Основные персональные настройки в 1С ЗУП 3

Содержание
  1. Общие настройки
  2. Как установить конфигурацию 1С
  3. Начало установки шаблона конфигурации 1с
  4. Добавление новой информационной базы
  5. Завершающий этап установки конфигурации
  6. Где задать основную организацию и текущий расчетный месяц в 1С ЗУП 3.0
  7. Способы учета зарплаты в 1С
  8. Инструкция по настройке программы 1С ЗУП 8.3
  9. Первый вариант. Помощник первоначальной настройки 1С ЗУП
  10. Второй вариант. Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в 1С ЗУП через раздел Настройки
  11. Помощник начальной настройки
  12. Этап «Начало…»
  13. Этап «Использование программы»
  14. Этап «Чтобы начать работу сразу…»
  15. Этап «Ваша организация»
  16. Этап «Целевое финансирование»
  17. Этап «Сведения об организациях»
  18. Настройки учета зарплаты в 1С
  19. Отражение в учете зарплаты
  20. Выплата зарплаты и аванса
  21. Отражение в учете депонентов
  22. Пилотный проект ФСС
  23. Закладка “Резервы отпусков”
  24. Закладка “Территориальные условия”
  25. Настройка пункта «Расчет зарплаты»
  26. Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний
  27. Зарплата по обособленным подразделениям
  28. Начисления и удержания
  29. Завершающий этап работы с Помощником начальной настройки программы
  30. Кадровый учет
  31. Как задать рабочую дату в 1С ЗУП 3.0
  32. Временные правила оформления, расчета и выплаты пособий в связи с по коронавирусом
  33. Массовая подготовка и рассылка документов работникам из-за перевода на «удаленку»:

Общие настройки

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается способ ее отражения в бухучете, который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Как установить конфигурацию 1С

Для установки конфигурации запустите файл «setup.exe» из соответствующего архива. Дополнительных настроек вносить не нужно. Нажимайте «Далее», пока конфигурация не установится. Если в каталоге шаблонов не достаточно месса, выберите другой.

Начало установки шаблона конфигурации 1с

На первой странице нажимаем «Далее».

В появившемся окне Вам необходимо указать ту папку куда установщик распакует все необходимые файлы для установки конфигурации (шаблона). У нас на рисунке путь отличается от стандартного. Рекомендуется оставлять стандартный путь. Нижимаем «Далее».

Установщик проинформирует нас об успешном завершении установки файлов в указанную директорию. Если Вы не хотите читать файл поставки тогда снимите галочку с этого пункта. Жмем «Готово».

 

Добавление новой информационной базы

После того, как вы успешно установили платформу 1С и нужную конфигурацию, можно приступать к добавлению новой информационной базы. Запустите ярлык «1C Предприятие» на рабочем столе.

В открывшемся окне будет отображаться ваш список информационных баз. Нажмите на кнопку «Добавить».

Если вы добавляете новую информационную базу, как в нашем примере, выберите пункт «Создание новой информационной базы». В том случае, когда информационная база ранее была создана, выберите другой пункт.

Базу можно создать как из шаблона, так и пустую. В связи с тем, что ранее мы уже установили конфигурацию, база будет создаваться из шаблона. Выберите соответствующий шаблон и нажмите «Далее».

Далее можно изменить отображаемое в списке баз имя и указать место, где она будет располагаться.

В том случае, если информационная база уже существует, то в настройках вам будет нужно указать только ее наименование и место расположения.

Еще одну наглядную инструкцию смотрите в видео:

Завершающий этап установки конфигурации

Здесь оставляем все без изменений и нажимаем кнопку «Готово».

Теперь в списке баз выбираем ту конфигурацию которую мы только что установили и нажмем кнопку «Предприятие». Все, конфигурация установлена и готова к работе.

 

Где задать основную организацию и текущий расчетный месяц в 1С ЗУП 3.0

В информационной базе 1С ЗУП 3.0 основная организация и текущий расчетный месяц задаются в разделе «Зарплата – рабочее место «Расчеты и выплаты»:

В рабочем месте «Расчеты и выплаты» выбирается основная организация из других организаций в базе 1С ЗУП 3.0:

Также выбирается текущий месяц начисления:

Установленные данные из рабочего места «Расчеты и выплаты» используются при вводе документов. Например, создадим новый документ «Отпуск», где автоматически заполнятся расчетный месяц и организация:

В дальнейшем в документе можно поменять расчетный месяц и организацию, так как 1С ЗУП 3.0 заполняет эти значения по умолчанию для удобства работы.

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Инструкция по настройке программы 1С ЗУП 8.3

Итак, настройка 1С ЗУП возможна в двух вариантах:

  • При первом запуске программы с помощью помощника настройки;
  • Вручную через раздел Настройки.

Рассмотрим оба варианта.

Первый вариант. Помощник первоначальной настройки 1С ЗУП

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 начальная страница выглядит следующим образом:

Здесь можно выбрать вариант перенесения базы из предыдущих версий программы 1С ЗУП или же настроить систему «с нуля» – то, что нам нужно.

Если не хотите пользоваться помощником настроек (не рекомендуется), то в следующем окне увидите галочку Отказаться от начальной настройки программы:

Если же согласны продолжить настройку 1С ЗУП 8.3, то нажимаем кнопку Далее.

Первое, о чем «спрашивает» программа 1С ЗУП, будем ли ее использовать для начисления заработной платы или нет. Если в программе 1С ЗУП будет работать только кадровая служба, то можете поставить галочку Отключить возможность расчета зарплаты. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Если на предприятии уже велись расчеты с персоналом в других базах 1С или других программах, и есть сведения по отчетности 2-НДФЛ или ПФР, то можете загрузить в программу 1С ЗУП сведения об организации и о своих сотрудниках, воспользовавшись файлами этих отчетов. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Далее определяете особенности вашей организации, которые повлияют на возможности программы 1С ЗУП: организация с обособленными подразделениями или без; есть ли сотрудники индивидуальных предпринимателей; как будет рассчитываться заработная плата:

Если на предприятии используется целевое финансирование, то 1С ЗУП дает возможность вести учет по статьям финансирования:

Далее программа предлагает заполнить основные реквизиты организации. Если не хотите этого делать в помощнике настроек, то просто нажмите кнопку Далее:

После заполнения основных реквизитов организации, программа 1С ЗУП предлагает внести значимые сведения об особенности деятельности организации:

Далее появляется возможность отразить дни выплаты заработной платы и аванса, а также является ли предприятие плательщиком ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) и кто выплачивает пособия – ФСС или организация:

Следующее окно настроек позволяет определить вид тарифа для страховых взносов и ставку в ФСС от НС и ПЗ:

Если на предприятии есть работники, имеющие право досрочного выхода на пенсию – поставьте галочку в следующем окне:

В этом же разделе производится настройка учета особенностей расчета страховых взносов для нескольких сфер деятельности:

Далее в помощнике начинаются настройки кадрового учета и штатного расписания. Рекомендуемые настройки:

  • Контролировать уникальность табельных номеров;
  • Использование штатного расписания (если необходимо):

  • Контроль документов на соответствие штатному расписанию:

Если используете в 1С ЗУП штатное расписание, то следующее окно – настройки штатного расписания:

После этого помощник позволит сделать настройки воинского учета: ведется ли он в программе, необходимо ли бронирование (на случай мобилизации, какие сотрудники необходимы предприятию) и др.:

Далее помощник дает возможность произвести настройки заработной платы.

Если в данный момент в хозяйственной деятельности предприятия нет каких-либо из предложенных настроек, но вы хотите их применить «на всякий случай» – отмечайте их галочками.

Настройка применения одновременно нескольких тарифных ставок и индексации заработка:

Настройка выплат бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам:

Настройка точности округления сумм к выплате, сдельной и подневной оплаты труда, а также оплаты выходных и праздничных дней:

Далее начинаются настройки видов начислений работникам:

Настройка доплат сотрудникам:

Настройка пересчета оклада в часовую тарифную ставку:

Алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку рассмотрен в нашем видео уроке:

Далее начинаются настройки ежемесячной, ежеквартальной, годовой и разовой премии:

Настройка начисления квартальной премии:

Порядок выплаты квартальной премии в 1С ЗУП:

Настройка начисления годовой премии:

Порядок выплаты годовой премии в 1С ЗУП:

Настройка начисления разовой премии:

Следующий раздел настроек – надбавки за вредность или выслугу лет. Для надбавки за выслугу лет в помощнике есть возможность настроить зависимость процента надбавки в зависимости от стажа. Для этого перейдите по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки, указанной после надбавки:

Выберите галочками необходимую надбавку или обе и нажмите Далее:

Если не уверенны в том, какие проценты будут установлены для данных надбавок, то сможете их установить или изменить в дальнейшем при работе с программой.

Если на предприятии используются другие виды надбавок, например, за руководство, за интенсивность, за наставничество и т.д., то можете их добавить в следующем окне:

Следующий блок настроек – компенсационные выплаты, например – за использование собственного транспорта:

Также в 1С ЗУП 8.3 есть возможность настроить дополнительный отпуск:

Далее программа дает возможность настройки начисления командировок, в том числе – внутрисменных, а также оплаты дней сдачи крови и ее компонентов донорами:

А также доплаты до среднего заработка:

Также в программе 1С ЗУП есть возможность учитывать простои в работе и невыходы сотрудников на работу:

Для соблюдения требований ТК РФ в плане предоставления отпусков без сохранения заработной платы сотрудникам, в программе есть возможность включить их предоставление в следующем окне:

Также есть возможность отражать в 1С ЗУП выплату материальной помощи сотрудникам:

Другие прочие выплаты можно настроить в следующем окне:

Если на предприятии выплачиваются доходы в натуральной форме, то обязательно настройте порядок таких выплат и список натуральных доходов:

Также программа дает возможность регистрировать выдачу призов и подарков сотрудникам предприятия:

После этого помощник начальной настройки 1С ЗУП дает возможность настроить удержания из заработной платы сотрудников предприятия:

После того, как перейдете в следующее окно, программа выдаст информационное сообщение о том, что настройка функциональности программы 1С ЗУП завершена. Для того чтобы сделанные на предыдущих шагах настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку Применить настройки:

Если нажать кнопку Далее, помощник настройки позволит ввести начальные данные, которые облегчат работу в программе. Это такие данные, как производственный календарь предприятия, должности, тарифные группы (если их используете), должности, структура подразделений и др.

Второй вариант. Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в 1С ЗУП через раздел Настройки

Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам:

Рассмотрим настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 8.3:

Открывшееся окно позволяет изменять те настройки, которые сделали в помощнике либо же сделать их впервые:

Помимо рассмотренных настроек, в конце раздела Расчет заработной платы есть ряд дополнительных настроек:

  • Пересчет тарифной ставки сотрудника;
  • Показатели для расчета совокупной тарифной ставки;
  • Расчет нормы времени при изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца:

Далее переходим к настройкам кадрового учета в 1С ЗУП 8.3:

В открывшемся окне настроек видим те параметры, которые рассматривали при работе с помощником настроек:

Помимо этого в настройках кадрового учета есть возможность вести учет специальностей:

Для того чтобы иметь «под рукой» список тех настроек, которые применяются в программе, для удобства пользователей есть два варианта распечатать данные настройки:

1. Распечатать отдельно настройки кадрового учета и заработной платы:

Внешний вид отчета по настройкам кадрового учета в 1С ЗУП 8.3:

2. Распечатать полный отчет по настройкам программы:

Внешний вид отчета по настройкам в 1С ЗУП:

Помощник начальной настройки

Начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1 можно найти, запустив помощника Начальной настройки программы, расположенного на Начальной странице. Для этого следует установить флажок Настроить систему для работы «с нуля» и нажать кнопку Далее:

Этап «Начало…»

На первом же этапе можно отказаться от начальной настройки программы и закрыть Помощник, установив соответствующий флажок:

Этап «Использование программы»

Если планируется использовать программу только для ведения кадрового учета, то следует установить флажок Отключить возможность расчета зарплаты:

Этап «Чтобы начать работу сразу…»

На данном этапе можно с помощью файлов формата xml загрузить данные об организации и сотрудниках из уже сданных отчетов 2-НДФЛ или отчетов, сданных в ПФР:

Этап «Ваша организация»

На данном этапе:

  • выбирается, будет ли учет вестись по одной или нескольким организациям;
  • выбирается, будет ли вестись учет сотрудников Индивидуального предпринимателя;
  • установка флажка Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом настраивает видимость поля Подразделение в документах-начислениях и выплат и соответственно в дальнейшем позволяет рассчитывать/выплачивать зарплату в целом по организации или по отдельным подразделениям.

В этом случае на этапе Ваша организация необходимо указать следующие настройки:

Этап «Целевое финансирование»

Данный этап отвечает за возможность подключения ведения дополнительной аналитики в разрезе статей финансирования:

Данная возможность в 1С ЗУП 3 пришла из бюджетных конфигураций фирмы 1С.

В этом случае имеется возможность вести дополнительный сквозной учет для:

  • Начислений;
  • Удержаний;
  • Выплат;
  • НДФЛ.

Этап «Сведения об организациях»

Вид этапа Сведения об организации зависит от того, ведется ли учет по нескольким или одной организации. Если учет ведется по нескольким организациям, то следует создать нужное количество новых организаций. При этом на данном шаге достаточно будет указать только Сокращенное наименование. Остальные реквизиты могут быть заполнены позднее.

В этом случае создадим две организации, нажав кнопку Создать и указав для них в Сокращенном наименовании соответственно ООО «Барбарис» и ООО «Круг»:

Настройки учета зарплаты в 1С

Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок.

Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента.

Вкладка «Налоги и взносы с ФОТ» предназначена для работы с начислением НДФЛ на зарплату работников и расчета уплачиваемых страховых взносов. Программа предусматривает возможности следующих настроек:

  • Вид тарифа для расчета величины страховых взносов;
  • Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях;
  • Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев;
  • Особенности начисления НДФЛ

Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета.

Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов. При этом он отражается в дробном варианте в виде 1,20 или 1,50 для случаев повышения на 20% и 50% соответственно. В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1. Пользователь имеет возможность выбора условий из предложенного перечня.

Реквизиты, имеющие периодический характер, при их внесении должны отражать даты, с которых инициируется период их действия.

Отражение в учете зарплаты

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты, который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД
    • Не относится к ЕНВД
    • Определяется ежемесячно.

  • Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История, поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Выплата зарплаты и аванса

Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

  • Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
  • Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — за первую половину месяца.

Также можно установить Размер аванса:

  • Общий для всех сотрудников:
    • Процентом от оклада _ %
    • Фиксированной суммой _ руб.
  • Устанавливается индивидуально каждому сотруднику.

Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс, в котором устанавливается размер аванса:

  • Процентом от оклада _%
  • Фиксированной суммой _ руб.

Отражение в учете депонентов

В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия.

Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

  • Списание депонированных сумм.

Пилотный проект ФСС

Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.

В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:

  • Выполняется страхователем (организацией) — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
  • Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.

Закладка “Резервы отпусков”

 

Закладка служит для настройки формирования резерва отпусков и начисления отпуска за счет резерва и содержит несколько групп сведений.

Рассмотрим первую из них ― “Учет резерва отпусков”. Если установить флажок в поле “Формировать резерв отпусков”, тогда при закрытии месяца будет доступен документ ”Начисление оценочных обязательств по отпускам”, который обычно создают после начисления зарплаты за месяц. Период начала формирования резерва указан в поле “Действует с”. Необходимо заполнить поля с информацией о ежемесячном проценте отчислений от ФОТ и о размере предельной суммы, до достижения которой будут начисляться резервы.

В поле “Резерв отпусков” группы сведений “Отражение в учете” выбираем вид резерва, который используется при формировании проводок по начислению резервов отпусков.

При начислении оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре автоматически проводится их инвентаризация, о чем указано в группе сведений “Инвентаризация резерва отпусков”. Расчет при этом будет произведен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска.

Закладка “Территориальные условия”

На закладке необходимые для заполнения сведения сгруппированы в два раздела: “Районный коэффициент и северная надбавка” и “Территориальные условия местностей”.

Если организация ведет деятельность на территории, для которой трудовой стаж для начисления пенсии определяется по специальному порядку, тогда заполните поле “Сотрудники работают в особых территориальных условиях” и в поле “Действует с” укажите период, с которого сотрудники работают в специальных территориальных условиях.

В группе сведений “Районный коэффициент и северная надбавка” следует установить флажки о применении северной надбавки или надбавки по районному, а также указать размеры районных коэффициентов, если для организации действуют такие территориальные условия.

После выполнения всех настроек воспользуйтесь кнопкой “Записать и закрыть” для сохранения информации.

  • Расчет зарплаты: в этом блоке по гиперссылкам “Начисления” и “Удержания” представлены перечни видов начислений и удержаний. Предопределенные виды начислений даны в программе по умолчанию:

Однако при необходимости пользователь может самостоятельно создать новый вид начисления, воспользовавшись кнопкой “Создать”:

По умолчанию в программе перечень удержаний содержит следующие виды:

Но по потребностям предприятия список может быть дополнен удержаниями, созданными пользователем вручную.

  • Отражение в учете ― это блок сведений о способах учета зарплаты и статьях затрат по зарплате.

Переход в справочник “Способы учета зарплаты” для создания нового элемента возможен по соответствующей гиперссылке, отмеченной на скриншоте выше:

По гиперссылке “Статьи затрат по зарплате” переходим в список правил для отражения в учете налогов и отчислений с ФОТ; пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за счет работодателя. Они отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет.

Если же необходимо отражение в учете по статьям затрат, которые отличаются от статьи затрат начисления, нужно настроить соответствие статей. Для этого указываем статью затрат по оплате труда, которую необходимо заменить, а затем задаем вид расхода и статью затрат, которую следует использовать. Если не указать статью затрат по оплате труда, то для отражения налогов и отчислений с ФОТ, а также пособий, относящихся к заданному виду статьи затрат, будет использована та статья, которая указана в колонке «Статья затрат».

  • Классификаторы: сведения блока используются для расчета НДФЛ и взносов. Переход к необходимым параметрам реализован по гиперссылкам “Страховые взносы” и “НДФЛ”:


В этом материале мы остановились на основных моментах настройки зарплаты, которые будут полезны начинающим пользователям при работе с конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Надеемся, что правильно выполненные настройки на начальном этапе работы с программой помогут в дальнейшем избежать ошибок в расчете и начислении зарплаты.

Настройка пункта «Расчет зарплаты»

Если мы зайдем в раздел настроек расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0, то помимо флажков, влияющих на тот или иной параметр, мы увидим ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Если зайти по этой ссылке, откроется окно с закладками:

Здесь находится много важных параметров. Например, вкладка «Учет отсутствий» влияет на видимость некоторых документов. Если установить флажок «Командировки», то в системе появится возможность создавать документ «Командировка», и в справочнике начислений создастся соответствующее начисление.

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.

и производится по умолчанию работа с документами:

  • Больничный лист.
  • Отпуск.
  • Исполнительный лист.

Зарплата по обособленным подразделениям

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

Начисления и удержания

Начисления– это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

  • облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
  • вид дохода для обложения страховыми взносами;
  • вид расхода при расчете налога на прибыль;
  • способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания– виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Завершающий этап работы с Помощником начальной настройки программы

На этапе Ввод начальных данных закончен следует нажать кнопку Завершить ввод начальных данных для окончания работы помощника Начальной настройки программы:

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.

Как задать рабочую дату в 1С ЗУП 3.0

При создании документа в 1С ЗУП 3.0 задается реквизит «Дата»:

Например, в документе «Отпуск» реквизит «Дата» отражает дату приказа на отпуск. Если производится начисление, например, материальной помощи – тогда это дата начисления материальной помощи.

По умолчанию в 1С ЗУП 3.0 в реквизите «Дата» указывается текущая дата, но можно настроить рабочую дату в 1С ЗУП 3.0. Выбираем раздел «Главное – Персональные настройки»:

Таким образом, в 1С ЗУП 3.0 можно задать необходимую рабочую дату, которая будет подставляться в поле «Дата» документа:

Временные правила оформления, расчета и выплаты пособий в связи с по коронавирусом

После загрузки в программу ЭЛН по указанному номеру с причиной нетрудоспособности (03) Карантин в форме документа Больничный лист отображается флаг Карантин по коронавирусу.
расчет пособий по нетрудоспособности

Массовая подготовка и рассылка документов работникам из-за перевода на «удаленку»:

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры — Сервис — Оформление переводов на удаленную работу.
заявлений сотрудников о переводе на дистанционную работу
дополнительных соглашений к трудовым договорам

Место «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Источники

  • https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nastroyka-zarplatyi-v-1s.html
  • https://1s83.info/administrirovanie/ustanovka-1s.html
  • https://makrus.ru/chastye-voprosy-po-1s/ustanovka-konfiguracii-1s-poshagovoe-rukovodstvo.html
  • https://ProfBuh8.ru/2016/05/personalnyie-nastroyki-v-1s-zup-3-0-8-3/
  • https://programmist1s.ru/nastroyki-zarplatyi-v-1s-buhgalteriya-8-3-3-0/
  • https://ProfBuh8.ru/2017/01/nachalnaya-nastroyka-programmyi-1s-zup-8-3/
  • https://buhpoisk.ru/nachalnaya-nastrojka-programmy-zup-3-1.html
  • https://usersv81c.ru/nastrojka-zarplaty-v-1s.htm
  • https://buhpoisk.ru/nastrojki-zarplaty-v-1s.html
  • https://aktiv-it.ru/materials/nastrojka-vyplaty-zarplaty-v-1s
  • https://programmist1s.ru/poshagovaya-nastroyka-programmyi-1s-zup-8-3-3-0/
  • https://v8.1c.ru/hrm/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: