Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)

Содержание
  1. Нужна ли онлайн-касса организации на ЕНВД
  2. Когда онлайн-устройства на ЕНВД обязательны
  3. Отмена касс
  4. Как осуществить переход на онлайн-кассы для магазина на ЕНВД
  5. Кто может получить вычет за кассу
  6. Когда на ЕНВД можно работать без кассы
  7. Как подтверждать факт оплаты при освобождении от ККТ
  8. Почему вносятся поправки, касающиеся ИП без наемных работников
  9. «Бескассовых» видов деятельности в п. 2 ст. 2 54-ФЗ стало больше
  10. ИП, работающие как распространители билетов в театр с рук (либо лотка), могут работать без ККТ
  11. Запрет на маркировку для ИП на ЕНВД
  12. ИП на ЕНВД розничная торговля и онлайн-кассы
  13. Преимущества использования кассы для ИП на ЕНВД
  14. Штрафы
  15. Кто был освобожден от внедрения онлайн-кассы полностью?
  16. Действует ли отсрочка перехода?
  17. Что все-таки удалось отложить до 2021 года?
  18. Что будет при нарушении этих правил?
  19. Как выбрать ККТ на ЕНВД
  20. Процедура установки кассы для ИП
  21. Возмещение при покупке
  22. Можете ли вы получить налоговый вычет за кассу?
  23. Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
  24. ИП на ЕНВД в розничной торговле или общепите
  25. Остальные ИП на ЕНВД переходят в 2020 году
  26. Совмещение ЕНВД с УСН или ОСНО
  27. Продавцы пива
  28. Продавцы акцизных товаров
  29. Можно ли применять онлайн-ККТ досрочно
  30. Что учитывать при выборе онлайн-кассы
  31. Пропускная способность устройства
  32. Мобильность прибора
  33. Вариант выхода в интернет
  34. Объем памяти
  35. Удобство управления
  36. Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ
  37. Автономные
  38. Фискальные регистраторы
  39. Смарт-терминалы
  40. Льготы для предпринимателей
  41. Что надо сделать перед покупкой кассы?
  42. Как дешевле перейти на онлайн-ККТ?
  43. Будут ли продлены отсрочки для ИП на ЕНВД?
  44. Итоги

Нужна ли онлайн-касса организации на ЕНВД

Основное условие, которое требуется выполнить, чтобы трудиться до лета 2021 года без этого обновления – не нанимать персонал. Даже один сотрудник становится причиной, чтобы отсрочка закончилась.

Временно без интернет-ККТ могут работать ИП, которые предлагают населению/компаниям:

  • товары собственного производства;
  • услуги;
  • работы.

Всем остальным подобного разрешения не предоставляется, а значит, они должны уже приобретать необходимое оборудование и проводить его регистрацию.

Когда онлайн-устройства на ЕНВД обязательны

В общем случае все, кто находятся на этом режиме, обязаны были начать применять новую систему еще с 1 июля 2018 года. Но затем были внесены изменения в ФЗ, благодаря которым для части плательщиков отодвинули старт функционирования с обновленными правилами, по принятому ФЗ это передвинули на конец июня 2019 года, то есть дали им еще 12 месяцев, чтобы они могли подготовиться.

Поэтому образовалось 2 срока, в которые стало необходимым использование техники:

  • 01.07.2018 года – обязательное использование ККМ при ЕНВД для всех предприятий общепита, розницы, реализации через автоматы и ИП, у которых есть наемные работники;
  • 01.07.2019 года – переходят все остальные юридические лица и прочие участники единого налога на вмененный доход, которые работают в одиночку.

Если юрлицо нанимает людей, то в течение календарного месяца с момента оформления с ними договора он должен зарегистрировать ККТ.

Отмена касс

В связи с новыми поправками в законе №54 некоторые группы предпринимателей получили возможность не менять ничего до лета 2021 года. Без контрольно-кассовой техники могут пока обойтись те, кто:

  • производит услуги или выполняет работы самостоятельно (в том числе транспортные);
  • создает и продает собственную продукцию без помощи других наемных лиц.

Но здесь есть нюансы. Например, если предприятие занимается производством и реализацией окон, но фурнитуру закупает готовой, то ему не предоставляется такая возможность.

Также он недействительным будет послабление, если одновременно с изготовленными товарами он будет предлагать изделия от оптовика.

С момента, когда ООО или ИП поменяло правила ведения собственной деятельности, у него есть 30 дней, чтобы все купить и зарегистрировать.

Еще получили послабления и льготы такие субъекты хозяйствования:

  • учреждения, которые относятся к образовательным и предоставляют платные услуги;
  • ТСЖ и ЖСК;
  • спортивные заведения;
  • центры, созданные для творчества и проведения досуга.

Не пользоваться нововведением пока можно предприятиям на патенте и тем, кто принимает деньги исключительно по безналу и не контактирует с клиентами. Важно, чтобы при этом они действовали в рамках своей деятельности. Но стоит помнить, что если посетитель оплачивает покупку банковской картой в салоне, который работает на ПСН, то это не относится к электронным средствам платежа и требует установки онлайн-ККТ.

Как осуществить переход на онлайн-кассы для магазина на ЕНВД

Весь процесс занимает всего несколько простых действий, но они растянуты во времени:

  • покупка аппарата;
  • регистрация в ФНС, написание соответствующего заявления;
  • настройка и подготовка.

Кто может получить вычет за кассу

Когда сфера применения ККТ только начала расширяться, Правительство РФ пообещало, что касса для малого бизнеса обойдется практически даром, потому что расходы за нее компенсируют.

Но на практике все оказалось несколько иначе. Во-первых, право на вычет получили только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН. Во-вторых, вычет — это не возврат денег, потраченных на ККТ, а только возможность уменьшить налог на вмененный доход или стоимость патента. Но если исчисленный налог небольшой, то и компенсировать полностью затраты (максимум 18 000 рублей за одну кассу) не получится.

А самое главное, что право на вычет истекает в этом году, последний раз его можно заявить в декларации за 4 квартал 2019 года. Перенести неиспользованный остаток вычета на 2020 год уже нельзя. Получается, что многие ИП на ЕНВД своей льготой в полной мере не воспользовались.

Когда на ЕНВД можно работать без кассы

Тем не менее, закон «О ККТ» предусматривает ряд ситуаций, когда кассовые аппараты можно вообще не применять. Причем эти послабления не зависят от налогового режима ИП или организации.

Эти исключения перечислены в статье 2 закона 22.05.2003 N 54-ФЗ и не относятся к популярным видам деятельности:

  • разносная торговля с рук или ручных тележек, кроме товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи или подлежат обязательной маркировке
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетных киосках;
  • торговля в киосках мороженым, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная торговля вразвал овощами;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товаров (за исключением товаров, перечисленных в распоряжении Правительства от 14 апреля 2017 г. N 698-р);
  • реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
  • некоторые бытовые услуги (вспашка огородов, ремонт и окраска обуви, уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, распиловка дров, услуги носильщиков).

Кому еще можно работать без кассы? Если ваш покупатель (клиент) – юридическое лицо или ИП, то при расчетах с ним можно не выдавать кассовый чек, но только при условии, что оплата перечисляется с одного расчетного счета на другой. А при оплате наличными или картой ККТ нужна даже при расчетах с такими партнерами.

Проблема в том, что виды деятельности на ЕНВД ориентированы в основном на потребителей-физлиц. То есть в рамках розницы вы ничего не можете продать покупателю-юрлицу или ИП, потому что такая реализация относится уже к оптовой торговле. То же самое относится к большинству услуг на ЕНВД, ведь бытовые услуги оказываются населению, а не бизнесу.

Воспользоваться возможностью провести платеж через расчетный счет без кассы можно только для перевозок, размещения рекламы, СТО, аренды торговых мест и земельных участков для торговых объектов.

Как подтверждать факт оплаты при освобождении от ККТ

Итак, мы выяснили, что в большинстве случае касса для ЕНВД нужна. В этом случае для подтверждения оплаты покупателю или клиенту выдают кассовый чек. А что делать тем ИП без работников, которые получили отсрочку от ККТ? Какой документ должны выдавать они?

На сайте ФНС мы нашли такой ответ: «Следует отметить, что с 01.07.2019 по 01.07.2021 индивидуальным предпринимателям, не имеющим работников (с которыми заключены трудовые договоры), при реализации товаров собственного производства, а также выполнении работ и оказании услуг законодательством Российской Федерации о применении ККТ предоставлено право не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Другими словами, такие индивидуальные предприниматели могут в указанный период не применять ККТ и выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359».

Однако такой ответ не описывает случаи, когда оплата за услуги производится на расчетный счет ИП или онлайн. Ведь личного контакта с клиентом в этом случае нет и передать ему бумажный БСО невозможно. Кроме того, странным выглядит совет выдавать БСО при продаже товаров собственного производства, потому что бланк строгой отчетности предназначен только для оплаты услуг. Рекомендуем нашим пользователям в таких ситуациях обращаться за разъяснением в свою ИФНС.

Почему вносятся поправки, касающиеся ИП без наемных работников

Можно предположить, что данная поправка в части временного освобождения от онлайн-касс ИП без наемных работников связана с тем, чтобы уровнять их права с самозанятыми гражданами на период проводимого эксперимента. Как известно, в настоящее время официальная деятельность самозанятых граждан (уплачивающими налог на профессиональный доход НПД) ведется в качестве эксперимента только в четырех регионах (в Москве, Московской области, Калужской области и Татарстане). А как быть жителям других регионов?

Предположим, что гражданка А из Москвы самостоятельно оказывает услуги маникюра на дому и с 2019 года работает как самозанятая — при этом может не использовать онлайн-кассу по закону.

Гражданка Б из Санкт-Петербурга (или любого другого региона, не входящим в эксперимент по самозанятым), также оказывает подобные услуги маникюра на дому самостоятельно и, чтобы не нарушать закон, оформилась в качестве индивидуального предпринимателя. При этом (пока не были внесены соответствующие поправки) была обязана начать применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года. Гражданка Б и готова была бы работать как самозанятая, но у неё такой возможности нет — т.к. её регион не входит в пилотный проект.

Получается несправедливость — гражданки А и Б при осуществлении ими подобной деятельности находятся не в равных условиях:

  • А в Москве (или других трех регионах эксперимента) может работать без ККТ;
  • Б в Санкт-Петербурге (или любом другом регионе, не входящим в эксперимент по самозанятым) должна применять онлайн-кассы с 01.07.2019.

Вводимые поправки восстанавливают справедливость: ИП без наемных работников могут осуществлять деятельность (близкую к деятельности самозанятых) до 2021 года (на период эксперимента по самозанятым только в 4-х регионах) без применения онлайн-касс, а после вступления в силу закона для самозанятых на всей территории РФ — у них будет возможность зарегистрироваться в качестве самозанятых в любом регионе РФ и тем самым получить возможность не применять ККТ уже по данному признаку.

Следует учесть, что для самозанятых есть ограничения по размеру дохода: до 200 тысяч рублей в месяц или 2,4 млн рублей в год. Если доход больше, то придется работать в качестве ИП или юридического лица.

«Бескассовых» видов деятельности в п. 2 ст. 2 54-ФЗ стало больше

По новому закону должен откорректироваться также перечень видов деятельности (в значительной степени общий как для ИП, так и для юрлиц), при осуществлении которых контрольно-кассовую технику применять необязательно. Данный перечень стационарно закреплен в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Там — после принятия закона 129-ФЗ от 06.06.2019, появились нормы о том, что онлайн-кассы можно не применять (также без обязательной выдачи документа, альтернативного кассовому чека, но при желательности его выдачи — в виде товарного чека или БСО):

  • ИП, при сдаче в аренду жилых помещений (добавлено «а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах»), если соответствующие помещения и машино-места принадлежат ИП на праве собственности;
  • ИП (и юрлицам) при розничной продаже бахил.

При этом, ИП и юрлица сохранят возможность неиспользования ККТ при продаже бахил, даже если используют при такой продаже вендинговые аппараты.

ИП, работающие как распространители билетов в театр с рук (либо лотка), могут работать без ККТ

Следует сказать еще об одной привилегии, предусмотренной законом: в соответствии с ним от онлайн-касс бессрочно освобождены (в статье 2 54-ФЗ появится новый пункт 14) индивидуальные предприниматели, которые продают физлицам билеты и абонементы в театры, которые являются государственными или муниципальными учреждениями — при условии продажи данных билетов с рук либо с лотка.

Как и в случае с обычным, квалифицированным по пункту 2 статьи 2 закона 54-ФЗ освобождением от онлайн-кассы по тому или иному основанию, ИП, обилечивая граждан, вправе не выдавать вместо кассовых чеков ничего (но могут — товарные чеки или БСО).

А если расчеты ведутся через интернет, то кассовый чек (или БСО нового образца) выдается, в данном случае — в соответствии с правилами пунктов 5 и 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ — ).

Запрет на маркировку для ИП на ЕНВД

Федеральный закон № 325-ФЗ от 29.09.2019 года запретил для предпринимателей на ЕНВД и ПСН торговлю некоторыми группами товаров с маркировкой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров Честный Знак.
Теперь ИП на ЕНВД и патенте не могут продавать:

  • Лекарства попадающие под действие ФЗ №6 от 12.04.2010;
  • Обувь;
  • Одежда и пр. изделия из меха.

*Для этой категории налогоплательщиков понадобится сменить налоговый режим или прекратить реалиизацию данных групп товаров.

ИП на ЕНВД розничная торговля и онлайн-кассы

Онлайн кассы для ИП на ЕНВД с торговлей в розницу обязательны к установке с 01.07.2019 года.

В 2020 году без ККТ могут работать ИП на ЕНВД только при реализации:

товаров, изготовленных собственноручно;

ценных бумаг;

печатной периодики;

неалкогольных напитков на разлив (молоко, квас и пр.);

билетов в театр;

товаров народного промысла на выставках и ярмарках;

мороженого;

др. продукция, предусмотренная п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Преимущества использования кассы для ИП на ЕНВД

Переход на кассы нового поколения несет для предпринимателей множество преимуществ, которые способствуют развитию бизнеса и упрощают его ведение. Среди плюсов применения ККТ следует выделить:

  • Сокращение количества проверок со стороны налоговой.
  • Возможность через интернет провести регистрацию, перерегистрацию или снятие кассы с учёта в ФНС.
  • Сокращение количества первичной учетной документации.
  • Исключение возможных ошибок, вызванных человеческим фактором при формировании отчетов.
  • Своевременная отправка отчетов в ФНС в автоматическом режиме.
  • Упрощение составления бухгалтерской и налоговой отчётности и пр.

Штрафы

Требования законодательства едины для всех предпринимателей, и их несоблюдение влечёт за собой административную ответственность. Размеры штрафных санкций зависят от вида правонарушения и для ИП на ЕНВД могут составлять:

  • за работу без онлайн-кассы полагается штраф в сумме 25-50% от выручки, но не менее 10 тыс. руб., при повторном нарушении его деятельность предпринимателя будет приостановлена на 3 мес;
  • применение кассы, которая не соответствует нормам действующего законодательства влечёт за собой финансовые санкции в размере от 1,5 до 3 тыс. руб.;
  • непредоставление покупателю чека чревато штрафом в сумме 2 тыс. руб. или предупреждением.

Кто был освобожден от внедрения онлайн-кассы полностью?

Правительство разрешило некоторым типам компаний не использовать новые ККТ при реализации своих продуктов. От использования бессрочно освобождены:

  • Самозанятые. Как и в случае с ИП на ЕНВД без работников, касса не нужна. Речь идет о лицах, которые зарегистрированы в качестве самозанятых в ФНС и выписывают чеки с помощью специального приложения. Репетиторы, няни и фрилансеры разного толка.
  • Компании из списка исключений в законе 54-ФЗ. Это библиотеки, владельцы ярмарочных ларьков, изготовители ключей, студии по ремонту обуви, газетные киоски и так далее.
  • Организации, осуществляющие услуги в отдаленных труднодоступных местностях. К таким не относятся города и районные центры, не являющиеся единственным населенным пунктом муниципального района.

Обратите внимание! Не все газетные киоски освобождены от внедрения онлайн ККТ. Если вместе с бумажной продукцией на точке продается любая подакцизная продукция (например, сигареты), внедрение обязательно.

Некоторые предприятия вообще получили запрет на использование онлайн-касс. К таким относятся:

  • банки и кредитные организации (включая микрозаймы);
  • лица, торгующие с помощью неподключенных к сети автоматов;
  • представители платных парковок на участках, находящихся в государственной собственности;
  • компании и индивидуальные предприниматели, которые получают оплаты исключительно банковским переводом.

Предприятие может войти/выйти из списка исключений. Например, компании, получающие платежи исключительно банковским переводом. Если они решат продавать свои товары/услуги за наличку или с помощью банковских карт, установка оборудования станет обязательной. Они выйдут из списка исключений.

Действует ли отсрочка перехода?

Госдума планировала отложить переход на новые ККТ для ИП на ЕНВД вплоть до 2021 года. К сожалению, инициатива не была поддержана парламентом. По итогу голосования некоторые ИП вообще были освобождены от внедрения онлайн-касс, а некоторых обязали поставить устройства до 1 июля 2019 года.

6 июня 2019 года Владимир Путин утвердил единственную поправку в этот законопроект. ИП на ЕНВД без работников кассу могут не устанавливать до 2021 года, если реализуют товары собственного производства. Это же относится к предпринимателям, которые выполняют работы и оказывают услуги.

Что все-таки удалось отложить до 2021 года?

Требования закона 54-ФЗ касаются не только оборудования — они также регулируют все реквизиты, указываемые на фискальном чеке. Среди обязательных числятся QR-код, номер ФДД, заводской номер кассовой машины, порядковый номер чека и еще 24 пункта. Если хотя бы 1 из них отсутствует, чек уже считается недействительным. Теперь бизнесу нужно иметь специальное кассовое ПО, которое умеет выбивать название товара или услуги.

До 1 февраля 2021 года предприниматели могут не печатать наименование продукта на чеке. Это относится не только к кассам ИП на ЕНВД в 2020 году, но и к бизнесу на УСН и ПСН.

Обратите внимание! Исключение составляют компании, которые торгуют подакцизными товарами — табачной продукцией, спиртосодержащими напитками, бензином и дизельным топливом, моторными маслами и т. д. С актуальным списком подакцизных продуктов можно ознакомиться в налоговом кодексе РФ (117-ФЗ от 05.08.2000)

Что будет при нарушении этих правил?

Игнорирование закона 54-ФЗ приведет к штрафным санкциям. ИП на ЕНВД без кассы будут обязаны заплатить 50% от всей прибыли, полученной без использования корректного устройства (но не менее 10 000 рублей). При повторном нарушении деятельность компании будет приостановлена на 90 дней.

Как выбрать ККТ на ЕНВД

Закон не устанавливает отдельных требований по выбору ККТ (контрольно-кассовой техники для ИП по упрощенной системе налогообложения, патенте или плательщиков единого налога на вмененный доход.

Предприниматель может приобрести любую кассу, соответствующую ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и входящую в реестр на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).

На сегодняшний день на рынке существует более 160 моделей ККМ (контрольно-кассовых машин). Их можно разделить на 3 вида:

  • фискальные регистраторы (с управляющим устройством);
  • автономные (кнопочные) кассы;
  • смарт-терминалы.

Современные онлайн-ККМ помогают автоматизировать кассовые операции, такие как:

  • добавление товара в чек;
  • расчет сдачи, скидки, стоимости весового товара и т. д.

Уровень автоматизации зависит от используемой кассы.

Фискальные регистраторы требуют затрат по приобретению дополнительного оборудования (компьютера, ноутбука и т. д.), поэтому считаются относительно дорогим решением. За счет высокой производительности часто используются в крупных торговых сетях.

Смарт-терминалы — это современные онлайн-кассы, которые имеют сенсорный экран и встроенный принтер чеков, широко используются для автоматизации малого и среднего бизнеса.

Процедура установки кассы для ИП

Предприниматели приобретают кассы у производителей или в банке. Налоговая разрешает применять кассы, которые прошли государственную проверку и внесены в реестр. Как и к любой технике, к кассовой тоже есть свои определенные требования. Вот основные из них:

  • есть фискальный накопитель;
  • аппарат может отправлять данные оператору по интернету — есть вай-фай, сим-карта или проводное подключение к интернету;
  • на корпусе кассы есть заводской номер;
  • есть принтер чеков — кассы печатают фискальный чек, который имеет юридическую силу;
  • в устройство встроены часы, настроенные на местное время.

После того, как вы приобрели кассу, ее необходимо подключить к интернету, зарегистрировать и заключить договор с поставщиком. Установка онлайн-кассы должна быть произведена непосредственно на точке продажи.

Устройство можно зарегистрировать в отделении или по интернету. Регистрация кассы — бесплатная услуга, но за электронную подпись придется заплатить порядка 1.000 рублей.

На портале налоговой ИП заполняет форму и указывает:

  • информацию об ОФД;
  • информацию о бизнесе — ИНН, полное имя владельца, адрес регистрации;
  • данные о кассовом аппарате — модель, заводской номер;
  • адрес торговой точки, где будет работать касса;
  • сферу работы предпринимателя.

После заполнения и отправки формы сотрудники налоговой проверяют анкету и присваивают аппарату уникальный номер, его можно посмотреть в личном кабинете.

После этого производят настройку самого аппарата: вносят в него данные ОФД, номер, который присвоила налоговая, адрес регистрации и имя владельца. Касса печатает чек с фискальным признаком, данные из которого передаются налоговой. На сайте организации появятся карточки с информацией о кассе. После этого устройство готово к работе.

Возмещение при покупке

Основным условием для возмещения издержек является то, что приобретенная ККТ должна быть включена в реестр Федеральной налоговой службы.

После регистрации онлайн-кассы вам необходимо подать заявление на вычет по кассе при уплате ЕНВД.

Чтобы получить полагающуюся в рамках закона помощь, необходимо указать все основные параметры нового аппарата:

  • модель оборудования;
  • заводской номер;
  • регистрационный код;
  • дата постановки на учет;
  • расходы на одну единицу техники;
  • суммарные затраты на автоматизацию.

При подаче декларации предприниматель самостоятельно рассчитывает размер возмещения затрат и прописывает нужные значения.

Если при ЕНВД ИП уже заплатил налоги, из которых хочет произвести вычет на расходы по ККТ, то можно воспользоваться правилами, указанными в ст. 78 НК РФ.

В территориальную инспекцию следует подать заявление и приложить к нему ряд документов:

  • подтверждение затрат на модернизацию или покупку нового оборудования, в том числе траты на программное обеспечение, настройку и пр.;
  • паспорт на оборудование;
  • подтверждение регистрации в федеральной налоговой службе.

Также соответствующий документ разрешено подавать в электронном виде в личном кабинете на портале ФНС.

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что законодатель в 2020 году дал возможность работать без ККТ индивидуальным предпринимателям, занимающимся деятельностью по продаже товаров собственного производства или предоставления услуг, без наемных работников. Также имеется список предпринимателей, которые освобождены от использования касс пожизненно. Список является исчерпывающим и прямо указан в законе. В 2020 году каждый предприниматель обязан выдавать чек покупателю, независимо от того, поступила ли просьба о выдаче такового или нет.

Можете ли вы получить налоговый вычет за кассу?

Вычет за одну кассу составляет 18 000 руб. Для получения вычета необходимо купить кассу и поставить ее на учет до 1 июля 2019 года. Общепит и розница, имеющие наемных сотрудников, должны зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. Более подробно можно прочитать в статье: ФНС рассказала о тонкостях применения 54-ФЗ в настоящем и будущем и Налоговый вычет за онлайн-кассу.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Почти все вмененщики переходят на онлайн-ККТ 1 июля 2019 года. Изначально крайняя дата была в 2018, но правительство перенесло кассы еще на год (закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). Напомним, что отсрочка закреплена в 290-ФЗ, а закон 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике» не регулирует сроки перехода.

ИП на ЕНВД в розничной торговле или общепите

  1. Если есть наемные сотрудники — 1 июля 2018 года.
  2. Если нет сотрудников — 1 июля 2019 года.

Это относится к деятельности из пп. 6–9, п. 2, ст. 34626 Налогового Кодекса.

Если предприниматель работал сам, а потом нанял сотрудника, то в течение 30 дней должен купить кассовый аппарат и зарегистрировать его.

Остальные ИП на ЕНВД переходят в 2020 году

Если предприниматель не работает в рознице или общепите, то получает отсрочку на онлайн-кассы до 2019 года. Не имеет значения, есть у него работники или нет. Отсрочка действует для предпринимателей из пп. 1–5 и 10–14, п. 2, ст. 34626 НК.

 

Совмещение ЕНВД с УСН или ОСНО

Предприниматели на ОСНО и УСН перешли на новые кассы в 2017 году, кроме представителей сферы услуг.

По разным деятельностям необходимо вести раздельный учет. Бизнесмены на УСН или ОСНО уже обязаны использовать кассу и отправлять чеки в налоговую. На вмененке можно выдавать БСО или документы об оплате по старым правилам и не использовать онлайн-кассу до 2018 или 2019 года.

После крайнего срока для ЕНВД, используйте один кассовый аппарат, если обе деятельности зарегистрированы по одному адресу. Для этого касса и товароучетная система должны поддерживать несколько режимов налогообложения. В чеке обязательно указывать налоговый режим, и причем только один.

Продавцы пива

Розничные продавцы пива переходят на онлайн-кассы, как и все остальные. Так, предприниматель с сотрудниками ставит кассовый аппарат до 1 июля 2018 года, а ИП на ЕНВД без работников — до 1 июля 2019 года.

Но учитывать алкоголь в ЕГАИС все равно нужно.

Продавцы акцизных товаров

Переходят на онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах (письмо Минфина от 14.04.2017 № 03-01-15/22578).

ЕНВД нельзя применять при продаже подакцизных товаров из пп. 6–10, п. 1, ст. 181 НК РФ. Поэтому вмененщики не продают автомобильное масло, бензин и дизельное топливо. Остальные товары продавать на ЕНВД можно.

В законе 54-ФЗ ничего не сказано про отдельные сроки для акцизных товаров, поэтому продавать сигареты можно без кассового аппарата до 1 июля 2018 и 2019 годов.

Можно ли применять онлайн-ККТ досрочно

Наличие права на неприменение ККТ не влечет за собой обязанности пользоваться этим правом. То есть работающие на ЕНВД могут начать использовать кассовую технику досрочно в добровольном порядке.

При этом следует учесть, что до 01.02.2017 они могли поставить на учет и ККМ старого образца, но применение ее будет возможно только до 01.07.2017 (п. 3 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). С 01.02.2017 ИФНС регистрирует только онлайн-устройства (п. 6 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

При выборе онлайн-кассы необходимо обращать внимание на технические характеристики и доступный функционал устройства. Важно подобрать вариант, который будет лучше всего соответствовать требованиям вашего бизнеса. Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики.

Пропускная способность устройства

Один из главных показателей кассового аппарата. Он говорит о том, сколько устройство сможет выпустить чеков за одну минуту. Если требуется выпускать большое количество чеков за раз, то придется приобретать дорогой аппарат с быстрым принтером с поддержкой автоотрыва и широкой бумажной ленты.

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров. Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети.

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство. То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада. Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ

Модели, одобренные ФНС, числятся в специальном реестре, который постоянно обновляется. Какая онлайн-касса лучше для розницы, можно сказать только с учетом характеристик вашего бизнеса.

В зависимости от вида и функционала ККТ цена варьируется в пределах 4000—80000 рублей.

Автономные

Аппарат оснащен клавиатурой, дисплеем и мини-принтером. Цены на автономную ККТ для розницы начинаются от 4000 рублей и достигают 30000 рублей. Используются для выездной торговли, курьерской доставки и мелких торговых точек без продажи алкоголя. Касса актуальна в том числе:

  • для магазинов, расположенных в местах с перебоями электричества и интернета;
  • для микробизнеса, где продают 10—30 товаров или одну услугу.

Автономный аппарат работает сам по себе, не зависит от внешних программ и не нуждается в подключении к ПК или смартфону. Но вносить всю номенклатуру в базу достаточно проблематично. Кассиру, чтобы пробить тот или иной товар, необходимо вспоминать его код или посмотреть в памятке, на что уйдет определенное время.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор входит в состав POS-системы, управляется внешним кассовым ПО, установленным на компьютере, планшете или смартфоне. Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли. И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Цены на него колеблются от 4 000 до 60 000 рублей.

Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства. В супермаркетах, кафе и ресторанах используются высокопроизводительные регистраторы с быстрой печатью (от 150 мм/с), подключенные к POS-терминалам. Для магазинов с низкой пропускной способностью достаточно бюджетной модели со скоростью печати до 150 мм/с.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал (умная касса или моноблок) — это программно-аппаратный комплекс с принтером чеков, кассовой программой, ПО товароучета, интеграцией с 1С, драйверами для внешних устройств. Как и автономные ККТ, умные кассы могут работать без подключения к ПК, но в отличие от автономок имеют более мощные характеристики:

  • высокопроизводительный процессор;
  • большой сенсорный дисплей;
  • встроенный термопринтер;
  • в некоторых моделях есть встроенный терминал для эквайринга;
  • доступно подключение к УТМ-модулю;
  • возможность скачивать дополнительные программы из магазина приложений.

Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.

Льготы для предпринимателей

На первом этапе реформы обзавестись онлайн-кассами обязали предприятия розничной торговли на ОСН и УСН. Для компаний и ИП на ЕНВД, а также предпринимателей на патенте, предоставили отсрочку до 2018-2019 годов. Её также получили бизнес-субъекты из сферы услуг при условии выдачи бланков строгой отчётности.

ИП на вменёнке вправе были работать без кассы:

  • в сфере торговли и общественного питания при наличии сотрудников — до 1 июля 2018 года;
  • в этих же сферах при работе без сотрудников, а также в сфере услуг вне зависимости от наличия работников — до 1 июля 2019 года.

Однако эти крайние сроки уже прошли. Означает ли это, что применение онлайн-касс стало обязательным для всех ИП на ЕНВД после 1 июля 2019 года? Вовсе нет, но при условии, что предприниматель ведёт бизнес без работников и не занимается торговлей. Дело в том, что недавно в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, который регулирует правила применения ККТ, были внесены очередные изменения.

Суть их в следующем: если ИП оказывает услуги либо реализует продукцию собственного изготовления и при этом не нанимает сотрудников, то он может не ставить онлайн-кассу до 1 июля 2021 года. Эта льгота полагается всем предпринимателям, которые подходят под описанные условия, и неважно, по какой системе они платят налоги.

Итак, последние новости законодательства для предпринимателей на ЕНВД, как и на других налоговых режимах, означают следующее:

  • если ИП без работников продаёт товары своего производства или оказывает услуги, то до середины 2021 года он может работать без ККТ;
  • если ИП занимается указанной выше деятельностью, но у него есть хотя бы один сотрудник, то с 1 июля 2019 года он обязан применять онлайн-кассу;
  • если ИП перепродает товары, то есть ведёт торговлю, то он должен применять кассу с середины 2019 года.

Например, предприниматель без работников занимается производством тортов. Он готовит их собственными руками, поэтому кассовый аппарат пока не нужен. Но если он также предлагает покупателям кондитерские изделия, которые закупает в готовом виде у других производителей, то ему необходимо установить ККТ. Аналогично следует поступить и в случае, если ИП наймёт себе помощника. На установку кассы у него будет 30 дней.

Под работниками подразумеваются лица, нанятые по трудовому договору. Если же предприниматель нанимает гражданина, например, по договору оказания услуг или подряда, то это не станет причиной прекращения отсрочки по ККТ. Однако если сотрудник по факту нанимается на постоянную работу, то заключать с ним другой договор, кроме трудового, неправомерно и рискованно. Контролирующие органы за этим следят. В худшем случае суд может переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые. Тогда предпринимателю придётся выплатить всё, что положено по трудовому договору с момента, когда сотрудник был нанят. Кроме того, ИП оштрафуют за неприменение кассовой техники и нарушение трудового законодательства. Поэтому подобной «оптимизации расходов» следует избегать.

Что надо сделать перед покупкой кассы?

Перед покупкой нужно не только выбрать модель кассы, предварительно оценив её функционал, исходя из специфики бизнеса, но и совершить определенные подготовительные действия:

  1. Проверка кассы на соответствие законодательным нормам (она должна печатать чеки, создавать их цифровые варианты и отправлять информацию в режиме реального времени оператору, а затем налоговикам). Перечень рекомендуемых аппаратов есть на сайте налоговой службы.
  2. Выбор оператора фискальных данных, с которым необходимо подписать договор. Обычно его заключают на год. Перечень ОФД-компаний тоже размещен на портале ИФНС.
  3. Покупка фискального накопителя. Он действует тринадцать, пятнадцать или тридцать шесть месяцев (именно трехлетний используют ИП на ЕНВД). После истечения срока работы его нужно заменить.
  4. Приобретение дополнительного программного пакета, если того требует бизнес (алкогольный, табачный, мясо-молочный) или предприниматель использует несколько систем налогообложения.

Когда предприниматель купит кассу, он должен ее зарегистрировать в налоговой и у оператора ФД. Для этого нужно подать заявку. После проверки регистрационной информации налоговики пришлют номер, который затем бизнесмен заносит в аппарат, формирует первый фискальный отчет и отсылает его в инспекцию. После подтверждения и оформления регистрационной карточки устройство готово к работе.

Как дешевле перейти на онлайн-ККТ?

Лучше это делать постепенно, советуют эксперты. Можно использовать такой алгоритм:

  • в декабре этого году стоит приобрести новый аппарат. До первого июля его можно использовать как машинку для печати чеков. У устройства есть и другие бонусы: удобный надзор за продажами любого временного промежутка, ускоренная инвентаризация, возможность платить карточкой банка-эмитента, снижение уровня различных злоупотреблений и ошибок со стороны кассиров, оперативное обслуживание клиентов, больше не нужны БСО, а сам чек будет содержать все нужные реквизиты;
  • с января по март в списке покупок необходимо внести фискальный накопитель – его стоимость от шести до восьми тысяч рублей. В прошлом году их просто не хватило – пришлось стоять в очереди не один месяц;
  • перед датой окончания отсрочки подпишите соглашение с оператором и поставьте на учёт аппарат в ФНС. Это обойдется от трех до шести тысяч рублей.

Будут ли продлены отсрочки для ИП на ЕНВД?

Депутаты федерального парламента обсуждали в течение этого и прошлого годов два законопроекта, предлагающих отложить полное введение новых касс до 2021 года. Но не один из потенциальных законов не прошёл. Парламентарии посчитали, что не стоит затягивать процесс перехода на новый тип аппаратов, достаточно и того, что действует отсрочка до середины следующего года.

Тем не менее, есть и небольшое послабление: ИП на ЕНВД, которые не торгуют акцизными товарами, могут до 1 февраля 2021 года не указывать проданный товар в чеках и бланках строгой отчетности. Так, мелкому бизнесу не придется пока приобретать программы складского учета и клеить штрихкоды на товар. Наименование товара в квитанцию можно внести и вручную: сейчас продаются и такие онлайн-кассы, в них продавцу необходимо выбрать из перечня нужный товар и его количество. Наименование акцизных товаров нужно будет указывать в чеке, начиная с 1 июля 2019 года.

Итоги

С принятием закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ работающие на ЕНВД исключены из числа лиц, освобожденных от использования ККТ. Однако им предоставлено право перейти к применению кассовой техники позже. В результате поправок, внесенных в закон № 290-ФЗ, сроков для начала обязательного применения онлайн-касс для плательщиков ЕНВД оказалось 2:

  • 01.07.2018 – он действует для работающих в сферах розницы, общепита и продаж через автоматы юрлиц и ИП, причем для ИП, имеющих наемных работников;
  • 01.07.2019 – на него могут ориентироваться «вмененщики» всех иных сфер деятельности и ИП, в одиночку работающие в рознице, общепите и продажах через автоматы.

До наступления каждого из этих сроков возможно начать применение кассовой техники добровольно.

Источники

  • https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/onlayn-kkt-dlya-ip-na-envd-ustanovka-i-primenenie-onlayn-kassy-dlya-predprinimateley-zakon-ob-ispolz/
  • https://www.malyi-biznes.ru/online-kassa/onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd/
  • https://onlain-kassy.ru/normativ/zakon/54-fz-izm/otsrochka-kkt-2021-dlya-ip.html
  • https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-na-envd-2020
  • https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/nuzhna-li-onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd-v-2020-godu/
  • https://onlinekassa.guru/ip/otmena-kassovyx-apparatov-dlya-ip-na-envd.html
  • https://kassaofd.ru/blog/sroki-perehoda-na-online-kassy-dlya-ip-i-ooo-na-envd
  • https://Online-kassa.ru/blog/54-fz-dlya-ip-na-envd-o-primenenii-kontrolno-kassovoj-tehniki/
  • https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/primenenie-onlainkassy-dlia-envd-niuansy-5ae4b23ca815f19a06c0093a
  • https://cmbank.ru/kassy/roznica.html
  • https://Online-kassa.ru/blog/kak-vybrat-onlajn-kassu-dlya-roznichnogo-magazina/
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd-poslednie-novosti-na-2019-god
  • https://nalog-expert.com/vozvrat-nalogov/onlajn-kassa-dlya-ip-na-envd.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: