Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

Содержание
  1. Основания и условия оформления
  2. Общий срок отпуска
  3. Продление отпуска
  4. Порядок оформления
  5. Список документов
  6. Как отражать отпускные в расчете по страховым взносам
  7. Какой отпуск отражать
  8. Переходящие отпускные
  9. Сотрудника отозвали из отпуска
  10. Декретный отпуск
  11. Отпуск по уходу за ребенком
  12. Персонифицированный учет
  13. Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году
  14. Где указаны виды кодов
  15. «Неоплдог» в персонифицированном учете
  16. «Администр» в персонифицированном учете
  17. Когда и куда сдавать
  18. Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ
  19. Отчетность в ПФР: как отразить договоры ГПХ и стаж декретниц
  20. Договор ГПХ в СЗВ-СТАЖ в 2020 году: пример заполнения
  21. Основные правила заполнения РСВ
  22. Прерывается ли стаж?
  23. Трудовой
  24. Страховой
  25. Отпускной
  26. Льготный
  27. На какое время можно направить в отпуск за свой счет?
  28. Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?
  29. Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?
  30. Учитывается ли дни за свой счет для начисления пенсии по старости?
  31. Чем отличается страховой от трудового?
  32. Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?
  33. Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?
  34. Формы отчетности
  35. Предоставление дополнений и уточнений
  36. Ошибки в форме отчетности
  37. Часто встречаемые технические ошибки
  38. Ответственность

Основания и условия оформления

Правила предоставления отпуска за свой счет приведены в ст. 128 Трудового кодекса. Кроме того, ст. 263 ТК регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми.

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника при наличии уважительной причины. К таким причинам относятся:

  • болезнь или смерть близких родственников
  • необходимость оформления ряда документов (например, для продажи недвижимости или получения наследства);
  • свадьба или рождение детей
  • иные уважительные причины.

Длительность неоплачиваемого отпуска, а также срочность его предоставления определяется по соглашению с руководством фирмы. Работодатель самостоятельно определяет возможность и целесообразность предоставления отпуска в соответствии с производственной необходимостью и укомплектованностью штата, но запрещено отказывать в оформлении отпуска следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ
  • пенсионерам по возрасту
  • инвалидам
  • родителям и супругам погибших сотрудников МВД и профессиональных военных.

Также нельзя отказать в предоставлении отпуска, связанного с рождением детей, смертью близких родственников, регистрацией брака или уходом за детьми.

Работодатель может самостоятельно предложить работнику взять отпуск за свой счет в целях экономии фонда заработной платы при плохих экономических показателях фирмы.

Общий срок отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты может длиться от одного часа до нескольких дней или недель, при этом данный вид отпуска можно произвольно дробить в течение года, так как законом не предусмотрено обязательной минимальной неделимой части, как при оплачиваемом отпуске.

В общем случае продолжительность отпуска за свой счет не ограничивается законом и обговаривается индивидуально между работником и работодателем, но у отдельных категорий работников существует минимальная продолжительность неоплачиваемого ежегодного отпуска:

  • ветераны ВОВ – 35 дней;
  • инвалиды – 60 дней;
  • пенсионеры по возрасту – 14 дней;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга или из-за полученного ранения – 14 дней;
  • родители и супруги погибших сотрудников МВД, МЧС и противопожарной службы – 14 дней;
  • родители детей-инвалидов – 14 дней;
  • лица, воспитывающие более одного ребенка до 14 лет – 14 дней;
  • одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет – 14 дней.
Минимальная продолжительность отпуска, связанного с регистрацией брака, рождением ребенка или похоронами близких родственников, составляет 5 дней (не включая выходные). Следует помнить, что отпуск для оформления расторжения брака предоставляется только с согласия работодателя.

Нерабочие праздничные дни не включаются в общее число дней неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник возьмет отпуск в 2019 году с 4 по 8 марта включительно, то будет израсходовано только 4 дня неоплачиваемого отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск в праздничный день берет сотрудник, работающий по сменному или железнодорожному графику.

Продление отпуска

Продление отпуска за свой счет осуществляется на основании письменного заявления по соглашению с руководством. Также такой отпуск может присоединяться к основному или декретному. Перенос на следующий год положенных по закону дней неоплачиваемого отпуска не допускается.

Важно учесть, что работодатель не вправе отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия на срок, превышающий 14 дней в год.

Порядок оформления

Оформление отпуска за свой счет происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает заявление руководству.
  2. Согласовывается срок отпуска, заявление подписывает руководитель и направляет в отдел кадров.
  3. Сотрудник отдела кадров составляет приказ по форме Т-6.
  4. Приказ подписывается руководителем подразделения и заявителем.
  5. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
В табеле учета времени по форме Т-13 нужно поставить число дней или часов отпуска в столбце «Неявки по причинам». Перед количеством часов или дней в столбце «код» нужно поставить 16 или «ДО», если отпуск взят по соглашению с работодателем. Если отпуск за свой счет предоставлен по законным основаниям в обязательном порядке (например, работающему инвалиду или в связи с рождением ребенка), то в столбце «код» табеля нужно поставить число 17 или «ОЗ».

В личной карточке (раздел 8 «отпуск») указывается вид отпуска (без сохранения зарплаты), даты начала и окончания, число полных дней (часов) и номер приказа.

В заявлении на отпуск работник указывает:

  • ФИО, должность
  • ФИО руководителя подразделения
  • дату начала и окончания запрашиваемого отпуска
  • основания для отпуска
  • дату и подпись.

Список документов

Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:

  • копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
  • копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения
  • справка из родильного дома.
Родственники умерших военных предоставляют документы из военкомата и справку о родстве из ЗАГСа.

Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.

Как отражать отпускные в расчете по страховым взносам

  • Евгений
  • Бухгалтерская отчетность / Вопрос-ответ официально
  • 0 комментариев
Любовь Котова, начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
Владислав Лабутов, заместитель начальника отдела управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС

По сотрудникам, которые были в отпуске, нужно заполнить раздел 3 РСВ. В рекомендации – как отразить в расчете по взносам переходящие отпускные и тех, кто был в отпуске за свой счет, декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком и др.

Какой отпуск отражать

Сотрудник во время отпуска не перестает быть застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного, социального и медицинского страхования. Не важно, были у него начисления во время отпуска или нет (п. 22.1 Порядка, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551). А на каждого застрахованного нужно заполнять раздел 3.

В РСВ включите работников, которые находятся как в оплачиваемых, так и в неоплачиваемых отпусках. Таким образом, в РСВ нужно отразить сотрудников в ежегодном, учебном, дополнительном, неоплачиваемом учебном отпусках. Также в расчет войдут работники в отпуске за свой счет и сотрудницы, которые получают пособия по беременности и родам и уходу за ребенком.

Страховые взносы на отпускные начисляйте в общем порядке. В каких разделах РСВ нужно отразить отпускные, смотрите в таблице.

Раздел РСВ Какие данные о сотрудниках в отпуске отразить
Раздел 1 Отразите страховые взносы с отпускных в общей сумме всех взносов
Приложение 1 к разделу 1 В подразделах 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4 укажите:
  • численность сотрудников;
  • суммы отпускных для расчета взносов в ПФР и на ОМС в общей сумме всех начислений
Приложение 2 к разделу 1 Укажите:
  • численность сотрудников;
  • суммы отпускных для расчета взносов в ФСС в общей сумме всех начислений
Приложение 3 к разделу 1 Отразите пособия, которые возмещает ФСС сотрудницам, например, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком
Приложение 4 к разделу 1 Отразите пособия, которые возмещает ФСС определенным категориям граждан. Например, доплату сотруднице-чернобыльцу пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет до двойного размера

В разделе 3 строки заполняйте в зависимости от ситуации.

Ситуация Как заполнить раздел 3
Сотрудник был в оплачиваемом отпуске (ежегодном, учебном, дополнительном) Заполните подразделы 3.1 и 3.2. В подразделе 3.2 заполните строки 190, 200, 210, 220–240. В строки 210, 220–240 включите сумму выплат в пользу сотрудника за последний квартал, в том числе сумму отпускных
Сотрудник весь последний квартал был в отпуске за свой счет и не получал облагаемых выплат Заполните только подраздел 3.1, подраздел 3.2 можете не заполнять. Если сотрудник не весь квартал был в отпуске без сохранения зарплаты или получал какие-либо выплаты, подраздел 3.2 заполнять обязательно
Сотрудница весь последний квартал была в отпуске по беременности и родам и получала только декретное пособие, которое не облагается взносами Заполните подразделы 3.1 и 3.2. В подразделе 3.2 заполните строки 190, 200 и 210. В строке 210 отразите сумму пособия в том месяце, когда женщине его начислили. По строкам 220–240 поставьте нули
Сотрудница весь последний квартал была в отпуске по уходу за ребенком и получала только пособие по уходу за ребенком до полутора лет и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.Данные выплаты не облагаются взносами Заполните подразделы 3.1 и 3.2. В подразделе 3.2 заполните строки 190, 200 и 210. В строке 210 отразите сумму пособия и компенсации. По строкам 220–240 поставьте нули

Переходящие отпускные

Отпускные отражайте в расчете по взносам в том квартале, когда их начислили. В базу по взносам отпускные нужно включать в том месяце, когда их начислили. Покажите взносы с них в общих суммах раздела 1 и в разделе 3.

Сотрудника отозвали из отпуска

Отразите пересчитанную сумму отпускных в том периоде, когда их начислили. Возвращенную сумму отпускных нельзя считать доходом сотрудника. Скорректируйте облагаемую базу в расчете того периода, когда начислили отпускные.

Декретный отпуск

Сотрудница во время декрета остается застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного, социального и медицинского страхования. Сотрудниц, которые в течение квартала были в отпуске по беременности и родам, отразите в разделе 3 расчета по страховым взносам. Также в приложениях к разделу 1 укажите данные о численности и отразите выплаченные пособия.

Отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет остается застрахованным лицом. Данные о численности таких сотрудников и выплаченные им пособия отразите в приложениях к разделу 1 и в разделе 3.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год вам поможет наш чек-лист.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

Когда и куда сдавать

Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

Графа 11 предназначена для информации о неотработанных периодах и периодах трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях. Для отпуска без содержания в СЗВ-СТАЖ есть специальный код: «НЕОПЛ».

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

На часть из них заключено несколько договоров. Какое количество раз такой сотрудник попадет в реестр: по количеству договоров? Нет, на сотрудника нужно сформировать одну форму, но в ней при заполнении сведений о стаже указываются периоды действия договоров с датами их действия. Учитывайте, что даты действия отражаются только в пределах отчетного периода в отчетность за 2 квартал даты должны быть не ранее 1 апреля и не позднее 30 июня. Если после успешной сдачи отчетности за 1 квартал года есть необходимость внести уточнения в отчет в связи с доначислением премии за март отдельных сотрудников, необходимо их показать в строке отчета за 2 квартал?

Отчетность в ПФР: как отразить договоры ГПХ и стаж декретниц

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд за год отчет нужно предоставить до 1 марта года. Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах. Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице.

Договор ГПХ в СЗВ-СТАЖ в 2020 году: пример заполнения

В году РСВ в ИФНС представляют все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, которые платят взносы за своих сотрудников. Расскажем, по какой форме сдавать расчет по страховым взносам за 1 квартал года, а также приведем образец заполнения отчета. Все организации и индивидуальные предприниматели, перечисляющие выплаты и вознаграждения физлицам по договорам, сдают в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам за 1 квартал года. ФНС разработала приказ с изменениями в бланк. Изменятся отдельные показатели расчета, а также будет уточнен электронный формат. Очевидно, что изменения вступят в силу с отчетности за 2 квартал. Следите за изменениями. Прежде чем перейти к заполнению, напомним, что форма отчета утвержден приказом ФНС от

Контрольные соотношения показателей расчета приведены в Письмах ФНС от 13.12.2020 № ГД-4-11/25417, от 29.12.2020 № ГД-4-11/27043 и от 05.02.2020 № ГД-4-11/2121. Контрольные соотношения по части расходов на соцобеспечение — в Письме ФСС от 15.06.2020 № 02-09-11/04-03-13313.1

Бланк РСВ по-прежнему утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Хотя налоговики собирались изменить форму расчета, и за 1 квартал 2020 года мы должны были бы отчитываться на обновленном бланке, но пока изменения не приняты, и отчитываться за 1 квартал нужно на старом, хорошо знакомом бланке.

Основные правила заполнения РСВ

Не забывайте, что работодатель оплачивает из собственных средств первые 3 дня болезни. Остальные возмещаются или зачитываются в счет взаиморасчетов по ОСС. При этом вся сумма пособия не облагается взносами.

Бланк расчета содержит три раздела. Наиболее объёмным является первый раздел, посвященный расчетам. Однако, если в организации большое количество работников, то большим будет раздел 3, содержащий персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Прерывается ли стаж?

Потребность в оформлении неоплачиваемого отпуска возникает в разных ситуациях. Например, запланирована поездка на море, залило квартиру и нужно устранить последствия потопа или необходимо присутствовать на празднике у родителей.

Как правило, заявление на освобождение от трудовой деятельности за свой счет подавал хоть раз каждый подчиненный. Поэтому, вопрос, прерывается ли стаж при отпуске без содержания, является актуальным для многих работников. Чтобы дать на него ответ, нужно опираться на положения действующего законодательства.

Надо отметить, что существует стаж трудовой, страховой, льготный и отпускной. Он бывает непрерывным, общим.

Трудовой

Это периоды работы гражданина в различных организациях. Он подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, приказами о приеме в штат компании. Отпуск за свой счет учитывается в таком виде стажа. Ведь подчиненный не увольняется, а лишь берет необходимое ему количество дней освобождения от работы. Трудовой договор при этом продолжает действовать.

Страховой

Отпускной

Это период трудовой деятельности на предприятии, за который гражданину положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Чтобы понять, входит ли в него освобождение от работы за свой счет, надо обратиться к статье №121 ТК России.

В ней сказано, что отпуск без содержания включается в такой вид стажа лишь в том случае, если его длительность не превышает двух календарных недель за рабочий год. Если же подчиненный берет освобождение от трудовой деятельности на более продолжительное время, тогда дни превышения нормы не учитываются при расчете отпускных.

Льготный

Это период работы в специфических, вредных и опасных условиях в течение года. Отпуск за свой счет в нем не учитывается, поскольку в это время человек не выполняет свои трудовые обязанности.

При расчете дополнительного оплачиваемого отпуска для лиц, занятых на вредном, опасном производстве принимаются во внимание только дни фактической работы в подобных условиях.

На какое время можно направить в отпуск за свой счет?

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • работникам, совмещающим работу с обучением (ст.173 ТК РФ и ст.174 ТК РФ);
  • работникам, осуществляющим уход за детьми (ст.263 ТК РФ).

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

  • отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
  • вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;
  • в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Учитывается ли дни за свой счет для начисления пенсии по старости?

Понятия страхового и трудового стажа нередко путают. Часто это происходит при уточнении вопроса о том, как отгулы за свой счет влияют на продолжительность периода, учитываемого для начисления пенсии по старости.
И трудовой, и страховой стаж принимаются во внимание при назначении физическому лицу пенсионного содержания и других социальных выплат. Однако учитываются они по-разному.

Чем отличается страховой от трудового?

Прежде всего, путают два данных понятия. Оба они имеют отношение к начислению пенсии, а также иных выплат сотруднику, но применяются по-разному.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.

Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?

При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002г., и страховой — по более поздним срокам.

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти здесь. Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Важно! Трудовой стаж в настоящее время фактически приравнивается к страховому. Поэтому дни, взятые за свой счет, длительности трудового стажа не увеличивают.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

Формы отчетности

Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

  1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
  2. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
  3. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
  4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.

Предоставление дополнений и уточнений

Уточнение сведений Тип формы
Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»
В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Ранее представленные сведения подлежат отмене Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.

Код результата проверки Характеристика отклонения Действия страхователя
Ошибки 10, 20 Отчет принят Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется
Ошибки 30,40 Отчет принят частично Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки
Ошибка 50 Отчет не принят Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет

Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

Часто встречаемые технические ошибки

1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источники

  • https://pravo.team/trudovoe/otpusk/za-svoj-scet.html
  • https://enterfin.ru/kak-otrazhat-otpusknye-v-raschete-po-strahovym-vznosam/
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/neopl_i_administr_v_personificirovannom_uchete/
  • https://legcons.ru/kap-remont/kak-zapolnit-rsv-esli-sotrudnik-v-otpuske-bez-soderzhaniya-2019-god
  • https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/vhodit-li-za-svoj-schet-v-stazh.html
  • https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/prodolzhitelnost-otpuska-za-svoy-schet/
  • https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/kak-uchityvaetsya-v-stazhe.html
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/vhodit-li-v-stazh.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/482946/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: