Настройка типовых и внешних отчетов в 1С

Содержание
  1. Как формируются отчеты в 1С 8.3 УТ 11.2
  2. Способ 1
  3. Способ 2
  4. Формы настройки отчетов 1С
  5. Стандартная форма настройки в отчетах 1С
  6. Выбор данных для построения отчета
  7. Указание способа детализации данных в отчетах
  8. Основные моменты по созданию электронной отчетности
  9. Дополнительные поля в отчетах
  10. Создаем новый отчет в программе 1С 8
  11. Как сделать отчет в 1С с помощью макета
  12. Создание отчета с помощью конструктора выходной формы
  13. Создание отчета с помощью Универсального отчета
  14. Чем отличаются внешние отчеты от встроенных
  15. Создание внешнего отчета на СКД
  16. Написание запроса 1С для СКД
  17. Параметры СКД
  18. Формирование отчета
  19. Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3
  20. Где находится универсальный отчет в 1С 8.3
  21. Выбор объекта для формирования отчета
  22. Настройка универсального отчета в 1С 8.3
  23. Поля и сортировки
  24. Отборы
  25. Оформление
  26. Диаграмма в отчете
  27. Отчет по документам продажи
  28. Отчет по затратам
  29. Сохранение отчета
  30. Примеры настроек
  31. Сброс настроек пользователя

Как формируются отчеты в 1С 8.3 УТ 11.2

Кроме того, нужный отчет можно найти в соответствующем разделе. Все отчеты в разделе Главное – Отчеты сгруппированы по отдельным разделам программы. По команде Все отчеты открывается список всех отчетов программы 1С 8.3:

Тот же результат можно получить и из раздела НСИ и администрирование – Настройка параметров системы по команде Печатные формы отчеты и обработки в группе Отчеты по гиперссылке Отчеты. Найти нужный отчет можно в соответствующем разделе:

Для примера откроем раздел Закупки – Отчеты по закупкам. Откроется список отчетов по закупкам, сгруппированный по отдельным группам. Группы выделены зеленым цветом: Закупки, Расчеты с поставщиками и др.:

Обратите внимание, что некоторые отчеты выделены полужирным шрифтом – это отчеты, которые, по мнению разработчика, являются важными для данного раздела.

Способ 1

Для поиска нужного отчета можно воспользоваться полем Поиск, введя несколько букв. Например – «ведом» и нажав кнопку Найти. Останутся только те отчеты, которые имеют такое сочетание букв:

Если включить флажок Во всех разделах, то будут найдены все отчеты программы 1С 8.3 УТ 11.2, имеющие комбинацию заданных букв:

Если щелкнуть на кнопку Очистить в поле поиска, то вернемся в список, заданный по умолчанию:

Если щелкнуть по гиперссылке Все отчеты, то откроется специальная форма, в которой можно найти любой отчет, имеющийся в УТ 11.2. По умолчанию будут выведены отчеты того раздела, в котором в данный момент работает пользователь. В нашем случае – это отчеты раздела Закупки. Данная форма состоит из двух окон:

  • В левом окне показаны все разделы;
  • В правом – все отчеты, имеющиеся в программе:

Если щелкнуть по «+» в выбранном разделе, то откроются все группы данного раздела, а в правом окне – все отчеты этого раздела. При выборе конкретной группы останутся только отчеты этой группы:

Способ 2

Если не знаете в каком разделе находится нужный отчет и не помните его точного названия, то можете воспользоваться окном быстрого поиска. Установите курсор на «Все разделы», введите в поле Поиск несколько первых букв: например, «ведом» – и в правом окне появится список отчетов, содержащих данный набор букв. В нашем случае – это все ведомости:

Далее переведите курсор в правое окно, наберите с клавиатуры первые буквы интересующего отчета. Например, связанного с серией номенклатуры – «сери». Нажмите кнопку Найти:

В нашем случае останется только один отчет, имеющий такую комбинацию букв:

Также можно воспользоваться командой Еще – Найти:

Выберем нужный отчет и нажмем кнопку Открыть (или нажмем клавишу Enter) – откроется форма отчета:

Формы настройки отчетов 1С

Практически любой отчет имеет свою собственную форму настройки. Открыть ее можно с помощью кнопки «Настройка» на форме отчета.

Форму настройки можно смотреть в двух вариантах: стандартном и расширенном.

Пример стандартной формы настройки:

Стандартная форма настройки в отчетах 1С

Стандартная форма настройки содержит несколько окон для ввода настроек:

  • Показатели
  • Группировки строк
  • Группировки колонок
  • Отборы

Также здесь есть настройка периода и некоторые другие опции.

Рассмотрим влияние каждой настройки отчета на примере ведомости по товарам на складах.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Прежде всего нужно понять, для чего служит отчет и какую информацию в нем можно получить. Например, ведомость по товарам на складах содержит данные об остатках товаров на складах компании.

Для начала попробуем сформировать отчет без каких-либо настроек. Т.е. уберем все флаги в показателях, удалим все группировки, снимем настройку периода и другие флаги.

В результате такой настройки мы получим пустой и абсолютно бесполезный отчет:

Таким образом, если мы не указываем программе каким образом выводить данные, она их не выводит!

Выбор данных для построения отчета

Какие именно данные можно вывести в отчете определяется в таблице показателей.

Здесь перечислены все возможные данные, которые мы можем получить из отчета. Если показатель отмечен флагом, то он будет показываться в результате.

Указание способа детализации данных в отчетах

Для указания способа детализации данных служат:

  • Группировки строк
  • Группировки колонок
  • Флаг «Выводить общие итоги»
  • Флаг «Выводить детальные записи»

Основные моменты по созданию электронной отчетности

Машина несет весьма полезный функционал в части выдачи отчетности и тот вид, в котором Вы ее получите, также очень многообразен. Однако помните, что многое Вы можете изменить сами, но если обратитесь к специалистам, возможности машины существенно возрастут. Я выделил для Вас главные задачи, с которыми Вы столкнетесь для получения функционального и грамотного документа:

  1. Прежде чем начинать заносить поправки представьте себе, что в итоге Вы хотите получить.
  2. Выберите отчетный бланк, подлежащий корректировке.
  3. Приступайте к налаживанию параметров исходя из того, что хотите видеть.
  4. Нужно ли Вам указать конкретный срок или достаточно задать один общий период от начала до конца?
  5. Какие группирования сведений Вам необходимы
  6. Требуется ли ограничивать информацию

Дополнительные поля в отчетах

На следующей закладке можем добавить дополнительные поля в отчет (для примера расположим их в отдельных колонках):

Добавим дату рождения сотрудников:

Появилась новая колонка в отчете:

Создаем новый отчет в программе 1С 8

И так начнем, для начала создадим с вами новую подсистему Отчеты в которую в дальнейшем будет их добавлять. Как создавать подсистемы можете почитать в предыдущей статье.

Теперь переходим непосредственно к созданию отчета. Переходим в конфигуратор ищем пункт отчеты и добавляем новый отчет. Пишем название отчета ОтчетПоДокументам. Потом переходим на вкладку подсистемы и добавляем его в подсистему Отчеты. Теперь кликаем на пункт Открыть схему компоновки данных.

В открывшемся окне для начала нужно добавить Набор данных для этого кликаем на плюсик и выбираем Добавить набор данных запрос. Далее кликаем на пункт Конструктор запроса.

В конструкторе запроса в первом окне выбираем документ Приход Товара так как именно по нему мы хотим сделать отчет. После чего он должен появиться в окне Таблица. В окно Поле необходимо перенести те поля которые будут отражаться в отчете. Но мы на всякий случай перенес все поля документа Приход товара. Остальные вкладки пока не трогаем и кликаем ОК.

Теперь в окне Набор данных нужно отметить заголовки. Проставим галочки напротив пунктов Количество, Наименование, Сумма, Цена, Поставщик. Если это не сделать то в окне отчета вы вместо поля Цена увидите поле Материалы.Цена и в остальных полях также.

Теперь переходим на вкладку Настройки и добавляем новую группировку.

В появившемся окне все оставляем как есть и кликаем ОК.

Теперь снизу в пункте Настройки выбираем Отчет и во вкладке Выбранные поля переносим из окна Доступные поля нужные нам. А именно Дата, Поставщик, Наименование, Количество, Цена и Сумма.

На этом вроде бы все запускаем нашу базу и смотрим что получилось. Переходим в подсистему Отчеты выбираем наш отчет и кликаем сформировать. В итоге вы должны получить вот такой отчет.

Из которого можно узнать какой материал, в каком количестве и от кого поступил. Ну вот и все самый простой отчет готов.

Как сделать отчет в 1С с помощью макета

Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.

Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.

Создание отчета с помощью конструктора выходной формы

Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.

Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета.

Создание отчета с помощью Универсального отчета

Универсальный отчет — механизм типовых конфигураций, позволяющий облегчить разработку отчетов в системе. Этот способ был самым популярным до появления СКД. Метод так же основан на построителе отчетов. В идеале, отчет должен быть построен по регистру накопления.

Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:

Чем отличаются внешние отчеты от встроенных

Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.

Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.

Создание внешнего отчета на СКД

Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.

Написание запроса 1С для СКД

После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:

|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация 

Параметры СКД

Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:

  1. Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
  2. Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
  3. Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
  4. Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
  5. Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.

Формирование отчета

Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.

Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.

Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:

Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3

Так как мы работаем в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″, то прежде всего нас интересуют бухгалтерские регистры. В конфигурации 3.0 нам доступен только один – «бухгалтерский и налоговый учет». Выбираем его. Посмотрим обороты по 10.01 «Материалы» счету.

Выбираем период. У меня это будет весь 2012 год. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки»:

Чтобы получить наименования материалов, выберем группировку по 1-му субконто. Именно в нем хранится наименование, точнее, ссылка на номенклатуру.

Переходим на закладку «Отборы»:

Здесь нам нужно указать, что мы хотим видеть только счет 10.01.

При желании Вы можете указать здесь сколько угодно условий отбора.

Нажмем кнопку сформировать и посмотрим, что у нас получилось:

Видно, что в отчет попадает слишком много ненужных колонок. Таких, как валютный учет, налоговый учет и прочее. У меня эти учеты не ведутся, и я хочу убрать эти колонки из отчета.

Заходим опять в настройки и сразу — на закладку «Показатели»:

Убираем флажки с тех колонок, которые нам выводить не надо.

На закладке «Сформировать» можно указать поле, по которому будет происходить сортировка. Я, например, хочу, чтобы у меня материалы вышли по алфавиту:

Нажимаем «Сформировать»:

Получаем желаемый результат. Таким образом, можно получить огромное количество вариантов отчета.

Теперь отчет можно распечатать либо отправить по электронной почте.

Да, забыл про одну особенность. Если в колонке с числами выделить эти числа, сверху, в поле со значком «Сумма», появится сумма выделенных чисел. Но, по-моему, такая функция сейчас появилась во всех отчетах.

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте — регулярно выходят новые видео):

Где находится универсальный отчет в 1С 8.3

В общем случае универсальный отчет 8.3 можно создать через команду «Все функции» в разделе «Отчеты» (Рис. 1).

В свою очередь команда «Все функции» становится доступной из раздела «Сервис»/«Параметры» (Рис. 2).

Выбор объекта для формирования отчета

После открытия отчета в первую очередь нужно определить, из какого типа объектов мы будем выводить информацию. Например, это могут быть справочники, документы, регистры сведений и другие.

После выбора типа объекта нужно выбрать конкретный объект. Для быстрого поиска можно просто начать вводить его название, программа предоставит подходящие варианты:

Настройка универсального отчета в 1С 8.3

Для того чтобы войти в окно настроек, необходимо нажать кнопки «Настройки…» (Рис. 6).

Рис. 6. Вход в форму настроек

В открывшемся окне на вкладке «Структура» кликаем на строке «Номенклатура, Характеристики …». После открытия следующего окна «Настройка группировки» мы выбираем только две позиции – Склад и Помещение (Рис. 7).

Рис. 7.Создание структуры отчета (первый уровень)

Таким образом мы сформировали первый уровень иерархии отчета. Теперь выделяем курсором строку «Склад, Помещение» и нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне «Выбор поля отчета» выбираем строку «Номенклатура» (Рис. 8).

Рис. 8. Создание структуры отчета (второй уровень)

Таким образом, мы начали формирование второго уровня иерархии отчета. Аналогично описанному выше, мы щелкаем мышкой на строке «Номенклатура» и, в открывшемся окне, при помощи кнопки «Добавить» добавляем позиции «Характеристика» и «Серия».

Данные операции позволят получить нам отчет, структура которого ближе к отчету «Ведомость по товарам на складах». Но все же необходима дополнительная оптимизация, а именно: нам необходимо скрыть лишние колонки «К отгрузке» и добавить в универсальный отчет информацию по артикулу товара. Для этого перейдем на вкладку «Поля и сортировки», добавим артикул и снимем все флажки «К отгрузке» (Рис. 9).

Рис. 9. Вкладка Поля и сортировки

После этого переформируем отчет. Получившийся вариант отчета (Рис. 10) по составу информации и структуре очень близок к исходному отчету «Ведомость по товарам на складах» (Рис. 3).

Рис. 10. Итоговый Универсальный отчет

В завершение можно сохранить получившийся вариант отчета (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение варианта отчета

Поля и сортировки

На этой закладке мы можем управлять составом полей отчета и сортировкой полей. Для добавления нового поля нужно нажать “Добавить” и выбрать нужное поле. Для удаления поля можно либо нажать “Удалить” (красный крестик), либо снять флажок напротив лишнего поля. Удалим поля и оставим несколько для примера:

Сформируем повторно отчет по кнопке “Закрыть и сформировать”:

Отчет стал более наглядным, но в отчете помимо контрагентов выводятся и папки.

Чтобы это исправить, воспользуемся фильтром.

Отборы

На этой закладке задаются условия. Для исключения папок нажимаем “Добавить отбор” и выполняем настройку “Это группа — Равно — Нет”:

После этого папки не будут выводиться в отчете. Можно делать и другие отборы, все зависит от конкретного отчета.

Оформление

Отчет можно оформить так, как мы захотим. Например, выделим контрагентов, которые являются физическими лицами, красным цветом. Нажимаем “Добавить”. Откроется форма настроек, на первой вкладке укажем стиль оформления:

Зададим условие для физических лиц:

В результате отчет будет выглядеть так:

Диаграмма в отчете

В завершение расскажем, как добавить в отчет диаграмму, и как ее настроить.

Диаграмма добавлется в окне настроек Универсального отчета в разделе «Еще» (Рис. 14).

Рис. 14. Добавление диаграммы в структуру отчета

После того как выбран данный пункт меню, в структуре отчета появится значок диаграммы (Рис. 15).

Рис. 15. Диаграмма в структуре отчета

После того как отчет будет переформирован, в его нижней части появится вновь добавленная диаграмма (Рис. 16). В нашем случае голубой столбец диаграммы соответствует совокупному количеству товара на начало выбранного периода (начальный остаток), розовый столбец – это совокупный приход, желтый столбец – это совокупный расход, а зеленый столбец – это совокупное количество товара на конец периода (конечный остаток).

Рис. 16. Диаграмма в структуре отчета

Диаграмму можно дополнительно настроить. В данном примере мы добавили детализацию по складам (Рис. 17-19).

Рис. 17. Добавление поля отчета

Рис. 18. Выбор параметра детализации

Рис. 19. Параметр детализации в структуре отчета

После того как отчет будет переформирован, изменится и диаграмма (Рис. 20).

Рис. 20. Диаграмма с детализацией по складам

Если навести курсор на отдельный столбец диаграммы, то система укажет нам детальную информацию по выбранному столбцу (Рис. 21).

Рис. 21. Расшифровка данных диаграммы

В диаграмму можно добавить заголовок (Рис. 22).

Рис. 22. Создание заголовка диаграммы

Теперь в отчете выводится заголовок диаграммы (Рис. 23).

Рис. 23. Заголовок диаграммы

Отчет по документам продажи

Приступим к настройке отчета по документам реализации. Выберем период:

В следующей поле укажем, что отчет будет строиться по документам:

Далее выберем тип документов:

В следующей поле нужно выбрать источник данных в документе (перечислены табличные части документа + Основные данные — это реквизиты шапки). Давайте выберем данные из табличной части Товары, чтобы получить данные и о проданной номенклатуре:

Нажимаем внизу Завершить и сформировать:

Получился линейный отчет безо всяких группировок. Давайте его немного усложним и сгруппируем полученные данные по организациям. Переходим в настройки:

Выбираем расширенный вид настроек:

Переходим на закладку Структура:

Здесь видим единственную группировку детальные записи — именно в ней выводятся все данные:

Кликнем на ней два раза и в открывшейся форме выберем поле организация (это реквизит не табличной части Товары, а документа, поэтому поле будет выглядеть так: Ссылка.Организация):

Нажимаем Закрыть и Сформировать:

Теперь для организаций давайте добавим вложенную группировку по контрагентам (выделим группировку по организации, нажмем Добавить и выберем вложенное поле Контрагент у поля Ссылка):

Отчет видоизменился:

Но как видите, у нас пропали данные о самих документах, номенкатуре, счетах учета и т.п. Это произошло из-за того, что мы заменили группировку Детальные записи, давайте добавим ее к имеющимся группировкам:

Теперь пропавшие данные вернулись в отчет:

Для настройки перечня колонок перейдем в настройки на закладку Поля и сортировка:

Поотключаем галки у ненужных полей и переформируем отчет:

Теперь число колонок уменьшилось.

Не нужно думать, что мы сделали полноценный отчет по продажам. Во первых, отчеты в программе нужно делать не по документам, а по регистрам (внутренним таблицам системы) и во вторых какие то из приведенных документов могут быть непроведены или вообще помечены на удаление, поэтому картина может быть неверной. В данном случае мы с вами сделали именно по всем заведенным документам продаж (за указанный период).

Отчет по затратам

Давайте создадим полноценный отчет по затратам, только теперь уже воспользуемся на данными документов, а проводками. Для этого нужно выбрать регистр бухгалтерии:

В левом поле программа предлагает тип данных регистра проводок. Правило здесь такое: если вы делаете отчет, который покажет какие то остатки (например, товаров на складах), выбирайте тип Остатки, если вам нужен отчет, который покажет какую то оборотную информацию за период (например, продажи за месяц или зарегистрированные затраты), выбирайте Обороты. Остатки и обороты нужно выбирать, если вы хотите сделать например ведомость по взаиморасчетам с контрагентами, которая помимо начальных и конечных остатков покажет также и обороты за период.

В нашем примере это будут обороты. Переходим в настройки, закладка Структура:

Добавляем верхнюю группировку по организации и подчиненную по субконто1 (это будут статьи затрат). На закладке Поля и сортировки устанавливаем только признак использования поля Субконто оборот Дт:

Справа в таблице сортировки нажимаем Добавить и выбираем наименование организации и субконто1, тип — по возрастанию:

На первой закладке добавим отбор по счетам:

Нажимаем Закрыть и сформировать:

Получился полноценный отчет по затратам. Чтобы в дальнейшем можно было им воспользоваться (и при этом не настраивать заново), нужно сохранить вариант отчета:

Сохранение отчета

После настройки отчета самое главное не совершить ошибку — не закрывать отчет без сохранения. Если отчет закрыть, при повторном открытии все сделанное придется выполнять заново.

Для сохранения отчета нажимаем “Сохранить вариант отчета”:

Вводим название отчета, а также кому он будет доступен:

Можно разрешить отчетом только тому пользователю, который его создал, либо выбрать нужных пользователей.

После сохранения отчет будет доступен в списке:

Примеры настроек

Пример 1 – Поступления товаров на склад по месяцам

Предположим нам нужно получить отчет, отражающий поступления товаров на главный склад по месяцам за 2011 год. Отчет должен иметь следующий вид:

Для получения данной информации мы можем использовать отчет «Закупки» (отражает только покупку у контрагентов), или отчет «Ведомость по товарам на складах» (показывает любые поступления на склад). Воспользуемся ведомостью по товарам на складах.

Далее ответим на вопросы:

Вопрос Ответ
Какие именно данные мы хотим получить из отчета? Нас интересует приход товара на склад. В качестве показателя выберем «Количество (в базовых единицах) – Приход»
Нужна ли настройка периода? Отчет будет формироваться за весь период или за какой-то конкретный интервал времени? За какой? Отчет нужно сформировать за 2011 год. Ставим период с 01.01.2011 по 31.12.2011
В каких разрезах нужно получить указанные данные? Данные нужны в разрезе каждого товара (группировка строк) и месяца (группировка колонки)
Нужны ли какие-то другие ограничения? Да, дополнительно нужно ограничить склад – только главный. Устанавливаем отбор по складу с типом сравнения «Равно».

Сделаем соответствующие настройки:

Примечание: если в каком-то месяце товары не поступали, этот месяц в результате не выводится. То же самое по товарам – если товар не поступал ни разу за год, он не показывается в отчете.

Пример 2 – Продажи дистрибьюторам

Нам нужно получить список наших дистрибьюторов, а также количество и сумму из покупок в $ (примечание: доллар является нашей управленческой валютой).

Отчет должен иметь следующий вид:

Для получения данной информации мы можем использовать отчет «Продажи».

Далее ответим на вопросы:

Вопрос Ответ
Какие именно данные мы хотим получить из отчета? Нас интересует количество и сумма продажи. В качестве показателя выберем «Количество», «Сумма продажи в USD».
Нужна ли настройка периода? Отчет будет формироваться за весь период или за какой-то конкретный интервал времени? За какой? Нет, отчет формируется за весь период.
В каких разрезах нужно получить указанные данные? Данные нужны в разрезе каждого контрагента, другая детализация не требуется. Сделаем группировку строк – Контрагент.
Нужны ли какие-то другие ограничения? Нас интересуют только дистрибьюторы. Сделаем отбор по соответствующей группе контрагентов.

Сделаем соответствующие настройки:

Полученный отчет:

Сброс настроек пользователя

Программа 1С 8.3 УТ 11.2 позволяет сделать откат, то есть вернуть все на позиции по умолчанию. Для этого используется команда Еще – Сбросить мои настройки:

На запрос программы ответить Да:

Обратите внимание на то, что отчет снова по умолчанию не виден и обозначен серым цветом:

Выберем отчет, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить:

Откроется форма для изменения. Установим переключатель в положение Всем пользователям, включим флажок видимости в панели отчетов и изменим важность отчета на См. также:

Запишем изменения и вновь откроем наш отчет через раздел Закупки. Отчет переместился в группу См. также. При этом он стал «не важным», то есть снято выделение полужирным шрифтом:

Вернем все в начальное состояние и откроем отчет Ведомость расчетов с поставщиками в разделе Закупки:

Каждый отчет можно настроить нажав кнопку Настройка, а также используя группу команд, щелкнув по кнопке Еще:

Источники

  • https://ProfBuh8.ru/2016/08/nastroyka-otchetov-v-1s/
  • https://www.klerk.ru/soft/articles/422958/
  • https://online-buhuchet.ru/kakie-otchety-mozhno-sformirovat-v-1s-perechen-instrukciya/
  • https://coderstar.ru/statyi/nastroika-otchetov
  • https://www.softo-mir.ru/kak-sozdat-otchet-v-1c
  • https://programmist1s.ru/otchetyi-v-1s/
  • https://1s83.info/programmirovanie/sozdanie-prostogo-otcheta-skd-na-1s.html
  • https://programmist1s.ru/universalnyiy-otchet-v-1s-8-3/
  • https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-instruktsiya-po-sozdaniyu-universalnogo-otcheta-v-1s-8-3-erp/
  • https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/universalnyj-otchet-v-1s-8-3-instrukcziya.html
  • https://coderstar.ru/statyi/universalny-otchet

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: