Квартальная бухгалтерская отчетность, подготовка и сдача

Виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность организации можно классифицировать по периодичности составления и представления в контролирующие инстанции:

• Промежуточная, или внутригодовая отчетность. В соответствии с внутренними правилами ведения БУ на предприятии, может формироваться на основе данных за день, неделю, месяц, квартал, 6 месяцев.
• Итоговая, или годовая. Содержит данные о финансовых показателях организации за весь отчетный период.

Сводные отчеты формируются на основе первичных – документов, письменно фиксирующих факты осуществления какой-либо хозяйственной деятельности организации.

По назначению бухгалтерская отчетность разделяется на внутреннюю и внешнюю:

• Внешняя, или публичная отчетность предназначена для контролирующих служб и инстанций, подлежит обязательной публикации, информирует пользователей о результатах финансовой и деятельности предприятия, о его имущественном положении.
• Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена, в первую очередь, для менеджмента и служит для принятия управленческих решений.

Порядок заполнения промежуточной бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском балансе отражаются данные по состоянию на конкретную отчетную дату (как правило, последний день выбранного отчетного периода). Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т.д.

При этом руководство компании должно решить, будут ли приводиться в балансе данные за прошлый и позапрошлый годы и если да, то в каком виде.

Показатель строки 1370 промежуточного баланса определяется как сумма остатков по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату.

Промежуточный отчет о финансовых результатах содержит данные об оборотах за конкретный отчетный период (например, за 1 квартал или за полугодие).

Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» заполняется по данным декларации по налогу на прибыль за последний отчетный период.

Нормативное регулирование

Основные требования к составлению отчетности предприятий регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н. Требования настоящего Положения не распространяются на внутреннюю бухгалтерскую отчетность, которая не представляется в Налоговую службу и другие контролирующие инстанции, а также на отчетность государственных (муниципальных) учреждений и кредитных организаций.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» устанавливает правила относительно:

• форм отчетности, порядке их заполнения;
• составления и представления упрощенной бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
• составления отчетности при ликвидации или реорганизации предприятий;
• составления отчетности для отдельных категорий хозяйствующих субъектов – Негосударственных пенсионных фондов, страховых компаний, финансовых брокеров и других посредников на финансовом рынке;
• порядка представления и публикации бухгалтерской отчетности.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс (см. заполнение бухгалтерского баланса), Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств(см. ОДДС порядок заполнения), пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

• в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);

• бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);

• причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Если вовремя не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, будет взыскан административный штраф.

Должностному лицу организации грозит штраф от 300 до 500 руб. (руководителю). Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (письмо Росстата от 16 февраля 2016 г. № 13-13-2/28-СМИ).

Аналогичные отдельные штрафы будут за опоздание с представлением в Росстат аудиторского заключения.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.

За балансы, не сданные в органы статистики (до 2020 года), размер наказания составлял в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличивались соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Штрафы

Если квартальный отчет был подготовлен неправильно или срок его предоставления истек, наступят негативные последствия для организации. На законодательном уровне могут быть наложены следующие санкции:

1. Штрафы за то, что каждый отчет не был предоставлен в один из государственных органов контроля в строго указанный срок. Размер штрафа 1000 рублей.
2. При просрочке срока предоставления отчетности в две и более недель налоговые органы вправе вынести решение о том, чтобы приостановить операции по расчетным счетам фирмы.
3. На административное лицо, к примеру на директора организации, может быть наложен административный штраф.

Поэтому важно предоставлять все необходимые отчеты и данные вовремя. Это поможет избежать штрафных санкций.

Какие документы формируют квартальную бухгалтерскую отчетность

Информация в бухотчетности является анализом данных синтетического и аналитического учета. Основные регистры учета в бухгалтерии являются оборотно-сальдовая ведомость (по счету), карточки учета, главная книга и первичные документы.

На основании этих документов и составляется квартальный отчет по предприятию. Не забывайте о ежегодной инвентаризации, а для точного ведения бухучета не помешает проводить ежеквартальную инвентаризацию активов.

Состав отчетных документов у каждого предприятия индивидуален и зависит:

• От системы налогообложения;
• От количества работников на предприятии;
• От масштаба организации.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется на основании «Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ».

Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

• при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

• состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Услуги по подготовке квартальной отчетности включают:

1. Составление декларации ЕНВД
2. Ведение нулевой квартальной отчетности для организаций, а также сдача в деклараций налоговую, пенсионный фонд, ФСС
3. Подготовку и сдачу нулевой декларации НДС
4. Составление единой упрощенной декларации
5. Бухобслуживание квартальной отчетности
6. Восстановление квартальной отчетности
7. Анализ состояния бухалтерского учета компании
8. Проверку бухгалтерской базы 1С с целью выявления ошибок и полноты занесенных документов
9. Подготовку квартальной отчетности в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга
10. Занесение первичных документов в специализированную программу
11. Восстановление бухгалтерского учета в СПБ
12. Расчет заработной платы и налогов
13. Расчет квартальных налоговых платежей УСН, НДС, подготовку квартальной отчетности

Квартальную отчетность заказывают небольшие компании, у которых немного движений по расчетным счетам, но все же есть поступления товаров и продажи. Квартальная налоговая отчетность должна содержать достоверные данные и соответствовать фактически произведенным доходам и расходам. Отчетность за квартал могут заказать и те компании, которым необходимо только рассчитать только зарплату или декларацию ЕНВД.

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности

Формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены:

• для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности — приложением № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н;

• для бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в общем порядке — приложениями №№ 1 и 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Этапы составления квартальной отчетности

При составлении квартальной отчетности работа проходит несколько этапов. Деление определяется сложностью составления квартальной отчетности и необходимостью ответственного подхода к этому процессу. Именно подготовка и сбор материала, необходимого для составления квартальной отчетности, позволяют обеспечить ее соответствие уже описанным требованиям, которые предъявляются к квартальной отчетности.

Прежде всего к составлению квартальной отчетности следует подготовиться.

Первый этап включает завершение в конце отчетного квартала бухгалтерских операций, проверку всех данных, необходимых для составления квартальной отчетности. Также к подготовительной работе при составлении квартальной отчетности относят и расчет налогов, и исправление обнаруженных ошибок в бухгалтерском учете. На этом этапе для составления квартальной отчетности не только собираются сведения, на основании которых и происходит составление квартальной отчетности, но выявляются различные ошибки, которые были допущены при ведении бухучета или заполнении финансовой документации юридического лица в отчетном периоде. Именно своевременное выявление и исправление найденных ошибок повышают при составлении квартальной отчетности ее достоверность. Кроме того, такой подход позволяет не накапливать ошибки, а при составлении каждой квартальной отчетности их исправлять, сведя к минимуму.

Ошибочные сведения, которые могут быть использованы при составлении квартальной отчетности, не только снижают ее достоверность, но и могут вызвать штрафные санкции со стороны государства, которое может признать ошибки предумышленными. Ну а составление недостоверной квартальной отчетности делает ее совершенно непригодной для управления компанией. Таким образом, достоверность и актуальность составления квартальной отчетности зависят именно от того, насколько тщательно прошел процесс анализа информации, на основании которой происходит составление квартальной отчетности.

Вторым этапом идет собственно составление квартальной отчетности на основании отсортированных и исправленных данных, заполнение необходимых форм отчетности, подведение балансов и так далее и ее представление.

Вся процедура составления квартальной отчетности должна соответствовать уже описанным требованиям. Представление квартальной отчетности после ее составления в государственные органы происходит согласно требованиям законодательства и инструкциям Министерства финансов. После составления квартальной отчетности документы должны быть подписаны руководителем и его главным бухгалтером.

Стоимость сдачи квартальной отчетности

Нулевая квартальная отчетность

После регистрации компании организации не всегда начинают вести хозяйственную деятельность, и в этом случае им может понадобиться подготовка и сдача нулевой отчетности. Нулевая квартальная отчетность составляется и предоставляется своевременно, иначе компанию ждут штрафы от 500 — 1000 руб. за каждый отчет. Обязанность по подготовке налоговых квартальных отчетов закреплена в НК РФ. Сдается отчетность четыре раза в год. Кроме того, организации обязаны предоставлять годовую отчетность.

Кто принимает решение о назначении промежуточной бухгалтерской отчетности

Руководство компании и ее собственники решают:

• как часто нужно составлять промежуточную бухгалтерскую финансовую отчетность;

• в какой срок после окончания отчетного периода должна быть готова промежуточная бухгалтерская отчетность. Это зависит от внутренних целей компании. К примеру, компания входит в холдинг и составление промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо ей для формирования единой отчетности холдинга на конкретную отчетную дату;

• каков состав промежуточной бухгалтерской отчетности. Например, фиксируется, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах;

• какие еще дополнительные формы промежуточной бухгалтерской отчетности будут составляться.

То есть назначение промежуточной бухгалтерской отчетности определяет руководство и собственники компании.

Состав бухгалтерской отчетности предприятий

В соответствии с ПБУ 4/99, бухгалтерская отчетность организации состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках (о финансовых результатах)*;
• отчета о движении денежных средств**;
• пояснительной записки и приложений;
• аудиторского заключения, если деятельность организации, согласно действующему законодательству, подлежит обязательному аудиту;
• отчета об изменениях капитала.

*, ** Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации могут не включать Отчет об изменениях капитала и Отчет о движении денежных средств в состав бухгалтерской отчетности.

Помимо типовых форм отчетных документов, любое предприятие может представлять в контролирующие инструкции и дополнительную информацию, если она может оказать существенное влияние на оценку положения организации и принятие экономических решений заинтересованными пользователями отчетности. Дополнительная информация может касаться:

• динамики значимых экономических и финансовых показателей предприятия за определённый промежуток времени;
• планов развития предприятия;
• политики организации в области управления рисками или заемных средств;
• стратегии долгосрочных инвестиций;
• природоохранных мероприятий;
• социальной ответственности организации;
• деятельности в опытно-конструкторской или научно-исследовательской сфере.

Положением допускается представление дополнительных данных в виде диаграмм, графиков, сводных аналитических таблиц.

Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации — в размере от 300 до 500 руб.

Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).

Понятие промежуточной отчётности

Промежуточная бухгалтерские формы составляются за период меньше календарного года, она необходима для отражения текущей деятельности фирмы. Законодательством, периоды за которые собираются показатели в формах не определены, поэтому организация самостоятельно их устанавливает, это может быть:

• Месяц;
• Квартал;
• Или другие периоды.

Промежуточную отчётность, в зависимости от того какому пользователю она предоставляется и какая информация ему необходима, может составляться в жатом виде или наоборот добавляться нужными строками.

Составляется промежуточная отчётность по требованию руководителей фирмы, например для:

• Собственников (учредителей), данные могут быть необходимы для принятия правильных решений, направленных на стабилизацию деятельности компании;
• Банковских учреждений, если компания брала кредит с обеспечением в виде залога, для отслеживания необходимого остатка по заложенному имуществу;
• Внутренних подразделений компании, для составления планов;
• Для других пользователей.

Сдавать в контролирующие органы, квартальные бухгалтерские формы, с I кв. 2013 года не надо, так как в законе данная норма отсутствует.

Основные нарушения, выявляемые при рассмотрении бухгалтерских отчетов

Отчетность более половины налогоплательщиков не соответствует тем или иным требованиям нормативных документов, устанавливающих порядок составления и представления отчетности.

Неуплата налогов в бюджет может привести к привлечению налогоплательщика к ответственности. Разберемся, что нужно учитывать налогоплательщику, чтобы не допустить таких негативных последствий.

Согласно ст. 3 Налогового кодекса каждое лицо (как физическое, так и юридическое) обязано уплачивать законно установленные налоги и сборы. Неисполнение лицом возложенных на него обязанностей является правонарушением, за которое установлена налоговая, административная и уголовная ответственность. При каких условиях налогоплательщики (плательщики сборов и налоговые агенты) могут быть привлечены к налоговой и уголовной ответственности?

В соответствии со ст. 107 НК РФ к налоговой ответственности может быть привлечено лицо, совершившее налоговое правонарушение. В данном случае речь идет о юридических лицах, а также физических лицах, достигших 16-летнего возраста.

Налоговым правонарушением признается виновно совершенное в нарушение законодательства о налогах и сборах действие (или бездействие) лица, за которое налоговым законодательством предусмотрена ответственность (ст. 106 НК РФ). Основания и порядок привлечения лиц к налоговой ответственности установлены Налоговым кодексом. При этом привлечение лица к ответственности за совершение налогового правонарушения не освобождает его от обязанности уплатить причитающиеся суммы налога.

Статьей 113 НК РФ установлен срок давности привлечения лица к ответственности за совершение налогового правонарушения, он составляет три года. Для случаев неуплаты налога срок давности исчисляется со дня, следующего за днем окончания налогового периода, по итогам которого выявлена неуплата или неполная уплата сумм налога.

В течение трех лет налоговым органом может быть вынесено решение о привлечении лица, совершившего налоговое правонарушение, к ответственности.

Одним из главных принципов привлечения к налоговой ответственности является однократность, то есть за одно и то же налоговое правонарушение никто не может быть наказан дважды.

Главой 16 Налогового кодекса установлены виды налоговых правонарушений и ответственность за их совершение. К наиболее часто встречающимся на практике нарушениям можно отнести:

• нарушение срока постановки на учет в налоговом органе;
• нарушение срока представления сведений об открытии или закрытии счета в банке;
• непредставление налоговой декларации;
• грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения;
• неуплата (неполная уплата) налога (сбора) в бюджет;
• невыполнение обязанностей налогового агента;
• непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

К числу неправомерных деяний, за которые предусмотрена налоговая ответственность, относится, в частности, неуплата (неполная уплата) сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных действий (бездействия).

Размер ответственности за неуплату (неполную уплату) сумм налога (сбора) зависит от формы вины при совершении правонарушения. Если налоговое правонарушение совершено по неосторожности, то сумма штрафа составляет 20% от неуплаченной суммы налога, а если то же правонарушение совершено умышленно, то сумма штрафа возрастает в два раза и составляет 40%.

Распространенный пример умышленного уклонения от уплаты налогов — сотрудничество с так называемыми фирмами-«однодневками», включаемыми в схемы ухода от налогообложения и получения необоснованной налоговой выгоды.

Лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения, если отсутствует событие налогового правонарушения.

Неуплата налога приводит к возникновению задолженности налогоплательщика перед соответствующим бюджетом. Но если у налогоплательщика имеется переплата по этому же налогу, которая может быть зачтена в счет уплаты недоимки, то такая неуплата (занижение суммы налога, перечисленной в бюджет) не приводит к образованию задолженности перед бюджетом.

Не являются налоговым правонарушением, в результате совершения которого наступает ответственность по ст. 122 НК РФ, начисление и выплата заработной платы в размере меньшем, чем законодательно установленный МРОТ. В этом случае нарушается трудовое, а не налоговое законодательство.

Налоговым кодексом установлена не только мера ответственности за совершение налоговых правонарушений, но и обстоятельства, ее смягчающие. На основании п. 3 ст. 114 НК РФ при наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства размер штрафа уменьшается не менее чем в два раза.

К обстоятельствам, наиболее часто признаваемым смягчающими в отношении организаций, можно отнести:

• совершение налогового правонарушения впервые;
• отсутствие умысла на совершение правонарушения;
• отсутствие причинения государству материального ущерба;
• самостоятельное выявление налогоплательщиком ошибки и внесение необходимых изменений в налоговую отчетность и др.

Для организаций, получающих бюджетное финансирование, смягчающим обстоятельством может быть признано неполучение достаточного финансирования.

В предусмотренных Налоговым кодексом случаях на налоговых агентов возлагаются обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в бюджет налогов (п. 1 ст. 24 НК РФ). За неперечисление (неполное перечисление) сумм налогов, подлежащих удержанию, налоговый агент может быть привлечен к ответственности на основании ст. 123 НК РФ.

Налоговые органы имеют право взыскать с налогового агента штраф, пени и сумму недоимки, если налог был им удержан у налогоплательщика, но не перечислен в бюджет. Если такое удержание не было произведено, то налоговый орган вправе взыскать штраф и пени.

Физическое лицо может быть привлечено к уголовной ответственности, если совершенное нарушение законодательства о налогах и сборах содержит признаки преступления. В этом случае налоговые органы обязаны направить материалы в органы внутренних дел для решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

Признаки преступления при нарушении законодательства о налогах и сборах предусмотрены ст. ст. 198, 199, 199.1 и 199.2 УК РФ. Такой же вывод следует из Инструкции о порядке направления материалов налоговыми органами в органы внутренних дел при выявлении обстоятельств, позволяющих предполагать совершение нарушения законодательства о налогах и сборах, содержащего признаки преступления.

Признаками преступления, а также его субъектами являются:

• непредставление физическим лицом налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством о налогах и сборах является обязательным, либо включение в налоговую декларацию или такие документы заведомо ложных сведений, повлекшее за собой неуплату налогов (сборов) физическим лицом в крупном или особо крупном размере;
• непредставление налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством о налогах и сборах является обязательным, либо включение в налоговую декларацию или такие документы заведомо ложных сведений, повлекшее за собой неуплату налогов (сборов) организацией в крупном или особо крупном размере. Субъектами преступления могут быть руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер, иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий, как подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов;
• неисполнение налоговым агентом в личных интересах обязанностей по исчислению, удержанию или перечислению налогов, подлежащих в соответствии с законодательством о налогах и сборах исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет в крупном или особо крупном размере. Субъектом преступления может быть физическое лицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя, а также лицо, на которое в соответствии с его должностным или служебным положением возложена обязанность по исчислению, удержанию или перечислению;
• сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов в крупном размере. Субъектом преступления в подобном случае может быть собственник или руководитель организации либо иное лицо, выполняющее управленческие функции в этой организации, или индивидуальный предприниматель.

При исчислении размера уклонения от уплаты налогов надлежит сложить суммы всех неуплаченных не только налогов, но и сборов. Вместе с тем преступлением может быть признано уклонение от уплаты единственного налога (сбора). Исчисление доли неуплаченных налогов необходимо осуществлять исходя из суммы всех налогов (сборов), подлежащих уплате за период в пределах трех финансовых лет подряд, а не по каждому налоговому периоду или финансовому году, даже если доля уклонения не превышает пороговых значений в каждом из периодов.

Если в течение двух месяцев со дня истечения срока исполнения требования об уплате налога (сбора) он не уплачен в полном объеме, налоговые органы обязаны в течение 10 дней со дня выявления данных обстоятельств направить материалы в органы внутренних дел для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее дня, следующего за днем отправки, руководитель налогового органа обязан вынести решение о приостановлении исполнения решения о привлечении к ответственности и решения о взыскании соответствующего налога (сбора), пеней, штрафа (до момента, пока он не получит сообщение от органов внутренних дел об отказе в возбуждении уголовного дела или его прекращении).

Если физическое лицо будет признано виновным и понесет уголовную ответственность, оно не будет нести ответственность, предусмотренную Налоговым кодексом.

Одной из причин очередей в налоговых инспекциях является исправление ошибок, допущенных налогоплательщиком при заполнении документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов. Такого рода ошибки обычно не ведут к завышению или занижению налога, но замедляют работу налогового инспектора при приеме отчетности, так как необходимые исправления вносятся налогоплательщиком непосредственно в момент сдачи.

Заполняя декларацию, налогоплательщики зачастую не обращаются к инструкциям по заполнению деклараций по конкретным видам налогов, при этом порядок заполнения, например титульного листа, в основном по всем декларациям одинаков. Значительно сокращается доля такого рода ошибок при составлении отчетности в электронном виде как на магнитных носителях, так и в системе сдачи отчетности через Интернет. При формировании электронной копии формы отчетности проходят как дополнительный контроль по заполнению обязательных реквизитов, так и арифметический и междокументальный контроль.

Все данные, вносимые в налоговую декларацию, на бумажных носителях должны заполняться четко, с возможностью их однозначного прочтения, только шариковой или перьевой ручкой. Также допускается представление компьютерной распечатки декларации. Если для заполнения налоговых деклараций используется программное обеспечение МНС России «Налогоплательщик ЮЛ», то сокращается не только время заполнения деклараций, но и бланки деклараций всегда актуальны с учетом изменений в налоговом законодательстве.

В настоящее время принят ряд документов, регламентирующих прием бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде:

• Федеральный закон от 28 декабря 2001 г. N 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 28 марта 2002 г. N 32-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
• Приказ МНС России от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169 «Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (зарегистрирован в Минюсте России 16 мая 2002 г. N 3437);
• Приказ МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@ «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
• Приказ Федеральной налоговой службы от 11 декабря 2009 г. N ШТ-7-6/593@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте, при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»;
• Приказ Федеральной налоговой службы от 1 февраля 2005 г. N САЭ-3-13/22@ «О проведении пилотного проекта системы приема налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в интересах межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам»;
• Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2010 г. N ММ-7-6/96@ «О внесении изменений в Приказ МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@ «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Правила заполнения и подписи

Бухгалтерскую отчетность составляйте на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99). Числовые данные отражайте в тысячах или миллионах рублей (без десятичных знаков). Показатели бухгалтерской отчетности, имеющие отрицательное значение (например, сумму непокрытого убытка), указывайте в круглых скобках. В таком же порядке отражайте и данные, которые нужно вычесть из других показателей. Например, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в Отчете о финансовых результатах. Это следует из положений приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухгалтерскую отчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Подпись главного бухгалтера на отчетности, сдаваемой в Росстат, не нужна. Это следует из статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. К такому выводу пришел Росстат в письме от 7 апреля 2016 г. № 532/ОГ.

Не нужна подпись главного бухгалтера и в бухотчетности, представляемой в ИФНС. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Ситуация: кто вместо руководителя организации может подписать бухгалтерскую отчетность? В организации есть своя бухгалтерия.

Сделать это может любой сотрудник, уполномоченный руководителем организации.

Руководитель может передать часть своих полномочий (в т. ч. и право подписи бухгалтерской отчетности) другим сотрудникам. Например, своему заместителю, финансовому или коммерческому директору. Для этого нужно:

• издать приказ о назначении ответственного за подписание бухгалтерской отчетности;

• выдать сотруднику доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если такие документы оформлены верно, то подпись уполномоченного сотрудника на бухгалтерской отчетности приравнивается к подписи руководителя организации.

Передать право подписи другому руководитель может единолично, не согласовывая это с учредителями, советом директоров или акционерами. При условии, конечно, что другой порядок не предусмотрен учредительными документами организации.

Важная деталь: доверенность обязательна – одного приказа о назначении ответственного за подписание отчетности недостаточно. Законодательство не предусматривает, что кто-либо другой вместо руководителя (генерального директора, президента и т. п.) вправе действовать от имени организации и представлять ее интересы без доверенности.

Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227, ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569.

Ситуация: можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации?

Нет, нельзя.

Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Преимущества подготовки квартальной отчетности в Аспект-Консалтинг

• Ваша компания получает помощь профессиональных бухгалтеров и беспланую консультацию бухгалтера, также:
• бесплатную предварительную оценку финансового положения предприятия
• рекомендации, консультацию бухгалтера по налогообложению
• у Вас остается бухгалтерская база 1С со всеми внесенными документами и рассчитанными налогами
• экономию денежных средств, ведь все наши услуги оформляются договором
• сдачу квартальной отчетности в электронном виде а СПБ, подтвержденную квитанциями из налоговой о своевременной доставке деклараций

Срок подготовки квартальной отчетности зависит от наличия всех необходимых сведений и документов.

Отчетный период для промежуточной бухгалтерской отчетности

Закон о бухгалтерском учете не говорит нам, какой отчетный период должен использоваться при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности – год, квартал, месяц или какой-то еще. То есть этот вопрос остается на усмотрение самой организации.

Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период.

Требования к квартальному отчету

К данному виду отчетности предъявляются следующие основные требования:

1. Достоверность указанных данных. Чтобы отчет был составлен не только достоверно, но объективно и корректно, следует воспользоваться разными видами учета при составлении. Рекомендуется сравнивать все показатели работы организации, то есть плановые и фактические данные за отчетный период.
2. Целостность отчетности. Весь отчет должен быть составлен на основании абсолютно всех сведений о деятельности фирмы. В расчет берется не только главная фирма, но и, если есть, ее филиалы, дочерние предприятия и прочие структурные подразделения.
3. Своевременность. Вся отчетность передается в соответствующие органы государственного контроля не позднее срока, указанного в законе. Для квартальной отчетности срок составляет 30 дней с момента окончания отчетного периода.
4. Стандартность и простота. Важно не только предоставить отчет в срок, но и составить его максимально просто. Все указанные данные должны быть наглядными и прозрачными. Отчет должен быть прост для понимания.
5. Проверяемость и сравнимость. При необходимости все указанные данные можно проверить и сравнить с теми, что указывались в предыдущих отчетных периодах. Поэтому рекомендуется предоставлять отчет не только за текущий квартал, но и за предыдущие.

Сдается квартальная отчетность 4 раза за год. При этом важно правильно заполнить все документы, составить отчет и собрать все необходимые бумаги, иначе отчет просто не примут. Если срок предоставления отчета будет просрочен или в самом комплексе документов будут допущены ошибки, за этим последует наказание для организации в виде штрафов.

Ошибки в квартальном отчете

Если бухгалтер ошибся при вводе данных, то исправления допускаются до утверждения регистров по отчету. Исправленный отчет подписывают должностные лица и ставят дату. После утверждения регистров по отчету, ошибки прошлых лет, исправлять в предыдущих отчетах нельзя. Исправления вносят в том периоде, когда были обнаружены ошибки.

Адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):

• в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Сроки и место предоставление отчетных документов

Контролирующие органы не запрещают организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, как в электронном виде, так и в бумажной форме. Предприятия имеют право отправлять отчетность следующими способами:

• Почтовыми отправлениями с вложенной описью;
• Лично предоставить бухотчетность: самостоятельно или по доверенности через представителя. Принятый отчет считается, когда налоговый инспектор ставит печать, роспись и дату принятия;
• Электронный документооборот. При положительном результате проверки контролирующий орган отправляет квитанцию о приеме в электронном виде.

Дата сдачи отчетности считается днем предоставления в зависимости от способа отправки:

• Дата, когда отчет был оправлен почтовым переводом;
• Дата по факту сдачи лично;
• Дата передачи отчетности по электронному документообороту.

Если по срокам предоставления отчетности выпадает на нерабочий день, то срок переносится на следующий день после выходного.

Совет: четко придерживайтесь сроков сдачи отчетности, ведь контролирующие органы строго соблюдают нормы закона и предприятиям не избежать штрафных санкций. Но если вы не успеваете в срок сформировать бухгалтерские документы по отчетам, отправьте их с неточностями, а затем, не торопясь, сделаете отчеты с корректировкой, этим вы избежите штрафа.

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2019 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Утверждение годовой отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Уставом ООО «Торговая фирма «Гермес»» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 19 марта 2016 года, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом.

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

• для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;

• для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе – не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Представление промежуточной бухгалтерской отчетности

Как мы уже сказали, в госорганы представляется только годовая бухгалтерская отчетность. Поэтому промежуточная бухгалтерская отчетность составляется исключительно для руководства, собственников компании и иногда для определенных внешних пользователей. Им она и представляется в установленные учетной политикой сроки.