Обязательная маркировка обуви в 2021: порядок проведения для розницы

А это обязательно?

Да, маркировка обязательна. Это устанавливает 487-ФЗ от 31 декабря 2017 года.

К 2024 году правительство планирует внедрить маркировку одежды, всех видов белья, велосипедов, кресел-колясок, молока, фототоваров, покрышек и шин и парфюмерии. Список товаров может пополниться. Уже идёт маркировка шуб и табака, а с 1 марта к ним присоединится обувь.

Сроки и порядок маркировки в каждой отрасли устанавливаются отдельным постановлением. Маркировку обуви регламентирует постановление № 860 от 5 июля 2019 года.

Суть процедуры

Данная инициатива имеет одну конкретную цель – уменьшение объемов контрафактной продукции. Контрафакт негативно влияет на налоговые отчисления в бюджет РФ. А кроме того, создает нездоровую конкуренцию в области реализации изделий. Из-за чего производители качественных товаров просто не имеют возможности соперничать с дешевыми аналогами, которые не выдерживают никаких проверок, но легко могут позволять снижать цену.

Данная процедура заключается в создании единой сети информационного характера. С ее помощью предполагается доскональная фиксация всей информации по конкретному изделию. От момента производства до передачи товара на руки потребителю. Использовать нелегальную продукцию невозможно, так как она не найдет себе места в данном алгоритме.

Возникает множество вопросов о новой системе маркировки обуви: с чего начать процедуру, могут ли её отложить, каких участников задействовать, все о последнем обновлении. Разберемся со всеми аспектами детально.

Стоит знать, что для адаптации рынка первоначально был запущен эксперимент. Причем не только в этой сфере. Пробы коснулись и меховых изделий, табачных, частично фармацевтических препаратов, одежды. Проект по подготовке должным образом участников процесса в области обувной продукции начался еще в 2018 году. И сейчас уже подводятся итоги и внедряется в жизнь полноценная система.

Что представляет собой маркировка обуви Честный Знак видео

Маркировка вводится начиная с 2019 года на очень многие группы товаров. В целом, система работает одинаково для всех групп. На всю обувь, этикетки и коробки наносят специальный идентификационный знак DataMatrix. Каждый код содержит всю информацию о товаре и предоставляется оператором проекта ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий известный под брендом «Честный знак»).

Обувь, подлежащая маркировке:

• кожаная;
• резиновая;
• из экокожи;
• пластиковая;
• тканевая.

В общем практически вся обувь (включая лыжную и спортивную). Для каждого материала предусмотрен соответствующий код.

Штрафы

Начиная с 1 июля 2020 года за приобретение для продажи немаркированной обуви, а также ее хранение и транспортировку предусмотрены штрафы:

С 1 июля 2020 за продажу, хранение, транспортировку или приобретение для последующей продажи немаркированной обуви предусмотрены штрафы, в размере (ч. 3 ст. 15.12 КоАП РФ):

• от 2 до 4 тыс. рублей — для физлиц;
• от 5 до 10 тыс. рублей — для должностных лиц;
• от 50 до 300 тыс. рублей — для юрлиц.

По факту нарушения товар конфискуют.

Статья 171.1 УК закрепляет за следственным комитетом право возбуждения дела по факту незаконных продаж в крупных размерах от 1,5 миллионов рублей. В отдельных случаях возможно также уголовное наказание до 3 лет лишения свободы или принудительных работ.

Обязательность по закону о маркировке обуви: перенос сроков

Процедура должна инициироваться с 1 июля, то есть, вся продукция без специальных кодов будет попросту нелегальна для реализации. На практике действуют иные нормы. Распоряжением Правительства РФ 792 установлен срок – 1 июля. Но 224 указом уже выставляется обширный перечень переносов, которые могут быть задействованы. Вопрос затрагивает прямое сотрудничество. Оптовики, импортеры, магазины, все, кто получаются товары напрямую от производителя, не приобретают никаких отсрочек. А вот те, чье сотрудничество имеет несколько посредников на пути к производителю, могут воспользоваться дополнительным временем на подготовку.

Временной период дается на переоборудование помещений, выявление технических аспектов обслуживания и проведения учета, получения специальных кодов, приобретение средств. За время эксперимента, который длился с 1 июня 2018 по 30 июня 2019, подготовиться должны были все. Адаптироваться к новой системе успели далеко не все, а обрушивать рынок по этой причине Правительство не намерено. Поэтому уже сейчас крайней точкой для участников, не имеющих прямых поставок от производителей, признается 20 февраля.

А также стоит понимать, что после наступления даты введения системы, у магазина все равно остается 21 день на подачу запроса в Честный Знак. И в ответ он должен получить соответствующее оборудование, либо воспользоваться им удаленно. Приборы потребуют времени на введение в техническую эксплуатацию. На это отводится дополнительные два месяца. Выходит, даже те, кто не получал никаких поблажек по временным рамкам, вполне могут начать использование через 3 месяца.

Но к данным льготам нельзя отнести необходимость регистрации в системе ЦПРФ. То есть, к 1 июля 2019 года в обязательном порядке все магазины, поставщики и иные предприятия обязаны как минимум зарегистрироваться в проекте. Не подать запрос на получение оборудования, но подтвердить свое право оставаться на рынке.

Бытует вопрос ввиду отсрочки, отменят ли маркировку обуви? Ответ однозначный – нет. Более того, к 2024 году планируется переход на подобную методику мониторинга практически всех товаров для обывателей. За исключением некоторых специальных групп. Так что, это инициатива будет реализована позднее или раньше, но без каких-либо возможностей на отмену. Поэтому стоит начать подготовку заблаговременно, нет никакого смысла отсрочивать неизбежное явление.

Ввод сведений в ИС и подготовка к реализации

Решение первой задачи — в соответствии с методическими рекомендациями, предполагает использование участником «обувного» эксперимента следующих программно-технических средств:

1. Электронно-цифровой подписи, подходящей для ИС «Честный Знак», а также средств ее интеграции с данной ИС.

Сама по себе ЭЦП — как и многие другие, что предназначены для информационного обмена с государственными органами (все же ЦРПТ — это аккредитованная государством организация), должна быть оформлена на платной основе. При этом, купить только лишь ЭЦП для маркировки — в виде отдельного, самостоятельного сертификата, крайне сложно — УЦ практически не делают таких предложений. Подписи для маркировки современные УЦ стараются включать в состав универсальных сертификатов, совместимых с большим количеством электронных сервисов, использование которых типично для российского торгового предприятия. И, как правило, цена такого сертификата не становится выше в силу наличия в нем опции поддержки маркировки: она лишь дополняет прочие, что могут быть представлены в количестве нескольких сотен.

Таким образом, у предприятия — которому нужна, к примеру, подпись для налоговой отчетности, не будет дополнительных расходов на приобретение ЭЦП для маркировки — если требуемая подпись и сертификат для ИС «Честный Знак» будут входить в состав одной ЭЦП, что более чем вероятно — поскольку эта схема становится общераспространенной. Отметим, что подпись для ФНС подойдет и для регистрации онлайн-касс. То есть, продукты — подобные «Квалифицированному Классику», по существу, позволяют решать сразу несколько типичных задач, связанных с информационным обменом с государственными органами, «в режиме одного сертификата» — без необходимости докупать дополнительные электронные подписи.

Средства интеграции ЭЦП с ИС «Честный Знак» должны быть бесплатными (как со стороны поставщика ЭЦП, так и со стороны самой фирмы ЦРПТ) — здесь расходов не предполагается.

2. Компьютера для получения доступа к ИС «Честный Знак».

Информационный обмен в данной ИС для розничного продавца по существу сводится к различным стадиям обработки универсального передаточного документа — который «привязывается» к партии товаров с определенными кодами марок, что отгружены производителем (или импортером) оптовику (или напрямую в розницу, что также бывает), и передается вместе с соответствующей партией от контрагента к контрагенту — пока не достигнет розничной точки, которая должна отпустить товар потребителю.

Всякий раз получатель товара — оптовик, а затем (в конце цепочки) — розничный продавец, сверяет коды поступивших товаров с УПД, который находится в ИС (и доступ к нему осуществляется через квалифицированную ЭЦП).

Рассматриваемые операции, действительно, удобнее проводить с отдельного компьютера — не занимая те, что используются для текущей учетной работы. Но если бизнес небольшой, то возможностей имеющегося бухгалтерского или складского ПК может оказаться достаточно — тогда не нужно ничего докупать.

Если в ИС отражается факт передачи УПД розничному продавцу, то это, собственно, означает, что товары подготовлены к выкладке на прилавок. При этом, как мы уже отметили выше, система должна «одобрить» их выкладку — то есть, в данном случае речь пойдет о плавном переходе к решению второй части первой задачи продавца.

В этих целях розничным продавцом — получившим товар от поставщика, производятся операции с использованием нижеследующих программно-аппаратных средств:

3. Сканера 2D-кодов, способного распознавать марки для обувных коробок (условно относимых к категории вторичных упаковок — тех, в которых товар выдается потребителю).

Предусматривается применение марок, представляющих собой идентификаторы, включающие два типа данных:

• код, идентифицирующий товар;
• код проверки.

Основная технология визуализации данных, записываемых на марку, что прикрепляется к потребительской упаковке — применение QR-кода в распространенном формате Data Matrix. При этом, в случае в состав марки могут также входить — по желанию производителя, RFID-метки различного вида (в этом случае скорее марка станет частью метки) и QR-коды, дополняющий основной.

В основном же QR-коде на марке «шифруются», в частности:

• Глобальный идентификационный номер изделия — GTIN, составляемый в соответствии с международными стандартами организации GS1 (данный номер, таким образом, не уникален — поскольку отражает категорию товара по общемировому классификатору);
• в свою очередь, уникальный серийный номер изделия — присваиваемый производителем или импортером;
• электронная подпись длиной 88 символов — для проверки подлинности марки.

4. Сканера, способного распознавать марки для транспортных упаковок (тех, в которые размещаются в целях перевозки потребительские упаковки).

В данном случае применяется марка, представленная обычным одномерным штрих-кодом типа Code 128. В нем «шифруется» идентификатор транспортной упаковки в соответствии с международным стандартом SSCC. При этом, отдельные SSCC-марки генерируются для контейнеров и иных емкостей, в которых перевозятся отдельные групповые или даже транспортные упаковки — если соответствующие емкости применяются.

Отметим, что маркировка транспортных упаковок в соответствии с методрекомендациями для обувного рынка — необязательна. На табачном рынке — уже на стадии официального внедрения маркировки, осуществляется всеми, кто формирует такие упаковки — однако, коды определяются участниками самостоятельно.

Как будет на обувном рынке после практического введения маркировки — неизвестно, и понять это из содержания методрекомендаций сложно. В то время как получение товара в транспортной упаковке для розничной организации — норма. Но, так или иначе, любому магазину было бы полезно «потренироваться» в обеспечении «мониторинга» таких упаковок с помощью марок — и потому имеет смысл выйти на контрагентов с предложением о совместном тестировании оборота контейнеров через «Честный Знак».

Можно отметить, что марки — как первого, так и второго типа, могут напечатываться на коробке (поверхности контейнера) или размещаться на бумажной этикетке, которая надежно приклеивается к коробке (контейнеру).

С высокой вероятностью сканер с требуемыми характеристиками уже будет на торговом предприятии. Даже самые малые бизнесы — имеющие склады для приемки товаров, стараются оснащать их устройствами для считывания штрих-кодов для ускорения ввода данных о продукции в товароучетную систему.

Но если сканера по каким-то причинам нет, то придется понести некоторые расходы на его приобретение. Ориентировочная цена считывающего устройства с поддержкой 2D-кодов — от 3800-4000 рублей, например модель АТОЛ SB 2108.

Таким образом, сканер — один или несколько (в зависимости от поддерживаемых устройством кодов, лучше и удобнее — один, который поддерживает все коды), используется для считывания марок — «зашифрованных» в QR-коде (на потребительских упаковках) или обычном-штрих коде (на транспортных упаковках) при приемке товаров.

5. Программного обеспечения, позволяющего сверять марки, отсканированные при приемке товаров, которые пришли от поставщика, с теми, что привязаны к универсальному передаточному документу, который оформлен на эти товары и загружен в ИС «Честный Знак».

В общем случае предполагается, что это будет определенным образом доработанное товароучетное ПО — то, что применяется в целях управления товарами на уровне склада. Как вариант — бухгалтерская программа, в которой есть товароучетные функции. Соответствующие программы уже разработали и готовы поставлять на рынок ведущие разработчики учетного ПО — компании 1С, Мой склад, Контур и иные бренды.

Функционал для выполнения рассматриваемой задачи может быть реализован в отдельном модуле учетной программы — который подключается при условии доплаты.

На примере ИС «Маркировка» — функционирующей сейчас в сегментах розничных продаж фармпрепаратов (которые также маркируются в экспериментальном порядке, но в течение 2019 года — в зависимости от типа лекарства, будет вводиться обязательная маркировка, причем уже в ИС «Честный Знак») и меховых изделий (маркируются в обязательном режиме с 2016 года) — технически возможен «ручной» ввод данных по кодам марок в ИС. Но это процедура, как правило, крайне медленная, и экономия на внедрении рассматриваемого ПО будет (даже при наличии в ИС «Честный Знак» опций для «ручного» ввода данных) выглядеть несущественной.

Таким образом, отсканировав марки по пришедшим от поставщика товарам, розничный продавец сверяет их с ИС (кодами, приведенными в УПД, что загружена в ИС), и если сверка проходит успешно (и нет никаких иных препятствий к тому, чтобы проверка прошла успешно) — выкладывает товар на прилавок.

Какая обувь маркируется

Распоряжением правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года определен список кодов продукции, которая должна быть промаркирована.

Новости по отсрочке ОМ для ритейла

ОМ обувных товаров предполагает, что продукция, поступающая на розничные точки продаж, уже промаркирована и введена в оборот, соответственно, им не требуется получение идентификационных кодов. Однако в случаях перемаркировки товара, маркировки товарных остатков, завезённых до 01.07.2020 года, а также ритейлерам, занимающимся комиссионной торговлей (принимающим товары от физических лиц) всё же придется заказывать маркировочные коды самостоятельно.

Участники оборота должны пройти процедуру регистрации в системе ЧЗ не позднее июля 2020 года. С этого числа, в соответствии с последними данными, ритейлер становится участником оборота маркированных товаров, но при этом получает отсрочку на маркировку складских остатков, приобретённых ранее.

Вся сопутствующая обороту маркированного товара документация оформляется в цифровом формате и передаётся между контрагентами через систему ЭДО. Так поставщик высылает УПД при помощи системы ЧЗ контрагенту, а тот, в свою очередь, используя 2D сканер, во время приёмки считывает штрих-код с пришедшего товара, сверяет полученные данные с указанными в электронном документе, после чего одобряет документ полностью либо частично.

Ввод кода маркировки в оборот

Крайним сроком ОМ складских остатков обуви назначена дата 01.09.2020 года. При этом для их описания можно использовать упрощённую схему, в соответствии с которой вносятся только 4 обязательных реквизита:

• GTIN.
• Тринадцатизначный индивидуальный серийный номер.
• Четыре символа ключа проверки.
• 88 символов кода проверки.

Когда остатки товара будут описаны, нужно заказать идентификаторы. Все электронные документы заверяются КЭЦП. Каждой паре обуви присваивается свой уникальный маркировочный код. Цена одного кода DataMatrix получается 50 копеек (без учёта НДС).

Когда коды готовы, они приходят на электронную почту участника, после чего их нужно распечатать и ввести в оборот (в ЛК системы ЧЗ) не позднее 2 месяцев с момента получения.

Перенесены ли сроки маркировки в 2020 году?

С 1 июля 2020 запрещено производить, хранить, перевозить и продавать немаркированные обувные товары. Отсрочек больше не будет!

Схема работы

Прослеживаемость обувных товаров

• При помощи личного кабинета и интеграции учетной системы участника оборота товаров
• При помощи электронных универсальных передаточных документов (УПД), в которых указываются коды продукции

Полное описание товара для получение кодов маркировки

Если нет документов на покупку, как получить коды для маркировки остатков?

На такой случай предусмотрен сокращенный список реквизитов для ввода информации в систему мониторинга (см. п.34 Постановления Правительства № 860 от 05.07.2019):

• ИНН собственника товара,
• вид обуви (мужская, женская, детская),
• 2 первых знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД ЕАЭС),
• способ ввода обувных товаров в оборот (импортирован или произведен в России).

Внимание! Напоминаем еще раз: если нет возможности подтвердить дату покупки, нельзя воспользоваться отсрочкой по маркировке до 1 сентября 2020 года.

Приёмка

Поставщик с 1 марта обязан отгружать обувь вместе с электронными универсальными передаточными документами (УПД), в которые добавлены коды маркировки на всю поставку. Принять по-старинке не получится: если коды не перейдут в вашу собственность, такую обувь не получится продать.

Чтобы коды стали вашими, сверьте обувь в поставке с кодами в УПД. Если расхождений нет, подпишите и отправьте УПД с помощью электронного документооборота (ЭДО). Данные о передаче кодов отправятся в систему Честный ЗНАК, а вы сможете продавать эту обувь.

Для приёмки маркированной обуви потребуется электронный документооборот или товароучётный сервис со встроенным ЭДО.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Процедура регистрации достаточно простая. В предложенных полях следует указать в системе тип участника — кем являетесь вы как предприниматель или ваша компания в обороте обувной продукции: оптовиком, изготовителем, импортёром или дистрибьютором. Также требуется указать:

• название вашей компании;
• email;
• ИНН;
• объемы товарооборота;
• номер телефона для связи.

Важным шагом по окончании регистрации является подписание договора с оператором ЦРПТ. Это нужно сделать, войдя в «Честный ЗНАК» (опция доступна с октября прошлого года). После подключения и заключения договора можно осуществлять маркировку, заказывая коды. Нужно помнить, что заказывать коды нужно только на обувь, которую вы точно не сможете реализовать до марта. Ходовой товар, который к этому моменту будет продан, можно спокойно выставлять на прилавки без наличия маркировки.

Чтобы понять, сколько точно кодов необходимо заказать, нужно провести инвентаризацию и узнать, сколько у вас всего остатков. Затем отделить ту часть обуви, которую вы, скорее всего, не успеете реализовать к марту текущего года, и заняться её маркировкой. «Честный ЗНАК» выдаёт коды с октября 2019 года, а закончит их выдачу 1 марта 2020 года, поэтому откладывать надолго процесс маркировки не рекомендуется. Чтобы заказать коды на обувь, в систему «Честный ЗНАК» подаются данные о количестве пар товара и ряд описательных характеристик. В таблице представлено полное товарное описание для изготовителей обуви и сокращенное — для остатков.

Если товарные остатки будут прописаны сокращённо (всего 4 параметра), это вовсе не значит, что полученные коды также будут сокращёнными. Все маркировочные коды одинаковые по своей длине, времени действия и составу данных. Разницы нет: можно продолжительное время хранить на складе или выставлять на прилавки маркированные остатки, описание которых передавалось в сокращенном виде.

Маркировка остатков обуви в магазине: инструкция и порядок проведения

Розничное предприятие – это последний субъект, который контактирует с товаром. После него он уже уходит в руки целевому покупателю. Поэтому на организацию ложатся задачи по обязательному мониторингу, информированию головного центра о судьбе каждого изделия.

Все это сводится к двум ключевым задачам. Первая заключается в приеме товара, сообщении для сервера о том, что данная продукция попала в магазин и благополучно отправилась на прилавок. Кроме того, на этом этапе сервер санкционирует выкладку, если считает товар легальным. Вторая задача – реализация в руки клиенту. И сообщение серверу об отпуске изделия.

Подключение к Маркировке обуви

Первым шагом для получения возможности торговли маркированной обувью является регистрация в «Честном знаке». Для этого потребуется выполнить ряд действий:

1. Приобретение электронной подписи — каждому ИП или руководителю нужно купить эл. подпись в УЦ (удостоверяющий центр). С теми, кто раньше не сталкивался с такой процедурой проводится инструктаж;
2. Проверка и приобретение оборудования — для работы с ИС вам понадобится онлайн-касса с специализированным для маркировки программным оснащением (каталог необходимых моделей можно найти по ссылке), также понадобится сканер для считывания идентификационных знаков (подходящие модели смотрите по ссылке), если нет принтера для этикеток, то понадобится докупить.
3. Регистрация — там же на ресурсе «Честного знака» осуществляется регистрация в системе. Предприниматель вносит данные и выбирает сертификат электронной подписи;
4. Настройка личного кабинета — сюда вносится информация о предприятии или ИП, контакты, реквизиты и имена работников, работающих в системе.

Кроме того, нужно запросить доступ к регистратору эмиссии путем заключения договора. Это можно сделать удалённо. Регистратор нужен для получения кодов маркировки. Получить доступ можно будет уже в октябре 19 года.

Все переходят на электронный документооборот?

Технические требования

Для того, чтобы пройти регистрацию, нужно произвести подготовку вашего рабочего места, для этого понадобится:

1. ПК или ноутбук с ОС WIndows 7 и выше/Mas OS X 10.8 и выше;
2. Браузер Internet Explorer 10, Safari 10, Google Chrome 66, Mozilla Firefox 59, Opera 52;
3. Крипто-ключ на JaCarta или RuToken;
4. Программа КриптоПро CSP или VipNet CSP;
5. Плагин Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in для работы в браузере.

Еще вам понадобится установить драйвера для корректной работы носителя ЭП и выполнить установку корневых сертификатов. Для установки программы КриптоПро понадобится пройти регистрацию на сайте производителя ПО и установить дистрибутивы.

Польза отсрочки для розничных магазинов

Если вы пока не готовы к работе с маркированной обувью, поспешите использовать отсрочку. До наступления 1 июля вы успеете:

1. Купить оборудование для работы (ТСД, 2D-сканеры, принтеры этикеток).
2. Подключить и настроить новую технику.
3. Оформить квалифицированную электронную подпись.
4. Создать личный кабинет на сайте «Честный Знак».
5. Перевести бизнес на электронный документооборот.
6. Наладить складской, аналитический, бухгалтерский учет.
7. Изучить принципы работы с маркированными товарами.
8. Провести обучение персонала магазинов и складов.

Программное обеспечение для работы с маркировкой

В личном кабинете «Честный Знак» можно заказывать штрих-коды и вводить в оборот, управлять электронными накладными. На сайте есть много полезных функций для управления бизнесом.

Технические требования для создания личного кабинета:

1. Электронная подпись, оформленная на имя генерального директора.
2. Компьютер, ноутбук или планшет с ОС Windows 7 и выше или MacOS X10.8.
3. Криптопровайдер, драйвер и плагин для работы с электронной подписью.
4. Браузер Google Chrome, Safari или Mozilla FireFox. В остальных браузерах электронная подпись может работать некорректно.

Кто должен регистрироваться

В национальной системе маркировки обязаны зарегистрироваться все участники оборота обувных товаров, т.е.:

• Производители (заводы и фабрики),
• Оптовики, дистрибьюторы и логистические компании,
• Импортеры,
• Розничные магазины.

Сколько стоит код для маркировки обуви?

Маркировка обуви для розницы

В рознице для маркированной обуви три основных процесса: маркировка остатков, приёмка и продажа.

Приблизительная стоимость электроники

Для верификации изделий понадобится:

• Приобрести УКЭП – электронную подпись (3-7 тыс. рублей);
• Принтер, печатающий этикетки (4-13 тыс. рублей);
• Сканер считывания штрих-кода (2-4 тыс. рублей);
• Терминал сбора данных (20-200 тыс. рублей).

Как теперь будет осуществляться возврат изделий

Возврат изделий подразумевает фиксирование изначальной сделки, то есть переход права собственности в обратную сторону, но при этом все движения товара учитываются.

Если потребитель не повредил первичный код, вернув товар продавцу, в повторной маркировке обувь не нуждается. Нужно будет просто внести в систему ИНН той стороны, которой продукт возвращается. В ситуации, когда код поврежден, но у покупателя в наличии чек, код переписывается, и товар перемаркировывается в «Честном ЗНАКе».

После наступления даты, с которой вводится запрет на реализацию немаркированной обуви, при возврате нужно действовать так: обувь с отсутствующим кодом маркируется заново, если же код читаем – товар вводится в оборот со старым кодом.

Каким образом оформляются остатки

Фирмы, занимающиеся как оптовой, так и розничной торговлей, могут действовать по процедуре упрощенной маркировки обуви:

1. Войти в личный кабинет электронной системы.
2. Провести опись оставшихся на складах нереализованных товаров. Пример: женская обувь, мужская и детская обувь, ИНН, импортная или отечественная.
3. Получить GTIN – общий код.
4. Запросить требуемое количество идентификаторов. Рассчитать это число можно, проведя инвентаризацию имеющихся остатков на складах.
5. После получения коды распечатываются на принтере, который может печатать этикетки.
6. Наклеить их на все экземпляры товаров, согласно инструкции.
7. Полученные числовые комбинации хранятся на протяжении 60 дней, а неиспользованные — списываются.

Как производится легализация импортной обуви

Ввозимая на территорию нашего государства обувь также подлежит маркировке. Осуществляется этот процесс до оформления таможенных документов. Маркировочные коды для импортной обувной продукции заказывает фирма, ее импортирующая. В системе подается запрос на присвоение цифровой комбинации и ставится отметка о том, что идентификаторы предназначены для продукции, ввозимой из другой страны. Что делается дальше: фирма либо получает коды по API и забирает готовые шаблоны этикетки, либо распечатывает их на собственном термотрансферном оборудовании.

После этого этикетки передают производителю товара за границей, и он производит маркировку изделий.

Нужно учесть, что не всегда существует возможность передачи маркировочных кодов за границу:

• Иностранные изготовители не имеют доступа к электронной системе;
• Отсутствует возможность интеграции системы иностранного торгового партнера с «Честным ЗНАКом».

В случае пропажи кодов в процессе доставки их в другую страну полную ответственность за инцидент несет фирма-импортер. Поэтому им рекомендуется тщательно продумывать способы хранения и передачи этой информации. Уведомления системы о передаче уникальных цифровых знаков другому юридическому лицу возможны через личный кабинет ГИС МТ.

После прохождения регистрации на таможне фирма-импортер вносит номер Декларации в мониторинговую систему и обозначает все идентификаторы. После проверки информации о проведенной операции ввезенные изделия вводятся в оборот автоматически. Реализация через интернет-ресурсы

Покупка товаров через интернет давно стала обыденным явлением. Но какие теперь будут особенности такой реализации? На самом деле, особенных нюансов не возникнет, и такой способ продаж не будет отличаться от розничного. Когда магазин интернет-продаж работает без привлечения посредников по доставке, необходимо будет оформление нескольких квитанций:

1. Первая квитанция не будет содержать штрих-код, признак предоплаты и будет вручаться покупателю после получения оплаты за товар.
2. Вторая квитанция будет оформляться при получении клиентом своего заказа, в ней содержится идентификатор.

Единственный чек требуется, когда оплата поступает в момент получения товара. Если же интернет-магазин пользуется службой доставки курьерами или же услугами «Почты России» и наложенным платежом, то он отправляет курьерской службе накладную в электронном виде. На ней будут содержаться все необходимые штрих-коды. При таком способе курьер считывает знак, получает оплату за товар и выдает квитанцию.

Система налогообложения

Какая же система налогообложения используется для торговли промаркированной обувью? Фирмы, специализирующиеся на розничной продаже, не имеют права применять ЕНВД или патент. Находиться на таких системах было разрешено только до марта 2020 года, после чего бизнес надо перевести на УСН.

Штрафные санкции

За производство, хранение, логистику, покупку для последующей реализации обуви без маркировки, согласно статье 15.12 КоАП РФ, предусмотрены штрафные санкции. Штраф, составляющий 5-10 тысяч рублей, заплатит должностное лицо, и 50-100 тысяч рублей – юридическое лицо, за изготовление немаркированных изделий.

Хранение, логистические операции и покупка для дальнейшей перепродажи обувной продукции без кодов предусматривает штраф 2-4 тысячи рублей для физических лиц, 5-10 тысяч – для должностных лиц и в размере 50-300 тысяч рублей – для компаний. Если при этом она осуществляла свою деятельность вне системы «Честный ЗНАК», то ее обувь подлежит конфискации.

Предусматриваются за такие правонарушения и уголовные наказания. Согласно Уголовному Кодексу Российской Федерации промышленное изготовление, хранение, сбыт также влекут за собой ответственность. В крупном размере (на общую сумму до 1,5 млн рублей) – штраф от 100 тысяч рублей и лишение свободы до 4 лет; в особо крупном размере (сумма превышает 6 млн рублей) – штраф от 500 тысяч рублей и лишение свободы до 6 лет.

Постановлением Правительства от 29.02.20 г. № 216 маркировку отложили по срокам, ведь ранее предполагалось, что торговля маркированной обувью начинается с марта, теперь же маркировку перенесли на июль.

Внедрим маркировку обуви в полном соответствии с законодательством РФ

Суть реформы заключается в том, что должно быть минимизировано — а в идеале полностью исчезнуть — количество поддельной или контрафактной обувной продукции. Предприниматели, которые занимаются производством и/или реализацией таких товаров должны уяснить для себя все тонкости принятого решения о маркировке: учесть виды обуви, подлежащей обязательной маркировке, изучить порядок проведения процесса. На это есть еще пара месяцев. Обойти маркировку обуви невозможно, а за уклонение владельца бизнеса ждет штраф. И только после этого можно быть уверенным, что проблем с качеством производимой и покупаемой продукции больше нет.

Сроки и этапы

Это не информация, которая взята из законодательных источников, неофициальная документация. Но представители ЦРПТ неоднократно ссылались на три основных этапа, посредством которых их инициатива будет реализована в полной мере.

СМИ и тематические форумы, говоря о маркировке обуви 2019 для розницы, рассказывают, какие сроки внедрения нас ждут:

• 1 июля 2019 года. На этом этапе единственное реальное требование, которое не имеет никаких исключений – это регистрация на ресурсе «Честный Знак». Кроме того, будет инициирована подача заявлений.
• 1 октября. К этому моменту планируется уже адаптация к новому оборудованию. Магазины и иные субъекты должны быть оснащены техническими средствами, эксплуатировать их в деятельности. Остается вопрос, когда настанет «чипирование» обуви 2019, что делать с остатками? Все просто, они подлежат той же процедуре. То есть, каждая пара обязана получить код. А реализовать ее на прилавке без соответствующего маркера будет незаконно. Такой поступок грозит серьезными санкциями, вплоть до лишения права на деятельность.
• 1 февраля 2020. А вот теперь приходит время тех самых наказаний. Продавать без кода – запрещено, вся продукция подлежит обязательной и строгой маркировке. Никаких исключений.

Еще раз напомним, что конкретные даты могут быть изменены. Это лишь набросок от организаторов. На данный момент они ориентируются именно на него, но в будущем могут корректировать. Правда, ожидается корректировка в сторону увеличения сроков, а не уменьшения. Это регламент на тот случай, если все пойдет по плану без каких-либо отклонений.

Как быть, если к началу марта у вас осталась немаркированная обувь?

Это может произойти по разным причинам. Например, заказ на обувь её изготовителю будет отправлен до 1 марта 2020 года, и производитель отправит его без маркировки. Либо до марта поставляемая обувь будет находиться ещё в пути, и маркировать её вы просто физически не успеете. В этом случае на осуществление маркировки предусмотрена отсрочка: на процедуру даётся еще один месяц. То есть заказать коды для нового поступления обуви вам нужно будет до 1 апреля 2020 года. При этом дата закупки товара по документам должна быть не позднее начала марта этого года. Лишь в этом случае розница имеет возможность получить коды уже после указанной даты и без наложения штрафов.

С 1 марта продажа обуви без маркировки будет строго запрещена, реализовывать легально остатки вы просто не сможете. Это правило является обязательным для всех, кто имеет отношение к производству обуви и её реализации. Если вы относитесь к этой сфере торговли, привыкать к этим правилам нужно уже сейчас, как и решать, что делать с товарными остатками. Тем не менее время ещё есть, чтобы научиться работать с кодами маркировки, настроить под новые правила бизнес-процессы и обучить персонал компании.

До 1 марта всё это можно сделать абсолютно безопасно, поскольку штрафы пока не налагаются. Если же тянуть до последнего момента, есть шанс понести немалые убытки и вовсе остаться без товара. Принимать у обувных фабрик и оптовиков товары без средств идентификации также будет незаконно. Все производители обуви будут обязаны изготавливать свою продукцию с кодами маркировки, внесенными в общую базу. То же касается и импортеров: с апреля 2020 года в действие вступает запрет на ввоз обувных изделий, которые не имеют кодов маркировки.

Сроки ОМ в 2020 году для дистрибьюторов

Начало обязательной маркировки обувных товаров для дистрибьюторов такое же, как и для ритейла. Так, с 01.07.2020 года для них запрещён оборот немаркированной обуви, а складские остатки можно реализовывать до 01.09.2020 года.

Схема работы для дистрибьюторов следующая:

• Изготовитель создаёт УПД на поставку, заверяет его КЭЦП и пересылает дистрибьютору.
• При приёме поставки, оптовик осуществляет сверку полученного товара с данными, указанными в электронном документе. Если всё правильно, он подписывает документ КЭЦП. В случаях, когда обнаружены расхождения, поступивший товар полностью, либо частично оформляется на возврат и отправляется обратно изготовителю.
• При пересылке принятого маркированного товара ритейлеру, дистрибьютор также форматирует УПД и заверяет документ КЭЦП. Поскольку реализация товара осуществляется не конечному потребителю, а перепродавцу, выведение идентификатора из оборота не производится.
• При приёме поставки ритейлер тоже должен заверить своей КЭЦП поступивший УПД.

По идее принципы работы дистрибьютора и ритейлера не имеют существенных отличий.

Какая обувь не должна маркироваться?

Согласно постановлению Правительства №860 от 5.07.2019 не маркируется обувь:

• подвергнутая взысканию или конфискации,
• используемая в качестве выставочных образцов,
• произведенная для прямого экспорта или продажи в duty free,
• находящаяся на временном хранении,
• предназначенная для внутреннего использования.

Методические рекомендации при маркировке обуви

Проект маркировки обуви начался в ходе эксперимента. Участие в нем приняли крупные производители и розничные сети. В ходе эксперимента были выделены основные особенности перехода обувного рынка, а также правила маркирования товара и методические рекомендации. Методические рекомендации представлены в постановлении правительства №860, где указаны правила маркирования обуви.

Последствия нарушения законодательства: штрафы и уголовная ответственность

Если маркировка обуви не будет выполнена в установленные сроки, а ИП или директор будет пойман на торговле немаркированным товаром, его ожидают разного рода последствия, в зависимости от степени тяжести преступления. За покупку и хранение обуви без идентификационных знаков предусматривается штраф (для физлиц — до 4 тыс. руб., для сотрудников — до 10 тыс. руб., для фирмы — до 300 тыс. руб.), а за реализацию крупных партий владелец торговой точки может быть наказан вплоть до лишения свободы сроком до трех лет. При этом весь товар будет изъят.

Вывод кода из оборота

Вывод маркировочного кода из оборота может быть осуществлён по следующим причинам:

• Реализация конечному потребителю.
• Списание испорченных пар.
• Бесплатная передача третьим лицам (например, как специализированная обувь для сотрудников).
• Экспорт.
• Потеря или повреждение маркировочного кода (после вывода потерянного кода, товар следует перемаркировать).

Для работы с маркированными товарами, ритейлерам придётся оборудовать кассовые зоны 2D сканерами штрих-кодов. ККМ при этом должна соответствовать нормам ФЗ №54, поддерживать новый ФФД и реквизит «код товара». Если перепрошить действующее кассовое устройство не получается, то придётся заменить его новым.

Во время проведения сделки купли-продажи, кассир распознает штрих-код с товарной упаковки либо ярлыка, после чего кассовое устройство передаёт полученные сведения ОФД, а уже он перенаправляет их в ФНС и систему ЧЗ. Выпущенный по завершению операции фискальный документ предоставляется клиенту.

Если с ОФД не заключён договор о передачи данных, данная обязанность возлагается на продавца, он должен осуществить её не позднее одного месяца с момента продажи товара.

При выводе идентификатора из оборота по другим причинам, участник оборота обязан предоставить в систему сведения об этом не позднее трёх рабочих дней.

Действия при возврате обуви покупателем

Главной проблемой является то, что код маркировки может быть поврежден или утрачен покупателем (например, срезана этикетка, на которой было средство идентификации).

В этом случае должна быть выполнена повторная перемаркировка, после чего товар возвращается в оборот. Процедура возврата будет оформляться через «Честный знак» не позднее 20 дней. Для этого необходим заказ нового кода.

Продажа

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с прошивкой под маркировку и кассовой программой, которая распознает код маркировки и формирует чек с кодом товара. Чтобы просканировать код Data Matrix (код маркировки) потребуется 2D-сканер.

Оператор фискальных данных (ОФД) тоже должен поддерживать маркировку — он отправляет чек с реквизитом «Код товара» в Честный ЗНАК.

Как маркировать остатки обуви

За всеми процедурами, происходящими с кодами товаров, следит система «Честный ЗНАК», поэтому первым шагом должно быть подключение к ней. Перед подключением следует:

• Получить в нашем удостоверяющем центре электронную подпись (усиленного типа) для регистрации в системе «Честный ЗНАК». Обычно оформляют её на директора компании. Если вы имеете подпись в электронном формате, которую получили при регистрации онлайн-кассы, то можно пользоваться ею. Только не забудьте заменить ЭП, если срок её годности уже вышел.
• Приобрести онлайн-кассу, если её нет, и зарегистрировать устройство в налоговой служ-бе. Версия ФФД требуется 1.05 или 1.1. Наличие аппарата необходимо, поскольку именно он-лайн-касса будет передавать государственным органам сведения о продаваемом вами това-ре.
• Оценить и, при необходимости, обновить технические данные вашего компьютера, через который будет вестись деятельность, установить на компьютер все необходимые плагины и ПО для работы с ЭЦП.

Можно ли будет остаться на ЕНВД или патенте при продаже маркированной продукции?

Как начать маркировать обувь

1. Пройти регистрацию в специальной системе цифровой маркировки.
2. Самостоятельно промаркировать остатки товаров. Нанесение кодов на производстве начнется, когда стартует обязательная маркировка обуви.
3. Освоить систему СЭД. Через нее будут проходить документы, сопровождающие продукцию.
4. Работать через онлайн-кассу.

Что делать, если потерялся полученный код?

Немаркированные остатки продаются как раньше, без фиксации выбытия кодов, а маркированная обувь с марта будет фиксироваться в «Личном кабинете» «Честного ЗНАКА». При продаже каждой пары обуви её уникальный код будет гаситься в базе. В некоторых случаях может потребоваться повторная маркировка, например, если возникла пересортица или этикетка оторвалась и потерялась. Также она понадобится в случае возврата товара с повреждённой этикеткой или без неё. В этом случае придется производить перемаркировку: списать утерянный код и получить новый.

Если потребитель вернул купленный товар в магазин с кодом без повреждений, нет необходимости маркировать его повторно, но следует занести в систему «Честный ЗНАК» ряд данных: дату возврата товара, ИНН продавца, код и данные о документах оформления возврата.

Можно ли продавать обувь на ЕНВД и патенте?

С 1 января Налоговый кодекс России изменился: на ЕНВД и патенте нельзя продавать маркированные обувь, лекарства и шубы. Но Минфин в письме № 03−11−09/92662 от 28 ноября 2019 года разъяснил: на ЕНВД обувь можно продавать до 1 марта. Про патент разъяснений нет.

Принятие товара и отправка данных в информационную систему (ИС)

Стоит понимать, что главный вопрос не в том, какая обувь подлежит маркировке, а что нужно в техническом плане для исполнения задачи. Новое производство и остатки попадают под современную систему. А для функционирования магазинам понадобится следующее:

• Электронно-цифровая подпись. Причем такая, которая сможет работать с системой «Честный Знак».
• Технические средства для связи с сервером. Обычно это компьютер, десктоп, лэптоп или даже смартфон.
• Сканер штрихкода, который функционально может считать коды на товаре.
• Программное обеспечение. Причем не обычные программы для товарного учета, а доработанное и адаптированное, которое может в автоматическом режиме исполнять все функции по переправке информации, сверки кодов, получению разрешений от ИС. Поэтому приобретать софт стоит только у лучших производителей – «Клеверенс». Компания подготовила и усовершенствовала образцы своего ПО еще задолго до старта эксперимента, и дорабатывала функциональные аспекты на протяжении всего срока, чтобы обеспечить своих клиентов не только современным, но и идеально интегрированным программным обеспечением.
• Сканер для транспортных упаковок.

Заключение

Штрафы за оборот немаркированных товаров скоро начнут действовать. У участников рынка пока остается время, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.