Отдохнуть и не потерять в зарплате, когда выгоднее всего брать отпуск?

Содержание
  1. Как рассчитываются отпускные и «рабочие» деньги
  2. Расчет денег в отпуске и на смене
  3. Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников
  4. На что ориентироваться при выборе времени отпуска
  5. На деньги
  6. На время
  7. Целиком или по частям?
  8. «Невыгодные» месяцы
  9. Как сэкономить дни
  10. От чего зависят отпускные
  11. Кто может взять отпуск в удобное время
  12. Когда работодатель вправе отказать в отпуске
  13. Как правильно считать отпускной период в мае
  14. Что писать в заявлении на отпуск в мае
  15. Почему работник в проигрыше, если идет в отпуск в мае
  16. Майские каникулы: желания и действительность
  17. Примеры, когда выходить на работу из отпуска
  18. Как оплачивается отдых в мае
  19. Пример расчета отпускных за май
  20. Выгодно ли отдыхать в мае
  21. Когда выдадут отпускные
  22. Важные вопросы о ваших правах на отдых
  23. Что там с отпускными?
  24. Давайте посчитаем
  25. Хотеть по графику
  26. Если вдруг вы оказались незаменимым
  27. Упал, очнулся — гипс
  28. А могут совсем не отпустить?
  29. Хитрость
  30. Как отпуск становится дороже или дешевле?
  31. Главное правило отпуска
  32. Время или деньги?
  33. А если мне дали премию?
  34. Сколько можно гулять?
  35. Вывод

Как рассчитываются отпускные и «рабочие» деньги

Эти параметры очень важны для определения выгодности тех или иных месяцев в качестве отпуска. Ведь в какие-то можно получить больше дней для отдыха, а в какие-то – больше денег за то же время. Необходимо разобраться, как же это считается.

Расчет денег в отпуске и на смене

Для начала рассмотрим, как рассчитываются отпускные. Для того, чтобы узнать сумму выплат для работника, уходящего на отдых, необходимо сначала высчитать его годовой заработок и отталкиваться в дальнейшем от него. Допустим, условный консультант Антон заработал за 12 месяцев ровно 480 тысяч рублей. Теперь нужно высчитать, сколько он зарабатывает в сутки. Для этого нужно разделить годовую сумму на количество месяцев и среднее количество дней в этих месяцах. Общепринятым значением считается показатель 29,3 дня. Следовательно, получаем такую формулу:

480 000 / 12 / 29,3 = 1365,18 рубля

зарабатывает наш консультант Антон в сутки.

И тогда за 28 и 14 дней соответственно он получит фиксированное количество отпускных (если в них не попадут праздничные дни):

1365,18 × 14 = 19112,52

1365,18 × 28 = 38225,04

Да, отпускные за 28 дней почти на 2000 рублей меньше, чем реальный заработок нашего Антона (40 000 рублей). Но стоит помнить, что в месяцах есть еще и дополнительные дни, которые позволяют получить доход. Например, если Антон будет отдыхать месяц и выйдет из отпуска 28 июля (воскресенье), то за 29, 30 и 31 июля он успеет заработать еще немного денег. Сколько?

А вот здесь уже начинаем разбираться, как считается стоимость одного рабочего дня. Важно помнить, что деньги выплачиваются только за рабочие дни месяца, а не выходные или праздники. То есть если в условном мае 18 рабочих дней, а в июле 23, то стоимость одного отработанного дня будет выше именно в мае:

40 000 / 18 = 2222,22

40 000 / 23 = 1739,13

Следовательно, если Антон работал 29, 30 и 31 июля, то за эти три дня он заработал еще 5217,39 рубля. И тогда его итоговый заработок за месяц составит 43442,43 рубля, что чуть больше его стандартной зарплаты. И отдохнул, и получил больше денег. Удобно!

Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников

Почему же тогда нельзя уйти в отпуск в мае и получить больше денег? Все просто: в мае много праздничных дней. Поэтому оплачиваться будут не все. Например, 1 и 9 мая – официальные праздники, и за них работнику деньги не полагаются. Но если вдруг отпуск выпадет на эти два дня, то отдых будет продлен: если вы брали 14 дней, то будете отдыхать 16, а если 28 – то все 30, после чего выйдете на один рабочий день (31 мая) и снова уйдете на выходные (1 и 2 июня). Оплачено будет, соответственно, 12 и 26 дней отпуска.

Запомните: праздничные дни не оплачиваются никогда – ни на работе, ни в отпуске. Но в отпуске за счет них можно увеличить количество дней отдыха. Во время работы выходные дни не учитываются при расчете зарплаты – за основу берутся только фактически отработанные дни. А при расчете отпускных используются все дни месяца в среднем (29,3 дня).

На что ориентироваться при выборе времени отпуска

Если у вас есть определенная цель при получении отпуска, то нужно правильно выбрать месяц, в который вы решите отдыхать. В какие-то вы сможете получить больше денег в процессе. А какие-то месяцы позволят отдохнуть подольше за то же официальное время.

На деньги

Если вы хотите получить больше денег за отпуск и не потерять по зарплате ни копейки лишней, то помните основные принципы выгодного денежного отдыха в 2019 году:

  1. Нежелательно, чтобы отпускные дни попадали праздники. За них платить не будут. Например, если вы берете отпуск в первой половине мая, то за 1 и 9 мая не получите отпускные – они не учитываются при расчете. В итоге зарплата получится ниже.
  2. Не берите отпуск в месяцы, в которых мало рабочих дней. Иначе потеряете часть денег. На работе выплачиваются деньги только за рабочие дни, но не за выходные или праздники. Отпускные же рассчитываются в зависимости от дней, проведенных в отпуске, включая выходные (но не праздники). Следовательно, вам выгоднее отработать побольше рабочих дней, а потом уйти в отпуск на остаток месяца.
  3. Если берете неполный отпуск, то старайтесь подгадать так, чтобы его конец попал на выходные или пятницу. Тогда вы выйдете с новой недели и сможете заработать больше денег.

Если соблюдать эти нехитрые правила, можно добиться максимальной прибыли за месяц, в который вы будете отдыхать. И семейный бюджет точно не пострадает.

На время

Если же вы хотите больше отдохнуть, невзирая на денежные потери, то стоит запомнить некоторые другие особенности отпусков:

  1. Выгодно брать отпуск в то время, когда в календаре стоит много праздников. Праздники не учитываются в подсчете дней. То есть, например, если взять отпуск в том же мае на 14 дней, то 1 и 9 мая будут вычтены из дней отдыха и добавятся к концу срока. Следовательно, вместо 14 официальных дней вы отдохнете 16.
  2. Вы можете разделить ежегодный отпуск на несколько частей. При этом одна обязательно должна быть не менее 14 дней. Однако другие вы можете дробить на пятисуточные отрезки. Чем это выгодно? Если ваш отпуск начинается с понедельника и заканчивается в пятницу, то суммарно вы отдыхаете почти вдвое больше – 9 дней, а не 5. Подробный расчет такой формулы отпуска будет немного ниже.

Пользуясь этими принципами, вы сможете отдыхать немного дольше, чем вам положено официально. Причем, заметьте, исключительно в рамках того же закона!

Целиком или по частям?

Брать отпуск целиком выгодно тем, кто хочет получить побольше денег. Тогда расчеты отпускных будут проводиться по наиболее выгодной форме, которая позволит получить максимальную заработную плату вместе с отпускными.

Дробить отпуск можно и нужно, если вы хотите дольше отдыхать, невзирая на денежные потери. Тогда вы сможете брать по 5 дней и отдыхать по 9 по описанному выше алгоритму. С другой стороны, по похожему принципу можно отдыхать и целый месяц. Главное – выбрать тот месяц, в котором больше праздников – например, за полностью отгулянный май можно получить еще два дополнительных отпускных дня.

«Невыгодные» месяцы

Первое, что нужно учитывать – количество рабочих дней в месяце. Выходной и праздничный день – не одно и то же. Согласно Трудовому кодексу, все выходные, выпадающие на отпускной период, оплачиваются как рабочий день, а вот официальные праздники – нет. Поэтому брать отпуск в январе из-за длинных новогодних каникул или в мае невыгодно с финансовой точки зрения. В них слишком много праздничных дней, которые просто «сгорят»: за них не начислят оплату, а в срок отпуска они входят.

Если кадры пойдут навстречу, можно написать сразу несколько заявлений, чтобы сэкономить отпускные дни. Например, взять несколько дней между майскими праздниками и после них (либо до). То есть, нерабочие дни (Первомай и День Победы) исключаются из отпуска.

Как сэкономить дни

 

Стандартный отпуск насчитывает 28 календарных дней. При этом никто не заставляет вас брать его целиком и сразу: работник имеет право раздробить свой отдых. Регламентируется только первая, самая большая часть: она не должна быть меньше 14 дней. А вот как распорядиться остатком – дело ваше.

Здесь можно пойти на хитрость, если руководство лояльно. Напишите заявление на отпуск на 5 дней, с понедельника по пятницу. По факту получится, что вы отгуляете целую неделю (вместе с выходными) и сэкономите еще два дня, которые можно будет добавить к следующему отпуску.

Правда, в таком случае примыкающие к отпуску выходные не оплачиваются, так что финансовой выгоды при таком подходе нет. Чтобы уикенд оплатили, нужно включить его в отпуск, но тогда сэкономить два дня на потом не получится

От чего зависят отпускные

 

Сумма отпускных зависит, в том числе, от того, были у вас стимулирующие выплаты или нет. Если вы хорошо потрудились и заработали премию, то и отпускные будут выше. Каждый день отдыха оплачивается не по фиксированной в организации ставке, а в зависимости от среднего заработка сотрудника. Вашу зарплату за год суммируют (сюда входит оклад и премиальные) и делят на 12 месяцев. Полученный результат делят на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Так получается сумма, которую вам будут начислять каждый отпускной день. Помним, что праздничные дни не оплачиваются.

Поэтому в том случае, если ожидается крупная премия, лучше потерпеть до получки и только потом уходить на отдых – отпускных, ввиду недавнего бонуса, начислят больше. Стоит принять во внимание и то, что, если вы в этом году уже брали отпуск или уходили на больничный, отпускное пособие будет значительно ниже. Больничные и отпускные не учитываются при расчете среднемесячной зарплаты.

Кто может взять отпуск в удобное время

 

Обычно при планировании отпуска мы координируемся с коллегами, с которыми нельзя «пересекаться», а также часто вынуждены подстраиваться под производственные планы компании или под других сотрудников.

Специалист по кадровому администрированию компании Hays Екатерина Клычникова отмечает, что существуют отдельные категории работников, которые имеют право уходить в отпуск в удобное для них время, а именно:

— сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;

— родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;

— мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;

— женщины, планирующие уходить в декретный отпуск;

— совместители, которым отпуск на дополнительном месте работы должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;

— лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;

— супруги военнослужащих;

— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;

— сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор России».

Когда работодатель вправе отказать в отпуске

Как отмечает Алена Грибанова, работодатель, согласно статье 123 ТК РФ, обязан иметь график отпусков, поскольку именно он определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков и обязателен к исполнению всеми сторонами трудового договора. Отсутствие в организации графика является правонарушением, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.

В свою очередь, руководитель группы по оказанию услуг в области аутсорсинга заработной платы и кадрового обслуживания Банковско-консалтинговой группы «Информаудитсервис» Ирина Сокова делится секретом, к которому прибегают многие работодатели. Они меняют графики отпусков якобы из-за новых сотрудников. Однако, даже если в течение года в компанию пришли новые работники, вносить изменения в действующий график не нужно.

По общему правилу, установленному ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При желании уйти в отпуск новому работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме.

Если работодатель недобросовестный, не согласовывают графики и не уведомляют сотрудников о сроках отдыха, либо вообще не предоставляет отпуск, юрист Александр Спиридонов советует обращаться:

— в государственную инспекцию труда вашего субъекта РФ;

— комиссию по трудовым спорам предприятия;

— профсоюз;

— районный суд по месту нахождения работодателя, месту жительства либо месту исполнения трудового договора (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ);

— органы прокуратуры РФ.

Как правильно считать отпускной период в мае

Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:

  • 17 рабочих дней;
  • 12 выходных;
  • 2 праздничных дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.

1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.

Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.

6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.

ВАЖНО!
Если вы хотите подольше отдохнуть, но сохранить ежегодные оплачиваемые дни для отдыха в другое время, можете написать заявление на три дня – с 6.05 по 8.05. Это даст вам 11 законных дней каникул. Только помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отпускного времени должна составлять не менее 14 дней.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2020 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2020: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.

Почему работник в проигрыше, если идет в отпуск в мае

Дело в том, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем один рабочий день стоит дороже. И наоборот. Получается, что выгоднее брать отпуск в те месяцы, когда много рабочих дней и мало выходных и праздничных дней. Так, например, в 2019 году самыми выгодными для отпуска являются июль и октябрь – в этих месяцах по 23 рабочих дня.

Майские каникулы: желания и действительность

По данным проведенного опроса 17% граждан хотели бы покинуть пределы своего местообитания и отправиться за границу или в поездку по России. Однако большинство людей останутся дома или поедут на дачу.

Примеры, когда выходить на работу из отпуска

Пример 1.

Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу — 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.

Пример 2.

Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.

Пример 3.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2020 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска

В мае 2020 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета отпускных в мае 2020 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2019 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.

Продолжительность отпуска с 01.05.2020 по 16.05.2020
Сумма за эти дни 51 467,50 рублей
Сумма зарплаты за период с 18.05 по 31.05 70 588 руб.
Итого 122055,50 руб.

Вариант 2: отдых с 01.05 по 14.05.

Продолжительность отпуска с 01.05.2020 по 14.05.2020
Сумма зарплаты 77 647 руб.
Сумма зарплаты за период с 01.05 по 14.05 70 588 руб.
Итого 44115+77647=121762 руб.

Вариант 3: отдых с 06.05 по 08.05

Продолжительность отпуска с 01.05.2020 по 11.05.2020 (11 дней)
Сумма зарплаты 98 823 руб.
Сумма зарплаты за период с 06.05 по 08.05 11 028,75 руб.
Итого 109 851,75 руб.

Из материальных соображений выгоднее отдыхать с 01.05 в течение 14 дней. С точки зрения экономии отпускных дней предпочтительнее третий вариант.

Выгодно ли отдыхать в мае

Рабочих дней в мае мало, каждый из них стоит дорого. Если отправитесь отдыхать во время майских праздников, то потеряете в зарплате. В мае выгоднее работать. Но если это необходимо, идите с 12.05, чтобы не терять в деньгах.

Когда выдадут отпускные

Отпускные выдают в срок, установленный частью 9 статьи 136 ТК РФ: не позднее 3 дней до даты начала отдыха. Раньше выплачивать можно, позже – нет.

Если организация задержит выплату по своей вине, то работнику полагается компенсация.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплаты следует совершать с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. При безналичных расчетах необходимо помнить о графике работы банков.

Например, если сотрудник по графику уходит в отпуск с 30 апреля 2020 года, срок выдачи ему отпускных — не позднее 27 апреля.

Если сотрудник отправляется отдыхать с 6.05, то перечисление придется сделать 30.04, так как с 1.05 по 5.05 нерабочие дни.

Важные вопросы о ваших правах на отдых

Что там с отпускными?

Главное, что стоит помнить: отпускные не могут быть ниже среднемесячной зарплаты. В основу расчета берется средний заработок за 12 месяцев, предшествовавших тому месяцу, в котором предполагается отпуск.

При этом учитывается не только собственно оклад, но и:

  • гонорары,
  • всевозможные доплаты за стаж, выслугу лет, какие-то еще заслуги,
  • премии,
  • надбавки за особые трудовые условия,
  • прочие официальные доплаты.

Выплатить отпускные вам обязаны не позднее трех дней до ухода в отпуск. Правда, и вы должны написать заявление минимум за две недели до начала предполагаемого отпуска. Если вы все сделали, как полагается, а отпускные вам вовремя не выплатили, вы вправе отложить отпуск (хотя желающих этим правом воспользоваться попробуй еще найди).

Давайте посчитаем

Когда выгоднее всего брать отпуск? Зарплата и отпускные рассчитываются по-разному. Именно поэтому есть месяцы, когда, уйдя в отпуск, вы получите на руки больше денег, чем если бы все время работали. А есть — когда наоборот.

В 2020 году самые выгодные месяцы для отпуска — июль и декабрь. А самые невыгодные — январь и май (это почти всегда так). Как так получается?

Если планируете пляжный отдых в России в 2020 году, рекомендуем брать отпуск в июле.

Во-первых, зарплату вы получаете только за рабочие дни. А отпускные — за календарные (за вычетом праздников). То есть за выходные тоже.

Во-вторых, стоимость отпускного дня у вас будет одна и та же и в январе, и в июле (если, конечно, зарплата остается той же и вы в промежутке не были на больничном). А вот стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. В январе она будет больше, поскольку там меньше рабочих дней. В январе-2020 их было всего 17. То же — и в мае. А вот в июле и декабре рабочих дней в 2020 году — 23.

А теперь считаем. Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка. Он в 2020 году рассчитывается так: доход за год делить на 12 месяцев и поделить еще на 29,3 (среднее число дней в месяце на 2020 год). Допустим, человек с зарплатой 35 тысяч уходит в отпуск на две недели. Если бы он это сделал в январе, то получил за эти дни 16730 рублей (1195 рублей — стоимость отпускного дня умножаем на 14 календарных дней). А если бы те же дни работал, то 20588,20 рублей (стоимость рабочего дня в январе — 2058,82 рубля — умножаем на 10 рабочих дней, именно столько получается за вычетом двух суббот и воскресений).

Теперь смотрим июль. Отпускные наш работник за две недели получит те же — 16730 руб. А если бы он вкалывал, то за те же две недели заработал 15 217,40 руб. (стоимость рабочего дня в июле — 1521,74 руб.). Ну конечно, лучше отправиться в отпуск!

Достаточно невыгодные месяцы для отпуска в 2020 году, кроме января и мая, — февраль (19 рабочих дней) и ноябрь (20 рабочих дней). В остальные месяцы гулять можно — разница по деньгам будет не существенной.

Хотеть по графику

Больной вопрос для многих — когда именно работник имеет право отгулять свой отпуск. Трудовой кодекс решает этот вопрос достаточно формально. На предприятии должен быть график отпусков — его необходимо составить не позднее чем за две недели до окончания календарного года. Вот в соответствии с указанными там датами работодатель и обязуется отпускать своих сотрудников на отдых. В другое время можно на вполне законных основаниях пролететь, если начальство не готово пойти навстречу.

Из всякого правила есть исключения. Есть и категории граждан, которые вправе требовать отпуск в любое удобное для них время и независимо от того, что думает по этому поводу работодатель. Это:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев,
  • супруги военнослужащих (имеют право на одновременный отдых с мужем/женой).
Если вы собираетесь в отпуск, рекомендуем ознакомиться со своими правами и обязанностями согласно ТК РФ.

Если вдруг вы оказались незаменимым

Многих беспокоит, что делать, если вас вызвали из отпуска. Запомните:

1. Произойти это может только с согласия работника, и его отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

2. В случае согласия выйти на работу у работодателя возникает обязанность предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время.

Несовершеннолетних и работников, занятых на вредных и опасных для здоровья видах работ, а также беременных женщин вызывать из отпуска законодательно запрещено.

Упал, очнулся — гипс

Если во время отпуска сотрудник заболевает, то он имеет право открыть больничный. Причем эти дни не включаются в отпуск. Он должен быть перенесен или продлен, но необходимо предупредить об этом работодателя.

А могут совсем не отпустить?

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска бесконечно долго. Свое право на отдых необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, когда отпуск вам должны были предоставить. То есть если последний раз вы были в отпуске в 2018 году, в 2020-м вас работодатель просто обязан вытолкать отдыхать — чтобы хотя бы полагающееся за 2019-й отгуливать начали. Иначе у него могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Работать без отпуска бесконечно запрещено трудовым законодательством РФ.

Хитрость

Существует возможность взять отпуск так, чтобы общий годовой заработок был немножко больше, чем обычно. Это маленькая хитрость, которую знают практически все кадровики, но, как показывает практика, немногие работники. На самом деле ничего сложного, а чтобы понять, как это сделать правильно, сначала дадим несколько вводных понятий.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может использоваться сразу в количестве 28 дней, либо можно разделить его на несколько частей.

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность по соглашению между работником и работодателем делить отпуск на части, но при этом каждая часть не должна быть меньше 14 дней.

Если работник только что устроился, то для права на отпуск нужно отработать как минимум 6 календарных месяцев, опять же, только по согласованию с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Важным моментом является то, что отпускные должны выплачиваться до того, как вы уходите в отпуск – за три дня до ухода, в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Как отпуск становится дороже или дешевле?

Есть два месяца в году, когда праздники занимают значительную часть месяца – это январь и это май. В январе праздники составляют около 10 дней, и получается так, что количество времени, которое вы работаете, в этом месяце меньше, а зарплата такая же, как обычно. Естественно, если система оплаты труда установлена в виде оклада.

Получается, что один рабочий день в январе и мае для работодателя обходится дороже, так как работник трудится меньше, а получает столько же. Для того чтобы понять, почему отпуск брать в эти месяцы невыгодно, надо понимать, как отпуск рассчитывается.

Рассчитывается он очень просто, мы берем календарный год, берем всю заработную плату без учета удержаний, отпускных, больничных, командировочных и прочего и делим на 12 месяцев. Так получается среднемесячная зарплата.

Далее берем получившуюся среднемесячную заработную плату, и этот показатель делим на 29,3 – это среднее количество рабочих дней каждый месяц в году. Цифра, которая используется кадровиками (ст. 139 ТК РФ).

Затем получившееся значение умножаем на количество календарных дней отпуска, и получается сумма отпускных, которые работодатель должен выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Например, средняя зарплата за проработанный год выходит 100 000 рублей, делим на 29,3, получается 3 413 рублей и умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получается 47 781 рубль.

Если брать отпуск в январе или в мае, то по сути вы «крадете» свои дорогие рабочие дни, а если вы берете отпуск в месяце, в котором 31 день и мало выходных, праздничных дней, то стоимость рабочего дня получается дешевле, поэтому не жалко этот рабочий день отдать работодателю, поменяв его на оплачиваемый отпуск.

Суть в том, чтобы брать отпуск в те дни, когда день рабочий стоит дешевле, таким образом общий годовой доход будет выше.

Главное правило отпуска

Главное правило звучит просто — берите отпуск в те месяцы, в которых больше всего рабочих дней.

Дело в том, что деньги в отпуске начисляются не так, как зарплата. Зарплата относится только к рабочим дням, а отпускные — ко всем дням недели, кроме праздников. При фиксированной зарплате стоимость рабочих дней тем выше, чем их в месяце меньше.

Например, в феврале 2018 года было 19 рабочих дней. Попав в период отпуска, они оплачивались не из зарплаты, а из отпускных. При зарплате в 50 000 рублей каждый февральский рабочий день в отпуске приносил бы почти на 1000 рублей меньше дохода!

Поэтому отпуск выгоднее брать в те месяцы, где рабочих дней больше и они дешевле. В 2018 году такими месяцами будут август и октябрь — по 23 рабочих дня. Здесь «потери» составят лишь около 500 рублей.

Количество рабочих дней указано в производственном календаре:

Время или деньги?

Возможно, совсем не стоит ходить в отпуск, ведь это потеря в деньгах? Но не забывайте, что к доходам от отпуска прибавляются выходные дни, чего нет в зарплате. Соответственно, если вы возьмете все 28 календарных дней отпуска в августе или октябре, то получите за месяц больше обычного.

При той же зарплате в 50 000 рублей отпуск с 1 по 28 августа 2018 года принесет вам примерно 47 780. Но так как 29, 30 и 31 августа — рабочие дни, то они добавят в вашу копилку ещё примерно 6 520 рублей. Прибавьте их к отпускным — и получится 54 300 рублей вместо обычных 50 000.

Здесь важно помнить одну вещь — излюбленный трюк отпускников, когда в отпуск специально не включаются выходные дни, очень плохо влияет на экономическую составляющую. Выходные дни не оплачиваются зарплатой — только отпускными. Исключая их из отпуска, мы продлеваем время отдыха теряем в деньгах. Что важнее — каждый решает для себя сам.

Также важно отличать выходные и праздничные дни. Нерабочие праздники не оплачиваются вообще никак. Поэтому не включайте праздничные дни в заявление на отпуск — за них не начислят ни зарплаты, ни отпускных.

Подытожим:

  1. Выбирайте месяцы, где больше всего рабочих дней.

  2. Включайте выходные в отпуск, если хотите больше денег.

  3. Нерабочих праздников в отпуске быть не должно.

А если мне дали премию?

Естественно, мы рассмотрели самый простой случай — 5-дневная рабочая неделя, без командировок и длительных неоплачиваемых отпусков. Нюансы есть в любом деле, поэтому не упускайте случая посоветоваться с опытным бухгалтером или менеджером по персоналу.

Для отпускных считается размер зарплаты за последние полных 12 месяцев. Соответственно, если вам недавно повысили зарплату, повремените с отпуском. Так вы «накопите» денежные месяцы. Если же зарплату, не дай бог, понизили — то лучше идти в отпуск поскорее.

Разовые доходы — бонусы или премии — тоже учитываются. Расчёт и выплата отпускных производится за три календарных дня до начала отпуска – поэтому уходите в отпуск лишь через четыре дня после начисления премии. То есть, если получили бонусы 31 мая — идите с 4 июня

Сколько можно гулять?

На оплачиваемый отпуск у нас имеют право все, кто официально трудоустроен по договору сроком не менее чем на полгода. Это касается и тех, кто работает на физических лиц (конечно, если эти отношения официальные) — нянь, домработниц и т. п.

Отдых от работы должен суммарно длиться не менее 28 календарных дней. Но можно разбивать его на части. Важный момент — одна из этих частей должна быть не менее 14 дней, остальное — как получится, по согласованию с руководством.

Иногда работодатели пытаются хитрить и включить в отпуск праздничные и выходные дни. В этом году, например, получились длинные майские праздники. Это нарушение трудового законодательства — засчитывать эти дни в ежегодный отпуск нельзя.

Для некоторых профессий и в некоторых ситуациях количество дней отпуска может быть увеличенным. В частности, на это могут претендовать:

военнослужащие и государственные служащие инвалиды
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели несовершеннолетние граждане

Вывод

Брать отпуск гораздо выгоднее в тех месяцах, в которых нет праздничных дней – например, в апреле, июле, августе, сентябре.

Источники

  • https://bankstoday.net/last-articles/kogda-vygodnee-brat-otpusk-v-2019-godu-ili-kak-iz-28-dnej-otpuska-sdelat-40
  • https://riamo.ru/article/306477/kogda-vygodno-brat-otpusk-5-lajfhakov.xl?mTitle=&mDesc=&mImg=&mImgWidth=&mImgHeight=
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/mayskie-prazdniki-i-otpusk-kak-schitat-kogda-vykhodit-na-rabotu
  • https://zen.yandex.ru/media/glavkniga.ru/otpusk-v-mae-brat-ili-ne-brat-5cb096922fabe900b24db236
  • https://www.kp.ru/russia/sovety-turistam/kogda-vygodnee-brat-otpusk/
  • https://www.9111.ru/questions/777777777774794/
  • https://www.anews.com/p/87832764-otdohnut-i-ne-poteryat-v-zarplate-kogda-vygodnee-vsego-brat-otpusk/
  • https://zen.yandex.com/media/freshdoc/pochemu-brat-otpusk-v-mae-nevygodno-5ca5a71f134d6700b2a4a128

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: