Онлайн-кассы для ИП — стоимость и сроки перехода, правила применения для УСН

Содержание
  1. Для чего она нужна
  2. Обзор онлайн-кассы для ИП
  3. Функциональные особенности онлайн-кассы для ИП
  4. Базовая комплектация кассы
  5. Регистрация контрольно-кассовой техники
  6. Принцип работы
  7. Плюсы и минусы онлайн-касс для ИП
  8. Когда введут онлайн-кассы для ИП
  9. Сроки установки онлайн-касс
  10. Как использовать онлайн-кассы с пользой для бизнеса?
  11. Полезные функции для кассиров
  12. Выгоды для самого предпринимателя
  13. Штрафы за нарушение требований закона
  14. Кто может не применять ККТ с 1 июля 2019 года
  15. Кто должен применять контрольно-кассовую технику
  16. Кассовый аппарат ИП при УСН
  17. Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?
  18. Договор с оператором фискальных данных
  19. Покупка ПО
  20. Фискальный накопитель
  21. Затраты на обслуживание онлайн-касс
  22. Внешний вид и удобство эксплуатации кассовых аппаратов
  23. Смарт-терминал
  24. Автономная касса
  25. Автоматизированные системы
  26. Моноблоки
  27. Есть ли вычет на онлайн-кассы для ИП?
  28. Можно ли ИП в 2020 году избежать покупки кассового аппарата?
  29. Чеки
  30. Новый бланк строгой отчетности
  31. Что включает в себе чек

Для чего она нужна

В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Обзор онлайн-кассы для ИП

Онлайн-касса для ИП — устройство для проведения расчетов субъектами малого и среднего бизнеса, работающее согласно требованиям ФЗ-54. Используется в торговле, сферах услуг и общественного питания. Все ИП применяют ККТ, за исключением бизнесменов, получивших отсрочку до 1 июля 2021 года. Контрольно-кассовая техника должна быть оснащена фискальным накопителем для шифрования и хранения данных. Если деятельность связана с алкоголем, понадобится аппарат, работающий с ЕГАИС.

Функциональные особенности онлайн-кассы для ИП

Кассовый аппарат не только печатает чек для покупателя, но и сохраняет фискальные данные на ФН в зашифрованном виде, а также передает их ОФД. Тот в свою очередь отвечает за отправку информации в налоговые органы.

  • формирование данных по всем признакам расчета;
  • передача информации на бумажном носителе (в чеке должны быть обязательные реквизиты, в соответствии с ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003);
  • поиск по номеру любого документа в памяти устройства;
  • формирование отчетов и их печать;
  • проверка контрольного числа регистрационного номера с целью подтверждения правильности его ввода;
  • формирование QR-кода размером не менее 20 х 20 мм.

Проводить расчеты с использованием кассы можно только после ее регистрации в налоговой службе.

Базовая комплектация кассы

Базовая комплектация онлайн-кассы для ИП, в зависимости от модели устройства, может отличаться. Как правило, стандартный набор включает в себя:

  • кассовый аппарат;
  • шнур USB;
  • блок питания или зарядное устройство;
  • руководство пользователя;
  • техпаспорт.

Опционально онлайн-касса может комплектоваться модулем для эквайринга, сканером штрихкодов, фискальным накопителем и прочим.

Регистрация контрольно-кассовой техники

Перед тем, как покупать и регистрировать кассовый аппарат, надо убедиться, что выбранная вами модель включена в реестр Федеральной налоговой службы. Если фискальный накопитель не встроен в кассу, а приобретается отдельно, его тоже надо проверить.

Такую же проверку необходимо провести при выборе оператора фискальных данных. Все легальные ОФД внесены в официальный список. Для заключения договора с оператором обращайтесь по указанным в списке контактам.

Если всё в порядке, можно переходить к самой регистрации ККТ. Для этого подайте заявление по форме, утверждённой Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Обращайтесь в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения.

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи подавайте заявление онлайн. Это можно сделать через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через выбранного оператора фискальных данных.

После постановки ККТ на учёт налоговая инспекция пришлет вам регистрационный номер кассы. Внесите его в фискальный накопитель и отправьте отчёт о регистрации в ИФНС. В течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления инспекция направит карточку регистрации. С этого момента ККТ готова к работе и может выдавать кассовые чеки.

Обратите внимание: на онлайн кассы с подключением к Интернету не обязаны переходить те, кто работает в населённых пунктах с численностью менее 10 тысяч человек. Кассовую технику применять надо, но без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн данных в налоговую (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. N 616).

Принцип работы

При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды. После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя. Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Плюсы и минусы онлайн-касс для ИП

Плюсы

Сокращение проверок ФНС, так как все данные автоматически поступают, учитываются и анализируются.

Увеличение прибыли за счет автоматизации многих бизнес-процессов. Многие онлайн-кассы дают возможность отслеживать статистику продаж по многим показателям, отслеживать выручку и остатки, а также контролировать кассиров. Можно отслеживать, какой товар лучше продается, а какой хуже. Становится проще оптимизировать бизнес с учетом требований спроса.

Упрощенная регистрация. Больше не обязательно регистрировать кассу в отделении ФНС. Процедуру регистрации можно провести удаленно в режиме онлайн.

Больше никаких лишних трат на договор обслуживания ЦТО.

Современное оборудование с удобным и понятным интерфейсом доступнее и проще. Работе на новых кассах можно обучить любого.

Больше никаких проблем с программированием номенклатуры.

Возможность автоматизации и товароучета на кассе. многие кассы имеют свой магазин приложений (как в смартфоне), где можно скачать дополнительное приложение, тем самым оптимизируя кассу под конкретную задачу и расширяя функционал устройства.

Минусы

Материальные затраты на приобретение оборудования, обучение сотрудников, регистрацию и др.

Затраты на программное обеспечение. Многие производители делают свое ПО платным.

Необходимость обучения

Когда введут онлайн-кассы для ИП

С первого июля 2018 года ККТ нового типа обязательна к использованию для большинства индивидуальных предпринимателей. До 1.07.2019 г. дана отсрочка, прорабатывается Государственной думой вопрос о введении техники для некоторой категории лиц, осуществляющих экономическую деятельность.

К ним относятся:

  • Оказание сервиса для населения (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, прачечная и другие).

  • Ветеринария.

  • Ремонт, мойка автомобилей.

  • Аренда стояночных мест для техники.

  • Транспортные услуги с автопарками не больше двадцати единиц.

  • Рекламная работа с внешними конструкциями.

  • Микро гостиничный бизнес с площадью не более пятисот квадратных метров.

  • Предоставление арендного пространства под торговлю.

  • Сдача участков земли под объекты.

Второй большой категорией являются частники, не имеющие наемных работников, занимающихся следующей деятельностью:

  • Продажи товара на площадях до 150 квадратных метров.

  • Уличная коммерция.

  • Общественное питание в залах до ста пятидесяти м.

  • Общепит вне помещения.

Упрощенная система налогообложения:

  • Транспортные услуги.
  • Пасажироперевозки.
  • Экскурсии.

Сроки установки онлайн-касс

ИП очень волнует, когда они должны перейти на онлайн-кассы. Так что стоит подробнее рассмотреть и этот вопрос. В зависимости от того, как платятся налоги, для разных ИП устанавливаются различные сроки перехода на новую систему электронных касс. Так, для лиц, пожелавших установить новое оборудование добровольно, регистрация была открыта еще в июле 2016 года.

Законодательство предусматривает определенный график установки онлайн-касс для ИП, занимающихся различными видами деятельности. Так, не зависимо от системы налогообложения и расположения бизнеса, купить онлайн-кассы должны продавцы подакцизной продукции. Причем это обязательство действует с лета 2017 года.

С июля 2018 года на онлайн-кассы перешли все торговые организации при условии наличия в их штате наемных работников.

После череды всевозможных отсрочек, которые запутали предпринимательское сообщество, на сегодняшний день остался последний срок перехода на контрольно-кассовую технику нового образца. С 1 июля 2021 работать с онлайн-кассами начнет последняя категория ИП — индивидуальные предприниматели без наемных работников, самостоятельно оказывающие услуги или продающие товары собственного производства. На этом переход завершится полностью, если, конечно, сроки опять не сдвинут.

Стоит сказать, что законодательство предполагает полное освобождение от онлайн-касс для ряда ИП и организаций. Список таких случаев приведен в пунктах статьи 2 закона 54-ФЗ. Расскажем о них подробно в следующем разделе.

Как использовать онлайн-кассы с пользой для бизнеса?

В 2016 году онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса были восприняты негативно из-за их высокой стоимости и сложности управления. После принятия закона о возмещении предпринимателям 18000 рублей на покупку оборудования, к нему стали относиться нейтрально. С появлением же полезных бизнесу программ для учета товаров, которые сделали возможной работу на онлайн-кассе со смартфона, выгоды кассовой техники наконец-то получили закономерное признание.

Уже использование минимального набора кассового оборудования дает предпринимателю определенные плюсы. Ведь данные о продажах передаются с кассовой техники изначально на сервер оператора фискальных данных, а впоследствии в ФНС. На сайтах ОФД у предпринимателей есть личный кабинет, в котором можно проводить анализ торговой деятельности. Его результаты можно использовать при принятии бизнес-решений.

Но в кабинете ОФД представлен лишь ограниченный набор инструментов. Проводить же полноценный анализ продаж лучше в программе для учета товаров ЕКАМ. Именно специализированные приложения раскрывают все выгоды использования онлайн-касс для ИП и малого бизнеса.

Далее представлены основные преимущества, которые получает бизнес от новой кассовой техники и используемых с ней программ.

Полезные функции для кассиров

  1. Фиксация времени открытия и закрытия смены.
  2. Упрощение работы с кассовым оборудованием: весами, сканером штрихкодов, принтером ценников, эквайринговым терминалом.
  3. Возможность принятия оплаты цифровыми деньгами.
  4. Сохранность информации о каждой продаже.
  5. Продажа товара в программе исключает пересортицу и неправильное указание цены.
  6. Быстрая печать документов кассы при возвратах и обменах продукции.
  7. Автоматическое формирование отчетов.

Выгоды для самого предпринимателя

  1. Наличие инструментов, позволяющих анализировать продажи, прибыльность, рентабельность и прочие показатели управленческой отчётности.
  2. Простая выгрузка данных о реализованных товарах и закупках в бухгалтерские приложения или Excel.
  3. Удаленная работа при использовании приложений, работающих по облачной технологии SaaS, например, программы для учета товаров ЕКАМ.
  4. Объединение в одной программе учета в нескольких торговых точках.
  5. Ведение базы партнеров и клиентов.
  6. Возможность использования индивидуальных дисконтных карт.
  7. Помощь в проведении закупок за счет учета продаж и имеющихся остатков.
  8. Точная информация по товарным остаткам.
  9. Формирование первичных бухгалтерских документов.

Программа для учета товаров ЕКАМ имеет гораздо больше полезных функций, чем перечислено выше. Поэтому рекомендуется, чтобы при покупке онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса это приложение уже было установлено на компьютер или мобильный гаджет.

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

  • неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
  • повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
  • отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

  1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
  2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД и не имеющим работников, с 1 июля 2019 года надо применять ККТ.
  3. Такой же срок перехода — 1 июля 2019 года — установлен и для тех ИП, которые оказывает услуги населению, и при этом имеет работников.
  4. Правом на временную отсрочку от касс (до 1 июля 2021 года) пользуются только ИП без работников, которые оказывают услуги населению или продают изделия собственного производства.
  5. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
  6. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
  7. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Кто может не применять ККТ с 1 июля 2019 года

Начнём с хорошего. Для кого применение кассовых аппаратов с 1 июля 2019 года необязательно?

Сначала расскажем о тех, кто получил временную отсрочку до двух лет. Эту льготу буквально на днях (закон № 129-ФЗ от 06.06.2019) предоставили индивидуальным предпринимателям без работников, которые занимаются:

  • оказанием услуг;
  • выполнением работ;
  • продажей изделий собственного производства.

Система налогообложения, на которой работает ИП, значения не имеет. Главное – соблюдать ограничения по видам деятельности и не иметь наёмного персонала. Если же предприниматель наймет работников, то надо перейти на онлайн кассы с подключением к интернету. На то, чтобы зарегистрировать ККТ, отводится 30 дней после заключения первого трудового договора.

Бесплатная консультация по налогам

Но с 1 июля 2021 года этим предпринимателям всё равно придётся установить ККМ и выдавать клиентам кассовые чеки. Если, конечно, им не будет предоставлена новая отсрочка до какой-то более поздней даты.

Можно ли продолжать выдачу БСО, если есть право работать без ККТ? Ведь предполагалось, что с 2019 года бланки строгой отчётности будут полностью заменены кассовыми чеками. В письме Минфина от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 мы нашли ответ ведомства, что отмена БСО преждевременна. Бланки отменят, когда оснований для их применения больше не останется.

А кто полностью освобождён от применения контрольно-кассовой техники? Этот перечень приводится в статье 2 закона № 54-ФЗ.

  1. Не нужны онлайн кассы для ИП, которые получили патент на следующие виды деятельности:
    • Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборов
    • Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви
    • Химчистка, крашение и услуги прачечных
    • Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков
    • Ремонт мебели
    • Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий
    • Ремонт жилья и других построек
    • Производство монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ
    • Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла
    • Обучение населения на курсах и по репетиторству
    • Присмотр и уход за детьми и больными
    • Приём стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлолома
    • Сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности
    • Изготовление изделий народных художественных промыслов
    • Услуги производственного характера
    • Производство и реставрация ковров и ковровых изделий
    • Ремонт ювелирных изделий, бижутерии
    • Чеканка и гравировка ювелирных изделий
    • Моно- и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения
    • Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства
    • Оформление интерьера жилья и услуги художественного оформления
    • Услуги носильщиков на вокзалах и портах
    • Услуги платных туалетов
    • Услуги поваров по изготовлению блюд на дому
    • Услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции
    • Услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства
    • Услуги по зелёному хозяйству и декоративному цветоводству
    • Частная детективная деятельность
    • Экскурсионные услуги
    • Обрядовые услуги
    • Ритуальные услуги
    • Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтёров
    • Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота
    • Производство кожи и изделий из кожи
    • Сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, лекарственных растений
    • Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей
    • Производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады
    • Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий
    • Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность
    • Деятельность по письменному и устному переводу
    • Уход за престарелыми и инвалидами
    • Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья
    • Резка, обработка и отделка камня для памятников
    • Оказание услуг по разработке программ для ЭВМ и баз данных
  2. Кассы не применяются при безналичных расчетах ИП и организаций между собой. Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты кассовый чек надо выдавать.
  3. Без кассы можно торговать некоторыми товарами:
    • газеты и журналы на бумажном носителе;
    • сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов составляет не менее 50% выручки, а ассортимент таких товаров утверждён исполнительной властью субъекта РФ;
    • ценные бумаги;
    • продукты питания в образовательных организациях во время учебных занятий;
    • на территории рынков и ярмарок с торговых мест, не обеспечивающих сохранность товаров, а также с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений, кроме товаров, входящих в Перечень
    • разносная торговля, кроме товаров, требующих определённых условий хранения и продажи; технически сложных; подлежащих обязательной маркировке
    • мороженым в киосках, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
    • изделиями народных промыслов;
    • бахилами в розницу;
    • квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
    • овощами и бахчевыми культурами в сезон.
  4. Контрольно-кассовую технику могут не применять организации и индивидуальные предприниматели, если расчёты с потребителями проводятся в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утверждённом органом власти субъекта РФ.
  5. Индивидуальные предприниматели, перешедшие на уплату налога на профессиональный доход, не обязаны выдавать кассовый чек. Однако ИП без работников, оказывающие услуги, и так получили отсрочку по применению ККТ на всех налоговых режимах до 1 июля 2021 года. Но при этом у них нет ограничения по размеру годового дохода в 2,4 млн рублей. То есть, пока нет смысла переходить на НПД только для того, чтобы не применять кассу.
  6. Без ККТ вправе работать аптечные организации, находящиеся в ФАП сельских населенных пунктов. Такое же право есть у сельских амбулаторий, ФАП, центров общей врачебной практики, если они самостоятельно реализуют лекарства вне аптечных организаций.

Кто должен применять контрольно-кассовую технику

Все остальные организации и предприниматели должны применять ККТ в расчётах. Для тех, кто торгует на общей или упрощённой системе налогообложения, ничего неожиданного в этом нет. Ведь освобождение от касс действовало только на ЕНВД и ПСН, а также при оказании услуг населению.

Переход на онлайн-кассы начался ещё с 1 июля 2017 года. Два года их работы в массовом режиме показали, что к новым аппаратам адаптировался и ритейл, и покупатели. Действительно, выдача чека с одновременной передачей данных в ИФНС происходит всего лишь на пару секунд дольше, чем на старой ККТ.

Однако нововведения в закон изменили само понятие расчётов с потребителями и партнёрами. И если раньше кассовый чек выдавался при получении оплаты наличными или картой, то позже сюда добавились онлайн-платежи.

Кроме того, с 2019 года появились дополнительные ситуации, при которых требуется ККТ:

  • получение оплаты от физического лица на расчётный счёт (кроме услуг населению в сфере образования, физической культуры и спорта, в области культуры);
  • удержание из зарплаты задолженности за проданные работнику товары, работы, услуги;
  • зачёт и возврат предоплаты или авансов;
  • продажа билетов в общественном транспорте (вместо кассового чека можно выдавать билет с QR-кодом);
  • приём оплаты за жилищно-коммунальные услуги (кроме ТСЖ и ЖСК);
  • выдача займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  • выдача или получение другого встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Если вы не уверены, надо ли в конкретной ситуации выдавать кассовый чек, обратитесь с письменным вопросом в свою инспекцию или через форму обращения на сайте ФНС. Можно также позвонить на горячую линию налоговой службы.

Штрафы за неприменение ККТ могут достигать полной суммы расчёта, а их минимальный размер – 10 тысяч рублей для ИП и 30 тысяч рублей для ООО. За повторное нарушение, если общая сумма расчётов превысила миллион рублей, деятельность бизнеса приостановят на срок до 90 суток.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?

Стоимость перехода на онлайн-кассу зависит не только от цены самого аппарата, но и от сопутствующих действий. Вам нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, приобрести ПО для работы с кассой и установить фискальный накопитель. Подробнее об этих статьях расходов вы узнаете далее:

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая передает данных о продажах с фискального оборудования в контролирующие органы. Не каждая компания может стать оператором. Для этого должны быть выполнены условия:

  • Наличие соответствующих разрешений
  • Наличие необходимого оборудования для безопасного хранения и передачи данных, прошедшего проверку у ФСБ
  • Размещение организации на территории РФ
  • Отсутствие судимостей за экономические преступления у главы компании и главного бухгалтера

В зависимости от оператора, цена колеблется в пределах 3 000 рублей. Стоит подробнее изучить предложения каждой компании, чтобы подобрать оптимальный пакет услуг. Крупные производители касс имеют собственных ОФД и представляют скидки тем, кто покупает у них технику.

Покупка ПО

Приобретение программ для работы с кассой обойдется от 0 до 30 000 рублей. Придется купить софт по товароучету предприятия для создания базы товаров и заполнения чеков. Этого делать не обязательно, если номенклатура вбивается в ККТ вручную. Некоторые производители касс разрабатывают собственные программы для работы с аппаратами — они могут быть включены в стоимость покупки.

Лицензия приобретается единовременно на весь период использования или по подписке на месяц или год. Использование нелицензионных программ нежелательно, так как они могут приобрести к проблемам с производителем кассы и потере гарантии.

Если вы собираетесь продавать алкоголь, то вам необходимо выбрать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Существуют готовые решения и программы, которые упрощают взаимодействие с этой системой, но они, как правило, стоят дороже.

Фискальный накопитель

Еще одна важная деталь, без которой система не сможет работать – фискальный накопитель. Это устройство служит для хранения информации по кассовым операциям и передачи ее в ФНС, оно заменяет старые ЭКЛЗ. Существуют накопители на 13, 15 и 36 месяцев. На продолжительность работы устройствавлияет количество транзакций, которое будет проведено по нему.

Обслуживание ФН обойдется от 6 000 до 14 000 рублей в зависимости от срока действия.

Затраты на обслуживание онлайн-касс

Кроме стоимости установки кассы, необходимо рассчитать затраты на ежегодное обслуживание. Оно складывается из следующих показателей.

  • Фискальный накопитель приобретается на срок до 36 месяцев. Средние затраты в год около 7 000 руб
  • Услуги ОФД и кассовое ПО тоже должны регулярно оплачиваться: от 3000 руб./год
  • Необходимо регулярно оплачивать интернет: 1200 – 6000 руб./год
  • Выпуск электронной подписи (не обязательно, но желательно): 3000 руб./год

В год на обслуживание выходит сумма порядка 15 000 рублей.

Внешний вид и удобство эксплуатации кассовых аппаратов

Различают 4 вида онлайн-касс для ИП:

  • смарт-терминал;
  • автономная;
  • автоматизированная система;
  • моноблок.

Отдельно стоит выделить POS-системы, состоящие из POS-монитора, фискального регистратора, программируемой клавиатуры и другого оборудования, которое подбирается в зависимости от поставленных задач. Устройства соединены между собой посредством кабелей. POS-системы больше рассчитаны на крупные предприятия с постоянным потоком клиентов и используются стационарно.

Смарт-терминал

Смарт-терминал создан на базе планшетного компьютера. Имеет сенсорный экран, который размещается под углом или на подставке, что обеспечивает удобство эксплуатации. Большая часть моделей оснащена аккумуляторами, благодаря чему реализуется возможность автономной работы. В совокупности с компактными габаритами и небольшим весом это создает благоприятные условия для использования кассы в разъездной торговле, при расчетах в курьерской службе и других сферах, где востребована мобильная эксплуатация.

Автономная касса

Автономная касса представляет собой устройства с набором механических кнопок, небольшим монохромным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и ФН. Для ввода информации требуется последовательно нажимать кнопки (каждому действию соответствует определенная комбинация символов).

Автоматизированные системы

Автоматизированные системы используются для вендинга и интернет-торговли, по внешнему виду представляют собой блок небольшого размера, без кнопок, экрана и принтера для печати чеков. Оснащены разъемами для подключения дополнительных устройств. Электронные чеки передаются клиентам на e-mail или в виде СМС. При наличии технической возможности доступна функция считывания QR-кода с экрана аппарата камерой мобильного устройства.

Моноблоки

По внешнему виду моноблок напоминает ЖК-монитор с сенсорным или обычным дисплеем. Диагональ экрана значительно больше, чем у смарт-терминала и часто превышает 15 дюймов. В некоторых моделях уже встроен принтер для печати чеков. Если он отсутствует, придется дополнительно подключать фискальный регистратор или печатающее устройство. При наличии сенсорного экрана соединять моноблок с клавиатурой нет необходимости. В противном случае потребуется подключать устройство ввода.

Есть ли вычет на онлайн-кассы для ИП?

При покупке онлайн-кассы для различных категорий ИП была предусмотрена материальную компенсацию, в случае перехода ИП на новые кассы в срок. Одна из категорий, — все, кто на ЕНВД и патенте. Вычет составлял до 18 тысяч за каждую кассу при условии предоставления чека (или иного документа). ИП на ЕНВД и ПСН сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками могли получить вычет, зарегистрировав кассу до 1 июля 18 года. У всех остальных такая возможность была при соблюдении срока до 1 июля 19. Предприниматели на ОСНО и УСН не получили этот вычет, но они смогли списать расходы через налоговую декларацию. На данный момент для ИП вычета не предусмотрено.

Можно ли ИП в 2020 году избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2020 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Эксперимент по внедрению нового спецрежима действует пока не по всей стране. С 2020 года в нем участвуют 23 региона. Какие именно см. здесь. Если ИП осуществляет деятельность на указанных территориях и зарегистрировался через мобильное приложение «Мой налог», кассовый аппарат ему не нужен.

Если вы продаете товары собственного производства, или собственноручно выполняете какие-то работы или оказываете услуги, но в вашем регионе еще не ввели НПД, то вы подпадаете под отсрочку по применению ККТ. Об условиях отсрочки в своем интервью рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Ю. А. Куковская. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с выводами чиновника.

Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать (если такая обязанность возложена на него по закону), но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Сформированные с помощью мобильного приложения «Мой налог» чеки пока не проходят проверку в приложении «Проверка кассовых чеков ФНС». На попытку проверить такой чек выдается ошибка «QR-код некорректен, формат QR-кода не соответствует законодательству о ККТ». Налоговики обещают, что вскоре проверку чеков, сформированных плательщиками НПД, можно будет производить с помощью специального сервиса. ФНС уже занимается разработкой его функционала.

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

Чеки

До 1 июля 2019 года есть возможность выдавать фискальный документ старого образца, без марки идентификации. Товарные талоны или квитанции печатаются на имеющейся ККТ без накопителя.

Новый бланк строгой отчетности

Обновленный закон 54-Ф3 от 2016 года разрешает вести отчет двумя видами: бумажным и электронным. Первый публикуется в обязательном порядке и выдается покупателю. Для получения второго требуется заявление клиента. Он приходит на его электронную почту. Содержание обоих документов одинаковое и имеет одну и ту же юридическую силу.

Что включает в себе чек

Работа онлайн-кассы для ИП закреплена законодательством, и в бланке строгой отчетности должно отражаться следующее:

  • Факты о продавце (название, ИНН, адрес точки, номер смены).

  • Сведения об операции (№ документа, время выдачи).

  • Информация о сделке (приход или расход, о товаре и цене, данные НДС, форма оплаты).

  • Сообщение для возможности проверки (адрес фискального сайта; номер техники; сведения о накопителе, состоящие из двух пунктов; уникальный код; название и местоположение ОФД).

Источники

  • https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/onlajn-kassa-dlya-ip-nuzhna-li-kak-rabotaet-zakon-i-shtrafy-za-otsutstvie/
  • https://Online-kassa.ru/kupit/cat/onlajn-kassa-dlya-ip/
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-s-1-iyulya-2019-izmeneniya
  • https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip
  • https://www.ekam.ru/page/onlayn-kassa-dlya-ip
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-dlya-ip
  • https://assistentus.ru/kassa/kogda-nuzhna-ip/
  • https://cmbank.ru/kassy/ip.html
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/onlajn-kassy-dlya-ip-pravila-primeneniya/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: