Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2020 году

Форменная одежда Почты России

«Разработанный новый корпоративный стиль предприятия, отраженный, в том числе и в униформе сотрудников, будет способствовать становлению у них чувства гордости за свою компанию и бесспорного желания повышать ее престиж. Целостность фирменного стиля в сочетании с высоким качеством предоставляемых почтовых услуг станет важным импульсом в развитии Почты России, совершенствовании всей почтовой инфраструктуры страны» — уверен генеральный директор ФГУП «Поста России» Геннадий Сырцов.
Форменная одежда «Почты России» создана таким образом, чтобы выгодно позиционировать компанию, как:

  • доступную, внимательную и приветливую – для рядовых клиентов и физических лиц;
  • надежный помощник и партнер – для крупных компаний и юридических лиц.

Новая форменная одежда для сотрудников «Почта России» включает в себя женские и мужские комплекты униформы, а также аксессуары, которые создают стильные законченные образы. Всего таких образа три, для каждого из структурных подразделений компании:

  • для рядовых служащих;
  • для операторов почтовой связи;
  • для руководящего состава компании.

Форменный комплект рядового сотрудника почты разработан с учетом обеспечения удобства и комфорта служащих во время выполнения своих обязанностей. Он выполнен в характерных для Почты России оттенках, сочетании синего и оранжевого цветов.

Мужская и женская форма Почты России

Для женщин – это юбка и блуза с рукавами в три четверти – для работы в летний период, а также джемпер и водолазка — как зимний вариант униформы.

Для работников сильного поласиние брюки и, в зависимости от сезона, оранжевая футболка или водолазка, дополненная логотипом компании.

Форменный женский костюм оператора почтовой связи достаточно сдержанный, но элегантный. Комплект состоит из:

  • лаконичной юбки-карандаш;
  • классической белой блузы;
  • приталенного жилета без рукавов и пиджака.

Идея фасона формы оператора-мужчины заимствована из образа летчиков. Брючный костюм ультрамаринового синего цвета, жилетка и белая форменная рубашка – позволяют создать визуальную мотивацию комфорта и доверия.

Все комплекты форменной одежды Почты России выполнены из высококачественных материалов, а особый крой и внимание к деталям призваны сделать униформу легкой, удобной, ноской и хорошо сохраняющей форму.

Также при создании современной формы сотрудников почты учитывались различные условия работы подразделений компании. Поэтому классические комплекты дополнены фартуками, ватниками, плащами, куртками «алясками», головными уборами, галстуками и другими аксессуарами с фирменной символикой.

Бланки для отправлений по территории России

Для отправлений по территории Российской Федерации существуют свои бланки, которые используются для различного типа посылок, бандеролей, писем иEMS-отправлений.

  • Адресный ярлык ф. 7-а. Для того чтобы осуществить отправку писем и бандеролей 1 класса отправителю потребуется заполнить адресный ярлык. Заполнить и скачать бланк можно на портале в разделе «Почтовые бланки», категория «Отправления по России», вкладка «Адресный ярлык ф. 7-а». Здесь же можно подключить дополнительные услуги, такие как объявленная ценность, наложенный платеж, опись вложения, смс-информирование, уведомление (простое либо заказное). На первом этапе пользователю предлагается выбрать тип отправления – письмо или бандероль 1 класса. Далее, выбираются параметры отправления – опись вложения, наложенный платеж или объявленная ценность и тип уведомления – простое либо заказное. После этого необходимо корректно заполнить данные отправителя – ФИО, адрес, индекс и данные получателя. Также можно подключить платную услугу смс-информирования, стоимость которой составляет 10 рублей. При подключении данной услуги, отправитель получить смс-уведомление при поступлении отправления в почтовое отделение. Следующее смс-уведомление придет отправителю после того как адресат получит отправление. Скачать заполненный бланк можно непосредственно с портала Почта России.
  • Адресный ярлык ф. 7-п. Этот заполненный бланк необходимо будет приложить при отправлении посылок по территории России. Бланк содержит те же графы, что и адресный ярлык ф. 7-а и находится в свободном доступе на сайте Почты России.
  • Опись вложения. Этот бланк потребуется приложить к отправлению, имеющему опись вложения. В бланк необходимо внести персональные данные отправителя, а также последовательно перечислить отправляемые предметы, их количество и объявленную ценность. В случае если гражданин отправляет письмо, бандероль или посылку без объявленной ценности в графе бланка «Объявленная ценность» ставиться прочерк. При отправлении письма, бандероли или посылки с наложенным платежом необходимо будет заполнить соответствующий бланк. В бланке наложенного платежа необходимо указать стоимость отправления, данные отправителя и получателя, выбрать способ доставки денег: перевод в почтовом отделении или выплата на расчетный счет. Также при необходимости отправитель может заказать услугу смс-информирования.
  • Бланк для отправлений EMS. В бланк ф Е1-в необходимо будет внести параметры отправления – объявленная ценность или наложенный платеж. Далее, нужно корректно заполнить данные отправителя и получателя. Помимо ФИО, адреса и почтового индекса потребуется указать номер мобильного телефона. К EMS-отправлению можно подключить услугу смс-информирования.
  • Претензионное заявление. При предъявлении бланка претензионного заявления почтовому работнику, к нему необходимо приложить оригинал или копию чека, выданного при оформлении отправления, а также документ, удостоверяющий личность гражданина. В полях бланка необходимо указать причину, по которой подается претензионное заявление, указать дату его подачи, ввести параметры отправления (отслеживание, тип, масса, трек-номер, дату отправки и индекс почтового отделения). Для того чтобы ускорить процесс рассмотрения заявления нужно указать особые отметки отправления (вид упаковки, опись вложения, авиа пересылка, наложенный платеж, ценное, с уведомлением о вручении). Также потребуется заполнить данные заявителя, внести данные документа, удостоверяющего личность и заполнить строки, содержащие данные об отправителе и получателе. Далее, необходимо скачать и распечатать заполненный бланк претензионного заявления.

Бланки для денежных переводов

Если гражданину необходимо отправить перевод по территории России или за рубеж, то ему необходимо вместе с деньгами, предоставить работнику почтового отделения заполненный бланк почтового перевода, а также предъявить документ, подтверждающий личность отправителя.

  • Почтовый перевод. При заполнении бланка почтового перевода отправитель должен указать сумму пересылаемых денежных средств, свои персональные данные, а также данные документа, удостоверяющего личность, указать гражданство и дату рождения. Также необходимо заполнить данные получателя и выбрать способ вручения перевода: в отделение, на дом, на расчетный счет. Дополнительно можно отставить текстовое сообщение, размер которого не должен превышать 70 знаков, а также подключить функцию смс-информирования.
  • Перевод «Форсаж». В бланк вносятся сведения о сумме перевода, указываются персональные и паспортные данные отправителя и персональные данные получателя. Также дополнительно можно сопроводить денежный перевод текстовым сообщением (размер ограничен 70 символами), и подключить услугу смс-информирования, благодаря которой отправитель сможет получить сообщение при вручении перевода адресату.

Бланки для денежных переводов можно заполнить и скачать на портале Почты России, в разделе «Почтовые бланки», вкладка «Денежные переводы».
Распечатать бланки можно дома на принтере или в почтовом отделении, воспользовавшись услугой распечатки документов.
Стоит учесть, что скачивая бланк с официального сайта Почты России, пользователь автоматически дает разрешение на обработку его персональных данных.

Выбираем нужную форму

В нашем примере — это форма 107.

Перечисляем все документы, которые хотим отправить

Обратите внимание, что под количеством предметов здесь понимается количество листов, даже прошитых.

Указываем ценность документа

Если письмо потеряется по вине почты, возместят ту сумму, в которую оно оценено.

Если хочется сократить расходы на пересылку, то содержимое не оценивают, а в соответствующей графе ставят прочерк.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

  1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
  2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

  • ФИО или наименование организации;
  • наименование предметов;
  • их количество;
  • объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.


После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

Источники

  • https://prombezopastnost.com/specodezhda/uniforma/firmennyj-stil-v-odezhde-pochty-rossii.html
  • https://pochta-rossii.com/forms-list
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-opis-vlozheniya
  • https://assistentus.ru/forma/f107-opis-vlozheniya-dokumentov/
  • https://ppt.ru/forms/rabota/opis-vlojeniya

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: