Перевод сотрудников в обособленное подразделение — запись в трудовой, как оформить документы

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации. Таковыми являются и иные структуры организации — ее отделы, службы, цеха, участки и т. д. Каждое структурное подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании организации.

Соответственно, в организации есть внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), которые могут находиться как в одной местности с работодателем, так и в другой.

В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.

Необходимость оформления перевода работников, переехавших в новый офис в пределах одного города

Трудовым законодательством закреплено два способа изменения места работы сотрудников в случае открытия нового обособленного подразделения: перевод и перемещение.

В соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. При переводе работника обязательным является получение письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещением работника считается его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Согласие работников на перемещение не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.

Таким образом, в настоящее время в законодательстве существует правовая неопределенность, обусловленная двояким толкованием термина «структурное подразделение»: с одной стороны, это обособленные подразделения, расположенные как в той же, так и в другой местности (вне местонахождения юридического лица — филиалы и представительства), а с другой — это «административные» подразделения юридического лица, которые на практике фиксируются, в частности, в приказах о приеме на работу, переводе, об увольнении, а также в штатном расписании (например, администрация, бухгалтерия, различные департаменты и отделы).

Исходя из логического толкования можно заключить, что в ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, говоря о переводе, законодатель имеет в виду и изменение «административного» подразделения организации, и изменение места работы, обособленного подразделения, в то время как в ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, говоря о перемещении, законодатель имеет в виду только обособленное подразделение.

Как следствие, можно сделать вывод, что переезд части работников в новый офис может быть квалифицирован как перемещение при наличии следующих условий:

• у работника не изменились трудовая функция (например, бухгалтер, руководитель отдела кадров) и «административное» подразделение, в котором он работает (например, администрация, бухгалтерия), если такое подразделение указано в трудовом договоре;
• у работника не изменилось место работы (например, если новый офис находится в пределах Москвы, место работы в трудовом договоре — Москва);
• перемещение происходит в рамках одной местности (например, Москвы; п. 16 Постановления ВС РФ N 2).

Приведенное толкование положений ст. 72.1 ТК РФ подтверждается судебной практикой судов общей юрисдикции г. Москвы.

Так, в Определении от 15 июня 2010 г. по делу N 33-11570 Московский областной суд рассматривал следующую ситуацию: работница была переведена с должности ведущего специалиста отдела территориального планирования управления архитектуры, градостроительного планирования на должность ведущего специалиста отдела по обеспечению работы главы города и заместителей главы администрации управления по организации работы аппарата администрации без изменения трудовых функций и условий трудового договора с должностным окладом согласно штатному расписанию. Принимая решение, суд исходил из следующего: из содержания трудового договора усматривается, что наименование структурного подразделения в нем указано, следовательно, в данной ситуации перевод в иное структурное подразделение следует считать переводом, который возможен только с согласия работника. Согласие работника на перевод получено не было, в связи с чем данный перевод следует признать незаконным.

В другом деле Апелляционным определением Московского городского суда от 24 апреля 2017 г. N 33-13556/2017 оставлено в силе решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований истца (работника) о признании перевода в обособленное подразделение ответчика (работодателя) незаконным. Истец полагал незаконным перевод на другое рабочее место из обособленного подразделения гипермаркета, расположенного по адресу , в гипермаркет, расположенный по адресу. Перевод был произведен при отсутствии письменного согласия работника. Суд указал: «не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, и принял во внимание, что по условиям трудового договора местонахождение рабочего места истца определено в г. Москве, новое рабочее место также определено на территории г. Москвы, то в данном случае имело место перемещение на другое рабочее место у того же работодателя, что в силу ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника».

В Апелляционном определении от 11 ноября 2016 г. N 4г/6-10799/16 Московский городской суд пришел к аналогичным выводам. Приказом ответчика (работодателя) «О перемещении на другое рабочее место» истец (работник) был переведен в обособленное подразделение. Разрешая требования о признании приказа о перемещении незаконным, суд установил, что ответчик имел право изменить рабочее место истца на офис ЗАО, поскольку в данном случае имел место не перевод истца на другую работу, а осуществлено перемещение истца у того же работодателя на другое рабочее место, во вновь созданное другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, при этом трудовые функции истца не изменились.

Таким образом, если в трудовом договоре место работы определено как Москва (без указания точного адреса), изменение места работы в пределах г. Москвы (при сохранении прочих условий трудового договора, в том числе «административного» подразделения) будет считаться перемещением в пределах одного населенного пункта.

Перемещение работников оформляется приказом о перемещении, с которым должны быть ознакомлены работники, что также подтверждается судебной практикой, в частности Определением Верховного Суда РФ от 18 июня 2010 г. N 25-В10-3.

Согласно абз. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Требований о внесении в трудовую книжку записи о перемещении работника в другое обособленное подразделение действующим законодательством не установлено.

Разница в понятиях

Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.

Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.

В чем разница между переводом и перемещением сотрудников – смотрите в этом видео:

Что такое обособленное подразделение

Обособленное подразделение имеет определенные признаки, зафиксированные Налоговым Кодексом в ст. 11, где сказано, что должно быть:

• различное местоположение юрлица и обособленного подразделения – должны быть разные места регистрации у обособленного подразделения и места регистрации основного офиса, например, разные номера домов;
• наличие стационарных индивидуальных рабочих мест – они должны быть именно стационарными и никак не мобильными, достаточно одного такого места. Если этот признак отсутствует в течение хотя бы месяца, обособленного подразделения нет.

Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.

Виды переводов работника по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников:

• временный;
• постоянный.

В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

• на новую работу к тому же работодателю;
• к иному работодателю;
• в иную местность вместе с работодателем.

Как документ влияет на налоги

Перевод работника в другой отдел не влияет на расчет базы по страховым взносам – если перевод осуществляется в течение года и при этом выплаты в пользу сотрудника уже превысили 512 тыс. рублей, то считать лимит заново не требуется. Ведь базу по взносам определяют в целом по работнику нарастающим итогом с начала года (ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

При переводе сотрудника из одного обособленного подразделения компании в другое в пределах одной местности, например из филиала в филиал, может измениться порядок перечисления НДФЛ. Налог понадобится перечислять в инспекцию по местонахождению того филиала, в который сотрудник переведен (абз. 3 п. 3 ст. 226 НК РФ). Кроме прочего приказ о переводе подтвердит расходы на оплату труда – ведь сотрудник будет получать зарплату уже в другом подразделении.

Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством. В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения. Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении

Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства. На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

• централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе);
• децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе. Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах. В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Виды переводов работника по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):

• временный;
• постоянный.

В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

• на новую работу к тому же работодателю;
• к иному работодателю;
• в иную местность вместе с работодателем.

Приказ о переводе в другое подразделение

Однако смена подразделения будет являться переводом только в том случае, когда оно прямо указано в трудовом договоре. Если же в договоре такого условия нет, переход из отдела в отдел является перемещением, для которого согласие работника не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод в другой отдел (службу, управление и др.) оформляется несколькими документами. Это, в частности, заявление от сотрудника и представление о переводе от руководителя того подразделения, в котором работает сотрудник. Однако эти документы по закону не являются обязательными и их отсутствие санкций для компании не повлечет. А вот дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе, который составляется на основе соглашения, – документы, без которых законно оформить перевод точно не получится.

Перевод в филиал, находящийся в другой местности

Если работника изначально принимают в филиал организации, находящейся в другой местности, место работы и наименование филиала должно указываться в трудовом договоре. Например: «Местом работы работника является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта» (ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта» — филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО ВГУПС), находящийся в г. Волжский, Волгоградская область).

Когда работнику предлагают переехать в филиал, находящийся в другой местности, а также при переводе из одного филиала в другой, находящийся в другой местности, нужно оформлять перевод.

Обратите внимание

Проводить перевод необходимо и тогда, когда в нарушение ст. 57 ТК РФ филиал, находящийся в другой местности, в трудовом договоре не указан.

Не нужно путать перевод работника в филиал, находящийся в другой местности, с переводом, осуществляемым в связи с переездом работодателя в другую местность, когда переезжает сама организация. В этом случае работники могут отказаться от переезда вместе с работодателем и тогда подлежат увольнению по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При отказе же сотрудника от переезда в местность, где находится филиал, увольнение не предусмотрено.

А вот возместить работникам расходы, связанные с переездом на работу в другую местность, работодателю придется, как и при переводе вместе с работодателем (ст. 165, 169 ТК РФ). Компенсируются расходы:

• на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет ему средства передвижения);
• на обустройство на новом месте жительства.

Как отразить в трудовой книжке прием на работу в филиале

При приеме на работу в филиал в роли работодателя, так или иначе, фигурирует головная организация. Поэтому именно ее реквизиты вносятся в трудовой договор филиала с работником и другие кадровые документы. Причина проста: обособленное подразделение не имеет статуса юридического лица, следовательно, не может быть работодателем. Но филиал обязательно указывается в качестве места работы, как того требует часть 2 статьи 57 ТК РФ. Это правило действует в том случае, если обособленное подразделение находится в другой местности по отношению к головной организации.

Отразите место работы в документах, оформляемых при трудоустройстве:

• трудовом договоре;
• приказе о приеме на работу;
• личной карточке работника;
• трудовой книжке.

В трудовом договоре можно просто указать название филиала с указанием местности, где он расположен. Либо конкретизировать адрес, по которому сотрудник будет выполнять должностные обязанности.

Трудовой договор с директором филиала. Указание адреса и места работы

В приказе о приеме на работу и трудовой книжке достаточно просто указать название обособленного подразделения, в которое принимается работник. Запись в трудовой книжке филиала внесите следующим образом: в графе 3 сначала укажите реквизиты юридического лица, а подразделение уточните в записи о трудоустройстве.

Причины перевода работника

Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:

• сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
• карьерный рост для работников;
• результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
• медицинские показания.

Место работы в трудовом договоре

Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Не конкретизируется, что понимается под термином «место работы». Поэтому кто-то указывает название организации, кто-то город или другой населенный пункт, а кто-то точный адрес.

Президиум ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден 26.02.2014), в связи с этим разъяснял, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению.

Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

А исходя из Письма Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14 2/В-1012 в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму.

Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться.

Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение

Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода. В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:

• собственное желание;
• соглашение сторон;
• сокращение.

Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.

Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.

При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока. К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными. В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора. В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.

Кто принимает решение о переводе работника

Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:

1. Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
2. Работодатель, но только с согласия работника.

Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.

Какие условия содержит трудовой договор с директором филиала

Руководитель филиала принимается на работу в общем порядке.

Общий порядок:

1. Заключите трудовой договор, в котором пропишите условия трудоустройства.

2. Издайте приказ о приеме на работу, подписанный руководителем головной организации.

Что вам не понадобится: протокол собрания участников, приказ о вступлении в должность и другие документы, оформлением которых обычно сопровождается назначение на должность генерального директора головной организации.

Должность директора филиала относится к руководящим, поэтому сотруднику можно установить весьма продолжительный срок испытания — до шести месяцев. Обязательно отразите его в договоре с указанием общей продолжительности и точных дат начала и окончания испытательного срока.

Трудовой договор с директором филиала. Условие об испытании при приеме на работу

Может ли руководитель подразделения заверять трудовые договоры

Если локальные нормативные акты работодателя закрепляют за ним такое право, добавьте этот пункт в раздел с описанием должностных полномочий и обязанностей сотрудника.

Пропишите ответственность сторон. Закрепите за сотрудником обязанность передать дела при увольнении с составлением письменного акта. Если в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции данный пункт отсутствует, сотрудник сможет отказаться от формальной процедуры передачи дел без каких-либо негативных последствий.

Порядок оформления кадровой документации в обособленных подразделениях определяется локальными нормами. Политика децентрализованного кадрового учета наделяет их правом заключать трудовые договоры от имени работодателя, в то время как при централизованном учете кадровые документы оформляются только в головном офисе компании.

Правила перевода и запись в трудовую

В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.

После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.

Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.

После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.

Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.

Необходимость внесения изменений в штатное расписание общества в связи с созданием обособленного подразделения

Согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Указанным Постановлением утверждена унифицированная форма штатного расписания, которая тем не менее не является обязательной в силу информации Минфина России N ПЗ-10/2012.

Исходя из буквального толкования положений, закрепленных в Постановлении N 1, штатное расписание является актом, который полностью описывает всю структуру общества, включая описание всех филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, с одной стороны, и отделов, департаментов и иных «административных» подразделений — с другой.

Тем не менее действующим законодательством не установлен запрет на утверждение штатного расписания, которое содержит только «административные» подразделения, равно как и утверждение штатного расписания, которое одновременно содержит как «административные», так и обособленные подразделения.

Также возможно утверждение нескольких штатных расписаний (например, на уровне организации и на уровне ее филиалов (представительств)).

В силу ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Исходя из приведенных норм закона, принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, отнесено законодателем к компетенции работодателей. Работодатель, в свою очередь, вправе делегировать право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, от своего имени иным лицам с передачей им соответствующих полномочий. Например, работодатель может передать полномочия по принятию и утверждению локальных нормативных актов руководителям филиалов и представительств в рамках соответствующего обособленного подразделения, что должно быть указано в соответствующем положении об обособленном структурном подразделении и (или) в доверенности; филиалы и представительства могут утверждать свои локальные нормативные акты.

Таким образом, можно сделать вывод, что штатное расписание может утверждаться как на уровне общества, так и на уровне филиалов и представительств (отдельное штатное расписание общества, штатное расписание филиала (представительства)), если руководитель филиала (представительства) обладает соответствующими полномочиями.

В рассматриваемой ситуации обществом было создано обособленное подразделение, являющееся территориально обособленным от общества, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. Исходя из прямого указания Постановления N 1, общество может внести сведения о таком подразделении в единое штатное расписание.

Тем не менее действующее законодательство не содержит положений, которые бы устанавливали ответственность за невнесение сведений об обособленном подразделении в штатное расписание.

Полагаем, что в целях исключения риска признания перемещения работников в новый офис переводом возможно включить в штатное расписание информацию об обособленных подразделениях с указанием адресов; в рамках таких обособленных подразделений возможно указание структурных подразделений (отделов, департаментов), которые являются аналогичными тем, что зафиксированы в трудовых договорах работников.

Увольнение

Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки. Этот момент необходимо учитывать, если ОП и головной офис находятся в разных городах. В таком случае допускается отправка документов почтой или курьерской службой при наличии письменного согласия на то работника. Если увольнения сотрудников требует закрытие обособленного подразделения, то соответствующая процедура проводится «по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации» (ст. 81 ТК РФ), изложенным в ст. 180 ТК РФ.

Пример перевода работника в обособленное подразделение

Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю. Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе.

Прием в обособленное подразделение

Исходя из статуса обособленного подразделения (не является юридическим лицом), сотрудник принимается на работу головной организацией.

Если подразделение находится в другой местности, то на основании статьи 57 ТК РФ в соответствующем контракте должно быть отражено, что местом работы является обособленное подразделение с указанием его местонахождения.

Статья 57 ТК РФ позволяет включить в контракт дополнительные условия. Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника. В качестве одного из таких условий указано уточнение места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Следовательно, трудовой договор может уточнять обособленное подразделение (образец в приложении) в качестве существенного условия при нахождении его в той же местности, что и головная организация.

Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 года в трудовой книжке отражается запись о приеме на работу в подразделение организации (если существенное условие о работе в подразделении включено в контракт).

Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит. Следовательно, все необходимые «атрибуты» приема на работу распространяются и на таких работников, в т.ч.:

• представление документов соискателем (статья 65 ТК РФ);
• порядок заключения контракта (глава 11 ТК РФ);
• необходимость для работодателя соблюдать права работника и исполнять требования законодательства (статья 22 ТК РФ).

Заключение

Поэтому перевод должен проводиться с согласия работника и с соблюдением всех норм его осуществления, как того требует законодательство.