Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

Что представляет собой форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ — отчет, в котором отражен пенсионный стаж сотрудника. С 01.01.2017 года ее сдавали в ПФР по итогам года, в 2018 году отчетность впервые сдается всеми руководителями. В ней прописаны сведения, которые касаются периодов работы сотрудников, а также информация о начислениях и уплате пенсионных взносов.

Форма заполняется и передается в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц с которыми наниматель находится в отношениях:

  • в трудовых, к которым также относят составленные трудовые договора;
  • в гражданско-правовых, на основании которых сотрудник обязан предоставлять услуги или выполнять определенные работы. 
Надо Знать! Форма СЗВ-СТАЖ сдается всеми индивидуальными предпринимателями и физическими лицами.

Сдаем в первый раз

Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.

Код результата проверки Характеристика отклонения Действия страхователя
Ошибки 10, 20 Отчет принят Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется
Ошибки 30,40 Отчет принят частично Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки
Ошибка 50 Отчет не принят Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет

Отпуска нужно указывать

Очередной отпуск в СЗВ СТАЖ отмечать нужно.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Итак, как отражается очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ? Данные сведению указывают в разделе 3, посвященном сведениям о периодах работы застрахованного лица. В частности, сведения о неотработанных периодах (отпусках, больничных и т.п.) нужно указывать в графе 11 данного раздела. Для обозначения указанных периодов следует использовать соответствующие коды из Классификатора.

Для обозначения пребывания в оплачиваемом отпуске применяется код ДЛОТПУСК. Понятно, что если работник уходил в очередной оплачиваемый отпуск несколько раз в году, то каждый из отпускных периодов должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

Порядок заполнения

На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.

В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. Подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».

Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.

Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:

  • со 2 по 5 апреля 2018 года;
  • со 2 по 5 июля 2018 года.

В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.

Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.

После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.

Предоставление дополнений и уточнений

Уточнение сведений Тип формы
Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»
В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Ранее представленные сведения подлежат отмене Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

СЗВ-СТАЖ отпуск: отражать или нет

В соответствии с Письмом №08-30755 от 07.06.2018 года, до 2019 года в отчете необходимо было указывать обычные ежегодные отпуска, а также те, которые предоставляют работникам, трудящимся во вредных условиях. Были внесены изменения. Разделены кодировки отпусков, которые отражают в отчете. Например, под кодом ДЛОТПУСК ранее указывали все отпуска, положенные сотруднику. С 2019 году это правило изменилось.

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.

Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2020 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

  • отпуск за свой счет у педагогических работников;
  • отстранение от трудовой деятельности;
  • недопуск к работе;
  • простой по вине служащего и проч.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Под кодом «ДЛОТПУСК» отражают периоды труда или отдыха без оплаты дополнительного тарифа по сотруднику, который работает в особых условиях труда. Например, геологическая разведка и так далее.

Если в отчете СЗВ-СТАЖ под кодом ДЛОТПУСК указан очередной отпуск сотрудника, который трудится в обычных условиях, необходимо как можно быстрее подать в ПФР корректирующий отчет. Это поможет избежать штрафных санкций за неверное заполнение документа.

Код ДЛОТПУСК указывают в графе 11 «Дополнительные сведения». В графах 6-7 отражают даты начала и окончания отпуска. В графе 9 — код особых условий труда. Такое правило указано в Порядке заполнения отчета в пунктах 2.3.13 и 6.6.11, утвержденном Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 г.

Другие виды отпусков отражают под такими кодами:

  • УЧОТПУСК — учебный отпуск;
  • НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, который использует другой член семьи (кроме мамы).

Код ДЛОТПУСК применяют только при условии наличия особых условий труда. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции.

Изменения в отчетности СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

Когда и куда сдавать

СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом.

Правильный код только один

Использованный в 2017 году отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018 отмечается с применением кода НЕОПЛ.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Дело в том, что срок действия кода АДМИНИСТР ограничен 2016 годом. Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ? Правильный ответ: используя код НЕОПЛ, действующий с 1 января 2010 года (постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п <Об утверждении форм отчетности и порядка их заполнения и формата сведений>).

Если работник уходил в отпуск без сохранения зарплаты несколько раз в течение года, то каждый период отсутствия должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

Входит ли в трудовой стаж для пенсии отпуск за свой счет?

Пенсионные накопления при отпуске рассчитываются следующим образом: если руководитель платил взносы в страховые фонды, стаж идет, в противном случае — нет. Это общее правило, однако, оно подразумевает исключения:

  • декретный отпуск входит в стаж
  • ежегодный основной и дополнительный отдых входит в стаж;
  • отпуск по уходу за ребенком входит в стаж на протяжение 1,5 лет ( допустимый период 4,5 года если было оформлено несколько отпусков) и только для одного родителя. 
Информация! Что касается отпуска за свой счет, который берет сотрудник, он не входит в трудовой стаж для пенсии. Связано это с тем, что руководитель не платил страховые взносы в течение этого периода.

Видео по теме

Форма СЗВ-СТАЖ требуется от каждого страхователя. Заполнить ее не составляет труда, если знать всю требующуюся от страхователя информацию.

Ответственность

Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Источники

  • https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/otrazit-v-szv-stazh.html
  • https://blogkadrovika.ru/szv-stazh-otrazhaem-ocherednoj-otpusk/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/482946/
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-otrazhaem-otpusk-za-svoy-schet-v-forme-szv-stazh
  • https://glavbuhx.ru/otchetnost/szv-stag/szv-stazh-otpusk.html
  • https://blogkadrovika.ru/szv-stazh-otpusk-za-svoj-schet/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: