Моя бухгалтерия онлайн сбербанк: программа банка России, мое дело для ип, решение для любого бизнеса, как работает сервис, плюсы и минусы, какие условия и тарифы?

Бухгалтерия на аутсорсинге: чем хорош сервис

Цена — первое, что бросается в глаза, — годовое обслуживание часто обходится дешевле, чем месячный оклад штатного сотрудника;

Удаленный формат — услуги оказывают онлайн, не придется регулярно встречаться с бухгалтером;

Надежность — такие компании страхуют свою деятельность от ошибок на миллионы рублей, часто работают в партнерстве с банками. Например, Сбербанк предлагает ведение онлайн-бухгалтерии за счет портала «Мое дело».

«Личный бухгалтер» от Сбербанка: как организована работа

Ведение бухгалтерии Сбербанком доступно держателям расчетных счетов. Не важно, откуда компания: из Москвы или Новгорода, кто обратился за услугой: президент Газпрома или простой председатель СНТ, — каждый найдет подходящий тариф.

Установка программы «Сбербанк Бизнес Онлайн» — начальный этап перехода в облачную бухгалтерию. Приложение доступно клиентам РКО, легко интегрируется и передает сведения о движении денег в программы бухучета.

Если решились передать бразды ведения бухгалтерии Сбербанку, то придется выбрать подходящий вариант:

Автоматические сервисы поставляются с бесплатным пробным периодом в три дня. Достаточно, чтобы определиться, подходит ли услуга.

Бухучет по указанным предложениям ведет компания «Мое дело». Посредника в виде Сбербанка можно миновать и обратиться напрямую. На сайте «Моего дела» клиентам создают личный кабинет: осуществляете вход и получаете доступ ко всей бухгалтерской информации организации. Регулярно входить в личный кабинет не требуется, разве что оплатить тарифный план.

Налоговая отчётность для ИП

Она заключается в том, чтобы вовремя сдавать налоговые декларации. Все нужные бланки и инструкции по заполнению есть на сайте налоговой службы. Формы и сроки отчётности зависят от того, по какому режиму налогообложения вы работаете. Если вы работаете с нашим онлайн-сервисом, мы вовремя напомним о датах и подскажем, что и как делать.

ОСНО: 3-НДФЛ один раз в год до 30 апреля и НДС ежеквартально до 25 числа месяца после окончания квартала.

УСН: одна декларация в год до 30 апреля.

ЕНВД: четыре ежеквартальные декларации в год до 20 числа после отчетного.

ЕСХН: одна декларация в год до 31 марта.

ПСН: деклараций нет. Ведение отчетности ИП на патенте требует только заполнять книгу учета доходов.

Если у вас на балансе есть земля, имущество или транспорт, которые облагаются налогом, отчитываться по ним не надо — это делают только организации. Нужно лишь уплатить сумму из уведомления, которое придет из налоговой.

Учёт и отчётность для ИП с сервисом «Моя бухгатерия»

Чтобы без ошибок вести учёт и заполнять отчёты, надо вариться в этом не один год. Если у вас нет возможности или желания нанимать бухгалтера, попробуйте другой способ — самостоятельную работу с надёжным онлайн-помощником.

Вы будете заполнять отчеты пошагово с помощью электронного мастера. При этом вам не придётся искать и скачивать актуальные формы и штудировать правила, система всё знает сама. Реквизиты и цифры встанут туда, где они должны быть — без опечаток и ошибок.

1. Расчеты налогов, заработной платы и прочих платежей в сервисе делаются автоматически на основе введенных данных.

2. Сформированные отчеты при желании можно сразу отправлять в налоговую в электронном виде, а также отслеживать их статус.

3. Уплачивать налоги тоже можно автоматически — сервис интегрирован с банками.

4. Если вам нужна консультация специалиста, здесь можно задать вопрос и получить на него ответ эксперта (на всех тарифах, кроме стартового).

Сервис стоит от 275 рублей в месяц, а первые 3 дня с ним можно работать бесплатно. За это время вы сможете подобрать тариф, который вам лучше всего подойдёт, и убедиться, что вас всё устраивает.

Процесс сдачи отчетной документации

Не все пользователи системы могут пользоваться услугами документооборота между компаниями и государственными органами. Но преимуществом системы является получение электронной подписи при регистрации личного кабинета. Она применяется для подтверждения подлинности каждой бумаги. А для того чтобы была возможность отправлять отчетность, в Сбербанке необходимо приобрести абонемент на «Электронный документооборот». Это может сделать владелец малого бизнеса или же индивидуальный предприниматель. В бесплатном функционале доступен только прием документов. А их отправка через систему доступна только после покупки абонемента. Для того чтобы отправить отчетность, нужно выполнить следующие действия:

• Авторизоваться в личном кабинете системы;

• Посетить категорию «Услуги»;

• Перейти в раздел «Отчетность в государственные органы»;

• Проверить информацию о компании и пользователе, чтобы все было заполнено верно;

• Указать реквизиты того учреждения, куда будут отправлены документы пользователя;

• Нажать на кнопку Отчетность;

• Загрузить новый документ;

• Подписать и отправить его в соответствующую инстанцию.

Важно следить за сроками действия электронной подписи. В противном случае документы не будут отправлены в государственные органы.

Экосистема электронного документооборота для корпоративных клиентов Сбербанка

Ключевые процессы, переведенные на ЭДО

• Счета-фактуры
• Справки
• Договоры (инкассация, зарплатный проект, др.)
• Кредитный процесс (кредитно-обеспечительная документация)
• Кредитный мониторинг
• Закрывающие документы (Счета, Акты, др.)
• Прочие

• Все клиенты Интернет-банка уже участники ЭДО
• Документооборот Банк-Клиент — бесплатно
• Выпуск ЭП — бесплатно
• Получение и отправка любых типов документов (структурированных и неструктурированных)
• Возможность использования ЭП любых аккредитованных УЦ

E-invoicing — как облачная система ЭДО для бизнеса

Ключевые преимущества

• Привычный почтовый интерфейс
• Бесплатный выпуск ЭП
• Безлимитный документооборот за 295 руб./мес.
• Подключение в 1 клик

От создания до хранения эл. документов

Для Клиентов Сбербанка в интернет-банке создана экосистема юридически-значимого документооборота, включающая Ультралегкие Fujitsu LIFEBOOK для вашего бизнеса.

взаимосвязанный набор сервисов, покрывающих все потребности пользователя от создания документа до размещения его на хранение

Конструктор документов

В начале 2018 года Сбербанк запустил сервис «Конструктор документов», позволяющий в несколько кликов создавать юридически грамотные документы (договора, акты, исковые требования и др.) на базе встроенной интеллектуальной системы выбора условий документа и многовариативных шаблонов.

Сервис позволяет создать практически любой документ от доверенности на автомобиль до сложного договора купли-продажи в полном соответствии с законодательством РФ. В сервис интегрирована база из более чем 1400 шаблонов документов для бизнеса и персональных нужд, в том числе кадровые, исковые документы, доверенности, документы, связанные с интеллектуальным правом и многое другое.

Использование сервиса позволит существенно сократить время и снизить затраты предпринимателей на создание необходимых юридически грамотных документов, полностью отказаться от услуг сторонних юристов при подготовке требуемых для бизнеса или персональных нужд документов.

«Наша идея — избавить бизнесменов от рутинных операций — получила новое развитие в виде сервиса «Конструктор документов». Каждое предприятие неизбежно сталкивается с необходимостью готовить документацию. Создать нужный документ в корректной форме, заполнить его без ошибок, получить информацию по порядку проведения нужной юридической процедуры — всё это теперь доступно любому предпринимателю буквально в несколько кликов. Благодаря новому сервису наши клиенты могут готовить любую документацию самостоятельно, не привлекая и не нанимая юристов», — отмечает директор дивизиона «Цифровой Корпоративный Банк» Сбербанка Евгений Колбин.

В сервисе объясняется порядок действий по наиболее часто встречаемым юридическим процедурам (от процедуры организации ООО, АО, ИП, до порядка вступления в наследство). С использованием «Конструктора документов» можно быстро и безошибочно сформировать все необходимые документы под конкретный жизненный или коммерческий случай. Все формы и представленные юридические процедуры содержат ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты и постоянно актуализируются в соответствии с изменением законодательства.

Логика подготовки документа выглядит следующим образом. Клиенту необходимо выбрать шаблон, ответить на несколько уточняющих вопросов в системе, и сервис в режиме реального времени создаст документ под заданные пользователем требования.

Для большего удобства внутри сервиса пользователь может создать свой реестр контрагентов, с которыми постоянно работает компания — и в дальнейшей работе просто выбирать контрагентов из списка. Реквизиты партнеров будут подставляться в договоры, акты и прочие документы автоматически, что сокращает время подготовки документа.

Конструктор документов интегрирован в систему электронного документооборота E-invoicing. Это позволяет клиентам подписывать создаваемые документы электронной подписью и отправлять по системе E-invoicing своему партнеру для подписания в электронном виде.

Нулевая отчётность

Благодаря данной услуге в E-invoicing отчётность можно сдать самостоятельно без участия бухгалтера или сторонней компании — в онлайн-режиме. Сервис рассчитан в первую очередь на малый бизнес без какой-либо хозяйственной деятельности за отчётный период, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С соответствующей периодичностью можно подавать нулевые декларации в ФНС и ПФР.

Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.

Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно — они по умолчанию хранятся в сервисе.

Нулевая отчётность входит в пакет услуг «Дополнительного тарифа» E-invoicing, стоимость которого составляет 295 рублей в месяц.

Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ», входящая в Группу Сбербанк.

Электронная подпись

Предприниматели могут получить в Сбербанке квалифицированную электронную подпись онлайн – в течение пяти минут. Такая подпись позволяет бизнесменам совершать целый ряд необходимых операций удалённо. Услуга доступна пользователям интернет-банка для бизнеса Сбербанка.

Обновлённый сервис является частью системы электронного документооборота E-Invoicing.

«Около 300 тысяч предпринимателей активно используют электронный документооборот в интернет-банке Сбербанка, — отметил Вершков Сергей, руководитель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ». входит в группу компаний Сбербанка, разработчика проекта E-Invoicing. — Мы сделали важный для предпринимателей сервис ещё более быстрым и комфортным. Теперь наши клиенты получают квалифицированную электронную подпись не через 24 часа, как было совсем недавно, а за пять минут».

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, визит в отделение Сбербанка не требуется. Достаточно прикрепить к заявлению на выдачу электронной подписи скан-копию паспорта, указать номер СНИЛС и отправить заявление в банк. Ранее было нужно дополнительно прикреплять к заявлению скан-копию СНИЛС. На данный момент услуга доступна для юридических лиц, банк активно работает над тем, чтобы в ближайшее время предложить ее также ИП.

Как подготовиться к подаче декларации?

Ваш основной помощник в этом деле — книга учёта доходов и расходов (КУДиР). Вы можете вести её в бланке Excel по утверждённой форме. При подключении вы получаете доступ к КУДиР прямо в браузере. Настройте интеграцию сервиса с банком, и данные о поступлениях и расходах будут учитываться автоматически. Если часть доходов вы получаете наличными, то их придётся фиксировать вручную.

Иногда предприниматели оставляют учёт «на потом», просто потому, что налоговая не проверяет КУДиР в обязательном порядке. Но когда «потом» наступает, бывает трудно восстановить все данные, особенно если у вас много клиентов и платежи приходят чаще одного раза в месяц.

Важно: авансовые поквартальные платежи в бюджет исключаются из общей суммы годового налога. Проще говоря, при расчёте налога не забудьте вычесть из суммы те деньги, которые вы уже заплатили государству. Также налог можно уменьшить на сумму уплаченных страховых взносов. Наш сервис подскажет, как это сделать правильно.

Как сдать отчетность по УСН в печатном виде?

Шаг 1. Скачайте бланк. Не стоит доверять первому попавшемуся сайту. Актуальную форму вы найдете на сайте налоговой или в справочных системах, таких как «Консультант» или «Гарант». Сейчас действует форма, утвержденная Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26.02.2016.

Шаг 2. Изучите инструкцию по заполнению. Там все подробно расписано по каждому разделу и строке, а в приложениях указаны нужные коды. Заполнить форму можно на компьютере или вручную — на распечатанном бланке.

Шаг 3. После того как вы заполнили бланк, отнесите его в налоговую или отправьте почтой. Днём сдачи отчёта будет считаться день отправки. Но если на почте что-то пошло не так и письмо задержалось больше чем на 10 дней, налоговая может заблокировать ваш расчетный счет. Поэтому с отправкой декларации лучше не затягивать.

Плюсы

Самый большой плюс в этой программе заключается в том, что в Сбербанк бизнес онлайн можно войти с любого браузера и с любого компьютера где бы вы ни были. Иногда мне приходилось работать даже дома, и то, что я могу без проблем войти в программу и проверить баланс счета или выполнение операций в любое время суток очень радует.

Второй плюс программы «Сбербанк бизнес онлайн» — это способ входа в систему.

Можно использовать ключ «токен»(пароль входа находится на специальном переносном флэш-носителе) или с помощью смс-кодов, которые приходят на телефон.

Мой руководитель и я выбрали второй вариант. Как происходит вход в систему. Вы вводите логин и пароль и после этого на телефон приходит смс с кодом для авторизации. Но и у этой системы есть свои минусы, о них я расскажу ниже.

Ну и еще один плюс — в системе сбербанк бизнес онлайн собраны почти все услуги банка, такие как депозит, привязка к 1С, электронный документооборот. Можно в любое время запросить выписку по счету или сделать платежи. Если нужна справка из банка, то ее можно заказать через эту систему.

А так же круглосуточная тех. поддержка очень оперативно работают и всегда там подскажут, что надо сделать, чтобы устранить ошибки или помочь в составлении документов. За три года работы с ними, сотрудники тех. поддержки ни разу не нагрубили и терпеливо объясняли все действия шаг за шагом.

Минусы

Самый большой минус системы «Сбербанк бизнес онлайн» — это работа сотрудников. Я не хочу сказать что там халатно работают или люди не выполняют свою работу. Здесь присутствует человеческий фактор, так как не все операции находятся в автоматическом режиме. После того, как операция проходит проверку компьютером, далее работник обрабатывает ее в ручную, и сотрудник сбербанка может пропустить или не вести до конца ту или иную операцию.

После отправки на обработку платежа или депозита система написала, что платеж обработан и находится в очереди на подтверждение, но на следующий день операция не изменила свой статус. После звонка в банк мне сказали, что просто пропустили или не заметили или отвлекли и сотрудник не до конца провел все действия. И в итоге процесс не завершен, деньги провисели на счете и не дошли куда требовалось. После многочисленных скандалов я постоянно звонила в банк определенному сотруднику и говорила следующее: «я отправила платеж(или заявку на выделение кредита или депозит), посмотрите», сотрудник говорил, что видит его и начинает обрабатывать. Если через час статус не менялся я звонила снова, чтобы убедиться что все в порядке и про меня не забыли.

Второй минус — это задержка прихода смс-кодов на подтверждение входа в систему или какой-либо операции. Такое случалось не часто, но иногда нервировало. Особенно, если надо было срочно оплатить счет за товар или услугу, а войти ни как не могу.

Чтобы дозвониться до тех. поддержки надо потратить примерно десять минут своего времени, и это при условии, что вы попали на сотрудника, разбирающегося в вашем вопросе.

Ну и очередной минус, который мне не нравится, это последнее обновление интерфейса. Старый был более простой и понятный. Все разделы располагались с лева в столбик. Можно было просто нажать куда нужно и моментально перейти к действиям. Сейчас же сделали выплывающее окно сверху. Там все располагается в куче. Чтобы найти, например список всех прошлых платежей надо потыкать по разным разделам, чтобы найти нужную кнопку.

Сравнительная таблица условий и тарифов

Сравнение условий и тарифов приведено в таблице.

Важно понимать, что все услуги Сбербанк Бизнес можно интегрировать из интернет-бухгалтерии «мое дело». Кроме помощи в бухгалтерии, банк предоставляет услуги в юриспруденции. Т.е. существует возможность закрепления за организацией личного юриста. Цены на предоставление этих услуг идут от 2500 до 11400 руб. в год.

Юрист бизнес-профиля ПАО Сбербанк использует для коммуникации с клиентами любой удобный способ. Существует возможность взаимодействия по телефону, через мессенджеры или электронную почту. Такой специалист содействует в переговорах, разъясняет смысл документов, помогает их составлять, а также может звонить от имени бизнесмена.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Онлайн-сервис имеет удобный интерфейс – все предельно понятно и просто. Работать можно круглосуточно и из любого места на планете, где есть подключение к интернету, компьютер или планшет.

Сбербанк предлагает 4 тарифных плана, которые не значительно отличаются между собой предлагаемыми услугами, но в зависимости от стоимости их спектр расширяется.

1. Стартовый
   • Этот тариф подойдет предпринимателям, которые работают на ЕНВД и УСН.
   • Отчетность можно сдать только в налоговую инспекцию.
   • Консультации с бухгалтером невозможны.
   • Ежемесячная оплата не достигает 300 рублей.
2. Базовый – 1
   • Подходит он малому бизнесу без сотрудников, который выбрал систему налогообложения ЕНВД или УСН.
   • Подготавливать и сдавать отчетность можно в любые органы.
   • Если возникают вопросы, то можно их задать бухгалтеру и в течение суток получить подробный ответ.
   • Стоимость немного больше 600 руб. в месяц.
3. Базовый – 2
   • Предприятиям на ЕНВД и УСН, имеющим в штате до 5-ти сотрудников, этот тариф будет оптимальным.
   • Все декларации и отчеты сдаются без ограничений.
   • Консультация с бухгалтером возможна по системе вопрос – ответ в пределах суток.
   • Можно вести сотрудников, но не более пяти.
   • Цена не доходит до 1000 руб. ежемесячно.
4. Максимальный
   • Этот тариф выбирают организации, которые работают на патентной системе, а также ЕНВД и УСН.
   • Абсолютно вся отчетность сдается через онлайн сервис.
   • При желании можно задать вопрос бухгалтеру, который ответит не позднее чем через сутки.
   • На этом тарифном плане предоставляется возможность ведения до 100 сотрудников.
   • Оплата в месяц немногим больше тысячи рублей.

На любом из этих тарифов есть возможность вести счета в других Банковских организациях. Дополнительно предприниматель застрахован от ошибок, возникающих на сервисе, на сумму 100 млн. рублей.

Чтобы ознакомиться с возможностями и определиться, Сбербанк предлагает попробовать услугу в течение 3-х дней бесплатно.

Ведение бухгалтерии для ИП на УСН 6% без сотрудников

У Сбербанка есть много предложений для бизнеса по ведению его бухгалтерии, но они, естественно, не бесплатные. Данный тариф самый недорогой – его стоимость составляет 250 рублей в месяц. В его функционал входит:

• напоминание о платежах в налоговую;

• выписка из приложения Сбербанк Бизнес Онлайн;

• расчет страховых оплат и налогов;

• передача декларации в налоговые органы;

• моментальная оплата услуг в интернет-банке;

• создание электронной подписи.

Можно воспользоваться консультацией эксперта, но эта услуга оплачивается отдельно и стоит от 1500 рублей.

Моя бухгалтерия Онлайн

«Моя бухгалтерия Онлайн» оплачивается в зависимости от того, сколько сотрудников работает в фирме. Если сотрудников нет, то оплата составляет 700 рублей в месяц. Если в компании трудится до 5 работников, то придется платить каждый месяц 1600 рублей. В больших компаниях (до 100 работников) оплата сервиса «Моя бухгалтерия» составит 2000 рублей. В пакет услуг включены:

• консультация с бухгалтером, который отвечает в течение дня;

• полное ведение работников;

• страхование от ошибок на 100 млн. рублей.

Готовить и сдавать отчетность ИП придется самостоятельно. Сотрудники Сбербанка лишь предоставят консультацию и ответят на вопросы.

Как зарегистрироваться в СББОЛ (Sberbank Business Online)

Для регистрации в системе нужно открыть расчетный счет в Сбербанке и подключить СББОЛ. Процедура регистрации состоит из двух этапов. Следует скачать и заполнить заявление с официального сайта Сбербанка, а затем предъявить документ в ближайшем отделении.