Образец заполнения формы 1-Т: условия труда в 2021 году

Что это за отчет

Федеральная служба государственной статистики ввела отчет о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (№ 1-Т (проф)), чтобы следить за рынком труда, балансом спроса и предложения. Бланк отчета и инструкция по заполнению статистики 1-Т (проф) утверждены Приказом Росстата от 27 июня 2018 г. № 394. Правила, прописанные в нем, начали действовать с отчетности за 2018 год, и пока информации об их изменениях нет.

Росстат изменил форму 1-Т (проф) о численности работников по профессиональным группам

Росстат приказом от 27.06.18 № 394 утвердил новую редакцию статистической формы 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», а также указания по ее заполнению. Обновленный бланк крупные и средние организации должны будут применять уже в ноябре 2018 года. Прежняя форма, утвержденная приказом Росстата от 05.07.16 № 325, признается утратившей силу.

Кто отчитывается о потребности в работниках

Данные о численности и потребностях организаций в работниках собираются регулярно, но не у всех компаний. Статистам интересны сведения, которые имеются у юридических лиц и обособленных подразделений со среднесписочной численностью работников более 5 человек. Но и из этой категории не все предприятия подают сведения в Росстат. Перечень организаций, на которых возлагается такая обязанность, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц». Проверьте, попала ли ваша организация в выборку, введя один из реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН (ОГРИП).

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html.

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.

Далее показан образец заполнения формы 1-Т (проф):

Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленного формуляра отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

• внешние совместители;
• трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
• работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Форма 1-Т (проф): правила заполнения

Бланк 1-Т (проф) имеет достаточно простую структуру, поэтому трудности с его заполнением, как правило, не возникают. Он состоит из титульного листа и одного раздела в виде таблицы.

Шаг 1. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:

• наименование отчитывающейся организации;
• почтовый адрес компании;
• код ОКПО.

Обратите внимание, если юридический и фактический адреса компании не совпадают, необходимо указывать последний.

Шаг 2. Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5. В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.

Включать в отчет нужно всех сотрудников компании, с которыми заключен трудовой договор. При этом не стоит забывать о сезонных и временных работниках, учредителях, если они получают зарплату, а также о сотрудниках, оформленных на неполный рабочий день. Если в фирме имеются внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.

Что касается сотрудников, работающих не на полной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.

Таким образом, не нужно включать в отчет:

• внешних совместителей;
• лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
• военнослужащих, находящихся на службе в армии;
• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.

При заполнении бланка следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Шаг 3. В конце документ заверяется подписью руководителя с указанием его контактных данных.

Порядок и тонкости заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

Далее заполняют столбец 2 таблицы титульного листа. Она предназначена для ОКПО. Правильный код можно узнать на сайте Росстата.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

Узнать свой ОКВЭД

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года : 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Категории лиц, указанные в таблице 1, учитывать не нужно.

Таблица 1. Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

• титульный лист;
• основную информационную таблицу;
• сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Кто обязан сдавать

Рассматриваемый отчет носит название «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», из него следует суть этого документа. Подавать его необходимо 1 раз в 2 года всем юридическим лицам, среднесписочная численность работников у которых более 5 человек. От подготовки этого отчета освобождены все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие хозяйственные субъекты:

• общественные организации;
• юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
• организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
• экстерриториальные организации.

Отчитываться по этой форме должны только те компании, которые были включены в статистическую выборку Росстатом. Проверить, нужно ли отчитываться конкретной организации, можно на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести данные компании в специальную форму — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП. В 2020 году форму должны были подать около 68 000 субъектов хозяйствования.

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Первый отчет надо сдать в срок до 28 ноября 2020 г. Периодичность его подачи – один раз в два года. В форме надо отразить кадровую информацию, актуальную на 31.10.2018 г. Если субъект хозяйствования просрочит подачу отчета или включит в него недостоверные сведения, привлечение к ответственности будет осуществлено по нормам ст. 13.19 КоАП РФ (штраф на юрлиц 20-70 тыс. руб., на должностных лиц 10-20 тыс. руб.).

Документ может быть подан отчитывающимися лицами в бумажном или электронном виде. Форма 1-Т (проф) обязательна для заполнения юридическими лицами, которые не относятся к категории малого бизнеса. Правило не распространяется на лиц, занимающихся финансовой или страховой деятельностью. Освобождены от подачи отчета и компании, занятые в сфере государственного управления, предприятия, обеспечивающие военную безопасность, в группу исключений попали и общественные организации.

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2020 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

1. малого бизнеса;
2. компаний, занимающихся финансами;
3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
4. общественных объединений;
5. российских компаний, расположенных за границей.

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т — условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

• сельское хозяйство;
• лесное хозяйство;
• охота;
• ловля и разведение рыбы;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
• кондиционирование воздуха;
• утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспорт, хранение;
• информационные технологии;
• связь.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:

• в строках 03–13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
• в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Какие предприятия не подлежат статистическому наблюдению:

• Субъекты малого предпринимательства.
• Предприятия, ведущие финансовую работу.
• Общественные объединения.
• Предприятия, обеспечивающие военную безопасность.
• Экстерриториальные компании.
• Органы государственного управления и соц. страхования.

Заполнение документа регулируется целым рядом нормативно-правовых законов – «О страховых пенсиях», «О спец. оценке условий», ТК РФ, Перечнем опасных/тяжелых работ и прочими документами Минздравсоцразвития и Минтруда.

Статистическая форма 1-Т (Проф), скачать бланк 2016 здесь, сдается только теми юридическими лицами, которые попали в выборку Росстата.

Какие предприятия подлежат статистическому наблюдению:

• Строительные.
• Обрабатывающие производства.
• Охотничьи, лесного и сельского хозяйства.
• По транспорту и связи.
• По добыче полезных ископаемых.
• Газовой, водной промышленности, электроэнергетические.

Обратите внимание! Оповещение респондентам должно быть отправлено по почте, электронному адресу или факсу в письменном виде.

Но сжатые сроки проведения наблюдения иногда не позволяют уведомить всех вовремя, поэтому рекомендуется самостоятельно уточнять информацию по телефону или на официальном сайте Росстата. Список субъектов формируется уже после 25 октября.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.

Способы сдачи

Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

• принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
• направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Куда сдавать

Заполненный и подписанный ответственным лицом статистический отчет сдается в территориальное отделение федеральной службы госстатистики. Для подачи документа используйте один из следующих способов:

• лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

Третий способ – наиболее быстрый и удобный. Существующие программы не только помогут вписать необходимые данные, но и подскажут, как заполнять форму 1-Т (проф) без ошибок. Выбрать можно среди множества платных интернет-сервисов и специальных шаблонов, загружаемых в используемую предприятием программу учета. Но есть и бесплатное программное обеспечение — на сайте Росстата.

Ответственность за несвоевременную сдачу

Также чиновники предупредили, что за представление отчетности с опозданием (в том числе формы № 1-Т (проф) нарушителю грозит административный штраф, предусмотренный статьей 13.19 КоАП РФ. Такой штраф составит:

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
• для должностных лиц организаций — от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что согласно статье 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).

Периодичность сдачи формы 1-Т – годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании – 20 января года, который следует за отчетным.

Проверить сроки сдачи отчетности

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Его размер составляет:

• на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
• на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

В связи с этим с отчетом лучше не опаздывать и не допускать в нем ошибок.