Онлайн-касса для ТСЖ в 2021: как применять, порядок оформления

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ

По закону онлайн-касса:

• Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
• Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
• Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Понятие ТСЖ и цели товарищества

ТСЖ (товарищество собственников жилья) – организация в форме юрлица, объединяющая собственников жилья в многоквартирном доме. Организация функционирует на некоммерческой основе с целью оптимизации управления совместным имуществом:

• оплата коммунальных и эксплуатационных расходов;
• уход за придомовой территорией;
• обслуживание внутренних коммуникаций, прочее.

Особенности расчетов с жильцами ТСЖ

В силу специфики деятельности ТСЖ может осуществлять денежные расчеты как с жильцами – владельцами коллективной собственности, так и с третьими лицами и организациями.

Виды расчетов могут меняться в зависимости от особенностей деятельности ТСЖ и потребности его членов.

ТСЖ и онлайн касса

Согласно ФЗ-53 и внесенных в закон изменений, перейти на онлайн кассы обязаны те организации и предприниматели, которые до 01.07.17 имели обязательства по использованию ККТ. В связи с этим возникает вопрос: обязательно ли применение онлайн кассы ТСЖ? Ответ на вопрос – ниже.

ТСЖ и кассовая техника

В НК РФ и ФЗ-53 нет прямых норм, касающихся порядка применения кассовой техники организациями ТСЖ, или освобождения юрлиц ТСЖ от использования ККТ. Данные нормативные документы дают четкие разъяснения относительно обязательств по применению кассовой техники ИП и организациями торговой сферы (в основном – розничная торговля и общепит), а также ИП и юрлиц, которые ведут деятельность в сферы предоставления услуг и выполнения работ.

Перечисленные организации и ИП, осуществляющие расчеты с населением/предпринимателями/юрлицами обязаны использовать ККТ, а, следовательно, с 01.07.17 перейти на онлайн кассы.

Что касается расчетов объединения жильцов многоквартирных домов, то разъяснения относительно оплат ТСЖ и зачисления средств в пользу объединения даны в Письме ФНС № 22-3-14/722. Письмо утверждает позицию ФНС по следующим вопросам:

Таким образом, ТСЖ, получая от жильцов суммы средств и перечисляя их коммунальным службам и подрядчиками, может не использовать ККТ. В данном случае некоммерческой организации достаточно выписать чек на БСО. Содержание общего имущества многоквартирного дома классифицируется как жилищно-коммунальные услуги, расчеты по которым не требуют использования ККТ.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

1. До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
2. Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
3. Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
4. Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
5. Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает управляющие организации выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
6. За работу без кассы с 1 июля 2020 года предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ
Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Когда не требуется установка ККТ

Нюанс заключается в отношениях между жилищным объединением и ресурсоснабжающими организациями (РСО). Если товарищество или жилищный кооператив заключили договор с РСО и стали исполнителями коммунальных услуг, то фактически расчёты происходят между двумя юридическими лицами. И, хотя жители дома оплачивают коммунальные услуги ТСЖ (ЖСК), жилищное объединение не обязано пробивать чеки на онлайн-кассе. Сбор взносов с членов ТСЖ также не требует установки ККТ.

Когда установить ККТ необходимо

Если РСО, как поставщик услуг, заключила договоры с собственниками жилья напрямую, то ТСЖ (ЖСК) обязано установить онлайн-кассу для приёма платежей за коммунальные услуги.

Цель применения онлайн-касс

Частью 6 статьи 1.2 Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

6. Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ)

Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Таким образом, УО/ТСЖ/ЖСК (и РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах») обязаны применять ККТ и выдавать кассовый чек, даже если не участвуют в непосредственном приеме платежей (оплата через терминал, через банк, Интернет-ресурсы, мобильные приложения и т.п.).

Оплата в офисе УК или ТСЖ

Оплата через платежного агента

Оплата через оператора банка

Оплата через онлайн-банк

Как передавать чек плательщику?

Если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то для УК отправка клиенту электронной версии чека обязательна. Бумажный чек выдается по требованию жильца при визите в офис управляющей компании.

Какую кассу выбрать

Какую кассу купить для ТСЖ, УК и ЖСК, зависит от способа применения – каким образом управляющая организация будет получать платежи.

При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн‑кассы с фискальными накопителями, подключенные к ОФД и зарегистрированные в ФНС.

Оплаты, принятые через банкоматы, интернет‑платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:

• через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую.
• через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Рекомендуемые модели и стоимость онлайн‑касс для ТСЖ и УК

Касса Ф

От 10 900 руб.

Простая в использовании кнопочная касса.
К ней можно подключить товароучетную систему, что позволит регистрировать интернет‑платежи.
Имеет встроенный принтер чеков.

Фискальный регистратор Атол 30 Ф

От 11 000 руб.

Быстрое подключение к компьютеру и товароучетным системам.
Легкая замена чековой ленты и фискального накопителя.
Доступная цена.

Смарт-терминал Эвотор 7.2

От 11 700 руб.

Кассовый аппарат, сочетающий в себе планшетный компьютер и принтер чеков.
Возможность расширения функционала в магазине приложений.

Что будет если кассу не установить

Пример

Ответственность за нарушение Закона № 54

В соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях — влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей;
• на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.

Сфера ЖКХ против онлайн-касс. Почему?

В начале апреля в Госдуму РФ был внесён законопроект об отмене ККТ при оплате коммунальных и жилищных услуг. Авторы законопроекта считают, что обязательная установка ККТ в управляющих организациях, ТСЖ и ЖСК приведёт к увеличению платы за ЖКУ.

Кроме того, введение ККТ в коммунальной сфере усложнит работу ИФНС. Так, например, когда житель дома оплачивает коммунальные услуги, с этих платежей УО не должна платить налоги, эти деньги целиком передаются в РСО. А вот с взносов за обслуживание общего имущества МКД и текущий ремонт, управляющие организации обязаны платить налоги.

Жители многоквартирных домов напуганы перспективой остаться и вовсе без коммунальных услуг в период установки онлайн-касс.

Выводы