Система ЕГАИС: что это такое, расшифровка аббревиатуры, как с ней работать

Содержание
  1. Зачем нужен ЕГАИС
  2. Назначение сервиса
  3. Плюсы системы
  4. Минусы системы
  5. Расшифровка аббревиатуры ЕГАИС
  6. Порядок действий
  7. Требования к оборудованию и программному обеспечению
  8. Участники системы ЕГАИС
  9. Оформление закупок
  10. Оформление продаж
  11. Возврат товара
  12. Функции ЕГАИС
  13. Система ЕГАИС: что это такое и как ведется учет алкоголя
  14. Закупка и приемка товара
  15. История внедрения
  16. Как сократить время на приему алкоголя без потери качества?
  17. Приемка алкоголя в розничных магазинах
  18. Продажа крепкого алкоголя
  19. Ответственность и штрафы
  20. Продажа слабоалкогольных напитков
  21. Официальный сайт системы ЕГАИС для продажи алкоголя
  22. Служба технической поддержки
  23. Разделы портала
  24. Кому необходимо обязательно работать с ЕГАИС
  25. Сроки подключения к ЕГАИС
  26. Кто обязан работать в ЕГАИС
  27. Как работает система в рознице и общепите
  28. Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит
  29. Подключение к ЕГАИС
  30. Как работать в ЕГАИС и какие программы для этого нужны
  31. Ответственность за нарушение порядка учёта алкоголя

Зачем нужен ЕГАИС

Государство создало ЕГАИС для контроля алкогольной продукции, чтобы избавиться от поддельных товаров, контролируя путь каждой бутылки от производства до покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что именно эта поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят.

Назначение сервиса

Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его продажи конечному потребителю

Плюсы системы

Новая информационная система имеет несколько плюсов для государства:

  • возможность отслеживания контрафакта или подделки;
  • получение полного объема данных о производстве и обороте для контроля, анализа и составления статистических отчетов;
  • выявление величины неуплаченных налогов (акцизов на алкогольную продукцию).

Для покупателей продукции, а именно магазинов оптовой и розничной торговли, организаций общественного питания – это возможность получения полной информации о купленном товаре, начиная с момента его производства. Это поможет снизить процент продаж некачественной и поддельной продукции и, как следствие, отравлений.

Кроме того, поскольку все производители, импортеры и продавцы алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота, ЕГАИС предоставляет возможность создания декларации непосредственно в системе.

Минусы системы

Из минусов можно выделить лишь необходимость покупки ИП и юрлицами специального оборудования, что повлечет дополнительные расходы.

Расшифровка аббревиатуры ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — аббревиатура, которая сейчас применяется в двух случаях:

  1. В целях обозначения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета операций с алкогольной продукцией.
  1. В целях обозначения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета операций с древесиной (и изделиями из нее).

Не исключено появление различных прочих ЕГАИС. Можно отметить, что неофициально данная аббревиатура применяется в целях обозначения различных систем маркировки товаров (так, встречаются сочетания «ЕГАИС мех» и подобные ему). Но путаницы здесь быть не должно: официально ЕГАИС только две — по алкоголю и древесине.

При этом, в самом общем случае ЕГАИС ассоциируется именно с алкогольной продукцией. К тому же, в данной разновидности система — самая массовая в части количества (и отраслевого охвата) пользователей. Ознакомимся с ее особенностями подробнее.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае, до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи
  • онлайн-кассу;
  • 2D-сканер.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

  • зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
  • нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
  • следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
  • по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
  • ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
  • нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
  • сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
  • загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса);
  • установить адаптированную и доработанную информационную систему.

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей алкогольной продукции, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции.

Тип оборудования или ПО Характеристики
Процессор Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
Сетевой контроллер Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
ОЗУ Минимум 2 Гб
Жесткий диск Минимум 50 Гб
Операционная система Windows или Linux
Обязательное ПО Java 8.0 и выше

Участники системы ЕГАИС

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

Оформление закупок

В части закупок схема работы следующая:

 
  • поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
  • покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
  • после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

Оформление продаж

В части контроля продаж работа происходит по следующей схеме:

 
  • покупатель, пришедший в магазин и выбравший товар, несет его на кассу;
  • кассир считывает штрих-код, пробивая товар. В этот момент специально установленное программное обеспечение получает информацию о продаже алкоголя и требует сканирования двухмерного кода, нанесенного на бутылку. Только после этого покупка подтверждается и отражается в чеке, а информация уходит в ЕГАИС;
  • проданная бутылка списывается со счета магазина в системе, а на кассовый аппарат отправляется чек со штрих-кодом, по которому покупатель в любой момент времени может проверить легальность купленной продукции.

Справка! В ЕГАИС не учитывается розничная продажа алкогольной продукции предприятиям общественного питания. Кроме того, не учитывается розничная продажа пива и пивных напитков, медовухи, пуаре и сидра.

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

  • при помощи сканера и онлайн-кассы сканируется штрих-код с бутылки и открывается чек на возврат;
  • касса передает информацию на сервер;
  • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца

Функции ЕГАИС

В том случае, когда сфера деятельности компании связана с торговлей спиртосодержащими напитками, появляется необходимость отчетности в ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), основная задача которого отправлять данные в информационную систему.

ЕГАИС выполняет следующие задачи:

  • мониторинг и аналитика развития товарооборота в этой области;
  • учет оборота спиртных напитков, начиная от производителя и до розницы, в разрезе разного содержания спирта в напитках;
  • учет ввезенного алкоголя и его доли на отечественном рынке;
  • контроль количества акцизных марок и сравнение с реальными продажами;
  • контроль документооборота, выявление контрфактного товара.

Именно последний пункт считается наиболее важной миссией системы для устранения «теневого» бизнеса и легализации всех площадок.

Система ЕГАИС: что это такое и как ведется учет алкоголя

Полная расшифровка аббревиатуры ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на всей цепочке реализации — от производителя до потребителя. Впервые начала внедряться в отрасль в середине 2000-х годов.

Сам по себе учет инициирован государством в целях защиты рынка от контрафактной продукции. Благодаря ЕГАИС, проверяющие органы имеют возможность отслеживать перемещение алкогольных изделий на каждом этапе их реализации и обнаруживать события, которые позволяют говорить о несанкционированном включении в оборот контрафакта — и затем в установленном порядке реагировать на них.

В случае, если бутылка не зарегистрирована в системе ЕГАИС, то ее, во-первых, нельзя продавать в принципе, а во-вторых — при попытке это сделать ЕГАИС, если она стоит на компьютере продавца, сама заблокирует отпуск товара. При одобрении покупки на чеке с алкогольной продукцией — в случае, если она относится к марочной (к ней относится весь крепкий алкоголь), отображается специальный QR-код, в котором зашифированы данные об этой продукции. В частности — сведения о производителе (которые позволяют идентифицировать товар как оригинальный).

Алкогольная продукция как объект учета в ЕГАИС делится, таким образом, на 2 категории — крепкая (включает большинство напитков более 9%) и слабоалкогольная (включает пиво, сидр, медовуху, пуаре). При этом, также важна классификация поставщиков данной продукции конечному потребителю.

Условно поставщики также делятся на две категории — розничных продавцов и поставщиков услуг общепита. При этом, смотрится вид деятельность предприятия по существу. Например, если алкоголь реализуется в гостинице, и при ней есть мини-бар, то, в зависимости от того, чем он занимается — чистыми продажами (перепродажей) бутылок либо оказанием услуг по обслуживанию посетителей, применяются либо «розничные» либо «ресторанные» правила регистрации оборота алкоголя (сходства и различия между ними мы рассмотрим далее).

Главный технический инструмент учета крепкого алкоголя в ЕГАИС — марка со штрих-кодом, который наклеивается на каждую бутылку. Если напиток произведен в России, то будет федеральная специальная марка, а если импортирован — акцизная (иногда обе марки неофициально именуются акцизными, но это не совсем правильно). Чтобы корректно считать ее для последующего внесения данных о бутылке в ЕГАИС, потребуется специальный 2D-сканер.

Слабоалкогольные товары учитываются в ЕГАИС в соответствии с товарными накладными и иными предусмотренными законом идентификаторами. Сканер — в целях ввода данных в систему, по таким товарам использовать необязательно. Но он может пригодиться в ходе последующей реализации продукции (как и, разумеется, в случае с крепким алкоголем). Как именно — мы рассмотрим чуть позже, а пока ознакомимся с перечнем пользователей ЕГАИС — которые обязаны применять систему по закону.

Закупка и приемка товара

Спиртосодержащий товар, как и любой другой, начинает свой путь к рознице от производителя или поставщика. При этом не важно, каким образом оформлена торговая точка — ООО или ИП, схема для всех одинакова. Отчетность по закупке товара обязательна как для крепкого алкоголя, так и для пивных напитков.

  • партия товара отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной для экспедитора;
  • владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями;
  • если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС.

История внедрения

Внедрена для обязательного использования предприятиями, работающими с оптовыми партиями спиртосодержащей продукции в Российской Федерации, в 2005 году. Разработана во ФГУП «Научно-технический центр „Атлас“», подведомственном ФСБ. Внедрение на начальном этапе сопровождалось техническими неполадками и значительным финансовым ущербом, понесенным участниками рынка и государством. Разработчики не имели полноценного технического задания для разработки, а правительством на тот момент не были на должном уровне подготовлены необходимые документы и постановления, контролирующие разработку и внедрение ЕГАИС. Ухудшали ситуацию постоянные требования по внесению изменений в ПО, ранее не запланированных.

Проблемы с системой стали заметны, когда под регулирование ЕГАИС было решено подвести производителей парфюмерии (поскольку при производстве те также применяют спиртосодержащие вещества) и организации оптовой торговли алкогольной продукцией: данные отрасли остановили свою деятельность на продолжительный срок. Приказами министерств пришлось вывести производителей парфюмерии из-под контроля ЕГАИС, а саму её — в срочном порядке доработать.

К концу 2007 года ЕГАИС функционировала устойчиво, но из-за отсутствия некоторых функций и необходимых отчётов система не позволяла осуществлять полное наблюдение рынка. При этом из-под действия системы были выведены оптовые предприятия, что в конечном итоге делало саму идею ЕГАИС неполноценной, поскольку отсутствовали все элементы цепи «производитель — потребитель».

В докладе, направленном министром финансов премьеру Михаилу Фрадкову 7 августа 2006 года, признавалось, что ЕГАИС фактически не работает:

К причинам сложившейся ситуации относится неготовность технических средств и программного обеспечения ЕГАИС. Это до сих пор не позволяет получить в ходе работы ЕГАИС информацию об объёмах поставленной и отпущенной в розничную сеть продукции. ЕГАИС на данный момент не позволяет осуществлять мониторинг рынка.

В ноябре 2007 года было начато внедрение новой версии ЕГАИС, разработанной другой организацией — Главным научно-исследовательским вычислительным центром Федеральной налоговой службы (ФГУП «ГНИВЦ ФНС»). Закончить внедрение было запланировано в конце этого же года, однако из-за недоработок разработчиков системы (более 500 человек) сроки перехода на новую версию постоянно сдвигались.

Первоначально ПО, разработанное ГНИВЦ, по своей сути напоминало простой почтовый клиент, который обеспечивает отправку текстовых файлов. Производить в ней учёт и контроль было практически невозможно.

Окончательный переход на новую версию ПО был запланирован на ноябрь 2008 года, однако внедрение началось только в январе 2009 года. К сентябрю 2009 года ПО было в целом внедрено и функционировало с незначительными недоработками. К системе есть нарекания по производительности и стоимости обслуживания: так, типичная конфигурация компьютерного парка для работы ликёроводочного завода в данной системе, включая лицензионное ПО, стоит порядка 650 тыс. рублей. Дальнейшие затраты на обслуживание включают в себя ежегодную сертификацию комплекса (около 60—70 тысяч рублей), заработную плату обслуживающего персонала и обслуживание системы (свыше 300 тыс. рублей в год).

Существенный минус разработанной системы — в использовании полной синхронизации баз данных федерального центра управления и контроля с конечным предприятием. Проблема заключается в чрезвычайно больших объемах передаваемой и обрабатываемой информации.

Летом 2012 года Росалкогольрегулированием (РАРом) поставлен вопрос о применении ЕГАИС при розничной продаже алкогольной продукции. В этом случае выстраивается система, которая обеспечит сплошное отражение сведений о движении алкогольной продукции от производителя (импортёра), поставщика до момента её продажи потребителю.

Как сократить время на приему алкоголя без потери качества?

На помощь придет товароучетный сервис, который автоматизирует процессы. При выборе сервиса, обращайте внимание на то, сможете ли вы:

  • Принимать алкоголь агрегированными партиями. Вы сканируете код на запечатанной коробке, а дальше товароучетный сервис «подтягивает» из ЕГАИС данные о марках, входящих в эту коробку. Если коробка раскрыта, в целя безопасности лучше отсканировать каждую бутылку.

  • Проводить «слепую приемку». Допустим, вы доверяете определенному поставщику и не хотите сканировать все поступившие от него бутылки. В этом случае подключите «слепую приемку» и без проверки подтвердите накладную. Все марки из документа попадут к вам на учет.

  • Проверять поставки выборочно ─ чтобы убедиться, что поставщик привез то, что перечислено в ТТН, можно отсканировать не все бутылки, а только несколько из партии.

  • Принимать ТТН прямо на кассе ─ если в магазине нет компьютера, кассир сможет работать с накладными на кассе.

  • Автоматически составлять Акты разногласий и отказа. Сервис «запомнит», что в накладной больше товаров, чем по факту и добавит лишние коды из ТТН в Акт разногласий.

Приемка алкоголя в розничных магазинах

Магазины взаимодействуют с ЕГАИС и работают с документами через товароучетные сервисы, которые интегрированы с ЕГАИС. Такие сервисы ─ обязательное условие для приемки, продажи и учета алкоголя.

Поставщик через ЕГАИС направляет покупателю ТТН, в которой перечислены партии и коды входящих в них марок. При поступлении продукции сотрудники магазина в обязательном порядке сверяют поставку с электронными документами. Только так можно убедиться, что поставщик ничего не перепутал и отправил алкоголь, указанный в накладной.

Для проверки ТТН загружают из ЕГАИС в товароучетный сервис и проводят сканирование марок на каждой бутылке. Сотрудники сканируют, а сервис сопоставляет коды с тем, что указано в ТНН.

«Продвинутые» товароучетные программы выводят на экран количество бутылок в накладной. Если есть расхождение по количеству, это будет видно еще до проверки кодов. А в процессе сканирования сервис показывает, сколько марок осталось непроверенными.

Результаты проверки поставки:

  1. Подтверждение накладной ─ все марки, перечисленные в документе, от поставщика переходят на баланс организации в рознице.

  2. Частичная приемка продукции ─ на непринятые коды, например, которых не было в ТТН, составляют Акт разногласий.

  3. Отказ в приемке алкоголя, например, привезли не те бутылки, которые указаны в ТТН ─ оформляют Акт отказа.

Акты разногласия и отказа отправляют через товароучетный сервис в ЕГАИС. Это нужно для того, чтобы за магазином числился только тот товар, приемку которого согласовали.

Приемка продукции ─ важный этап. Если магазин не проведет тщательную проверку, ему на баланс встанет алкоголь, марки которого не совпадают с ТТН. Продать такие бутылки будет очень сложно ─ только через запросы в ФСРАР.

Продажа крепкого алкоголя

Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:

  • Кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС.
  • Покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе.
  • Данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.

Ответственность и штрафы

Нарушение правил розничной продажи:

  • Штраф для сотрудников от 20 до 40 тыс. руб.
  • Штраф для организации от 100 до 300 тыс. руб.

Товар может быть конфискован.

Производство алкогольной продукции без лицензии:

  • Для сотрудников штраф от 500 тыс. до 1 млн. руб. или дисквалификация до 3 лет
  • Для юрлица штраф в размере одной пятой части дохода за прошлый год, но не меньше 3 млн. руб. Возможна приостановка деятельности до 90 дней

Возможны конфискации оборудования, товара и др.

Продажа алкоголя физическими лицами незаконно:

  • Штраф для физлиц от 30 до 50 тыс. руб. с конфискацией товара
  • Предпринимателя или производителя вина оштрафуют от 100 до 200 тыс. руб. с конфискацией товара

Нарушения в порядке учета алкоголя, если не работать с ЕГАИС:

  • Штраф для сотрудника от 10 до 15 тыс. руб.
  • Для юрлиц от 150 до 200 тыс. руб.

За не выданный чек по алкоголю:

  • Штраф для сотрудника составят 2 тыс. руб.
  • Для юрлиц порядка 10 тыс. руб.

За нарушения в крупном размере положена уголовная ответственность. За производство и оборот в крупном размере выпишут штраф, исправительные работы или лишение свободы до трех лет. За особо крупные нарушения штраф увеличится до 4 млн. руб. и может быть назначено лишение свободы на срок до 5 лет.

Продажа слабоалкогольных напитков

Такой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:

  • ручным способом с ведением журнала в бумажном или электронном виде — в него вносится каждая продажа не позднее одного дня после реализации;
  • добровольным подключением к ЕГАИС, работать с которым такой предприниматель не обязан, а может только по собственному усмотрению. Этот метод может показаться более затратным, однако, избавляет предпринимателя от ручного ведения учета, что многим бизнесменам кажется более приемлемым вариантом.

Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.

Официальный сайт системы ЕГАИС для продажи алкоголя

Из всего вышесказанного становится понятно, что для любой реализации алкоголя, в том числе пива и пивных напитков, предпринимателям необходимо подключиться к ЕГАИС на официальном сайте.

  1. Перейдите на портал, через который вся информация об алкоголе передается в ЕГАИС.
  2. Вставьте в USB-порт вашего ПК крипто-ключ и скачайте для его работы соответствующий драйвер.
  3. Зайдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС для контроля за оборотом алкоголя, нажав кнопку «Вход».
  4. Получите тестовый сертификат, выбрав соответствующую кнопку в открывшемся окне. Следуя инструкциям, скачайте приложение для генерации сертификатов и сгенерируйте для себя нужный файл. Запишите его на крипто-ключ.
  5. В личном кабинете получите для каждой торговой точки уникальный ключ доступа. Найдите в соответствующем разделе кнопку «Сгенерировать», нажмите на нее и введите полученный при покупке крипто-ключа PIN-код.
  6. Здесь же скачайте и установите на свой компьютер или ноутбук транспортный модуль (он предоставляется бесплатно). Он устанавливается только один раз, сколько бы у вас ни было торговых точек.

Для работы с ЕГАИС также предстоит установить соответствующее кассовое ПО или настроить имеющуюся программу для учета товаров.

Служба технической поддержки

Если у вас возникают проблемы при работе с системой, декларировании или ведении журнала по алкоголю, вы можете в любой момент обратиться на горячую линию для пользователей ЕГАИС.При обращении нужно указать:

  • название предприятия и идентификационный номер;
  • фамилию и имя звонящего, а также контактный телефон;
  • подробно описать проблему.

Разделы портала

На главной странице сайта отображаются все актуальные новости, которые касаются работы в ЕГАИС и продажи спиртосодержащих товаров в РФ.

Выбрать необходимый раздел и более подробно ознакомиться с информацией, представленной на портале вы можете в меню, расположенном в правой части окна.

  • Подключение к государственному реестру.
  • Инструкция.
  • Технические средства.
  • Срок подключения к системе. Производители, поставщики и реализаторы подключались к системе в разное время
  • Нормативно-правовые акты.
  • Разъяснения. Кроме того, показаны примеры заполнения отчетной документации.
  • Видеоконференции.
  • База знаний.

Кому необходимо обязательно работать с ЕГАИС

Необходимость работать с ЕГАИС зависит от многих факторов: местоположения, численности населения в конкретном населенном пункте и виде деятельности компании. Законодательством были установлены следующие сроки:

  • организации, действующие в городах и селах — подтверждение закупки с 01.01.2016, отчет о продажах с 01.07 того же года;
  • компании по производству слабоалкогольных напитков, с оборотом менее 300 тысяч декалитров в год — оборот с января 2016;
  • те, кто выпускает больше этого показателя — фиксируют производство и оборот с октября 2015;
  • дилеры, оптовики — отчитываются об обороте с первого месяца 2016 года;
  • ИП, закупающие напитки с легким содержанием спирта с последующей перепродажей — отчет о закупке с 01.01.2016.
  • Некоторые предприниматели получали отсрочку, однако она уже давно прошла и теперь остались только некоторые категории, которым не обязательно регистрироваться и работать с ЕГАИС, а именно:
  • изготовители пива и подобных напитков, которые производят меньше трехсот тыс. декалитров в год;
  • владельцы виноградных плантаций, выпускающих шампанские и вина;
  • розница, осуществляющая торговлю исключительно слабоалкогольным товаром.

Сроки подключения к ЕГАИС

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

Причина и дата подключения

Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)

Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015
Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Продавцы алкогольной продукции в городах

Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Фиксация факта продаж с 01.07.2016

Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях

Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2018

Фиксация факта продаж с 01.07.2017

Продавцы алкогольной продукции в общепите

Подтверждение закупок 01.01.2016

Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи

Подтверждение закупок с 01.01.2016

Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле.

Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Пользователи ЕГАИС — это в общем случае все участники алкогольного рынка, имеющие то или иное отношение к продажам спиртовой продукции (или оказанием услуг с ее использованием — в общепите, в гостиничном бизнесе). Отметим, что к такой продукции не относятся продукты питания, в составе которых алкоголь присутствует в качестве ингредиента (например, если это коньяк в составе конфет). Не обязаны использовать ЕГАИС и аптеки — реализующие лекарственные средства с содержанием спирта (однако, его производители и поставщики — обязаны).

Некоторые категории хозяйствующих субъектов — являющихся при этом производителями алкогольной продукции, освобождены от использования ЕГАИС в принципе. Речь идет:

  • о производителях слабоалкогольных напитков — которые выпускают свою продукцию в объеме, не превышающем 300 тыс. декалитров в год;
  • производители вина и шампанского из винограда, который выращен ими самостоятельно.

Несмотря на то, что порядок пользования системой, установленный в отношении производителей, оптовиков, розничных точек и пунктов общепита — довольно разный, игроки рынка информируют ЕГАИС, так или иначе об одних и тех же событиях — получении товара, его дальнейшей реализации или возврате от покупателя.

К числу самых массовых сегментов пользования ЕГАИС — где больше всего хозяйствующих субъектов, которые подключаются к системе, правомерно отнести как раз розницу и общепит.

Как работает система в рознице и общепите

Итак, основные пользователи системы ЕГАИС — это:

  1. Розничные продавцы.

Магазины, отпускающие крепкую алкогольную продукцию, обязаны передавать в ЕГАИС любые сведения по закупкам такой продукции у поставщиков (оптовиков, производителей напрямую), а также о продажах конечному потребителю (выводе из оборота).

Первая задача — по информированию о закупках, осуществляется в чистом виде средствами системы. Вторая — предполагает задействование подключенной к ЕГАИС онлайн-кассы, на которой осуществляется отпуск крепкого алкогольного товара.

Если ассортимент магазина представлен слабоалкогольными напитками, то информирование системы как о закупках, так и об отпуске товара осуществляется в общем случае только средствами системы — поскольку для решения второй задачи «пивной» магазин не задействует онлайн-кассу. При этом, данные о продажах отражаются в специальных актах на списание, которые отправляются регулятору через ЕГАИС. Эти акты должны передаваться ежедневно.

Отметим, вместе с тем, что многие современные онлайн-кассы позволяют автоматически формировать акты списания для ЕГАИС (но это, так или иначе, механизм, альтернативный списанию по чекам — которое осуществляется при отпуске крепкого алкоголя, и не связанный с прямым назначением ККМ как инструмента фискализации).

Также следует иметь в виду, что «пивные» продажи фиксируются еще и в специальном журнале по форме Росалкогольрегулирования — который ведется независимо от ЕГАИС. Представители регулятора могут попросить ознакомиться с ним при проверке, и пренебрежение корректным его ведением — даже при самом «чистом» обороте операций по ЕГАИС, недопустимо.

  1. Предприятия общепита.

Факт закупки алкоголя у поставщика рестораторы отражают точно так же, как и магазины всех типов — то есть, средствами ЕГАИС. А факт реализации — с помощью того же самого акта списания, что используется при отпуске пива магазинами. Но в данном случае акт применяется при отпуске всех типов алкоголя.

Можно отметить, что сам факт отпуска бутылки фиксируется (с последующим отражением данного события в ЕГАИС в установленном порядке):

  • в рознице — в момент формирования кассового чека к оплате;
  • в общепите — в момент открытия бутылки или ее включения в чек на оплату заказа.

В рамках взаимодействия продавца и его поставщика в системе ЕГАИС фиксируются сведения не только о приеме-передаче продукции, но и о расхождениях между фактическим объемом поставки и тем, что показан в накладных документах. При этом, с помощью средств системы эти расхождения согласуются (удостоверяются) сторонами. В ЕГАИС также предусмотрены интерфейсы для учета возвращаемых поставщику товаров (как и тех, что возвращаются покупателем в магазин).

Важный нюанс пользования системой — правильное отражение в ней остатков по имеющейся у хозяйствующего субъекта алкогольной продукции. В этих целях пользователь ЕГАИС должен успевать передавать в систему сведения в установленные сроки. А именно:

  • не позднее 3 дней (7 дней — при продаже в сельской местности) — о закупке товара у поставщика;
  • сразу при оформлении чека (открытии бутылки в общепите) — о продаже;
  • в течение следующего рабочего дня — о списании по причине реализации (и иным — например, связанным с разбитием бутылок) с помощью актов, о которых мы сказали выше.

Данные в ЕГАИС традиционно распределяются по нескольким Регистрам:

  • Регистру № 1 — в котором показываются сведения по остаткам на складе (месте, где размещается продукция, принятая от поставщика);
  • Регистру № 2 — где отражаются данные по объему алкоголя, находящегося в торговом зале (то есть, до того перемещенного со склада и подготовленного к реализации).

Однако, с 2018 года схема такого распределения претерпевает значительные изменения. Розничная точка, реализующая алкоголь, как мы уже отметили выше, задействует ЕГАИС по-разному в зависимости от крепости реализуемой алкогольной продукции. И касательно крепкого алкоголя нужно знать, что с 2018 года порядок его отражения в ЕГАИС осуществляется по совершенно иным правилам, чем в предыдущие годы.

Дело в том, что по соответствующей разновидности маркируемой продукции стал вестись дополнительный Регистр 3. Его появление сопровождалось разработкой обновленного формата, получившего название ЕГАИС 3.0, а также изменением правил отпуска бутылок с крепким алкоголем.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

ЕГАИС – это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты..

Обязательные приобретения для ЕГАИС

Стоимость

Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)

от 25 000 рублей

Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше

от 300 рублей в месяц

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов

от 18 000 рублей

Крипто-ключ для записи КЭП

от 2000 рублей

Сертификат квалифицированной электронной подписи

от 2000 рублей

2D-сканер для считывания штрих-кода

от 8000 рублей

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Бесплатно (*)

Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС

(например, 1С-Предприятие)

от 4000 рублей

На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле – от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

Обратите внимание: для организаций, имеющих обособленные подразделения, на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект.

Подключение к ЕГАИС

Для того, чтобы магазину или ресторану подключиться к ЕГАИС, потребуется:

  1. Оформить электронно-цифровую подпись, которая подходит для ЕГАИС.

Сделать это нужно, обратившись в специализированную организацию — аккредитованный Удостоверяющий Центр. Отметим, что несмотря на то, что большинство удостоверяющих центров управомочены делать ЭЦП для государственных автоматизированных систем, необходимые компетенции есть не у каждого поставщика электронных подписей. Но большинство современных УЦ такие компетенции все же имеет.

  1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС.

Для этого необходимо использовать ПК или ноутбук с ОС Windows. Другие с высокой вероятностью не подойдут по ряду технических причин (связанных, в частности, со спецификой активизации модулей шифрования данных). Кроме того, потребуется использовать браузер Internet Explorer в версии 9.0 или более новый. Другие программы — по схожим техническим причинам, не подойдут.

Необходимо вставить носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустить прилагающуюся к нему криптографическую программу (дистрибутив с ней должны выдать в удостоверяющем центре, где оформлена подпись, если не выдали — попросить его или ссылку на скачивание программы).

  • выбрать пункт «Войти в личный кабинет»;
  • нажать на «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», далее — на «Начать проверку».

Далее — предпринять необходимые действия (в соответствии с комментариями на экране), если проверка не пройдет. В большинстве случаев статус не прошедшего проверку имеет единственный пункт — установка программы ФСРАР-Крипто в версии 3.

После установки программы от ФСРАР необходимо инициировать проверку еще раз. Она должна пройти успешно — и если это так, то регистрацию можно будет продолжать. Следующий шаг — выбор пункта «Перейти в личный кабинет».

На открывшейся странице необходимо ввести специальный пин-код — который также должен быть выдан вместе с ЭЦП удостоверяющим центром. Если не выдали — запросить его. А если отказали в выдаче, сославшись на то, что подойдет некий публичный код по умолчанию — попробовать ввести соответствующий общераспространенный код: 1234567890. Он действительно может подойти.

Далее нужно дождаться появлении кнопки «Показать сертификаты». Следует нажать на нее, затем — выбрать сертификат. После произойдет вход в личный кабинет. Там нужно выбрать пункт «Получить ключ», затем — точку ведения торговли алкоголем. Как мы уже знаем, если хозяйствующий субъект ИП, то такая точка будет одна, если ООО — их может быть несколько. После выбора торговой точки нужно нажать на «Сформировать ключ».

Далее потребуется ввести еще один пин-код, привязанные к носителю ключа ЭЦП. И его, опять же, необходимо запросить в удостоверяющем центре. В некоторых случаях подходят стандартные ключи, например — 11111111. Отметим, что код нужно ввести два раза (один и тот же) — на нескольких страницах сайта регистрации, которые поочередно должны загрузиться друг за другом.

После ввода пин-кода необходимо дождаться появления сообщения «Сертификат успешно записан» и сопутствующих зеленых галочек, которые удостоверяют успешное проведение операций, связанных с записью сертификата. Далее нажимаем на «Закрыть».

  1. Установить универсальный транспортный модуль (УТМ).

Часто пользователи спрашивают — что такое УТМ? Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это специальная системная программа, выпущенная Росалкогольрегулированием. Ее правомерно рассматривать в качестве основного модуля ЕГАИС, поскольку в нем производятся главные учетные операции по регистрации оборота алкогольной продукции.

Чтобы установить УТМ, необходимо вновь войти в Личный кабинет на сайте ЕГАИС, а затем выбрать пункт «Транспортный модуль» в меню слева.

Регистрация профиля в ЕГАИС — лишь первый шаг на пути к началу пользования данной системой. Далее хозяйствующему субъекту предстоит произвести ряд не менее сложных действий, связанных с инсталляцией необходимого ПО (как и уделить внимание освоению специфики работы с ЕГАИС).

Как работать в ЕГАИС и какие программы для этого нужны

Итак, главный компонент ЕГАИС на стороне пользователя — УТМ. При этом, он не является по существу пользовательским интерфейсом и представляет собой что-то вроде «ядра операционной системы», которое выполняет различные вычислительные функции (на практике — в основном, те, что связаны с отправкой и получением различных данных в рамках системы ЕГАИС) в скрытом от глаз пользователя режиме.

Таким образом, для практического использования УТМ нужен некий внешний интерфейс. На практике таковым чаще всего становится кассовая либо товароучетная программа (обязательно — интегрированная с кассовой), которую использует торговая организация или точка общепита в основной деятельности — при условии, разумеется, что данное ПО поддерживает интеграцию с УТМ ЕГАИС.

И для практического использования ЕГАИС продавцу, таким образом, необходимо:

  • иметь кассовую или товароучетную программу, которая приспособлена к интеграции с УТМ ЕГАИС;
  • произвести, собственно, интеграцию кассового либо товароучетного ПО и УТМ ЕГАИС.

Функционал по интеграции с ЕГАИС, в принципе, поддерживает большинство поставщиков современного кассового и товароучетного программного обеспечения. Как раз сложно найти среди лидеров рынка тех разработчиков, которые этот функционал в своих продуктах не реализовали: в теории, если это так, то их ПО станет попросту неконкурентоспособным на рынке.

Можно отметить, что производители учетного ПО, как правило, публикуют очень подробные инструкции касательно его интеграции с ЕГАИС (удачный пример такой инструкции — та, что опубликована СБИС — ), дают подробные консультации насчет такой интеграции. На практике обмен данными между товароучетной системой и ЕГАИС может быть осуществлен в том числе и при дополнительной интеграции с внешними продуктами — такими как 1С).

В случае с той же системой СБИС данные из УТМ, запрошенные самой облачной платформой, передаются в 1С (без промежуточного размещения в базах данных СБИС) — если она используется. Если нет, то СБИС сама выполняет учетные функции — получая и принимая данные при взаимодействии с УТМ ЕГАИС напрямую. Таким образом, выбирается вариант, наиболее удобный для пользователя.

Практический отпуск алкоголя — на кассе торгового предприятия или точки общепита, предполагает обязательную интеграцию конкретно кассового модуля с УТМ ЕГАИС (также напрямую либо в качестве модуля учетной системы, которая сама интегрирована с УТМ). В целях отпуска алкоголя при этом задействуется кассовый двумерный 2D-сканер. Он обязателен — если отпускается крепкий алкоголь (и есть необходимость считывания акцизной или специальной марки на нем в целях включения данных о бутылке в чек). Целесообразен — при отпуске пива (просто для удобства ввода данных о его реализации в кассовый чек)..

Ответственность за нарушение порядка учёта алкоголя

ЕГАИС разработана так, чтобы поставка алкоголя и пива, минуя государственный контроль, была невозможна в принципе. Легальный поставщик или производитель просто не сможет отгрузить продукцию, если покупатель не будет идентифицирован в системе под уникальным номером (ID).

Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

  1. Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
  2. Аннулирование лицензии на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  3. Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
Источники

  • https://SBIS.ru/marking/egais_info
  • https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/alkogol-cherez-egais.html
  • https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/egais-alkogol.html
  • https://kassaofd.ru/blog/egais-kak-rabotat-s-alkogolem
  • https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%95%D0%93%D0%90%D0%98%D0%A1_(%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D1%8C)
  • https://kassa.mts.ru/blog/for-business/poshtuchnyy-uchet-alkogolya/
  • https://Online-kassa.ru/blog/egais-i-alkogol-uchet-alkogolnoj-produktsii-v-edinoj-gosudarstvennoj-sisteme/
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/sistema-egais-uchastniki-i-poryadok-podklyucheniya

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: