Контрольно-кассовая техника — что такое ККТ ?

Содержание
  1. ККТ – что включает в себя?
  2. Кассовый аппарат
  3. Структура кассовых аппаратов и их назначение
  4. Фискальный накопитель (ФН)
  5. Что это такое ОФД?
  6. Что означает и для чего нужен ОФД
  7. Наименование ОФД: что это значит и схема его работы
  8. Функции ОФД
  9. Что изменилось в применении ККТ?
  10. Суть изменений
  11. Фискальный регистратор ККТ: упрощенная система
  12. Применение ККТ
  13. Готовое решение с ККТ
  14. Фискальный накопитель для ККТ
  15. Новый порядок применения ККТ
  16. Хронология перехода на ККТ нового образца
  17. Новая схема передачи чеков
  18. Кто и когда переходит на онлайн-ККТ
  19. Выбор и покупка ККТ и ФН
  20. Где купить фискальный регистратор?
  21. Как выбрать ОФД
  22. Как работает оператор фискальных данных
  23. Особенности назначения и внедрения аппарата
  24. Цена фискального регистратора и подключение к ОФД
  25. Договор с ОФД: как заключить правильно
  26. Как получить электронную подпись?
  27. Список операторов фискальных данных России
  28. Зачем клиенту нужен электронный чек
  29. Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин
  30. Кто может отказаться от использования ККТ ?
  31. Требуется ли ККТ небольшим предприятиям?
  32. Правовая законодательная норма закона
  33. Какой закон обязывает заключать договор с ОФД?
  34. Как могут наказать за нарушение 54-ФЗ

ККТ – что включает в себя?

ККТ предоставляет собой комплекс устройств, непосредственно связанных с друг другом. Минимальный работающий комплект комплект состоит из:

  • самого аппарата (онлайн–кассы);
  • фискального накопителя (вставляется в кассу);
  • оборудования, используемого для подключения к сети.

Комплектация устройства может дополняться и расширяться при желании предпринимателя, однако минимальный комплект должен включать в себя вышеуказанные устройства. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо уточнить перечень моделей устройств, разрешенных к использованию на сайте ФНС.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат – техника, использующаяся для проведения финансовых операций. Выбирая онлайн–кассу, предприниматель может отдать предпочтение как покупке нового устройства, так и аренде. Выгоды обоих вариантов сочетает приобретение кассы по беспроцентной рассрочке. Современные кассы способны осуществлять работу без подключения к ПК или ноутбуку (кроме фискальных регистраторов). Они оснащены устройствами для вывода и ввода информации – тач-скрином, клавиатурой, дисплеем.

С 2017 года ККТ (онлайн-кассы) уже оснащаются ФН и принтером для печати чеков. Также исчезла необходимость вести кассу в ЦТО.

Структура кассовых аппаратов и их назначение

По структуре ККТ могут иметь внешние и встраиваемые кассы. Они кооперируются с фискальными накопителями, к которым имеют доступ налоговые инспекции. Внешние ФР выполняют функцию распечатки бумажных чеков. Во внутренних аппаратах есть отдельные модули, отвечающие за эту функцию.

Онлайн кассы введены недавно, в 2018 году прошел второй этап реформ. К 2019 году корректировки пройдут по третьему этапу реформы, и изменения полностью завершатся. Отраженные фискальные данные на кассовом чеке должны соответствовать действительности, так как это правовой документ: он свидетельствует о покупке или продаже товара.

Накопленная информация в фискальном регистраторе (ФР) полностью должна совпадать с декларацией, которую сдает магазин в налоговую службу об учете денежных средств. Если заявленные цифры будут отличаться, будет проведена повторная проверка. Фискальные данные ККТ не подлежат уничтожению, даже если нужно очистить память.

Фискальный накопитель (ФН)

ФН представляет собой устройство, необходимое для работы кассового аппарата, предназначенное для регистрации и хранения информации о проведенных сделках. Устройство проводит запись всех операций – при желании фискальные данные нельзя скорректировать или изменить. ФН располагается внутри кассы в месте прошлого размещения ЭКЛЗ.
Любая хранящаяся информация в ФН при надобности может быть запрошена ФНС. Что касается технических требований, предъявляемых к ФН – срок их действия не может превышать 15-36 месяцев (срок варьируется в зависимости от вида деятельности ИП или ЮЛ). После истечения срока использования ФН бизнесмен обязан своевременно заменить устройство на новое. Обратите внимание: проводя замену, бизнесмен обязан обеспечить сохранность старого ФН в течение 5 лет.

Что это такое ОФД?

Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования – передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня.

Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.

В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.

Каждый владелец ККТ обязан приобрести технику, которая будет подключаться к интернету. Кроме того, ему необходимо оформить контракт с оператором.

Что означает и для чего нужен ОФД

Основная функция – отправлять все в ФНС и хранить в течение 5 лет. Но большинство из них предоставляют и дополнительные услуги. Именно такими сервисами они отличаются между собой. Среди таких предложений могут быть:

  • техника в аренду;
  • уведомления по СМС;
  • по запросу заказчика производится перерегистрация, снятие с учета и поставка новых устройств;
  • передача доступа к аналитике и проверке работы касс.

Это звено, которое помогает следить за расходами и проверять их вместе с доходами. Такая система позволяет вести мониторинг кассовых аппаратов.

Так, значительно сокращается число проверок, и пропадает необходимость ведения формы КМ. Клиенты обретают способность перепроверять полученные чеки и жаловаться на организацию в случае недобросовестно предоставленной услуги.

Наименование ОФД: что это значит и схема его работы

Так называют учреждения, которые становятся связующим звеном между коммерческими фирмами и государством. За нарушение нового закона могут наказать крупными штрафами, поэтому рекомендуется подписать нужные договоры и соблюдать законодательство.

В соответствии с законом повторяется цепочка действий между действующими лицами:

  • Покупатель платит за товар с помощью ККТ.
  • Информация о том, что произошла продажа, попадает в фискальный накопитель.
  • Там она принимает форму, которая требуется для отправки, и переправляется обратно к онлайн-кассе.
  • Она передает данные о произошедшей покупке в ОФД.
  • Оператор проверяет предоставленный ему отчет и обрабатывает его, а затем высылает в ФНС.
  • Налоговая изучает полученную отчетность, регистрирует прошедшую продажу, визирует одобрение и передает его обратно в ОФД, а уже он – в кассу.
  • Кассовый аппарат печатает чек, который выдается покупателю.

Расписано все подробно, в реальной жизни все пункты займут несколько секунд при должной работе техники и интернета.

Функции ОФД

Базовая функция ОФД – передача данных в налоговую и их хранение в течение 5 лет. Однако многие операторы предоставляют еще массу дополнительных сервисов и этим отличаются друг от друга.

Оператор фискальных данных помогает предпринимателю соблюсти все условия 54-ФЗ:

  • обрабатывает, формирует отчёты и отправляет в ФНС;

  • предоставляет оборудование в аренду для интернет-магазинов (кассу, фискальный накопитель);

  • даёт доступ к подробной аналитике, мониторингу работы касс;

  • даёет возможность отправки смс-уведомления;

  • по желанию заказчика регистрирует, перерегистрирует и снимает кассы с учёта.

Что изменилось в применении ККТ?

Кассовая отрасль не подвергалась реформированию более 10 лет, с начала введения ЭКЛЗ в 2004 году. Необходимость проведения модернизации кассовой техники обусловлена требованиями времени, развитием современных технологий и совершенствованием в стране средств передачи данных.

Федеральный Закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все предприятия на территории РФ принять новые требования и приступить к работе с использованием нового контрольно-кассового оборудования, осуществляющего обмен информации через сеть интернет.

К 2019 году все предприятия, проводящие торговые расчеты, или оказывающие услуги населению, должны осуществлять свою деятельность с применением новой ККТ.

При этом каждое предприятие с введением применения новой расчетной техники обязано заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), осуществляющем регулярный процесс передачи данных по кассовым

Суть изменений

Новые кассовые аппараты отличаются появлением фискального накопителя вместо ЭКЛЗ и возможностью подключения к интернету для передачи данных. В фискальный накопитель записывается вся информация о чеках, которая затем отправляется в Федеральную налоговую службу. На каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе. Каждый чек содержит QR-код, покупатель может при желании считать его с помощью специального мобильного приложения, которое покажет информацию о конкретном чеке и всех сделанных покупках. Кроме того, покупатель может получить чек в СМС-сообщении и на сайте ОФД.

В чём разница:

  • для регистрации онлайн-кассы её владельцу не обязательно посещать ФНС, он просто заполняет электронное заявление, подписывает его электронной подписью и направляет в ведомство;
  • ФНС получает информацию о расчётах через оператора фискальных данных, с которым владелец кассы должен обязательно заключить договор. Ранее владельцы кассовых аппаратов передавали отчёты непосредственно в налоговую службу;
  • покупателю выдаётся электронный чек. С переходом на онлайн-кассы все покупатели стали получать электронные чеки при покупках через интернет. При расчёте вне интернета покупатели получают бумажный чек, а электронный — по желанию;
  • фискальный накопитель необходимо заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев;
  • договор с ЦТО при работе с онлайн-кассой становится не обязательным.
Важное отличие касс нового образца заключается в необходимости использования электронной подписи. Она понадобится при регистрации и снятии с учета онлайн-кассы в налоговой службе, при замене фискального накопителя, а также при заключении и расторжении договора с оператором фискальных данных. Сертификаты электронной подписи для работы с онлайн-кассами и ОФД выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

Фискальный регистратор ККТ: упрощенная система

Сейчас, в 2018 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2019 году планируется полное завершение процесса — все предприятия перейдут на онлайн кассы.

Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных. К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция. Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.

Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.

Применение ККТ

При осуществлении денежных расчетов в наличной форме или с использованием платежных карт, фиксирование денежных операций производится с применением современных электронных видов оборудования. Касса передает информационные данные ОФД, при этом фискальный накопитель зашифровывает и сохраняет информацию.

По областям применения кассовые аппараты подразделяются в использовании в зависимости от видов деятельности:

  1. Для торговых сетей иотдельных торговых точек.
  2. Для сферы услуг.

При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.

Переход на новый режим работы – это не только покупка или аренда онлайн кассы. Изменился полностью порядок работы. Для того, чтобы произвести регистрацию кассы, потребуется подключение к ОФД. Являясь важным передающим звеном в системе, ОФД несет ответственность за процесс сохранения и передачи данных.

Процесс этот будет осуществляться своевременно, исключаются задержки и исправления информационных данных. В каждом напечатанном чеке запланирована расширенная номенклатура товаров, и оборудование получает расширенные возможности эксплуатации.

Готовое решение с ККТ

Вы можете воспользоваться Готовым решением — комплекс услуг:

  1. Приобретение ККТ, соответствующей параметрам.
  2. Подбор фискального накопителя.
  3. Подключение к ОФД на 1 год.
  4. Установка необходимой кассовой программы.

Фискальный накопитель для ККТ

Фискальный накопитель – специальное устройство программных свойств в составе ККТ, обеспечивающее регулярную регистрацию и хранение итоговой расчетной информации.

Основная задача ФН для ККТ – запись и сохранение в защищенном, не подлежащем коррекции, виде всего объема фискальных данных. Кроме того, обеспечение сохранения информации о расчетах и предоставление доступа должностным лицам ФНС — налоговой организации, осуществляющей необходимый контроль, к полному объему данных в соответствии с п.1 ст.7. федеральным законом №54.

Технические требования к моделям ФН зафиксированы в ФЗ №54 в редакции от 03. 07. 2017 года в ст. 4.1. срок действия ФН установлен на период не менее 13 месяцев, после истечения срока потребуется замена ФН, исчерпавшего рабочий ресурс, на новое устройство (сохранение фискального накопителя старого образца должно проводиться в течение периода 5 лет).

Новый порядок применения ККТ

Введения необходимы для

  1. Осуществления реформирования отчетов на основе современных автоматических систем аналитики.
  2. Упрощения процесса и порядка денежных расчетов с помощью кассовой техники нового образца.
  3. Повышения эффективности применения кассового оборудования.
  4. Совершенствование современных процессов контроля и учета в системе денежных операций.
  5. Правильный учет финансовых потоков и организация более эффективной работы налоговой службы.

Хронология перехода на ККТ нового образца

Контрольно-кассовая техника в 2018 году является необходимой составляющей, обязательной к применению для значительного количества предприятий, но изменения будут проходить в постепенном режиме.

  • С 1 июля 2017 года – организации, осуществляющие деятельность на основе УСН, ЕСХН, ОСНО.
  • С 1 июля 2018 года – организации и предприятия, осуществляющие работу в сфере торговли и общепита на ЕНВД и ПСН при наличии наемных работников.
  • С 1 июля 2019 – предприятия, не имеющие наемных работников, работающие на ЕНВД и ПСН в торговой сфере и сфере общепита. Сюда же входят все ИП, оказывающие услуги населению, работающие в любых режимах.

ИП, которые вправе не применять кассовые аппараты при проведении расчетов с наличными средствами и платежными картами, согласно ст.2 ФЗ№54 от 22.05. 03 – определены списком.

Новая схема передачи чеков

  1. Чек оформляется контрольно-кассовым аппаратом, с записывающей функцией в специальном шифрованном виде и сохраняется длительный период в объеме памяти фискального накопителя ФН.
  2. ФН подписывает чек индивидуальным кодом.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных ОФД.
  4. ОФД передает сигнал о принятии чека с данного кассового аппарата.
  5. ОФД отвечает за сохранение чековой информации и своевременной передачи информации в ФНС.
  6. Полный объем данных о расчетах сохраняется и доступен ФНС и владельцу ККТ.

Изменения 290-ФЗ для ККТ от 3 июля 2016 года ст.2. Изложение в новой редакции «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»».

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Переход бизнеса на онлайн-кассы проводится в несколько этапов, первый этап начался в июле 2017 года со вступления в силу нового порядка применения ККТ.

  1. С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

    1) тех, кто был вправе не использовать ККТ до введения нового порядка, в том числе:

    • применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
    • оказывающие услуги населению;
    • осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

    2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

  2. С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели:

    1) применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли (включая торговлю алкоголем) и общепита ((изготовление кулинарной продукции и (или) кондитерских изделий, создание условий для потребления и (или) реализации готовой кулинарной продукции, кондитерских изделий и (или) покупных товаров), включая торговлю алкоголем), кроме индивидуальных предпринимателей без наёмных работников;

    2) осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа;

    3) с наёмными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, если автомат подключен к сети или работает от батареи.

  3. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перейдут все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

    1) организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе предоставляющие:

    • бытовые услуги;
    • ветеринарные услуги;
    • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
    • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
    • услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
    • услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
    • услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
    • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
    • услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;

    2) индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:

    • предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
    • предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
    • предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
    • предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
    • предоставляющие ветеринарные услуги;
    • занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
    • занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
    • занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
    • осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
    • предоставляющие услуги по прокату;
    • осуществляющие производство молочной продукции;
    • занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
    • осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

    3) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:

    • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
    • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
    • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
    • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);

    4) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;

    5) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчёты с физическими лицами;

    6) индивидуальные предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Новый порядок применения ККТ имеет как свои плюсы, так и минусы. Так, значительно упрощен порядок регистрации новых ККТ, который теперь не предполагает личного визита в ИФНС и посещения ЦТО. Ожидается, что с массовым внедрением онлайн-касс сократится количество налоговых проверок, поскольку расчеты станут более прозрачными. Вместе с тем финансовая нагрузка на предпринимателей возрастёт. Бизнесу потребуется не только приобрести онлайн-кассу, но и потратиться на обслуживание у ОФД, а также на организацию бесперебойного интернет-соединения.

Выбор и покупка ККТ и ФН

К выбору онлайн-кассы следует подходить с особой ответственностью. Покупать ККТ рекомендуется исключительно в официальных сервисных центрах и магазинах-партнерах производителей оборудования. К тому же, специалисты сервисного центра помогут подобрать подходящую модель, приемлемую именно для вашего вида деятельности, тем самым избавив от лишних затрат. Перед тем, как совершить покупку, обязательно выясните, включена ли модель кассы в реестр ФНС.

Обратите внимание: с 2017 года использование касс без фискального накопителя не допускается. В регистрации онлайн-кассы без ФН будет отказано

Где купить фискальный регистратор?

Прежде чем купить фискальный регистратор онлайн, нужно определиться с типом кассы. По закону ФЗ-№54 все юридические лица должны перейти на новые аппараты. Он работает в режиме онлайн и подключается к технике:

  • Планшет.
  • Компьютер.
  • Ноутбук.
  • Иные девайсы.

В аппарате нового образца есть встроенный чип. Он передает информацию в налоговую о ваших действиях, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующие моменты.

  • ОФД должен работать со всеми моделями касс и фискальными накопителями.
  • Простота подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.
  • Возможность быстрой оплаты услуг – как с помощью банковской карты, так и по счёту. Особенно это актуально, когда касса должна начать работать мгновенно, а оплата по счёту может идти несколько дней.
  • Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна» без необходимости посещения разных сайтов и инстанций.
  • Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Особенно данный сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер.
  • Надежность компании и ее репутация. штрафы за несвоевременную передачу чеков через ОФД в ФНС исчисляются десятками тысяч рублей. Проверьте, является ли бизнес ОФД основным или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.
  • Набор дополнительных сервисов, которые могут помочь развитию бизнеса.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Особенности назначения и внедрения аппарата

Не везде можно купить новый ККТ, который будет отвечать требованиям ГОСТа. Некоторые официальные поставщики предлагают недорогие модели, которые подойдут для каждой модели бизнеса. ФР выполняет:

  • Термопечать.
  • Функции принтера.
  • Подключение ящика для денег.

Производитель наделяет устройство разными характеристиками: различной ширины ленты, условия эксплуатации и т.д. Готовый к использованию аппарат подключается к POS-системе компьютера, что позволяет контролировать продажи в режиме реального времени. Чтобы узнать, сколько стоит фискальный регистратор и модульные системы разных типов, обратитесь к каталогу компаний, где купить кассовое оборудование можно недорого.

Цена фискального регистратора и подключение к ОФД

Цена фискального регистратора представлены в открытом доступе. Крупные компании предлагают дешевые модели, которые соответствуют организационной структуре предприятия. Цены варьируются в зависимости от марки производителя, типа операционной системы.

Ранее Реестр кассовых аппаратов предлагал встроенный ФН, цена которого была выше среднерыночной. Сейчас стоимость снизилась за счет стремительного перехода на новые кассы по базе ОФД. В налоговой также можно дешево купить онлайн регистратор и через несколько дней подключиться к базе данных налоговой службы.

Пока это часть нововведений, которые уже используются компаниями. Регистрация ККТ, оформление оператора и программы активно используются всеми субъектами рыночной экономики.

Договор с ОФД: как заключить правильно

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • Ф.И.О. ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Как получить электронную подпись?

Обратиться в удостоверяющий центр министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, предоставив для оформления определенный пакет документов.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «Электронный экспресс» 7729633131 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
ООО «Такском» 7704211201 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Яндекс.ОФД» 7704358518 от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
ООО «Ярус» 7728699517 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» 7729642175 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@
АО «Энвижн Груп» 7703282175 от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@
ПАО «Вымпел-Коммуникации» 7713076301 от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@
ООО «МультиКарта» 7710007966 от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@
Акционерное общество «Информационный центр» 7701553038 Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/150@

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 № АС-7-20/441@
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/193@

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
Ярославская область ООО «Компания «Тензор»» 7605016030 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
Свердловская область ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
Пермская область ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
Свердловская область Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» 6658497833 Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@
Свердловская область

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»»

6686089392 Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/843@

Зачем клиенту нужен электронный чек

Это его право и ваша обязанность. До начала расчета с человеком следует попросить у него почту или номер телефона для отправки и внести их в соответствующее поле.

После оплаты квитанция отправится на указанные реквизиты. Выполняется эта услуга бесплатно. Существуют и приложения для получения этой бумаги. Для ускорения работы кассового оборудования можно просто показывать код чека продавцу.

Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин

Существует пакет документов, который нужно предоставить магазину, чтобы получить назад свои деньги:

  • Удостоверение личности.
  • Заявление от покупателя (создается продавцом).
  • Чеки на покупку товара, электронные документы.

При необходимости человек может указать о браке, заводском дизайне, некачественной работе товара. В подтверждение прилагается результат экспертизы сервисного центра. Товарный знак на устройстве должен совпадать с чеком, выданным по ККТ. Фискальная память кассового аппарата «помнит» все нюансы сделки, позволяя возобновить детали финансовой операции.

Важно: продовольственные товары не подлежат возврату. Непродовольственные (не все) можно вернуть только в надлежащем виде с сохранением товарного вида и отсутствием следов пользования.

Кто может отказаться от использования ККТ ?

В начале июня 2018 года в 54–ФЗ были внесены поправки, согласно которым некоторые представители бизнес-среды получили возможность отказаться от использования онлайн–касс в процессе работы.
Кроме того, внесенные изменения предусматривают и возможность отсрочки для предпринимателей от установки онлайн кассы (до 1 июля 2019 года).

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

  • осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
  • осуществляющие услуги (производящие работы).

От обязательного использования кассовых аппаратов освобождены:

  • предприниматели, осуществляющие работу на патентной системе налогообложения, занимающиеся установленными видами деятельности (с подробным перечнем можно ознакомиться в статье Налогового Кодекса);
  • предприятия, предоставляющие услуги по перевозке; обязательное условие – расчеты должны проводиться через специальные устройства или электронные турникеты;
  • бизнесмены, занимающиеся торговлей через вендинговые автоматы – в таком случае при каждой новой покупке на электронном табло аппарата должен отображаться QR-код, который можно использовать для чтения чека;
  • библиотеки (за исключения частых);
  • страховые агенты, осуществляющие работу напрямую (не в качестве сотрудника страховой компании);
  • предприниматели, сдающие жилую недвижимость, которая принадлежит им на правах собственности;
  • для осуществления расчетов с ТСЖ, а также образовательными организациями.

Изменения в законодательстве предусматривают и предоставление льгот. Так, применять ККТ не обязано журнальным и газетным палаткам (киоскам), а также кредитным организациям. Правки коснулись и предпринимателей, которые занимаются разносной торговлей.

Требуется ли ККТ небольшим предприятиям?

В соответствии с новыми правилами, представители малого бизнеса обязаны применять онлайн-технику в своей деятельности. Ранее они могли приобретать ККТ исключительно по своему желанию.
Новая редакция определяет и перечень льготных категорий: так, от приобретения, установки и регистрации ККТ освобождаются аптеки, расположенные при больницах в деревнях и селах, а также предприниматели, осуществляющие работу в труднодоступных местностях. Обратите внимание: льготы не действуют, если предприниматель реализует подакцизные товары – например, сигареты или алкогольную продукцию.

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

  • осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
  • осуществляющие услуги (производящие работы).

Устанавливать онлайн-кассу даже начинающему бизнесу выгодно, т.к. государство предоставляет возможность воспользоваться налоговым вычетом (размер может составлять до 18 000 рублей. Таким образом, есть возможность полностью покрыть свои расходы. Обратите внимание: для того чтобы претендовать на вычет, необходимо поставить аппарат на учет до 1 июля 2019 года. Воспользоваться предложением не могут ЮЛ или ИП, которые ранее работали с онлайн-кассами на иных налоговых режимах.

Правовая законодательная норма закона

Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.

Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами — устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные — это информация, которая находится в памяти кассы.

В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее. Аппарат тоже стал новее и умнее — выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д. Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.

  1. Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
  2. Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
  3. ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.

Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2019 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки — удобно и безопасно.

Какой закон обязывает заключать договор с ОФД?

Закон 54-ФЗ « О применении контрольно-кассовой техники» – главный нормативный акт, который по новым правилам регулирует процесс работы онлайн-касс. Данные изменения уже внедряются в практику и достаточно позитивно отражаются для Пользователей ККТ.

Как следствие принятия данных решений, количество кодов активации расширяется, сокращаются налоговые проверки, появляются новые возможности для работы с кассовым оборудованием, становится удобным ведение учета и контроля средств.

Если Вы используете в работе кассовую технику для расчетов с покупателями, необходимо до 1 июля 2018 года определиться с выбором оператора фискальных данных и заключить договор с ОФД.

Как могут наказать за нарушение 54-ФЗ

Наличие кассы без интернета и отсутствие передающихся данных в налоговую через оператора влечет за собой наложение санкций. Конечно, все штрафы будут применены только в случае, когда сотрудник ФНС поймает магазин на неверной торговле.

Половина компаний даже не в курсе изменений в законодательстве и ничего еще не меняли. Работают по старым правилам. Большинство покупателей не знают, что имеют право на получение электронного чека.

Ответственность будет зависеть от формы организации. Для должностных лиц:

  • Если нет ККТ – 10000 рублей.
  • Повторно выявлено отсутствие – дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
  • Касса не соответствует требованиям – от 1500 до 3000 рублей.
  • В ФНС не поступают данные или приходят с большой задержкой – от 1500 до 3000 рублей.
  • Не выдается печатный или электронный чек – 2000 рублей за каждый.

Санкции для ИП и юридических лиц одинаковые:

  • Нет ККТ – 30000 рублей.
  • Если второй и последующий раз будет обнаружено отсутствие, то в качестве наказания требуется приостановить деятельность на 90 суток.
  • Касса не соответствует требованиям или информация в ФНС приходит не по правилам – от 5000 до 10000 рублей.
  • Не печатаются квитанции – 10000 рублей за каждый проступок.
Источники

  • https://online-kassa-54fz.ru/statyi/chto-takoe-kkt/
  • https://BusinessMan.ru/fiskalnyie-dannyie—eto-informatsiya-podlejaschaya-registratsii-v-fiskalnoy-pamyati.html
  • https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/ofd-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhen-i-kak-rabotaet-podklyucheni/
  • https://ofd.ru/baza-znaniy/operator-fiskalizacii/Chto-takoye-ofd
  • https://ofd.ru/baza-znaniy/kkt
  • https://iitrust.ru/articles/article/chto-takoe-onlayn-kassa-prostymi-slovami-o-54-fz/
  • https://www.audit-it.ru/terms/taxation/ofd.html
  • https://ppt.ru/kkt/ofd
  • https://ofd.ru/baza-znaniy/operator-fiskalizacii/dogovor-s-ofd

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: