Nalogia.ru

Приказ о доплате до МРОТ

Содержание
  1. Минимальная оплата труда: общие положения
  2. Что входит в МРОТ
  3. Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?
  4. При суммированном учете рабочего времени
  5. При сменном графике работы
  6. Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени
  7. Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотруднику производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания,увеличение объема работы
  8. МРОТ и фактический заработок
  9. Бюджетные организации
  10. Коммерческие структуры
  11. Что включать в расчет
  12. Порядок установления МРОТ в регионах РФ
  13. Примерный образец приказа на доведение до МРОТ
  14. Типичные ошибки
  15. Ответы на распространенные вопросы о том, как довести зарплату до МРОТ
  16. Кто должен подписать
  17. Как регистрировать
  18. Как хранить
  19. Когда необходимо доплачивать
  20. Как работодателю организовать доплату
  21. Как оформить приказ об установлении доплаты
  22. Как выплатить разницу
  23. Как довести зарплату до МРОТ в 2020 году
  24. Как довести зарплату до МРОТ – издаем приказ о доплате
  25. Как довести зарплату до МРОТ при неполностью отработанном месяце
  26. Заключение

Минимальная оплата труда: общие положения

МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей. Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е. издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

  • расчет по тарифу (окладу);
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
  • компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

Нужно ли осуществлять доплату до МРОТ в случае выплаты квартальной премии, если оклад работника ниже МРОТ?

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

  • социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
  • повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
  • «северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
  • ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
  • совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.

Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются?

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

  • прогул, опоздание не оплачиваются;
  • ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
  • форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

  1. Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
  2. Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
  3. Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
  4. Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
  5. Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
  6. Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени

Трудовое законодательство допускает работу на условиях неполного рабочего времени – неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Работа по совместительству изначально является работой в режиме неполного рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). В таких случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, проверять соблюдение требований ст. 133 ТК РФ в части начисления зарплаты надлежит в той же пропорции.

Приведем примеры расчета заработной платы при выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени.

Пример 5.

По заявлению сотрудника ему установлен режим неполного рабочего времени (с понедельника по четверг – рабочие дни (по 8 часов), пятница, суббота и воскресенье – выходные). В учреждении установлена пяти­дневная рабочая неделя. Оклад данного сотрудника составляет 5 600 руб. В январе 2015 года при норме рабочего времени, равной 120 часам при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника составила 96 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени. Рассчитаем размер доплаты данному сотруднику за январь.

Размер заработной платы сотрудника за январь 2015 года составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). В связи с тем, что он полностью отработал норму рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Таким образом, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 292 руб. (4 772 — 4 480).

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотруднику производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания,увеличение объема работы

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

У бухгалтеров часто возникает вопрос: должна ли производимая работнику доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания включаться в МРОТ или она начисляется сверху? Итак, если на работника возлагаются дополнительные трудовые обязанности, доплату за их выполнение нужно производить свыше начисленной заработной платы, включающей МРОТ. Такая позиция отражена в Апелляционном определении Смоленского областного суда от 10.04.2012 №33-894. Суд установил, что сотруднику производилась доплата за обслуживание большего количества граждан. При этом доплата за выполнение работы сверх нормы конкретного названия не имела («за дополнительную работу», «за совместительство», «за совмещение», «за расширение зон обслуживания», «за увеличение объема работы») и была включена в расчет МРОТ.

МРОТ и фактический заработок

Прежде чем разобраться, как рассчитать доплату до МРОТ и кому полагается подобная доплата, выясним зависимость заработка и минимальной величины при оплате труда.

Работающим гражданам гарантирован минимум зарплаты на государственном уровне (ст. 133 Трудового кодекса). Величина МРОТ установлена Законом от 19.06.2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Основанием для этой выплаты служат выполнение работником за месяц нормативов рабочего времени и служебных обязанностей. Если заработок меньше установленной величины, требуется его доведение до МРОТ.

Зарплатная «минималка» не постоянная величина и соответствует прожиточному минимуму, установленному для трудоспособных россиян. С 01.01.2019 г. согласно закону №82-ФЗ МРОТ составляет 11 280 руб. Каждый регион, субъект РФ, наделен правом установить свой лимит, но не ниже федерального значения.

Как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году? Для корректного расчета и выплат сначала организации необходимо заранее продумать всю процедуру. Как быть, если оклад меньше МРОТ? Это не считается нарушением: Трудовой кодекс допускает ситуацию, когда должностной оклад устанавливается ниже предельного уровня по закону.

Заработок может быть ниже МРОТ. Это возможно при работе неполный рабочий день в течение месяца и при работе совместителем. В этих случаях зарплата считается по отработанному времени, а оплата до МРОТ работающего не на полном режиме осуществляется пропорционально с учетом фактического рабочего времени.

Бюджетные организации

Заработок сотрудников всех бюджетных уровней должен быть не менее «минималки», а районные коэффициенты начисляются сверх заработной платы (Решение трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018 г., протокол №12 «Единые рекомендации… на 2020 год»). Средства выделяются бюджетом соответствующего уровня. Кроме того, источником также служат внебюджетные деньги и полученные организацией от предпринимательской деятельности.

Особенность заключается в том, местонахождение учреждения федерального значения роли не играет. При финансировании из федерального бюджета величина МРОТ применяется исходя из предела, регламентированного на федеральном уровне, то есть 11 280 руб., а не из размера, утвержденного для субъекта там, где расположена организация.

При доведении заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях, которые находятся на региональном и местном бюджете, применятся минимум, который установлен субъектом с учетом специфики местности. Сам принцип расчета аналогичен указанному выше.

Коммерческие структуры

В предпринимательских организациях для подсчета доплаты до МРОТ определяется разница между ним и заработком. За основу МРОТ берется «минималка», действующая для региона. Если администрация предприятия не представила письменно и мотивированно отказ в течение 30 дней после опубликования предложения региональных властей присоединиться к такому соглашению, то в организации применяется МРОТ субъекта. При отказе действует лимит 11 280 руб. Схема дальнейшего расчета прежняя.

Что включать в расчет

Согласно ст. 133, 133.1 и 135 Трудового кодекса, оплата труда предполагает ставку или оклад и различного рода доплаты, включая компенсации за работу в условиях, отличающихся от нормы, премиальные и стимулирующие надбавки. Соответственно, в месячный расчет доплата работнику до МРОТ может складываться из сумм, дополнительных помимо оклада (тарифа). Например:

  • надбавка за стаж;
  • надбавка за квалификацию и профессионализм;
  • премии;
  • доплата за труд в ночной режим;
  • доплата за труд в праздник и выходной.

Важно, что в «минималку» включают праздники и выходные, если сотрудник трудился в границах рабочего времени. При привлечении сверх нормативного времени начисление прибавляется к минимальному размеру.

Порядок установления МРОТ в регионах РФ

МРОТ отличается в разных субъектах РФ и определяется в зависимости от социально-экономических условий.

Риски! Если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ, то он не распространяет свое действие на сотрудников организаций, получающих финансирование из федерального бюджета.

Региональный МРОТ устанавливается трехсторонней комиссией путем заключения регионального соглашения, которое полежит официальному опубликованию вместе с предложением присоединиться к нему работодателям субъекта.

Обратите внимание! Работодатель считается автоматически присоединившимся к соглашению, если в течение 30 календарных дней не направит мотивированный отказ в уполномоченный орган.

В таблице ниже отражены субъекты РФ, в которых МРОТ отличается от федерального:

Субъект РФ

Размер минимальной заработной платы, руб.

Основание

Республика Татарстан (Татарстан)

для государственных и муниципальных учреждений Республики — в размере МРОТ

11280

Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Татарстан от 29.12.2018

для работников организаций внебюджетного сектора экономики

12000

Республика Тыва

для работников организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

11280

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Тыва с 1 января 2019 года от 12.07.2019

для работников иных работодателей без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

12000

Алтайский край

для работников бюджетной сферы, работников сельского хозяйства, работников, участвующих в общественных работах или временно трудоустроенных по договорам между работодателями и органами службы занятости, а также для работников из числа граждан с инвалидностью, трудоустроенных по договорам о создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты в общественные организации инвалидов, — в размере МРОТ

11280

Региональное соглашение о размере минимальной заработной платы в Алтайском крае на 2019 — 2021 годы от 17.12.2018

для работников внебюджетной сектора экономики (без учета районного коэффициента)

13000

Брянская область

для организаций бюджетной сферы

11300

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Брянской области на 2019 год от 05.12.2018

для организаций внебюджетной сферы

12000

Волгоградская область

в размере МРОТ:

1) для государственных и муниципальных учреждений,

некоммерческих организаций;

2) организаций, созданных общественными объединениями инвалидов;

3) работников, осуществляющих трудовую деятельность на общественных и временных работах (в том числе при стажировке), организованных работодателем по временному трудоустройству работников в рамках реализации программ дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда области и содействия занятости населения

11280

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Волгоградской области от 26.06.2019 № РС-71/19

для внебюджетной сферы — в размере 1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области

для работодателей, отнесенных по виду экономической деятельности к сельскому хозяйству, — не менее 1,3 величины прожиточного минимума для трудоспособного населения по итогам календарного года

Калининградская область

12000

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Калининградской области от 18.05.2018

Кемеровская область

для коммерческих организаций (кроме организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере регулируемого ценообразования) и индивидуальных предпринимателей — не ниже 1,5 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области

15047

Кузбасское региональное соглашение на 2016 — 2018 годы от 25.01.2016

Ленинградская область

12000

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2019 год от 05.12.2018 N 06/С-18

Липецкая область

для работников бюджетной сферы — в размере МРОТ

11280

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Липецкой области на 2018 — 2020 годы от 27.12.2017

для работников организаций внебюджетной сферы — не ниже 1,2 величиныпрожиточного минимума трудоспособного населения за IV квартал предыдущего года, но не ниже МРОТ (11280)

Московская область

14200

Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 01.03.2018 № 41

Омская область

для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих в качестве основного вид экономической деятельности «сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство», некоммерческих организаций, организаций, финансируемых из областного и местных бюджетов области, а также работников, участвующих в общественных работах, организованных в соответствии с абз. 8 пп. 8 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (без учета районного коэффициента, установленного для области)

11280

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Омской области от 14.12.2018 N 103-РС

для работников других работодателей (без учета районного коэффициента, установленного для области)

11580

Псковская область

в размере МРОТ:

1) для работников государственных учреждений области и государственных унитарных предприятий;

2) работников муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципальных образований области;

3) работников, работающих на территории области в социально ориентированных некоммерческих организациях;

4) работников, работающих на территории области в организациях потребительской кооперации;

5) работников, работающих на территории области у субъектов малого предпринимательства

11280

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Псковской области от 29.12.2017

для работников, работающих на территории области у иных работодателей:

для работников, относящихся к основному персоналу

11450

для работников, относящихся к вспомогательному персоналу, — в размере МРОТ

11280

Ростовская область

на предприятиях и в организациях внебюджетной сферы — в размере не ниже 1,2 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области за IV квартал предшествующего года

11828

Ростовское областное трехстороннее (региональное) соглашение на 2017 — 2019 годы от 16.11.2016 N 12

на микропредприятиях и малых предприятиях в течение первых трех лет работы — в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения области за IV квартал предшествующего года

Тульская область

для работников государственных и муниципальных учреждений области

11440

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области от 22.12.2017

для работников внебюджетной сферы

13520

Ульяновская область

для работников организаций, учрежденных областью или муниципальными образованиями области, а также для работников малого предпринимательства — в размере МРОТ

11280

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ульяновской области от 15.11.2018 № 124-дп

для работников внебюджетной сферы и среднего предпринимательства

14000

Москва

в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города

18781

Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы от 19.09.2018

Санкт-Петербург

18000

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год от 28.11.2018 № 332/18-С

Примерный образец приказа на доведение до МРОТ

Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:

АО «РОСТ-СПТ»

Ростов-на-Дону, 09.01.2019

Приказ № 119

о доплате до МРОТ работникам предприятия

В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

  1. Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:
  • Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
  • Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
  • Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
  • Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.
  1. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2019 года.
  2. Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.

Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

09.01.2019

Генеральный директор АО «РОСТ-СПТ» Макеев Д. А.: (подпись)

С приказом ознакомлены:

Сивов Е. П. (подпись)

Клетушкин Е. Б. (подпись)

Миронова А. Г. (подпись)

Екатеринина Н. Н. (подпись)

Алексина Е. П. (подпись)

Типичные ошибки

Ошибка: Трудовая инспекция оштрафовала предпринимателя за то, что зарплата сотрудником не была увеличена после повышения уровня федерального МРОТ. Сотрудники не предприняли никаких действий по взысканию задолженности.

Комментарий: Если определенное время зарплата выплачивалась в размере ниже МРОТ, тогда как оклады должны были быть повышены, работники имеют право взыскать с работодателя задолженность.

Ошибка: Зарплата сотрудника-совместителя была увеличена до размера федерального МРОТ.

Комментарий: Совместителям разрешено законом не повышать оклад в связи с утверждением нового МРОТ. Но рассчитываться зарплата должна пропорционально величине МРОТ, поэтому фактически оплата все же повысится.

Ответы на распространенные вопросы о том, как довести зарплату до МРОТ

Вопрос №1: Заработная плата работника предприятия состоит исключительно из должностного оклада. Надбавок, премий, доплат, районных коэффициентов, компенсаций не выплачивается. Увеличивается ли сам должностной оклад, если он оказывается ниже нового МРОТ?

Ответ: Да, Минфин РФ давал разъяснения на данную тему в своем Письме от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768.

Вопрос №2: Нужно ли проводить перерасчет окладов в связи с увеличением федерального МРОТ, если он по-прежнему ниже регионального, на основании которого зарплаты были рассчитаны ранее?

Ответ: Нет, проводить перерасчет не нужно. При проведении сравнительного анализа должен учитываться региональный МРОТ, поскольку предприятие должно быть участником соглашения о минимальном заработке по субъекту РФ.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Когда необходимо доплачивать

Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:

  1. Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
  2. Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2017 г. №38-П)
  3. Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
  4. Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
  5. Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.

Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.

Как работодателю организовать доплату

В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:

  • проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
  • исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
  • выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.

Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:

  • ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
  • оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
  • включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали и оформили доплату до МРОТ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Как оформить приказ об установлении доплаты

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2020 года:

Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.). В расчете принимает участие актуальный в январе 2020 года МРОТ, равный 12 130 руб.

Образец приказа о доплате до МРОТ можно скачать здесь.

Как выплатить разницу

Не достаточно знать корректность расчета и что предусматривает доплата до МРОТ в 2020 году. Как правильно доплатить — администрации организации важно решить и этот вопрос. Среди вариантов следующие:

  • ежемесячно готовить приказ;
  • один раз подписать распорядительный документ, предусматривающий обязательную процедуру каждый месяц: сравнение начисления с «минималкой» и определение доплачиваемой суммы;
  • в локальные документы (положение о формировании фонда оплаты труда, коллективный договор) включить блок о доплате.

Как довести зарплату до МРОТ в 2020 году

Каждому работнику бюджетных и коммерческих предприятий действующее законодательство гарантирует выплату заработной платы в размере не меньше актуального МРОТ. Об этом сказано в тексте . При этом необходимо учесть некоторые особенности:

  • Если речь идет о сотруднике фирмы, расположенной в районе Крайнего Севера (или в местности, приравненной к нему), величина зарплаты не должна оказаться ниже МРОТ еще до увеличения ее на районный коэффициент и доплату за продолжительный трудовой стаж. То есть, зарплата работника Крайнего Севера всегда будет выше МРОТ с учетом надбавки и районного коэффициента.
  • Заработная плата уже должна включать в себя все положенные сотруднику суммы (непосредственно должностной оклад, различные доплаты и надбавки, компенсации, премии) на момент сравнения ее с величиной МРОТ.
  • МРОТ устанавливается не только на федеральном, но также на региональном уровне по решению властей субъекта РФ. Причем региональный (республиканский, краевой, областной) МРОТ не может оказаться ниже федерального.

Как довести зарплату до МРОТ – издаем приказ о доплате

Важно! Форма (бланк) приказа о повышении заработной платы до размера МРОТ может быть разработана внутри предприятия, поскольку унифицированной формы документа законом не установлено. При этом необходимо учитывать утвержденные на тот момент требования к внутренним документам и особенности документооборота.

До того, как издавать приказ о повышении заработной платы, необходимо провести перечисленные ниже процедуры, касающиеся кадрового делопроизводства:

  • Ознакомить сотрудников с текстом дополнительного соглашения к трудовому договору и подписать его. Поскольку величина оплаты труда является одним из наиболее важных аспектов контракта/договора с работником, необходимо согласовать ее новый размер.
  • Далее понадобится изменить существующее штатное расписание (если требуется) или вообще полностью обновить его.

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с образцом ⇒ Приказа об увеличении заработной платы в соответствии с новым размером МРОТ.

Несмотря на то, что типовой формы приказа о повышении зарплаты в связи с ростом уровня МРОТ не существует, в тексте Приказа непременно должны быть обозначены следующие моменты:

  • реквизиты и название документа;
  • информация о работнике, в отношении которого руководство издает приказ (ФИО, наименование должности, структурное подразделение предприятия);
  • величина надбавки;
  • дата, на которую будет произведена доплата;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение данного приказа (с подписями, свидетельствующими об их ознакомлении с приказом);
  • подпись, ее расшифровка и инициалы уполномоченного лица;
  • В качестве основания для повышения зарплаты должен быть указан факт несоответствия текущего оклада актуальному размеру МРОТ.

При указании оснований для увеличения зарплаты необходимо ссылаться на нормативно-правовой акт (будет зависеть от того, на основании какого МРОТ производится увеличение оклада – федерального или регионального), в котором сказано о повышении уровня минимальной оплаты труда.

Как довести зарплату до МРОТ при неполностью отработанном месяце

По закону заработная плата может устанавливаться и ниже минимального размера оплаты труда, но только при наступлении следующих случаев:

  • сотрудник устроился на предприятие на правах совместителя;
  • работник трудится неполный рабочий день (или на условиях неполной недели).

Хотя в перечисленных случаях допустимо утверждать заработную плату, уступающую в размерах актуальному МРОТ, фактически выплаченная зарплата должна быть рассчитана в соответствующей пропорции от МРОТ. То есть и в такой ситуации оплата труда будет напрямую зависеть от актуального значения МРОТ.

Рассмотрим пример. Уборщица торгового центра трудится на условиях 0,5 ставки. Соответственно, начиная с 1 мая 2020 года минимальная оплата труда для нее составит не менее: 11,163 руб. Х 0,5 = 5581 рубля 50 копеек.

Заключение

  1. Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
  2. При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
  3. Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
  4. Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.
Источники

  • https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/obrazets-prikaza-ob-ustanovlenii-doplaty-do-mrot.html
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-doplate-do-mrot/
  • https://assistentus.ru/oplata-truda/doplata-do-mrot/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/410826/
  • https://credits.ru/publications/zarplata/doplata-do-mrot-v-2019-godu/
  • https://rusjurist.ru/mrot/poryadok_doplaty_do_mrot_nyuansy/
  • https://nsovetnik.ru/zarplata/obrazec-prikaza-ob-ustanovlenii-doplaty-do-mrot/
  • https://online-buhuchet.ru/kak-dovesti-zarplatu-do-mrot/
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_doplate_do_mrot_obrazec/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: