Онлайн-касса (электронная) для ИП на УСН: обязательна ли ККТ на упрощенке, применение кассового аппарата на упрощенной системе налогообложения ККМ

Содержание
  1. Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам
  2. Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы
  3. Суть изменений по ККТ
  4. Кто может работать без онлайн-касс
  5. ИП без работников из сферы услуг
  6. Нужно ли выдавать БСО?
  7. Для каких видов деятельности кассовый аппарат не обязателен
  8. Обязан ли заполнять на патенте?
  9. Ведут ли на ЕНВД?
  10. Положен ли налоговый вычет при покупке
  11. Обязателен ли эквайринг
  12. Сколько стоит ее обслуживание
  13. ИП на УСН с использованием онлайн касс
  14. Изменения в кассовой дисциплине в связи с внедрением онлайн касс
  15. Наложение санкций ИП при нарушении требований кассовой дисциплины
  16. Освобожденные виды деятельности
  17. Освобождение для некоторых местностей
  18. Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)
  19. Как все-таки выбрать онлайн-кассу?
  20. Выбираем фискальный накопитель
  21. Выбираем онлайн-кассу по критериям
  22. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки
  23. Покупаем дополнительное оборудование
  24. Итоги

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

2. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на e-mail или в виде SMS также через ОФД.

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

4. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.

2. Установку и настройку кассового и при необходимости товароучетного ПО.

3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

4. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку он, как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.

2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:

  • 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
  • 5000–10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

  • 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам.

Суть изменений по ККТ

Реформа проводилась в двух направлениях:

  • Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы всегда есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
  • Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы начали использовать субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.

Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).

Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства. Сейчас правила такие:

  • В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом денежных средств со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
  • В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

Кто может работать без онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.

ИП без работников из сферы услуг

Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка. Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей). Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.

Нужно ли выдавать БСО?

С 1 июля 2019 года подавляющему большинству ИП необходимо перейти на использование новых кассовых аппаратов, однако существуют и те, кто имеет право вместо чека выдавать БСО. Напомним, что при расчетах с населением за оказанные работы и услуги ИП может выдавать бланк строгой отчетности, но в новом формате.

Для БСО нового образца также требуется специальная техника, которая по своей сути является онлайн-кассой, поскольку новый БСО должен содержать тот же набор реквизитов с QR-кодом, что и чеки из онлайн-кассы. Далее БСО, как и чеки, отправляется покупателю по электронным каналам связи или по SMS.

В связи с отсрочкой применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года ИП, предоставляющие услуги и продающие товары собственного производства без сотрудников, применяющие любую систему налогообложения, могут выдавать БСО старого образца на бумажном носителе или любой другой документ, подтверждающий покупку.

Для каких видов деятельности кассовый аппарат не обязателен

Несмотря на то, что новость об отсрочке ждали многие индивидуальные предприниматели, не стоит забывать об исключительных видах деятельности, при которых кассовые аппараты на упрощенке (и на других режимах) не требуются (на основании ).

Вид деятельности

Статья в законе

1

Кредитные организации.

В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

2

Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках. Доля газет и журналов в продажах должна быть больше 50%.

В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

3

Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций во время учебных занятий.

В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

4

Торговля на рынках, ярмарках, выставках, исключая павильоны, магазины, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного и другие обустроенные территории, обеспечивающие показ и сохранность товара.

В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

5

Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин, в том числе в поездах и самолетах (кроме технически сложных товаров, продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения, маркируемых товаров).

В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

6

Торговля в киосках мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой.

В редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

7

Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

8

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней).

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

9

Ремонт и окраска обуви.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

10

Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

11

Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

12

Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

13

Вспашка огородов и распиловка дров.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

14

Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

15

Сдача ИП в аренду собственного жилья и машино-места.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

16

Розничная продажа бахил.

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

17

Реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка (при реализации через интернет нужна касса).

В редакции Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ.

18

Продажа предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

В редакции Федеральных законов от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ, от 26 июля 2019 года № 238-ФЗ.

19

Продажа через механические торговые автоматы, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты.

Пункт 1.1 введен Федеральным законом от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ.

Также касса на упрощенке не нужна, если ИП:
  1. Применяют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
  2. Осуществляют расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей.
  3. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность.
  4. Предоставляют за плату права пользования парковками или парковочными местами при условии, что выручка идет в бюджет.
  5. Оказывают населению платные услуги, связанные с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций.
Важно: ККМ не применяется при расчетах по договорам займа, а также при реализации товаров (работ, услуг) через агента. Агент должен применять ККТ самостоятельно.
ККМ не применяется при расчетах с юридическими лицами и ИП, поскольку в таких случаях оплата проходит по счету или договору.

Пример: если вы ИП на УСН (освобождения от использования онлайн-кассы нет), продаете кондиционеры для офисных помещений и работаете только с юридическими лицами, то покупать кассу не нужно, но если вы хотя бы один раз продали кондиционер физическому лицу, то должны выдать покупателю чек, причем только из онлайн-кассы. В данном случае не имеет значения, каким способом был оплачен товар — наличными денежными средствами или по счету через банк. При работе с физическими лицами вы обязаны выдавать чеки.

Обязан ли заполнять на патенте?

Предприниматель, который регулярно приходует и расходует наличность, работая на патентной системе налогообложения, может отказаться от заполнения, если уже учитывает свои поступления в соответствующем регистре – книге учета доходов (сокращенно – КУД).

Данный вывод однозначно следует из содержания пункта 4.6, приведенного в Указании ЦБ РФ №3210-У.

Ведут ли на ЕНВД?

Что касается ЕНВД, то для предпринимателей, действующих по этой системе налогообложения, официально не устанавливается какая-либо регламентированная форма регистра, позволяющего учитывать получаемые доходы.

Если ИП работает на ЕНВД, он платит необходимый налог с суммы так называемого вмененного дохода, а это значит, что ему не нужно учитывать фактические поступления от своей деятельности и вести для этого какие-либо регистры.

Сразу возникает резонный вопрос о том, может ли такой ИП законно отказаться от заполнения КК.

ИП на ЕНВД вправе отказаться от ведения, если он уже учитывает физические показатели, связанные с его хозяйственной деятельностью.

Пункт 4.6, содержащийся в, однозначно говорит об этом.

Важно понимать, что именно по этим физическим показателям, дифференцированным по разновидностям хозяйственной деятельности, предусматривающим применение ЕНВД — системы, вычисляются суммы вмененного дохода и соответствующего налога за конкретный период.

Если ИП уже учитывает данные показатели, он может правомерно не заполнять кассовую книгу.

Положен ли налоговый вычет при покупке

Предпринимателям полагает налоговый вычет за приобретение онлайн-кассы. Его сумма составляет 18 000 рублей. Оформить компенсацию можно за:

  • приобретение фискального накопителя;
  • покупку программного обеспечения для кассы;
  • оказание услуг по настройке оборудования и вводу его в эксплуатацию;
  • модернизацию старой кассы.

Получение выплат доступно по ККТ, внесенным в реестр и зарегистрированным в ФНС в определенный период.

Однако для предпринимателей на УСН вычет не предусмотрен. Исключением является случай совмещения данного спецрежима с ПСН или ЕНВД. Зачесть расходы можно будет только на то оборудование, которое используется на вмененке либо патенте.

Обязателен ли эквайринг

По закону все коммерческие структуры, которыми осуществляется реализация товаров или оказываются услуги, должны предоставить клиентам возможность выбирать способ оплаты услуг. Это касается всех бизнесменов, включая упрощенцев. Правда, при определенном годовом обороте данное требование снимается. Не действует оно и в отношении ИП, которые устанавливают автономные кассы для работы вдали от коммуникационных линий.

Но для бизнесменов выгоднее воспользоваться услугами эквайринга, обеспечив клиентам возможность расчета наличностью или карточкой. Это способствует повышению лояльности клиентов, увеличению среднего чека, ускорению процесса обслуживания.

Сколько стоит ее обслуживание

Стоимость контракта с ОФД составляет 3 000 рублей за год. Еще 5-7 тыс. руб. придется заплатить за сам накопитель (цена зависит от срока действия). Регистрация в налоговой осуществляется бесплатно, однако для прохождения процедуры в режиме онлайн нужна электронная подпись. Ее оформление обойдется в 1000 рублей в год.

Кроме того, нужно оплачивать интернет-подключение (12-25 000 руб. за год). Итого годовое обслуживание кассового оборудования стоит 21-36 000 рублей.

Большинство предпринимателей на УСН обязаны использовать онлайн-кассу, т. е. установить новые устройства либо модернизировать старые. Оказываться услуги без кассового аппарата 2020 ИП могут лишь при нескольких видах деятельности и только при отсутствии наемных работников. ККТ формируют чеки на проведенные операции, передают сведения ОФД и далее налоговикам. Чеки могут распечатываться или направляться клиентам в электронном формате. Для установки кассы нужно выбрать подходящую модель, заключить соглашение с оператором ФД и пройти регистрационную процедуру в налоговой. Вычет за покупку устройства на этом спецрежиме не предусмотрен.

ИП на УСН с использованием онлайн касс

Использование ИП онлайн касс в 2020 году обязательно и для предпринимателей, имеющих отсрочку в связи с применением специальных режимов, включая УСН. Начиная с 1 июля 2020 года отсрочка закончена и для ИП, не имеющих в штате наемных сотрудников. Условия использования ККТ:

  • ИП на УСН должен применять в работе оборудование, соответствующее реестру и зарегистрированное в ИФНС.
  • Техника должна иметь заводской номер и фискальный накопитель.
  • Оборудование позволяет передавать данные ОФД, печатать двухмерный код на чеке.
  • Техника должна иметь таймер, функции формирования текущей отчетности, поиска документа и другие важные настройки.

Фискальные данные позволяют получить информацию о кассовых чеках, включая документы с внесением коррекций, об отчетности, данных об открытии и закрытии смены и других формах.

ИП, ведущим деятельность в труднодоступных районах, разрешено не применять ККТ нового образца. В условиях нестабильной работы Интернет или при его отсутствии функционирование онлайн касс невозможно. По требованию покупателей ИП обязаны выписать документ, содержащей обязательные реквизиты. Перечень отдаленных регионов определяется региональными актами.

Изменения в кассовой дисциплине в связи с внедрением онлайн касс

С использованием онлайн-касс необходимость в части форм отчетности отпала. Данные хранятся в памяти кассовой техники, могут быть получены в любой время для контроля. Для лиц, использующих ККТ нового образца, предоставлена информация о снижении требований в отношении применения форм.

По разъяснениям, предоставленным Минфином, формы первичного учета в торговле, установленные , не обязательны к применению предприятиями, перешедшими на новый порядок применения ККМ. Под новым порядком понимают использование онлайн-касс.

Важно! Утвержденные Постановлением № 132 формы расчетов с применением кассовой техники №№ КМ 1- КМ 9 могут не использоваться в учете операций.

Наложение санкций ИП при нарушении требований кассовой дисциплины

За нарушение порядка ведения кассовых операций, обращения с кассовой наличностью на ИП может быть наложен штраф в соответствии со . Размер штрафа предусмотрен в сумме от 4 000 до 5 000 рублей. Санкции, попадающие под действие статьи, устанавливаются Налоговыми органами .

Срок привлечения к административному наказанию составляет 2 месяца. ИП, привлекающийся к ответственности впервые, могут получить предупреждение. Условием смягчения санкции является предоставления доказательств первичного совершения нарушения, отсутствия ущерба, нанесенного другим лицам.

Освобожденные виды деятельности

Говоря о том, когда нужна онлайн касса для ИП на УСН, нельзя не упомянуть о пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. В нем перечислены направления бизнеса, которые полностью освобождены от применения кассовой техники. Неважно, осуществляются они предпринимателем или организацией, как и то, какая выбрана налоговая система.

Итак, можно не выбивать покупателям чеки, если ИП продает:

  • «бумажные» журналы и газеты, а вместе с ними и прочие товары (они должны входить в список, утвержденный властью региона) в киосках, но при условии, что печатная периодика составляет не менее половины оборота;
  • товары на рынках, ярмарках, в выставках (кроме торговых мест, обеспечивающих сохранность товаров);
  • вразнос товары продовольственного и непродовольственного назначения (кроме технически сложных, подлежащих маркировке и требующих особых условий хранения) с рук, тележек или корзин;
  • мороженое в киоске;
  • молоко, безалкогольные напитки, воду в розлив;
  • квас, молоко, растительное масло, рыбу, керосин из цистерн;
  • овощи и фрукты в развал;
  • изделия народных промыслов собственного производства;
  • бахилы.

Кроме того, ИП на УСН без ККТ может заниматься такой деятельностью:

  • обеспечения питанием учебные заведения в период занятий;
  • сдача в аренду собственного жилья, в том числе с машино-местом (строго для ИП, организациям не подходит);
  • прием вторсырья у населения, кроме лома металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление ключей и прочей мелкой металлической продукции;
  • уход за пожилыми и больными людьми;
  • присмотр за детьми;
  • садово-огородные работы;
  • услуги носильщиков.

Также в соответствии с пунктом 14 статьи 2 закона 54-ФЗ, ИП на УСН без кассового аппарата может продавать входные билеты и абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Но лишь при условии, что они реализуются с рук. Если же продажа производится через интернет, то кассу применять необходимо.

Освобождение для некоторых местностей

Не применяют кассовые аппараты ИП на УСН, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местах. Списки таких населенных пунктов составляются властями региона. Таким образом, бизнес-субъектам из сельской местности для решения вопроса о том, нужен ли кассовый аппарат, следует узнать статус своего поселения. Быть может, оно признано труднодоступным — тогда можно не применять ККТ.

Вместо чека в таком случае по требованию покупателя следует выдать любой документ, сформированный на компьютере или выписанный от руки. В нем отражается порядковый номер и большинство реквизитов, которые должны быть в кассовом чеке. В том числе дата, время и адрес расчета, наименование продавца и его ИНН, система налогообложения, признак расчета (например, приход или возврат), наименование товара, его сумма и другие. Документ нужно учитывать в специальном журнале по номеру и дате расчета.

Также сделано послабление для тех, кто располагается в местностях, отдаленных от сетей связи. Это не такие труднодоступные места, куда сложно поставить технику, но там нет интернета. Онлайн-касса для ИП на УСН из такого населенного пункта нужна, но применять ее можно в автономном режиме, то есть без передачи данных в ФНС. Однако они должны сохраняться на фискальном накопителе. Аналогичные правила прописаны для тех, кто располагается на территории военных, охраняемых некоторых иных объектов.

Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между ИП и компаниями при оплате любым способом.

Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то ККТ не понадобится.

Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.

Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:

  • отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
  • шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Кому предстоит онлайн-касса в 2020 году согласно нормам закона:

  • на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем ИП и фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
  • избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
  • какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет – неважно;
  • сроки расписаны в законе 54.

А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

  • вы оказываете услуги;

  • применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

  • ваша деятельность сезонная;

  • вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;

  • вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;

  • ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

  • 40 мм/сек – считается низкой скоростью;

  • 80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.

Итоги

Необходимость применять онлайн-кассу зависит не только он налогового режима, который выбрал индивидуальный предприниматель (УСН, ПСН, ЕНВД или ОСН), но и от вида хозяйственной деятельности, которым занимается ИП, однако если ИП терпит убытки, то это не освобождает его от применения ККМ, поскольку уровень вашего дохода и необходимость выдавать чеки покупателю никак не связаны. А вот если у вас вообще нет продаж, то онлайн-касса не требуется, она должна быть использована с первой продажей, а ваш первый клиент должен получить законом установленный чек.


Источники

  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/onlajn-kassy-dlya-ip-pravila-primeneniya/
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-v-2020-godu
  • https://delovoymir.biz/nuzhna-li-kassa-dlya-ip-na-usn-v-etom-godu.html
  • https://praktibuh.ru/bez-rubriki/kassovaya-kniga-ip.html
  • https://onlinekassa.guru/ip/obyazatelny-li-onlajn-kassy-dlya-ip-na-usn.html
  • https://online-buhuchet.ru/kassovaya-disciplina-dlya-ip-na-usn-pri-onlajn-kassax/
  • https://www.malyi-biznes.ru/online-kassa/onlayn-kassa-dlya-ip-na-usn/
  • https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/onlayn-kassa-dlya-ip-na-usn-nuzhen-li-kassovyy-apparat-pri-uproshchenke-obyazatelno-li-primenyat-kkt/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/989902.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: