Nalogia.ru

Перенос отпуска в связи с больничным: оформление + приказ + заявление

Нормы законодательства

Общие положения относительно возможности использования неотгулянного периода указаны в п.1 ст. 124 трудового законодательства, однако конкретное решение регулируется пунктами трудового контракта, подписанного с работодателем.

О том, как вправе распорядиться сотрудник относительно дней, пропавших во время болезни, разъясняется нормой, принятой еще в советское время. Правила об отпусках утверждены НКТ № 169 от 30 апреля 1930 года. В частности, пунктом 18 определяется:

  1. Право на пересогласование нового отпускного периода, если лист нетрудоспособности был открыт до начала отдыха.
  2. Возможность автоматического присоединения дней в количестве, равнозначном времени, проведенном на больничном в даты ранее согласованного отпускного периода (отпуск продлевается ровно настолько, сколько дней было проведено на больничном).
  3. Перенос на новый период по согласованию с администрацией.
Важно помнить, что перенести можно только официально положенный по закону очередной оплачиваемый отпуск. Отгулы, даже если они были ранее согласованы с администрацией, переносу по болезни не подлежат, однако закон не запрещает сторонам заново согласовать дни отгула, после выхода на работу после болезни.

Продление отпуска

Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет. Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.

Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых. Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.

Действия работника в случае заболевания

Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать. В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника. Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.

Зафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:

  1. Прийти в поликлинику к участковому врачу.
  2. Вызвать врача на дом.
  3. Оформить вызов скорой помощи.
  4. Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.

Зафиксировать болезнь и впоследствии получить лист нетрудоспособности можно только при обращении в те медицинские учреждения, которые имеют такие полномочия.

Больничный в отпуске без содержания

Работающие люди имеют право оформлять не только оплачиваемые отпуска, но и в случае необходимости воспользоваться правом на административный отдых. Такой вид отсутствия на рабочем месте разрешен по закону, но не имеет оплаты. Сроки периодов без содержания разнятся в зависимости от того, к какой категории работающих относится сотрудник.

На длительные отпуска без оплаты могут рассчитывать:

  1. Ветераны военных действий.
  2. Работающие пенсионеры.
  3. Инвалиды.
  4. Родственники военнослужащих.

Нельготные категории также могут просить по необходимости о таком освобождении от работы, например, по причинам семейным.

Бюллетень, оформленный во время таких отгулов, не будет не только оплачен, но и не даст повода для продления отдыха по причине болезни. Дни больничного, которые превысят отгулы без содержания, будут оплачены стандартным путем.

Больничный по уходу за ребенком

Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия. Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится. А вот те дни, которые превысят время отдыха, будут оплачены и позволят освободить на их продолжительность сотрудника от труда.

Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.

В каких случаях допускается?

Перенос отпуска из-за больничного регламентирован ст. 124 ТК РФ. Можно перенести или продлить отпуск в случае, если сотрудник заболел или получил травму, в связи с чем ему был выдан листок нетрудоспособности.

Когда запрещено делать?

Не представляется возможным перенести в следующих случаях:

  • если заболел кто-то из членов семьи, за кем потребовался уход;
  • если сотрудник намерен после отпуска уволиться;
  • если это неоплачиваемый отпуск, учебный или по уходу за ребенком (исключение: если сотрудник в это время работает неполный день).

Имеет ли право работодатель отказать?

Если сотрудник заболел в отпуске и ему выдали в связи с этим больничный лист, то, обратившись к работодателю, последний в переносе отдыха отказать не имеет права. Это регламентировано вышеупомянутой статьей ТК РФ. Единственное, где может возникнуть спорный вопрос — это в решении о переносе периода для законного отдыха на конкретную дату.

При переносе отпуска на другой период у работодателя могут быть основания для отказа. Если из-за служебной необходимости перенести на другой период отпускные дни сотруднику не представляется возможным, то работодатель вправе отказать, но обосновать этот факт. В любом случае «недогулянные» дни сотруднику должны предоставить.

Если желаемая дата нового периода отдыха совпадает с той, которая уже есть в графике, но в отношении других сотрудников, при этом сотрудники взаимозаменяемые, то приоритет остаётся у того сотрудника, который не переносил свой отпуск из-за больничного листа.

Как продлить отпуск после больничного

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

  1. Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
  2. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
  3. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Как оповестить руководство

Одним из обязательных условий продления служит срочное уведомление руководства об открытии листка нетрудоспособности. Сам больничный предоставляют позже, после выписки, а информацию о болезни передают любым удобным способом:

  • по телефону;
  • телеграммой;
  • почтовым письмом.

Несмотря на то, что закон не содержит строгого указания оповещать о болезни в отпуске, рекомендуется это выполнить во избежание возможных проблем с последующим согласованием неотгулянного периода. Если же администрация откажется присоединять несколько дней к основному сроку, стоит напомнить, что работник выполняет свои обязанности перед работодателем только в рабочие дни, время. Отпускной период, согласно ст.106 ТК РФ, таковым не является, а значит требования руководства безосновательны.

В то же время, заблаговременное оповещение поможет скорректировать дальнейшую работу и рабочие планы, включая соблюдение последовательности ухода в очередные отпуска согласно графику. По этой причине рекомендуется сообщать о болезни, предупреждая о появлении права на продлении периода отсутствия на рабочем месте.

Какой больничный продлевается

  • Как оформить продление отпуска в связи с больничным

Следует различать больничный в связи с собственным плохим самочувствием, и документ, открытый по уходу за заболевшим ребенком. Несмотря на то, что работник вправе рассчитывать на компенсацию времени, проведенного по листу нетрудоспособности дома, право на перенос или продление на больничный по уходу за ребенком не распространяется. Можно лишь попытаться согласовать с администрацией новый отпускной период, рассчитывая на его добрую волю.

Подобная норма законодательства возникла по факту принятия судами решений относительно этого вопроса, т.е. исходя из судебной практики.

Как перенести отпускное время в связи с бюллетенем: пошаговая инструкция

Процесс перенесения отпуска выглядит следующим образом:

  1. сотрудник открывает листок нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  2. уведомляет работодателя о своей болезни, сделать это можно как письменно, так и устно;
  3. согласовывается вариант предоставления отпускных дней, которые пришлись на период болезни;
  4. после выхода на работу сотрудник должен передать в бухгалтерию больничный лист и написать заявление на перенос законных дней отдыха.

Когда обращаться к начальнику?

Заболевший в отпуске работник должен сообщить своему начальнику о такой ситуации. Сделать это можно как по телефону, так и лично, при этом в устной или письменной форме по желанию. Несмотря на, то что в законе не указано, что сотрудник обязан оповестить своего начальника о временной нетрудоспособности в отпуске, сделать это всё же стоит.

Взяв во внимание человеческий фактор, рекомендуется сделать это как можно скорее. Но даже если заболевший работник не предупредит начальника о том, что ему потребуется перенос отпуска, никаких санкций или дисциплинарных взысканий к такому работнику применяться не может.

Составление заявления

Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.

Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
  3. Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
  4. Название бланка.
  5. Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
  6. Причину, повлекшие такие изменения.
  7. Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
  8. Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
  9. Подпись заявителя.
  10. Дата написания и подачи.

Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.

Сроки

Сроки, на которые можно перенести отпуск, оговариваются с работодателем и зависят от конкретной ситуации. Согласно ст. 124 ТК РФ перенести их можно на период, не позже 12 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск.

Какие бумаги приложить?

К заявлению о переносе отпуска требуется приложить только листок нетрудоспособности, выданный во время болезни. На основании больничного листа работодатель сможет издать соответствующий приказ.

Подготовка приказа

Только после того, как заявление написано, а бюллетень предоставлен, может быть издан приказ по организации, в котором руководитель утверждает возможность выдачи работнику дней отдыха взамен потраченных на время выздоровления.

Приказ печатается на стандартном бланке, с указанием таких данных:

  1. Наименования организации.
  2. Порядкового номера и даты издания приказа.
  3. ФИО, должности, табельного номера и структурного подразделения работника-отпускника.
  4. Сведения о переносимом отпуске, относится ли он к очередному или дополнительному отдыху.
  5. Даты начала и окончания отпускного отрезка.
  6. Сведения о документе, явившемся основанием для произведения подобных действий.

Приказ утверждается подписью руководителя организации и скрепляется круглой печатью. Только после издания письменного распоряжения кадровики имеют право вносить изменения в график очередности, а бухгалтерия производить расчеты по компенсированию дней отдыха.

Заполнение кадровых документов

Издание приказа не только изменяет даты законного отдыха работника, но и вносит корректировку в табель и график Т7. Заполнять график отпусков должен каждый работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Несмотря на то, что график отпусков составляется и утверждается приказом один раз в год (в конце декабря), его нужно корректировать, в том числе в связи с переносом отдыха из-за больничного листа.

Чтобы скорректировать график, можно составить отдельный бланк по аналогичной форме, отметить его как дополнение или дополнить уже утверждённый график. Для правильной его корректировки потребуется:

  • в гр. 8 внести реквизиты больничного листа, на основании которого издавался приказ о переносе отпуска;
  • в гр. 9 указывается дата, на которую дни законного отдыха работника переносятся;
  • в гр. 10 нужно оставить пояснение, в связи с чем осуществляется перенос отпускных дней, т. е. из-за болезни сотрудника.

Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска в связи с больничным листом:

Перенесенные отпускные дни отражаются в табеле учета рабочего времени. Используют для такого учета специальную форму №Т-12.

Заполняя табель в соответствии с перенесенными днями законного отдыха работника, нужно отметить дни, за которые выдан больничный лист кодом Б или 19. Даты, на которые переносятся оставшиеся дни отпуска отмечают кодом ОТ или 9.

Помимо табеля учета и графика отпусков нужно скорректировать информацию в личной карточке сотрудника.

  • В 4 графе отмечают количество дней, которые были потрачены на законный отдых. Можно просто зачеркнуть цифру, которая указана в графе и написать фактическое количество дней.
  • В 6 графе отмечается реальная дата завершения отпускного периода.
  • В 7 графу вносят данные приказа о переносе дней законного отдыха, а именно дату и его номер.

Образец личной карточки сотрудника при переносе отпуска из-за болезни:

Примеры расчета дней переноса отпуска

Работник находится в отпуске с 04 по 15 июля, больничный имеет с 11 по 14.

В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.

Работник находится в отпуске с 06 по 17 июня, больничный имеет с 07 по 10.

На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.

Оформление переноса отпуска

Действия необходимо совершать именно в указанной последовательности:

  1. Уведомление работодателя о своей болезни. Уведомить допускается как устно, так и в электронной форме (лучше всего использовать оба варианта), в последнем случае предпочтительнее электронное письмо, а не СМС.
    ВАЖНО: Процедура уведомления может быть документально утверждена внутренними документами предприятия. Они не будут сильно отличаться от вышеперечисленных, но нужно держать в уме и их.
  2. Достижение согласия на продление отпуска.
  3. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на отпуск в произвольной форме, в котором указывает следующие моменты:
    • перенос отпуска
    • даты перенесенного отпуска, например: «прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска сроком (здесь вставляется количество дней, пропущенных по болезни) на период с … по …(дата переноса)»
  4. Утверждение заявления руководством.
  5. Издание приказа о переносе отпуска. Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно содержит причину переноса.
  6. Изменения в личной карточке работника (форма Т-2). В графах 5-8 указаны даты начала и окончания отпуска, а также его статус.Их лучше всего исправить, хотя прямой отсылки к закону в данном случае нет.
  7. Изменения в табеле. В форме Т-12 указываются рабочая активность сотрудника. Те дни, которые он болел, проставляются как больничные, а дни продленного и уже отгулянного отпуска — как отпускные.
Перед уходом в отпуск оговорите с начальником сроки написания этого заявления — во время больничного, после его закрытия, но при нахождении в отпуске, или после отпуска. Это сыграет вам на руку и облегчит многое.

Всегда следует помнить, что лишних хлопот можно избежать только в том случае, если проявить предусмотрительность. Она заключена в наличии желания всячески содействовать достижению устраивающих всех условий.

Иными словами, сотрудник может отстаивать свои права, оперируя и даже жонглируя статьями закона, но тогда нет гарантии, что его руководитель не окажется гораздо более ловким жонглером. Пусть не сейчас, но впоследствии. Не давайте повода для подобных «соревнований».

Образцы документов

Скачать заявление от работника — образец

Скачать приказ о перенесении в связи с больничным — образец

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

  • заявление — пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
  • листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
  • приказ — оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
  • график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Совет

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств). Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Источники

  • https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnyim/
  • http://pravograjdan.ru/otpusk/bolnichnyj-perenos/
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/i-otpusk/perenos-v-svyazi-s-bolnich-listom.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym.html
  • https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/perenos-v-svyazi-s-bolnichnym.html
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/190998.html
  • https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_v_svyazi_s_bol_nichnym/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: