Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты

Содержание
  1. Форма договора и основные условия
  2. Документы для заключения договора
  3. Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц
  4. Какие же материалы нужны?
  5. Список требований к заявлению
  6. Исполнение и расторжение договора
  7. В каких случаях нужна регистрация договора аренды
  8. Основные пункты договора
  9. Стоимость услуги
  10. Аренда квартиры и найм квартиры.
  11. Виды и образцы договоров аренды
  12. Какие документы нужны от арендодателя:
  13. Если арендодатель физическое лицо.
  14. Если арендодатель ИП.
  15. Если арендодатель ООО.
  16. Какие документы нужны от арендатора?
  17. Договор аренды нежилого помещения
  18. Что такое нежилое помещение?
  19. Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения в 2020 году
  20. Какую информацию должен содержать договор
  21. Сроки действия договора
  22. Оплата
  23. Как оформить договор аренды нежилого помещения
  24. Как правильно заключить договор аренды помещения в 2020 году?
  25. Оформление
  26. Ошибки составления договора
  27. Договор аренды автомобиля (транспортного средства)
  28. Реестр договоров

Форма договора и основные условия

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:

  • подписание договора со сроком действия более года;
  • подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).

Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации. В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме. Порядок заключения договора аренды нежилого помещения, наиболее часто встречающийся в предпринимательской практике, соответствует общим правилам аренды недвижимости.

Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:

  • срок договора;
  • его цена;
  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон.

Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».

Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам. Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации. Этот момент может стать важным на практике. Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.

Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды. Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ). Однако юристы рекомендуют избегать такого условного дефекта, так как он может повлечь за собой дальнейшую неправильную трактовку договора заинтересованной стороной.

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.

Документы для заключения договора

Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр. лиц – устав и учредительный договор;
  • нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
  • документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности

арендованным имуществом;

  • банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).

Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью. При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу. Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.

Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору , заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Какие же материалы нужны?

Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:

  • Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.
  • Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
  • Договор аренды со всеми приложениями.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.
    Внимание! Следует отметить, что предоставление квитанции носит добровольный характер. В случае отсутствия такой бумаги, специалисты Росрееста отдельно запрашивают информацию об оплате услуги.
  • Кадастровый паспорт сооружения, которое сдается в аренду. Данный документ необходим в том случае, если в аренду сдается не все здание, а только отдельная его часть.

Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:

  1. учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
  2. документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
  3. документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.

При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:

  • разрешение супруга или супруги на передачу имущества в аренду или же справка о том, что данный объект недвижимости не является совместно нажитой собственностью;
  • разрешение органа опеки и попечительства на использование имущества, которое является собственностью лица, находящегося в возрасте менее 14 лет или являющегося недееспособным;
  • разрешение органа опеки и попечительства на дачу законными представителями согласия несовершеннолетнему, находящемуся в возрасте от 14 до 18 лет, или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом;
  • документ, подтверждающий право лица на подписание договора (если он был подписан представителем физического лица).

Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено», а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.

Список требований к заявлению

Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления. Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722. Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.

Справка! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.

Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:

  1. Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
  2. Все данные вносятся исключительно на русском языке.
  3. Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
  4. Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
  5. Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.

Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений.

Исполнение и расторжение договора

ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам. Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).

Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом расторгнуть договор аренды можно тремя способами:

  • путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
  • путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
  • через обращение в суд.

Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.

В каких случаях нужна регистрация договора аренды

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы. Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости.

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

  • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
  • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Основные пункты договора

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

  • «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  • 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

Виды и образцы договоров аренды

Договоры аренды классифицируются в зависимости от вида имущества, сдаваемого в аренду.

Какие документы нужны от арендодателя:

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

Если арендодатель физическое лицо.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
  • Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
  • Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

  • Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
  • Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
  • Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

Если арендодатель ИП.

В данном случае сдающее жилплощадь лицо должно предоставить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
  • Выписка из ЕГРИП (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
  • Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Также при заключении сделки следует подготовить:

  • Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
  • Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
  • Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

Если арендодатель ООО.

Когда жилплощадь сдается в аренду юридическим лицом, независимо от правовой формы, арендодатель должен подготовить:

  • Правоустанавливающий документ на сдаваемую недвижимость (договор первичной аренды/ренты, свидетельство о праве собственности).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свидетельство о государственной регистрации юрлица (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о внесении в ЕГРЮЛ сведений о зарегистрированном юрлице (копия, заверенная нотариусом).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (копия, заверенная нотариусом).
  • ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ и иные коды и классификации, присвоенные юрлицу (копия, заверенная печатью ООО и подписью его руководителя).
  • Действующая редакция Устава (копия, заверенная нотариусом, либо ФНС).
  • Учредительный договор (если количество учредителей больше одного) со всеми поправками и дополнениями (при наличии), (копия, заверенная нотариусом либо ФНС).
  • Свид-ва о регистрации всех изменений в ООО (выписка из ЕГРЮЛ) (копия, заверенная нотариусом).
  • Протокол общего собрания (если учредитель один, то решение) о назначении руководителя ООО (копия, заверенная печатью ООО и подписью руководителя).
  • Свид-во о внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия).
  • Приказ о вступлении руководителя в должность (копия, заверенная печатью ОО и подписью руководителя).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал документа, дата выдачи не должна превышать 7 дней до момента заключения сделки).
  • Реквизиты банка (в виде документа, заверенного печатью ООО и подписью руководителя).
  • Лицензия на право осуществления деятельности при необходимости, копия, заверенная нотариально.
  • Доверенность, если сделка заключается лицом, не уполномоченным на подобные действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), доверенность должна предоставлять право не только на заключение договора аренды, но и акта приема-сдачи жилья.
  • Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
  • Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.

При заключении сделки необходимо также подготовить:

  • Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
  • Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

Какие документы нужны от арендатора?

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

Договор аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения (под склад, магазин, офис) должны быть соблюдены такие нюансы:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе (его площадь, наименование, номер, назначение и т.д.). В некоторых случаях потребуется приложить кадастровый паспорт имущества;
  • установить размер арендной платы (он предусмотрен в ст. 654 ГК РФ). Если в договоре не прописан размер аренды, то он является незаключенным.

Срок договора аренды не обязательно четко устанавливать. Обычно такие договоры заключаются на неопределенный срок.

Передаче в аренду подлежат:

  • здания;
  • сооружения;
  • помещения.

В зданиях люди обычно находятся довольно продолжительное время (работают или какое-то время проживают). Сооружения предназначены для исполнения различных технических работ (плотины, вышки). Помещения являются составной частью зданий или сооружений. В зданиях могут быть и жилые, и нежилые помещения, а в сооружениях – только нежилые.

Если в договоре объектом выступает какой-то элемент здания/сооружения (например, крыша, подвал), то это уже не договор аренды. Это указано в письме Высшего Арбитражного суда РФ от 11.01.2002 г. № 66. Приемка нежилого имущества происходит только посредством передаточного акта. Нежилое помещение передается съемщику со всеми имеющимися документами и ключами. Если это не исполнено, съемщик может расторгнуть договор, а также может избежать уплаты аренды, так как арендодатель не создал необходимых условий для эксплуатации помещения.

Что такое нежилое помещение?

Толкование о нежилой постройке отображено в ГК и ЖК РФ, а также в законе РФ № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, где отображены требования, что такой объект обязан быть изолированным, обладающего границами в виде пола, потолка и стен и входом в здание. Кроме этого, здание должно стоять на учете нежилого фонда и может размещаться, как в жилых, так и в нежилых районах.

Основным различием нежилого здания от жилого является то, что оно не служит для жительства физлиц и его допускается использовать лишь для административных или коммерческих целей.

К нежилым объектам многоквартирных зданий можно отнести офисы, магазины, кафе и прочие подобные помещения. Такие здания имеют владельцев, обладающих, как правило, свидетельством на право владения.

В ст. 22 ЖК РФ отображены условия переоформления жилых объектов в нежилые, предусматривая следующее:

  1. Здание обязано иметь самостоятельный вход.
  2. В нем не должно быть зарегистрированных лиц.
  3. Отсутствие прав на здание третьих лиц.
  4. Объект не относится к части жилой площади.

Нередко, нежилые объекты размещены в чердаках, на цокольных этажах или в подвалах многоэтажных зданий. В этих ситуациях жители домов не всегда могут получить доступ к инженерным сетям и коммуникациям, которые, обычно закрывают владельцы нежилых объектов что вызывает конфликтные ситуации, которые разрешается лишь судебными структурами.

Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Список справок, требуемых для госрегистрации арендного договора нежилых объектов, и требования к ним отображены в ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 закона № 122-ФЗ от 21.07.1997 года «О госрегистрации прав на недвижимое…»

Документы для арендодателя и арендатора различные, также различные документы собираются для физических и для юридических лиц.

  1. Если аренда осуществляется в письменном виде без регистрации, то понадобятся:
  • Паспорта обоих участвующих лиц в соглашении, подтверждение, что арендодатель является владельцем передаваемой в аренду площади.
  • Кадастровый паспорт на недвижимость.
  • Доверенность на проведение предпринимательства от имени представителей, при коллективной собственности.

Собрав такой список документов, один из участвующих в сделке лиц, вместе с заполненным арендным контрактом, направляется в Рос реестр, где подскажут, как заполнить заявление и выявят ошибки в контракте, если таковые будут.

Примечание. Время проверки предоставленных документов для регистрации соглашения составляет 18 суток. При несоответствии документов законодательным требованиям служащие Рос реестра уведомят об этом участников сделки и предоставят время на их устранение.

  1. Если аренды заключается на период более одного года, он обязательно регистрируется в ФРС.

Для этого требуется собрать:

  • Договор аренды, распечатанный в 3-х экземплярах. Он обязан быть прошит и заверен подписями сторон и печатями.
  • Акт приема – передачи постройки.
  • Запрос о регистрации арендного соглашения нежилой постройки от обеих сторон.
  • Квитанция о перечислении госпошлины в сумме около 7500 рублей.
  • Учредительные документы:

Для физических лиц

  • Удостоверение личности физлица (паспорт или другой документ).
  • Арендодатель должен представить:
  • Все документы на нежилое здание, в т. ч. подтверждающее право собственности.
  • Банковские реквизиты для перечисления средств за аренду.
  • Если одна из сторон сделки находится в брачном союзе, то понадобиться разрешение второго супруга, заверенное нотариусом, что здание не находится в общей собственности. Для этого потребуется представить:
  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску.

Для юридических лиц

  • Если аренду заключает юридическое лицо, то понадобятся те же документы, что и для физлиц, только с некоторым добавлением.
  • В список добавочных материалов включаются документы по учреждению фирмы, удостоверяющие статус юридического лица.

Отсутствие обязательного списка документов может стать причиной для отказа в регистрации арендного контракта.

Какую информацию должен содержать договор

Содержание договора аренды нежилой постройки обязано состоять из совокупности всех его условий. В арендном соглашении нежилой площади обязаны отображаться следующие данные:

  1. Адрес объекта, передаваемого в аренду. Причём понадобиться отдельно отобразить номера всех комнат и зданий.
  2. Сведения о квадратных метрах, передаваемых в аренду.
  3. Цель аренды.
  4. Не помешает также отметить, что сооружение непременно заносится в кадастровую регистрацию. Основанием для такого учета становятся документы, отправленные в службу госрегистрации (ФСГР).

В контракте должны содержаться следующие разделы:

  • Предмет договора, в котором детально описывается объект аренды, с перечислением его составных частей.
  • Права и обязанности сторон.
  • Арендная плата, которая относится к важной составляющей арендного договора. Ее обязан перечислять арендатор за использование постройки своевременно. Сроки и условия перечисления отображаются в этом же разделе.
  • Ответственность сторон. Этот раздел соглашения отображает какие санкции накладываются при невыполнении условий аренды. Например, за перечисление арендной платы с задержкой может быть предусмотрена пеня. Не исключается также и разрыв взаимного сотрудничества.
  • Прочие условия. Эта часть соглашения содержит возможный порядок смены ответственных лиц. И прочие возможные перемены в условиях контракта.
  • Юридические адреса сторон с отображением банковских реквизитов, и подписи участвующих лиц в сделке.

Сроки действия договора

Срок, на который заключается арендный договор, может и не быть указан. В ряде случаев это выгодно арендодателю. В законодательстве прописана градация: договор может быть заключен на срок до 1 года (краткосрочный), на срок 1 год (годичный), на срок более 1 года (долгосрочный). В любом случае договор можно пролонгировать по желанию сторон.

Оплата

Форма оплаты никак не регламентируется законом — допускаются и денежные выплаты, и оказание услуг, и даже выплата товарами. Законодательство в этом смысле достаточно либеральное — но лишь до тех пор, пока речь идет об аренде не для ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Доход, который получает арендатор, облагается налогом. Более того, даже договор безвозмездной аренды помещения может привлечь внимание фискальных органов, поскольку экономия на аренде — это доход.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

  • правовой статус сторон;
  • систему налогообложения арендодателя;
  • срок аренды и возможность его автоматического продления;
  • необходимость регистрации;
  • возможность корректировки арендной платы;
  • необходимость гарантийного платежа;
  • порядок оплаты коммунальных;
  • право сторон передавать имущество в субаренду
  • порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
  • страховка;
  • права третьих лиц;
  • риски;
  • наличие поврежденного имущества;
  • ограничение в пользовании имуществом;
  • ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
  • прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу. Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

  • на неопределенный срок;
  • на год и более;
  • сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Как правильно заключить договор аренды помещения в 2020 году?

Арендный договор нежилой постройки наиболее часто используется лицами, занимающимися предпринимательством, и лишь иногда он заключается между физлицами для личных потребностей. Надо заметить, что не всегда такие соглашения на аренду сооружений заполняются правильно, особенно при заключении контрактов между физлицами, в результате чего могут возникнуть плачевные последствия.

Для правильного заполнения договора по аренде нежилых объектов, вначале, понадобится собрать нужные документы, в том числе:

  1. Правоустанавливающие материалы.
  2. Техническое и кадастровое свидетельство объекта.
  3. Учредительные материалы (если собственником выступает фирма) или гражданский паспорт физлица.
  4. Арендатору понадобится предъявить лишь паспорт или учредительные документы (для юр. лица).

После сбора документов, нужно заполнить договор аренды. Для правильного его оформления можно воспользоваться образцом такого договора, расположенным в конце данной статьи.

Оформление

Согласно законодательных нормативов, соглашение по аренде нежилых сооружений может быть оформлено:

  1. Только в письменном виде, причем, без обязательного нотариального подтверждения.
  2. Заполняется бланк арендного контракта совместно обеими сторонами в 2-х экземплярах и обязательно без ошибок.
  3. После заполнения бланка нужно проверить все разделы и поставить подписи сторон.

Данный алгоритм оформления арендного контракта допускается для несложных сделок.

Если речь будет идти о значительных суммах арендной платы, лучше всего обратится к профессионалам, именно к юристам, нотариусам или посредническим фирмам.

Ошибки составления договора

Перечень типовых ошибок при составлении договоров аренды довольно длинный. Но основными считаются:

  • невключение в текст документа пункта об изменении (или неизменности) оплаты;
  • в договор вносится неполная информация об объекте недвижимости;
  • отсутствие приложений к документу (в том числе — доказывающих право арендодателя распоряжаться объектом);
  • договор (долгосрочный) не регистрируется;
  • нет пунктов, касающихся ремонта, оплаты коммунальных услуг.

Часто никак не зафиксирована и ответственность по договору аренды нежилого помещения — например, никак не прописаны права и обязанности сторон в случае порчи имущества в помещении.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства)

Соглашение о сдаче транспортного средства в аренду должно быть оформлено документально.

Договор необходим:

  1. чтобы стороны выполняли условия (оплаты, сроков аренды и поддержания ТС в надлежащем состоянии);
  2. чтобы юридическое лицо могло отразить факт сдачи ТС в аренду (или принятие ТС во временную эксплуатацию) в бухгалтерском учете своей компании. Это важно при расчете налогов, которые юр.лицо уплачивает в гос.казну;

Договор аренды автомобиля между физическими лицами либо с участием юр.лиц (или ИП) заключается в письменной форме. Единой унифицированной формы не существует. При желании сторон договор можно заверить нотариально (но это не обязательно).

Посмотрите, как выглядит типовой договор (образец договора, где арендодатель – физ.лицо, а арендатор – юридическое):

 

Главное при составлении договора – учесть существенные и прочие условия:

  1. записать сведения о сторонах соглашения;
  2. пояснить, с экипажем (водителем) или без него ТС арендуется;
  3. указать все сведения об автомобиле:
    1. марку,
    2. дату выпуска,
    3. номера двигателя и кузова,
    4. цвет,
    5. номерной гос.знак,
    6. дату регистрации авто в ГИБДД;
  4. оценочную стоимость ТС (оценка производится профессиональным оценщиком и акт оценки прикладывается к договору);
  5. условия, которые стороны сочтут необходимыми;
  6. порядок расчета;
  7. возможность сдачи авто в субаренду (или запрет субаренды);
  8. срок действия соглашения;
  9. ответственность сторон;
  10. реквизиты;
  11. печать (при ее наличии у юр.лица);
  12. подписи.

Реестр договоров

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

  • если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
  • присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

  • номер договора по порядку;
  • номер и дата подписания договора;
  • полное наименование контрагента;
  • предмет соглашения;
  • период действия документа;
  • общая сумма соглашения.

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.

Источники

  • https://arendaexpert.ru/poryadok-zaklyucheniya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-i-skrytye-momenty/
  • https://svoe.guru/nezhilaya-sobstvennost/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-nezhiloe-pomeshhenie/perechen-dokumentov-dlya-registratsii.html
  • http://dokymenta.ru/nedvizhmost/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilyh-pomeshhenij-475/
  • https://topurist.ru/article/53946-dokumenty-dlya-arendy-kvartiry.html
  • https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/dogovor-arendy-obrazcy-sostavleniya-dogovorov-arendy-kvartiry-nezhilogo-poseshcheniya-avtomobilya.html
  • https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F
  • https://dogovor.net/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/
  • https://la-advokat.ru/uslugi/dogovornoe-pravo/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/
  • https://2realtor.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/
  • https://blanker.ru/doc/reestr-dogovorov

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: