Образец заполнения путевого листа по форме 4-С

Содержание
  1. Что это
  2. Как работать с путевым листом
  3. Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?
  4. Для чего необходимо составлять путевые листы
  5. Роль документа
  6. Что должен иметь при себе водитель
  7. Кто заполняет бланк
  8. Кто выдает и на какой срок
  9. Особенности документа
  10. Обязательные реквизиты
  11. Виды путевых листов для грузовых автомобилей
  12. Форма 4-П
  13. Форма 4-С
  14. Когда и как закрывается
  15. Порядок заполнения путевого листа по форме 4-С
  16. Заполнение лицевой стороны
  17. Заполнение оборотной стороны
  18. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)
  19. Главные изменения в правилах заполнения путевых листов
  20. Как отразить в путевке новые требования к содержанию
  21. Формы путевых листов
  22. Порядок хранения документа
  23. Можно ли обойтись без путевого листа
  24. Ответственность и штрафные санкции
  25. Ответственность за ошибки в документе

Что это

Путевой лист – это бланк строгой отчетности, в котором указывается информация о:

  • грузе;
  • транспортном средстве;
  • маршруте и водителе, который осуществляет доставку.

Выписывать упомянутый лист должен собственник автотранспорта (ИП или юрлицо). Согласно ст. 6 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г. и ст. 12.3 КоАП РФ он должен быть при водителе во время выполнения рабочего рейса, что касается и перевозки опасных грузов при перевозке веществ разного класса опасности по классификации ООН.

В требованиях ДОПОГ нет такого документа, как путевой лист. По нему необходимая информация должна быть в товарно-транспортной накладной (Приложение № 4 ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г.) с реквизитами к транспортному документу по разделу 5.4.1 приложения А по ДОПОГ.

Начиная с 2020 года, вступили в силу изменения, добавленные чиновниками в прошлом 2017 году. Среди них:

  • обязательное прохождение предрейсового осмотра транспорта на состояние технической исправности;
  • отмена обязательного требования по использованию круглой печати на описываемых бланках.

Бланки для печати информации могут быть разными. Это зависит от вида транспорта, который используется для перевозки. Каждый из них имеет свои особенности заполнения и свое содержание, которое направлено на всесторонний учет и контроль за выполнением автомобильных перевозок.

По сравнению с транспортировкой железнодорожным транспортом он имеет много особенностей, связанных с эксплуатацией автотранспорта и безопасностью участников дорожного движения.

Цели применения:

  • учет расходования топлива, ГСМ;
  • учет по средствам, расходуемым на содержание ТС;
  • контроль за перемещением автомобильного транспорта;
  • расчет зарплаты персоналу (водителю).

Выдается ПЛ не только на транспорт, находящийся в собственности предприятия, но и на арендуемый. В зависимости от вида автомобиля, его применения, используются разные путевки.

Новые бланки, которые действительны в 2020 году разработаны отдельно для таких ТС:

  • грузовых;
  • легковых;
  • спецтранспорта;
  • легкового, грузового такси;
  • автобусов разного назначения использования (общего, необщего).

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

  • Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
  • Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
  • Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Роль документа

Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  • его техническое состояние;
  • пройденный километраж;
  • часы работы водителя;
  • совершенные переезды в течение смены;
  • расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  • путевой лист.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Кто выдает и на какой срок

Выдаются путевки сотрудниками компании или частными предпринимателями не только на один рейс, но и на рейсы, планируемые к выполнению в течение:

  • дня;
  • месяца;
  • квартала;
  • года.

Организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы, но с учетом требований, реквизитов, установленных законом.

Чаще всего ПЛ выдается на поездку, но хранится в соответствии со следующими требованиями:

Норма закона Период хранения
Приказ Минтранса России № 152 от 18.09.2008 Минимум 5 лет. По желанию организация может продлить данный срок.
Приказ Минкультуры № 558 от 25.09.2010 Минимум 5 лет. Требует контроля наличия и проверки уполномоченными органами. Если ПЛ является единственным документом, который может подтвердить степень риска, он может храниться до 75 лет.
ст.24 НК РФ (п.3.5) От 4 лет
Ст. 29 ФЗ № 402 от 06.11.2011 5 лет

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Обязательные реквизиты

Согласно Приказа № 17 от 18.01.2017г., Приказа № 476 от 07.11.2017 г. в путевом листе есть изменения (14 обязательных реквизитов):

  1. Название – ПУТЕВОЙ ЛИСТ.
  2. Номер.
  3. Срок действия.
  4. Информация о владельце ТС:
    • название
    • форма управления
    • адрес фактический
    • контактный номер телефона для юридических лиц и ФИО
    • почтовый адрес
    • контактный номер телефона для индивидуальных предпринимателей.
  5. Тип, модель ТС. Обязательно наличие записей по:
    • виду транспорта (легковой или грузовой);
    • модели прицепа.
  6. Госзнак автомобиля и прицепа.
  7. Во время выезда из пункта стоянки и при заезде фиксируются показатели спидометра.
  8. Записывается время до минут о заезде и выезде из места стоянки.
  9. Графа с указанием информации о сотруднике, который фиксирует данные по пункту 7,8 (ФИО, подпись).
  10. ФИО водителя.
  11. Время медосмотра до рейса и после него.
  12. Данные медработника, проводившего медосмотр (ФИО, подпись, штамп).
  13. Запись о дате и времени проведения техосмотра.
  14. ФИО, подпись контролера технического состояния автомобиля.

Дополнительная информация, касающаяся рода деятельности перевозчика, особенностей груза.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Когда и как закрывается

Как уже было сказано выше, закрытыми считаются путевки, которые сданы водителем должностному лицу, и который заверил действие подписью. После этого ПЛ передается на хранение.

Ответственным за него может быть:

  • руководитель организации;
  • лица, отвечающие за использование ТС.

Важно! Если путевой лист пропадет или не будет в наличии во время рейса, ответственность оформляется по ст. 12.3 КоАП. На виновника и ответственных лиц оформляется административное взыскание в форме штрафа.

Порядок заполнения путевого листа по форме 4-С

О правилах заполнения путевого листа 4-С указано в Постановлении №78. Бланк содержит лицевую и оборотную стороны, которые заполняются следующим образом:

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне путевого листа 4-С нужно проставить название документа и его дату, затем вписать наименование организации, код по ОКПО, адрес и телефон. Дополнительно необходимо указать кодировку колонны, бригады и режима работы.

Затем нужно отразить информацию о грузовом транспортном средстве, в том числе его марку, гос.номер, гаражный номер, при наличии прицепа — сведения о нем. После этого вносится информация о водителе — ФИО, табельный номер, данные водительского удостоверения.

Далее необходимо заполнить таблицы следующего содержания:

  • работа водителя и транспортного средства (дата и время выезда и заезда в гараж, фактическое время работы, показания спидометра);
  • движение горючего (марка, сколько выдано, остаток на начало и конец работы, время работы транспорта, коэффициент расхода горючего по отношению к нормам компании);
  • задание водителю (наименование и адрес заказчика, время прибытия, адреса погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние транспортировки и объем груза);

Кроме того, на лицевой стороне путевого листа должна быть следующая информация:

  • от диспетчера о проверке водительского удостоверения, выдаче задания и горючего;
  • от медработника о проведении медосмотра и допуске водителя к выполнению задания;
  • от механика о проведенном техосмотре транспортного средства;
  • от водителя о приеме грузового автомобиля и его сдаче после выполнения задания.

О каких-либо дополнительных моментах, например, ДТП, ремонте и пр. можно указать в специальном блоке «Отметки организации — владельца автотранспорта».

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне указывается последовательность выполнения водителем полученного задания, то есть именно здесь необходимо прописать маршрут следования транспортного средства. При этом сведения включают:

  • пункты погрузки и разгрузки (перецепки прицепов);
  • дату и время приезда и уезда;
  • номера сопроводительных товарно-транспортных документов;
  • наименование и подпись грузоотправителя (или грузополучателя).

Ниже делаются отметки о том, были ли по маршруту какие-либо простои, каковы их причины, вид и продолжительность. Эта информация может свидетельствовать о том, почему водитель задержался в пути и потратил горючего больше, чем по нормативу. Данные разделы подписываются непосредственно водителем и диспетчером.

Во второй части оборотной стороны путевого листа 4-С (результаты работы автомобиля и прицепов) отражается общая информация о том, как отработал водитель свою смену. При этом необходимо включить следующие сведения:

  • расход горючего по норме и по факту;
  • время работы автомобиля и прицепа, в том числе в движении и простое (при погрузке/разгрузке и по техническим причинам);
  • количество ездок;
  • пробег автомобиля и прицепа, в том числе с грузом;
  • количество перевезенного груза, в том числе на прицепах;
  • пройдено километров, в том числе с прицепом;
  • начисленная зарплата водителю.

В этом разделе информацию заполняет не только диспетчер, но и таксировщик с проставлением подписи и расшифровки к ней.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

  • В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

  • Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
  • Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
  • Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

Главные изменения в правилах заполнения путевых листов

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал Приказ от 21.12.2018 № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152».
В соответствии с этим документом, с 1 марта 2019 года вступают в силу следующие поправки:
◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:
— до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);
— до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.
◼ Штамп теперь не требуется проставлять:
— при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;
— при внесении показаний одометра.
В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.
◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.
◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:
— дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжаетс парковки;
— дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжаетна парковку.
Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).

Как отразить в путевке новые требования к содержанию

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476, в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС Минтранс России напомнил, что в форму нужно обязательно включать отметки о прохождении контроля. Водителя должен проверить врач (и поставить дату проверки), а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, он также должен написать в путевом листе и поставить дату. Обращаем внимание, что с 1 марта 2020 штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра будет необязательным. Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.И.О. и личную роспись.

Формы путевых листов

Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании.
Легковые автомобили:
  • Форма 3
  • Для ИП – Форма ПЛ-1
  • Для военных – Форма 16

Грузовые автомобили:

  • Повременной тариф – Форма 4-П
  • Сдельный тариф – Форма 4-С
  • ИП – Форма ПГ-1
  • Международные перевозки – Форма 4-М

Пассажирский автотранспорт:

  • Автобус – Форма 6
  • ИП – Форма ПА-1
  • Такси – Форма 4
  • Автобус корпоративный – Форма 6 спец.


Спецтранспорт, сельхозтехника:

  • Специальный автомобиль – Форма 3 спец.
  • Трактор – Форма 412-АПК
  • Автокран – модификация Формы 3 спец.

Любой путевой лист оформляется на один день или на срок не более 1 месяца.
Помимо заполнения путевых листов, следует вести учет самих заполняемых документов. Для этого существуют специальные формы журналов по учету путевых листов. Их всего два типа – для ИП и для всех остальных:

  • Журнал регистрации путевых листов ИП
  • Журнал учета движения путевых листов, Форма 8

Согласно приказу Минтранса от 18.09.2008 N 152 путевые листы должны храниться не менее 5 лет.
По утвержденным в 2017 году правилам дату и время проведения предрейсового контроля должен проставлять сам контролер, проводивший процедуру проверки технического состояния ТС. В документе должна быть его подпись с фамилией и инициалами.
А в заголовочной части путевого листа печать/штамп юрлица или ИП, которым принадлежит машина, ставить не обязательно (на свое усмотрение).

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

Можно ли обойтись без путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Ответственность за ошибки в документе

Путевой лист может проверить сотрудник ГИБДД, остановив транспортное средство. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ, инспектор выпишет штраф в размере 500–3000 рублей.
Однако есть и другая опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь путевые листы используются для отчетности по налогам, и в случае ошибок в них компании грозят пересчет налоговой базы на прибыль и штраф.

Источники

  • http://avtopravozashita.ru/perevozki/opasnye-gruzy/obrazec-putevogo-lista-dlja-perevozki-opasnyh-gruzov.html
  • https://assistentus.ru/forma/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya/
  • https://blanki.biz/transport/obrazec-zapolneniya-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya-forma-4-s-i-4-p/
  • https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html
  • https://assistentus.ru/forma/putevoj-list/
  • https://glavbuhx.ru/putevoi-list/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-4-s.html
  • https://online-buhuchet.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya/
  • https://GlonassGps.com/putevye-listy-2019-shablony-primery-poasneniya
  • https://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: