Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020

Содержание
  1. Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
  2. Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку
  3. Правила оформления записи для увольнения
  4. Нормативная база
  5. Настолько ли это важно?
  6. Порядок увольнения
  7. Написание заявления
  8. Оформление приказа
  9. Полный расчет и выдача документов
  10. Когда и как вносят кадровые записи об увольнении
  11. Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году
  12. Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года
  13. Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.
  14. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя
  15. Увольнение по соглашению сторон
  16. По совместительству
  17. Запись в трудовой книжке – увольнение за прогул
  18. Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника
  19. Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке
  20. Запись в трудовой книжке по сокращению численности
  21. Ошибочка вышла!
  22. Подводим итоги

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек об увольнении в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.

Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.

ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:

  1. Трудовой книжки
  2. Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.

Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.

В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:

  • Названия фирмы или ИП.
  • Номера приказа и даты его издания.
  • Сведения о должности, на которую оформлен претендент.

Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.

Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.

Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:

  1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
  2. В следующей колонке ставиться дата события.
  3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
  4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:

  • Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
  • Печатью учреждения.

Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:

  • согласен с занесенными сведениями.
  • Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.

Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.

Правила оформления записи для увольнения

Оформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:

  1. Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
  2. Инструкция по оформлению трудовых книжечек (Решение Минтруда и соцразвития № 69 от 10.10.2003 г.).

Отображение формулировок в трудовой книжечке должно осуществляться на основании ст. 84.1 ТК РФ, которая регламентирует, что в записях не разрешаются сокращения.

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.

Трудовые книжечки относятся к бланкам строгого учета, поэтому, для осуществления правил их оформления, учёта и сохранности, шестым разделом Правил предусмотрено ведение следующей документации:

Приходно-расходного журнала фиксирования сведений по принятию и выдаче трудовых книжечек.

Журнал движения трудовых книжечек, куда заносятся все сведения о работающем: Ф.И. О., должность, которую занимает работник по штату, квалификация, дата трудоустройства и этапы продвижение по служебной лестнице, а также вынесенные награждения, взыскания, дата и причины уходи из фирмы.

В крупной компании ответственным за оформление и учет трудовых книжечек является кадровый отдел. У небольшой фирмы или у ИП подобные функции выполняет лицо, назначенное распоряжением руководства или самим руководителем (п. 45 Правил).

При оформлении трудовых, требуется соблюдать следующие правила:

  • Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
  • Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
  • Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
  • В связи с тем, что с 2015 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
  • Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Примечание.Оформление вкладыша для трудовой книжечки осуществляется в том же порядке, как основного документа.

Нормативная база

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 7784.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы
  • спортсмены
  • научные работники

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Настолько ли это важно?

Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.

В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.

Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:

  • документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
  • заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
  • в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
  • подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.
Кадровики работают с трудовыми книжками согласно постановлениям правительства РФ и федеральным законам, регулирующим правила обращения с данным документом.

При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.

А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание
В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно
Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:
Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

  • трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
  • справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
  • внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.
К сведению:
Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Когда и как вносят кадровые записи об увольнении

Перечень оснований для прекращения трудовых отношений четко регламентирован законодательно и не подлежит расширению. К ним отнесены (ст. 77 ТК РФ):

  • увольнение по инициативе работника – ст. 80 ТК РФ;
  • расторжение трудового договора по желанию работодателя – ст. 81 ТК РФ;
  • прекращение сотрудничества по соглашению сторон трудового договора – ст. 78 ТК РФ;
  • увольнение по не зависящим от волеизъявления сторон трудового договора причинам – ст. 83 ТК РФ.

Независимо от того, какие обстоятельства стали причиной ухода сотрудника, оформление расторжения трудовых отношений включает ряд общих для всех случаев этапов.

Основанием для внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку служит приказ о расторжении трудовых отношений.

С 2020 года сотрудники могут отказаться от ведения бумажной книжки и использовать электронную версию фиксации сведений о своем стаже. При этом работодатели обязаны представлять такие данные в электронном виде в ПФР независимо от того, выбрал ли работник цифровой вариант или предпочел продолжать отражать сведения о своей трудовой деятельности на бумаге. Поэтому при увольнении нужно заполнит форму СЗВ-ТД.

ВАЖНО!

С 28.04.2020 сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД передают в ПФР не позднее следующего за датой увольнения дня (п. 1 и 3 постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).

Схемы внесения записи об увольнении в трудовую книжку и в бланк СЗВ-ТД существенно отличаются. Однако в любом случае запись должна обязательно содержать формулировку основания прекращения трудовых отношений в строгом соответствии с данными приказа и содержанием статей ТК РФ.

До сих пор не утихают споры о том, как правильно писать формулировку увольнения. Точнее, с каких слов ее начинать:

  • «Трудовой договор прекращен… »(ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ);
  • «Трудовой договор расторгнут… »(ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ);
  • «Уволен… » (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Однако каждый из этих подходов имеет правовое обоснование. Более того, указанные формулировки тождественны по содержанию. Поэтому применение любой из них не несет каких-либо юридических рисков для работодателя.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
  2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
  3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
  4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года

Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.

Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:

  1. в связи с сокращением штата;
  2. по причине перевода на другое предприятие;
  3. и по собственному желанию.

Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:

  • уволен;
  • прекращён;
  • расторгнут.

Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.

Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».

Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.

После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Важно: Некоторые юристы в 2020 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».

Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту. А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу. Таким образом, допустимо использования каждого из них.

Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.

Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:

  • Уволен;
  • договор прекращён;
  • договор расторгнут.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя

Отчисление по инициативе руководства регламентируются статьями 71, 81 ТК РФ. Предполагается 2 варианта записей в трудовой книжечке при разрыве контракта:

  1. «Уволен …»
  2. «Трудовой контракт прерван (разорван) …»

Затем отображается причина отчисления со ссылкой на соответствующие нормативы ТК РФ.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе руководителя обладает множеством различных причин, отображенных в ТК РФ. Ниже предлагается таблица, в которой отображены варианты отчисления человека по инициативе руководства учреждения со ссылками на нормы законодательства.

Пример записи при отчислении по инициативе руководства:

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

По совместительству

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

Приведем примеры правильно оформленных записей, для отображения в колонке 3 бланка трудовой:

  • Вначале записываем сведения о том, в каком учреждении работало лицо, с отображением способа принятия на работу «… по совместительству …» и вакансии, на которую устраивается лицо по совместительству. Затем, при отчислении совместителя, заносим фразу «уволен с такой-то должности …».
  • Дальнейшая запись раскрывает причину отчисления (по своей инициативе или по другой причине) со ссылкой на требуемую статью ТК РФ.
  • Записи в остальных колонках бланка осуществляются в соответствии с общими правилам оформления трудовых книжечек.

Заполнение бланка – вариант 1.

Вариант 2

Запись в трудовой книжке – увольнение за прогул

Обычно, однократного прогула вполне достаточно, чтобы уволить работника, т.к. подобное событие относится к грубейшему нарушению дисциплины труда.

Однако, руководители, при однократном прогуле, могут ограничиться выговором или другим видом взыскания. Сведения о дисциплинарных наказаниях меньшего значения, чем отчисление, в трудовую книжечку не заносятся. Короче говоря, если сотруднику вынесен выговор за прогул, то в бланк трудовой – это событие не заносится.

Однако, если работник увольняется за прогул, то в этом случае это отображается в трудовой книжечке, со ссылкой на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с п. 10 Правил.

Пример оформления записи представлен ниже.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Запись в трудовой книжке по сокращению численности

Законодательством разрешено работодателю сокращение численности персонала с соблюдением требуемого порядка такого увольнения. Эта возможность регламентируется ст. 81 ТК РФ.

Формулирование записи об отчислении по сокращению штата выглядит примерно так: «Освобожден(а) от занимаемой вакансии на основании сокращения штата учреждения, п. 2 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен(а) в связи с сокращением …».

Пример заполнения бланка.

Ошибочка вышла!

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

Подводим итоги

Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

  • Запись внесена под правильным порядковым номером синей или чёрной ручкой.
  • Стоит актуальная дата, соответствующая нынешней.
  • Указана 80 статья Трудового Кодекса, есть расшифровка «по собственному желанию».
  • Есть отсылка к заявлению с датой, когда оно было подано, номер заявления соответствует действительному.
  • Стоят подписи начальника отдела кадров и руководителя и печать организации.
  • В записи нет никаких погрешностей или исправлений, она сделана разборчивым почерком, а печать не перекрывает важную информацию.
  • В трудовой книжке отмечены все важные карьерные события вашей жизни (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).

ВАЖНО!
Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Источники

  • https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/zapis-ob-uvolnenii/
  • https://uvolnenie.net/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/
  • https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke
  • https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/zapis-v-trudovoy-knijke.html
  • https://pro-uvolnenie.ru/sobstvennoe-zhelanie/
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/kak-pravilno-delat-kadrovye-zapisi-ob-uvolnenii.html
  • https://law-03.ru/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoy-knizhke-obraztsy/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: