Nalogia.ru

Решение учредителя о создании ООО

Содержание
  1. Требования к заполнению решения о регистрации ООО
  2. Структура и форма решения
  3. Кто и каким образом выносит решение о выплате дивидендов
  4. Что надо сделать перед принятием решения
  5. Порядок составления протокола на выплату
  6. Обязательно ли составлять для распределения прибыли ООО?
  7. Элементы документа
  8. Шапка
  9. Раздел общих сведений
  10. Перечисление участников
  11. Повестка дня, предложение и постановление
  12. Как посчитать дивиденды учредителю ООО с примерами
  13. Какие документы потребуются?
  14. Налогообложение дохода
  15. Дивиденды российским гражданам
  16. Выплаты иностранцам
  17. Дивиденды юридическим субъектам
  18. Когда нельзя выплачивать дивиденды
  19. Срок выплаты дивидендов
  20. Образец справка о том что дивиденды не начислялись и не выплачивались
  21. Бухгалтерский учет
  22. НДФЛ
  23. Нотариальное заверение решения
  24. Прочие виды решений единственного учредителя
  25. Ответы на распространенные вопросы
  26. Итоги

Требования к заполнению решения о регистрации ООО

Решение нужно распечатать и его должен подписать учредитель.

В 2020 году утверждённой формы решения единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью не существует, но есть обязательные пункты.

  1. Наименование и номер документа.
  2. Город и дата.
  3. Персональная информация о владельце:
    • физическом лице: ФИО, данные паспорта, прописка
    • юридическом лице: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе
  4. Намерение создать общество с ограниченной ответственностью.
  5. Полное фирменное наименование общества и, если есть, сокращенное.
  6. Юридический адрес. Указывать нужно полностью с улицей и номером строения.
  7. Сумма уставного капитала (УК). У единственного собственника уставный капитал составит 100%. Нельзя вносить меньше 10 000 рублей, которые оплачиваются только деньгами. УК может быть больше 10 000 рублей, тогда оставшуюся сумму можно внести и имуществом (но для этого потребуется оценка имущества незавизсимым оценщиком) и деньгами.
  8. Срок внесения уставного взноса. Закон разрешает оплатить уставный капитал в течение 4-х месяцев после открытия ООО.
  9. Запись об утверждении Устава ООО.
  10. Сведения о руководителе. Если директором будет наемный сотрудник, указываются его личные данные: ФИО, прописка, паспортные реквизиты. Можно зафиксировать намерение заключить с директором трудовой договор, с указанием срока полномочий. Эту информацию исключаем, если учредитель оставляет руководство компанией за собой.
  11. Подпись учредителя.

Структура и форма решения

Вполне логично, что единственный учредитель не будет созывать собрание, составлять протокол и подписывать договор об учреждении, поскольку в деле создания ООО участвует он один.

Воля единственного учредителя оформляется в виде единоличного решения, оформленного в простой письменной форме, не нуждающейся в нотариальном удостоверении. Структура решения законом не регламентирована, а значит, составляется оно в произвольной форме с соблюдением правил элементарной логики, правописания и основ делопроизводства.

Распечатывается решение на стандартном листе бумаги формата А4. Если решение получилось многостраничным (более 1 листа), то листы потребуется прошить, места прошивки заклеить фрагментом бумаги.

Также потребуется проставить свою подпись, но таким образом, чтобы подпись частично ложилась на лист бумаги и частично – на наклеенный фрагмент.

Как мы уже сказали выше, составляется решение в произвольной форме, но с обязательным включением в текст следующих структурных элементов:

  • реквизитов решения, то есть даты его принятия и населенного пункта, в котором решение было принято;
  • ФИО (наименование для юридического лица) учредителя и его уникальных идентификационных данных (паспортные, анкетные, ИНН и прочие), а также места жительства для физических лиц и юридического адреса для юридических лиц;
  • констатации факта принятия решения об учреждении ООО. Желательно указать также выбранное наименование ООО;
  • предполагаемого юридического адреса ООО;
  • размера уставного капитала, вносимого учредителем. Напоминаем, минимальный уставной капитал составляет 10 тысяч рублей, вносимых деньгами. Средства свыше этой минимальной суммой могут быть внесены любым имуществом;
  • срока зачисления уставного капитала. Напомним, что этот срок не может быть более чем 4 месяца со дня регистрации;
  • примечания о факте утверждения учредителем Устава ООО;
  • данных лица (юридического или физического), принимающего административные функции в ООО – генерального директора с примечанием о том, что между ООО и генеральным директором будет заключен трудовой контракт;
  • подписи единственного учредителя.

Решение составляется в двух равноценных экземплярах – по одному для самого учредителя и для регистрирующего органа.

Кто и каким образом выносит решение о выплате дивидендов

Законодательством не запрещено как обществам с ограниченной ответственностью, так и акционерным, выплачивать прибыль посредством дивидендов.

Однако существует ряд требований, которые необходимо соблюсти: (нажмите для раскрытия)
  • Уставной фонд должен быть полностью сформирован и оплачен
  • Если какой-либо участник выбыл, его доля должна быть ему возвращена
  • чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов
  • признаки банкротства отсутствуют

Важно! Перед тем, как принять решение о выплате дивидендов, необходимо проанализировать бухгалтерскую отчетность.

Что надо сделать перед принятием решения

Прежде чем принимать решение участников о распределении прибыли и выплате дивидендов, надо понять, есть ли в данный момент такая возможность. Понятно, что распределять прибыль невозможно, если её попросту нет – ООО не работает или получило убытки.

Кроме того, ситуации, при которых распределение прибыли ограничено, перечислены в статье 29 закона «Об ООО»:

  • уставный капитал общества оплачен не полностью;
  • не выплачена действительная стоимость доли участника (или её часть);
  • стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда или это произойдёт в результате выплаты дивидендов;
  • есть признаки банкротства общества или они появятся в случае принятия решения о распределении прибыли.

А ещё надо убедиться в том, что решение о распределении прибыли принимается в срок, указанный в уставе. Согласно статье 28 закона «Об ООО», это можно делать раз в квартал, полгода или год.

Дивиденды, которые распределяются раз в квартал или полугодие, называются промежуточными. Если есть вероятность, что к концу года финансовое состояние ООО ухудшится, то лучше их не выплачивать, а дождаться конца года.

Дело в том, что при отсутствии прибыли по итогам года эти деньги будут признаваться уже не дивидендами, а иными выплатами. С них учредители всё равно должны заплатить налоги, но уже по другим правилам. А бухгалтеру в этом случае придётся внести изменения в отчётность.

Учитывая всё сказанное, распределять прибыль надо после консультации с главбухом и на основании следующих документов:

  • бухгалтерской отчётности на актуальную дату;
  • прогнозного баланса о финансовом состоянии общества после распределения прибыли между участниками;
  • расчёта чистых активов ООО;
  • справки о состоянии расчётов с кредиторами.

Ведь если не соблюсти требования закона «Об ООО», то решение учредителя о выплате дивидендов будет признано недействительным на основании статьи 181.3 ГК РФ.

Порядок составления протокола на выплату

Вопрос о дивидендах может быть как единственным, обсуждаемым на собрании, так и входить в перечень необходимых.

Этапы Расшифровка
Реквизиты организации в шапке документа Наименование ООО, его ИНН, КПП,ОГРН, юридический адрес

Номер, дата протокола, кратко о чем речь

Участники Перечень участвующих, распределение их долей, повестка дня
Рассмотрение вопросов Вынесение решений
Дивиденды Определить, за какой период их необходимо выплатить, в каком объеме, форму и срок выплаты

Важно! В протоколе можно прописать денежную величину, которая причитается каждому.

Выплата должна быть осуществлена не позднее срока в шестьдесят дней с момента принятого решения. Это общепринятый срок, и им пользуется в случае если уставом не предусмотрено иное.

Обязательно ли составлять для распределения прибыли ООО?

Создатели предприятия получают дивиденды из чистой прибыли (после уплаты всех налогов и взносов в фонды).

Чистая прибыль распределяется по результатам составленной бухгалтерской отчетности на общем собрании акционеров, итогом заседания которых является протокол.

Процесс выплаты дивидендов осуществляется в соответствии с законодательными документами:

  • от 26.12.1995 г. и от 08.02.1998 г. регламентируют подготовку и подписание протокола собрания;
  • Федеральный закон определяет периодичность выплат: раз в квартал, полугодие, год;
  • Налоговый кодекс определяет обязанность фирм самостоятельно подсчитывать суммы налога и перечислять их в бюджет;
  • письма Министерства финансов указывают срок перечисления налогов.

Какими налогами облагаются дивиденды?

Также регламент распределение чистой прибыли должен обозначаться в Уставе фирмы.

определяет пропорциональное распределение дивидендов между участниками предприятия в зависимости от их вклада в уставной капитал.

Элементы документа

Для упорядочивания информации, которая должна поместиться в протоколе собрания, документ состоит из нескольких обязательных частей. Это:

  • Шапка протокола о выплате дивидендов ООО.
  • Общие сведения о проводимом мероприятии.
  • Участники общего собрания.
  • Повестка дня.
  • Кто заслушал эту повестку.
  • Предложение, сформулированное одним из участников (списком).
  • Постановление, вынесенное общим собранием.
  • Подписи участников.
  • Информация о том, кто осуществлял подсчет голосов.

Шапка

В верхней части протокола неизменно должно присутствовать полное наименование компании, в которой проводится общее собрание. Обязательным требованием к этой части также является номер документа. Позже эти данные пригодятся для регистрации протокола. Чуть ниже слева пишется город. А справа – дата заполнения бумаги. На этом шапка заканчивается.

Раздел общих сведений

Эта вводная часть документа включает в себя время начала и окончания, место, когда были подсчитаны голоса, сколько человек присутствовало на собрании, все ли из них были полноправными участниками процесса. Для этого указывается точная цифра участников и точное количество присутствующих.

Перечисление участников

Список присутствующих на собрании лиц оформляется списком (как в приведенном образце и бланке протокола). О каждом из участников должна иметься следующая информация:

  • Имя, фамилия и отчество без сокращений.
  • Серия, номер паспорта, кем и когда выдан.
  • Где зарегистрировано лицо.
  • Какая доля в уставном капитале организации принадлежит участнику собрания.

Последний момент особенно важен, так как от него зависит размер дивидендов для выплаты.

Повестка дня, предложение и постановление

Не страшно, если данные будут повторяться в этих пунктах. Главное, чтобы они были достоверными.

Повестка, предложение одного из участников собрания и постановление обычно состоят из нескольких пунктов. Последние должны вкратце описывать процесс выплаты дивидендов: кому, сколько, в какие сроки.

Предложение одного их участников собрания может состоять (и в подавляющем большинстве случаев состоит) из нескольких пунктов, как минимум из двух, как в прикрепленном образце.

Первый – распределить прибыль (выплатить дивиденды) между владельцами организации сообразно их долям в уставном капитале. Второй пункт – каким способом это произвести и до какой даты.

Особенность части предложения в том, что после каждого перечисления с каким-либо предложением проставляется количество участников, которые высказались «за», «против» и воздержались при голосовании. Окончательное решение собрания (которое фиксируется в постановлении) может приниматься только при единодушном принятии предложений.

Как посчитать дивиденды учредителю ООО с примерами

Прежде чем приступать к расчетам выплат, рекомендуется ознакомиться с уставной документацией и убедиться, что такая возможность в ней предусмотрена. В этих же документах содержатся сведения о величине процентного отчисления от прибыли, а также о порядке проведения расчетных операций и сроках реализации мероприятия.

Если с документами компании все нормально, то можно приступать к расчетным операциям. Для этого понадобятся такие сведения, как:

  • величина чистой прибыли из финансовой отчетности субъекта, которая берется по итогам периода, за который было принято решение проведения выплат;
  • размер долей вклада каждого участника в уставный фонд компании.

Для того чтобы можно было произвести дивидендный платеж, на балансе предприятия должно быть свободные средства в достаточном размере для проведения финансовой операции.

Пример

Субъект предпринимательской деятельности был создан тремя учредителями. Их доля взноса соответственно равняется 20, 45 и 35 процентов. По итогам 2017 года чистая прибыль предприятия составила 1200000 рублей. На момент распределения прибыли уставный капитал был сформирован полностью. На балансе предприятия находится 5000000 рублей свободных средств.

Расчетной суммой для определения размера дивидендов первого учредителя будет 1200000Х20%=240000 рублей. Для второго участника сумма будет соответствовать 1200000Х45%=540000 рублей , а для третьего 1200000Х35%=420000 рублей.

В уставе компании определена сумма дивидендного процента в 10 процентов. Первому учредителю будет начислено 240000Х10%=24000 рублей. Из этой суммы необходимо оплатить налог 24000Х13%=3120 рублей. На руки будет выдано 24000-3120=20880 рублей.

Второму учредителю полагается на руки дивидендов (540000Х10%)-(540000Х10%Х13%)=46980 рублей. Третий учредитель может рассчитывать на (420000Х13%)-(420000Х10%Х13%)=49140 рублей.

Прежде чем осуществлять переводы средств на счета учредителей или выдавать им деньги в кассе компании, ее руководитель должен инициировать мероприятия, ориентированные на выполнение агентом налоговых обязательств. Ответственными сотрудниками предприятия должны быть проведены расчеты суммы налогов с учетом статуса получателя дивидендов.

Порядок выплаты дивидендов

Обязательный платеж должен быть перечислен в бюджет и только после этого события допускается выдача средств хозяевам субъекта предпринимательства в форме, которая была принята единогласным решением на общем собрании учредителей. Все этапы мероприятия должны быть проведены в установленные уставным регламентом сроки.

Если учредителями не был соблюден регламент действий, то при проведении очередной проверки контролирующими органами, компания будет оштрафована на большую денежную сумму. Если налоговым агентом не были выполнены обязательства по уплате налогов, но были выданы дивиденды учредителям, то придется их оплатить с учетом пени и штрафа за своевременно не проведенную операцию.

Величина дивидендных выплат определяется как разница между произведением регламентированного процента и чистой прибыли с суммой налога. Получение значение корректируется с учетом доли инвестиций учредителя в уставный фонд. Если компания работает на УСН, то в расчете величина чистой прибыли берется в учет без суммы взноса по налоговому платежу.

Какие документы потребуются?

Так, алгоритм расчета и последующей выплаты дивидендов регламентируется следующими нормативными актами:

  • закон об ООО, более известный как;
  • соответствующие положения Налогового кодекса РФ, касающиеся распределения и налогообложения прибыли хозяйственного общества, а также удержания налогов с дивидендов, выплачиваемых дольщикам;
  • устав, регламентирующий основные принципы его деятельности;
  • прочие учредительные документы (например, соглашение между учредителями), содержащие сведения о совладельцах и актуальных долях их участия в ООО;
  • протокол всеобщего собрания дольщиков, касающееся очередной/внеочередной выплаты дивидендов.

Налогообложение дохода

Субъект предпринимательства в статусе ООО является налоговым агентом, в обязанности которого входит проведение основных финансовых операций по выплате дивидендных платежей, а также по уплате по ним налогов.

Способ расчета обязательного платежа и его величина зависят от статуса получателя дивидендов. Они могут быть физическими или юридическими лицами, резидентами или нерезидентами государства.

Дивиденды российским гражданам

Приказ о назначении выплаты

Дивиденды, выплачиваемые российскому гражданину, облагаются налогами в соответствии с общими принципами налогообложения. Из суммы полученного перевода необходимо уплатить 13 процентов в государственную казну. Обязанность по проведению платежа возлагается на плательщика дивидендов.

Пример

В 2017 году компанией были выплачены дивиденды в размере 86594 рублей. Поскольку все получатели являются учредители – физические лица с российским гражданством, то из суммы начисления необходимо оплатить налог 86593Х13%=11257,09 рублей. К выплате будет допущена сумма 86593-11257,09=75335,91 рубль. Налог в размере 11257,09 рублей должен быть уплачен компанией на бюджетные счета.

Выплаты иностранцам

Дивиденды для иностранцев облагаются НДФЛ по повышенной ставке – 15%.

Если, например, У2 является нерезидентом РФ, тогда расчет НДФЛ выглядит следующим образом: 163 131,30 руб.*15% = 24 469,69 рублей. Сумма к выплате – 138 661,60 рублей.

Дивиденды юридическим субъектам

Если учредителями являются юридические лица, осуществляющими деятельность на общей системе налогообложения, то с полученного дохода необходимо уплатить налог на прибыль, величина на прибыль которого в зависимости от обстоятельств, может быть 0-9 процентов. Подобных обязательств не возникает в случае работы предприятия на упрощенной системе налогообложения.

Когда нельзя выплачивать дивиденды

Общество не имеет права принимать решение о выплате дивидендов:

  • до полной оплаты всего уставного капитала общества;
  • до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника ООО;
  • если на день принятия такого решения общество отвечает признакам банкротства или будет отвечать им в результате выплаты дивидендов;
  • если на день принятия решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, и резервного фонда;
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случае прекращения указанных в настоящем пункте обстоятельств общество обязано выплатить дивиденды. Решение о распределении причитающихся дивидендов должно быть зафиксировано в соответствующих протоколах о проведении общих собраний учредителей. Невыполнение норм, регулирующих выплату дивидендов, приводит к риску переквалификации (отмены) выплаченных дивидендов и возникновению вопроса о правомерности применения соответствующих ставок по налогу на прибыль и НДФЛ. Так, Минфин России указал на то, что выплата части прибыли непропорционально доле участника в уставном капитале не является дивидендом и облагается налогом на прибыль и НДФЛ в общем порядке.

Срок выплаты дивидендов

Срок выплаты дивидендов не должен превышать 60 дней со дня принятия решения об их выплате, а если срок не определен — он считается равным 60 дням со дня принятия решения о выплате дивидендов. В случае, когда дивиденды не выплачены, лицо, имеющее право на их получение, может обратиться с требованием о выплате в течение трех лет. Уставом может быть предусмотрен и более продолжительный срок для данного обращения, но он не должен превышать пяти лет. Если срок, предусмотренный для предъявления требования о выплате, пропущен, он не подлежит восстановлению за исключением случая, когда лицо, имеющее право на получение дивидендов, не подавало требование под влиянием насилия или угрозы. По истечении указанного срока объявленные и не востребованные участником дивиденды восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества.

Образец справка о том что дивиденды не начислялись и не выплачивались

Если акционер отказывается от доходов в пользу организации, то налог следует удержать в день отказа и перечислить его в бюджет.Начисление дивидендов — проводки у получателей (учредителей, участников) отражаются в бухгалтерском учете на дату, когда собрание акционеров (участников) приняло решение об их выплате (п. 

7, подп. а-в п. 12, п. 16 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н):Когда юрлицо, выплачивающее дивиденды, одновременно является их получателем, налог, уплачиваемый резидентами, может быть снижен за счет уменьшения общей налоговой базы (общей суммы дивидендов, выделенной для распределения), которая в этом случае будет рассчитана как разница между суммами предназначенных к выдаче и полученных дивидендов (п.

2 ст. 214 и п. 2 ст. 275 НК РФ).По своей сути дивиденды являются частью прибыли (а точнее, чистой прибыли), которая осталась после уплаты налогов.

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 3 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» (далее — ПБУ 7/98) объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год признается событием после отчетной даты. Поскольку в ПБУ 7/98 не содержится специальных норм в отношении квалификации годовых дивидендов, объявленных по результатам деятельности ООО за отчетный год, полагаем, что указанная норма применима и в данной ситуации. Следовательно, распределение прибыли ООО за отчетный год также является событием после отчетной даты.
В соответствии с п. 10 ПБУ 7/98 событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся.
В таком же порядке отражаются в бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год.
При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.
Если в рассматриваемой ситуации единственным участником Вашей организации будет принято решение о выплате дивидендов из чистой прибыли 2016 года, тогда информация об этой выплате должна быть отражена в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах за 2016 год (при условии, что указанное решение будет принято в период между 31.12.2016 и датой подписания бухгалтерской отчетности за 2016 год (п. 3 ПБУ 7/98)). Бухгалтерские проводки в таком случае по начислению дивидендов должны быть отражены в учете на дату принятия соответствующего решения, то есть в 2017 году.
Что касается выплаты дивидендов за предыдущие годы, то, как следует из вышеприведенной нормы п. 3 ПБУ 7/98, данные операции не относятся к событиям после отчетной даты. Соответственно, информация о них не должна отражаться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах за 2016 год вне зависимости от даты принятия решения об их выплате.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, начисление годовых дивидендов учредителю (работнику организации) отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Заметим, что аналогичная запись делается при выплате промежуточных дивидендов.
Таким образом, начисление и выплата дивидендов единственному учредителю организации, являющемуся ее работником, отражается в учете следующими записями:
Дебет 84 Кредит 70
— отражена задолженность по выплате дивидендов участнику (на дату принятия решения о выплате дивидендов);
Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— отражено удержание НДФЛ с сумм дивидендов (на дату выплаты дивидендов);
Дебет 70 Кредит 51 (50)
— отражен факт выплаты дивидендов участнику.
Документом, подтверждающим перечисление доходов участнику, являются платежное поручение и выписка банка либо, если дивиденды выплачиваются из кассы, расходный кассовый ордер.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 43 НК РФ дивидендом признается любой доход, полученный, в частности, участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, по принадлежащим участнику долям пропорционально долям участников в уставном капитале этой организации.
Дивиденды, полученные физическим лицом от российской организации, относятся к доходам от источников в РФ и подлежат обложению НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).
В данном случае ООО, выплачивающее дивиденды своему единственному участнику, является налоговым агентом по НДФЛ, в обязанности которого входят исчисление, удержание и перечисление в бюджет суммы НДФЛ (п. 3 ст. 214, п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Налоговая база по доходам от долевого участия определяется налоговым агентом отдельно от иных доходов, в отношении которых применяется та же налоговая ставка, предусмотренная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%) (абзац 2 п. 2 ст. 210 НК РФ). Причем в отношении указанных доходов налоговые вычеты, предусмотренные ст.ст. 218-221 НК РФ, не применяются (абзац 2 п. 3 ст. 210 НК РФ).
При выплате дивидендов НДФЛ рассчитывается по формуле, приведенной в п. 5 ст. 275 НК РФ для налога на прибыль (п. 2 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина России от 17.06.2015 N 03-04-06/34935):
Н = К х Сн х (Д1 — Д2),
где:
Н — сумма налога, подлежащего удержанию;
К — отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу налогоплательщика — получателя дивидендов, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению российской организацией (то есть: д/Д1, где д — сумма дивидендов, подлежащих выплате участнику);
Сн — налоговая ставка в процентах;
Д1 — общая сумма дивидендов, подлежащая распределению российской организацией в пользу всех получателей;
Д2 — общая сумма дивидендов, полученных российской организацией в текущем отчетном (налоговом) периоде и предыдущих отчетных (налоговых) периодах (за исключением дивидендов, облагаемых по ставке 0%) к моменту распределения дивидендов в пользу налогоплательщиков — получателей дивидендов, при условии, что указанная сумма дивидендов ранее не учитывалась при определении налоговой базы, определяемой в отношении доходов, полученных российской организацией в виде дивидендов.
Поскольку в анализируемой ситуации выплата дивидендов производится единственному участнику организации (то есть вся сумма распределяемой на выплату дивидендов прибыли распределяется в пользу одного человека), то вышеприведенная формула примет следующий вид:
Н = Сн х Д1 (показатель Д2 в расчете не участвует, поскольку само общество не является участником (акционером) в других организациях).
Начислить НДФЛ с дивидендов налоговый агент должен на дату их выплаты, если дивиденды выплачиваются в денежной форме, или на дату передачи имущества, если дивиденды выплачиваются в натуральной форме (п. 3 ст. 226 НК РФ, пп.пп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, письма Минфина России от 18.10.2016 N 03-04-05/60895, от 02.09.2014 N 03-04-06/43927).
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. То есть при выплате дивидендов необходимо удержать исчисленный НДФЛ.
При выплате налогоплательщику дохода в виде дивидендов имуществом удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме (например, при выплате заработной платы). При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Пунктом 6 ст. 226 НК РФ установлено, что перечислять суммы исчисленного и удержанного налога налоговые агенты обязаны не позднее дня (рабочего дня (п. 6 ст. 6.1 НК РФ)), следующего за днем выплаты налогоплательщику дивидендов.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ с 1 января 2016 года налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета ежеквартальный расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, по формату и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. В указанной форме (Раздел 1. Обобщенные показатели) предусмотрено отражение отдельной строкой сумм начисленных дивидендов и сумм исчисленного налога на доходы в виде дивидендов (строки 025 и 045 соответственно).
Отметим, что представление расчета по форме 6-НДФЛ не заменяет и не отменяет обязанности ежегодного представления налоговым агентом сведений о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по форме 2-НДФЛ в порядке и по формату, утвержденным приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Исключение предусмотрено лишь для лиц, признаваемых налоговыми агентами в соответствии со ст. 226.1 НК РФ. В данном случае организация не относится к организациям, поименованным в ст. 226.1 НК РФ, поэтому организация должна представлять справки 2-НДФЛ в обычном порядке.

Нотариальное заверение решения

Надо ли заверять у нотариуса решение о выплате дивидендов, если участников несколько? Это зависит от того, что указано в уставе общества.

Дело в том, что статья 67.1 ГК РФ обязывает нотариально удостоверять принятие всех решений (протоколов) общих собраний участников, если в уставе или решении не установлен иной способ. Это может быть фиксация собрания с помощью аудио- (видеозаписи) или подписание протокола всеми/частью участников.

Причём раньше, при отсутствии в уставе такой нормы, участники могли принять альтернативный способ заверения сразу на собрании. Например, вынести на голосование два вопроса: один о распределении прибыли, а второй – об отказе от нотариального заверения и подтверждения голосования подписями всех присутствующих.

Но после выхода Обзора судебной практики, утверждённого Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, решение о выборе иного, не нотариального, способа должно быть заверено у нотариуса.

Таким образом, протокол общего собрания о выплате дивидендов не надо заверять у нотариуса, если альтернативный способ предусмотрен уставом общества или ранее принятым нотариально заверенным решением участников.

В отношении решений единственного участника норма о нотариальном заверении ранее вообще не применялась. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.12.2016 N ГД-4-14/25209@. Но после выхода Обзора решение надо заверять нотариально и единственному учредителю общества. Если, конечно, в уставе или ранее принятом и нотариально заверенном решении не предусмотрен альтернативный способ.

Прочие виды решений единственного учредителя

Учредитель, как высший орган управления ООО, может принимать единоличные решения относительно любых изменений в деятельности общества:

  • смена адреса;
  • срок полномочий директора;
  • изменение деятельности;
  • открытие филиалов или их закрытие;
  • изменение суммы уставного капитала, допускается и уменьшение и увеличение;
  • ликвидация ООО;

Изменения, которые затрагивают информацию из устава или ЕГРН, регистрируют в ФНС.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего на предприятии выплачивают дивиденды?

Ответ:

Дивиденды-это денежные средства, полученные с чистой прибыли организации. Поскольку изъять деньги из оборота предприятия можно только тремя путями, а именно выдать займ, который потом необходимо вернуть, выдать подотчет, который потом так же необходимо документально подтвердить, а также выплатить дивиденды. Но не все так просто. Сделать это можно только после подведения итогов, формирования отчетов, когда будет вычислена прибыль и заплачены все налоги, лишь после этого можно распределить дивиденды между акционерами, в соответствии с их долями в уставном капитале. Созывается совет учредителей, составляется протокол, в котором указывается кто и сколько получает и в какой срок деньги необходимо выплатить.

2.Вопрос №2: Как быть, если единственный участник хочет подучить дивиденды?(нажмите для раскрытия)

Ответ: Если на предприятии единственный участник-учредитель, он владеет 100% капитала, н сам издает решение о распределении прибыли, выплате дивидендов самому себе. Однако не стоит забывать, что сначала нужно уплатить все налоги, организация не должна находиться в стадии банкротства либо ликвидации, а также уставной фонд должен быть полностью сформирован.

3.Вопрос №3:

Если происходит ликвидация организации, можно ли выплачивать дивиденды?

Ответ:

Когда предприятие ликвидируется, необходимо сначала закрыть все вопросы с долговыми обязательствами, а именно: в первую очередь решить вопрос с задолженностью по заработной плате сотрудников, далее по налогам и сборам закрыть все долги, третья очередь за кредиторами, которым вы должны и уж потом можно выплачивать доли в соответствии с процентом соотношения по каждому акционеру.

Итоги

Закон позволяет направлять полученную ООО прибыль на выплату дивидендов. Решение о выплате принимает единственный учредитель или участники общества на общем собрании при соблюдении законодательно установленных ограничений (при полной оплате уставного капитала, отсутствии признаков банкротства и др.).

Решение учредителей о выплате дивидендов оформляется в форме протокола общего собрания или решения единственного учредителя. Вслед за решением оформляется приказ о выплате дивидендов.

Источники

  • https://sberreg.ru/reshenie-edinstvennogo-uchreditelya-ooo.do
  • https://assistentus.ru/forma/reshenie-uchreditelya-o-sozdanii-ooo/
  • https://online-buhuchet.ru/reshenie-o-vyplate-dividendov-ooo-obrazec/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/resheniye-o-vyplate-dividendov
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dividendy/protokol-o-vyplate-dividendov.html
  • https://assistentus.ru/forma/protokol-o-vyplate-dividendov-ooo/
  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/kak-poschitat-dividendy-uchreditelyu-ooo-s-primerami.html
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dividendy/raschet-primery.html
  • http://sOOO.ru/deyatelnost-ooo/dividendy/primery-rascheta-dividendov.html
  • https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/dividend1
  • http://rus2ndfl.ru/obrazec-spravki-uchreditelju-ob-otsutstvii-dividendov-29153/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a25/897770.html
  • https://nalog-nalog.ru/ooo/reshenie_o_vyplate_dividendov_ooo_obrazec_i_prikaz/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: