Отправляют ли в отпуск принудительно: можно или нет, нормы ТК РФ

Содержание
  1. Сущность оплачиваемого ежегодного отпуска
  2. Направление работника в отпуск в принудительном порядке
  3. Что делать работнику, который не хочет идти в отпуск?
  4. Как устанавливаются даты отпусков
  5. Может ли руководство заставить сотрудника взять отпуск
  6. Что делать, если отпуск предоставляется в неудобное время
  7. Когда руководство обязано перенести отпуск?
  8. Возможность выхода на работу во время отпуска
  9. По собственной инициативе
  10. Страх будущих потерь
  11. Отсутствия настроя на отдых
  12. Неумение расслабиться
  13. Объективная невозможность оставить работу
  14. Законен ли труд во время отпуска
  15. Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска
  16. Работа во время отпуска и договор ГПХ
  17. Работа в отпуске для совместителей
  18. Что такое отпуск за свой счет
  19. Нормативно-правовое регулирование
  20. В каких случаях сотрудник имеет право на отпуск за свой счет?
  21. Когда наниматель может отправить в отпуск за свой счет?
  22. Зачем работников отправляют в неоплачиваемый отпуск
  23. Что делать, если заставляют брать отпуск за свой счет
  24. Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
  25. Как оформить отпуск за свой счет
  26. На что влияет неоплачиваемый отпуск
  27. Когда отказ работодателя будет незаконным?
  28. Срок неоплачиваемого отпуска
  29. Оформляем документы
  30. Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
  31. Куда жаловаться на работодателя
  32. Подводим итоги

Сущность оплачиваемого ежегодного отпуска

Предоставляемые каждый год оплачиваемые дни отдыха это период когда сотрудник не осуществляет трудовую деятельность, но сохраняет свое место работы и среднюю заработную плату.

Продолжительность отпуска должна быть не меньше двадцати восьми дней. Это закреплено в статье 115 российского Трудового кодекса. График отдыха сотрудников составляется за четырнадцать дней до окончания текущего года на следующий трудовой годовой период. Руководитель организации обязан под роспись ознакомить персонал с составленным планом.

При составлении графика работодатель не обязан учитывать желания сотрудников о времени ухода в отпуск (хочет ли тот или иной член коллектива отдыхать зимой или летом).

Исключения составляют только некоторые категории работников (родители, имеющие трех и более детей, женщины с детьми до четырнадцати лет, инвалиды и т.д.). Полный перечень таких сотрудников закреплен в статьях ТК РФ (Глава 19. ОТПУСКА).

Перед отправлением члена трудового коллектива в отпуск, руководитель предприятия обязан в письменной форме уведомить работника за две недели до начала периода отдыха.

Помимо письменного уведомления, работодатель должен составить приказ, ознакомление с которым также производится под роспись. За три календарных дня до начала отпуска бухгалтерия организации обязаны выплатить сотруднику отпускные.

Даже если работодатель своевременно не исполнил обязанность по составлению графика отпусков, он должен предоставить сотрудникам дни отдыха.

Направление работника в отпуск в принудительном порядке

Законодательство допускает возможность изменить время отпуска или разделить его на части. При этом одна часть отпуска должна предоставляться не меньше, чем на 14 дней. Если сотрудник хочет изменить время отдыха, он может договориться с руководством или поменяться с другим работником периодами, указанными в графике. Также член трудового коллектива вправе не брать отпуск в течение года.

Но не идти в отпуск в течение двухлетнего периода сотрудник не вправе, так как по нормам трудового законодательства, дни отдыха должны быть использованы в полном объеме в течение года после завершения предыдущего рабочего годового периода.

Но принудительно отправлять сотрудников в отпуск за свой счет работодатель не вправе, даже если член трудового коллектива входит в группу работников, которые вправе в любое время брать дни отдыха без содержания.

Если работодатель нарушает это требование, на него может налагаться штраф, размер которого определяется нормами административного законодательства и зависит от субъекта вины и количества подобных нарушений.

Если сотрудник отказывается расписываться в приказе на отпуск или в соответствующем уведомлении, работодатель должен составить акт в присутствии двух свидетелей об отказе члена трудового коллектива от подписания документа.

В этом случае уже на сотрудника может быть наложено взыскание дисциплинарного типа за нарушение дисциплины труда.

Заставлять идти сотрудника в отпуск работодатель вправе только в исключительных случаях. При этом работник должен или стоять в графике или не отдыхать в течение года с начала нового трудового периода после предыдущего отпуска.

Что делать работнику, который не хочет идти в отпуск?

Совсем не пойти в отпуск не получится, согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск должен быть использован не позже года после окончания трудового, котором он предоставлялся.

Можно же договориться с работодателем чтобы он перенёс отпуск или поменяться со своим коллегой датами отдыха.

Если в графике отпусков рабочий должен отдыхать в июле, а работодатель навязчиво предлагает ему отпуск в ноябре, тогда это нарушение нанимателя.

В такой ситуации можно потребовать компенсацию за неотгуленный отпуск, в том случае, если осенний отдых вам вообще не нужен. На работодателя в случае того, если отдых сотрудникам не представлялся в течении 2 лет, может быть наложен штраф.

Бывают случаи, когда сотрудник не хочет знакомиться с документом о грядущем отпуске или с указом о его предоставлении, представителем нанимателя оформляется акт об несогласии. Его должны подписать свидетели.

Такие действия могут рассчитываться как нарушение трудовой дисциплины, в последствии этого на него будет наложено взыскание.

Как устанавливаются даты отпусков

Каждый работодатель по закону обязан распределить даты отпусков на календарный год не позднее чем за 14 дней до начала этого года. Для этого создается и утверждается определенный документ – график отпусков. Учитывать мнение работников при его составлении руководство не обязано. Законом установлена необходимость учитывать лишь мнение профсоюзной организации.

Таким образом, изначально, работники не могут влиять на то, в какое время им идти в отпуск. Правда, это относится не ко всем работникам. Некоторые сотрудники имеют право на уход в отпуск в удобное для себя время. Таким правом может воспользоваться, например, работник, законная супруга которого находится в отпуске по беременности и родам.

Может ли руководство заставить сотрудника взять отпуск

Каждый сотрудник должен идти в отпуск с даты, установленной в графике. При этом, ТК РФ не обязывает руководителя знакомить своих сотрудников с графиком после его составления и утверждения. О том, что наступает время отпуска, руководство обязано уведомить работника за 2 недели до даты начала отпуска. За 3 дня до ухода в отпуск, работнику должны быть выплачены отпускные.

Если все эти требования со стороны работодателя выполнены, работник не может отказаться идти в отпуск. В случае нарушения требования работодателя, на работника может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Что делать, если отпуск предоставляется в неудобное время

Многие работники хотят уйти в отпуск летом. Это прекрасное время для поездок на море. Да и у большинства работников есть дети, у которых летом каникулы. Но, к сожалению, отправлять в отпуска всех работников только летом у работодателя нет возможности. И часть работников должна уйти в отпуск в другое время года.

Но, что же делать, если отпуск предоставляется в совершенно неудобное для работника время? В этом случае, единственным выходом является возможность договориться с руководством о переносе дат отдыха на другое время.

Когда руководство обязано перенести отпуск?

В некоторых ситуациях просьба работника о переносе отпуска должна быть удовлетворена руководством в обязательном порядке. К таким случаям относятся, к примеру, болезнь сотрудника, пришедшаяся на время отпуска, а также другие случаи, предусмотренные законом.

Возможность выхода на работу во время отпуска

В случае когда выход на работу обусловлен личным желанием работника, между ним и работодателем может быть заключен гражданско-правовой договор. Однако в таком случае он не может служить маскировкой трудового договора. При обнаружении такого действия контролирующими органами руководителю предприятия, согласно статье 5.27 КоАП, грозит наложение административной ответственности.

При составлении ГПД должны быть соблюдены определенные условия, а именно:

  1. Выполняемая работа не должна дублировать прямые трудовые обязанности работника.
  2. Трудовые обязанности не должны ориентироваться на внутренние правила и штатное расписание предприятия.

Например, при заключении гражданско-правового договора с кладовщиком тот, в свою очередь, согласно ГПД, может выполнять любую работу за рамками производственного процесса. Это может быть проведение и организация корпоративных мероприятий, уборка территории и прочие задания, напрямую не относящиеся к его трудовой деятельности.

В случае выхода на работу во время отпуска по желанию работодателя должен быть оформлен отзыв сотрудника. Данный вариант является наиболее встречающимся, поскольку не содержит в себе «подводных камней».

Такую ситуацию регулирует статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно предоставленной информации, работодатель имеет право досрочно отозвать гражданина только с его согласия. При этом неиспользованные дни отдыха не «сгорают», а переносятся на другой период по усмотрению сотрудника на текущий год или прибавляются к последующему ежегодному отпуску.

Также законом предусмотрено право работника на отказ от просьбы руководителя. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации №2 от 17.03.2004 (редакция 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» пункт 37 говорит о том, что отказ гражданина от отзыва с законного отпуска не может считаться нарушением трудовой дисциплины независимо от причины такого поведения. При этом сотрудник имеет полное право в принципе не оглашать причину своего решения.

Таким образом, работа во время отпуска допустима при согласии сотрудника на отзыв. В противном случае принуждение к досрочному выходу без разрешения гражданина носит противозаконный характер и также влечет за собой наложение административной ответственности на руководителя предприятия.

По собственной инициативе

Бывает, что острой нужды в работе на отдыхе нет, но человек сам не может от этого отказаться. Что это – проявление безудержной любви к своей профессии или условный рефлекс, выработанный за долгие годы?

Даже если вы влюблены в свою работу, не пытайтесь посвящать этому делу всего себя без остатка. Так легко попасться в ловушку трудоголизма и в конечном счете прийти к выгоранию. Психологи убеждены, что подобная установка вредит как продуктивности работы, так и психическому благополучию. В определенные периоды надо обязательно отдыхать – этот стереотип был заложен в нас еще в школьные годы предвкушением каникулярного отдыха. И хотя у многих отпуск не всегда приходится на летние месяцы, организм все равно нуждается в восстановлении затраченных резервов.

Страх будущих потерь

Не только искренняя вовлеченность в профессиональную деятельность мешает по-настоящему расслабиться – порой кажется, что понятие «стабильность» скоро уйдет в небытие. Треть работающих россиян испытывают постоянный страх потери работы, и управлять этим страхом им достаточно сложно в силу его иррациональности.

Многие признаются, что, находясь в отпуске, испытывают потребность быть в курсе дел на работе. Даже если они не отвечают на телефонные звонки и не ведут переписку с коллегами, мониторинг почты и корпоративного сайта действует успокаивающе.

Желание все время оставаться на связи частично диктуется довольно наивными представлениями о том, что подобная незаменимость может избавить от возможных проблем. Кто-то резонно опасается, что в его отсутствие предприимчивые коллеги перехватят перспективный проект или потенциального клиента. И, хотя отлично известно, что всех денег не заработать, люди продолжают работать, даже находясь вдали от офиса.

Парадокс, но подобные страхи испытывают отнюдь не те, кто возглавляет списки «первых кандидатов на увольнение». Зачастую им подвержены вполне благополучные и трудолюбивые работники, что свидетельствует о наличии внутренней неуверенности в своей ценности и значимости для компании. Кроме того, сотрудники, однажды уже пережившие внезапное увольнение, могут опасаться повторения этой ситуации уже на новом месте.

Вопреки ожиданиям, работодатели не считают проявлением особой лояльности рабочую активность человека, находящегося в отпуске. На карьерный рост или перспективы дальнейшей работы в компании подобная услужливость практически никак не влияет.

Отсутствия настроя на отдых

Каждый из нас может живо нарисовать картинку идеального отпуска: одним по душе экстрим на горнолыжном курорте, другие вполне счастливы с семьей на даче, а третьи мечтают о жарких странах и пляжных коктейлях. Однако зачастую реальность расходится с идеальными представлениями, все кажется каким-то обманчивым, ненастоящим. Вроде бы вот он, отпуск, а вокруг совершенно ничего не изменилось.

Именно поэтому психологи советуют менять обстановку в первый же день отдыха. Даже если вы не планируете дальние поездки, выбирайтесь хотя бы на природу или устройте себе целый день прогулок и экскурсий по городу.

Работа, помимо карьерной и финансовой ценности, а также способа самореализации, для некоторых представляет собой щит, которым можно прикрыться от проблем в личной жизни или взаимоотношениях с окружающими. И такие люди едва ли не с благодарностью воспринимают различные авралы, критические ситуации и необходимость напряженного труда с полной самоотдачей. У них уже не остается ни времени, ни психологических ресурсов решать задачи за пределами офиса, а работа является надежным оправданием.

В отпуске нет никакой необходимости трудиться, и в первые дни вполне естественно чувство дискомфорта – привычные действия не нужны, а иных целей просто нет. Нередко такая установка приводит к профессиональному выгоранию, ведь человек беспрерывно продолжает заниматься рабочими вопросами. Особенно подвержены развитию этого состояния те, кто по долгу службы вынужден контактировать с большим количеством людей.

Неумение расслабиться

В рабочее время необходимо выдавать определенный результат, и даже отпетые симулянты стараются привести свои дела в более-менее приличный вид. Именно поэтому многим так сложно расслабиться в отпуске, где важен сам процесс и удовольствие от него. Если все же возникает сложность с тем, чтобы избавиться от этой привычки, попробуйте сам отдых рассматривать с точки зрения результативности.

  1. Информационная активность. Желание быть в курсе всего происходящего вокруг вполне объяснимо в офисе: распоряжения руководства, настроение коллег и разбор перспективных проектов заставляют все время находиться в потоке актуальных данных. Если переключиться на «информационную диету» трудно даже в отпуске, загрузите себя различными сведениями о месте, в котором собираетесь отдохнуть. Путеводители и экскурсоводы вам в помощь.
  2. Будни победителя. Борцам за результат, желающим во всем быть первыми, отлично подойдут активные виды отдыха, требующие выносливости и физической активности. Главное, не фиксируйтесь на цели, а цените каждый момент за его уникальность.
  3. Результат — это качество. Воспоминания об отпуске ценны тем, что фактически только в это время можно неспешно предаться мыслям, для которых не находилось подходящего момента в течение всего года. Именно умение слышать себя и сознательно замедлить бег времени — то, к чему стоит стремиться. Это как раз тот самый результат, который показывает, насколько качественно вы отдохнули и приготовились к новым карьерным свершениям.

Объективная невозможность оставить работу

А вот это уже очень серьезно. 58% участников опроса на hh.ru признались, что сталкивались с проблемами при планировании отпуска, из них 27% в качестве проблемы отметили, что им не на кого было оставить работу.

Если вы оказались в роли незаменимого сотрудника — это беда. Такой ситуации, когда рабочие процессы нельзя приостановить или отложить, а временно заменить вас некем, быть не должно. Если так случилось, то причин может быть две:

  1. Это не ваша проблема, а проблема неорганизованности рабочего процесса в компании. Вы не обязаны быть жертвой такой ситуации, и это повод для серьезного разговора с руководством, а если вам не пойдут навстречу — для поиска новой работы.
  2. Это ваша проблема, потому что вы просто боитесь поручить свою работу другим. «Они не справятся», «Никто не сделает лучше меня», «Без меня всё рухнет» — это типичный страх начинающего и очень ответственного руководителя, который еще не научился делегировать обязанности. Нужно учиться это делать, иначе рано или поздно вы столкнетесь с выгоранием либо заработаете проблемы со здоровьем. Помните о том, что переключение на отдых и новые впечатления нужны вашему мозгу, чтобы он работал эффективно. В конце концов, это важно для работы, о которой вы так беспокоитесь.

Законен ли труд во время отпуска

Ни работодатель, ни сам работающий гражданин не может самовольно устанавливать рамки рабочего времени и часов отдыха. Установление нужного соотношения возлагается на государственные органы, которые тщательно выверяют баланс труда и отдыха и регламентируют его законодательно. На территории РФ действуют установленные правила соотношения количества рабочих часов и отдыха, которые позволяют поддерживать высокий уровень трудоспособности на протяжении всего трудового периода. Предусмотренные соотношения устанавливают максимальное количество рабочих часов в неделю, а также регламентируют количество обязательного отпуска.

Трудовой кодекс в главе 19 прописывает, что каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным очередным отпуском в размере не менее 28 дней. Для некоторых трудящихся по оценке условий труда назначаются дополнительные отпускные дни. К тому же и сам работодатель в своей локальной документации может устанавливать время отдыха сверх положенного.

Все, что прописано в ТК РФ и ЛНПА организации, должно соблюдаться неукоснительно. Так, ежегодно наниматель должен предоставить каждому своему сотруднику положенные ему дни отпуска. В редких случаях, при невозможности выбрать дни в этом году, его можно перенести на следующий календарный период. Перенос должен быть обоснован и может состояться не чаще одного раза в два года.

Компенсировать положенный отпускной период позволяется только в том случае, если:

  1. Отпуск увеличен нанимателем. Все, что более 28 минимальных суток, может быть выбрано денежным пособием.
  2. Речь не идет о дополнительных отпусках, которые назначаются ввиду особых условий труда.

Так как предоставление отдыха — это обязанность работодателя, а компенсировать положенный минимум запрещено, то напрашивается логичный вывод, что совмещать отпуск с работой нельзя.

Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска

Если возникла производственная необходимость, можно отозвать работника обратно, но только при его согласии (ст. 125 ТК). Так бывает, когда начинаются проверки контролирующих органов или возникают авралы. При этом работник вправе отказаться, и это не будет нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 от 17.03.2004).

Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • занятые на вредном (опасном) производстве.

Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.

Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.

Сначала подготовим уведомление о необходимости срочного выхода (с описанием причин и сроков), вручим его работнику лично или отправим почтой:

Ответить он может отдельным документом или же сделает пометку прямо на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.

Получив одобрение сотрудника, издадим приказ об отзыве из отпуска. В дальнейшем он станет основанием для корректировки выплат, внесения правок в график отпусков и отметок в табеле учета рабочих смен.

Бухгалтер пересчитает выплаченные отпускные. Излишек придется вернуть, ведь нельзя получить компенсацию и зарплату одновременно. Деньги передаются в кассу или вычитаются из будущих начислений. Уплаченные суммы по налогам и взносам сторнируют. Неиспользованные дни отдыха работник возьмет в другое удобное для него время или оставит на следующий год.

Часто сотрудники, получившие отпускные, рассчитывают еще и на зарплату, но это невозможно. Компенсация положена только за период, превышающий 28 календарных дней. Например, у госслужащих отпуск 30 дней, поэтому они могут просить оплаты за 2 дня.

Если уж вызвали работника, то и зарплату придется перечислять согласно трудовому соглашению. А в табеле учета ставить явки и количество отработанных часов.

Работа во время отпуска и договор ГПХ

Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.

При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.

Пример

Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.

Если контролирующие органы обнаружат подмену договоров, то оштрафуют должностных лиц и предпринимателей на 1-5 тыс., а фирму — на 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Отличительные черты договоров:

Условия договора

Трудовой

Гражданско-правовой

Стороны

Работодатель и работник

Заказчик и исполнитель (подрядчик)

Оплата

Зарплата в рублях (не ниже МРОТ)

Вознаграждение по договоренности деньгами или натуральной формой

Сроки

Бессрочный или на определенный период

Дата сдачи четко установлена договором

Во время отпуска выполнять по договору ГПХ схожий функционал можно в сторонней организации. А если в своей — то выполняя совсем другие работы. В этом случае оплата будет в размере, определенном соглашением. А по основному месту занятости отпускные уже выплачены.

Работа в отпуске для совместителей

Если человек параллельно трудится на другой ставке, то в отпуск он идет одновременно с обеих. Нельзя уйти на отдых с одной должности и продолжить выполнять обязанности на другой.

Даже когда на совмещении не отработано 6 месяцев, работнику все равно дают дни авансом (ст. 286 ТК РФ).

А вот из декрета выходить можно, но на неполный день. При этом и зарплата начисляется, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется.

Что такое отпуск за свой счет

Работник может попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы, если у него есть уважительные причины. Обычно в качестве таких причин сотрудники указывают семейные обстоятельства.

Например, работник отпрашивается, чтобы поддержать сына на соревнованиях в другом городе. Или у него есть 14 дней отпуска, а он присмотрел тур на 16 дней. Эти дополнительные 2 дня он хочет взять за свой счет.

Работодатель сам определяет, уважительная причина или нет. По закону он вправе отпустить сотрудника или отказать — как захочет. Но есть исключения, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.

Но даже в таких случаях это право, а не обязанность работника. Начальник не может заявить: «Ты инвалид, значит, должен ежегодно отдыхать 60 дней за свой счет».

Отпуск без сохранения зарплаты влияет на рабочий стаж, который требуется накопить, чтобы уйти в оплачиваемый отпуск. 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года включаются в этот стаж, а все последующие нет. Например, вы взяли 30 дней за свой счет. Тогда ваш оплачиваемый отпуск отодвинется на 16 дней.

Если работник уйдет в отпуск без сохранения зарплаты и в это время заболеет, то больничный за этот период ему не оплатят.

Продолжительность такого отпуска бывает любой — это вопрос договоренности работника и работодателя.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

В каких случаях сотрудник имеет право на отпуск за свой счет?

Сотрудник может взять социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью до 30 дней в году, но только по договоренности с нанимателем. То есть руководитель не должен возражать против того, чтобы отпустить вас на некоторое время. Дополнительно к этому можно брать и отдельные дни за свой счет. Например, чтобы сходить на утренник к ребенку, не нужен трудовой отпуск в две недели, достаточно будет и одного дня. Так как по закону трудовой отпуск может быть поделен не более чем на две части, в этом случае проще будет оформить один день за свой счет.

Вместе с тем, для некоторых работников наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, даже если ему этого не очень хочется.

Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в течение года положен:

  • Женщинам с двумя и более детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
  • Ветеранам ВОВ и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  • Людям, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой;
  • Работникам-инвалидам на производствах, цехах и т.д.;
  • Некоторым другим работниками, например, пострадавшим в катастрофе на ЧАЭС.

Все это описано в Статьях 189 и 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Когда наниматель может отправить в отпуск за свой счет?

Есть два случая, когда сотрудника на предприятии отправляют отдыхать за свой счет:

  • простой
  • отпуск за свой счет по инициативе нанимателя

Чтобы оформить простой, у компании должно быть обоснование. По законодательству, это временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера. Это может быть нехватка сырья, комплектующих из-за закрытых границ. Но даже в этом случае наниматель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник не голодал – перевести его на выполнение другой работы. Если такой возможности нет, то, согласно Статье 71 ТК РБ, работодатель должен платить сотруднику зарплату во время простоя не менее двух третей от его тарифной ставки или оклада. Не оплачивается только простой по вине сотрудника. Простой может длиться до 6 месяцев и оформляется приказом – письменного согласия сотрудника для этого не нужно. Обратите внимание, что если для простоя нет объективных причин, то работники вправе пожаловаться в инспекцию по труду.

Чтобы отправить работников в отпуск за свой счет по инициативе нанимателя, должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Необходимость временной приостановки работы или временного уменьшения объема работы;
  • Письменное согласие работника.

В случае предоставления отпуска за свой счет по инициативе нанимателя можно договориться о частичном сохранении заработной платы. Но, в отличие от простоя, это не обязательство нанимателя, а «жест доброй воли».

Зачем работников отправляют в неоплачиваемый отпуск

Некоторые работодатели используют схему с отпусками без сохранения заработной платы себе во благо, а сотрудникам во вред. Вот зачем они это делают.

Чтобы не оплачивать простой. Допустим, сотрудника нечем занять. Получается, он будет бездельничать, а фирма должна ему платить. «Ну уж нет», — думает начальник и отправляет работника в неоплачиваемый отпуск. Так нельзя: это нарушение трудового законодательства.

Если компания не в состоянии обеспечить сотрудника работой, это называется простоем. Простой, возникший по вине работодателя, оплачивается в размере не менее ⅔ от средней зарплаты работника. Когда никто не виноват — ⅔ от оклада. Разница в том, что в среднюю зарплату включается не только оклад, но и премии, надбавки, доплаты, процентное вознаграждение — все, что полагается сотруднику в рамках системы оплаты труда. Если же виноват работник, простой не оплачивается.

Например, менеджер пришел в офис, а там идет ремонт и работать невозможно. Это простой по вине работодателя.

Или работник явился на завод, а завода нет: его смыло цунами. В этом никто не виноват. Стихийное бедствие, что ж поделать.

Либо он пришел на завод, а станки не включаются. А все потому, что работник сам их сломал, когда работал в нетрезвом состоянии. Это подтверждается его объяснительными и результатами служебной проверки. Тогда это простой по вине работника.

Работодатель заставляет идти в отпуск, а я не хочу

Чтобы не оплачивать простой, работодатели просят сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Чтобы штрафовать сотрудников. В трудовом договоре указан оклад — гарантированная часть дохода. Если работник опоздает, сорвет переговоры, нахамит клиенту, то оклад за отработанное время все равно получит. Работодатель вправе лишить его премии, объявить выговор или даже уволить, если есть основания. Но трогать оклад нельзя: он неприкосновенен.

Хитрые работодатели обходят это ограничение за счет незаконной схемы с отпусками.

Например, сотрудник не выполнил задачу в срок. Начальник вызывает его и говорит: «Ты подвел компанию. Из-за тебя мы потеряли важного клиента и 100 тысяч рублей. Вариантов два: увольнение по статье или штраф в размере одного оклада». Сотрудник соглашается на штраф, пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, при этом весь этот месяц ходит на работу.

Чтобы не заморачиваться с больничными. По общему правилу больничный полностью оплачивает работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС) потом возмещает ему расходы.

Но возмещение неполное: первые три дня болезни — все равно за счет работодателя.

В некоторых регионах страны действует пилотный проект с прямыми выплатами от Фонда социального страхования. Три дня больничного оплачивает работодатель, а за остальные дни ФСС перечисляет деньги работнику напрямую.

И так и так работодателю неудобно и невыгодно: нужно что-то считать, передавать документы, перечислять, получать компенсации. Гораздо проще сказать захворавшему сотруднику: «У нас не принято болеть. Если кто-то плохо себя чувствует, он берет отпуск за свой счет, быстро лечится и возвращается в строй».

Что делать, если заставляют брать отпуск за свой счет

Александр, я не знаю, какие у вас отношения с руководителем и насколько вы дорожите работой. Нужно понимать: если вы будете отстаивать свои права, то ситуация может перейти в противостояние с работодателем. Правда на вашей стороне, но готовы ли вы за нее бороться?

Если готовы, то не идите на поводу у недобросовестного руководителя, не выполняйте его незаконные требования. Работодатель не вправе уволить сотрудника за то, что тот отказался уходить в неоплачиваемый отпуск.

Многие сотрудники сначала безропотно делают все, что скажет начальник. Потом они понимают, что совершили ошибку, и начинают жаловаться во все инстанции: «Меня заставили уйти в отпуск за свой счет, я не хотел». Но это просто слова, их сложно доказать. Работодатель покажет проверяющим заявление работника, где будет написано что-то вроде: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами». На этом проверка может закончиться.

Если вам не нужен отпуск за свой счет, то просто не пишите заявление и не просите компанию его предоставить.Если будут говорить, что вы обязаны, покажите им эту статью.

Советую начать с приватного разговора с руководителем. Некоторые начальники предлагают незаконные схемы не всем подчиненным, а только тем, кто не знает своих прав.

Объясните, что отпуск вам не нужен, вы хотите работать и вам необходимы деньги. Но если фирма не в силах предоставить вам работу, то вы готовы пойти навстречу — уйти в простой и получать ⅔ от своей средней зарплаты.

Общайтесь спокойно и корректно, не угрожайте карой небесной и трудовой инспекцией. Компания тоже предлагает незаконную схему не от хорошей жизни. Возможно, у нее действительно финансовые трудности. Посыл такой: вы согласны помочь любимой фирме, чем сможете, но так, чтобы это не нарушило ваши права по трудовому кодексу.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

  1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
  2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
  3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
  4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
  5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
  6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы  и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Обратите внимание

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

Срок неоплачиваемого отпуска

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих.

Обратите внимание

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Оформляем документы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Четкого ответа в трудовом законодательстве нет. Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Куда жаловаться на работодателя

Если разговор не помог и работодатель нарушает ваши права, например не пускает на рабочее место, не платит зарплату или пытается уволить за отказ уходить в отпуск, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Не нужно никуда ходить, все можно сделать через интернет.

Обращение рассматривается в течение 30 дней. Когда ситуация требует более глубокой проверки, этот срок могут продлить еще на 30 дней.

Если обращение пришло в электронном виде, то о результатах проверки заявителя уведомляют по электронной почте. Если оно поступило на бумаге, то ответ на него отправят обычной почтой.

Если есть другие работники, которые тоже пострадали от недобросовестного работодателя, то советую объединить силы. На жалобу одного сотрудника работодатель ответит: «Это ложь. Вот документы, которые это подтверждают». И проверяющих такой ответ может устроить. А если жалоб много, то начальнику будет сложнее доказать, что он один честный, а все вокруг на него клевещут.

За несоблюдение трудового законодательства работодателя оштрафуют и выдадут предписание об устранении нарушений. Штраф на организацию — до 50 000 Р, на должностное лицо — до 5000 Р. За повторное нарушение санкции серьезнее: начальника могут дисквалифицировать — запретить занимать руководящую должность — на срок до 3 лет, компанию штрафуют на сумму до 70 000 Р.

Еще можно подать на работодателя в суд. На это дается 3 месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.

Для некоторых случаев есть свои сроки. Если спор касается невыплаченной зарплаты, то срок для обращения больше — год. Для споров по увольнению срок — месяц со дня, когда сотрудник узнал, что больше не работает в компании.

Кстати, госпошлину платить не нужно: работники освобождаются от судебных расходов.

Подводим итоги

  • Во время отпуска работать можно по отзыву, гражданско-правовому договору или в декрете.
  • При совместительстве ставок отдых наступает одновременно, даже если на одной из них еще не отработано полугода.
Источники

  • https://advokat-vip.ru/mozhet-li-rabotodatel-zastavit-idti-v-otpusk.html
  • https://pravo.team/trudovoe/otpusk/rabota.html
  • https://hh.ru/article/15987
  • http://pravograjdan.ru/otpusk/rabota/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/503752/
  • https://journal.tinkoff.ru/ask/idi-v-otpusk/
  • https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5d5d31c1f73d9d00adeb84f0/o-pravah-trudiascihsia-chto-delat-esli-otpravliaiut-v-otpusk-za-svoi-schet-5ec7cdf35948955c17b87aa1
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/442129/
  • https://blogkadrovika.ru/rabota-vo-vremya-otpuska/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: