Штрих-код на справке 2-НДФЛ в 2020 году — что означает, зачем нужен

Содержание
  1. Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
  2. Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году
  3. Правила заполнения 2-НДФЛ
  4. Образец заполнения 2-НДФЛ в 2020 году по новой форме
  5. Раздел 1. Данные о налоговом агенте
  6. Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
  7. Раздел 3. Доходы облагаемые по ставке _%
  8. Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
  9. Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
  10. Штрих-код в 2-НДФЛ
  11. Что означает и зачем нужен?
  12. Обязателен или нет?
  13. У всех разные или нет?
  14. Если программа не проставляет
  15. Примет ли налоговая справку без него?
  16. Советы и рекомендации
  17. Рекомендации по работе с новыми бланками
  18. Должен быть или нет
  19. Особенности бумаги
  20. Цель применения штрих-кода на справке 2-НДФЛ
  21. Если не предоставляют
  22. Если программа не ставит штрих код
  23. Как в программах системы «1С:Предприятие 8» решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417
  24. Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3
  25. Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417
  26. Легализация
  27. Ручная установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417
  28. PDF417: двумерный штрих-код в 1С
  29. Использование двумерного штрих-кода
  30. Решение проблемы при печати бланка формы с двумерным штрих-кодом PDF417 при использовании 64-разрядной версии платформы

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом. В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.

Кому и зачем потребуется справка о доходах?

  1. Налоговые агенты, т.е. работодатели, использующие труд наемных работников и осуществляющие им выплаты, обязаны представлять форму 2-НДФЛ по каждому из наемных граждан. На основании выплаченных сумм исчисляется и уплачивается в бюджет соответствующий налог.
  2. Гражданин вправе запросить справку у работодателя в подтверждение своих доходов. Это необходимо в следующих случаях:
  • при подаче заявки на крупный кредит, ипотечный заем, автокредит в случае, когда кредитное учреждение требует этот документ;
  • для составления налоговой декларации при пользовании социальным вычетом на приобретенное жилье, обучение свое или ребенка, свое лечение;
  • при увольнении, чтобы представить 2-НДФЛ по новому месту работы;
  • иные ситуации.

Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку.

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

Обозначим отличия в формах справок прежнего образца с новой.

  1. Изменен штрих-код документа — 3990 9015.
  2. В разделе 1, содержащем сведения о налоговом агенте, добавлены поля, которые заполняются правопреемником в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица.
  3. Введены наименование и реквизиты правопреемника организации — налогового агента.
  4. Исключены сведения об адресе регистрации физического лица в разделе 2.
  5. В разделе 4 исключены суммы инвестиционных вычетов.

Если говорить о сроках, в которые работодатели обязаны представлять 2-НДФЛ в органы налоговой службы, то это даты года, следующие за налоговым периодом:

  • 1 апреля в большинстве случаев;
  • 1 марта при отсутствии возможности удержать исчисленный налог в налоговом периоде.

Правила заполнения 2-НДФЛ

При оформлении формы документа используется унифицированный бланк. Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.

  1. Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.
  2. Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
  3. Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2020 году по новой форме

Заголовок формы.

В нем содержится:

  • год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления;
  • признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ. При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.
  • кодировка содержит для первичной справки 00, для корректирующей от 01 до 98 и отменяющей 99;
  • код налоговой инспекции, куда справка будет представлена — можно узнать здесь.

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

Сведения об организации заполняются в следующем порядке:

  • указываются коды: ИНН, КПП, ОКТМО (предприниматели КПП не заполняют);
  • налоговый агент — прописывается сокращенное (при его отсутствии – полное) наименование организации или ФИО предпринимателя полностью;
  • в случае заполнения формы правопреемником указываются данные реорганизованного юридического лица.
Форма реорганизации/ликвидации Код
Ликвидация 0
Преобразование 1
Слияние 2
Разделение 4
Присоединение 5
Разделение с одновременным присоединением 6

Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода

Сведения о физическом лице, получившем доход у работодателя в налоговом периоде. Раздел содержит персональные данные гражданина и заполняется в соответствии с его личными документами.

ИНН. У физического лица может отсутствовать ИНН, это поле можно не заполнять. Но предварительно необходимо уточнить его наличие в сервисе «Узнай ИНН».

Статус налогоплательщика. Кодируется следующими цифрами:

Код Статус плательщика
1 налоговый резидент РФ (лицо, постоянно находящееся на территории России не менее 183 дней в течение календарного года, по которому составлена Справка)
2 не резидент РФ или иное лицо, не отнесенное к другим кодам
3 иностранный специалист высшей категории, приглашенный в организацию
4 сотрудник принят на работу в рамках переселения соотечественников
5 беженец с обязательным документальным подтверждением соответствующего статуса
6 работник иностранного государства, работающий на территории РФ по патенту

Статус налогоплательщика указывается по состоянию на конец отчетного года или дату составления документа. При переходе гражданина в течение периода в статус резидента в Справке будет проставлен код 1. Исключение составляют только работники по патенту, у которых всегда код 6.

Код страны гражданства. Заполняется по классификатору стран мира, где для россиян используется код 643.

Код документа, удостоверяющего личность. Соответствует справочнику видов удостоверяющих личность документов. Наиболее распространены код для паспорта гражданина России – 21 и иностранного гражданина – 10. Затем прописываются реквизиты документа.

Наименование документа Код
Паспорт гражданина Российской Федерации 21
Паспорт иностранного гражданина 10
Свидетельство о рождении 03
Военный билет 07
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета 08
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу 11
Вид на жительство в Российской Федерации 12
Удостоверение беженца 13
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации 14
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 15
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации 18
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства 23
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации 24
Иные документы 91

Раздел 3. Доходы облагаемые по ставке _%

Для резидентов применяются следующие ставки налога с доходов:

  • 13 % — с дохода, полученного от трудовой деятельности на территории РФ, продажи недвижимости, инвестиций в капитал организаций;
  • 35 % — с дохода от денежных вкладов в российские финансовые учреждения, экономической выгоды и призов.

Для нерезидентов ставки НДФЛ следующие:

  • 13 % — с зарплаты, получаемой на территории России мигрантов, высококвалифицированных иностранных специалистов, а также беженцев;
  • 15% — от капиталовложений в организации;
  • 30 % — с зарплаты граждан, не отнесенным к категориям, доходы которых облагаются по ставке 13 %; доходов бизнесменов, ведущих бизнес в России; от продажи недвижимых объектов; вкладов к банки; с выигрышей и экономической выгоды.

Табличная часть, отражающая доходы физического лица. Заполняется для каждой ставки НДФЛ раздельно. В табличной части c соблюдением хронологии отображаются месяцы получения дохода, его код и сумма. Вычеты отражаются в таблице справа

Каждому виду дохода присвоен свой код. Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь. Но чаще всего придется указывать следующие коды:

  • 2000 — заработная плата;
  • 2002 — премия;
  • 2012 — отпускные;
  • 2300 — оплата больничного листа.

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь. Коды, которые наиболее часто присутствуют в Справке:

  • 501 — вычет из стоимости подарков (ограничен 4000 руб. в год);
  • 503 — вычет из материальной помощи (до 4000 руб. в год).

Если показатели в какой-либо ячейке отсутствуют, она заполняется нулем.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Вычеты предоставляются только работникам:

  • являющимся резидентами РФ;
  • в отношении доходов (кроме дивидендов), расчет налога по которым производится по ставке 13%.

Поэтому заполняются только при статусе налогоплательщика 1.

Полный перечень кодов смотрите здесь. Чаще всего в форме 2-НДФЛ присутствуют коды:

  • вычетов на детей – 126, 127, 128;
  • в связи с приобретением жилого помещения – 311;
  • по уплаченным ипотечным процентам – 312;
  • расходам, связанным с лечением – 324.

Имущественный и социальный вычет может быть предоставлен по месту работы гражданина в соответствии с уведомлением, полученным им в налоговой инспекции. Бухгалтерия организации отразит в Справке реквизиты этого документа в разделе 4.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

  • В поле «Общая сумма дохода» суммируется доход работника за период, по которому предоставляется Справка.
  • Налоговая база является разницей между суммой дохода и налоговыми вычетами.
  • Исчисленная сумма налога разделяется по видам ставок и вычисляется путем применения процента по НДФЛ к налоговой базе.
  • Поле по сумме фиксированных авансовых платежей следует заполнять только для работников-иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность на территории России по патенту. На основании патента он производит авансовые платежи в бюджет и вправе снизить налоговую базу. При этом обязательно предоставить по месту работы уведомление из налоговой инспекции, реквизиты которого отражаются в разделе 5 Справки.
  • Удержанная сумма налога – это размер НДФЛ, который был удержан с доходов гражданина.
  • Перечисленная сумма налога отражает, сколько было перечислено в бюджет по конкретному работнику. Чаще всего суммы исчисленного и перечисленного налога совпадают, но могут быть случаи расхождений, например, при задержке заработной платы. Тогда в Справке отражается сумма исчисленного налога больше, чем перечисленного в бюджет.
  • Если в налоговом периоде работодатель не удержал исчисленный НДФЛ с работника, то заполняется поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

При заполнении формы используются коды, отраженные в порядке, утвержденном Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Штрих-код в 2-НДФЛ

При использовании последних версий бухгалтерских программ налоговый агент избавлен от необходимости проставлять на 2-НДФЛ штрихкод. За него это автоматически делает система. В результате программа выдает уже заполненные справки с проставленными штрих кодами.

Если же используемая система не проставляет штрих коды, то поступать нужно в зависимости от среднесписочной численности работников.

Что означает и зачем нужен?

В 2015 году была утверждена форма документа, в которой в правом верхнем углу находится штрих-код. Теперь отчёт 2-НДФЛ сдаётся именно на таких бланках.

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@

Поскольку в налоговой инспекции обрабатывается довольно большое количество документов, использование возможностей компьютерной обработки и учёта документов является актуальным.

На законодательном уровне было решено, что:

  • предприятия с количеством сотрудников больше 25 обязаны сдавать отчётность в электронном виде;
  • если их 25 или меньше, разрешено сдавать на бумажных носителях.

В первом случаю вся обработка может быть осуществлена с помощью компьютерной техники. Во втором случае речь идёт о ручной обработке, которая во много раз медленней.

Для того, чтобы облегчить работу, был создан бланк, содержащий штрих-код, который можно считать специальным устройством.

Это нововведение предназначено для того, чтобы облегчить работу сотрудникам налоговой при приёме таких отчётов.

Информация, которая содержится в коде, содержит не конкретные цифры отчёта, а информацию о форме документа.

Обязателен или нет?

Наличие штрих-кода — это важное изменение, которое призвано усовершенствовать работу налоговой инспекции с принимаемой отчётностью.

Бланк является обязательным и отказ от приёма, если бланк без штрих-кода, является полностью законным.

У всех разные или нет?

Поскольку код относится к виду используемой формы, он будет тем же самым у каждого бланка отчётности 2-НДФЛ.

Если программа не проставляет

Конечно, на некоторых фирмах бухгалтерская программа проставляет требуемый штрих-код на 2-НДФЛ. Но, конечно, далеко не все идут в ногу со временем. Если фирма пользуется программой, то имеет смысл обновить её до последней версии. Возможно, здесь уже учтены последние изменения.

Если же таким образом проблему решить не получается, можно просто скачать нужный бланк с сайта налоговой и заполнить его. В нём штрих код уже предусмотрен.

Примет ли налоговая справку без него?

По закону при приёме отчёта на неправильном бланке отказать в приёме имеют полное право.

Если сдавать отчётность в электронном виде, такая проблема не возникает.

Но если фирма сдаёт отчёты в бумажной форме, то надо соблюдать соответствующие требования законодательства.

Советы и рекомендации

Вот несколько рекомендаций:

  • При сдаче таких справок рекомендуется пользоваться качественной бумагой, плотность которой не меньше, чем 80 грамм на кубический сантиметр.
  • Рекомендуется не пользоваться степлером, чтобы не повредить штрих-код.
  • Справку рекомендуется печатать только на одной стороне листа.

Для того, чтобы сдавать отчётность без проблем нужно вовремя отслеживать изменения в законодательстве и вовремя обеспечивать бухгалтерию соответствующими бланками.



Рекомендации по работе с новыми бланками

Чтобы избежать возможных недоразумений (машина не может считать данные или делает это неверно), необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • не соединять справки скрепками или скобами между собой, дабы сохранить штрих коды в целости;
  • внося какие-либо изменения в справку, ответственному лицу нужно ее вновь форматировать и распечатывать, если потребуется.

Правда, никакого существенного наказания за подделку 2 НДФЛ заемщик не получит, по той причине, что банку будет трудно доказать, что он пытался взять кредит с целью его невозврата. Важно! Если кредит уже оформлен по поддельному документу, и заемщик перестал его оплачивать, то заемщика можно привлечь к ответственности по статье Уголовного кодекса 165 «Мошенничество». Таким образом, может ли банк проверить справку 2-НДФЛ? Безусловно, может. Только напрямую через государственные органы такую информацию предоставлять запрещено. Но, если речь идет о крупных кредитах, например, ипотеки сотрудники банка крайне ответственно относится к проверке потенциального заемщика, они проверяют все предоставленные сведения, в том числе через работодателя, а вот если сумма кредита небольшая, то наверняка проверка обходится визуальным осмотром.

Должен быть или нет

Главным предназначением указания штрих-кодов является обеспечение автоматизации ведения отчетности для налоговой службы. Определенная маркировка присутствует у каждой налоговой и других форм, и все это в целом представляет собой отдельный элемент развития электронного документооборота в нашей стране.Если отчетность сдается в бумажном, а не в электронном виде, сотрудникам налоговых органов нужно самостоятельно заниматься перенесением всей необходимой информации в свои программы.

Штрих-код, который считывается с помощью специального оборудования, предоставляет возможность полностью отказаться от необходимости ручного введения данных, в связи с чем исключаются также и неизбежные ошибки. Чтобы данное поле не повредилось, крайне не рекомендуется в процессе оформления документации скреплять несколько листов стандартным степлером.

На справке 2-НДФЛ его нужно ставить в обязательном порядке, то есть с уже размещенным штрих-кодом, в связи с чем была утверждена определенная форма справки. Если же он отсутствует, то в таком случае налоговые органы просто не примут информацию о прибыли, а в качестве основания для отказа укажут то, что переданные справки не соответствуют принятым нормам.

Если справки о прибыли заполняются с помощью специализированных бухгалтерских утилит, то в таком случае не должно возникать никаких сложностей с проставлением штрих-кодов на 2-НДФЛ, так как программа проводит автоматическую загрузку актуальных бланков.

Если же по какой-либо причине такой формат не используется, то в таком случае можно вручную заполнять все необходимые документы и подавать отчетность в бумажном виде, но допускается это только в том случае, если средняя численность сотрудников организации составляет менее 25 человек.

Если же среднее число работников компании больше, то в таком случае можно использовать специальную программу, размещенную на официальном сайте налоговой службы, которая помогает провести подготовку данных по форме 2-НДФЛ на любое число работников с целью их дальнейшей подачи в виде налоговой отчетности.

Особенности бумаги

Необходимость распечатки таких документов со специализированными штрих-кодами закреплена уже более двух лет, причем для размещения этого элемента предусматривается строгое место на документе – их нужно ставить в верхнем левом углу сформированного документа. Данная маркировка на сегодняшний день является обязательной, так как с ее помощью обеспечивается существенное упрощение обработки отчетности.

С помощью использования данной маркировки данные из справки будут учитываться и записываться непосредственно в базу ИНФС, благодаря чему сотрудники налоговой службы смогут сэкономить огромнейшее количество времени.

В связи с этим, если требуется оформить справку по форме 2-НДФЛ, на ней в обязательном порядке должен присутствовать уникальный штрих-код, а если подача отчетности осуществляется в многолистовом варианте, то в таком случае крайне не рекомендуется объединять между собой страницы степлером, так как это может привести к повреждению двухмерных элементов, с помощью которых обеспечивается оптимизация электронного документооборота.

Если на использованных справках отсутствуют штрих-коды, то в таком случае сотрудники налоговых органов имеют полное право на то, чтобы отказать от приема этой документации, так как их оформление существенно отличается от принятой законом формы.

Конечно, если заранее заказать соответствующие бланки, то в таком случае на руки будут выданы бумаги, оформленные в правильном порядке, но в любом случае лучше все равно провести проверку штрих-кодов и в этой ситуации.

Как говорилось выше, единственным решением ситуации, когда на документе отсутствует маркировка, является оформление отчетности в бумажной форме, если в компании присутствует среднее количество сотрудников на уровне 25 человек, так как бухгалтерам подобных организаций предоставляется возможность подавать отчетность, заполненную от руки, и вполне достаточно обзавестись готовыми бланками. Для всех остальных остается только вариант с использованием программы «Налогоплательщик ЮЛ», размещенной на официальном сайте налоговой службы.

Цель применения штрих-кода на справке 2-НДФЛ

В современной сфере налогов и бухгалтерии использование штрих-кодов на справке 2-НДФЛ осуществляется с целью достижения нескольких целей:

  • существенное упрощение процессов, связанных с введением информации о деятельности тех или иных организаций;
  • увеличение уровня работы используемой базы данных;
  • сокращение ошибок, связанных с вводом и обработкой данных о тех или иных налогоплательщика.

Ведение учета осуществляется с применением стандартизированных правил, принятых для размещения подобных кодов на отчетных страницах или же в процессе оформления декларации. Каждый отдельный документ или же разные его страницы полностью соответствуют установленному двухмерному коду, в связи с чем налаженная классификация позволяет полностью исключить возникновение каких-либо сложностей или же допущение ошибок в процессе проведения всевозможных проверок или собственного учета.

Информация с налоговой декларации, предоставленной уполномоченным агентом, в дальнейшем переносится в электронный файл, в связи с чем все необходимые данные собираются в одном месте. После этого проводится процедура детальной обработки электронного файла с применением специализированного модуля печати, и система отправляет всю полученную информацию в соответствующий шаблон налогового органа.

Когда данная процедура будет окончена, любое уполномоченное лицо или налоговый инспектор получат возможность выводить на печать любые нужные сведения из базы данных, если они требуются для ведения контроля и учета различных организаций или же предприятий.

После того, как все необходимые мероприятия будут полностью проведены, налоговый агент отправляет отчетность по месту проведения учета и регистрации предпринимателя.

С помощью машинного способа, а также специализированных технологий центра обработки информации, сотрудники налоговой службы проводят сопоставление всех полученных сведений, после чего вся полученная информация сверяется для определения всевозможных ошибок, недочетов или же отклонений от реальных показателей.

После этого уже осуществляется дополнительная обработки штрих-кода на справке 2-НДФЛ вручную, но с недавнего времени постепенно также начали внедряться специализированные технологии PDF417, которые позволяют избавиться и от такой необходимости.

Если говорить о преимуществах использования такой системы, благодаря которой она и стала настолько необходимой на сегодняшний день, то стоит отметить несколько основных:

  • экономия денежных средств и времени, которое нужно потратить налоговым инспекторам для проведения обработки всей полученной информации;
  • возможность ведения удобного и простого учета для современных компаний, в связи с чем тратится гораздо меньше ресурсов для сбора всей необходимой информации по основной экономической деятельности;
  • существенное увеличение скорости обработки всей необходимой информации.

Помимо этого, определенные стандарты также распространяются на формат печати всех необходимых отчетностей. В соответствии с требованиями действующего законодательства предусматривается необходимость использования только высококачественной бумаги, современных моделей принтеров, и при этом печатать данные в одностороннем формате.

Стоит отметить, что раньше использование графического изображения требовалось при оформлении некоторых других документов, таких как налоговая декларация по прибыли, 3-НДФЛ, НДС и других документов.

Теперь же было принято решение также использовать штрих-коды в верхнем левом углу в процессе оформления справки 2-НДФЛ, где проставляется специализированная символика PDF417, обеспечивающая оперативную идентификацию используемого документа. Каждый тип отчетности использует собственный уникальный код, и данная классификация является достаточно отлаженной, полностью избавляя от каких-либо сложностей в процессе оформления или обработки поданных документов.

Если не предоставляют

Нередко случаются такие ситуации, что налоговыми агентами используются последние версии специализированных бухгалтерских программ, с помощью которых налоговый агент полностью избавляется от того, чтобы ставить 2-НДФЛ штрих-коды на свою документацию, так как вместо него данная процедура будет полностью автоматически проведена используемой программой. В конечном итоге данная утилита выдаст уже заполненные в соответствующей форме справки, на которых сразу будут стоять все необходимые штрих-коды.

Если же используемая утилита по тем или иным причинам в процессе своей работы не ставит штрих-коды, то в таком случае можно действовать уже в зависимости от того, за какое количество сотрудников компания подает отчетность в государственные органы.

Чтобы исключить какие-либо недоразумения, связанные с использованием новых бланков, с которых некоторое оборудование не может считать информацию или же некорректно проводит данную процедуру, то в таком случае можно придерживаться определенных рекомендаций.

В первую очередь, лучше всего отказаться от соединения нескольких бумаг с помощью скоб или же скрепок, так как они могут нанести повреждения используемым штрих-кодам.

Если же в уже заполненную справку в дальнейшем нужно будет внести какие-либо корректировки, ответственное лицо должно будет провести повторное форматирование используемых документов, а также их распечатку, если действитвльно появится такая необходимость.

Если программа не ставит штрих код

При использовании последних версий бухгалтерских программ налоговый агент избавлен от необходимости проставлять на 2-НДФЛ штрихкод. За него это автоматически делает система. В результате программа выдает уже заполненные справки с проставленными штрих кодами.

Если же используемая система не проставляет штрих коды, то поступать нужно в зависимости от среднесписочной численности работников.

Количество человек, работающих в организации Как поступить
До 25 человек Скачать актуальный бланк документа, внести все сведения по работникам, распечатать справки на бумаге и отнести их в ИФНС или отправить по почте
От 25 человек Найти на сайте ИФНС специальный программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ» и пользоваться им

Как в программах системы «1С:Предприятие 8» решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417

Подключить «1С:Контрагент» для автозаполнения реквизитов по ИНН

Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.

Иногда у некоторых пользователей программ «1С» после обновления технологической платформы «1С:Предприятие 8» перестают формироваться печатные формы бланков отчетности с двумерным штрихкодом PDF417. При попытке сформировать печатную форму выходит сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы.

PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.

Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3

Если на компьютере пользователя ранее уже был установлен данный библиотечный модуль, но после обновления технологической платформы 1С:Предприятие начинает выходить сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, то скорее всего дело в том, что была установлена 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие 8.3, в которой не поддерживается двумерный штрихкод PDF417, а разработчик библиотечного модуля ГНИВЦ ФНС к сожалению пока не реализовал его поддержку в 64-разрядных приложениях.
Проверить, какая версия платформы 1С:Предприятие 8.3 была установлена, можно открыв Панель управления Windows > Программы и компоненты.
Как видно из рисунка на данном компьютере установлены как 32, так и 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие версии 8.3.13.1513.
Если 64-разраядная версия платформы была установлена ошибочно и она вам не требуется, то рекомендуем ее удалить и установить 32-разрядную версию, которая поддерживает печать двумерного штрихкода PDF417.
Зарегистрированные пользователи программ 1С могут скачать нужную версию технологической платформы на сайте техподдержки https://releases.1c.ru.
В разделе Технологическая платформа 8.3 выберите нужный вам релиз (в примере 8.3.13.1513) и на открывшейся странице скачайте дистрибутив 32-разрядной версии платформы выбрав пункт Технологическая платформа 1С:Предприятие для Windows. Обратите внимание, что нужно выбрать строку без отметки (64-bit) см.рис.
Если требуется использование 64-разрядной версии платформы, то вы можете одновременно установить на компьютере сразу обе версии, а для решения проблемы с печатью PDF417 в настройках параметров запуска информационной базы можете настроить, какую версию платформы 1С:Предприятие 8.3 необходимо использовать для работы с данной информационной базы в данный момент.
Для того чтобы открыть окно настроек информационной базы необходимо запустить программу 1С, в списке информационных баз выделить нужную базу и нажать кнопку Изменить.

Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417

Если печать двумерного штрихкода PDF417 на бланке не требуется (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только «для себя»), то его можно отключить.
Для этого в правом верхнем углу экранной формы бланка нажмите кнопку Еще и выберите пункт Настройка.

В открывшемся окне настройки установите флаг напротив пункта Разрешить печать без штрихкода PDF417. В этом случае бланк будет распечатан без двумерного штрихкода.

Легализация

Одной из возможных причин проблемы также может являться то, что используется взломанная 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие и нет возможности установить 32-разрядную версию, в которой есть поддержка печати двумерного штрихкода Pdf417.
Можем предложить два варианта решения проблемы: приобрести лицензионную версию программного продукта 1С (получив при этом возможность использовать клиента 1С:Предприятие 8.3 любой разрядности) или перейти на работу с облачной версией «1С:Бухгалтерии».
Вариант 1: Приобрести лицензионную версию программного продукта 1С.
Обратите внимание, что приобретать необходимо именно ту версию 1С:Бухгалтерии, которую реально используете, т.е. если например, вы используете 1С:Бухгалтерию ПРОФ, то приобретать 1С:Бухгалтерию Базовой версии смысла не имеет.
Если у вас используется однопользовательская версия программы в файловом режиме, то достаточно будет приобрести только основную поставку. Если же используется сетевая версия на нескольких компьютерах в клиент-серверном режиме, то необходимо также приобрести дополнительные клиентские лицензии и лицензию на сервер 1С:Предприятие.
Электронные поставки 1С — 100% лицензия! Купить максимально быстро!

Стоимость программ 1С:Бухгалтерия
Наименование Стоимость
руб.
Комментарий
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Основная поставка на 1 рабочее место
с программной системой защиты.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Основная поставка на 5 рабочих мест
с программной системой защиты.
1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Базовая версия 1С:Бухгалтерии
с программной системой защиты.

Электронная поставка 1С:Бухгалтерии — это «бескоробочный» вариант программы, который 100% является лицензионным, функционально ничем не отличается от привычной «коробки», при этом позволяет перейти на использование легальной версии программы 1С в максимально быстрые сроки. Уже где-то через 3-4 часа после оплаты вы сможете самостоятельно скачать в личном кабинете Портала 1С установочные дистрибутивы программы, коды активации и документацию в электронном виде (в формате pdf). Если при установке программы потребуется помощь наших специалистов, то они помогут удаленно через интернет.
Вариант 2: Облачная версия 1С:Бухгалтерии
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
В данном случае вы загружаете свою базу данных 1С:Бухгалтерии со всеми накопленными учетными данными на облачный сервер 1С Фреш (https://1cfresh.com/).

При этом на стоимость доступа к облаку не влияет, какую именно версию 1С:Бухгалтерии вы будете использовать, Базовую или ПРОФ.
Приобретать программу 1С и устанавливать ее на своих компьютерах не требуется. Работа в программе осуществляется через интернет с помощью обычного браузера или «Тонкого клиента 1С», 32-х разрядную версию которого можно легально скачать с официального сайта 1С совершенно бесплатно.
Устанавливать какие либо лицензии на свой компьютер также не требуется
Доступ к облачному серверу 1С предоставляется на условиях аренды по бизнес-модели SaaS (Software as a Service). Стоимость доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии составляет около 500-600 рублей в месяц за одного пользователя. Точная стоимость будет зависеть от количества пользователей, количества используемых баз данных, выбранного тарифа и способа оплаты.
Стоимость аренды 1С:Бухгалтерии 8 в облаке по модели SaaS

Наименование Тариф
«ПРОФ» **
Тариф
«ТЕХНО»
Стоимость владения на 1 пользователя в месяц
при заключении договора на 12 месяцев.
564 руб./мес.
544 руб./мес.
Точная стоимость зависит от условий оплаты *:
  • Оплата помесячно
  • Предоплата за 3 месяца
  • Предоплата за 6 месяцев
  • Предоплата за 12 месяцев
3080 руб.
9156 руб.
17670 руб.
33816 руб.
1200 руб.
3498 руб.
6608 руб.
13029 руб.
Количество одновременно работающих пользователей 5 пользователей. 2 пользователя.
Доступные приложения из списка:
  • 1С:Бухгалтерия 8 (ПРОФ, Базовая)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8
  • 1С:Управление небольшой фирмы 8
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
  • 1С:Отчетность предпринимателя 8
  • 1С-Камин: Зарплата
Все Одно из списка на выбор
Количество информационных баз 10 шт. Одна рабочая база данных
+ одна тестовая/архивная/демо

* Указанная стоимость действительна при соблюдении непрерывности договора.
** В стоимость подключения по тарифу ПРОФ помимо доступа для 5 пользователей и 10 информационных баз входит ряд дополнительных сервисов: 1С-Отчетность; нормативно-правовая база «1С:Гарант»; полный доступ к информационной системе 1С:ИТС; консультации и ответы аудиторов и экспертов на вопросы пользователей по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровым вопросам (в личном кабинете на сайте 1С:ИТС); доступ к обновлениям для коробочных версий платформы 1С:Предприятие и типовых конфигураций 1С и др.

Ручная установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

При необходимости модуль печати двумерного штрихкода PDF417 можно установить вручную.
Для этого скачайте последнюю версию модуля на сайте ГНИВЦ ФНС России по ссылке https://www.gnivc.ru/software/fnspo/pdf417/
Установочный дистрибутив будет в виде архива с расширением rar (в нашем примере pdf417_3_2_4.rar).
Разархивируйте
Запустите установку библиотечного модуля двойным щелчком мыши на файле Печать НД с PDF417(3.2.4).msi.
Нажмите кнопку Далее

Дождитесь окончания установки.
После завершения установки модуля нажмите кнопку Закрыть.
Там же по ссылке на сайте ГНИВЦ при необходимости можно скачать предыдущие версии библиотечного модуля печати PDF417.
Начиная с версии 3.0.7, каждая следующая версия пакета в ходе установки удаляет предыдущие версии пакета, установленные в системе, полностью заменяя их.
Дополнительных настроек не требуется, перезапустите программу 1С и проверьте корректность формирования бланков с двумерным штрихкодом PDF417.

PDF417: двумерный штрих-код в 1С

В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.

Рис.1 PDF417

Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.

Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».

Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:

  1. Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
  2. Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.

Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.

Использование двумерного штрих-кода

Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:

  1. Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
  2. Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
  3. Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
  4. Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.

Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.

Рис.2 Использование двумерного штрих-кода

Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.

На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.

Решение проблемы при печати бланка формы с двумерным штрих-кодом PDF417 при использовании 64-разрядной версии платформы

Если при использовании 64-х разрядной версии платформы требуется печатать двумерного кода PDF417, то при использовании модуля печати двумерного штрих-кода от издателя «ФГУП ГНИВЦ ФСН РФ в ПФО» у пользователя появится сообщение об ошибке.

Рис.3 Сообщение об ошибке

Самым простым способом решения данной проблемы является установка отдельной 32-х разрядной платформы, которая позволит пользоваться модулем печати двумерного штрих-кода. Для ее настройки необходимо выполнить редактирование настроек запуска информационной базы данных по кнопке «Изменить».

Рис.4 Настройка отдельной 32-х разрядной платформы

Во втором окне в поле «Разрядность» нужно указать разрядность той версии платформы 1С, которая должна быть запущена при запуске информационной базы.

Рис.5 Поле «Разрядность»

Настройка разрядности запускаемого приложения доступна только при запуске файла «1cestart.exe», который размещается в папке «C:Program Files1cv8common». После запуска данной информационной базы данных у пользователя появится возможность печати двумерных штрих-кодов PDF417.

Рис.6 PDF417

Наличие одновременно двух платформ 1С (32-х и 64-х разрядной) не скажется отрицательно на функциональности или работоспособности информационной базы, установленной на пользовательском компьютере. А чтобы понять разрядность запущенного в данный момент приложения 1С, необходимо воспользоваться диспетчером задач.

Рис.7 Диспетчер задач

Для всех приложений, которые работают в режиме 32-х битной разрядности, в наименовании приложения будет указано «(32 бита)».

Источники

  • https://ip-shnik.ru/nalogi/spravka-2-ndfl-novaja-forma/
  • https://batutstyle.ru/shtrih-kod-v-2-ndfl/
  • http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/shtrih-kod-na-spravke-2-ndfl/
  • https://www.online-ufa.ru/content/articles/1c-pdf417/
  • https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/pechat-pdf417-v-1s-8-3/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: