Образец трудового договора на 2021 год

Трудовой договор — всегда ли он нужен?

Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.

Зачем нужен трудовой договор

При трудоустройстве на любое предприятие одним из главных документов является трудовое соглашение. Для чего же необходим такой документ?

Рассмотрим этот документ с трех сторон:

1. Как договор о трудовой деятельности, заключаемый между кандидатом на вакансию и руководством предприятия.
2. Как элемент трудового права, где прием на работу, перевод и увольнение выражается законодательными нормами ТК РФ.
3. Как юридическое проявление трудовых взаимоотношений.

Трудовой договор (ТД) отличается от прочих документов, носящих гражданско-правовой характер. Невзирая на внешнее сходство с другими подобными договорами, трудовое соглашение имеет немало отличительных признаков:

• Предметом соглашения здесь является труд работника, т.е. каждодневный труд с исполнением установленных функций.
• Трудовая деятельность выполняется человеком, подписавшим документ, т. е. договор не позволяет замену сотрудника другим человеком.
• Работник должен подчиняться распорядку предприятия и при его нарушении работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
• Руководство предприятия обязано организовать для работника безопасные условия труда.

Примечание. Договор законодательно закрепляет обязанности сторон (работодателя и работника), запрещая изменять условия по ухудшению положения работающего лица.

Значение договора

По ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин самостоятельно выбирает себе род деятельности и специальность. Труд осуществляется в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Следует научиться отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

• предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
• трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
• при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
• при трудовом договоре работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Отличие трудовых отношений от гражданско-правового договора

Выделяют 4 отличительных признака трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора:

1. Выполнение работником трудовой функции. Все действия и задания сотрудник обязан выполнять лично (исключая любые виды представительства) и в порядке, соответствующему штатному расписанию и установленным работодателем условиям труда.
2. Подчинение правилам внутреннего распорядка. Работник обязан действовать в интересах работодателя, подчиняться вышестоящему руководству и внутреннему распорядку.
3. Обеспечение условий труда. Каждый работодатель обязан предоставить соответствующие условия труда, предусмотренные трудовым кодексом. Рабочее место должно соответствовать правилам гигиены, быть безопасным, комфортным и с необходимым набором инструментов. Работник имеет право на выходные дни, оплачиваемый и декретный отпуск, а также больничный лист.
4. Выплата достойной заработной платы не ниже МРОТ. Работник имеет право на достойную плату, которая будет не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом оплате не подлежит результат, а сам процесс выполнения обязательств работником (это, пожалуй, главное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых).

Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?

Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.

Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно на нашем сайте.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода следует расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание.

Разновидности трудовых договоров

По сроку действия различают три вида трудовых договоров (ТД): бессрочные, срочные или условно срочные.

• Бессрочный — основная разновидность трудовых соглашений, период действия которых в бланке не указывается. Их действие распространяется на неопределенный период.
• Срочный трудовой договор можно заключать до 5 лет, когда по условиям предполагаемой деятельности невозможно оформить соглашение на неопределенный период. Это может быть сезонная уборка, реставрация, ввод объекта в эксплуатацию, выборная должность и др.
• Условно срочный — оформляется при приеме на краткосрочную работу, например, замещение временно отсутствующего по болезни сотрудника и пр.

При этом оформление срочных ТД возможно только при взаимном согласии сторон. Поэтому отказ директора компании в приеме на работу из-за желания сотрудника оформить бессрочный договор является незаконным.

Независимо от правовой формы организации с бухгалтером разрешается заключать срочный ТД, если он принимается на должность главного бухгалтера компании.Если после завершения периода действия СТД (срочного трудового договора), работник продолжил выполнять определенные обязанности (стороны «не разорвали» предварительную договоренность), ТД автоматически переходит в категорию бессрочных соглашений, так как условие о его прекращении утрачивает силу.

В зависимости от характера деятельности трудовые договоры могут быть нескольких видов:

• основной — оформляется по месту основной работы;
• временный сроком до 2 месяцев — заключается на время, необходимое для реализации определенных услуг (работы);
• сезонный — когда соглашение действует только в оговоренный период (сезон);
• по совместительству ТД оформляется при наличии смежной работы;
• с работодателем, когда ТД заключается между физическими лицами;
• на дому — удаленная работа по найму, фриланс;
• контракт — соглашение о муниципальной (государственной) деятельности.

Существуют и другие разновидности трудовых договоров, различающихся по самым различным параметрам. Например, по условиям (обычные, в ночное время, в северных широтах и пр.), по возрасту или наличию гражданства: до 18 лет, с иностранцами и др.

Трудовые договора по объему выполняемой работы

В российском трудовом законодательстве определена классификация договоров, заключаемых в зависимости от объема выполняемой работы:

• договор об основной работе,
• договор о работе по совместительству.

В свою очередь, договор о выполнении основной работы предполагает осуществление трудовой деятельности работником в полном объеме и в соответствии с установленным на предприятии внутренним распорядком. Работа на основном месте предполагает и место хранения трудовой книжки. Трудовой договор, заключенный на выполнение совмещаемой работы (глава 44 ТК РФ), предусматривает выполнение работником иных функций с регулярной оплатой, в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день, то есть 1/2 от общей нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Трудовой договор о совместительстве может быть внутренним (с работодателем на основном месте работы) и внешним (с работодателем сторонней организации). Заключение трудового договора по совместительству может быть совершено с неограниченным числом работодателей, если это не запрещено законом. Например, профессиональные тренеры и спортсмены имеют право заключать договор о работе по совместительству только на основании разрешения работодателя основной работы. Следует отличать трудовые договора, заключенные о работе по совместительству, от:

• совмещения должностей — когда работнику предлагается выполнить другую работу за дополнительную плату в тоже рабочее время, которое предусмотрено основным договором;
• расширения зон обслуживания и увеличения объема работы – когда работник выполняет свои трудовые функции с большей интенсивностью.

Заключение трудового договора о работе по совместительству не допускается с лицами, не достигшими 18 лет, а также с лицами, работающими в опасных/вредных условиях труда, если предполагаемая совмещаемая работа имеет аналогичные характеристики.

Как оформить договор трудовой договор с работником в 2020 году

Уклонение от заключения ТД или оформление такого соглашения с ошибками угрожает руководителю фирмы административными штрафами. Для правильного оформления ТД, необходимо ознакомится со ст. 57 ТК РФ, в которой отображен список обязательных данных, которые требуется отобразить в трудовом соглашении.

В документе обязательно требуется прописать:

1. Ф.И.О. работника и название фирмы.
2. Реквизиты документов, подтверждающих личность претендента на вакансию и работодателя, если он является физлицом.
3. ИНН работника.
4. Данные о представителе фирмы, уполномоченного пописать ТД. Важно соблюдать правило, что тот, кто записан в преамбуле ТД, он же обязан подпись в конце документа.
5. Место и дата оформления ТД.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, недостающие данные можно занести вручную непосредственно в текст ТД.

6. Трудовую деятельность. У юристов нет единого толкования, что значит трудовая деятельность, поэтому в документе желательно отображать должность, профессию, специальность и конкретизировать вмененные обязательства, к примеру: ведение бухучета, общение с клиентурой и т.д. Можно в тексте ТД отображать должностные обязательства или прилагать должностную инструкцию, с отображением условий характера работы (передвижной, разъездной, в пути и т.д.).
7. Дата начала работы. Дата прихода на фирму может не совпадать с временем оформления ТД. Если специалист вышел на работу по устной договоренности с руководством фирмы, то начальник обязан оформить ТД в 3-хдневный срок.
8. Условия оплаты труда. В этом разделе руководитель фирмы должен отобразить тарифную ставку специалиста или оклад, надбавки и премиальные и прочие финансовые поощрения. Также надо ознакомить специалиста с внутриведомственными нормативными положениями, распорядком дня, колдоговором, положением о премиях и прочих компенсирующих и стимулирующих выплат (доплата за ночной режим работы, за выслугу лет, премия по годовым итогам труда и т.д.).

Примечание. В трудовом соглашении нельзя указывать, что «специалисту могут начисляться прочие доплаты…», так как это считается нарушением ст. 57 ТК РФ.

9. Условие о непременном страховании специалиста. Здесь руководство фирмы может ограничится фразой, что специалист включается в программу обязательного соцстраха, согласно настоящему законодательству.

В конце составленного документа стороны расписываются. Трудовое соглашение составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр вручается работнику, второй – с подписью работника о получении первого экземпляра, – направляется в отдел кадров фирмы.

Форма трудового договора

Ст. 67 ТК РФ регламентирует, что все трудовые взаимоотношения между руководством фирмы и работающим лицом, обязаны оформляться письменно. В трудовом соглашении должны быть отображены достоверные данных о сторонах, об условиях исполнения соглашения, с указанием реквизитов и прочих требуемых сведений.

По своей форме трудовое соглашение, как правило, должно содержать следующую структуру:

1. Название документа «Трудовой договор»
2. Место и дата его заключения.
3. Преамбула, в которой отображены реквизиты сторон.
4. Предмет договора.
5. Права и обязанности сторон.
6. Режим работы и выходных.
7. Срок действия документа.
8. Условия оплаты труда работника.
9. Условия расторжения соглашения.
10. Адреса и подписи сторон.

Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах и лично подписывается сторонами.

Документы

При заключении трудового соглашения требуется предоставить следующие документы:

1. Гражданский паспорт претендента на трудоустройство.
2. Трудовая книжечка
3. Справку СНИЛС.
4. Воинский билет (для военнообязанных).

Если у кандидата на вакансию нет трудовой книжечки из-за первого трудоустройства, работодатель обязан завести ее самостоятельно.

Лица, которые устраиваются на удаленную работу, подготавливают нужные документы самостоятельно, с последующей отсылкой их работодателю.

Кроме основных обязательных документов, могут потребоваться дополнительные:

1. Заявление о приеме на работу.
2. Документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации и т д.).
3. ИНН
4. Свидетельства о бракосочетании и наличии детей.
5. Справка 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей)
6. Справка о доходе за 2 последних года (для начисления больничных)
7. Заграничный паспорт.
8. Разрешение для устройства на работу (для мигрантов).
9. Справка о доходах супруга/супруги.
10. Медицинская книжечка (для некоторых вакансий), справка об отсутствии заболеваний, препятствующих работе.
11. Справка об отсутствии судимостей.

Примечание: Последние 3 пункта относятся к муниципальным и государственным служащим и к работникам систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Ключевые условия трудового договора

Трудовой договор заключается между сторонами, именуемыми работником и работодателем. Работником может быть любое дееспособное лицо, достигшее возраста 16 лет. В свою очередь работодателями могут выступить физические лица (при найме домашних работников), юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Договор должен включать место работы — точный адрес и название структурного подразделения. В случае, если юридическое лицо имеет филиалы в стране, следует указать муниципальное образование или регион.

Трудовая функция должна быть обозначена точно: необходимо указать перечень и характер работ, осуществляемых работником, а также должность работника. Следует отметить, что если работа не соответствует трудовой функции, работник может отказаться от её выполнения на законных основаниях. Если в силу рабочих процессов необходимо изменить или передать обязанности, необходимо подписать дополнительное соглашение к договору или заключить новый трудовой договор.

Условия оплаты труда в договоре должны быть описаны полностью. Не следует делать ссылки на внутренние акты или договоры, регламентирующие объем заработной платы. Если в трудовом договоре нет тарифной сетки или не указан точный оклад работника, такой договор с большой вероятностью вызовет интерес у проверяющих органов.

Важнейшим элементом договора является его срок. По общему правилу трудовой договор является бессрочным, поэтому для срочного договора необходимо прямое указание об этом в тексте договора и соблюдении как минимум одной причины, полный перечень которых указан в законе (статья 59 ТК РФ). Наиболее часто указываются следующие причины:

• замещение сотрудника, вышедшего в декретный отпуск;
• выполнение сезонной работы;
• отправка в командировку за границу.

Обязанности сторон трудового договора

Общие обязанности работника сформулированы следующим образом:

• выполнение трудовой задачи точно, качественно и в срок;
• соблюдение установленных правил и распорядка дня;
• бережное отношение к имуществу работодателя;
• соблюдение правил техники безопасности.

Задачи конкретного работника определяются трудовым договором, а в качестве дополнения, разъясняющего порядок их реализации, может применяться должностная инструкция.

Общие обязанности работодателя:

• создание комфортного и безопасного рабочего места;
• стабильная выплата работнику заработной платы;
• соблюдение трудового законодательства;
• произведение всех социальных выплат.

Дополнительные условия трудового договора

По желанию работодателя в договоре возможно установить испытательный срок. Максимально возможный срок — 3 месяца, но для должностных лиц (главного бухгалтера, его заместителей и директора) этот срок может составлять 6 месяцев. Когда договор имеет срочный характер от 2 до 6 месяцев, испытательный срок должен составлять не более двух недель. Установление испытательного срока для срочного договора сроком 2 месяца или менее запрещено. Также законодательно запрещено (ст. 70, 207 ТК РФ) устанавливать испытательный срок для следующих категорий граждан:

• Лиц, не достигших возраста 18 лет;
• Беременных женщин;
• Лиц, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
• Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• Лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• Специалисты, успешно завершившие ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение;
• Специалистов, окончивших высшее учебное заведение не позднее 1 года и впервые поступающих на работу.

В договоре важно указать рабочий график и обозначить дни отдыха. Для всего штата работников создается единое штатное расписание, соответствующее трудовому законодательству. Но если для конкретного работника расписание отличается, условия нового графика лучше всего описать в договоре.

Если того требует специфика деятельности работодателя, он может указать условие о неразглашении конфиденциальной информации. В этом случае договор дополняется соответствующим разделом с перечнем защищенных данных или устанавливается ссылка на нормативные акты, где этот перечень уже опубликован. При этом работодатель обязан создать такие условия, чтобы конфиденциальная информация была защищена от посторонних глаз:

• ограничить доступ посторонних лиц;
• зашифровать информацию;
• пометить электронные и печатные документы;
• создать безопасные условия для хранения данных.

Отдельные работодатели готовы дополнительно страховать своих работников, улучшать их бытовые условия или предлагать различные формы поощрений. Вся эта информация заранее обозначается в договоре. Чаще всего работодатели готовы компенсировать затраты на аренду жилья, предлагать бесплатные поездки в санатории или оплачивать спортивные залы.

Также могут прописываться условия поднятия квалификации работника, когда курсы, семинары или различные обучающие программы будут оплачиваться работодателем. Нередко предприятия готовы оплатить даже получение высшего образования, но при условии, что после окончания обучения лицо проработает некоторое время у работодателя или возместит полную стоимость обучения.

Работодатель и работник могут указать другие условия сотрудничества, если они не противоречат действующему законодательству и не ущемляют права и законные интересы работника.

Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

• правила внутреннего распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, ими являются:

• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, места работы;
• сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

1. Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
2. Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
3. Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
4. Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Пример трудового договора на 2020 год

Порядок заключения и оформления трудового договора в 2020 году

Согласно ТК РФ, руководство предприятия обязано оформить трудоустройство работника письменно (ст. 67 ТК РФ), заключив трудовое соглашение.

Для заключения трудовых взаимоотношений необходимо претендентом на вакансию предоставить документы для заключения соглашения.

Перечень документов зависит от:

• Предлагаемой вакансии.
• Требований и должностных обязательств.

Примечание: Ряд вакансий требуют медицинского осмотра. Список этих должностей отображен в нормативных актах РФ.

Порядок заключения договора

1. Трудовое соглашение договор оформляется письменно.
2. Составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом.
3. Один экземпляр трудового соглашения вручается принятому работнику, второй остается в кадровом отделе фирмы.
4. Получение принятым лицом экземпляра трудового соглашения должно подкрепляться его подписью на экземпляре соглашения работодателя.
5. Трудовое соглашение является основанием для вынесения распоряжения начальника фирмы о зачислении на вакансию.
6. В приказе начальника о приеме на работу принятый работник должен расписаться в 3-хдневный срок с момента начала выполнения своих обязанностей.
7. По требованию работника отдел кадров должен выдать ему копию приказа о приеме.
8. На основании изданного приказа о зачислении на фирму заносится запись в трудовую книжку.

Примечание. Трудовое соглашение, не оформленное письменно, является заключенным, если претендент на вакансию начал работать с разрешения руководства фирмы. После фактического выхода специалиста на работу, руководитель фирмы должен заключить с ним письменное трудовое соглашение не позже 3-х рабочих дней с момента начала труда.

При оформлении на работу (до заключения трудового соглашения) начальник фирмы должен ознакомить кандидата на вакансию под роспись с внутренним трудовым распорядком, внутриведомственными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой деятельности работника, с коллективным договором.

Стороны

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

• труд легкий;
• не нарушает учебного процесса;
• есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

Структура

Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
3. В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставят подписи сторон и дату.

Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Порядок расторжения трудового договора с работником

ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудового соглашения по инициативе любой стороны.

Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:

1. Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
2. Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.
3. Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.

Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:

• Расторжение ТД по инициативе работника.
• Прекращение ТД по соглашению сторон.
• Завершение срочного ТД.
• Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.

Расторжение ТД по инициативе работника

Другими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).

В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:

1. Нарушение ТД руководством фирмы.
2. Переезд в другой регион.
3. При выходе на пенсию.
4. При зачислении в учебное учреждение.
5. В связи с ухудшением здоровья

В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.

Прекращение ТД по соглашению сторон

В этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.

Завершение срочного ТД

О завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД. Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации

Руководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.

К общим основаниям можно отнести:

1. Ликвидация учреждения.
2. Сокращение численности.
3. Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
4. Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
5. Растраты имущества фирмы.
6. Подлог документов и т.д.

Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать. При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.

К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.

Примечание. Нельзя разорвать ТД по инициативе руководства фирмы, если сотрудница беременная, является матерью, содержащую младенца до 3-х лет, является матерью-одиночкой, содержащей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.

Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон.

Сюда можно отнести:

1. Призыв на срочную службу
2. Признание рабочего нетрудоспособным
3. При восстановлении прежнего работника
4. Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.

В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.

Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.

В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.

Основания для расторжения трудового договора

Трудовой кодекс устанавливает целый ряд оснований расторжения договора:

1. Инициатива работника. По собственной инициативе работник может в любой момент и при любых обстоятельствах расторгнуть договор. Работник обязан написать заявление на увольнение согласно общим стандартам и передать его работодателю. После этого сотрудник обязан еще 2 недели проработать, выполняя свои обязанности. Работодателем производится выплата всей заработной платы, а также денежный эквивалент за неиспользованный отпуск.
2. Соглашение сторон. Частый случай, когда работодатель и работник расторгают договор по обоюдному согласию. Чаще всего это случается тогда, когда у работодателя нет желания увольнять работника из-за дисциплинарного проступка с указанием последнего в трудовой книжке («увольнять по статье»).
3. Окончание срока действия договора. Если договор срочный, то он прекращает свое действие после окончания установленного срока. При этом автоматическое продление трудового договора по общему правилу не предусмотрено.
4. Перевод работника. Договор может быть расторгнут в случае, если работник изъявил желание перевестись к другому работодателю или осуществляется перевод на работу в другой город, филиал или подразделение у этого же работодателя.
5. Смена условий. При смене условий труда работник имеет право расторгнуть трудовой договор и подписать новое соглашение с изменёнными условиями. Чаще всего изменения касаются графика работы, заработной платы и обязанностей.
6. Увольнение по статье. Подобная причина расторжения договора часто связана с дисциплиной работника: постоянные опоздания, прогулы, пьянство, неадекватное поведение и т.д.
7. Прекращение испытательного срока. В случае, если работник был взят с условием испытательного срока, но его не взяли на работу по той или иной причине, действие трудового договора прекращается.
8. Переезд компании. При переезде работодателя на новое место работники имеют право отказаться от своих обязанностей и расторгнуть договор.
9. Не зависящие от сторон причины. Соглашение может быть расторгнуто, если у работника появились проблемы со здоровьем или в силу определенных обстоятельств он не может выполнять свои обязанности.
10. Ошибки при заключении договора. Когда договор был заключен с существенными ошибками (противоречие законодательству, подделана подпись и т.д.) договор может быть признан недействительным полностью или в части.

Итоги

Трудовой договор с работником должен быть заключен обязательно в письменной форме. При его оформлении за основу можно взять унифицированную форму ТД-1, в которой требуется указать все необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия.