Nalogia.ru

Отказ от командировки: причины, пошаговая инструкция и последствия отказа

Содержание
  1. Законодательное регулирование
  2. Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?
  3. Правомерен ли отказ от командировки
  4. Как отказаться от командировки
  5. Причины, которые позволяют не ехать в командировку
  6. Правила отказа
  7. Наличие уважительных причин
  8. Отказ по семейным обстоятельствам
  9. Отказ от командировки по состоянию здоровья
  10. Отказ от командировки военнослужащего по контракту
  11. Иные причины
  12. Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки
  13. Отказ от командировки по семейным обстоятельствам.
  14. Отказ от командировки по состоянию здоровья
  15. Нюансы для военных и полицейских
  16. Кого невозможно отправить?
  17. Когда нельзя отказаться от разъезда?
  18. Ответственность работника за отказ от командировки
  19. Как оформить заявление?
  20. Какие документы нужны?
  21. Неофициальные способы
  22. Советы, как можно отказаться от командировки
  23. Часто задаваемые вопросы
  24. Могут ли уволить за отказ от командировки?
  25. Заключение

Законодательное регулирование

Многие сотрудники крупных компаний задумываются о том, имеет ли право работник отказаться от командировки. Это обусловлено тем, что в таких организациях часто требуется отправлять сотрудников в рабочие поездки. Если гражданин действительно планирует отказаться от командировки, то он должен ориентироваться на требования ТК.

На основании ст. 166 ТК командировка представлена служебной поездкой, в которой выполняются задания руководителя фирмы. Но отправка в такие поездки допускается исключительно при условии, что это оговаривалось при трудоустройстве гражданина. Поэтому сведения о поездках должны включаться в трудовой договор.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Командировка предполагает отсутствие работника по месту своего проживания некоторое время. В связи с этим иногда работникам не хочет отправляться в другую местность, поэтому они отказываются от предстоящей служебной поездки.

Случаи когда работодателю необходимо обязательно получить согласие работника на выполнение на направление его в командировку перечислены в законе.

К ним можно отнести ситуации, когда существует следующие причины:

  1. командируемые является несовершеннолетним;
  2. женщина находится в положении;
  3. у работника имеются семейные обязанности, не позволяющие ему покидать город проживания (например, одинокий родитель, наличие лица, за которым сотрудником осуществляется уход и присмотр);
  4. наличие у сотрудника группы инвалидности и т. д.
Важно! У вышеперечисленных категорий граждан получение согласия на командировку является обязательным.

И простой работник может привести доводы, по которым в командировку может быть направлен другой сотрудник. Начальник может передумать, но это является его правом, а не обязанностью.

Поэтому, могут ли отправить в иногороднюю командировку без согласия работника — да, но только если он не входит в указанные в законе категории сотрудников.

Правомерен ли отказ от командировки

Для того чтобы уверенно и обоснованно говорить о возможности или невозможности отказа от командирования, необходимо очертить и тщательно изучить круг нормативно-правовых актов, регулирующих эту область трудовых правоотношений. Среди них в порядке убывания значимости:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Положение о направлении в служебные командировки (утв. Постановлением №749 от 13.10.2008);
  • локальный НПА организации — положение о командировании (коллективный договор и другие документы, содержащие нормы о командировках).

Закон не позволяет отказаться от командировки сотруднику, не имеющему соответствующей льготы

Ни один из названных документов не содержит норм, устанавливающих порядок отказа работника от командировки, за исключением тех случаев, когда такой отказ обусловлен принадлежностью работника к одной из льготных категорий (речь о льготных категориях пойдёт ниже). Таким образом, командировка приравнивается к любому другому распоряжению нанимателя, которое работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и заключённым трудовым соглашением обязан выполнять беспрекословно. Отказаться от командировки в правовом смысле работник, не имеющий соответствующих льгот, не может.

Как отказаться от командировки

Несмотря на то что законодатель не предусмотрел официальной возможности отказа от служебной поездки, варианты выхода из ситуации всё же существуют. Так, о собственном нежелании ехать можно сообщить руководству в устной или письменной форме, надеясь на его расположение и понимание. Если у работника имеется очевидная уважительная причина (необходимость ухаживать за больным родственником, оставаться дома для решения внезапно возникших коммунальных и других проблем и пр.), стоит попробовать договориться с руководителем неофициально, «по-человечески». Причина же типа «просто неохота» вряд ли способна произвести впечатление и решить проблему.

Случаются на практике и такие ситуации, когда работнику известна причина производственной «нецелесообразности» собственного командирования. К примеру:

  • цель командирования не может быть достигнута по объективным (не зависящим от работника) причинам — неверно выбран пункт назначения, временной промежуток, неправильно составлено служебное задание, другими словами, поездка попросту бесперспективна, рискует с большой вероятностью оказаться неэффективной;
  • для поездки выбран неподходящий сотрудник (субъективный фактор) – он по своим деловым, физическим или квалификационным качествам не способен достичь поставленной руководством цели (другой вариант — по месту своей постоянной работы в это же время на него возложены задания большей или сравнимой важности).

Любая из описанных причин вкупе с просьбой отменить командировку может быть облечена в форму служебной (докладной) записки на имя руководителя структурного подразделения либо компании в целом. Последний (тот, кто издал приказ о командировании) вправе решить — уважительна ли причина, стоит ли отменять принятое решение. Об отмене командировки будет свидетельствовать резолюция — «Разрешить», «Отделу кадров отменить приказ о командировании» и т. п. В противном случае резолюция руководителя – «Не разрешать», «Возражаю», «Оставить без рассмотрения» и т. п.

Причины, которые позволяют не ехать в командировку

Ездить в командировку должно быть оговорено должностными обязанностями специалиста. Отказ от поездки совершается, если на то имеется обоснование. Существует две группы трудящихся, которым на уровне законодательства запрещено пребывать в разъездах. Первая группа, имеющая на это полный запрет, при наличии:

  • беременности;
  • инвалидности;
  • несовершеннолетия;
  • ученического соглашения.

Вторая группа, имеющая запрет на разъезд без согласования с сотрудником:

  • женщины, воспитывающие наследников до исполнения им трёх лет;
  • опекуны с несовершеннолетними детьми;
  • одинокие мамы детей до пяти лет;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • трудящиеся, предоставляющие уход за болеющими родными на основе медицинского заключения.
  • работники, находящиеся в статусе кандидатов, когда проходят выборы.

Также имеются иные причины для не направления руководством работников в командировки.

Правила отказа

Если работник принимает решение отказаться от поездки, так как у него имеется для этого веское основание, то для этого выполняются следующие действия:

  • первоначально необходимо в устной форме донести до работодателя, что не может по разным основаниям гражданин отправиться в поездку;
  • если директор все равно настаивает на командировке, то подготавливается письменный отказ с указанием причины;
  • к этому документу прикладываются доказательства наличия уважительного основания, представленные медицинскими справками, свидетельствами о рождении или другими бумагами.

Нередко работники пользуются надуманными причинами, чтобы отказаться от служебной поездки. Если они передают работодателю фальшивые документы, то такие действия могут являться основанием для привлечения не только к дисциплинарной ответственности, но и к административной. Обычно работодатели, выявляющие такие действия со стороны своих работников, принимают решение об их увольнении.

Если работник заключает официальный брак, то он может по закону требовать от руководителя компании предоставления 5 дней неоплачиваемого отпуска.

Наличие уважительных причин

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку. При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

  • существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
  • появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
  • срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба своя или близких людей;
  • важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
  • наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
  • несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
  • неправильно составленная документация;
  • не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Кроме того, необходимо иметь согласие любого работника, при затягивании командировки на выходные дни.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

  • неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
  • если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
  • плохие климатические состояния погоды;
  • иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

  • для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
  • довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
  • оказать помощь для её подготовки;
  • предложить другую кандидатуру для поездки;
  • пересмотреть командировочные документы;
  • проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
  • несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
    функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Отказ по семейным обстоятельствам

Многие работники компаний задумываются о том, может ли сотрудник отказаться от командировки. Основания для этого должны быть действительно веским. Наиболее часто отказ обусловлен специфическими семейными обстоятельствами. К ним относится:

  • болезнь детей или других родственников, являющихся иждивенцами гражданина;
  • необходимость ухода за малолетними детьми или детьми-инвалидами;
  • работодатель желает отправить в поездку сотрудника, воспитывающего ребенка до 5 лет в одиночку, что является нарушением законодательства, если работник отказывается от командировки.

Работники должны самостоятельно заботиться о том, чтобы работодатель получил доказательства наличия веских причин. Для этого ими подготавливаются официальные документы, подтверждающие, что отказ обусловлен существенными семейными обстоятельствами. Сюда относятся разные медицинские справки, свидетельства о рождении детей или другие документы.

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

При заболевании работника необходимо предоставить справку с поликлиники или лист нетрудоспособности.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется от 28.03.1998г.

Важно!!! Военнослужащие не могут отказаться от служебной командировки. Они могут только попросить о пересмотре и сокращении срока командировки.

Основанием может быть:

  • Болезнь служащего, которое требует стационарного лечения;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • другие обстоятельства, которые требуют участия и присутствия служащего.

Заявление на сокращение срока поездки составляется на имя вышестоящее руководство. После этого заявление рассматривается и утверждается. До получения одобрения служащий должен находится на месте командировки и не коем случае не прерывать службу.

Иные причины

В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:

  • Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
  • Срочность получения какого-либо документа;
  • Важное мероприятие в жизни семьи.
Внимание! В каждой из этих ситуаций необходимо предоставление подтверждающего документа.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

  • адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
  • сведения о заявителе (должность, ФИО);
  • название документа;
  • основание для отказа;
  • предложение по урегулированию ситуации;
  • дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Нюансы для военных и полицейских

В ст. 28.5 ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» указывается, что невозможно по разным несущественным причинам отменить служебную командировку, в которую отправляются военные или полицейские. Но при этом имеются некоторые исключения. В приказе МВД говорится, что поездка может отменяться при наличии веских оснований:

  • сотрудник заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение;
  • заболевает близкий родственник, представленный иждивенцем служащего;
  • возникают другие семейные проблемы, при которых гражданин должен присутствовать в городе.

Чтобы военный или полицейский мог отказаться от поездки, ему требуется подать соответствующий рапорт командиру, после чего дождаться решения. К рапорту прикладываются документы, подтверждающие наличие веских причин для принятия такого решения.

Кого невозможно отправить?

Может ли работник отказаться от командировки свыше месяца без веских причин? Существуют некоторые сотрудники, которые могут отказаться от поездок за счет своего статуса. К ним относятся следующие лица:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные сотрудницы;
  • женщины, занимающиеся воспитанием детей, возраст которых не достиг трех лет;
  • граждане, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды;
  • сотрудники, осуществляющие уход за близкими членами семьи, обладающими серьезными заболеваниями;
  • люди, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
  • лица, обладающие серьезными заболеваниями, требующими постоянного контроля со стороны медицинского персонала.

Может ли работник отказаться от командировки, если он входит в вышеуказанные категории? При таких условиях ему достаточно только передать работодателю документы, подтверждающие его статус. За такой отказ работодатель не может привлечь наемного специалиста к ответственности.

Когда нельзя отказаться от разъезда?

Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки. Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.

Последствия недостаточных аргументов специалиста через отказ от служебной поездки может вызвать наступление дисциплинарной ответственности, выраженной замечанием, выговором или увольнением.

Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:

  • письменно определить степень нарушения;
  • назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
  • привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
  • предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
  • предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
  • провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.

Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.

Такое решение администрации относительно работника может быть обжаловать судом, в трудовых инспекциях или другом государственном органе.

Кодекс о труде регулирует взаимные отношения между работающим населением и руководством предприятий, в него включены базовые правила, соблюдать которые обязаны все. Возникновение несогласованных ситуаций может иметь свои пути в разрешениях, не всегда связанных с конфликтом и последствиями, которые затем наступили. Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, руководители обязаны всегда соблюдать законы о труде. Необходимо создавать работникам благоприятные условия при направлении их в командировку, а работающие обязаны добросовестно относиться к своим трудовым обязанностям и стараться достойно выполнять свою работу.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Как оформить заявление?

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.

Какие документы нужны?

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

  • Больничные листы;
  • Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
  • Документы об усыновлении ребенка;
  • Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
  • Повестка на судебное разбирательство;
  • Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

К примеру:

  • Не оформлены все необходимые документы;
  • Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
  • Задание на командировку не совпадает с функциями работника.
Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

  1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
  2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
  3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
  4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
  5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Могут ли уволить за отказ от командировки?

Ответ: Да. Так как, не соглашаясь на командировку без уважительной причины, сотрудник нарушает рабочий контракт, тем самым предоставляя работодателю повод для увольнения.

Вопрос №2 Женщину отправляют в командировку. Она пишет отказ так как беременная, но справку не предоставила и у врача еще не была, так как ранняя стадия беременности. Руководитель ей вынес выговор. Правомерно это?

Ответ: Нет, не правомерно, так как работница беременна, но в настоящий момент не может это подтвердить медицинской справкой, она имеет право на гарантии, предусмотренные ст. 259 ТК РФ, а значит, такую работницу запрещено направлять в командировку.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Если у сотрудника нет уважительных причин для отказа от поездки, и он не относится к категориям, у кого работодатель обязан спрашивать согласия, то к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Отказ от командировки по сути является неисполнением должностных обязанностей, и это может повлечь наказание на основании статей 192 и 193 ТК РФ. Какое наказание будет использовано в конкретном случае зависит от последствия отказа от поездки для компании.

Применить увольнение допустимо только в том случае, если у данного сотрудника уже есть непогашенное дисциплинарное наказание на иной проступок. Если такое нарушение происходит однократно, то уволить за него нельзя.

Заключение

Командировки являются важными служебными поездками, предназначенными для решения многочисленных рабочих задач. Но нередко работник вынужден отказаться от поездки, что допускается только при наличии веских причин.

Если отказ не обоснован существенными основаниями, то работодатель может уволить сотрудника.

Источники

  • https://zakon.temaretik.com/2075505354345286235/mozhet-li-rabotnik-otkazatsya-ot-komandirovki-zakonnye-osnovaniya-dlya-otkaza-prichiny-posledstviya/
  • https://buhproffi.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html
  • https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/kak-otkazatsya-ot-komandirovki-na-rabote.html
  • https://trudinsp.ru/v-kakih-sluchayah-mozhno-otkazatsya-ot-komandirovki.html
  • https://rabotniky.com/otkaz-ot-komandirovki-po-tk-rf/
  • http://rabotnik-info.ru/komandirovka/otkaz/
  • https://otdelkadrov.online/8354-prakticheskie-sovety-kak-zakonno-otkazatsya-ot-komandirovki

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: