Организация бухгалтерского учета на предприятии

Зачем нужна постановка бухучета?

Лучше один раз сделать всё грамотно, чем ежедневно сталкиваться с проблемами, которые отражаются на работе всего предприятия. Методология, предложенная опытными экспертами, предотвращает ошибки и помогает минимизировать налоговую нагрузку.

Наименование услуги Стоимость (в руб.)
Ведение бухгалтерии
Общая система налогообложения (ООО, АО, ПАО и пр.)
Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление и сдача отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, статистическое управление (без оформления договоров, первичных документов) до 5 операций** в месяц 9 000 руб.
c 5 до 15 операций в месяц 11 000 руб.
с 15 до 50 операций в месяц 14 500 руб.
свыше 50 операций в месяц индивидуально
Упрощенная система налогообложения
Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление и сдача отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, статистическое управление (без оформления договоров, первичных документов) до 5 операций** в месяц 6 000 руб.
c 5 до 15 операций в месяц 7 000 руб.
с 15 до 50 операций в месяц 10 000 руб.
свыше 50 операций в месяц индивидуально
Постановка бухгалтерского учета
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание сроком не менее 1 года постановка осуществляется бесплатно
от 15 000 руб.

**для подсчета кол-ва операций в «1С:Бухгалтерия» зайдите в общий журнал и сформируйте реестр (кнопка «Реестр» внизу). При использовании электронного документооборота с ИФНС (сдача отчетности через интернет) необходимо оплатить подключение и абонентскую плату.

При постановке данной стороны деятельности обязательно разрабатывается ряд документов:

  • политика в области бухгалтерского, а также налогового учета, включая приложения (рабочий план счетов и варианты отражения выполненных хозяйственных операций);
  • график документооборота;
  • локальные нормативные акты (должностные инструкции для персонала, договор с сотрудниками о возложении на них материальной ответственности, приказ о наделении полномочиями подписывать первичные документы и т. д.).

По желанию клиента постановка либо проводится комплексно, то есть в отношении всего бухгалтерского учета, либо касается только отдельных, сложных направлений.

Цели и задачи постановки учета

Согласно действующей нормативно-правовой базе меры по организации и постановке бухгалтерского учета компаний должны быть приняты незамедлительно после регистрации юридического лица. Решение этой задачи возлагается на руководство компании.

Ключевая цель постановки бухгалтерского учета – организовать эффективное ведение учета и работу бухгалтерии в этом направлении.

Фактически от предприятия требуются:

  • создание необходимой внутренней нормативной базы организационного и управленческого характера, обеспечивающей правильное ведение учета и решение связанных с этим задач;
  • определение оптимальной в заданных условиях системы бухгалтерского учета;
  • формирование системы бухгалтерского документооборота, охватывающей в том числе и взаимосвязанные процессы работы с документацией.

Постановка бухгалтерского учета– стратегическая цель и задача. Заказанный в нашем Центре аутсорсинг бухгалтерских услуг обеспечивает:

  1. Организацию и ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с нормативными требованиями, рекомендованными методиками и лучшими практиками – реализацию важнейшей составляющей бухгалтерского учета, позволяющей избежать ошибок, нарушений, неполноты и недостоверности учета, а, как следствие, претензий и санкций со стороны контролирующих органов.
  2. Правильную организацию работы бухгалтерии, что определит ее высокий уровень производительности уже в начале деятельности компании.
  3. Своевременное получение руководством предприятиянеобходимых данных финансового учета для принятия обоснованных решений за счет эффективно выстроенной системы взаимодействия бухгалтерии и руководителя компании.

Грамотно выстроенная система бухгалтерского учета станет серьезной основой для эффективного финансового планирования, контроля и управления.

Этапы взаимодействия постановки бухучета

Наш принцип – индивидуальный подход. Но для его реализации на первом этапе специалистам Центра потребуется получение от вас необходимой информации о:

  • специфике и видах деятельности компании;
  • организационной структуре и ресурсах, которые планируется выделить для ведения финансового учета (сотрудники, программная составляющая);
  • выбранной или желательной системе налогообложения;
  • требованиях и пожеланиях к построению учета и его ведению.

