Понятие рабочего времени

Понятие рабочего времени

Отечественная трудовая база устанавливает норму, в соответствии с которой рабочий график должен подлежать регулировке на высшем законодательном уровне. Идеальным вариантом, по мнению многих экспертов в области трудового права, считается установление 8-часового рабочего отрезка времени.

Понятие рабочего времени регулируется в соответствии с ФЗ №90 от 30.06.2006 года. Исходя из ключевых норм данного правового акта, под рабочим времени понимают тот временной отрезок, в течении которого гражданин исполняет все обязанности, которые были на него возложены в соответствии с действительными трудовыми договоренностями.

Виды рабочего времени

Понятие и виды рабочего времени устанавливаются исходя из действительных норм, которые установлены на федеральном уровне, и которым подчиняются все граждане РФ. Определяют три типажа рабочего графика, которые различаются между собой по длительности процесса труда:

• нормальная продолжительность рабочей смены;
• сокращенная продолжительность рабочей смены, характеризующаяся тем, что рабочий процесс сокращается на некоторое время, однако на оплату труда это никоим образом не оказывает влияния;
• неполное рабочее время. Данная норма устанавливается в соответствии с ст.49 КЗОТ и касается тех категорий граждан, которые имеют льготы (например, несовершеннолетние), или же в тех ситуациях, когда человек работает не по полной ставке.

Функции рабочего времени

Одной из главных задач отечественной базы является защита прав и свобод человека. Для этого определяется нормальная продолжительность рабочего времени, ключевой целью которой является формирование максимально комфортных условий для граждан и нормальное распределение трудового процесса и времени для нормального отдыха.

Если же данная норма не будет соблюдаться, то в таком случае нарушители будут нести ответственность по закону.

Как гласит ст.91 ТК РФ, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени будет оплачена по условиям внеурочного исполнения трудовых обязанностей. Таким образом, выполняя свои обязанности сверх нормы, сотрудник получит достойную компенсацию.

Функциями рабочего времени считают:

• производственную, то есть обеспечение нормальной производительности трудового процесса, которое позволит максимально рационально и эффективно использовать трудовые навыки работника на благо предприятия;
• охранительную, которая заключается в возможности для работников восстановить свою трудоспособность в течении некоторого времени;
• гарантийную, то есть обеспечение государством защиты прав и свобод работников и определение адекватной длительности трудового процесса. Кроме того, данная функция определяет обязательность соблюдения всеми участниками трудового процесса.

Регламент рабочего времени и времени отдыха

Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.

Общая недельная норма труда составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.

Поговорим про рабочее время в 2020 году в России. Его нормы:

• количество трудовых дней в 2020 году при пятидневной неделе — 247;
• количество дней отдыха и праздничных дней в 2020 году по производственному календарю — 118;
• годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда (ст. 100 ТК РФ), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня. При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно статье 297 ТК РФ, вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя. Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями. Поскольку рабочее место находится далеко от места постоянного проживания работников и невозможно обеспечить их ежедневное возвращение домой, наниматель обязан предоставлять подчиненным на время вахты жилье, соответствующее утвержденным нормам.

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

• неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
• время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
• время до начала и после окончания работы (по графику);
• выходные (еженедельный отдых);
• государственные праздники;
• отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

• визуальным (с использованием часов и секундомеров);
• с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
• с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Таблица: методы изучения рабочего времени

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
   • 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
   • 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
   • 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
   • 7 часами – до 18-летия сотрудников;
   • 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
   • 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
   • так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
   • неполная неделя– вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
   • сокращенная неделя– предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
   • месяц;
   • квартал;
   • любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
   • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
   • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
   • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Нормальное

Стандартная продолжительность трудового времени, равная 409 часам в неделю, предусмотрена для всех сотрудников предприятия, работающих на постоянной основе, а также тех, чье пребывание носит временный характер. Количество выходных при нормальной трудовой рабочей неделе может быть различным – в зависимости от условий работы человеку предоставляется один или два выходных в заранее оговоренные дни или по скользящему графику.

В некоторых случаях, оговоренных трудовым законодательством, сотрудник имеет право рассчитывать на предоставление ему сокращенного либо неполного рабочего времени.

Сокращенное

Сокращённая продолжительность рабочего времени предусматривает деятельность в течение менее длительного периода в день и трудовую неделю в тех случаях, когда условия труда или физические ресурсы организма работника не позволяют ему отрабатывать полный трудовой день. Для каждого из таких случаев продолжительность рабочего дня рассматривается отдельно и зависит от ряда весомых факторов.

На сегодняшний день сокращенная продолжительность рабочего времени принята для следующих групп лиц.

Для кого установлено:

1. Для лиц, моложе 16 лет, рабочий день не должен длиться более 24 часов в неделю (это же правило справедливо и для лиц 14-15 лет, осуществляющих работу в период каникулярного времени).
2. Лицам от 16 до 18 лет, предусмотрена 35-часовая рабочая неделя. Стоит отметить, что в том случае, если работа совмещается с учебой, длительность времени, отведенного на работу, уменьшается до 12 часов (для лиц младше 16 лет) или 17,5 часов (для лиц, от 16 до 18 лет).
3. В случае если работник имеет первую или вторую группу инвалидности по состоянию здоровья, продолжительность его рабочего дня составляет не более 35 часов в неделю.
4. Для тех, чья трудовая деятельность осуществляется в условиях, потенциально вредных или опасных для здоровья (3 или 4 степени угрозы), предусмотрена работа в течение 36 часов в неделю.
5. Для лиц, сталкивающихся с необходимостью работать с химическим оружием, оговорена отдельная продолжительность рабочей недели, равная 24 или 36 асам (в зависимости от тяжести условий труда).
6. Для работников сферы образования продолжительность дня не должна превышать 36 часов.
7. Для сотрудников медицинских учреждений установлена 39-часовая рабочая неделя.
8. Также, 36-часовая рабочая неделя предусматривается для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера.

Неполное

Согласно действующему законодательству, правом на неполное рабочее время может воспользоваться:

• Беременные.
• Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей младше 14 лет, или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
• Работники, от которых требуется необходимый уход за родственником (при этом состояние здоровья последнего должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом).

При установлении для сотрудника неполного рабочего дня (или как вариант – рабочей недели) денежные выплаты производятся в соответствии с отработанным временем, или выработки. Отдельно стоит отметить, что наличие неполного рабочего времени не должно сказываться на продолжительности отпуска, начислении трудового стажа и т.д.

Для того чтобы право сотрудника на неполное рабочее время вступило в законную силу, оно должно быть оформлено и заверено в письменном виде. Решение о его введении обязательно принимается обеими сторонами трудового договора; ввести или расторгнуть его самостоятельно работодатель не имеет права. В случае если сотрудник не соглашается на введение неполного рабочего дня или недели, он может потребовать компенсацию не отработанного времени, размер которой будет зависеть от количества часов простоя.

Помимо случаев, при которых неполное рабочее время может быть введено по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, действующее законодательство предусматривает случаи, при которых использование сокращенного трудового дня или недели также допустимо. К их числу относится работа в условиях, которые могут повлечь за собой сокращение штата работников и массовые увольнения.

Однако и в этом случае все сотрудники должны быть предупреждены о нововведении как минимум за два месяца до его начала. Введение сокращенного рабочего времени с целью сохранения рабочих мест допустимо на срок до полугода.

Составление графика

Составление графика рабочего времени является важным и ответственным процессом на предприятии.

Он позволяет решить ряд вопросов и задач, главной из которых является распределение и учет рабочего времени, а также определение и выполнение сотрудником поставленных задач.

Существует утвержденная форма заполнения графика рабочего времени на месяц. Ее пример вы можете видеть ниже.

После составления графика с ним должен ознакомиться каждый сотрудник. После этого он вывешивается в определенном месте, где будет доступен для уточнения информации работниками.

В таблице должны быть внесены все работники, входящие в штат. Как правило, рабочее время должно быть распределено между ними равномерно, за исключением случаев, когда для сотрудника определен индивидуальный график.

В нем должны быть отображены все рабочие и выходные дни. Он должен быть составлен так, чтобы в условных обозначениях без труда могли разобраться все члены рабочего коллектива.

Различают несколько методов составления рабочего графика, в зависимости от внутреннего распорядка предприятия:

По сути график представляет собой план рабочего времени. А вот для ведения его учета используется похожий по форме, но отличающийся по сути документ – табель учета рабочего времени.

Он также составляется таблицей, содержит в себе информацию о сотрудниках и в него включается весь список штата. Но в нем отображается фактическое рабочее время сотрудников.

Именно табель учета рабочего времени применяется для расчета заработной платы и других финансовых операций, связанных с оплатой труда. Ниже представлен образец такого документа.

Важно сохранять их в течение всего отчетного периода. После этого они могут быть отправлены в архив.

В случае посещения предприятия налоговыми службами они могут проверяться, как и вся первичная документация. В случае выявления нарушений заполнявшее их лицо будет нести ответственность.

Наличие и правильно составленный график может интересовать не только налоговую проверку, но также органы охраны трудового права.

Они могут быть основанием для защиты прав организации в случае судебных разбирательств по вопросам увольнения.

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Предельная продолжительность рабочего времени в неделю

Для того чтобы сотрудник мог тщательно исполнять свои обязанности и при этом имел время отдыха, которое бы помогло ему восстановить свою трудоспособность, государство утверждает, что пределами нормальной продолжительности рабочего времени является 40 часов за 7 календарную неделю. При этом стоит обратить внимание, что данный принцип используется как для 5-дневной рабочей недели, так и для 6-дневной.

Если сотрудник исполняет свои обязательства по трудовым договоренностям в той норме, которая находится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то переработка должна быть оплачена отдельно.

При этом при расчете оплаты за переработку, должны быть учтены нормы сверхурочной работы.

В тех ситуациях, когда имеет место сокращенный рабочий график, устанавливается несколько иной норматив, согласно которому длительность рабочего процесса за неделю не может быть меньше, чем 36 часов. Таким образом, законодатель допускает уменьшение рабочего процесса на 4 часа, но при условии, что данная недоработка распределена равномерно по каждому рабочему дню

Планирование, организация и контроль рабочего процесса

Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.

Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:

• повысить уровень эффективности деятельности:
• оптимизировать рабочий график;
• совершенствовать технику использования времени;
• отсеивать неэффективные виды деятельности;
• чётко разделять рабочее и личное время.

Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:

• по охвату (общее и частное);
• по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);
• по объектам (кадровое, производственное, финансовое);
• по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);
• по возможности изменений (жёсткое и гибкое).

Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.

Любой план должен фиксироваться письменно

Особенности планирования рабочего времени:

1. Насколько бы идеальным ни был план, в него всегда вносятся коррективы.
2. Все действия, фиксируемые в плане, делятся по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.
3. План должен быть реалистичным, т. е. не стоит планировать трудновыполнимые дела.
4. Необходимо фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.
5. В плане обязательно отражаются сроки исполнения поставленных задач.
6. Необходимо назначить ответственных лиц за те или иные действия, т. е. делегировать полномочия.

На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования. Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т. к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.

Например, рабочий день агента по рекламе будет включать в себя несколько блоков: холодные звонки, оформление коммерческих предложений, переговоры, выезд для заключения договора. Если для звонков можно отвести определённое время в течение рабочего дня, то остальные действия нуждаются в гибком планировании. Поэтому и контролировать их сложно.

Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:

1. Оформление графика выхода на работу.
2. Выбор режима рабочего времени подчинённых.

Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.

В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудника

С понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов. Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.

Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностей

Контроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых. Для контроля используются различные средства:

1. Журнал учёта.
2. Регулярные отчёты сотрудников.
3. Компьютерные технологии (специальные приложения, учитывающие время и осуществляющие контроль телефонных звонков и пр.).
4. СЛУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, но и устанавливать, на протяжении какого времени сотрудник оставался в пределах территории организации.
5. Видеонаблюдение.
6. Программа учёта трудового времени сотрудников за рабочими компьютерами.

Как рассчитать фонд рабочего времени

Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт. Фонд используется для составления баланса рабочего времени.

Фонд рабочего времени — это запланированное время, которое отводится на труд каждого наёмного работника.

При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.

Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:

1. Календарный фонд (представляет собой общий период, за который определяется фонд).
2. Номинальный фонд (это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней).
3. Максимально вероятный фонд (максимальное количество дней в году, в течение которых сотрудник исполняет свои функции).
4. Явочный фонд (предполагает учёт фактически отработанного времени).

Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:

1. Год (актуально, если надо провести полноценное исследование производительности труда работников).
2. Квартал (нужен при суммированном учёте времени).
3. Месяц (показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки).

При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.

Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки. Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.

Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней. В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:

• отпуск по беременности и уходу за ребёнком;
• больничный;
• отпуск в связи с прохождением обучения;
• отгулы по договорённости с работодателем;
• дополнительный оплачиваемый отпуск.

Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.

Как составить баланс рабочего времени

Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.

Баланс включает два раздела:

• ресурсы рабочего времени (фонд рабочего времени и неявки на работу из-за праздников или отпусков);
• использование рабочего времени (сюда включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда).

Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации. Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.

Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателей

Этапы составления баланса:

1. Рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативно время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам.
2. Учитываются те периоды простоев, которые ожидаются со стороны работодателя, и возможная нетрудоспособность работника.
3. Определяется средний показатель, т. е. продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.
4. Прогнозируемые нормативы сравниваются с фактическими. На основе различий и рассчитываются те меры, которые необходимы для повышения эффективности труда.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Учет рабочего времени

Учет времени, фактически отработанного каждым работником, обязан вести работодатель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В зависимости от того, на какой календарный период определяется продолжительность рабочего времени (на сутки, неделю, месяц или более), различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

При пятидневной или шестидневной рабочей неделе ведется недельный или поденный учет рабочего времени. При недельном учете продолжительность ежедневной работы предусматривается графиком и может быть различной в разные дни, а при поденном учете ежедневная продолжительность работы предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности и в основном бывает ежедневно одинакова. Следовательно, преимущественно различают режимы с поденным и недельным учетом рабочего времени.

При выполнении определенных видов работ или в некоторых организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается, как это следует из ст. 104 ТК РФ, введение суммированного учета рабочего времени. В некоторых случаях введение суммированного учета рабочего времени предусматривается законодательством. Так, например, в соответствии со ст. 300 ТК РФ суммированный учет рабочего времени устанавливается при вахтовом методе работы. В этом случае учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Положением по учету рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 8 июня 1998 г. N 23, спасателям введен суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или за иной более длительный период, но не более чем за год.

Суммированный учет вводится с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более одного года) не превышала нормального числа рабочих часов (общего числа рабочих часов, отрабатываемого работником в среднем за учетный период).

При этом ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормальной продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Недоработка или переработка часов соответственно восполняется или убавляется в рамках учетного периода (месяца, квартала и др.) так, чтобы в суммарном выражении отработанные часы равнялись норме часов соответствующего учетного периода.

Переработка сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ), которая компенсируется повышенной оплатой или, по желанию работника, предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет рабочего времени осуществляется в табелях учета рабочего времени, примерная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Заявление на предоставление времени в рабочие дни

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.

В заявлении на отгул указываются такие сведения:

• Ф. И. О. и должность того лица, кому адресуется заявление (это непосредственный начальник работника или директор);
• наименование организации;
• Ф. И. О. и должность заявителя;
• наименование документа (заявление);
• основной текст с просьбой и объяснением причины (указывается дата отгула).

В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника

Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

• пенсионеры по возрасту;
• инвалиды;
• участники ВОВ;
• родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе.

Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

• сдача крови на донорство;
• смерть близких родственников;
• бракосочетание;
• рождение ребёнка.

Дату и количество дней отгула сотрудник оговаривает непосредственно с начальством.

Изменение рабочего режима

Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения. Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:

• дата начала и завершения изменений, если они носят временный характер;
• указание на изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• перечень всех предусмотренных перерывов в трудовом процессе;
• должности, которых касается нововведение.

Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих изменений

Ознакомление сотрудников с приказом происходит под расписку. Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника. Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.

Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.

Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:

• дату, с которой работник хотел бы трудиться на новом режиме;
• характеристику нынешнего режима;
• указание желаемых часов труда;
• письменные доказательства обоснованности просьбы.

Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим труда

Что нужно знать

Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке ведет распределение и учет рабочего времени. Распределение рабочего времени ведется на основе «режима».

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, рабочий режим – это распределение нормы времени в рамках трудовой недели.

Величина трудовой недели может составлять 5 или 6 дней. Она может включать работу посменно или посуточно. Также она может состоять из всех трех видов времени, о которых будет сказано далее.

Все, что касается трудовой недели и распределения времени, должно быть указано в коллективном договоре, заключенном между работодателем и сотрудниками.

При заключении контракта с новым сотрудником, важно, чтобы он был ознакомлен с внутренним распорядком, который составляется на основе распределения рабочего времени.

В случае, если для сотрудника будет определен индивидуальный режим, эта информация должна быть прописана в трудовом договоре.

Еще одной измерительной величиной в режиме является «трудовой день». Его учет имеет несколько видов:

Режим рабочего времени может быть установлен для каждого работника отдельно или для организации в целом.

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении ненормированного трудового дня для сотрудника.

К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа по совместительству.

Журнал регистрации рабочего времени

Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:

• записи опозданий и уходов с работы раньше времени;
• учёта времени работы сотрудников с гибким рабочим днём;
• учёта привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.

Журнал регистрации необходимо отличать от табеля учёта рабочего времени. Последний — документ, который заполняется по стандартным требованиям, он обязателен для отчётности. Журнал — это внутренний документ предприятия, который работодатель может вести по своему усмотрению. Оба они могут использоваться как аргументы в случае разногласий сторон трудовых отношений по поводу количества отработанных часов, т. е. как доказательство для судебных разбирательств.

Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• структурное подразделение;
• время прихода на рабочее место;
• подпись работника при приходе;
• подпись ответственного лица;
• время ухода;
• количество отработанных часов;
• пометку об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
• подпись работника при уходе;
• подпись ответственного лица.

Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы

Порядок исчисления нормы рабочего времени

Все проблемные моменты, которые касаются исчисления трудового времени сверх нормы подчиняются утвержденным правилам, исходя из которых и происходит сама процедура исчисления. На данный момент функционирует действительная норма исчисления рабочего времени, которая учитывает различные периоды времени и устанавливает их зависимость в соответствии с длительностью предельной трудовой недели. Данный норматив был принят Минсоцразвития России 13.08.2009 года.

В нормативе указано, что рабочее время исчисляется с учетом того, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов.

Кроме того, рассматриваются вопросы, которые затрагивают сокращение графика работы на определенный временной промежуток (1 час), в те дни, которые предшествуют праздникам или выходным.

Норматив также предусматривает, что в некоторых ситуациях выходные дни и праздники работник может быть вызван на свое рабочее место, но при этом работодатель будет обязан ему выплатить премию за переработку и рассчитать оплату труда за данный день как сверхурочную. Помимо этого, работнику взамен предоставляется другой выходной день. Аналогичная компенсация устанавливается и за сверх выработку.

Ответственность работодателя за сотрудников в рабочее время

Работодатель несёт ответственность за сотрудника только в момент его нахождения на рабочем месте.

Обязанности работодателя:

1. Соблюдать нормы Трудового кодекса, внутренних документов предприятия и условия трудового договора с работником.
2. Соблюдать технику безопасности и правила организации труда. В случае выявления нарушений незамедлительно их устранять.
3. Рассматривать жалобы сотрудников, связанные с условиями труда, и принимать необходимые меры.
4. В случае нанесения работнику вреда по вине работодателя возместить стоимость лечения, а также выплатить компенсацию за моральный ущерб (в рамках действия ТК РФ).

За нарушение правил техники безопасности или иных правил по охране труда на руководство распространяются серьёзные санкции, особенно если это нанесло вред физическому состоянию подчинённого. За подобное преступление работодателю грозят:

• штраф в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода виновного лица за период от двух до пяти месяцев;
• исправительные работы на срок до двух лет;
• лишение свободы на срок до двух лет.

Если эти действия привели к смерти сотрудника, руководство наказывается следующим образом:

• тюремным заключением на срок до пяти лет с запретом занимать определённые должности;
• запретом осуществлять определённую деятельность на срок до трёх лет или бессрочно.

Руководство не несёт ответственности, если:

• увечья получены по вине самого гражданина в свободное от работы время;
• травмы не имеют отношения к выполнению профессиональных обязанностей.

На практике нередки ситуации, когда должностные лица организации отвечают за проступки самого работника. Это значит, что компания должна возместить вред, причинённый её сотрудником при исполнении трудовых обязанностей. Такая ответственность перед третьими лицами установлена ст. 1068 ГК РФ.

Трудовой процесс в организации планируется, чтобы эффективно использовать рабочее время каждого сотрудника. Сначала оформляется сам план в письменном или электронном виде. Оцениваются возможности работников. Далее вводится подходящий режим труда. Трудовой процесс с помощью различных методик и формул тщательно изучается и контролируется с целью повышения производительности. Если на каком-то этапе выявляется неэффективность действующего режима работы, вводится другой распорядок с обязательным ознакомлением подчинённых.

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

Как изменить режим

График труда и отдыха можно изменить по инициативе работника либо работодателя. Но тут есть некоторые нюансы. В частности, некоторым категориям сотрудников руководство не вправе отказать в подобной просьбе. Если же говорить про изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, то это допускается только в исключительных случаях, например при структурной реорганизации производства.

Как видите, причины для изменения режима могут быть разными, но главное — стороны должны договориться о новых правилах и оформить обоюдное согласие в виде дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому контракту. Особенно это важно, когда инициатором изменения режима выступает работодатель, поскольку график работы — это существенное условие трудового контракта, и не все работники могут согласиться трудиться по новым правилам, а значит, работодатель обязан предложить им иные вакантные должности (ст. 74 ТК РФ).

Необходимые условия

Применение сверхурочной работы сверх нормы допустимо только с разрешения выборного профсоюзного органа. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение 2 дней или 120 часов в течение года (для одного сотрудника).