Новая форма Р21001 вступает в силу с ноября 2021 года, какие ожидаются изменения?

Форма Р21001

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Требования к оформлению и заполнению формы 21001

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001 в 2018 году, необходимо отметить следующие:

1. новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
   • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
   • все буквы должны быть заглавными
   • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
   • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
   • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
   • добавлены штрих-коды
   • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
   • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
4. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

Кто заполняет заявление

По российскому законодательству заполняет заявление тот, кто непосредственно регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Это значит, что подготовить документ по форме р21001 на открытие ИП может гражданин РФ, иностранец или же лицо без гражданства. В отношении представителей двух последних категорий: очень важно, чтобы законность пребывания на территории страны было реально подтвердить.

Новые требования к заполнению регистрационных форм

Приказы ФНС по заполнению регистрационных форм очень детализированы. Причина этого в том, что заполненные бланки распознаются автоматическим способом, поэтому важно соблюдать все требования, в том числе, к размеру и цвету шрифта.

Общие требования приказа N ЕД-7-14/617@ не слишком отличаются от предыдущих.

• Если новая форма Р21001 заполняется от руки, то кроме черных чернил теперь можно использовать также фиолетовый или синий цвет. Однако цвет шрифта при заполнении бланка на компьютере по-прежнему разрешен только черный.
• В новом приказе уже нет запрета на двустороннюю печать заявления, но и прямого указания на такую возможность тоже нет. Поэтому, учитывая инерционность некоторых ИФНС, рекомендуем все-таки распечатывать каждую страницу отдельно или быть готовым доказывать свою правоту ссылками на новый приказ.
• Варианты сокращения адресных объектов больше не приводятся в приложении к приказу. Адрес предпринимателя в новой форме Р21001 надо указывать в соответствии с приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.
• Телефон заявителя теперь вписывают без скобок, прочерков, пробелов. И если это российский номер (мобильный или стационарный), то начинаться он должен только с +7, а не с 8.

Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

ИНН

Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.

Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Адрес места жительства (пребывания) в РФ

В Разделе 6 формы р21001 указывается адрес регистрации в соответствии с данными из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Нельзя писать адрес фактического места жительства (если он отличается от регистрационного) или адрес временной регистрации.

Адрес временной регистрации допустимо указывать в случаях, когда нет адреса постоянной регистрации.

В пункте 6.1 укажите почтовый индекс, соответствующий адресу регистрации. Для уточнения информации воспользуйтесь сервисом Почты России. В пункте 6.2 напишите код субъекта Российской Федерации (соответствует номеру региона).

Пункт 6.3 заполняется, если город относится к какому-либо району. Уточните информацию на странице «Википедии» со списком муниципальных районов и городских округов России.

В пункте 6.4 напишите название города, в котором зарегистрированы (информация должна соответствовать данным из паспорта). Пункт 6.5 не заполняется, если указан город.

В пунктах 6.6–6.9 укажите улицу, номера дома и квартиры, в которых зарегистрированы. Нельзя использовать сокращения. Если номер дома с буквой, то пишите «10А» без пробела. Корпус и номер корпуса заполняются при наличии. Сверьте данные с указанными в паспорте. При наличии ошибки регистрация ИП будет отклонена.

Данные документа, удостоверяющего личность

В пункте 7.1 укажите код «21», ему соответствует паспорт Российской Федерации. При открытии ИП обычно используют паспорт для удостоверения личности. Далее заполните серию и номер паспорта. Это делается так же, как в паспорте, то есть с двумя пробелами. Далее соответственно внесите информацию о дате выдачи документа, кем выдан и номер подразделения.

Внимательно сверьте указанные данные с фактическими из паспорта. Если в заявлении на регистрацию ИП будет ошибка, то вы получите отказ от налоговой.

Требования к заявлению на открытие ИП

Подача анкеты на регистрацию ИП

Заявление по форме р21001 в 2020 году подаётся вместе с остальными соответствующими документами. Сделать это можно лично или через Госуслуги, а также через официальный сайт ФНС РФ. Плюс отнести документы можете в МФЦ или отправить их по почте с описью вложения.

Рекомендации по заполнению формы

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Правила переносов в форме Р21001

Нарушение влечет за собой отказ в государственной регистрации в качестве ИП, поэтому обязательно соблюдайте правила.

Коды субъектов Российской Федерации

Виды документов, удостоверяющих личность

Лист «Б»

Лист «Б» состоит из трех пунктов. Сначала укажите номер страницы в самом верху — «004» (если заполнен один лист «А»).

В первом разделе Листа «Б» заполняйте на компьютере контактный номер телефона и адрес электронной почты. Остальное заполняется от руки. Делать это до похода в налоговую нельзя, в поля вносятся данные при сотруднике налоговой службы.

Номер телефона заполняется без пробелов. В скобках указывается код региона. Каждая скобка пишется в отдельной ячейке.

Выберите способ получения документов, подтверждающих создание ИП. Укажите цифру, соответствующую способу получения. Определиться с этим надо заранее, так как потом изменить выбор нельзя.

Второй пункт заполняется сотрудником налоговой, куда осуществляется подача документов. Он подтверждает получение заявления Р21001 и других документов, необходимых для открытия ИП, а также факт предоставления удостоверения личности.

Как самостоятельно заполнить документ

Заполнить документ можно и самостоятельно. В этом случае надо сначала скачать заявление по форме Р21001 образца 2020 года. Потом нужно идти по документу, проставляя соответствующие данные. Заполнить документ можно на компьютере. В таком случае вам нужно выбрать размер букв 18 и шрифт – Courier New.

Особенности новой формы Р21001 для регистрации ИП

Теперь подробнее разберемся с каждым листом новой формы Р21001. Отличий не так уж много, но о них стоит знать.

Титульный лист

Первая страница нового бланка Р21001 почти не отличается от прежнего. Если заявитель – гражданин РФ, то он один раз вписывает свое полное имя на русском языке. Иностранные граждане и лица без гражданства указывают свое имя дважды:

• в виде русской транскрипции со своего языка;
• с использованием букв латинского алфавита.

Место рождения, которое раньше указывали все заявители, независимо от гражданства, сейчас вписывают только россияне.

Второй и третий листы

Эти листы предназначены для паспортных данных и места жительства будущего предпринимателя. Причем сначала надо указать данные документа, удостоверяющего личность, и только потом адрес. В прежней форме порядок был другим.

Адрес в новом бланке Р21001 стал сложнее, в него добавили дополнительные поля и элементы. Теперь он должен полностью соответствовать сведениям Государственного адресного реестра, а не просто прописке в паспорте.

Как видим, теперь место жительство ИП должно прописываться очень детально:

• тип муниципального образования;
• название населенного пункта;
• элемент планировочной структуры, это может быть микрорайон или квартал;
• элемент улично-дорожной сети: улица, шоссе, бульвар, аллея и др.;
• внутренние идентификационные элементы: здания и сооружения; помещение в пределах здания; помещение в пределах квартиры.

Почтовый индекс в новой форме Р21001 не указывают, поэтому полей для него нет.

Если заявление на регистрацию ИП подает иностранный гражданин или человек без гражданства, то он вписывает данные документа, на основании которого проживает в России (РВП или ВНЖ). Если документ бессрочный, об этом надо сделать отметку в нужном поле.

Напомним, что результат регистрации – лист записи ЕГРИП – направляется через интернет. Поле для электронного адреса теперь есть не только в контактных данных, но и в специальном пункте, обязательном для заполнения.

Лист А для кодов ОКВЭД

Практически нет изменений в листе А. Новый здесь только штрих-код в левом верхнем углу. Минимальное количество знаков в коде ОКВЭД осталось прежним – 4 знака.

Последний лист

На последнем листе новой формы Р21001 появились новые поля. То есть можно сразу проставить цифру «1», если заявитель хочет получить документы о регистрации ИП не только в электронном виде, но и на бумаге.

Кроме того, надо указывать, в какой орган подаются документы, – ИФНС или МФЦ.

А еще в сносках появилось предупреждение – если заявление заверяется ЭЦП, то заявитель не должен указывать вручную свое имя и расписываться.

Четвёртая страница

Учтите, что для граждан РФ это будет 3 лист, что нужно указать наверху.

Имейте в виду, что многие виды деятельности маркируются разными кодами. Поэтому внимательно изучите классификатор ОКВЭД и внесите в документ то, что относится к вам. На 3 или 4 листе можно указать до 57 кодов, а если понадобится, то никто не мешает заполнить дополнительную страницу. Но один код нужно выбрать как основной.

При заполнении этой части документов необходимо иметь в виду, что есть виды деятельности, недоступные для ИП. И ещё: даже если вы что-то не укажете, потом можно будет внести соответствующие изменения.