Nalogia.ru

Пошаговая инструкция по регистрации ИП в системе «Меркурий»

Что такое «Меркурий» и зачем он нужен

ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. С середины 2018 года его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.

Модуль выполняет несколько главных задач:

  • автоматизирует процесс оформления ветеринарной документации и сокращает время на это;
  • автоматически учитывает поступивший и выбывший товар;
  • даёт возможность отслеживать перемещение продукции;
  • делает документооборот более защищённым, снижает риск ошибок;
  • создаёт единую базу данных.

Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.

Как работает Меркурий

Создание заявок и отслеживание их статуса, например, на транспортировку продукции Акты несоответствия (инвентаризация)
Гашение эВСД Заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Уполномоченное гашение эВСД Работа с номенклатурой
Ведение журнала продукции Отслеживание товарооборота

Для кого обязательно применение системы Меркурий

В ФГИС «Меркурий» обязаны зарегистрироваться все предприятия вне зависимости от формы собственности и ИП, если они производят, перевозят, перерабатывают или реализуют мясо, молоко и продукты их переработки. С помощью ФГИС «Меркурий» надлежит оформлять все ветеринарно-сопроводительные документы.

Точки общественного питания, так называемый общепит, так же обязан вести сопроводительную документацию в системе. Если говорить более конкретно, что регистрация в системе обязательна для:

  • кафе, столовых, ресторанов, торговых предприятий и сетей;
  • производителей — фермеров, агрокомлексов, подсобных хозяйств;
  • перерабатывающих комбинатов, работающих как с мясом, так и с молоком;
  • предприятий, заготовляющих и поставляющих корма для животных;
  • перевозчиков, складских хозяйств, если их работа связана с продукцией животноводства (перевозка и хранение).

В Приказе Минсельхоза №648 можно найти полный перечень продукции, производство, транспортировка и реализация которых возможна только при наличии соответствующих ветеринарно-сопроводительных документов.

Сроки перехода

Сертификация продуктов животноводства регулируется законом «О ветеринарии» от 14 мая 1993 г. N 4979-I. С июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) было переведено в электронную форму. Правда, сначала для отдельных товарных групп сделали исключение. Так, под обмен электронными ВСД не попало пастеризованное и стерилизованное молоко и продукты его переработки, а также продукция из мяса и рыбы.

С 1 июля 2019 года свидетельства оформляют в электронном виде в отношении сливочного масла и сыров, консервов и прочей готовой продукции животноводства, кроме молока. А с 1 ноября 2019 года под действие ФГИС попали последние освобожденные группы товаров:

  • молоко, включая пастеризованное;
  • любая кисломолочная продукция, творог, молодой сыр;
  • мороженое.

Как заполнить заявление на регистрацию в системе «Меркурий»

Чтобы заявление от хозяйствующего субъекта было принято и рассмотрено, при заполнении необходимо соблюдать определенную процедуру. Обязательно указывается, кому документ адресован. В общем случае это — руководитель территориального подразделения Россельхознадзора.

Помимо этого в заявлении указываются:

  • если документ подается ИП, то фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные;
  • ИНН;
  • коды ОКВЭД, подтверждающие виды деятельности;
  • адрес: для ИП домашний;
  • дополнительная информация — при необходимости. Если нет, ставится прочерк;
  • номер телефона и адрес электронной почты для контактов.

В приложения вносится информация о хозяйствующих субъектах, торговых точках. Обязательные данные — вид деятельности и адрес. В приложении так же указываются данные на тех физлиц, которым доверяется погашение ВСД. Чтобы заявление было рассмотрено, заявитель должен дать согласие на обработку персональных данных.

Для ИП

В шапке заявления для регистрации в «Меркурии» нужно указать регион и ФИО руководителя территориального управления Россельхознадзора.
Затем идет информация о предпринимателе и его деятельности:

  • Данные индивидуального предпринимателя – ФИО полностью

  • Документ, удостоверяющий личность – номер, серия российского паспорта, а также когда и кем выдан;

  • ИНН – присвоенный налоговый номер

  • ОКВЭД – правильный код направления коммерческой деятельности;

  • Характер предприятия – малый или средний бизнес в зависимости от размера прибыли;

  • Регистрация по месту проживания физического лица – регион, название населённого пункта и улицы, номер дома, почтовый индекс;

  • Абонентский ящик и допинформация – заполнять необязательно;

  • Контактные данные – электронная почта и номер телефона.

Заявление дополняется приложениями, где нужно указать

  • хозяйствующие субъекты;

  • точки розничных продаж;

  • уполномоченных сотрудников, имеющих доверенность на погашение ВСД.

Также необходимо дать согласие на обработку персональных данных.

Для ЮЛ

Заполнение заявления для регистрации во ФГИС «Меркурий» для юр.лиц мало отличается от заявки для ИП.

  • Организационно-правовая форма (ОПФ) — ООО, АО, товарищество, унитарное предприятие, фермерское хозяйство и т.д.

  • Наименование юридического лица без ОПФ — название юр.лица;

  • Полное наименование юридического лица — нужно указать ОПФ и название;

  • ИНН — присвоенный налоговой номер

  • КПП — код причины постановки на учет;

  • ОГРН — номер записи о компании в ЕГРЮЛ;

  • Должность руководителя организации — директор, генеральный директор, президент и тд.;

  • ФИО руководителя организации — указываются полностью;

  • ОКВЭД — код направления коммерческой деятельности

  • Размер предприятия — микро, малое или среднее.

Далее заполняется таблица с юридическим адресом организации и контакты. К заявлению также есть приложения. Их нужно заполнить так же, как и для ИП.

Как зарегистрировать ИП в «Меркурии»

Способ 1. Индивидуальный предприниматель может подать заявку по почте или относит её лично в территориальное управление Россельхознадзора.

Способ 2. Индивидуальный предприниматель направляет заявку на почту info@svfk.mcx.ru. Она должна быть подписана простой электронной подписью.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • ОКВЭД
  • размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
  • адрес регистрации индивидуального предпринимателя
  • адрес электронной почты;
  • номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Заявление можно распечатать или подать в электронной форме. Заявка на бумаге направляется на адрес территориального органа Россельхознадзора в виде ценного письма с описью. Также её можно привезти в приемную лично. Заявка в электронной форме направляется на адрес info@fsvps.ru, она должна быть подписана электронной подписью предпринимателя. Затем на email придёт письмо, в котором нужно нажать на ссылку для подтверждения заявки.

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Необходимые документы

Для регистрации могут потребоваться следующие документы:

  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • Свидетельство госрегистрации;
  • Паспортные данные;
  • Заполненное заявление установленного образца.

Что делать после регистрации

После регистрации вы получите логин и пароль для работы в системе. Теперь можно оформлять и гасить ВСД.

Пользователи отмечают, что система «Меркурий» не слишком удобна для работы, особенно, для розничной торговли. Поначалу пользователи допускают много ошибок. Этого можно избежать двумя способами.. Первый — нанять человека для ведения отчётности в системе. Второй — подключить сервисы для упрощения взаимодействия с «Меркурием», они существенно упрощают работу с системой. На сайте Россельхознадзора можно ознакомиться со всеми IT-партнерами, которые предлагают свои сервисы и приложения.

С чем может столкнуться предприниматель, после того как подаст заявление в Меркурий в Россельхознадзор лично, либо онлайн.

  • Регистрацию в Меркурий могут приостановить, если неверно заполнено заявление, либо оно не читается
  • В регистрации в Ветис Меркурий могут отказать, если приостановленное заявление не было исправлено в течение трех месяцев, либо права доступа такие как указаны в заявлении нельзя дать, либо в заявлении указаны недостоверные данные

После предоставления доступа в Меркурий могут быть следующие проблемы у ИП

  • При регистрации онлайн в Меркурий предоставляется доступ на вход в систему ФГИС Меркурий (логин и пароль) и Россельхознадзор зарегиристрирует только саму организацию (хозяйствующий субъект), а поднадзорные объекты (места осуществления деятельности ИП) и сотрудников придется регистрировать самостоятельно. Места подназорные объекты нужно будет регистрировать через систему Цербер, а сотрудников через Ветис Паспорт
  • При личной подаче заявления на регистрацию в Ветис Меркурий ИП придется регистрировать сотрудников в Ветис Паспорт.

Можно ли работать с «бумажными» ВСД

По общему правилу с 1 июля 2018 года оформлять бумажные носители можно только в тех случаях, когда их оформление в «Меркурии» невозможно. Это аварии, катастрофы, сбои, стихийные бедствия и так далее. То есть события, которые привели к невозможности использовать «Меркурий». Знайте, о таких случаях Россельхознадзор должен уведомить на официальном сайте в течение 24 часов.

Принимать «бумажные» ВСД от поставщика тоже не стоит. Попросите его оформить их электронно. Если откажется, то сотрудничать с таким партнером не стоит. Иначе можно получить штрафы. А если контрагент ссылается на то, что система «Меркурий» не работает, посмотрите сайт Россельхознадзора. Если госорган подтверждает неработоспособность, то принять ВСД «на бумаге» можно.

Преимущества сервиса «Астрал.Меркурий»

Набор функций во ФГИС «Меркурий» предназначен для использования всеми участниками оборота продуктов животного происхождения. Тем, кто должен только гасить ВСД, не нужно столько опций. Кроме того, обработка сопроводительных документов занимает много времени. Поэтому сервис «Астрал.Меркурий» обладает рядом преимуществ по сравнению с системой от Россельхознадзора:

  • Простая регистрация в системе ФГИС «Меркурий» и Ветис.АПИ;

  • Автоматическое формирование заявлений на регистрацию и отправка их из самой системы;

  • Вся необходимая информация по сопроводительным документам под рукой;

  • Система разработана по всем требованиям законодательства, поэтому пользователю не грозят штрафы;

  • Удобная навигация и интуитивно понятный интерфейс;

  • Все необходимые функции для работы с сопроводительными документами (гашение, частичное гашение и отказ);

  • Гашение производственной партии в несколько кликов;

  • Объединение сопроводительных документов в накладные и их массовое гашение;

  • Хранение всей истории по сопроводительным документам;

  • Просмотр печатной формы ветеринарных сертификатов по сопроводительным документам;

  • Просмотр складского журнала и возможность списания и редактирования информации по продукции.

Новым пользователям предоставляется бесплатный тестовый период. В течение 15 дней они могут по достоинству оценить все функции сервиса.

Какие штрафы за Меркурий

Ответственность за нарушение правил перевозки, хранения и продажи животноводческой продукции наступает в соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ:

  • 3 тыс. рублей ‒ денежное взыскание с физического лица, например, продавца торговой точки;
  • для юридических лиц и ИП, имеющих торговые точки, размер штрафа варьируется от 10 до 20 тысяч рублей.

Законодатели уже подготовили проект, значительно ужесточающий ответственность за нарушение ветеринарно-санитарных правил. Поэтому в ближайшее время размер штрафа будет многократно увеличен (до 200 тысяч рублей).

Но если течение этого года все организации и ИП зарегистрируются в ГИС «Меркурий Россельхознадзор», штрафы для розницы могут и не потребоваться — ведь контрагенты будут требовать друг с друга погашения ВСД через систему.

С 2019 года к предпринимателям, осуществляющим коммерческую деятельность без регистрации в ГИС «Меркурий», будут применяться меры административного воздействия, вплоть до закрытия бизнеса до момента устранения нарушения.

Как ещё могут наказать за отсутствие «Меркурия»

Если штраф за работу без ГИС Меркурий не возымел действия, то работу всего предприятия могут остановить на 3 месяца.

Штраф за непогашенный ВСД

Если отсутствует ВСД, штраф выписывается в следующем размере:

  • на физическое лицо (продавец, администратор, товаровед) — 3 тысячи рублей;
  • на юридическое лицо (ИП) — от 10 до 20 тысяч рублей.

Уже активно прорабатывается законопроект, предусматривающий увеличение размеров штрафных санкций в разы. Изменения в КоАП будут вноситься в ближайшее время.

В то же время правительство рассчитывает на то, что после повсеместного подключения к ФГИС «Меркурий» вся документация будет вестись в электронном формате. Соответственно, не предоставить ВСД будет невозможно.

Если же индивидуальный предприниматель не подключается в ФГИС «Меркурий», то при повторном нарушении руководитель территориального подразделения Россельхознадзора имеет право вынести постановление о приостановлении деятельности на 90 дней.

Подведём итоги

Итак, регистрация в «Меркурии» для ИП необходима, если он производит, перерабатывает, транспортирует, хранит, поставляет оптом или реализует в розницу продукцию из приказа Минсельхоза № 648. При получении партии товара необходимо гасить входящие ветеринарные документы, а при дальнейшей поставке контрагентам — направлять исходящие ВСД. До середины 2020 года за нарушения обещают не штрафовать. Однако за систематические ошибки при обращении с документами регистрацию в системе могут временно аннулировать.

Источники

  • https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registratsiya-v-merkurii-dlya-ip
  • https://kassaofd.ru/blog/sistema-merkurij-rosselhoznadzor-bazovaya-instruktsiya
  • https://mercury-vetrf-hs.ru/reg.html
  • https://astral.ru/articles/merkuriy/13455/
  • https://astral.ru/articles/merkuriy/13453/
  • https://mercury-vetrf-ru.ru/mercury-registracia-dlya-ip.html
  • https://Podelu.ru/article/registratsiya-v-merkurii-dlya-ip/
  • https://e-strana.com/zayavlenie_registracii_v_merkuri_obrazec_zapolneniya_dlya_ip.html
  • https://mercury.vet-rf.ru/registraciya-dlya-ip/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: