать, что не все предприниматели имеют возможность быть без нее, даже при оплате ЕНВД.

Суть изменений по ККТ

Реформа проводилась в двух направлениях:

1. Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы всегда есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
2. Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы начали использовать субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.

Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства. Сейчас правила такие:

• В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом денежных средств со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
• В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

Какие ИП обязаны установить кассовые аппараты

Стоит тщательно разобраться в этой ситуации, чтобы потом к вам не были применены штрафные санкции. Список льготников серьезно уменьшился, но еще остались многие сферы. Если вы не относитесь к этому перечню, то вам потребуется обустроить свое дело относительно правил. Вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат, периодически возникает у бизнесмена. К категориям для выполнения этого распоряжения присоединяют:

• производства без дополнительных сотрудников, использующие вендинговые автоматы или сбывая продукцию не своего производства;
• те, у кого есть нанятый штат, выполняющий работы;
• бизнесмены, подающие строгую отчетность.

Юрлица, работающие на УСН, делятся на частников и ООО. Если они оказывают помощь частным лицам, не связанным с прод. отраслью, и оформляют бланки строгой отчетности, поспешите до начала действия акта. Для всех остальных предмет контроля уже должен быть.
Важно понимать, что в ФЗ все упорядочено и поблажек, отсрочек не будет.

Самозанятые граждане и кассовый аппарат

В объяснении к государственному распоряжению регламентировано уплату налога в режиме «Налог на профессиональный доход». Объясняя простыми словами, оформиться как самозанятого. Явным примером таких работников есть репетиторы и няни. Запрещено пользоваться такой услугой тем, годовой доход превышает пару млн рублей, или есть нанятые сотрудники, или продают подакцизные и маркированные товары.
Преференции самозанятых:

• не сдается документация. Вам достаточно зарегистрироваться онлайн в приложении «Мой акциз»;
• 4% -отчисление при сотрудничестве с физлицами и 6% — при сотрудничестве с юр. и физлицами;
• отсутствие уплаты НДС и страховых взносов.

Проведение оплаты осуществляться как налом, так и в виде безналичного платежа. Все зафиксируется чеком, отображающимся в приложении.

Покупать ли кассовый аппарат для интернет магазина

Продажа во всемирной паутине не предусматривает освобождения от воплощения в реальность распоряжения «О применении контрольно-кассовой техники». Отсюда напрашивается заключение, что современное нововведение – беспрекословно к выполнению.
Бывает такое, что одного смарт-терминала не хватает. Это связано с тем, что у курьера при приеме оплаты есть мобильная версия, а на месте самовывоза – та, которая зарегистрирована по физ. адресу точки и так далее. Но есть вариант налаживания сервиса через «МойСклад». В таком случает можно обойтись одним девайсом, которое позволит вам выдавать чеки по онлайн-заказам и для продажи в розницу.

В оформлении регистрационной формы укажите координаты точки и url склада. Курьер уже не носит с собой устройство. Он дает клиенту QR-код для скачивания квитанции.
Дополнительной функцией этого сервиса есть то, что в нем можно работать на разных системах налогообложения. Благодаря этому вы снизите риски применения штрафных санкций к Вашему бизнесу.

Кто может работать без онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.

ИП без работников из сферы услуг

Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка. Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей). Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.

ИП на патенте

Предпринимателям, которые приобретают патент, предоставляется право не применять онлайн-кассы. Но есть ряд видов деятельности, при осуществлении которых они все же нужны. Они перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, регулирующего применение контрольно-кассовой техники.

Надо сказать, что в число тех ИП на патенте, кто должен в обязательном порядке применять онлайн-кассы в 2020 году, вошли многие. Ведь самая популярная деятельность на ПСН — торговля, общепит, транспортные услуги — попадает под кассы. Тем не менее, есть немало направлений бизнеса, при которых онлайн-касса для ИП на ПСН не нужна, например:

• ремонт и пошив швейных изделий, обуви;
• химчистка и услуги прачечных;
• изготовление металлической галантереи;
• ремонт мебели;
• услуги фотоателье;
• ремонт помещений, построек;
• монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварные работы;
• остекление балконов;
• репетиторство;
• присмотр за детьми и больными людьми;
• приём вторсырья;
• сдача в аренду помещений и земельных участков;
• народные промыслы;
• прочие услуги по производству и многое другое.

Итоги

Итак, подавляющее большинство субъектов бизнеса в 2020 году обязано применять онлайн-кассы. Пока могут обходиться без ККТ индивидуальные предприниматели из сферы услуг, если у них нет наёмных работников.

В заключение напомним, что за неприменение кассовой техники полагается штраф по пункту 2 статьи 14.5 КоАП. Штраф за неприменение ККТ в 2020 году таков:

• для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном выявлении нарушений и в том случае, если сумма выручки «мимо кассы» будет более 1 млн рублей, наказание будет строже. Бизнес приостановят на срок до 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.