В рамках обсуждения с вами рабочих моментов также необходимо определиться, планируете ли вы комплексный бухгалтерский и налоговый учет, либо есть основания их не сближать и вести раздельно.

Подавляющее большинство ООО используют единый финансовый учет с максимальным сближением бухгалтерской и налоговой учетных политик. Но ведение налогового учета оставляет больший простор для применения разных методов его организации и осуществления, а сближение учетов не всегда выгодно для конкретной компании с учетом особенностей ее деятельности. Здесь многое зависит от налогового планирования, разработанных и внедренных на предприятии схем оптимизации.

Мы рекомендуем первоначально определиться с построением системы бухгалтерского учета, и затем, либо параллельно с этим, определить концепцию налогового учета, исходя из выбранной системы налогообложения и разработанной для нее схемы оптимизации. Решение вопроса, что будет выгодно в вашем конкретном случае, вы можете полностью доверить нам. Опыт наших специалистов, их уровень компетенции позволяют предложить вам высокоэффективные методы ведения финансового учета, которые будут таковыми именно в вашем случае.

После обсуждения с вами всех ключевых моментов мы подготовим план мероприятий по постановке бухгалтерского учета, согласуем перечень услуг, режим их предоставления, сроки и стоимость.

Дальнейшие этапы взаимодействия будут включать следующие направления:

  1. Анализ и оценку деятельности предприятия, его организационной структуры, программно-технической базы, характера организации документооборота и взаимодействия сотрудников, текущего состояния кадрового, финансового и других видов учета.
  2. Разработка предложений по организации финансового учета (бухгалтерского и налогового). На этом этапе осуществляется проектирование и моделирование учета предприятия, позволяющие увидеть, оценить будущую систему в виде проектного решения и внести коррективы.
  3. Постановка бухгалтерского учета согласно подготовленному плану мероприятий. Обычно она содержит в качестве основных задач разработку учетной политики, плана счетов, регистров, принципов ведения документооборота и основных форм, регламентов работы бухгалтерии и других документов.
  4. Практическое внедрение разработанной системы бухгалтерского учета в деятельность заказчика, в том числе обучение сотрудников, автоматизация, консультирование и информационная поддержка.

Результаты нашей работы при комплексном сервисе:

  • учетные политики предприятия для бухгалтерского и налогового учета;
  • схема и график документооборота, регулирующие его документы;
  • бухгалтерские и налоговые регистры;
  • регламентирующие документы кадрового учета (штатное расписание, положения, приказы, инструкции и другие);
  • система контроля, учета движения ТМЦ, ресурсов, запасов, готовой продукции;
  • типовые формы внутренних документов, основных договоров;
  • предложения и рекомендации по оптимизации отдельных процессов;
  • другие результаты исходя из целей и задач, определенных в плане мероприятий по постановке бухгалтерского учета.

Практикуемый нашей аудиторской компанией индивидуальный подход предполагает получение клиентом только фактически необходимых ему услуг. Поскольку состояние учета у разных предприятий отличается, как и другие особенности организации и ведения деятельности, мы можем очень гибко подойти к формированию перечня и содержания наших бухгалтерских услуг.

Преимущества правильно организованного бухгалтерского учета:

  • сокращение временных и финансовых затрат на обработку первичной документации;
  • своевременный контроль бухучета: правильности составления регистров и отчетности;
  • возможность повышения рентабельности предприятия путем оптимизации расходных статей.

Правильная организация бухгалтерского учета – это верный шаг к успеху и процветанию компании.

Учетная политика организации – услуга сторонних специалистов

При запуске или реорганизации бизнеса лучше один раз грамотно поставить бухучет, чем потом постоянно исправлять ошибки, негативно влияющие на финансовые результаты деятельности компании. Именно поэтому организацию учетной политики лучше доверить профессионалам – специалистам бухгалтерского центра «Актив». Мы предлагаем услугу постановки бухгалтерского учета для всех компаний и предприятий, ведущих свою деятельность в Москве, Московской области и по всей России.

В комплекс наших услуг входит:

  • изучение специфики бизнеса компании;
  • организация системы документооборота;
  • персонифицированный учет;
  • помощь в выборе системы налогообложения;
  • создание плана счетов;
  • оформление бухгалтерских проводок и др. работы.

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

  • Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
  • Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
  • ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
  • Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.
  • Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
  • Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
  • На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
  • Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.
  • В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Методы калькулирования себестоимости

Основа производственного учета — это расчет (калькулирование) себестоимости готовой продукции. Но изделия могут быть самыми разнообразными – от иголок до сложных станков и океанских лайнеров. Поэтому и методы калькулирования будут отличаться.

Позаказный метод используется для:

  1. Выпуска технически сложных изделий с длительным производственным циклом (машиностроение, кораблестроение).
  2. Строительства.
  3. Работ по договору подряда.
  4. Мелокосерийного производства.

В этом случае на каждый заказ составляется отдельная калькуляция или смета.

Попередельный метод применяется, если готовая продукция получается из исходного сырья после нескольких стадий переработки. Типичным примером такого производства является пищевая или нефтеперерабатывающая промышленность. В этом случае себестоимость определяется на каждом промежуточном этапе (переделе).

Оцененный результат каждого передела (полуфабрикат) является сырьем для следующего цикла. На последнем этапе рассчитывается себестоимость конечной продукции.

Котловой метод заключается в том, что все затраты на производство учитываются вместе (в одном «котле»). Аналитический учет при этом отсутствует. Себестоимость единицы продукции определяется делением всех затрат на объем выпуска. Поэтому такой вариант учета применяют малые предприятия или те компании, которые выпускают один вид продукции.

Классификация затрат на производстве

Все затраты, которые возникают в производственной компании, можно разделить на две группы: прямые и косвенные (накладные).

Конкретный перечень видов расходов, которые относятся к той или иной группе, организация определяет сама и закрепляет в учетной политике. Но, как правило, к прямым расходам относят:

  1. Сырье и материалы.
  2. Амортизацию оборудования.
  3. Зарплату рабочих и начисленные на нее страховые взносы.

Накладные расходы также можно поделить на две группы:

  1. Общепроизводственные.
  2. Общехозяйственные (управленческие).

Первая группа относится к затратам на руководство производственным процессом, а вторая — к управлению предприятием в целом.

Например, зарплата начальника цеха или мастера – это общепроизводственные затраты, а вознаграждение директора или главбуха – общехозяйственные.

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

  1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.
  2. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
  3. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.
  4. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
  5. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
  6. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

  • промышленность;
  • пищевая отрасль;
  • производство сельхозпродукции;
  • строительство;
  • многие другие виды деятельности.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии.

Формирование себестоимости продукции

Предприятия, занимающиеся производством продукции, сталкиваются с необходимостью расчета себестоимости произведенной продукции. Что включает в себя себестоимость, как происходит формирование себестоимости готовой продукции, что такое калькулирование и статьи калькуляции? Все эти вопросы разберем ниже.

Существуют такие понятия, как «полная себестоимость» и «производственная себестоимость».

Любое производство сопровождается определенными затратами: сырье, полуфабрикаты, материалы, зарплата, социальные отчисления, амортизация и т.д. Все эти затраты формируют производственную себестоимость готовой продукции.

Полная себестоимость включает в себя помимо затрат, связанных с производством, также затраты, связанные с реализацией этой продукции, которые возникают на стадии продажи.

В процессе производства на счетах, связанных с производственным процессом, накапливаются затраты. Когда готовая продукция направляется на продажу, накопленные затраты, связанные с производством этой продукции, списываются в расходы организации. В качестве доходов при этом будет выступать выручка от продажи.

Расходы и доходы участвуют в формировании финансового результата от реализации продукции.

Итак. Процесс формирования себестоимости готовой продукции начинается с накопления затрат, связанных с ее производством. Все затраты собираются по дебету счетов, занятых в производстве. Какие счета используют для накопления?

Что включается в производственную себестоимость

Производственная себестоимость может включать в себя:

  • материальные затраты на основное производство: сырье, комплектующие, полуфабрикаты, приобретенные на стороне;
  • затраты на энергию на производство: электроэнергия, ГСМ, тепловая энергия и т. п.;
  • затраты человеческого труда, выраженные в заработной плате основных рабочих и работников вспомогательных производств;
  • затраты на обязательное соцстрахование;
  • амортизацию оборудования, которое используется в процессе производства;
  • затраты труда управленческого персонала, занятого в производстве;
  • стоимость материалов для вспомогательных цехов;
  • амортизацию оборудования вспомогательных цехов.

Группировку затрат по элементам ведут в соответствии с требованиями п. 8 ПБУ 10/99.

При этом затраты на содержание основного и вспомогательных производств носят общепроизводственный характер. Такие затраты необходимо аккумулировать на 25-м счете и относить на себестоимость одним из методов распределения косвенных затрат. Метод избирается предприятием исходя из экономической целесообразности и в соответствии с отраслевой инструкцией о формировании себестоимости продукции (для отраслевых предприятий).

Таким образом, бухучет затрат ведется по элементам и статьям. Материальный учет может осуществляться в разрезе цехов (участков), материально ответственных лиц, по видам готовой продукции, сортам и т. д.

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для того чтобы лучше понимать цели и задачи бухгалтерского учета в производстве, представим себе некое гипотетическое производство, которое выпускает ПРОДУКТ. Наш процесс производства ПРОДУКТА имеет несколько стадий:

  1. Предварительная обработка.
  2. Собственно производство.
  3. Окончательная обработка.

То есть в нашем производственном цикле есть как минимум три участка. На каждом участке ПРОДУКТ проходит свой технологический цикл.

Процесс производства в общем виде можно представить в виде схемы:

Как видим на схеме, в производство поступает сырье. В нашем случае сырье проходит три (на практике может быть больше или меньше) стадии переработки, и на выходе получается готовая продукция.

В связи с этим перед бухгалтерией производственного предприятия встает несколько важных задач:

  • Определить порядок приемки и учета сырья.
  • Установить порядок и правила учета материалов по каждому этапу производства, определить периодичность и форму материальных отчетов, принять форму первичных документов, на основании которых производится отпуск материальных ресурсов в цеха и передача с одного технологического участка на другой.
  • Определить характер оплаты труда производственных работников.
  • Установить порядок и правила учета готовой продукции.
  • Выяснить, какие структуры предприятия задействованы в процессе производства (отделы главного механика, главного технолога, лаборатории, ОТК, другие вспомогательные службы — ремонтники, чистка и наладка оборудования, уборщики производственных помещений, транспортировщики). Для каждой вспомогательной службы необходимо определить перечень материальных затрат и используемого оборудования, характер оплаты труда, ввести порядок учета материально-технических ресурсов.

Задач много — поэтому бухгалтер в процессе постановки учета на производстве должен хорошо ориентироваться во всех тонкостях производственного процесса. И начинать внедрять бухучет нужно с изучения технологии и особенностей тех продуктов, которые получаются на каждом этапе производства. При этом главной задачей бухучета на производственном участке является точное определение фактических затрат на единицу произведенной продукции.

Источники

  • https://buhgalteriya.saldo-audit.ru/postanovka-buh-ucheta/
  • https://www.auditorcom.ru/uslugi/buh-achet/postanovka/
  • https://buhactiv.ru/postanovka-buhgalterskogo-ucheta/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pravila_vedeniya_buhgalterskogo_ucheta_v_ooo_nyuansy/
  • https://uchet.pro/buhgalterskiy-uchet-na-proizvodstve/
  • https://buhuchet-info.ru/teoriya/2762-proizvodstvo.html
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_vedeniya_buhgalterskogo_ucheta_v_proizvodstve/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: