Программа 1С: Бухгалтерия простым и понятным языком, принципы ее работы

Подходит для всех: торговля, услуги, производство

Идеальный вариант для небольших компаний с численностью персонала от 1 до 20 человек.

Никаких ограничений по персоналу или оборотам нет, но на практике этот вариант все-таки особенно любят предприятия на упрощенке, ЕНВД, патенте, которые занимаются торговлей, производством или сервисом.

«1С:Управление нашей фирмой» стоит пробовать, если прежде не занимались серьезным учетом, начинаете бизнес с нуля или расширяетесь.

В программе реализовано все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Разберутся даже те, кто мало понимает в бухгалтерских и налоговых правилах.

«УНФ» есть и как приложение в рамках 1С:Фреш. То есть работать можно в облаке. Попробуйте месяц работы, чтобы протестировать возможности «1С: Управление нашей фирмой».

Ничего докупать не нужно

Все уже есть: CRM, продажи, закупки, склад, финансы, клиенты, поставщики, отчеты для руководителя, налоговая и иная отчетность.

Программа поддерживает несколько сценариев работы, загрузку данных из Excel и Google, синхронизируется с почтой, загружает категории из Яндекс.Маркета или с сайта.

Можно совместить с интернет-магазином

«1С:Управление нашей фирмой» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина. И позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы.

Историческая справка

Обе компании родом из 1990-х, когда спрос на системы автоматизации существенно превышал предложение, и клиенты выстраивались в очередь, лояльно реагируя на технические недоработки, неудобный интерфейс или недостаточную гибкость. Изначально и «Галактика», и «1С» были запущены как бухгалтерские программы, а первый продукт «1С» для управления продажами, закупками и складом — «1С:Торговля 7.0» — был выпущен в 1996 году.

В последующие годы «1С» сделала ставку на коробочные решения и развитие партнерской сети, полностью покрыв сегмент малого и среднего бизнеса в России, а также предложила свои продукты из «облака». По состоянию на 2017 год компания является практически монополистом рынка автоматизации бухгалтерского учета, уверенно лидирует в сегментах розницы, логистики, транспорта и других. Знание продуктов «1С» является профессиональным преимуществом и, очень часто, обязательным требованием для бухгалтеров, кадровиков, работников склада и т.д.

Корпорация «Галактика», в свою очередь, сосредоточилась на автоматизации деятельности промышленных предприятий и территориально распределенных холдингов. Крупнейшим якорным клиентом «Галактики» на протяжении многих лет является «Транснефть» и ее дочерние компании. По оценкам TAdviser, доля этого клиента превышает 30% в обороте компании. Только за 2017 год объем контрактов между «Галактикой» и «Транснефтью» достиг 1,5 млрд рублей.

Партнёрская сеть

Партнерская сетка «1С» — одна из самых мощных в России — объединяет более 7 тыс. компаний. Весь цикл взаимодействия с клиентом берет на себя продавец-партнер. Доработки не предполагают включения головного офиса (исключение — крупнейшие проекты, где «1С» предлагает услугу авторского надзора, и техподдержка по платформе и типовым решениям, которая является централизованной). «Галактика» тоже реализуется по партнерской схеме, в которую включено около 200 компаний, с учетом представительств в странах СНГ. Но здесь головной офис поддерживает и контролирует все внедрения, по необходимости предоставляя ресурсы и компетенции.

Клиенты

«1С» декларирует, что 90% бизнеса в стране ведут учет на их продуктах. Крупных проектов меньше, так по итогам 2016 года компания заявляет о 48 проектах на предприятиях с количеством рабочих мест более 500. «Галактика», в свою очередь, не раскрывает подобные показатели. В общей сложности без учета «Транснефти» на «Галактике», по состоянию на 2017 год, работает порядка 400 клиентов.

Корпорация «Галактика» стремится покрыть сегмент крупного и очень крупного бизнеса. Тенденция замены западного ПО на российское может открыть компании дорогу на самые масштабные предприятия страны, но пока этого не произошло. Во-первых, процесс идет очень медленно, и от декларации «перехода» до запуска российского аналога в эксплуатацию может пройти несколько лет, во-вторых «1С» активно развивает полноценную ERP-платформу, которая также нацелена на «богатый» сегмент.

Так, в конце 2015 года стало известно о намерении РЖД заменить продукты SAP, в связи с чем рассматривались российские поставщики «Галактика» и «1С». В 2017 году было объявлено о решении реализовать двухуровневую стратегию в области ERP. Небольшие предприятия с типовыми процессами будут переведены на «1С», а крупные предприятиях со сложными процессами по-прежнему будут использовать SAP.

Работа с интеграторами

Одними из первых на изменения рынка реагируют системные интеграторы. Не будучи связанными собственными продуктами, они быстро перекомпоновывают портфели решений в зависимости от текущих потребностей. После 2014 года, ставшего поворотным в развитии темы импортозамещения, продукты российских производителей уверенно заняли достойное место в линейках интеграторов.

Среди 15 крупнейших системных интеграторов больше половины уже включили российских производителей в свои предложения. Так Softline, AT Consulting и «Борлас» строят управление предприятиями на базе «Галактики» и «1С». «Ланит», «Техносерв», «Ай-Теко» и «Крок» пока работают только с продуктами «1С». Западные поставщики никуда не делись и свое место в портфелях интеграторов сохраняют.

Законодательство и стандарты

Обе ERP-системы полностью соответствуют требованиям российского законодательства и стандартам отчётности. С точки зрения отраслевой принадлежности и «Галактика», и «1С» могут быть использованы в любых сегментах. Системы сопоставимы с точки зрения проработанности продукта, декларируемой функциональности и возможностей тонкой настройки.

Ценовая политика также сходная. Принято считать «1С» дешевой системой, что справедливо для малого и среднего бизнеса. В сегментах средне-крупного и крупного бизнеса итоговая стоимость проекта не будет принципиально отличаться.

Конфигурации

Как известно, российская компания создала один крупный программный продукт «1С: Предприятие». Система была разработана для автоматизации учета, управления и бухгалтерии, но сейчас используется в ином направлении.

Со временем стали появляться конфигурации, прикладные решения, которые работали на базе «1С: Предприятие». Так, в свое время стала популярной наиболее известная версия «1С: Бухгалтерия». Также в систему входили следующие конфигурации: «Торговля и Склад», «Зарплата и Кадры», «Комплексная автоматизация» и т. д.

Альтернатива

В целом программы-аналоги «1С» довольно распространены сегодня. Среди них есть такие, которые повторяют практически всю систему российского софта. Есть варианты, которые могут составить конкуренцию лишь определенным конфигурациям программы. Тем не менее многие, в силу тех или иных обстоятельств, порой вынуждены искать альтернативу.

Глобальная замена

Тем, кому нужно использовать не компоненты, а целую программную платформу, стоит присмотреться к некоторым софтам. Часть из них является альтернативой «1С». Из отечественных вариантов доступны «Галактика» и «Парус». Если присматриваться к зарубежным аналогам, то речь пойдет о SAP и Microsoft Dynamics Axapta.

Галактика

Неплохая система ERP, которая входит в состав одноименной компании. Программа больше всего подходит для средних и крупных производств. Имеет широкую функциональность, позволяет следовать стратегическому планированию и оперативному управлению. В России занимает небольшой процент рынка.

Важно понимать, что платформа была сформирована с учетом анализа российской экономики, система понимает её специфику и изменения в законодательстве. Особенностью программной платформы считается её гибкость, интегрированность и поддержка законодательной основы. Как и в случае с «1С», этот вариант получил функциональные модули, которые объединяются в платформу.

Это неплохая альтернатива программе «1С». Она доступна как в бесплатной версии, так и в коммерческом варианте. Бесплатная версия получила имя «Галактика Экспресс». Имеет ряд особенностей:

  • Бесплатная ERP-система.
  • Синхронизированная база относительно регионального размещения под Россию, Украину, Беларусь или Казахстан.
  • Обеспечена технической поддержкой и консалтингом.
  • Состоит из набора специализированных решений и конфигураций.

«Парус»

Следующий программный продукт – это «Парус». Он также отвечает за автоматизацию работы организаций, которые относятся к сектору государственного и муниципального контроля. Может быть применима и в коммерческих организациях. Выпуском программных продуктов под этим именем занимается одноименная компания из России. Часто встречается на украинских и российских предприятиях.

Впервые «Парус» появился на рынке в 1989 году и был рассчитан лишь на учет заработной платы у ЦКБ РАН. Уже к 1992 году в наборе программных продуктов появились версии «Бухгалтерия» и Бюджет». Популярность набирала обороты, софт внедрили в управленческие организации. Так федеральные и региональные органы власти, местное самоуправление и другие учреждения обзавелись системой «Парус».

К 2012 году было известно три версии, которые распространялись на работу разных платформ. «Парус 7» относили к архитектуре «файл-сервера», где использовалась FoxPro. Восьмая версия получила архитектуру на два звена и работала с Oracle Database, а десятая имеет трехзвенную архитектуру, которая свободно функционирует с Windows и Linux.

Помимо всего прочего, в наборе программ есть альтернатива «1С» для малого бизнеса в лице «Парус-Предприятия 7». Также остались варианты «Бюджет» седьмой и восьмой версии, а также «Страхование».

SAP

Это немецкий аналог, который больше ориентирован на бухгалтерский учет. Программа работает над автоматизацией системы, планирует ресурсы больших компаний, рассчитывает различные параметры и всю полученную информацию формирует в один аналитический массив.

Тут также работает ERP-система по модульной схеме. Предоставляет возможность использовать как отдельные конфигурации программы, так и их синхронизацию. Эффективная работа программы показывает себя наилучшим образом в случае, если все процессы объединяются на одной информационной платформе. SAP быстро внедряется в работу, актуализирует и проводит данные, которые приходят из разных отделов.

На вопрос, есть ли альтернатива «1С», именно SAP сразу приходит в голову в качестве ответа. Программа объединяет в себе функции не только бухгалтерского учета и отчетности, но и логистики. В итоге с помощью неё можно проследить за внутрипроизводственными тратами, управлением заказами, финансами и полученными результатами. Далее система объединяет планирование, руководство, продажу, счета и отгрузки. Предполагает контроль за счетом, закупками и запасами.

Интересно, что это один из первых софтов такого типа. Появился в Германии еще в 1972 году. Разработали программу всего пятеро специалистов. Изначально она была рассчитана на разработку автоматизированной системы управления производством. Потом к этому процессу стали добавляться бухгалтерский учет, торговля, менеджмент, маркетинг и прочее.

К 2009 году немецкая одноименная компания со своим продуктом вышла в лидеры на мировом рынке и стала одним из крупнейших производителей ПО для крупных компаний и корпораций. За время ее существования на базе этой платформы появилось много приложений, которые облегчали жизнь сотрудникам корпораций.

Среди продукции есть аналоги «1С». Софты для корпоративных хранилищ материалов, портальных решений производства, нормативной и справочной информации по компании, управления знаниями, настройки и синхронизации мобильных устройств и др.

Интересно, что среди набора программ есть конкретно та, которая отвечает за бухгалтерию. Она является узконаправленной и используется только в огромных компаниях. Вызвано это тем, что лицензия на софт составляет 5-10 % годового оборота корпорации, а поэтому далеко не каждое предприятие может позволить себе установку этой системы на ПК.

Тем не менее бухгалтерская программа SAP — это лучшая альтернатива «1С». Она состоит из нескольких модулей, которые отвечают за конкретные задачи. Так, они предоставляют планирование и управление разными видами предприятий, руководство финансовыми потоками, куда входят не только закупки и продажи, но и справочник услуг и материалов, склады, анализ и пр.

Также есть модуль для регулирования прихода, учета, списания, износа финансов компании. Обеспечение контроля за работоспособностью оборудования и ремонт. Один из модулей занимается анализом потоков прибыли и убытков, другой – управлением системных процессов сбыта, счетами, комплектацией и отгрузкой. Также система SAP имеет массу дополнений, которые сделают работу предприятия эффективнее и проще.

Какие существуют альтернативные аналоги 1С

Существует как Российские аналоги, так и зарубежные аналоги этого продукта. Среди российских можно выделить такие системы как Галактика и Парус. А из зарубежных один из самых мощных и дорогостоящих ERP систем SAP и Microsoft Axapta.

ERP система Галактика

Галактика — это отличная альтернатива приложения 1С предприятие и продается на рынке уже более 25 лет. Данная программа имеет широкое распространение и качественную работу. Она закрепилась среди ERP систем, как полный аналог системы 1C.

Основной ее минус — это то, что Галактику толком нельзя изменять, все изменения и модификации можно только сделать через специалистов лично разрабатывавших эту систему, что конечно будет очень дорого и в целом не всегда возможно. Если рассматривать систему в целом, как альтернативу ПО на платформе 1С, то она отлична по функционалу и поддерживает интеграцию внешними средствами. Сам дизайн программы приятный и простой отдаленно напоминает офисные пакеты Microsoft, что делает его простым в работе и легко узнаваемым.

Система Парус

Эта система была создана очень давно. Сама фирма была основана в далеком 1990-м году. Большую часть прибыли организация имеет от государственных предприятий. Система Парус включает в себя CRM, МRP, финансовый учет и так далее.

Данное программное обеспечение могут модифицировать только сама компания разработчик. Из-за этого, программой можно пользоваться только и изначальном виде. Также еще один минус — это размещение баз данных в Oracle, что получается очень накладно по финансам.

Дизайн интерфейса программы кажется современнее и приятнее Галактики, и имеет следующий вид:

Области применения

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:
  • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.
  • поддержка оперативного управления предприятием;
  • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  • расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.

Технологическая платформа

Платформа «1С:Предприятие 8» успешно применяется для повышения эффективности управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.

Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность системы и ее соответствие растущим требованиям рынка, фирма «1С» развивает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» опережающими темпами, реализуя в ней комплекс самых современных технологий, инструментальных средств и инновационных возможностей.

Прикладные решения

На платформе «1С:Предприятие 8» фирмой «1С» и ее партнерами создано более 1300 тиражных решений самого разного уровня – от программ для автоматизации работы индивидуальных предпринимателей и небольших фирм («1С:БизнесСтарт», «1С:Управление нашей фирмой» и т. д.) до автоматизации крупных предприятий («1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Документооборот» и др.). Также на платформе «1С:Предприятие 8» создано большое количество заказных решений под нужды конкретных заказчиков.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и специализированные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Фирма «1С» проводит сертификацию таких решений на совместимость с платформой «1С:Предприятие». Организации, программные продукты или оборудование которых прошли сертификацию, получают право использования логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Возможности «1С: Предприятие»

Программный продукт 1С может выполнять различный функционал, который ограничивается лишь выбранной конфигурацией. Платформа «Предприятие» имеет такие типовые компоненты, как «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет», «Управление распределенными информационными базами (УРИБ)», «Веб-расширение». Исходя из этого выделяют основные возможности «1С: Предприятие»:

  • общая настройка;
  • индивидуальная настройка;
  • большое количество интерфейсов, которые можно переключать;
  • разные роли и права;
  • гибкая система настроек для введения отчетной документации;
  • универсальный импорт и экспорт данных;
  • обновления через подключения к интернету.

Какие предприятия используют «1С: Предприятие»?

Виды «1С: Предприятие» (компоненты) располагают к тому, чтобы программой пользовались для автоматизации ведения отчетов в профессиональной деятельности. Клиентами платформы и подобных конфигураций становятся владельцы бизнеса в сфере торговли, небольшие предприятия по производству и сбыту продукции и так далее. Любые предприятия могут приобрести лицензированную программу, настроить ее под себя и работать в ней.

Для чего нужна программа «1С»?

Существует расхожее мнение, что программы «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия Предприятия».

Фирма «1С» выпустила свою первую программу еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных делах.

Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия).

Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.

Что такое «1С:Предприятие 8.3»?

Под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» (рис.1) и прикладного решения (конфигурации). Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна.

Разберемся поподробнее

Платформа «1С:Предприятие 8.3» — это основа, без которой невозможно использовать ни одно прикладное решение линейки «1С». Фактически это фундамент для установки одной или нескольких конфигураций. Этот принцип является общим для всех версий «1С»: как для самой актуальной — программа «1С» 8.3, так и для предыдущих — система «1С:Предприятие 8.2», 8.0, 7.7 и др.

На основе платформы программисты «1С» пишут программы (конфигурации) для пользователей. Платформа «1С» очень функциональна, она включает в себя широкий список самых разных возможностей.

В свою очередь конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом, первый элемент не может существовать отдельно от второго. Любой программист может доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа при этом останется неизменной.

Немного о версиях программ «1С:Предприятие 8.3»

Самая современная и актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С» 8.3. Работать можно и на более ранних релизах – 8.2 или 8.0. Некоторые пользователи все еще остаются верны удачному релизу платформы 7.7. Однако для полноценной и комфортной работы с использованием всего спектра возможностей мы рекомендуем устанавливать версию программы «1С:Предприятие» 8.3.

В чем преимущества версии программы «1С» 8.3 по сравнению с более ранними релизами:

  • Облачные технологии. В программах «1С» 8.3 можно работать из любой точки мира, где есть Интернет, через мощные и безопасные облачные сервера. Для этого в версии «1С» 8.3 улучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, а также созданы профили безопасности и многое другое.
  • Мобильная платформа. Программа «1С» 8.3 еще более адаптирована к работе на мобильных устройствах (рис.2). Это дает возможность пользователям работать в программе на планшетах или смартфонах под управлением ОС Android и iOS. Подробнее о мобильных приложения 1С можно узнать тут.

    Рис.2. Мобильная платформа «1С:Предприятие 8.3»

  • Режим тонкого и веб-клиента. Тонкий клиент и веб-клиент позволяют подключаться к базе данных программ «1С:Предприятие» через веб-сервер. Для использования тонкого клиента необходимо установить на компьютер небольшую программу. Для работы через веб-клиент ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть браузер, ввести адрес сервера и начать работу с удаленной базой.
  • Интерфейс «Такси». Отличительными особенностями обновленного интерфейса «Такси» являются крупный шрифт, улучшенная навигация, адаптация под стандарты веб-приложений, а также максимизация рабочего пространства. Пользователи программ «1С:Предприятие 8.3» смогут настроить внешний вид системы под себя и расположить панели так, как удобно (рис.3).

    Рис.3. Настройка панелей интерфейса «Такси» в программах «1С:8.3»

  • Отказоустойчивый кластер серверов. Повышена устойчивость платформы к непредвиденным сбоям или неожиданному отключению системы благодаря отказоустойчивому кластеру серверов. Вся информация в программах «1С:Предприятие 8.3» сохраняется в базе кластера серверов, а непредвиденные сбои не приведут к ее потере. Рабочие процессы будут восстановлены именно с того места, где произошел сбой.
  • Администрирование прав пользователей. Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством программ «1С» 8.3. Платформа «1С:Предприятие» позволяет максимально гибко настраивать доступ сотрудников к документам и другой корпоративной информации. (рис.4)

    Рис.4. Настройка прав пользователей в «1С» 8.3

Если вы работаете на ранних версиях платформы и хотите перейти на программы «1С:Предприятие» 8.3, наши специалисты помогут в кратчайшие сроки перевести ваш бизнес на новую платформу. Вы можете быть уверены в корректном переносе вашей информации практически из любых программ учета.

На каких операционных системах работают программы «1С:Предприятие»?

Программы «1С:Предприятие» работают на известных ОС:

  • Windows;
  • Linux;
  • iOS;
  • Android;
  • Mac OS.

Версия для Windows была самой первой. Это функциональный, мощный и знакомый всем инструмент, который постоянно улучшается и развивается, чтобы работать стабильно и без проблем. Версия под Linux считается относительно свежей, в ней пока еще могут встречаться ошибки.

Платформа для Mac OS находится в стадии бета-тестирования. Однако, основываясь на отзывах специалистов нашей компании, работает она стабильно и быстро. За более чем год эксплуатации «1С:Предприятие» на Mac не было обнаружено каких-либо «зависаний», ошибок и других факторов, препятствующих полноценному функционированию системы. Операционную систему для работы на Apple отличают надежность, безопасность, производительность, а также, несомненно, превосходный дизайн.

Источники

  • https://www.klerk.ru/blogs/1cfresh/483125/
  • https://all-erp.ru/data/1c-vs-galactika/
  • https://FB.ru/article/318380/alternativa-s-obzor-platnyih-i-besplatnyih-programm-dlya-buhgalterii
  • https://www.aviant.ru/about/articles/1s-alternativa/
  • https://v8.1c.ru/tekhnologii/overview/
  • https://zen.yandex.ru/media/softmagazin/kak-polzovatsia-programmoi-1s-predpriiatie-vozmojnosti-i-rejimy-raboty-5a3a2407581669fd042c83af
  • https://www.1ab.ru/blog/detail/1s-chto-eto-za-programma-korotko-o-glavnom/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: