Правила оплаты больничного листа в выходные и праздничные дни

Нормативное регулирование вопроса

Согласно , принятому в 2006 году, больничный лист оплачивается за все периоды нетрудоспособности сотрудника. Временные промежутки также предусматривают выходные нерабочие и праздничные дни. Сумма оплаты зависит от среднего месячного заработка работника и рассчитывается исходя из периода работы на предприятии, но обычно не меньше, чем за полгода трудоустройства работника. Выплаты предоставляются после того, как больничный лист закрывается и направляется в отдел кадров по месту трудоустройства сотрудника.

Размер выплат в зависимости от стажа работы:

График праздничных дней устанавливается на основании федерального и регионального законодательства. Расчет выплат по больничному листу осуществляет сотрудник бухгалтерии. В больничный лист включаются подтвержденные периоды нетрудоспособности сотрудника. Это означает, что работник должен представить медицинские документы, которые свидетельствуют о болезни специалиста и его неспособности выполнять свои трудовые обязанности по уважительной причине.

Порядок расчета пособия

Пособие предоставляется с учетом количества календарных дней, которые сотрудник считался нетрудоспособным. Факт наличия в периоде нетрудоспособности нерабочих или праздничных дней не имеет значение. Для начала потребуется определить доход сотрудника, который он получает в течение каждого месяца.

Учитывается средний суммарный показатель. Сотрудник бухгалтерии должен сложить сумму начисленный зарплаты за календарный год или меньший период и далее установить заработок (его средний показатель) за один месяц. Далее вычисляется средний заработок за один день. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности и специальный коэффициент, который рассчитывается в зависимости от трудового стажа работника.

Для расчета больничного также учитываются:

• стаж работника;
• размер заработка за два календарных года или меньший период;
• заработок работника, который он получил на другом предприятии, в том числе при работе по совместительству.

Все суммы должны быть указаны в соответствующих табелях и ведомостях.

Открытие больничного в праздничные дни

Самые продолжительный праздники в России — майские и новогодние каникулы. Они длятся, как правило, больше недели. Поэтому, когда работник заболевает в данный период, сразу же возникает вопрос, стоит ли официально оформлять лист временной нетрудоспособности, или же проще пустить все на самотек?

Стоит сразу же отметить, что отказываться от официального оформления никогда не стоит, даже если больничный выпал на праздничные дни. Как оплачивать его — это вопрос уже бухгалтерии организации, где работает человек.

Также дежурный врач, который должен присутствовать в больнице во время любых праздников, не имеет права отказать в выписке официального документа. Больничный выписывается всегда, если гражданин жалуется на свое состояние здоровья.

Более того, если больничный выпал на праздничные дни, то это гораздо выгоднее, чем просто отлежаться дома во время выходных. Дело в том, что человек после окончания праздников получит определенную компенсацию, которая способна покрыть некоторые расходы, которые были произведены на покупку лекарств.

Входит ли праздничный день в лист нетрудоспособности?

Пациент заболел во время продолжительных праздников и оформил лист временной нетрудоспособности. Конечно, у работающего человека возникает вопрос, если больничный выпал на праздничные дни, входит ли этот период в документ и как он будет оплачиваться?

Итак, стоит сразу же отметить, что продолжительность болезни никаким образом не может влиять на время, отведенное по документу, и размер оплаты листа нетрудоспособности.

Например, сотрудник ушел на новогодние праздники и заболел 3 января. Больничный был закрыт только 12 января (9 дней выходных и 1 — рабочий). Это значит, что лист временной нетрудоспособности будет оплачен за полные 10 дней. И совершенно не важно, что человек в этот период находился на законном отдыхе.

Как продлить больничный?

Итак, больничный попал на праздничный день. Продлевается или нет документ в таком случае?

На самом деле совершенно не важно когда человек пришел на прием. Это может быть праздничный или будний день. Если состояние больного за отведенный период не улучшилось или выздоровление наступило не полностью, тогда в таком случае больничный лист обязаны продлить. Сделать это может исключительно работник поликлиники или другого медицинского учреждения.

Однако стоит помнить, что Законодательством строго ограничен срок больничного листа — 30 дней. Если за это время больной требует дальнейшего лечения, то его автоматически направляют на врачебную комиссию. Предельный срок, в течение которого может продлеваться лист временной нетрудоспособности, 12 месяцев. После 1 года болезни будет стоять вопрос о присвоении группы инвалидности пациенту.

Можно ли и как открыть б/л?

Как брать листок нетрудоспособности? Ухудшение здоровья может произойти в любое время. Нередко болезнь или травма настигает человека в выходной или праздник. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года лист нетрудоспособности должен быть оформлен в день обращения за медицинской помощью, даже если это выходной.

Отказать в открытии листка нетрудоспособности в выходной день никто не имеет права. Хотя на практике врачи довольно часто игнорируют эту правовую норму и убеждают пациентов оформлять документы с первого рабочего дня.

Как открыть, если заболел в субботу и воскресенье?

Что делать, если болезнь начинается у вас в выходной? Зачастую перед заболевшим встает вопрос, как попасть к врачу, если поликлиника закрыта на выходные. В таких ситуациях стоит вызывать скорую помощь, которая окажет необходимую помощь и засвидетельствует болезнь. Также можно обращаться в приемные покои, которые работают круглосуточно. В обоих случаях больному выдается письменная справка.

Что делать и как взять, если болезнь совпала с праздниками?

Как оформить больничный? Открытие листка нетрудоспособности во время официальных праздников производится по тем же правилам, что и в выходной. Больному потребуется:

• Официально засвидетельствовать травму или заболевание.
• По окончании праздников явится в поликлинику со справкой.

Можно ли закрыть?

Могут ли закрыть б/л в этот период? Листок нетрудоспособности никогда не выдается наперед с уже отмеченной датой окончания. Обычно пациент посещает врача два-три раза, прежде чем тот разрешает ему вернуться на работу. Закрыть бланк может только врач после осмотра, причем не обязательно тот, что открывал.

При закрытии неважно, на какую дату припал прием, первоначальным критерием является здоровье человека. Если пациент не нуждается в дальнейшем лечении, то бланк закрывается.

Как нужно ставить бюллетень в табеле?

Табель рабочего времени стандартно состоит из рабочих, выходных и праздников. Больничный отмечается в нем условным обозначением Б. Буква проставляется во все ячейки, которые припали по календарю на время нетрудоспособности

Суббота, воскресенье и красные даты также отмечаются кодом Б, если работник в это время болел.

Наличие повода для невыплаты компенсации по предоставленному листку, позволяет проставить другой код в ячейки табеля. Буква Т означает, что работник болел, но деньги за этот период ему не будут оплачены.

Выгодны ли такие листки нетрудоспособности?

Очень часто люди не обращаются в медицинские учреждения за больничным, если они заболели в выходные или праздники. Работодатели тоже не всегда положительно относятся к листкам нетрудоспособности, которые были открыты в период законных выходных. Из всего этого возникает вопрос, надо ли оформлять документ при таких условиях.

Работнику

Для работающего человека больничный лист, припавший на выходные и праздники, крайне выгоден. Во-первых, насчитанная средняя зарплата может выгодно отличаться от стандартной величины выплат. Во-вторых, следует понимать, что с больничных выплат не взимаются налоги, а значит, итоговая сумма будет выше, чем при начислении оклада.

Оплата листа нетрудоспособности

Давайте теперь выясним, производят ли оплату в больничном листе за выходные дни.

Исходя из 1 пункта 2 части статьи 3 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» начальство делает выплаты по больничному листу в течение первых трех дней, а потом оплата является обязанностью Фонда социального страхования России.

Выдержка из статьи 3 ФЗ №255

Обратите внимание! Денежные средства за больничный выделяются на основе количества выделенных календарных дней. Таким образом, выходные и нерабочие дни оплачиваются в полной мере.

На основе статей 164 и 183 Трудового Кодекса можно сделать вывод, что временная нетрудоспособность не отнимает у гражданина возможности на реализацию социально-трудовых прав, потому что вместо зарплаты за выполнение трудовых обязанностей, сотруднику предоставляют выплаты по временному отсутствию трудоспособности.

Однако в иных ситуациях платят ли за выходные дни? По части первой шестой статьи закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ сотруднику выплачивают деньги по временному отсутствию возможности выполнения трудовых обязанностей на временной отрезок всей нетрудоспособности до момента ее восстановления, иными словами, сюда входят и нерабочие дни.

Сотруднику, который вышел на больничный, оплачивают и нерабочие дни

Заметка: оплачивается еще и период потерянной способности к работе, совпавший с пребыванием в ежегодном отпуске – об этом говорит ФСС в своем письме «Оплата больничного…» от 5 июня 2007 года номер 02-13/07-4830. Имеется и законная подоплека этих слов – статья 9 закона 255-ФЗ.

Отметим, что в некоторых ситуациях учитывают такое положение дел, которое лишает человека права на денежные выплаты. Пример такой ситуации имеется в письме ФСС «О порядке выплаты…» от 4 сентября 15-го года номер 02-09-11/15-15838: людям с отсутствующим гражданством и иностранцам больничный лист оплачивается лишь тогда, когда они минимум полгода застрахованы на условиях социального страхования. Арест или нахождение под стражей упраздняет выплаты пособий по временной нетрудоспособности на этот период.

Как определяется страховой стаж работника?

Страховой стаж человека аналогичен временному отрезку, в ходе которого он официально работал, и его начальство честно выплачивало за него денежные средства в ФСС. Бухгалтер фирмы может подсчитать непрерывный трудовой стаж гражданина, изучив пометки в его трудовой книжке. Стаж вычисляется на основе складывания временного промежутка работы в каждой фирме. Это делается либо вручную, либо автоматизировано.

Размер ПпВН зависит от стажа

Как и во многих других законах, в качестве исключения выступают граждане, проживающие в районах Крайнего Севера. Законы предусматривают другие правила, утверждающие для них порядок выплат денег по больничному листу. Чтобы подсчитать нужную сумму, не требуется учитывать рабочий стаж таких людей. Неважно, как долго выполняет свои трудовые обязанности сотрудник, живущий на Севере – им выплачивают 100% от средней заработной платы.

Иногда в течение определенного времени человек является безработным. Ему приходится в такой период регистрироваться в Службе занятости населения. Будут ли принимать во внимание дни учета в Службе занятости для подсчета трудового стажа? Такое возможно, однако при этом гражданин должен не только искать себе новую работу – он обязан принимать участие в общественно важных работах либо должен заключить срочный договор труда.

Обратите внимание! Во всех остальных ситуациях данный временной отрезок не имеет значения.

Человеку могут учитывать трудовой стаж, пока он зарегистрирован в ЦЗН

Выплаты по больничному для работников сферы образования

Бюджетные работники – своеобразная категория работающих граждан. Поэтому чаще всего для них используют свои правила платы за их трудовую деятельность и действуют дополнительные выплаты. Однако это не тот случай. Листок нетрудоспособности для учителя или сотрудника образовательной сферы проплачивается по общим правилам. С целью вычисления суммы выявляют средний заработок за календарный день: на основе сведений за последние пару лет при учете всех дополнительных выплат. Потом подсчитывают сумму дневного пособия и помножают на число пропущенных дней, прописанных в справке. Учитывают ли выходные дни в больничном листе для работников образовательной сферы? Да, ведь для этих граждан действуют все те же правила, что и для работников прочих сфер.

Оплачивается ли листок нетрудоспособности, попавший на выходные или праздники?

Платят ли компенсацию за б/л, если он выпал на выходные и праздники и как начисляется сумма? Каждый работающий человек имеет свой индивидуальный график работы. Не для всех выходными являются суббота и воскресенье. Официальные праздники так же празднуются не всеми, есть масса профессий, которые имеют сменный график и могут работать как на Новый год, так и на другие праздничные даты.

Больничный листок оплачивается с первого до последнего дня болезни. Из него не исключаются календарные выходные и праздники.

Когда да?

На получение денежной компенсации за время болезни могут рассчитывать люди, которые:

• Трудоустроены официально.
• Производят отчисления в ФСС на страхование по временной нетрудоспособности. Обязанность возлагается не на самого работника, а на работодателя.

Наличие закрытого листка нетрудоспособности является основанием для оплаты всех включенных в него дней.

Входит ли этот период при расчете?

Учитываются ли такие дни при расчете? Выходные по календарю или по графику должны быть оплачены, при условии, что они вошли во время болезни. Если медицинский бланк был закрыт в пятницу, а в понедельник работник вышел на работу, то рассчитывать на оплату субботы и воскресенья не приходится. Но при указании в документе последним днем болезни воскресенья, оба выходных будут оплачены.

Примеры

Как оплачивается бюллетень, если его получить, к примеру в январе на новогодние праздники? Рассмотрим два примера расчета больничных, припавших на Новогодние праздники.

Пример 1.

Время болезни с 2-го по 8-ое января 2019 года.
Средняя з/п – 852 рубля.
Общий стаж 10 лет.

Все дни больничного припали на официальные праздники и календарные выходные. Оплачено будет 8 календарных дней.

Расчет: (852 * * 100% = 6 816 рублей.

Пример 2.

Работник болел с 4-го по 11 января (на работу 14-го января).
Средняя з/п – 1 710.
Общий трудовой стаж – 3 года.

Оплачивается с 4 по 11 января – 8 дней. 12 и 13 официальные выходные не входят в оплату.

(1 710 * * 60% = 8 208 рублей.

Если листок нетрудоспособности был закрыт 14-ым числом, то были бы оплачены и выходные.

Когда оплачивают листы

Больничный в праздничные дни в 2019 году должен быть оплачен в том случае, если работник на этот период не ушел в неоплачиваемый отпуск.

То есть если сотрудник заболел и обратился в медицинскую организацию, например, в майские праздники, то эти дни будут оплачены в соответствии с общими правилами расчета листов нетрудоспособности.

Это же касается выходных дней, в которые работник временно был лишен работоспособности.

Больничный в выходной день или праздничный оплачивается точно так же, как и любой другой календарный день.

Как «болеть» в праздники

Поскольку в дни общероссийских праздников медицинские учреждения не работают в полном режиме, оформление больничного листа может быть затруднительным.

Чтобы точно оформить документ в установленном законом порядке, необходимо обратиться в службу неотложной помощи, а также пригласить врача на дом. Основанием для оформления листа нетрудоспособности может стать приезд врача или «Скорой помощи», или же личное посещение поликлиники или больницы.

Работодатель не имеет права ставить под сомнение документы, оформленные по установленному законодательством порядку, а также отказывать сотруднику в выплатах больничных пособий.

Принцип расчета

Для расчета оплачиваемого больничного листа берется за основу календарный день, независимо от того, является ли он рабочим, выходным или праздничным. Поэтому первоначально определяется среднемесячный доход работника, а потом уже среднедневной заработок.

Именно последняя сумма умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.

В 2020 году в расчет не берутся данные о том, является ли день по производственному календарю рабочим или нет.

Если получен отказ

Основанием для выплат служит лист недееспособности, заверенный печатью медицинского учреждения и подписанный лечащим врачом.

Если получен отказ, необходимо письменно зафиксировать факт получения больничного листа бухгалтером предприятия при свидетелях. После чего сотрудник вправе обратиться с иском в судебные инстанции или подать жалобу в инспекцию труда.

Но обычно помогает обращение к руководству с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия больничного. Заявление обязательно регистрируется, а на его копии секретарь указывает дату регистрации и ставит свою подпись. Если при получении заработной платы всё-таки не будет выдана вся сумма, необходимо обращаться в прокуратуру.

Следует помнить, что к оплате можно предъявить лист, заверенный в медицинском учреждении, только в течение полугода после зафиксированной в нём даты выздоровления. Если документ не предъявлен в указанный срок, больничный отпуск оплачиваться не будет.

Учет нерабочих дней при расчете положенных выплат

Расчёт суммы пособия к выплате происходит, исходя из среднего заработка болеющего работника. Он рассчитывается за 2 последних календарных года, которые предшествовали периоду нетрудоспособности. Необходимо учесть все «трудовые» выплаты. Полученную сумму нужно будет разделить на 730, а потом умножить на точное количество календарных дней отсутствия. Теперь, в зависимости от стажа, от данного значения следует вычислить 60%, 80% или выдать всю сумму полностью.

Если причиной выдачи документа является не травма или заболевание, а беременность, предстоящие роды, уход за ребёнком, то необходимо исключить некоторые периоды при вычислении суммы к выплате. В частности:

• периоды болезни;
• другие отпуска для подготовки к родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• иные периоды, когда средняя зарплата сохранялась, но взносы в ФСС на неё не начислялись.

Праздничные и обычные нерабочие дни попадают в расчёт. Оплата больничного листа в выходные дни происходит по общепринятому алгоритму.

Когда в период неоплаты могут попасть выходные и праздники?

Вместе с тем вопрос об оплате больничного в выходные и праздничные дни может оказаться связанным с периодами, за которые больничный не подлежит оплате в принципе (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Это периоды, когда работник:

• освобожден от работы без оплаты или с сохранением (полным или частичным) среднего заработка, но не в связи с уходом в очередной отпуск;
• отстранен от работы с неначислением зарплаты за этот период;
• заключен под стражу или подвергнут административному аресту;
• проходит судебно-медицинскую экспертизу;
• находится в простое, но не для ситуации, когда больничный был оформлен до начала периода простоя, возникшего по вине работодателя.

Об оплате больничного в праздничные днии выходные, попадающие в такие периоды, можно не беспокоиться: осуществлять ее не будут, поскольку весь период является неоплачиваемым.

Зато оплата больничного в праздники и выходные на общих основаниях будет сделана, если период нетрудоспособности:

• совпал с очередным отпуском (дополнительно это приведет к сдвигу окончания отпуска или переносу его неиспользованной части);
• начался до наступления периода простоя, возникшего по вине работодателя;
• пришелся на 30 календарных дней, следующих за увольнением работника (здесь больничный будет оплачен не в полном размере, а только в объеме 60%).

Принципы расчета суммы выплат по больничному

В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:

• районный, учитывающий территориальные особенности места работы;
• стажа работы, принимающий следующие значения (но не играющий роли при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме — для них этот коэффициент всегда равен 100%):
  • 100% — при стаже 8 и больше лет;
  • 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% — при стаже менее 5 лет, но больше чем полгода;
• длительности периода больничного, выдаваемого при уходе за ребенком в условиях амбулаторного лечения:
  • 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
  • 50% (с учетом коэффициента стажа) — за дни больничного, превышающего 10 календарных дней.

Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС. Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.

Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:

• общий стаж работника составляет менее полугода;
• работник нарушал предписания врача — со дня допущения нарушений;
• нетрудоспособность связана с опьянением;
• не имеется дохода за 2 расчетных года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может смещаться на предшествующие годы, в которых заработок был);
• по итогам сделанных расчетов среднедневной заработок оказался меньше рассчитанного от МРОТ.

Как рассчитать?

Для расчета выплат по больничному листу, даже если в него входят праздничные дни, применяется единая формула. Как мы с вами помним, праздники, входящие в состав отпуска по нетрудоспособности, считаются полноценными днями нетрудоспособности гражданина.

Формула расчета состоит из нескольких этапов.

• Определяем каков средний заработок конкретного работника за расчетный период.
• Вычисляем сумму среднего дневного заработка.
• Вычисляем дневное пособие, основываясь на полученных данных.
• Получаем конечную сумму, которую и следует оплатить работнику.

Определение вашего среднего заработка складывается из следующих вычислений: складываем все заработки за 24 месяца или два календарных года, которые работник провел, выполняя трудовую функцию. Если работник работает в организации совсем недавно, то у него на руках должна быть справка от бывшего работодателя о сумме заработных плат за время, которое осуществлялась трудовая функция на другом предприятии.

Для того чтобы вычислить сумму пособия, вам нужно знать, каков страховой стаж работника. Величина страхового стажа влияет на процент суммы дневного заработка. Процентный эквивалент стажа можно выяснить, вычислив общее число лет официального труда.

Если стаж менее шести месяцев, то каждый месяц болезни будет оплачен не более, чем сумма действующего на данный период МРОТ.

Получившуюся сумму после расчетов стажа необходимо умножить на количество дней по больничному листу. Получившийся итог – это оплата вашего больничного.

Кто оплачивает?

Оплачивает все расходы, связанные с болезнью ваш непосредственный работодатель. Это его прямая обязанность. Правда, оплата начисляется за первые три дня отсутствия по уважительной причине. Остальное время вашего пребывания на больничном оплачивает орган представляющий собой Фонд Социального Страхования.

Заключение

Оплата периода болезни – это обязанность любого работодателя. Если он её не соблюдает, работник может пожаловаться в надзорный или контролирующий орган. В частности, в ФСС или прокуратуру.