Сколько расчетных счетов может иметь организация и ИП: количество по закону

Расчетный счет — понятие и структура

Согласно п. 2.3 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии» от 30.05.2014 № 153-И, расчетный счет представляет собой вид банковского счета, открываемый для использования юридическими лицами, не имеющими статус кредитных организаций, и индивидуальными предпринимателями. Номер расчетного счета организации состоит из 20 знаков, которые позволяют идентифицировать вид счета и валюту, для работы с которой он используется. При этом номера счетов, открытых в разных банках, могут совпадать между собой, поэтому при осуществлении перевода необходимо указывать БИК, номер корреспондентского счета, а также некоторые другие реквизиты банка.

Сколько расчетных счетов может иметь организация (ООО)

Преимущества и недостатки нескольких р/с

С 2014 года уведомлять ИФНС об открытии или закрытии расчётных счётов не нужно (ФЗ № 52 от 2014 года внёс изменения в статью 2 НК РФ).

Для чего это необходимо

Очень часто, физические лица имеют по несколько банковских карт. Одна служит для зачисления заработной платы, вторая может приносить неплохой доход, а третья и вовсе позволяет получать возврат с покупок. Также могут поступить и юридические лица, открыв несколько расчетных счетов, каждый из которых будет иметь свои особенности и цель использования.

Чаще всего, открытие дополнительных счетов позволяет:

1. Получать более выгодные условия по кредиту, ведь банковские организации готовы выдать денежную ссуду для бизнеса на более выгодных условиях.
2. Производить расчеты с контрагентами внутри одного банка быстро и удобно. Как правило, внутрибанковские платежи осуществляются с меньшей комиссией или же вовсе бесплатно. Также переводы внутри одного банка обрабатываются и в выходные дни, что позволяет провести платежи в любое удобное время.
3. Создать резервный вариант на случай наступления форс-мажорной ситуации. На сегодняшний день Центральный Банк отозвал лицензии у большого количества банковских организаций. Однако производство или некоторые виды бизнеса не могут долго простаивать, поэтому целесообразно иметь запасной вариант (расчетный счет) в другом банковском учреждении.

Также стоит отметить, что наличие второго счета позволяет клиенту не зависеть от тарифов банковской организации. Например, условия одного банка перестали устраивать клиента, в этом случае, он сможет начать вести дела по-новому счету, где условия более привлекательные и выгодные. Если деятельность фирны разделена на несколько отраслей, то с помощью нескольких счетов удобнее контролировать денежные потоки.

Зачем открывать несколько счетов

Наличие нескольких расчетных счетов позволяет контролировать финансовые потоки от различных видов деятельности, удобней строить работу структурных подразделений или вести учет при применении разных систем налогообложения.

Дополнительные расчетные счета открываются и для других целей:

• Льготы при получении кредита. Многие банки готовы выдать ссуду бизнесу на более выгодных условиях.
• Удобство расчета с контрагентами внутри одного банка. Проведение внутрибанковских платежей обычно бесплатно или стоит недорого. Кроме того, они, в отличие от внешних, обрабатываются в выходные дни.
• Создание резервного варианта на случай непредвиденных обстоятельств. Отзывы лицензий у банков — далеко не редкость. Но некоторые виды бизнеса не могут позволить себе простои даже на несколько дней, необходимых для открытия нового счета. В этом случае разумней иметь уже готовый вариант в другой кредитной организации.

Какой банк выбрать

Чтобы проще было определиться с выбором финансовой компании, рекомендуем ознакомиться с тарифами и условиями обслуживания в российских банках:

В зависимости от тарифа, условия могут меняться. В таблице приведены самые минимальные значения.

Какое количество счетов можно открыть ИП в одном банке

Зачастую банки ограничивают количество открытых рублевых расчетных счетов на 1 ИП. Да и нет смысла открывать несколько рублевых счетов в одном банке. А вот валютных счетов можно сколько угодно.

Как вести учет с двумя счетами

Больших сложностей с ведением учета при наличии у организации или ИП двух и более счетов обычно не возникает. Главное, правильно построить внутренние правила учета доходов и расходов, чтобы было возможным однозначно определить, на какой счет поступали средства и с какого они тратились.

Налоговой службе при проведении проверки фактически безразлично, один счет у компании или несколько. Отсутствие документов по операциям или ошибки в бухгалтерском и налоговом учете могут стать причиной для крупных штрафов. Впрочем, современные бухгалтерские программы и интернет-сервисы позволяют легко решать все задачи, связанные с учетом и отчетностью, независимо от количества счетов.

Номер счёта

По своей структуре расчетный счет состоит из 20 знаков. Они позволяют идентифицировать вид счета и валюту, для работы с которой компания (ИП) его использует.

Несколько р/с юридического лица

В каких случаях нужно 2 расчетных счета юридического лица? Индивидуальные предприниматели и ООО чаще используют два р/с для удобства проведения взаиморасчетов. Есть несколько распространенных ситуаций.

Обязательно ли для ООО открытие счета?

Согласно п. 4 ст. 2 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, ООО имеет право на открытие банковских счетов в установленном законом порядке. Особое внимание стоит обратить на то, что создание и использование счета является правом юридического лица, т. е. законодатель не вменяет ему обязанность по созданию и использованию расчетного счета в ходе осуществления предпринимательской деятельности. Это значит, что компания может осуществлять расчеты с партнерами, контрагентами и контролирующими органами и посредством передачи им наличных денег.

Определяющим условием для работы с наличностью является размер платежей: согласно с п. 6 указания Банка России «Об осуществлении…» от 07.10.2013 № 3073-У, он не должен превышать 100 000 руб. В том случае, если размер превышает указанное значение, расчеты могут осуществляться только с использованием банковского счета.

Юридическая справка

Статья 2 закона 14-ФЗ от 02.08.98 наделяет общество правом размещения капитала в российских и иностранных банках. Сотрудничество с кредитными организациями не вменяется в обязанность. Однако обойтись без таких услуг активно работающая фирма не может. В рамках одного контракта инструкция ЦБ РФ № 3073-У разрешает передавать наличными не более 100 тыс. рублей. Если речь идет о валютной сделке, ограничение рассчитывается по курсу на дату платежа.

А вот лимита по количеству расчетных счетов нормативные акты не устанавливают. Общество вправе заключить договор с несколькими банками либо разделить финансы, пользуясь разными программами одной обслуживающей организации.

К разграничению капитала прибегают для решения следующих задач:

1. Обеспечение устойчивости юридического лица. В 2019 году под действие программ обязательного страхования попали лишь вклады физических лиц, предпринимателей и малых предприятий (ч. 8 п. 2 ст. 5 закона 177-ФЗ от 23.12.03). Поскольку крупному и среднему бизнесу защиты не предоставили, безопаснее хранить их капитал в разных банках. Это исключает финансовый коллапс в случае банкротства или отзыва лицензии у кредитного учреждения.
2. Разделение финансовых потоков. Два и более расчетных счета в одной валюте можно иметь и в одном банке. Так, выручку разграничивают при реализации компанией нескольких коммерческих проектов, запуске обособленных подразделений, исполнении ответственных государственных заказов. Руководству фирмы нужно лишь объяснить менеджеру банка цель разделения и подобрать оптимальный тариф.
3. Совмещение налоговых режимов. Разные места хранения безналичных денег бизнесу могут понадобиться при комбинации систем обложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН). Обособление выручки позволяет вести грамотный учет доходов и расходов, снижает риск искажения отчетности.

Открытие нескольких расчетных счетов ООО может быть продиктовано и иными причинами. Схема широко применяется участниками закупочной, инвестиционной и внешнеторговой деятельности.

В каких случаях имеет смысл открывать несколько расчетных счетов?

Рассмотрим случаи, в которых имеет смысл открывать несколько счетов:

1. Необходимость выплаты налогов по различным системам. Организация может выплачивать налоги, к примеру, по системам ОСНО и ЕНВД. В этом случае удобным будет разделение учета. Этому способствует открытие нескольких счетов. Данная мера обеспечивает упрощение сдачи отчетности, а также предупреждает возникновение ошибок при выплате налогов.
2. Работа через различные торговые точки. Например, у предприятия есть 4 филиала. Если учет будет вестись по одному счету, денежные потоки будут смешиваться, что спровоцирует путаницу. В этом случае имеет смысл открыть 4 счета. По каждому из них будет вести расчеты отдельный филиал. Данная мера упрощает выдачу зарплаты, а также обеспечивает надежный контроль над прибылью.
3. Разные банки предлагают выгодные тарифы. К примеру, одно банковское учреждение предлагает небольшую стоимость обслуживания, а другое обеспечивает начисление процентов на остаток. То есть каждый из вариантов обладает своим преимуществом. Чтобы воспользоваться всеми этими достоинствами, нужно открыть несколько счетов.
4. Компания постоянно осуществляет оперативные переводы. Несколько счетов нужно для того, чтобы предупредить задержки платежей вследствие сбоев и человеческого фактора.

Из этих примеров можно сделать вывод о том, что столь широкое использование банковских услуг актуально в том случае, если компания большая.

ВАЖНО! Некоторые руководители пытаются открыть расчетный счет тогда, когда прежний счет был заблокирован государственными структурами. Это не совсем правильное решение. Скорее всего, структуры заблокируют и второй счет. На это у них есть соответствующие полномочия.

Что говорит закон: сколько расчетных счетов может быть у организации

Теперь мы близки к ответу на вопрос, сколько расчетных счетов может иметь предприятие. А почему вообще на практике у фирм и ИП возникает потребность открывать сразу несколько р/с? Вот несколько типичных ситуаций:

• виды деятельности, которые ведёт компания, мало пересекаются между собой;
• разные торговые точки;
• у фирмы есть обособленные подразделения, филиалы;
• ведение расчетов в валютах разных стран и др.;
• уплата налогов по разным системам, спецрежимам;
• выгодность тарифов того или иного банка.

Таким образом, говоря о том, сколько расчетных счетов может иметь юридическое лицо на территории РФ, можно смело сказать – СКОЛЬКО УГОДНО. А сколько расчетных счетов может иметь организация по закону? Тоже – ОГРАНИЧЕНИЙ НЕТ.

Более того, еще относительно недавно фирмы реально переживали, сколько расчетных счетов может быть открыто у организации. Ведь о каждом из них (открытии и закрытии) в течение 7 дней нужно было сообщать в налоговую инспекцию на основании подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ. Но сейчас это требование не актуально: Закон от 02.04.2014 № 52-ФЗ отменил действие указанной нормы. Теперь это делают сами банки, где открываются счета.

Ещё один любопытный вопрос: сколько расчетных счетов может иметь организация в одном банке. На самом деле, запретов и ограничений в этом плане закон не содержит. Однако нельзя исключать, что внутренние правила банка «подстрахуют» его от очень «частых» клиентов.

Какие документы нужны для дополнительного счета

Чтобы открыть второй расчетный счет для ООО в том же банке, где и основной, не нужно проходить заново все этапы. Также не придется повторно собирать документы.

Необходимо:

• заполнить бланк по форме № 0401025;
• поставить подпись под дополнением к договору по обслуживанию;
• принести актуальную справку ЕГРЮЛ (при необходимости).

Нюансы открытия нескольких счетов

Руководителю не рекомендуется открывать счета в одном банковском учреждении. Этот вариант, в сущности, является бессмысленным, так как платежи не будут защищены от технических сбоев. Если банк решит изменить политику, руководитель также не сможет уберечься от последствий этого.

Не стоит также выбирать множество банковских учреждений. Этот вариант характеризуется данными недостатками:

• Увеличение постоянных расходов на банковское обслуживание.
• Уменьшение эффективности управления денежными потоками.
• Часть средств будет просто лежать на счетах, что невыгодно компании (отсутствует доход).
• Фирме сложнее договориться об индивидуальных условиях обслуживания.

Оптимальным вариантом является открытие счетов в 2-3 банках. В этом случае финансовые учреждения будут конкурировать между собой, что позволит фирме добиться наиболее выгодных условий.

ВАЖНО! Некоторые фирмы открывают второй счет для проведения незаконных операций. Это распространенный вариант. В год проводится множество разбирательств, касающихся открытия «левых» счетов, поэтому не стоит рисковать. В обратном случае придется как минимум оплачивать огромные штрафы.

Нужно ли оповещать фонды о расчетном счете?

Ранее о каждом р/с, который бизнесмен открывает для бизнеса, нужно было сообщать во все контролирующие организации. С мая 2014 года это правило было отменено. Теперь предпринимателям, которые решили привязать к своему ИП банковский счет, нет необходимости докладывать об этом в налоговую инспекцию, в ПФР и ФСС. Аналогично не нужно сообщать данным службам о том, что рс был закрыт.

Но это правило касается только новых счетов. То есть в том случае, когда р/с предпринимателя был открыт до второго мая 2014 года, о его закрытии придется проинформировать все контролирующие организации. Для этого, на адрес территориального отделения службы необходимо отправить письмо с уведомлением и справкой из банка. Отправление должно быть заказным и с обязательной описью вложения.

Если у предпринимателя есть время, ему стоит лично посетить каждую организацию. Так будет надежнее, ведь ИП сможет быть уверенным в том, что документы приняты и информация о закрытом счете зафиксирована. Для того чтобы проинформировать организации о том, что ИП закрыл свой рс, необходимо успеть передать данные за 7 дней. Если предприниматель не сделает это вовремя, ему может быть выписан штраф в размере 5 тысяч рублей от налоговой службы, пенсионного и социального фонда. Сумма немалая, поэтому тянуть с подачей бумаг не стоит.

Бухгалтерский учет с несколькими счетами

В том случае, если у ИП или ООО открыто несколько расчетных счетов, то нужно вести учет доходов и расходов по каждому из них. В организации должно быть понятно, откуда и куда двигались средства. В том случае, если все это не будет настроено должным образом, впоследствии возникнет путаница при составлении отчетности для ФНС.

Можно прибегнуть к услугам интернет-бухгалтерии: в нее вносятся все имеющиеся счета, а операции будут добавляться в систему автоматически. Отчетность также будет формироваться автоматически. Кстати, выездные налоговые проверки проводятся сразу по всем имеющимся у организации счетам. Любые поступления и расходы по р/с должны быть подтверждены соответствующими документами.Отсутствие документов повлечет за собой привлечение к ответственности.

Как правильно выбрать р/с?

За несколько расчетных счетов придется платить за обслуживание, поэтому стоит ответственно подойти к выбору тарифа и финансового учреждения. Часто обслуживание нескольких р/с подразумевает под собой увеличение платы, и не все компании могут позволить себе такие траты. Для того, чтобы выбрать выгодный вариант обслуживания нужно:

1. Воспользоваться рейтингом р/с во всех существующих банках. Там можно посмотреть условия ведения счетов в различных финансовых организациях и выбрать для себя подходящие условия;
2. Если вы планируете открыть еще один р/с в другом банке, можно поискать специальные предложения или акции, которые банк организовывает для расширения клиентской базы – по таким программам в первые месяцы ведения счета могут быть предоставлены специальные скидки;
3. Можно не тратить много времени на личное посещение финансовой организации, а направить заявку в режиме онлайн. Она отправляется через официальный сайт банка путем заполнения специальной формы. Некоторые банки даже могут открыть счет сразу же после отправления заявки, но функционал его в этот период будет ограниченным. Какие-то банки предлагают услугу выездного специалиста, который сам приедет к вам, опишет услуги банка и заключит с вами договор.

В одном банке хранить деньги, а в другом проходить валютный контроль

В одном банке может быть высокий процент на депозит, а в другом — удобный валютный контроль. Тогда компания заводит счета в двух банках: в первом хранит деньги, а во втором работает с иностранными партнерами.

Чтобы пройти валютный контроль быстрее, компании открывают счет в банках, которые:

• принимают сканы документов;
• помогают составить валютный договор;
• проводят контроль по упрощенным правилам. Например, в Модульбанке упрощенный валютный контроль для Эпла, Гугла, Эйр-би-эн-би, Апворка и еще четырех сервисов;
• зачисляют деньги на счет за пару часов;
• берут фиксированный платеж, а не процент от перевода;
• заполняют формы и выбирают коды валютных операций за клиента.

Если в банке кажется надежным хранить деньги, но неудобно проходить валютный контроль, можно открыть второй счет в другом банке для операций с иностранными партнерами.

Могут ли два ИП открыть один расчетный счет

Расчетные счета оформляются строго на имя и для целей деятельности одного индивидуального предпринимателя. Возможность открывать общие счета законом не предусмотрена.

Законность нескольких счетов у ИП

ИП не обязательно открывать даже один расчетный счет. Деятельность без счетов в банках будет вполне законной. Однако ИП, как правило, открывают счета, так как без них крайне сложно вести деятельность. Несколько счетов потребуется при расширении деятельности.

ИП имеет полное право завести множество расчетных счетов. Для этого предприниматель может обратиться в один или несколько банковских учреждений. ИП разрешено осуществлять расчеты сразу по нескольким счетам. Поэтому при открытии можно руководствоваться исключительно своим удобством.

Критерии выбора второго и последующего банка

При выборе банка для открытия последующих счетов следует ориентироваться на следующие критерии:

1. Акционеры банковского учреждения. Лучше, если в акционерный состав будет входить государство или масштабные международные фирмы. Это признак надежности банка.
2. Открытость. На официальном сайте банка должна быть размещена вся необходимая информация, включая свежие новости. На ресурсе должна содержаться также развернутая финансовая отчетность, сведения о собственниках и управленческом составе.
3. Место в крупных рейтингах. За крупными рейтингами следует обращаться к профессиональным СМИ.
4. Выбор услуг. Смотреть нужно не только на услуги, которые нужны сейчас. Изучаются также услуги, которые могут потребоваться в перспективе.

Нужно посмотреть, какой процент банковское учреждение начисляет на остаток. Подбирать учреждение нужно в зависимости от индивидуальных потребностей компании.

Советы по выбору второго и последующих расчетных счетов

К этому вопросу нужно подойти ответственно, ведь несколько счетов — это увеличенная оплата за обслуживание, что не во всех случаях выгодно. Мы хотим поделиться с вами советами по эффективному выбору последующих счетов. Следуя им, ваша организация понесёт минимальные затраты, а ведение бизнеса будет более удобным.

Итак, советы по выбору второго и последующих расчётных счетов:

Иметь несколько расчетных счетов удобно по ряду причин

Бывают ситуации, когда открыть новый счет не получится.

Если р/с компании или предпринимателя заблокировала налоговая инспекция за неуплату налога или несдачу декларации, ни один банк не откроет им новый счет, пока не будут погашены долги и разблокирован старый.

А вот уже имеющимися счетами можно пользоваться беспрепятственно. Так что иметь хотя бы один расчетный счет «про запас» полезно.

Если счет в каком-либо банке больше не нужен, обязанности закрывать его нет, но через пару лет банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор обслуживания заброшенного счета.

.

Возможные проблемы

Открывая несколько счетов одновременно, необходимо учитывать следующие моменты, которые могут осложнить работу:

1. Большая стоимость обслуживания, ведь по многим тарифам предусмотрена абонентская плата.
2. Учет расходом и поступления средств может быть усложнен. Для этих целей может потребоваться отдельный сотрудник.
3. При наличии нескольких счетов, у компании могут возникнуть проблемы в рамках закона ФЗ-№115. Если отчетность в налоговую поступает не со всех счетов, у компании могут заблокировать все операции по счетам.
4. При ведении нескольких счетов, придется выполнять требования различных банковских организаций, которые в разных компаниях различаются. Например, могут быть требования по обороту средств на счете, подключение зарплатного проекта и т.д.

Как платить налоги, если у ИП два расчетных счета

Вы сами решаете, с какого счета будете уплачивать налоги. Например, если второй счет открыт для разделения учета по разным системам налогообложения.

Если счета оформлялись для экономии затрат на банковские сервисы — платите налог с более дешевого счета. При этом имейте в виду, что при отсутствии у банка данных о платежах в бюджет, у него могут возникнуть сомнения в вашей благонадежности. Поэтому чередуйте оплаты налогов и взносов с разных счетов, если у вас их несколько.

Что нужно для открытия счета

Для открытия счета нужно выбрать подходящий банк и воспользоваться одним из следующих способов оформления:

• Дистанционный. Вы подаете заявку на сайте банка и отправляете нужные документы в электронном виде. После проверки данных менеджеры связываются с вами и договариваются о месте и времени встрече для подписания договора.
• Классический. Вы обращаетесь с пакетом документов в отделение выбранного банка и заключаете договор на обслуживание счета.

Дистанционный вариант открытия счета быстрее и удобнее. Но в любом случае придется собрать определенный пакет документов. ИП надо представить паспорт и свидетельство о регистрации. Организациям нужно подготовить:

• учредительные документы (Устав, решение о создании, свидетельства о регистрации);
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• договор аренды на офис или свидетельство о праве собственности на него.

Итоги