Nalogia.ru

Проведение внеочередного собрания акционеров: порядок сроки проведения в форме заочного голосования

Содержание
  1. Общие положения о заочной форме собрания
  2. Особенности оформления документов
  3. Убедитесь в том, что в ООО утвержден и действует внутренний документ, регламентирующий процедуру заочного голосования.
  4. Проверьте устав ООО на предмет наличия в нем положений о том, что ООО вправе проводить общее собрание участников не только в форме совместного присутствия, но и в форме заочного голосования (опросным путем).
  5. Убедитесь, что в повестке дня планируемого заочного общего собрания отсутствуют вопросы, решения по которым не могут быть приняты путем заочного голосования.
  6. Обеспечьте тщательное документирование всех процедур, связанных с проведением заочного голосования.
  7. Включите в бюллетени, а также в протокол заочного голосования все необходимые сведения в соответствии с требованиями законодательства и обычаями деловой практики.
  8. В указанных документах также должны содержаться иные сведения, предусмотренные законодательством, и опционально – сведения согласно обычаям корпоративной этики и деловой практики.
  9. Как правильно соблюсти процедуру созыва собрания
  10. Действие 1 — готовите уведомления для других учредителей.
  11. Действие 2 — передаете уведомления на подпись директору, нужна подпись и печать.
  12. Действие 3 — после того как директор подписал ваши уведомления, отправляете их другим учредителям по почте, заказным письмом, лучше с уведомлением и описью вложения.
  13. Инициирование собрания собственников
  14. По каким вопросам управляющая организация может устроить общее собрание
  15. Подготовка к проведению общего собрания
  16. Повестка собрания и реестр собственников
  17. Как уведомить собственников о проведении собрания?
  18. Как провести голосование?
  19. Как считать голоса собственников?
  20. Что делать после собрания?
  21. Решения, которые всегда принимаются единогласно:
  22. Решения которые всегда принимаются не менее чем 3/4 голосов участников общества:
  23. Решения которые принимаются не менее чем 2/3 голосов участников общества, при этом в уставе можно увеличить количество голосов для принятия части из них.
  24. Решения, которые принимаются простым большинством голосов, при этом в уставе можно увеличить количество голосов для принятия части из них.
  25. Виды общего собрания акционеров
  26. Правомочия общего собрания акционеров
  27. Аналоги
  28. Компетенция собрания акционеров
  29. Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров

Общие положения о заочной форме собрания

Как устанавливает ФЗ «Об ООО», заочная форма ОСУ может проводиться путем обмена документами при помощи почтовой телеграфной, телетайпной или электронной связи. По своей сути для голосования опросным путем можно использовать любую связь, главное, чтобы такая связь позволила установить подлинность передаваемых в ходе процедуры сведений, а также документации, которая такие сведения подтверждает.

По общему правилу порядок проведения заочного голосования участников определяется внутренним документом организации. В принципе, если указать такой порядок в уставе, то это тоже не будет являться нарушением законодательства.

Главное, чтобы в нем были указаны:

  1. Обязательность сообщения всем участникам повестки дня собрания, а также ее изменения.
  2. Возможность ознакомления всех совладельцев с материалами и информацией собрания еще до момента принятия решения.
  3. Срок окончания процедуры голосования.

Важно!

Законодательно (статья 37 ФЗ «Об ООО») запрещено проведение заочного общего собрания для утверждения годового отчета и бухгалтерского баланса организации.

Особенности оформления документов

Для легитимности ОСУ, проводимого опросным путем, необходимо правильно оформить:

  1. Уведомление о проведении общего собрания.
  2. Бюллетень голосования участника ООО.
  3. Протокол ОСУ.

В уведомлении необходимо отразить информацию:

  • О дате проведении мероприятия и времени окончания приема опросных листов.
  • О том где, когда и как можно ознакомиться с материалами общего собрания.
  • О повестке дня (перечислить вопросы, выносимые на обсуждение).
  • О том, каким образом и куда направить заполненный бюллетень (опросный лист).

Согласно пункту 2 статьи 38 ФЗ «Об ООО» к процедуре заочного голосования не применяются правила об открытии ОСУ и о выборе председательствующего на данном мероприятии. По общему правилу протокол общего собрания в таком случае подписывает единоличный исполнительный орган (директор общества). Однако внутренним документов предприятия или Уставе ООО, а также в самом уведомлении, можно указать иное лицо, на которое возлагаются полномочия по подсчету голосов, оформлению и подписанию протокола мероприятия. Законодательно не запрещено передать такие полномочия нескольким лицам.

Уведомление о проведении ОСУ подписывается директором ООО.

Также нужно подготовить бюллетени для голосования, в которых предусмотрен способ выражения волеизъявления участника (например, поставить галочку напротив выбранного пункта, или выбрать один пункт, а остальные, невыбранные участником пункты, зачеркнуть), и все вопросы в том порядке, в котором они указаны в уведомлении. При этом формулировка вопросов в бюллетене должна быть такой, чтобы ответ на него был однозначным и не мог трактоваться двояко.

Уведомление и бюллетень должны быть обязательно направлены каждому участнику ООО таким способом, чтобы остались доказательства направления (например, направив указанные документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

После истечения времени сбора бюллетеней (опросных листов) директор ООО или иное лицо, уполномоченное на составление и подписание протокола заочного голосования, составляет данный документы с результатами голосования.

В протоколе нужно указать:

  1. Форму проведения собрания.
  2. Дату проведения собрания и время окончания процедуры сбора опросных листов.
  3. Дату и время составления протокола.
  4. Сколько бюллетеней было учтено при голосовании, и от каких участников они поступили.
  5. Какое количество голосов составили учтенные опросные листы (здесь важно помнить, что для решения некоторых вопросов должно быть 100% голосов).
  6. Вопросы, внесенные в повестку дня и результаты голосования по каждому вопросу.

Протокол подписывается тем должностным лицом, который провел подсчет голосов и оформил данный документ.

Заочная форма голосования применяется реже совместного присутствия всех совладельцев на ОСУ. Однако в некоторых случаях, например, когда участников ООО достаточно большое количество, или все они (большинство из них) проживают или находятся в разных населенных пунктах, вариант проведения заочного собрания – это вполне подходящий способ решения важных вопросов коммерческой деятельности организации.

Убедитесь в том, что в ООО утвержден и действует внутренний документ, регламентирующий процедуру заочного голосования.

Почему это важно
Требование о наличии такого внутреннего документа предусмотрено пунктом 3 статьи 38 Федерального закона об ООО. Внутренний документ о заочном голосовании, в частности, должен предусматривать:
  • обязанность направления всем участникам общества предлагаемой повестки дня собрания;
  • возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами;
  • возможность внесения предложений о включении участниками в повестку дня собрания дополнительных вопросов;
  • обязанность сообщения всем участникам общества об изменении повестки дня с направлением измененной повестки дня до начала голосования;
  • срок окончания процедуры голосования.

Обращаем Ваше внимание, что в отсутствие такого документа суды часто признают решения общего собрания, принятые путем заочного голосования, недействительными. Напомним, что упомянутый внутренний документ о процедуре заочного голосования может быть утвержден в ООО только общим собранием участников.

Проверьте устав ООО на предмет наличия в нем положений о том, что ООО вправе проводить общее собрание участников не только в форме совместного присутствия, но и в форме заочного голосования (опросным путем).

Несмотря на наличие разъяснений высшей судебной инстанции[4], выпущенных в 2015 году, о том, что если в уставе ООО особым образом не ограничена форма проведения общего собрания, компания вправе провести его как в очной, так и в заочной форме, некоторые суды по-прежнему настаивают на необходимости включения в устав специального указания на наличие у ООО права проводить заочное голосование. В случае отсутствия такого положения в уставе у миноритарных участников ООО может возникнуть формальный повод для оспаривания решения[5].
Обращаем Ваше внимание, что Верховный Суд в порядке обобщения судебной практики указал на то, что право провести заочное голосование само по себе (без специального ограничения участниками в уставе) ничем не ограничено и предоставлено компаниям в силу закона. Тем не менее в нижестоящих судах по-прежнему отсутствует единообразная позиция по этому вопросу.
Некоторые суды, признавая решения ОСУ в заочной форме недействительными, указывают на то, что именно устав является тем самым внутренним документом[6], где должна быть предусмотрена процедура заочного голосования. И в связи с этим требуют, чтобы в уставе содержалось не только указание на само право общества провести собрание в заочной форме, но также были непосредственно предусмотрены положения о порядке заочного голосования, предусмотренные Законом об ООО. Другие суды применяют менее формальный подход. Мы полагаем, что при наличии в ООО отдельного внутреннего документа (положения или регламента), регулирующего процедуру заочного голосования, риски оспаривания решения минимальны, даже если в уставе компании не содержится каких-либо положений по вопросам заочного голосования.
 

Убедитесь, что в повестке дня планируемого заочного общего собрания отсутствуют вопросы, решения по которым не могут быть приняты путем заочного голосования.

В частности, к таким вопросам относится утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса общества[7]. Помимо указанных вопросов повестки дня, на заочном собрании также не могут быть приняты решения, в отношении которых законом или уставом общества предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения факта собрания, а также состава присутствующих участников Общества[8].

Запрет на принятие общим собранием решений по указанным вопросам путем заочного голосования прямо предусмотрен Законом об ООО. Что касается решений, которые в обязательном порядке должны быть нотариально удостоверены, то заочные или иные дистанционные процедуры проведения таких собраний в настоящее время не предусмотрены законодательством о нотариальной деятельности[9], следовательно, такие решения не будут признаваться нотариально удостоверенными, что влечет их автоматическую ничтожность.
 

Обеспечьте тщательное документирование всех процедур, связанных с проведением заочного голосования.

В первую очередь это касается направления уведомлений о заочном собрании всем участникам общества, с приложением исчерпывающего объема материалов, подлежащих рассмотрению на собрании. Удостоверьтесь, что обществом получены документы, подтверждающие надлежащее уведомление каждого участника о собрании и получение ими соответствующих документов (то есть общество должно располагать всеми документами, подтверждающими факт вручения всем участникам уведомлений о собрании и материалов к нему). К уведомлениям о проведении заочного голосования также должны прилагаться бюллетени для голосования.
Суды нередко признают решения заочного собрания недействительными в связи с тем, что не был соблюден надлежащий порядок и сроки уведомления всех участников о таком собрании, либо в связи с отсутствием у каких-либо участников общества возможности ознакомиться с материалами к собранию. В то же время, если ответчик докажет факт надлежащего уведомления всех участников ООО и предоставления каждому из них возможности полноценно ознакомиться с исчерпывающим перечнем материалов собрания, шансы выиграть спор значительно возрастают.

Способы уведомления

Очень важно, чтобы указанные выше документы (уведомления о собрании, бюллетени для голосования, материалы и информация) были направлены участникам одним (или несколькими) способами, предусмотренными уставом или внутренним документом (например, заказным почтовым отправлением). В дополнение к таким способам может быть использован способ уведомления участников по адресам электронной почты. При этом желательно использовать адреса электронной почты участников, размещенные в корпоративном домене ООО (то есть на электронные адреса почтового сервиса компании), если есть такая возможность.
Если это невозможно, то соответствующие сообщения можно направить на иные личные адреса электронной почты участников (желательно, чтобы они не принадлежали публичным почтовым сервисам, таким как gmail, yandex и т.п.), а были созданы в рамках какого-либо корпоративного домена. Иными словами, уведомления и материалы можно продублировать по адресам электронной почты участников, с использованием которых в компании обычно происходят коммуникации между обществом и участниками. В этом случае такие сообщения в споре могут быть приобщены в качестве косвенного доказательства уведомления участников, даже если уставом общества такой способ не предусмотрен. Но такой способ уведомлений не получится использовать в качестве основного.

Включите в бюллетени, а также в протокол заочного голосования все необходимые сведения в соответствии с требованиями законодательства и обычаями деловой практики.

В частности, в указанных документах должны содержаться следующие сведения:
общие сведения для бюллетеня и протокола:
  • указание на проведение голосования в заочной форме (опросным путем);
  • дата окончания приема бюллетеней для голосования;
  • адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени для голосования;
  • корректные идентификационные данные соответствующего участника;

в бюллетене также указываются:

  • формулировки всех вопросов, поставленных на голосование, и формулировки решений по ним;
  • варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, с формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием на право участника выбрать только один вариант голосования и на способ такого выбора (например, зачеркнуть неприменимые опции или поставить галочку под выбранным вариантом);
  • указание на случаи, в которых заполненный бюллетень считается недействительным;
  • указание на то, что бюллетень должен быть подписан участником лично или его уполномоченным представителем (в этом случае при заполнении бюллетеня необходимо указать ФИО представителя и реквизиты доверенности);

применительно к протоколу также:

  • сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, подписавших протокол общего собрания.

В указанных документах также должны содержаться иные сведения, предусмотренные законодательством, и опционально – сведения согласно обычаям корпоративной этики и деловой практики.

Обращаем Ваше внимание, что заполненные и подписанные участниками бюллетени впоследствии должны быть приложены к протоколу общего собрания, проведенного опросным путем.
Существенное нарушение правил составления протокола общего собрания участников ООО, в том числе правил о письменной форме протокола, является самостоятельным основанием для признания решений общего собрания, отраженных в таком протоколе, недействительными.

Как правильно соблюсти процедуру созыва собрания

Рассмотрим на конкретном примере.

Например, вы (читатель) — учредитель, у вас не менее 10% голосов (пункт 2 статьи 35 ФЗ «Об ООО»дает право на созыв внеочередного собрания только от 10% голосов),

помимо вас еще двое учредителей, и вы хотите сменить Генерального директора на внеочередном собрании.

Действие 1 — готовите уведомления для других учредителей.

Примерная форма уведомления:

Участнику ООО «ВИСИ ТОЧКА РУ»

Иванову Ивану Ивановичу

Адрес: Москва, Красная площадь дом 1

Уведомление

о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников

ООО « ВИСИ ТОЧКА РУ»

В соответствии со статьей 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» уведомляем Вас о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «_________________________________» «___» ____________ 20___ г. в ___ ч ___ мин по адресу: ____________________________________________________________________________.

Регистрация участников ООО «__________________» начнется «___» ____________ 20___ г. в ___ ч ___ мин и будет производиться до _____ ч ____ мин.

Повестка дня внеочередного общего собрания участников ООО «________________________»:

1. Избрание председательствующего на общем собрании участников общества.

2. Прекращение полномочий генерального директора общества.

3. Избрание на должность генерального директора общества.

С копиями всех материалов и информацией по повестке дня общего собрания участников общества Вы можете ознакомиться в помещении исполнительного органа ООО «__________________» ежедневно с ______ до _____ по месту нахождения общества: __________________________________________________________________.

При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представителю участника помимо документа, удостоверяющего личность, также необходимо иметь с собой оформленную в соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на участие в общем собрании участников общества.

Генеральный директор ООО «______________________________» _____________

Действие 2 — передаете уведомления на подпись директору, нужна подпись и печать.

Далее, директор обязан в соответствии со статьями 35, 36 ФЗ «Об ООО» в течении 5 дней принять решение о проведении общего собрания и провести его не позднее 45 дней со дня получения требования о его проведении.

Действие 3 — после того как директор подписал ваши уведомления, отправляете их другим учредителям по почте, заказным письмом, лучше с уведомлением и описью вложения.

Уведомить о собрании нужно за 30 дней до его проведения.

При этом имейте ввиду, что в уставе можно и избавиться от первобытного почтового способа уведомления и прописать, например уведомление в социальных сетях, по e-mail, смс и так далее.

Все, на этом первый этап пройден — вы созвали общее собрание.

Теперь нужно, чтобы было принято нужно количество голосов.

Инициирование собрания собственников

Согласно ч. 7 ст. 45 ЖК РФ управляющая организация (УК, ТСЖ, ЖСК) может созывать собрания собственников, как по своей инициативе, так и пo письменному oбpaщeнию 10% coбcтвeнникoв (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).

Кроме этого, инициатором внеочередного собрания может выступить:

  • собственник помещения (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ)

  • правление ТСЖ (п. 8 ст. 148 ЖК РФ)

  • в некоторых случаях, предусмотренных Жилищным кодексом, – орган местного самоуправления или владелец спецсчета (например, п.6 ст. 161 ЖК РФ)

  • если в доме есть городское имущество – соответствующие службы

По каким вопросам управляющая организация может устроить общее собрание

На общее собрание управляющая организация может вынести такие вопросы:

  • капитальный ремонт общего имущества

  • как будет формироваться фонд капремонта

  • как будут использоваться средства фонда капитального ремонта

  • выбор человека, который сможет открыть спецсчет дома и выполнять операции со средствами на счете

  • изменение размера взноса на капремонт

  • взятие кредита на капремонт управляющей организацией

  • реконструкция дома

  • перепланировка помещения, входящего в общее имущество дома

  • ремонт общего имущества

  • внешние фасадные работы (дополнительная входная группа, наружная вентиляция по фасаду и прочее)

  • благоустройство участка, где расположен дом

  • пределы использования участка, где находится дом

  • установка шлагбаума во дворе дома

  • возможность установки рекламных конструкций на общем имуществе

  • заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и организацией по вывозу твердых бытовых отходов

  • перевод жилого помещения в нежилое

  • размещение дополнительных мест для парковки

  • заключение договоров аренды на свободные жилые помещения

Помимо этого, собственники могут поднять другие темы для общего собрания:

  • выбор способа управления домом

  • выбор председателя, секретаря общего собрания, членов счетной комиссии

  • выбор и смена управляющей организации или создание ТСЖ

  • выборы или переизбрание председателя ТСЖ

Подготовка к проведению общего собрания

Начинайте подготовку заранее, за месяц до предполагаемого собрания. Определите форму, дату, время проведения собрания. Подготовьте реестр собственников, повестку собрания, бланки для очного голосования и систему для заочного голосования, уведомление о собрании для собственников и все остальные документы.

Повестка собрания и реестр собственников

  1. Составьте повестку собрания. В ней содержатся:

  • пронумерованные вопросы, которые планируется обсудить на собрании;

  • количество проголосовавших «за», «против» или «воздержался» (не должно быть пункта «другое»)

  • адрес дома;

  • форму, дату, место и время проведения собрания;

  • кто является инициатором.

Готовую повестку нужно разместить в интернете и передать в орган государственного или муниципального имущества.

  • Подготовьте оповещение собственников о собрании. Инициатор должен разместить его за 10 дней до собрания или раньше.

  • Составьте реестр собственников помещений дома, который содержит:

    • ФИО или наименование и номер госрегистрации юридического лица,

    • номер помещения,

    • доли собственности,

    • реквизиты документов о собственности.

    Реестр хранится в управляющей компании. Если инициатор собрания собственник, ему нужно обратиться в УК с официальным письменным запросом, УК предоставит его в течение 5 дней (ч. 3.1 cт. 45 ЖK PФ). Реестр можно заказать через портал Госуслуги, МФЦ или сайт Росреестра.

  • Подготовить формы бланков для голосования и прочие документы. Бюллетень голосования должен содержать поля:

    • ФИО голосующего собственника,

    • реквизиты правоустанавливающих документов на собственность,

    • варианты ответа «за», «против», «воздержался» для каждого вопроса,

    • место для даты и подписи.

    Как уведомить собственников о проведении собрания?

    Если раньше на общем собрании собственники уже определили, что объявления о новых собраниях можно размещать в подъезде, вы можете поступить так. Но если такого решения принято не было, уведомления нужно будет отправить по почте заказными письмами или вручить лично под роспись.

    Уведомить собственников нужно не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания. Обратите внимание: уведомить о проведении собрания собственников нужно будет и ГКУ ИС вашего района, если в доме есть собственность города Москвы.

    Также нужно будет вести реестр уведомлений, указывая в нем данные собственников и даты их оповещения. Если вы отправляете уведомление заказным письмом, то датой оповещения считается дата отправления письма. В дальнейшем к протоколу собрания собственников необходимо будет приложить почтовые квитанции.

    Если вы проводите собрание в заочной или очно-заочной форме, к уведомлению нужно будет приложить бланки для голосования по каждому из вопросов и указать дату окончания приема решений, а также место или адрес, куда их нужно передавать.

    Как провести голосование?

    На очном собрании собственники знакомятся с материалами по вопросам, вынесенным на повестку, обсуждают эти вопросы и голосуют по каждому из них. Голосование по вопросам, заранее не включенным в повестку, силы иметь не будет.

    Для участия в очном обсуждении и голосовании собственникам помещений необходимо иметь при себе паспорт и копию документа, подтверждающего право собственности на помещение, а представителям собственников помещения еще и В бланках должны быть указаны:

    • сведения о том, кто принимает участие в голосовании (фамилия, имя и отчество собственника или представителя собственника; если собственник помещения — юридическое лицо, то наименование и ОГРН юридического лица);
    • номер квартиры (нежилого помещения);
    • реквизиты и вид документа, подтверждающего право собственности;
    • площадь находящегося в собственности помещения;
    • доля собственника в праве собственности на помещение и на общее имущество дома;
    • количество голосов, которым обладает собственник на общем собрании.

    «>бланков, так и, например, посредством поднятия рук с документальным засвидетельствованием решений собственников. Регламент и способы, которыми осуществляется голосование, могут быть утверждены общим собранием.

    Голосование в заочной форме проводится в установленные вами сроки при помощи бланков, направленных собственникам вместе с сообщениями о проведении собрания, или в электронном виде посредством системы.

    Очно-заочная форма предполагает возможность проголосовать как заочно, так и лично присутствуя на собрании.

    В бланках для голосования напротив каждого вопроса, решение по которому требуется от собственников, должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Собственник должен проставить отметку напротив одного из вариантов ответа. Недействительным бланк и, соответственно, голос собственника будет считаться, если отмечено сразу несколько ответов на один и тот же вопрос, если ответы на вопросы не проставлены, если не указаны сведения о собственнике (представителе собственника), если в бланке отсутствует подпись собственника (представителя).

    Как считать голоса собственников?

    Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются К решениям, для принятия которых необходимо не менее двух третей голосов всех собственников в многоквартирном доме, относятся решения о:

    • реконструкции дома, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании средств фонда капремонта;
    • выборе способа формирования фонда капитального ремонта, увеличении размеров взносов на капитальный ремонт, выборе лица, уполномоченного на открытие спецсчета дома и совершение операций со средствами, находящимися на спецсчете;
    • получении товариществом собственников жилья (ЖСК, ЖК, управляющей организацией) кредита или займа на капитальный ремонт;
    • о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введении ограничений пользования им;
    • о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
    • другие решения (с полным перечнем можно ознакомиться в статьях 44-46 Жилищного кодекса Российской Федерации)

    ‘>других случаев для принятия решения потребуется не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

    Подсчет голосов проводит счетная комиссия, протокол составляет секретарь общего собрания собственников. Протокол нужно составить не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания. В протоколе собрания обязательно должны содержаться:

    • дата и регистрационный номер протокола;
    • дата, место и форма проведения общего собрания;
    • информация об инициаторах собрания;
    • вопросы, вынесенные на повестку дня собрания;
    • сведения о лицах, приглашенных и участвовавших в собрании;
    • место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
    • приложения к протоколу общего собрания.

    Более детально с требованиями к оформлению протокола общего собрания собственников можно ознакомиться в приказе Минстроя России.

    Что делать после собрания?

    Не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников подлинники решений и протокола общего собрания собственников обязательно нужно представить в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, которые затем направляют эти документы в Мосжилинспекцию. Кроме того, в течение 10 дней их необходимо разместить для ознакомления собственников в помещении, доступном для всех собственников и определенном общим собранием. Копии документов хранятся по адресу, который также определяет общее собрание собственников.

    Решение общего собрания собственников является обязательным для всех собственников помещений в доме вне зависимости от того, принимали они участие в собрании или нет.

    Если вы не согласны с решением, которое было принято общим собранием собственников с нарушением порядка, установленного Жилищным кодексом Российской Федерации (если вы не принимали участия в таком собрании или голосовали против принятия этого решения), и если это решение нарушает ваши права и законные интересы, вы можете обжаловать его.

    Заявление об обжаловании можно подать в суд в течение шести месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если ваш голос не мог повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение вам убытков.

    Вы также можете обратиться в Государственную жилищную инспекцию города Москвы, которая в свою очередь вправе обратиться в суд с заявлением о признании недействительным решения, принятого общим собранием собственников.

    Решения, которые всегда принимаются единогласно:

    1. Прекращение или ограничение дополнительных прав участников, предоставленных всем участникам (статья 8, пункт 2)
    2. Возложение дополнительных обязанностей на всех участников (статья 9, пункт 2)
    3. Прекращение дополнительных обязанностей, возложенных на всех участников (Статья 9, пункт 2)
    4. Решение об учреждении (создании) ООО (статья 11, пункт 3)
    5. Определение максимального размера доли участника (статья 14, пункт 3)
    6. Ограничение возможности изменения соотношения долей участников (статья 14, пункт 3)
    7. Увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада определенного участника (или нескольких участников) (статья 19, пункт 2)
    8. Увеличение уставного капитала за счет вклада третьего лица (статья 19, пункт 2)
    9. Внесение изменений в устав в связи с увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада участника или дополнительных вкладов нескольких участников (статья 19, пункт 2)
    10. Внесение изменений в устав в связи с увеличение уставного капитала за счет вклада третьего лица (статья 19, пункт 2)
    11. Зачет денежных требований к Обществу в счет внесения дополнительного вклада участника или дополнительных вкладов участников Общества (статья 19, пункт 4)
    12. Зачет денежных требований к Обществу в счет внесения вклада третьим лицом (статья 19, пункт 4)
    13. Включение в Устав положений о преимущественном праве покупки доли или части доли по заранее определенной цене (статья 21, пункт 4)
    14. Включение в Устав возможности участников Общества воспользоваться преимущественным правом покупки не всей доли или не всей части доли (статья 21, пункт 4)
    15. Включение в Устав положений, устанавливающих возможность и порядок предложения доли или части доли всем участникам Общества непропорционально размерам их долей (статья 21, пункт 4)
    16. Включение в Устав Общества положений устанавливающих срок выплаты участнику действительной стоимости его доли отличный от срока указанного в Законе об ООО (статья 23, пункт 2)
    17. Продажа доли или части доли, принадлежащей Обществу, участникам Общества, в результате которой изменяются размеры долей участников (статья 24, пункт 4)
    18. Распределение доли или части доли, принадлежащей Обществу, между участниками Общества (статья 24, пункт 4)
    19. Продажа доли или части доли, принадлежащей Обществу, третьим лицам, в результате которой изменяются размеры долей участников (статья 24, пункт 4)
    20. Определение цены, отличной от номинальной стоимости, доли или части доли, принадлежащей Обществу, при ее продаже (статья 24, пункт 4)
    21. Выплата кредиторам действительной стоимости доли или части доли участника, на имущество которого обращено взыскание (статья 25, пункт 2)
    22. Внесение изменений в Устав в части права участника на выход из Общества (статья 26, пункт 2)
    23. Внесения в Устав Общества изменений в части обязанности участников Общества по внесению вкладов в имущество Общества (статья 27, пункт 1)
    24. Внесение в Устав изменений в части положений, а также их изменение и исключение, устанавливающих порядок определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников (статья 27, пункт 2)
    25. Внесение в Устав изменений, а также их изменение или исключение, в части положений, устанавливающих ограничения, связанные с внесение вкладов в имущество Общества (статья 27, пункт 2)
    26. Внесение в Устав изменений по порядку распределения прибыли между участниками (статья 28, пункт 2)
    27. Изменение и исключение положений Устава о порядке распределения прибыли (статья 28, пункт 2)
    28. Внесение в Устав положений по порядку определения числа голосов участников на Общем собрании, а также изменения и исключение данных положений (статья 32, пункт 1)
    29. Принятие решения о реорганизации Общества (статья 37, пункт 8)
    30. Принятие решения о ликвидации Общества (статья 37, пункт 8)
    31. Слияние Общества с другим Обществом (статья 37, пункт 8)
    32. Разделение Общества (статья 37, пункт 8)
    33. Выделение из Общества (статья 37, пункт 8)
    34. Преобразование Общества (статья 37, пункт 8)

    Решения которые всегда принимаются не менее чем 3/4 голосов участников общества:

    1. Избрание органов управления при создании (статья 11, пункт 4)
    2. Образование ревизионной комиссии или избрание ревизора при учреждении (статья 11, пункт 4)
    3. Утверждение аудитора при создании (статья 11, пункт 4)

    Решения которые принимаются не менее чем 2/3 голосов участников общества, при этом в уставе можно увеличить количество голосов для принятия части из них.

    1. Создание филиала, представительства (статья 5, пункт 1). Можно предусмотреть большее количество голосов.
    2. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных определенному участнику (статья 8, пункт 2). Голос участника, по которому принимается такое решение, не участвуют в голосовании.
    3. Возложение дополнительных обязанностей на определенного участника (статья 9, пункт 2). Голос участника, на которого возлагаются дополнительные права обязательно должен участвовать в голосовании.
    4. Увеличение уставного капитала за счет имущества Общества (статья 18, пункт 1). Можно предусмотреть большее количество голосов.
    5. Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов всеми участниками (статья 19, пункт 1). Можно предусмотреть большее количество голосов.
    6. Исключение из Устава положений о преимущественном праве покупки доли или части доли по заранее определенной цене (статья 21, пункт 4).
    7. Исключение из Устава возможности участников Общества воспользоваться преимущественным правом покупки не всей доли или не всей части доли (статья 21, пункт 4).
    8. Исключение из Устава положений, устанавливающих возможность и порядок предложения доли или части доли всем участникам Общества непропорционально размерам их долей (статья 21, пункт 4). Можно предусмотреть большее количество голосов.
    9. Исключение из Устава Общества положений устанавливающих срок выплаты участнику действительной стоимости его доли отличный от срока указанного в Законе об ООО (статья 23, пункт 2)
    10. Внесение вкладов в имущество Общества (статья 27, пункт 1). Можно предусмотреть большее количество голосов.
    11. Изменений и исключение положений Устава в части порядка определения размера вклада в имущество Общества, а также ограничений, связанных с внесением вклада в имущество Общества, для определенного участника (статья 27, пункт 2) при условии, что участник, для которого устанавливаются такие ограничения, голосовал за принятие такого решения и дал письменное согласие
    12. Изменение Устава Общества, в том числе изменение (увеличение или уменьшение) размера уставного капитала (статья 37, пункт 8). Можно предусмотреть большее количество голосов.

    Решения, которые принимаются простым большинством голосов, при этом в уставе можно увеличить количество голосов для принятия части из них.

    1. Предоставление денежной компенсации за прекращение прав пользования переданным имуществом при оплате доли участника (статья 15, пункт 3) при условии, что голос участника, передавшего имущество для оплаты своей доли, не участвует.
    2. Согласие на передачу доли или части доли участника Общества в залог (статья 22, пункт 1) голос участника, передающего долю или ее часть в залог, не принимает участие в голосовании) можно предусмотреть большее количество голосов.
    3. Избрание председателя Общего собрания участников Общества (статья 37, пункт 5), при этом, каждый участник имеет один голос, независимо от размера его доли и может быть определен иной порядок и соотношение голосов.
    4. Избрание (назначение) единоличного исполнительного органа (Генерального директора, Директора, и т.д.) (статья 37, пункт 8). Можно предусмотреть большее количество голосов.
    5. Избрание коллегиального исполнительного органа (статья 37, пункт 8). М ожно предусмотреть большее количество голосов.
    6. Передача полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющему (статья 37, пункт 8). М ожно предусмотреть большее количество голосов.
    7. Решение об одобрении сделки с заинтересованностью (статья 45, пункт 3), при этом важно уточнить что простым большинством голосов, не заинтересованных в совершении такой сделки.
    8. Решение об одобрении крупной сделки (статья 37, пункт 8). Можно предусмотреть большее количество голосов
    9. Избрание ревизионной комиссии или ревизора (статья 37, пункт 8). М ожно предусмотреть большее количество голосов
    10. Привлечение профессионального аудитора для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а также для проверки состояния текущих дел Общества (статья 37, пункт 8) . М ожно предусмотреть большее количество голосов

    Виды общего собрания акционеров

    Общие собрания акционеров делят на внеочередные, которые созывают советом директоров или исполнительным органом общества время от времени для разрешения конкретных вопросов, которые отнесены к компетенции общего собрания и требуют решения безотлагательно, и на годовые (очередные), которые созываются ежегодно в период с 1 марта по 30 июня для разрешения вопросов, которые обязательны для утверждения на ежегодном общем собрании акционеров, например, для:

    • утверждения бухгалтерской годовой отчётности;

    • утверждения ежегодного отчёта о деятельности общества;

    • распределения убытков (прибыли) общества и так далее;

    • выбора совета директоров.

    Правомочия общего собрания акционеров

    К правомочиям общего собрания акционеров относят самые важные вопросы работы акционерного общества, как например:

    • ликвидация, учреждение, реорганизация общества;

    • уменьшение или увеличение объёмов уставного капитала;

    • утверждение смены (принятие редакций) Устава общества;

    • подбор совета директоров общества и так далее.

    Большая часть вопросов, которые относят к компетенции общего собрания акционеров, имеют исключительный характер в смысле, что их решение нельзя передать другим органам управления общества. Еще общему собранию акционеров нельзя передать полномочия, которые не указываются в Законе РФ «Об акционерных обществах», так как список данных полномочий в Законе имеет исчерпывающий (закрытый) характер.

    Аналоги

    По аналогии с общим собранием акционеров в обществе с ограниченной ответственностью, в акционерном обществе работает общее собрание участников.

    Общее собрание – это высший орган контроля акционерного общества (пункт1 статьи47 Закона). Алгоритму проведения собраний, его компетенции и другим вопросам выражения воли общего собрания посвящается глава VII Закона. Нужно отдельно отделить Постановление Федеральной комиссии рынка ценных бумаг от 31 мая 2002 N 17/пс “О ратификации Положения о добавочных требованиях к алгоритму проведения, подготовки, созыва общего собрания акционеров”

    «Общее собрание, как замечал еще классик российской цивилистики Шершеневич Г.Ф., отображает волю данного субъекта и собственными постановлениями определяет, в границах устава, его работу». «Оно является органом выборов и завершающей инстанцией для разрешения всех критических и существенных вопросов хозяйства и управления». «…волю акционерной компании выражает общее собрание акционеров».

    В нынешней юридической литературе констатируют, что нормы, которое устанавливает общее собрание высшей инстанцией, которое наделяет их необходимыми полномочиями обязаны снабдить защиту интересов акционеров, наибольший уровень демократизма наряду с этим достаточную жесткость воплощения управленческих решений.

    Признание общего собрания законодателем высшей инстанции – наделение самым важным правом акционеров принимать участие в управлении обществом благодаря его органам, формируемым непосредственно акционерами.

    Нужно учесть, что в течение создания акционерного общества предусматривается возникновение двух собраний общества. Первое – это учредительное, которое направлено на создание общества. И тут согласимся с Тихомировым М.Ю., который констатирует, что учредительное (первое) собрание невозможно называть общим собранием акционеров. Общее собрание акционеров – это собрание воли участников общества. И именно данный орган – это высший орган управления обществом.

    Будучи высшим органом управления обществом, общее собрание имеет исключительную компетенцию.

    Компетенция собрания акционеров

    К компетенции общего собрания акционеров относят такие вопросы (ст.48 Закона):

    1) утверждение в новой редакции устава общества или внесение дополнений и изменений в устав общества;

    2) переорганизация общества;

    3) назначение ликвидационной комиссии, ликвидация общества и утверждение окончательного и промежуточного ликвидационных балансов;

    4) определение числового состава наблюдательного совета (совета директоров) общества, выбор его членов и прекращение досрочно их полномочий;

    5) определение номинальной стоимости, числа, типа (категории) объявленных прав и акций, которые предоставляются данными акциями;

    6) увеличение капитала при помощи увеличения стоимости акций или при помощи помещения добавочных акций, когда устав общества соответственно с Законом не относит увеличение капитала при помощи помещения добавочных акций к компетенции наблюдательного совета ( совета директоров) общества;

    7) снижение капитала общества при помощи снижения номинальной стоимости акций, при помощи получения обществом некоторых акций для уменьшения их общего числа и при помощи погашения акций, которые выкуплены или приобретены обществом;

    8) создание исполнительного органа, прекращение досрочно его полномочий, когда устав общества не относит разрешение данных вопросов к компетенции наблюдательного совета (совета директоров) общества;

    9) выбор ревизора (членов ревизионной комиссии) общества и прекращение досрочно их полномочий;

    10) подтверждение аудитора общества;

    10.1) объявление (выплата) дивидендов по итогам первого полугодия, квартала, девяти месяцев года;

    11) утверждение годичных отчетов, годичной бухгалтерской отчетности, включая отчеты об убытках и прибылях (счетов убытков и прибылей) общества и распределение прибыли (включая объявление (выплату) дивидендов, кроме прибыли, которая распределяется как дивиденды по итогам первого полугодия, квартала, девяти месяцев года) и убытков общества по итогам финансового года;

    12) порядок общего собрания акционеров;

    13) прекращение досрочно их полномочий и выбор членов счетной комиссии;

    14) консолидация и дробление акций;

    15) принятие решений в отношении одобрения сделок в выполнении которой есть заинтересованность (ст.83 Закона);

    16) принятие решений в отношении одобрения больших сделок (ст.79 Закона);

    17) получение обществом помещенных акций в ситуациях, которые предусмотрены данным Федеральным законом;

    18) принятие решения в отношении участия в промышленных финансовых группах, холдинговых компаниях, ассоциациях и прочих объединениях коммерческих организаций;

    19) подтверждение внутренних документов, которые регулируют работу органов общества;

    20) разрешение других вопросов, которые предусмотрены Законом.

    Компетенция общего собрания некоторого акционерного общества проявляется в деталях в уставе АО (пункт 3 статьи11 Закона). Целесообразно при этом делить вопросы проведения общего собрания, как неисключительную компетенцию и исключительную. Данное разделение предполагают нормы Гражданского Кодекса РФ (статья103), но упоминание об «исключительной компетенции» исключается законодателем из статьи48 Закона, хотя пункт2 данной статьи и подтверждает, что вопросы, которые относятся к компетенции общего собрания акционеров, нельзя передать исполнительному органу общества на решение.

    Производя анализ вышеуказанных положений, исследователи замечают, что «полный отказ от термина “исключительная” в отношении к компетенции общего собрания акционеров оправдан не совсем. Поэтому правильно отнести к исключительной компетенции общего собрания акционеров вопросы, которые не возможно передать ни исполнительным органам акционерного общества, ни совету директоров. К исключительной компетенции общего собрания акционеров относят большую часть вопросов, которые перечислены в п. 1 ст. 48 Федерального закона “Об акционерных обществах”».

    В действительности, нынешняя редакция статьи 48 Закона, согласно общему правилу, дает возможность отнести все вопросы, которые перечислены к исключительной компетенции общего собрания. С одной оговоркой: когда другое не закрепляется в Законе, и, прибавим, в уставе акционерного общества.

    Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров

    Главные вопросы, решаемые на ВОСА, прописаны в Уставе и Законе об АО. Перечень основных задач, выносимых на рассмотрение:

    • внесение поправок в учредительные документы;
    • утверждение обновленной редакции устава;
    • изменение размера уставного фонда;
    • одобрение крупных сделок, сделок с заинтересованностью;
    • реорганизация общества;
    • изменения в составе органов управления.

    Помимо указанных пунктов рассматриваются любые важные и срочные вопросы, затрагивающие интересы АО.

    Источники

    • https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/kak-provesti-zaochnoe-obshchee-sobranie-uchastnikov-ooo/
    • https://www.pgplaw.ru/analytics-and-brochures/alerts/recommendations-that-will-help-to-avoid-problems-with-absentee-voting-of-members-of-llc/?sphrase_id=200266
    • https://vc.ru/legal/128898-obshchee-sobranie-uchastnikov-uchrediteley-ooo-chto-takoe-kvorum-i-kak-vse-pravilno-oformit-s-obrazcami-protokolov
    • https://vgkh.ru/articles/obshchee-sobranie-sobstvennikov/
    • https://www.mos.ru/otvet-dom-i-dvor/kak-provesti-obschee-sobranie-sobstvennikov/
    • https://vc.ru/legal/124756-shpargalka-skolko-nuzhno-golosov-dlya-prinyatiya-resheniy-na-obshchem-sobranii-uchrediteley-ooo-rassmotreno-56-vidov-resheniy
    • https://biznes-prost.ru/sobranie-akcionerov.html
    • https://www.freshdoc.ru/AO/procedury/provedenie_vneocherednogo_sobraniya_akcionerov/

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: