Расчет средней зарплаты — формула, пример + расчет отпускных

Содержание
  1. Что такое среднестатистическая зарплата
  2. Мировая практика
  3. Историческая справка
  4. Какая средняя з/п в России
  5. Сколько в среднем получают представители разных профессий
  6. Сколько зарабатывают военные в России
  7. Какая средняя зарплата программиста в России
  8. Какие выплаты принимаются в расчете
  9. Методика расчета
  10. Пример расчета
  11. Расчет среднегодовой заработной платы
  12. Расчетный период и количество дней в нем
  13. Расчет средней заработной платы по предприятию
  14. Используемая формула
  15. Последствия
  16. Когда необходим расчет
  17. Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
  18. Особенности расчета среднего дневного заработка
  19. Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
  20. Особые правила учета премий
  21. Случаи, когда зарплата повышалась
  22. Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты
  23. Средняя зарплата для расчета больничного листа

Что такое среднестатистическая зарплата

Существует несколько принципов оценки доходов населения, самые распространенные из них — расчет среднестатистической и медианной заработной платы.

Для расчета средней зарплаты сумму доходов населения делят на количество граждан. Медианный показатель — это более реальная средняя заработная плата, которую получает среднестатистический житель. В объемах региона или целой страны показатель рассчитывается на основе большого количества данных и сложных формул, но мы объясним принципы вычислений на простом примере.

Пример: на лесопилке работает бригада из 4-х человек и директор. Двое рабочих получают по 10 000 ₽ в месяц, один 15 000 ₽, бригадир — 30 000 ₽, директор — 100 000 ₽.

Средняя зарплата на лесопилке (10000+10000+15000+30000+100000)/5=31000 ₽

Медианный показатель для предприятия составляет 15 000 ₽ — оплата, которую получает работник среднего ранга.

Как видим из примера, средний показатель не отражает реального уровня доходов: чем больше получает руководитель, тем больше средняя з/п на предприятии, при этом доходы рабочих не меняются.

Kaк нaкoпить нa квapтиpy?

Разница между средней и медианной з/п отражает степень расслоенности общества и большую разницу между оплатой труда беднейших и самых обеспеченных людей. Если ограниченное число граждан получают сверхдоходы, а большинство живут за чертой бедности, в среднем зарплата находится на приемлемом уровне. Поэтому медианный показатель является более точным, хотя и используется в основном для определения социальных особенностей общества. В большинстве исследований и рейтингов представлена средняя заработная плата населения, которая отражает его общие экономические возможности. Пример общих экономических возможностей — количество товаров и услуг, которое может купить население, вне зависимости от того, что одни покупают много, а другие не покупают вовсе.

Интересно! Медианную зарплату берут за основу при разработке маркетинговых программ, направленных на среднестатистического пользователя.

По данным Росстата, медианная зарплата в России за первое полугодие в 2018 году составляла 28 345 ₽, средняя — 39 167 ₽. Разница между показателями превышает 25%, что свидетельствует о значительном расслоении доходов общества. Для сравнения, в 2017 году разница составляла 19%. Все большее расхождение цифр с течением времени говорит, что доходы основной части населения увеличились ненамного, а наиболее богатые граждане стали еще богаче.

Мировая практика

В большинстве стран средние расчеты уровня заработной платы несколько превосходят медианный показатель. Такие результаты подтверждают наличие социального неравенства даже в развитых государствах со стабильной экономикой.

Если наоборот медианный показатель становится выше, зачастую это говорит о наличии в обществе привилегированного большинства с высокими доходами и меньшинства, труд которого оплачивается значительно ниже. Например, в Швейцарии такое расхождение в подсчетах свидетельствует об очень высоком уровне жизни всего населения.

Историческая справка

На территории России уровень медианной зарплаты по отношению к средней остается стабильным и составляет порядка 70-80%. Ближе всего медианная и средняя величина доходов были в период СССР в 60-е годы, тогда разница составляла всего 10%.

Какая средняя з/п в России

При расчете средней заработной платы эксперты делят суммарный фонд оплаты труда на количество работников за тот же период. При вычислении учитывается «грязный» доход до вычета налогов и других отчислений.

По предварительным данным Росстата, средняя зарплата в России в 2018 году достигнет уровня 46-48 тысяч рублей. Такие выводы основаны на том, что за первое полугодие 2018 года этот показатель достиг 42 550 рублей. По сравнению с аналогичным периодом 2017 года, наблюдается прирост доходов населения на 11%.

Интересно! По мнению независимых экспертов, к 2025 году большинство россиян будут зарабатывать не менее 75 000 ₽ в месяц.

За период с 2000 года средняя зарплата в России по годам выросла почти в 30 раз. Статистика ниже в таблице.

Год Доход, рублей Год Доход, рублей
2000 1500 2010 18755
2001 2210 2011 20880
2002 3200 2012 23370
2003 4300 2013 26820
2004 5455 2014 29795
2005 6750 2015 32587
2006 8560 2016 33876
2007 10600 2017 36203
2008 13600 2018 42550
2009 17315

Интересно! Если перевести российскую зарплату в доллары, окажется, что за последние 10 лет население стало получать ненамного больше. Например, в 2008 году в среднем граждане зарабатывали 590 $, а в 2018 году средняя зарплата в России в долларах составляет 640 $.

Негативное влияние инфляции на уровень доходов населения было особенно ощутимо в 2014-2016 годах, когда уровень падения национальной валюты достиг 230%. В 2014 году средняя заработная плата в России в долларовом эквиваленте достигала 907 $ в месяц, а в 2016 году резко упала до 549 $. Обратный поступательный рост наблюдается только с 2017 года. По мнению экспертов, чтобы вернуться к показателям благосостояния населения в 2013 году, понадобится около 20 лет. При этом рост ВВП ежегодно должен составлять не менее 3%. На сегодняшний день реальный прирост ВВП составляет только 0,3% в год.

Помимо общего показателя по стране, Росстат представляет отдельные данные по регионам, отраслям, профессиям и другим показателям. Подробнее расскажем ниже.

Сколько в среднем получают представители разных профессий

Уровень заработной платы напрямую зависит от отрасли, профессиональной квалификации, рабочего стажа и других индивидуальных факторов. Подобная взаимосвязь прослеживается во всех странах, в том числе и в России.

Согласно статистическим данным Росстата, зарплаты в России по профессиям отличаются следующим образом:

Уровень доходов Отрасль, группа специальностей Средняя з/п, ₽
Высоко-
оплачиваемые
Транспортная сфера 43 000
Добывающая промышленность 71 000
Топливная энергетика 81 000
Специалисты IT 60 000
Пилоты самолетов 300 000
Бухгалтера крупных компаний 350 000
Средний уровень Администраторы гостиниц, ресторанов, спортклубов, официанты, горничные 25 000
Повара 34 000
Мастера, технологи легкой промышленности 32 000
Специалисты пищевой промышленности 29 000
Низко-
оплачиваемые
Фармацевты ,провизоры 24 000
Учителя 25 000
Младший медперсонал до 23 000
Лаборанты 14 000
Санитарки, дворники 10 000
Подсобники и рабочие 10 000

При этом в каждой из категорий может быть более детальная градация, в зависимости от количества действующих вакансий на рынке труда и сложности работы. Например, зарплата водителя спецтехники около 60 000 ₽ в месяц, а водителя грузовика — 46 000 ₽.

Директоры, начальники отделов и менеджеры среднего звена получают значительно больше среднестатистической зарплаты по своей отрасли. Например, руководитель государственного учреждения зарабатывает 68 000 ₽, директор ЖКХ — до 66 000 ₽, зав. отделением в больнице и зав. аптеки — 65 000 ₽, почти столько же управляющий гостиницы или ресторана — 64 000 ₽, бригадир строительной или ремонтной бригады — 58 000 ₽.

Специалисты, которых не хватает в стране, или узкопрофильные работники получают более высокий доход. Например, пилот гражданской авиации зарабатывает 300 000 ₽ каждый месяц, но учеба и подготовка стоят дорого, зачастую подразумевает обучение за границей, а при увольнении ему сложнее вновь трудоустроиться.

Средний доход во многих направлениях напрямую связан с опытом: чем дольше работаешь, тем выше ценишься работодателями. Например, зарплата юриста, который только закончил обучение, невелика — порядка 35 000 ₽. С практикой его ежемесячный доход может превысить 150 000 ₽.

Кроме опыта, ценится также знание специальных технологий, готовность к ненормированному рабочему графику и переездам. Например, в России средняя зарплата токаря находится в пределах до 20 000 ₽, если претендент получил специальные допуски и опыт работы, ему предложат уже до 40 000 ₽, а если готов работать вахтовым методом — до 60 000 ₽.

Сколько зарабатывают военные в России

Средняя зарплата российского военного около 30 000 ₽, однако эта цифра характеризует только основную часть дохода. Большую часть зарплаты военнослужащих составляют надбавки за звание, выслугу лет, условия прохождения службы. Например:

💸 если работа сотрудника связана с риском для жизни, ему доплачивают 100% базового жалования;

💸 за удаленность места службы — до 100% (в Анадыре);

💸 за особые заслуги — до 100%;

💸 за секретность — 65%;

💸 за квалификацию — 30%;

💸 премиальные за отличную службу — до 25%

Военные получают компенсацию за найм жилья и участвуют в государственной программе обеспечения жильем на льготных условиях — военной ипотеке. Поэтому показатели заработной платы могут сильно варьироваться от среднего показателя 30 000 ₽ до 70 000 ₽ у сотрудника со стажем более 25 лет в сложных условиях.

Какая средняя зарплата программиста в России

В 2018 году средний доход среди всех специалистов IT-рынка достиг 101 847 ₽. Среднее медианное значение в данном секторе на 10% ниже — 90 000 ₽, но по сравнению с прошлогодними показателями медианный доход вырос почти на 6%. Рост вызван одновременным увеличением заработных плат сотрудников, которые получали ниже среднего, и высокооплачиваемых специалистов. Это характеризует высокие темпы развития и перспективность отрасли в целом.

По данным статистики, около 50% всех IT сотрудников получают от 58 000 и 135 000 ₽. Самые высокие зарплаты у инженеров-разработчиков, но медианное значение выше в менеджменте. Управленцы в среднем получают 120 000 ₽ в месяц, разработчики — 100 000 ₽.

Если детализировать статистику, среди разработчиков максимальный доход получают архитекторы ПО — 174 000 ₽ в месяц. Наибольший прирост зарплаты наблюдался в сфере разработки игр и фронтенд-разработки — 29% и 10% соответственно. Наиболее высокооплачиваемые программисты пишут на языке Scala и получают в среднем 140 000 ₽. Самое значительное увеличение доходов, по сравнению с предыдущими периодами, отмечено в направлении мобильной разработки под iOS — Objective-C и Swift, а также в JavaScript.

Компании-работодатели, которые предлагают одни из самых высоких заработных плат в данной отрасли:

💎 Intel — до 200 000 ₽ в месяц;

💎 Apple и Twitter — 140 000 ₽ в месяц.

Столько получают руководители проектов. 95 000 ₽ в среднем зарабатывают главные разработчики и тим-лиды, 70 000 ₽ рядовые программисты.

Средняя зарплата программиста в Москве превышает 150 000 ₽, в Санкт-Петербурге — 70 000 ₽. Возможность получать высокий доход напрямую связана с навыками работы в команде, над большими проектами, со сложными системами банков и менеджмента, умением разбирать чужой код и оптимизировать продукт. В то же время новички — выпускники университетов и подготовительных курсов — зарабатывают не более 50 000 ₽ ежемесячно на протяжении первых лет работы.

Какие выплаты принимаются в расчете

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:

  • окладная часть;
  • сдельные вознаграждения;
  • выплаты по процентам;
  • вознаграждения в натуральной форме;
  • премиальные;
  • гонорары и иные вознаграждения.

Методика расчета

Для расчета СЗП по предприятию применяется следующая формула:

СЗП (на одного человека) = ФОТ (фонд оплаты труда)/ ССЧ (среднесписочная численность работников)/ 12(количество месяцев отчетного периода).

Методика применяется согласно Указанию налоговой службы РФ. Письмо N АС-4-2/12722 от 17.07.2013 (с изм. от 21.03.2017). Сравнивается два периода: отчетный и предыдущий и высчитывается рост/снижение СЗП в процентном соотношении, обозначается наличие риска.

Высчитывается показатель по компании или организации, учреждению, в целом без учета зарплаты руководящих органов, максимальный и минимальный размер зарплаты, размер среднемесячной зарплаты по коду ВЕД. Отдельно рассчитывается отношение СЗП к прожиточному минимуму, установленному в регионе, данные Пенсионного Фонда по отчислениям.

Под фондом заработной платы понимают сумму вознаграждений, выплаченную работникам в соответствии с качеством и количеством труда. Фонд оплаты труда включает в себя:

  • Окладная часть;
  • Премии;
  • Надбавки;
  • Поощрения;
  • Гонорары;
  • Вознаграждения в материальной форме.

Не учитываются суммы страховых и социальных выплат, выплаты по страхованию, возмещения, полученные работниками по больничным листам, по дополнительным выходным, простои по инициативе администрации, командировочные расходы, компенсация расходов за питание и проезд, оплату обучения и т. д.

Среднесписочная численность работников высчитывается за аналогичный отчетный период.

Для расчета стандартно применяется от 3 до 12 месяцев. Для управленческой отчетности, показатель может рассчитываться ежемесячно. При необходимости можно рассчитать СЗП по предприятию за 3 года или 5 лет.

Пример расчета

Если взять ФОТ за 12 месяцев в сумме 20,5 млн. руб., количество работников 20 человек, получается, что средняя заработная плата на одного работающего составит 85,4 тыс. руб.:

20,5/20/12=85,4 тыс. руб.

Если ФОТ руководителей и главного бухгалтера составляет 10 млн. руб., то средняя заработная плата на одного работника неуправленческого состава составит 48,6 тыс. руб.:

10,5 (20,5-10)/18/12=48,6 тыс. руб.

Если в прошлый отчетный период данный показатель был выше на 30-40%, у налоговой могут возникнуть вопросы к руководству компании.

Расчет среднегодовой заработной платы

Расчет среднегодовой заработной платы делают в следующих случаях:

  • если сотрудник уходит в ежегодный отпуск;
  • если сотруднику выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • при расчете декретного отпуска;
  • если сотрудник увольняется и ему нужно выплатить выходное пособие при увольнении и в других случаях.
Замечание 1

О том, что такое среднегодовая заработная плата и каков порядок исчисления средней заработной платы, прописано в:

  1. постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 («Об особенностях исчисления средней заработной платы»);
  2. статье 139 Трудового кодекса РФ («Исчисление средней заработной платы»).

Расчетный период и количество дней в нем

Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода . Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).

Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.

Пример

Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:

— в феврале — расчетный период с 1 февраля прошлого года по 31 января текущего года;

— в марте — расчетный период с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего года;

— в апреле — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего года;

— в мае — расчетный период с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года;

— в июне — расчетный период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года;

— в июле — расчетный период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года.

Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.

Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):

Месяц, включаемый в расчетный период

Количество рабочих дней в расчетном периоде

Прошлый год

Ноябрь 21
Декабрь 22

Текущий год

Январь 16
Февраль 20
Март 21
Апрель 21
Май 21
Июнь 20
Июль 22
Август 23
Сентябрь 20
Октябрь 23
Итого 250

Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:

— за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);

— сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

— сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;

— сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.

Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Ситуация 1

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником

Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)

Примечание

Прошлый год

Декабрь 22 22

Текущий год

Январь 16 16
Февраль 20 15 5 Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Март 21 21
Апрель 21 14 7 Сотрудник находился в служебной командировке
Май 21 21
Июнь 20 20
Июль 22 19 3 Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Август 23 3 20 Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Сентябрь 20 20
Октябрь 23 21 2 Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Ноябрь 21 21
Итого 250 213 37

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 – 37) отработанных дней расчетного периода.

Ситуация 2

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество дней, фактически отработанных сотрудником

Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)

Работа в праздничные или выходные дни

Примечание

Прошлый год

Декабрь 22 22

Текущий год

Январь 16 19 3 Сотрудник работал в праздничные дни
Февраль 20 15 5 Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Март 21 21
Апрель 21 14 7 Сотрудник находился в служебной командировке
Май 21 21
Июнь 20 22 2 Сотрудник работал в выходные дни
Июль 22 19 3 Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Август 23 3 20 Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Сентябрь 20 21 1 Сотрудник работал в выходной день
Октябрь 23 21 2 Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Ноябрь 21 21
Итого 250 219 37 6

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 – 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.

Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество дней, фактически отработанных сотрудником

Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)

Работа в праздничные или выходные дни

Примечание

Август 23 8 С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании
Сентябрь 20 22 2 Сотрудник работал в выходной день
Октябрь 23 19 4 Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Ноябрь 21 21
Итого 87 70 4 2

В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 – 15 + 2 – 4) отработанных дней.

Расчет средней заработной платы по предприятию

На практике бухгалтер или кадровик могут столкнуться с вопросом: как считать среднюю заработную плату по предприятию. Дело в том, что налоговый инспектор при проведении камеральной проверки может сопоставить среднюю величину доходов наемного персонала компании с региональным значением прожиточного минимума и со среднеотраслевой величиной заработка работников.

Если итоги сравнения окажутся не в пользу предпринимателя, ФНС вызовет работодателя для дачи пояснений. Такие меры необходимы для выявления нанимателей, производящих выплату «черных» или «серых» зарплат. Если бухгалтер знает, как рассчитать среднюю заработную плату по предприятию, он сможет предупредить возникновение вопросов у налоговиков.

Используемая формула

Сотрудники налогового органа определяют среднее значение доходов наемного персонала компаний в расчете на одного человека. Налоговая инспекция пользуется в вычислениях сведениями из отчетности. Все необходимые исходные данные имеются в распоряжении бухгалтера фирмы и руководителя до закрытия года. Как производится расчет средней заработной платы по предприятию? Формула имеет вид:

Средняя зарплата по фирме = Доходы ÷ ССЧ × 12

В показатель «Доходы» входит совокупный размер доходных начислений в пользу наемного персонала. Заработок берется до вычета из него налогов. ФНС принимает за основу сведения из поданных работодателем справок 2-НДФЛ.

Параметр «ССЧ» означает, что необходимо делить доходы на среднесписочную численность трудоустроенных на предприятии физических лиц. Число 12 соответствует количеству месяцев в расчетном диапазоне.

После проведения расчета средней заработной платы по предприятию необходимо сравнить полученный результат с двумя показателями:

  • с федеральной и региональной величиной МРОТ, так как месячный доход работника, который трудился полный месяц, не должен быть ниже этого значения;
  • показателями среднего дохода персонала по отрасли по информации, опубликованной Росстатом.

Особенностью такой методики расчета является то, что присутствует определенный процент погрешности. Неточности возникают в результате невозможности выделить численность сотрудников, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня.

Формула не предполагает обособленное отражение всех случаев ухода работников в социальные отпуска (по уходу за малолетними детьми) и на больничные. При массовости обозначенных факторов их влияние на средний заработок будет существенным, что и надо будет указать при даче пояснений налоговикам.

Последствия

Налоговый инспектор при возникновении подозрений на ошибки в расчетах с персоналом или на несоблюдение работодателем правил оплаты труда направляет в адрес компании требование о представлении пояснений. Отреагировать на такой информационный запрос необходимо в течение 10 дней. Объяснения рекомендуется оформить в письменном виде.

Возможные варианты развития событий после представления пояснений:

Выводы инспектора Последствия
Сотрудники налогового органа соглашаются с озвученными работодателем выводами. Проверка завершается.
Налоговый инспектор признал доводы нанимателя недостаточно убедительными или вескими. В итоге работодатель получает уведомительный бланк о вызове на комиссию. Форма такого документа приведена в Приказе от 08.05.2015 № ММВ-7-2/[email protected]Работодатель является на комиссию с комплектом документации, которая должна помочь ему убедить представителей фискального органа в отсутствии правонарушений.

Независимо от результатов рассмотрения дела комиссией оштрафовать работодателя налоговики не могут. Неправомочным будет и требование представить уточненную отчетность с отражением показателей, удовлетворяющих рекомендациям ФНС.

Отметим, что штрафы могут быть наложены на работодателя в соответствии с нормами части 1 статьи 19.4 КоАП РФ, если работодатель проигнорирует информационный запрос и вовремя не представит пояснения.

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Для того чтобы определить, какую сумму нужно начислить за те дни, когда работнику сохраняется средний заработок, рассчитывают его среднедневной заработок. Исключение предусмотрено лишь для тех сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (по ним определяют среднечасовой заработок, о котором мы расскажем ниже). Среднедневной заработок определяют по формуле:

Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка

Количество дней, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Среднедневной заработок

х

Количество дней, подлежащих оплате

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество дней, фактически отработанных сотрудником

Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Прошлый год

Декабрь 22 22 нет 30 000 30 000

Текущий год

Январь 16 14 2 дня — отпуск за свой счет 26 250 26 250
Февраль 20 20 нет 30 000 30 000
Март 21 23 2 дня — работа в выходные 30 000 5714 (оплата работы в выходной) 35 714
Апрель 21 21 нет 30 000 30 000
Май 21 22 1 день — работа в праздник 30 000 2857 (оплата работы в праздник) 32 857
Июнь 20 20 нет 30 000 30 000
Июль 22 4 18 дней — ежегодный отпуск 5455 24 545 (отпускные) 5455
Август 23 23 нет 30 000 3000 (материальная помощь) 30 000
Сентябрь 20 21 1 день — работа в выходные 30 000 3000 (оплата работы в выходной) 33 000
Октябрь 23 23 нет 30 000 30 000
Ноябрь 21 18 3 дня — служебная командировка 25 714 7850 (оплата командировки включая суточные и средний заработок) 25 714
Итого 250 231 338 990

Среднедневной заработок Иванова составит:

338 990 руб. : 231 дн. = 1467 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

1467 руб./дн. × 7 дн. = 10 269 руб.

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

  • всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2019 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2018 года по октябрь 2019 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для оплаты дней, в которых сохраняется средний заработок, рассчитывают среднечасовой заработок . Расчет среднедневного и среднечасового заработка по своей сути схож. Однако если в первом случае учитывают количество дней, то во втором — количество часов, фактически отработанных сотрудником.

Среднечасовой заработок определяют по формуле:

Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка

Количество часов, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Среднечасовой заработок

х

Количество часов, подлежащих оплате

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю

Количество часов, фактически отработанных сотрудником

Отклонения от обычных условий труда (количество часов (дней) и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Прошлый год

Декабрь 176 176 нет 31 680 31 680

Текущий год

Январь 128 112 16 часов (2 дня) — отпуск за свой счет 20 160 20 160
Февраль 159 159 нет 28 620 28 620
Март 167 183 16 часов (2 дня) — работа в выходные 30 060 5760 (оплата работы в выходной) 35 820
Апрель 167 167 нет 30 060 30 060
Май 167 175 8 часов (1 день) — работа в праздник 30 060 2880 (оплата работы в праздник) 32 940
Июнь 159 159 нет 28 620 28 620
Июль 176 32 144 часа (18 дней) — ежегодный отпуск 5760 25 920 (отпускные) 5760
Август 184 184 нет 33 120 3000 (материальная помощь) 33 120
Сентябрь 160 168 8 часов (1 день) — работа в выходные 28 800 2880 (оплата работы в выходной) 31 680
Октябрь 184 184 нет 33 120 33 120
Ноябрь 168 144 24 часа (3 дня) — служебная командировка 30 240 7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок) 30 240
Итого 1995 1843 341 820

Среднечасовой заработок Иванова составит:

341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.

За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:

185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.

Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Источники

  • https://J.Etagi.com/ps/srednyaya-zarplata-v-rossii/
  • http://znatokdeneg.ru/rabota-po-najmu/raschet-srednej-zarabotnoj-platy-po-predpriyatiyu-formula.html
  • https://bankstoday.net/last-articles/kak-rasschitat-srednyuyu-zarabotnuyu-platu-po-kompanii-ili-organizatsii
  • https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/zarabotnaya_plata/srednegodovaya_zarabotnaya_plata/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/335137/
  • https://admvbr.ru/nalogi/raschet-srednej-zarabotnoj-platy-po-predpriyatiyu-kak-rasschitat-srednemesyachnuyu-zarplatu-rabotnikov-i-rukovoditelya-uchrezhdeniya-za-god-formula-i-obrazets-dlya-nalogovoj.html
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_srednemesyachnuyu_zarabotnuyu_platu_formula/
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/raschet-srednej-zarabotnoj-platy/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: