Образец договора о материальной ответственности 2020 года

Содержание
  1. Общие правила заключения договора о материальной ответственности
  2. Образец договора о полной материальной ответственности
  3. Материальная ответственность работника банка
  4. Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
  5. С кем в основном заключат договор
  6. Заключительные положения
  7. Виды договоров и в чем их отличие
  8. Как взыскать ущерб
  9. Освобождение от взыскания
  10. Договор о материальной ответственности курьера образец 2020
  11. Договор о материальной ответственности — образец 2020-2020
  12. Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности
  13. Предмет договора
  14. Права и обязанности Сторон
  15. Определение размера и порядок взыскания причиненного ущерба
  16. Предмет договора
  17. Права и обязанности Сторон
  18. Обязанности главного бухгалтера
  19. Условия привлечения к материальной ответственности
  20. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения
  21. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: распределение должностной ответственности
  22. ТК РФ разрешает включить условие о полной матответственности в трудовой договор с главбухом по должности
  23. Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера
  24. Доказывание противоправности поведения
  25. Как составлять договор о матответственности
  26. Коллективная матответственность
  27. Ограничения
  28. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера
  29. Форма договора
  30. Кому нужен договор о материальной ответственности в 2020 году?
  31. Советы офисному сотруднику
  32. Судебная практика
  33. Для чего заключается договор
  34. Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора
  35. Итоги

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Заключительные положения

1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего срока трудового договора с Работником.

2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд.

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности курьера образец 2020

  • договор оформляется одновременно с трудовым;
  • сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
  • факт передачи имущества также нужно оформить документально;
  • наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Здесь указывают конкретные должностные обязанности, которые связаны с возможным нанесением ущерба. Например, для кассира это будет: прием и выдача наличных средств, участие в инвентаризации, оформление отчетных документов, своевременное уведомление руководителя о ситуациях, которые несут потенциальную угрозу и т.п.

Договор о материальной ответственности — образец 2020-2020

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

Предмет договора

1. По настоящему договору Работник принимает на себя обязательство нести материальную ответственность за недостачу или порчу переданных ему для перевозки и передачи грузов (далее — имущество), а Работодатель обязуется обеспечивать надлежащие условия для сохранности вверенного Работнику имущества.

2. Материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Права и обязанности Сторон

1. Работник обязуется:

  • Бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба.
  • Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества.

  • Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении вверенного ему имущества.
  • Давать письменные объяснения по поводу возникновения ущерба.

2. Работник вправе:

  •  Участвовать в проведении проверок, проводимых для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
  •  Знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

3. Работодатель обязуется:

  • Обеспечивать надлежащие условия для сохранности имущества, вверенного Работнику.
  • Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
  • До принятия решения о возмещении ущерба Работником провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

4. Работодатель вправе:

  • С целью проведения проверки для установления причиненного ущерба создавать комиссию с участием соответствующих специалистов.
  • Требовать от Работника письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанных объяснений составлять соответствующий акт.

  • С учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с Работника.

Определение размера и порядок взыскания причиненного ущерба

1. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

2. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба.

3. Если месячный срок истек или Работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с Работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только по решению суда.

4. Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае Работник представляет Работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

5. В случае увольнения Работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Предмет договора

1. По настоящему договору Работник принимает на себя обязательство нести материальную ответственность за недостачу или порчу переданных ему для перевозки и передачи грузов (далее — имущество), а Работодатель обязуется обеспечивать надлежащие условия для сохранности вверенного Работнику имущества.

2. Материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Права и обязанности Сторон

1. Работник обязуется:

  • Бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба.
  •  Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества.

  • Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении вверенного ему имущества.
  •  Давать письменные объяснения по поводу возникновения ущерба.

2. Работник вправе:

  • Участвовать в проведении проверок, проводимых для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
  • Знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

3. Работодатель обязуется:

  • Обеспечивать надлежащие условия для сохранности имущества, вверенного Работнику.
  • Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
  • До принятия решения о возмещении ущерба Работником провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

4. Работодатель вправе:

  •  С целью проведения проверки для установления причиненного ущерба создавать комиссию с участием соответствующих специалистов.
  •  Требовать от Работника письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанных объяснений составлять соответствующий акт.

  • С учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с Работника.

Обязанности главного бухгалтера

Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности. Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения.

ВАЖНО!
Если организация некрупная, руководитель вправе привлечь для выполнения обязанностей бухгалтерии стороннюю организацию либо вести учет самостоятельно, а если крупная (свыше 500 человек), то наличие главбуха обязательно.

Условия привлечения к материальной ответственности

Компания имеет право привлечь бухгалтера к материальной ответственности только при наличии включения в договор надлежащих обязательств, должно быть назначение на должность приказом руководителя и неисполнение обязанностей.

Сотрудники, занимающие должность бухгалтера, не всегда распоряжаются имущественными ценностями организации, поэтому нет необходимости с каждым представителем данной профессии заключать договор о полной ответственности, что не касается бухгалтера-кассира. Здесь заключается такой же договор, как и с кассиром, отличием будет лишь область распространения материальной ответственности – это денежные средства, документы, учет кассовых чеков.

Если человек пришел на должность бухгалтера и не проверил положение дел, впоследствии он может понести полную материальную ответственность за нанесенный ущерб компании его предшественником. Ведь по прошествии некоторого времени будет сложно определить, когда именно был нанесен урон компании. Если компания не подписала с бухгалтером-кассиром должного соглашения, то такой сотрудник не несет денежную ответственность.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб. Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):

  • если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
  • если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
  • трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.

Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение – нарушение закона.

Но главный бухгалтер, хоть он и включен в перечень должностей, для которых необходимо заключение договора о полной материальной ответственности, должен подписать такое соглашение.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: распределение должностной ответственности

Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме – в том случае, если вина данного работника доказана.

Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам – на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате. А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.

ТК РФ разрешает включить условие о полной матответственности в трудовой договор с главбухом по должности

Возможность включения условий о полной материальной ответственности в трудовой договор с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, прямо названа в абз. 10 ст. 243 ТК РФ. Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ) именно на главного бухгалтера возлагается ведение бухучета по общему правилу с предоставлением особых полномочий, указанных в п. 8 этой же статьи.

На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст. 7 закона № 402-ФЗ, так и п. 7 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Кроме того, в п. 17 постановления Пленума ВС РФ «О практике применения…» от 28.12.2006 № 64 указано на возможность применения санкций за налоговые преступления к лицу, на которое возложена обязанность по исчислению, удержанию или перечислению налогов, в т. ч. на лицо, фактически выполняющее обязанности руководителя или главного (старшего) бухгалтера.

Однако суды склонны ограничительно толковать норму ст. 243 ТК РФ: если должность не называется «главный бухгалтер», то и договорная полная матответственность невозможна (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 23.01.2012 по делу № 33-174, решение Салехардского горсуда ЯНАО от 04.10.2017 по делу № 2-1670/2017).

Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера

Итак, полная матответственность главного бухгалтера возможна как в отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, так и в более широком круге ситуаций — по договору, если при его заключении соблюдены необходимые условия.

Можно ли считать, что при наличии такого договора главбух отвечает «за все»? Необходимо ли перечисление в договоре тех обстоятельств, с которыми работодатель связывает необходимость возмещения ущерба? Относятся ли налоговые доначисления к такому ущербу? Рассмотрим эти вопросы.

Постановлением № 85 утвержден типовой договор об индивидуальной полной матответственности. В п. 1 этой формы указано, что сотрудник отвечает в 2 случаях: при недостаче и возмещении ущерба третьим лицам.

Несомненно, что в работе главного бухгалтера возможны и иные ситуации. Они могут быть охвачены отдельной формулировкой, как в приведенном выше примере или нашем образце договора. Если перечень таких условий будет более узким, то в остальной части будут применяться правила ТК РФ об ограниченной ответственности (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).

Доказывание противоправности поведения

При обосновании противоправности поведения главного бухгалтера нужно учесть некоторые особенности:

  1. Допущенное нарушение, за которое организация привлечена к ответственности, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или надлежаще оформленной должностной инструкции (см. образец в нашей статье «Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2017-2018»). Так, если главбух по этому документу обязан обеспечить подготовку и сдачу бухотчетности, то его нельзя привлечь к полной матответственности за неправильную налоговую отчетность или отчетность по взносам (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).
  2. Одного факта наложения взысканий налоговым органом недостаточно. По факту причинения организации ущерба должно быть проведено полное служебное расследование с предупреждением проверяемого лица и истребованием у него письменных объяснений. При выявлении проступка (см. статью «Дисциплинарный проступок — понятие и перечень») логичным завершением этой процедуры является привлечение виновного лица к дисциплинарной ответственности (подробности есть в статье «Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности»). При отсутствии надлежаще оформленного факта применения административного или дисциплинарного взыскания вероятность удовлетворения требования о применении к главному бухгалтеру полной матответственности крайне низка (см. решение Минусинского горсуда от 06.03.2017 по делу № 2-869/2016; 2-5063/2015).

Итак, индивидуальная полная матответственность главного бухгалтера допускается как по трудовому договору, так и на равных основаниях с другими работниками. Для ее реального применения необходимо также доказать факты нарушения главным бухгалтером персональных должностных обязанностей, обосновать наличие ущерба (в состав которого не включается недоимка по налогам и сборам), а также причинную связь и вину. Целесообразно до обращения в суд с иском провести служебное расследование и применить дисциплинарное взыскание при наличии оснований. В том числе можно и уволить главного бухгалтера за причинение ущерба работодателю — в связи с «утратой доверия».

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

« » ___________ 2020 года
г. Новосибирск

Общество с ограниченной ответственностью «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора (ФИО), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка РФ _________________________________ (полностью фамилия, имя, отчество), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, в том числе:
ответственность за правильное формирование платежных поручений и перечисление платежей от имени Работодателя в пользу третьих лиц посредством использования системы дистанционного банковского обслуживания;
ответственность за хранение, обработку, пересчет, прием, выдачу наличных денежных средств,
в связи с чем обязуется:

1.1. строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
1.2. возмещать суммы неправомерно (в том числе, ошибочно) перечисленных им третьим лицам по клиент-банку денежных средств Работодателя, а также допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
1.3. не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере, сведения об операциях, совершаемых по клиент-банку, а также сведения по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, и служебных поручениях по кассе;
1.4. бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
1.5. своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
1.6. вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
1.7. участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

2.1. создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
2.2. знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
2.3. проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от Работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения Работодателем составляется соответствующий акт.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Обязанность доказывания отсутствия вины в случае причинения ущерба имуществу Работодателя, выявления недостачи материальных ценностей, возлагается на Работника.

6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Название»
Адрес:
ИНН/КПП ___________________________,
Р/с __________________________________
в __________________________________
БИК __________________________________.

Работник: _______________________________________________________
паспорт: серия ________ номер _________, выдан ____________________________
____________________ «__»__________ ____ г., код подразделения ___________,
зарегистрирована по адресу: ____________________________________________.
ИНН (если имеется )___________________

ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

____________/_______________/ ________________________

Экземпляр получен и подписан Работником « » февраля 2020 года

Подпись Работника: ____________________

Форма договора

ДМО оформляется только в письменной форме. Он составляется в 2-х экземплярах (один вручается работнику, второй находится у руководителя предприятия) и на нем должны быть подписи, как руководителя, так и работника.

Оформляется ДМО одновременно с оформлением трудового соглашения или позднее, после назначения работника на соответствующую должность вместе с передачей ему ценностей фирмы по приемопередаточному акту. При этом, согласно определению Пленума ВС РФ № 2 от 17.03. 2004 года, работающее лицо не имеет права на отказ от подписи в ДМО.

Примечание. Если должностная инструкция работающего лица имеет отношение к хранению ценностей и с ним оформлено трудовое соглашение, то отказ от подписи в ДМО считается неисполнением им своих трудовых функций. Такое обстоятельство может вынудить руководителя учреждения перевести сотрудника на другую вакансию или уволить его.

ДМО может быть индивидуальным, т.е. оформленным с отдельным сотрудником, или коллективным, если нельзя определить ответственность каждого сотрудника за нанесенные убытки (ст. 245 ТК РФ).

Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.02 года определен Перечень работ и должностей, включающий образцы шаблонов ДМО. При этом, в предлагаемые шаблоны могут вноситься корректировки, не ухудшающие положение сотрудника.

Кому нужен договор о материальной ответственности в 2020 году?

На любом предприятии существует хотя бы один работник, на которого возлагается ответственность за целостность доверенных ему ценностей предприятия.

Поэтому, в первую очередь заинтересованность в оформлении ДМО с подчиненным проявляется у работодателя. Именно он выступает инициатором в оформлении ДМО со своим подчиненным (ст. 244 ТК РФ).

Такое соглашение оформляется с целью:

  1. Повышения уровня ответственности должностного лица за имущество предприятия.
  2. Возможности взыскания с провинившегося компенсации за нанесенные убытки.

Оформление ДМО является правом работодателя. Законодательными нормами обязательность оформления такого документа не регламентируется. Однако, при отсутствии подписанного ДМО, даже при явной вине сотрудника, работодатель не сможет взыскать с подчиненного ущерб, разве только ему удастся удержать с провинившегося – лишь одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Также, в оформлении ДМО заинтересован и подчиненный работодателя. Оформленный договор не допустит злоупотреблений со стороны руководителя предприятия при компенсировании убытков.

Советы офисному сотруднику

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Судебная практика

Обращаем внимание, что лиц, с которыми заключен договор о материальной ответственности, разрешено увольнять в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ. Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам бригадир не причинял вред, но работодатель решил, что он, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями и отвечает не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях руководству, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя .

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.
Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.
 

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источники

  • https://lawrecom.ru/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika-obrazec/
  • https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/
  • https://bobrydesign.ru/stati/dogovor-s-kurerom-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti/
  • https://lawyer99.ru/oformlenie-zemli/dogovor-mat-otvetstvennosti-dlya-kurera
  • https://trudyurist.ru/dogovor-s-kurerom-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/gotovim-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-s-glavnym-bukhgalterom
  • https://kadromir.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-buxgaltera/
  • https://rabotniky.com/materialnaya-otvetstvennost-buxgaltera/
  • https://rusjurist.ru/kadry/materialnaya_otvetstvennost/materialnaya_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti
  • https://www.auditnalogpravo.ru/obrazcy-dogovorov/obrazcy-dogovorov-dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-buxgaltera/
  • https://dogovor.net/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti/
  • https://dogovor-blank.ru/%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD/%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80__%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8
  • https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti
  • https://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: