Пошаговая инструкция: Как в 1С создать нового контрагента

Инструкция

  1. В основном меню программы 1С в закладке «Справочники» следует выбрать «Контрагенты», после этого кликнуть мышкой «Добавить».
    Пункт «Контрагенты»

    Вследствие этого откроется новая карточка для внесения данных. Заполнив все необходимые поля в этой карточке, сохраните изменения кнопкой ОК. Этот способ возможен, когда объем работы небольшой. В противном случае можно допустить ошибки, поэтому лучше использовать специально разработанные для удобства пользователя возможности программы 1С.

  2. Если необходимость в заполнении карточки нового контрагента возникла после получения от него на расчетный счет предприятия оплаты, 1С предлагает создать новую карточку при выгрузке в систему выписки из банка. В этом варианте программа автоматически внесет в карточку контрагента его ИНН, КПП, полные банковские реквизиты организации.
  3. После этого останется только добавить незагруженные данные, уточнить в необходимых окошках статус контрагента, отнести его к покупателям или к поставщикам. Это пригодится для заведения договоров. При этом один и тот же контрагент может быть отнесен и к покупателям, и к поставщикам.
  4. К каждому отдельному договору в карточке каждого контрагента предусмотрен свой набор бухгалтерских расчетов.
  5. Закладка «Контакты» требует внесения адреса вашего нового поставщика или покупателя, его телефоны и иные сведения.

    Контактная информация

  6. Если новый контрагент предоставил услуги вашему предприятию, его можно также занести в справочник автоматически на основании счет-фактуры или предоставленного акта.
  7. Программа распознает контрагентов по ИНН, у каждого из них при этом может быть несколько банковских счетов, разные договоры и КПП. При необходимости дальнейшие изменения могут быть внесены самим пользователем. В 1С для одного контрагента можно создать для удобства несколько записей. При вводе ИНН 1С предложит отсортировать существующих контрагентов по КПП или расчетному счету.

Создание нового контрагента в 1С

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент». Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у нас). Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

  • С поставщиком.
  • С покупателем.
  • С комитентом.
  • С комиссионером.
  • Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:

  • если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
  • если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
  • если с ИНН все нормально – черным.

Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

  • код инспекции,
  • наименование,
  • полное наименование,
  • платежные реквизиты,
  • ОКТМО,
  • ОКАТО,
  • данные о лице, подписывающем отчетность.

Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

  • Регистрационный номер в ПФР,
  • Код территориального органа,
  • Наименование территориального органа,
  • Платежные реквизиты.

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

  • Регистрационный номер,
  • Код подчиненности,
  • Территориальный орган,
  • Платежные реквизиты.

Далее вносятся коды статистики:

  • ОКОПФ,
  • ОКВЭД,
  • ОКФС,
  • ОКПО.

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.

В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.

Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.

В этом случае откроется окно с выбором Адреса, в котором по строке «Регион» нужно кликнуть на стрелочку справа. Откроется окошко с выбором региона. Выделяем нужный регион и нажимаем кнопку «Выбрать». Открывается сообщение с предложением загрузить адресный классификатор по конкретному региону.

Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.

Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.

Перенос данных при синхронизации

Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.

Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.

1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.

2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».

В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.

Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.

Где включить учет по нескольким организациям

Для создания нескольких организаций включим настройку. Зайдем в меню “Главное — Настройки — Функциональность”.

На закладке “Организации” установим флажок “Учет по нескольким организациям”.

Как настроить автоматическую подстановку организации в документы и отчеты

Если организаций несколько, с одной из них мы можем работать больше остальных. В таком случае полезно установить организацию в качестве основной.

Для этого в списке организаций нажмем кнопку “Использовать как основную”.

Основная организация выделяется в списке зеленым флажком.

Теперь в документах и отчетах будет автоматически подставляться эта организация.

Добавить организацию или ИП в программе СБИС

Когда вы регистрируетесь в СБИС, карточка компании создается автоматически. После этого можно подключить другую организацию. Это можно сделать несколькими способами: на главной странице, в разделе «Наши организации и ИП» или загрузить сведения из Excel-файла.

Внимание!

Владельцы электронных подписей, зарегистрированных в кабинете, имеют доступ ко всем данным в аккаунте. Чтобы ограничить их действия, настройте права.

На главной странице СБИС

  1. На главной странице нажмите «Организация» или «ИП».
  2. Заполните реквизиты компании: название, ИНН, КПП. В карточку организации автоматически добавятся данные из официальных источников — ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  3. Проверьте данные. Если они указаны неверно, измените их. Чтобы ввести новый адрес, нажмите
    и заполните поля. Убедитесь, что выбран правильный часовой пояс. Если нет, нажмите его и выберите другой.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Ограничьте доступ к данным вашей организации, для этого настройте права пользователям другой компании.

В разделе «Наши организации и ИП»

  1. Нажмите «Конфигурация» и перейдите в раздел «Наша компания».
  2. Нажмите + Наша компания и выберите один из вариантов:
    • организация;
    • ИП;
    • по сертификату — карточка компании создастся автоматически, а основные реквизиты (ИНН, КПП, название организации и другие) СБИС заполнит по электронной подписи и данными из официальных источников. Остальные сведения, необходимые для сдачи отчетности или обмена документами с контрагентами, будут заполняться в процессе работы.
  3. Заполните реквизиты компании и нажмите «Сохранить».
  4. Ограничьте доступ к данным вашей организации, для этого настройте права пользователям другой компании.

Из файла

Загрузите файл со списком организаций в формате *.xls или *.xlsx.

  1. Нажмите «Конфигурация» и перейдите в раздел «Наша компания».
  2. Нажмите + Наша компания и выберите «Из файла».

  3. Выберите файл.
  4. В окне «Настройка импорта» укажите параметры загрузки списка и выберите значение каждой колонки. Если в столбце указан ИНН, нажмите заголовок и выберите пункт «ИНН» и так далее.
  5. Нажмите Импортировать.
  6. Ограничьте доступ к данным вашей организации, для этого настройте права пользователям другой компании.

Организации из файла будут загружены в список «Наши компании».

Если у компании есть филиалы, добавьте их в систему. Чтобы доверить сдачу отчетности или работу с электронной подписью представителю другой организации, оформите доверенность в СБИС. Укажите систему налогообложения, чтобы знать, какие отчеты и в какое время сдавать.

Права и роли

Работа в «СБИС Электронная отчетность» начинается с добавления карточки компании. Мастер создания налогоплательщика запускается автоматически после установки.

Если в процессе работы требуется подключить еще одну или несколько компаний, запустите мастер

вручную

.

  1. При первом запуске СБИС проверит, установлено ли на вашем компьютере СКЗИ. Если нет, нажмите «Установить». После установки перезагрузите компьютер.
    Если вы используете ЭП на носителе Рутокен ЭЦП или JaCarta, нажмите «У меня есть Рутокен ЭЦП или JaCarta».
  2. Вставьте носитель с электронной подписью и нажмите «Готово».
  3. СБИС автоматически определит организацию. Если она указана правильно, нажмите «Да». Чтобы указать другую организацию, нажмите «Нет».

    Если вы еще не получили электронную подпись:

    1. Нажмите «Авторизоваться без электронной подписи».
    2. Выберите тип налогоплательщика. Заполните ИНН, КПП, название компании и номер аккаунта из договора на подключение к СБИС и нажмите «Далее».
      Код подразделения указывается только для дополнительных рабочих мест, отдельно оплаченных и зарегистрированных у оператора ЭДО.​
    3. Появится сообщение о получении лицензии. Нажмите «ОК».
  4. Укажите общие сведения об организации и нажмите «Далее».
  5. Проверьте правильность заполнения реквизитов организации, полученных с оператора связи. Выберите коды из справочника внешних классификаторов и нажмите «Далее».
  6. Если носитель с ЭП вставлен в компьютер, сертификат установится автоматически. Его данные будут указаны под ФИО руководителя или рядом с его уполномоченным представителем.
  7. Проверьте, правильно ли указаны реквизиты организации, которые получены от оператора связи.
  8. Укажите, по каким направлениям вы будете сдавать отчетность. Нажмите «Далее».
  9. Нажмите «Готово».

Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать.

Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически. В дальнейшем вы можете подключить другую организацию или ИП.

  1. На главной странице нажмите «Все юрлица» или название налогоплательщика.
  2. Кликните «Добавить». Выберите «Организацию» или «ИП».
  3. В открывшемся окне заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».

Налогоплательщик добавлен в СБИС.

Создание аккаунта новой организации Яндекс.Справочнике

Для регистрации потребуется посетить сайт yandex.ru/sprav/, после чего нажать на кнопку «Добавить организацию».

В появившемся списке потребуется ввести:

  • Есть ли офис для клиентов (Да/Нет);
  • Название организации. Например SeoPulses;
  • Ввести адрес. Если речь идет об организациях с офисом;
  • Территорию обслуживания. Если речь идет об организациях без офиса;
  • Телефон. В формате +79123456789;
  • Адрес сайта или социальной сети. При необходимо необходимости потребуется ввести несколько;
  • Время работы. Можно ввести несколько интервалов;
  • Вид деятельности. Максимально можно ввести 3 вида деятельности.

После этого необходимо ввести данные от аккаунта в Яндексе или создать новый.

Если организация была создана и показана в списке, то можно подтвердить права на нее или же выбрать вариант «Добавить компанию с моими данными» и нажать на «Добавить».

После данные заявки появиться в разделе «Мои заявки».

Зачем вообще размещать организацию на Яндексе

Какая аудитория видит вашу организацию в Яндексе?

Во-первых, это пользователи сервиса Яндекс.Карты, как мобильного приложения, так и десктопных карт.

Вы можете ввести любой запрос и найти соответствующие результаты. Например, вы хотите выбрать какой-то кинотеатр и посетить его сегодня вечером. Вы вводите соответствующий запрос и видите все варианты ответов, подходящие к нему.

Во-вторых, это пользователи поиска. Также вы можете ввести там любой запрос и увидеть справа выдачу — эта выдача называется колдунщиком. На карте размещаются те организации, которые подошли под ваш запрос.

Также сервисы мобильных приложений, которые наверняка всем известны, это Яндекс.Навигатор, Яндекс.Транспорт и Яндекс.Такси. Эти сервисы позволяют добраться до финальной точки, не зная точного адреса.

Вы можете ввести название конкретной организации, будь то вокзал, торговый центр или какой-то конкретный запрос в виде конкретной организации и добраться уже непосредственно до нее.

На наших сервисах около 46 миллионов пользователей ежемесячно ищут какую-либо организацию и ваша организация может быть в числе этих.

Для того чтобы появиться на всех этих сервисах, достаточно добавить свою организацию в Яндекс.Справочник- интернет каталог организаций.

Как добавить организацию в Яндекс.Справочник

Для начала необходимо ввести всего лишь пять параметров:

  1. Конечно, это название организации;
  2. Это ее точный фактический адрес, куда может прийти ваш потенциальный клиент;
  3. Это номера телефонов, на которые вы можете помочь клиенту сориентироваться.
  4. Это сайты и социальные сети, если они конечно есть;
  5. И вид деятельности, к которой относится ваша организация.
Если вы никогда не были в Яндекс.Справочнике, вам откроется промо страничка, а вот если были — вы увидите личный кабинет уже на странице «мои организации».

Сразу отмечу, что если вы являетесь веб-мастером какого-либо сайта, то ваши организации скопируются в личный кабинет автоматически. Подтверждать на них право не нужно.

Если вы попали на промо страничку, то справа у вас сверху будет кнопка «добавить организацию», такая же кнопка есть в личном кабинете на странице «мои организации», по клику на нее вы можете добавить новый объект в Яндекс.Справочник.

Давайте посмотрим как добавить реальную организацию в Яндекс.Справочник. Форма с любой кнопки выглядит абсолютно одинаково. Я предлагаю заполнить все поля и одновременно буду говорить, чего следует избегать, чтобы точно пройти модерацию.

Введем название.

  1. В названии не следует указывать организационно-правовые формы (ООО, ЗАО) и не следует указывать вид деятельности, для этого будет поле ниже.
  2. Также не следует указывать адресную информацию — этот блок вы увидите на этом слайде чуть чуть ниже.
  3. Рекламный текст мы тоже не примем и название популярных брендов следует указывать только если вы работаете по франшизе или являетесь официальным дилером.
  4. Ну и, конечно, ненормативную лексику мы тоже не примем.

Следующий блок — это адрес.

  1. Адрес следует указывать фактический, тот куда может прийти ваш клиент и получить свой товар или свою услугу.
  2. Мы не принимаем для публикации почтовые адреса и не принимаем юридические.
  3. Также не следует указывать адреса квартир и адреса стоянок такси, эвакуаторов, зато адреса офисов данных организаций мы обязательно примем.
  4. Не следует указывать адреса продаваемой или сдаваемой в аренду недвижимости, для этого у нас есть отдельный сайт Яндекс.Недвижимость — зарегистрировать ваш объект можно там.

Следующий блок — это телефоны.

  1. Телефоны следует указывать актуальные, так чтобы клиент смог вам дозвониться и узнать что-либо.
  2. И чтобы мы могли подтвердить актуальность данных по вашей организации.
Смотрите также: Яндекс определил критерии хороших и плохих отзывов

Следующий блок — это сайты и социальные сети.

  1. Для публикации мы принимаем главную страницу сайта или подстраницу конкретного филиала, если такая имеется.
  2. Мы не принимаем персональные сайты, например, частнопрактикующих врачей на территории какой-то больницы, если карточка этой больницые уже публикуется в справочнике.
  3. Не принимаем личные и тематические сообщества в социальных сетях, блогах и форумах и чаты, только если они не относятся к какой-то конкретной организации.
  4. Мы не принимаем к публикации игровые порталы и сайты с порнографическими материалами, с ненормативной лексикой.

Следующий блок — это время работы.

  1. Время работы следует указывать именно таким, как работает ваша организация, чтобы пользователь мог точно знать в какое время он может прийти и получить свой товар или свою услугу.
  2. По этому же графику работы мы можем позвонить вам и уточнить какую-либо информацию.
  3. График работы должен соответствовать актуальному графику работы вашего объекта.

Последний блок это вид деятельности.

  1. Вид деятельности подбирается из нашего рубрикатора.
  2. Если вы не знаете точной рубрики, которая подходит для вашего объекта начните вводить ключевой запрос и наш умный поиск обязательно подскажет, какая из рубрик точно подходит вам.
  3. Рубрик может быть до трех штук.

Если вы заполнили все поля, то следующий шаг, который нужно сделать — это нажать на кнопку «добавить организацию».

После нажатия на эту кнопку вы попадете на страницу проверки: существует ли ваша организация уже в справочнике или ее еще нет.

Если вы нашли свою организацию, то не нужно добавлять ее заново, достаточно нажать на кнопку «это моя компания».

Если вашей компании в списке нет — давайте создадим ее, нажмем на кнопку «добавить». По кнопке «добавить» заявка сформируется на странице «мои заявки», у нее будет статус «новая», такая заявка попадает на проверку к нам в колл-центр.

Если информация подтвердится, то мы вам обязательно пришлем письмо на почту, поменяем статус в личном кабинете, а через два дня опубликуем карточку на картах.

А вот если информация не подтвердится, то статус будет «отрицательным».

Подтверждение уже существующей организации

Если организация уже была создана, то достаточно на этапе выбора между новой и существующей компанией выбрать подходящий вариант и нажать на «Это моя организация».

Следует понимать, что необходимо будет подтвердить данные по номеру телефона звонком менеджера Яндекс.Справочника или же по СМС.

После выполнения действий права на редактирование компании и карточки организации перейдут к Вашему аккаунту.

Подтверждение прав на организацию

После того, как организация будет подтверждена можно будет нажать на «Подтвердить права».

Сделать это можно двумя способами:

  • Звонком менеджера Яндекс.Справочника, который сообщит код;
  • Получить код по СМС.

В обоих случаях потребуется ввести номер телефона после чего появиться возможность редактировать организацию.

Источники

  • https://besthard.ru/faq/kak-v-1s-sozdat-novogo-kontragenta/
  • https://programmist1s.ru/rabota-s-kontragentami-v-1s-buhgalterii-3-0/
  • https://onescloud.net/knowledge/training/kak-dobavit-organizaciju-v-1s-buhgalteriya-8-3/
  • https://programmist1s.ru/kak-dobavit-organizacziyu-v-1s/
  • https://SBIS.ru/help/another/our_org/add
  • https://SeoPulses.ru/kak-dobavit-organizatsiyu-v-yandex-spravochnik-yandex-karti/
  • https://uspei.com/servisy-programmy/kak-dobavit-organizatsiyu-v-yandeks-spravochnik/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: