Смена генерального директора ООО в 2021 году, порядок смены, необходимые документы и пошаговая инструкция

Процедура, сроки и стоимость

Перед сменой директора надо принять документ, который называется решением. Выносит его собрание владельцев или учредителей компании, о чем составляется протокол. Если учредитель или собственник у компании один, документ будет называться «Решение единственного участника».

Уведомить налоговую, что у предприятия поменялся директор надо в указанный в законе срок. Для этого надо подать пакет документов .На это выделяется 3 дня после подписания протокола и принятия решения. Если этого не произойдет, назначается наказание в размере 5 тыс. рублей.

Полномочия руководства начинаются и заканчиваются рамками решения собрания. Готовить и рассылать документы на смену директора ООО вправе лишь руководитель, либо при наличии доверенности, его представитель. Имейте в виду, обращаться к нотариусу придется, даже если взаимодействовать с налоговой будет прежний директор. После уведомления ФНС о смене директора ООО сведения о новом директоре фирмы обязательно вносятся в ЕГРЮЛ.

Регистрация производится за 5 рабочих дней. В этот период не входит подача заявления и получение листа записи ЕГРЮЛ. Вся процедура займет 7 дней, если считать с выходными, то 9. Юридически, новый руководитель вступает в полномочия сразу после решения участников. Но для остальных он становится директором, только после гос. регистрации.

Стоимость процедуры складывается из услуг нотариуса и возможного штрафа, за несвоевременное предоставление документов. Гос. пошлина за регистрацию нового директора законом не предусмотрена.

Участие в госзакупках

Если подписать госконтракт ЭП бывшего руководителя, то по факту получится подписание контракта неуполномоченным лицом. Компания может попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Причины смены руководства

Директор выполняет функции исполнительного органа. Его выбирают на собрании участников. Срок работы руководителя указывается в уставе организации.

Причин смены руководства может быть несколько, например:

  • истечение срока полномочий;
  • директор решил сам уйти с поста;
  • стороны пришли к соглашению, результатом которой стал уход руководителя;
  • банкротство;
  • смерть человека, исполнявшего роль директора;
  • переизбрание исполнительного органа.

Очень часто руководство меняется при смене учредителей. При этом результаты работы прежнего органа не важны. Новые люди просто устанавливают свое правление.

Существует также ряд причин, касающихся неудовлетворительной работы избранного руководителя:

  • недоверие работнику, отвечающему за товарно-материальные ценности;
  • грубое нарушение обязанностей;
  • принято решение, при котором произошла потеря или ущерб имуществу.
  • принятие неэффективных и убыточных решений по управлению компанией.

Какие проблемы могут возникнуть во время процедуры?

Наиболее частые сложности при регистрации нового директора могут возникать из-за:

  • несвоевременно поданных документов;
  • не поданных или поданных не в полном объеме бумаг;
  • неправильно заполненного или заполненного с ошибками и помарками заявления;
  • обращения в инспекцию не по месту регистрации организации;
  • отсутствия нотариальной доверенности. Регистрация нового ген. директора ООО непростая процедура с большим количество нюансов. Основной сложностью является сбор документов и работа с нотариусом. Лучше всего поручить эту задачу специалистам, которые точно знают какие документы вам нужны и могут хорошо взаимодействовать с гос. учреждениями

Что нужно сделать после регистрации?

После того, как документы для смены директора поданы, нужно дождаться выдачи (либо отправки по почте) листа записи ЕГРЮЛ. Это будет означать, что все изменения внесены в реестр.

Также при смене директора ООО, как и при смене названия(подробнее о смене названия здесь), подаются документы в банк, где у организации имеется счет. Банк должен изменить карточку с подписью и электронный ключ. Заверение подписи производится у нотариуса или в самом банке. Для процедуры потребуется:

  • печать организации;
  • протокол собрания;
  • приказ о вступлении в должность;
  • трудовой договор;
  • выписка из реестра.

Решение о смене директора

  Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Протокол о смене директора

  Важно учесть требования к содержанию документа:
  • Указать наименование и регистрационные данные организации
  • Прописать дату и место принятия решения
  • Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
  • Указать срок трудового договора нового директора
  • Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Основные этапы

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
  3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
  4. Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

  • Включение нового учредителя в компанию;
  • Передача директорских полномочий;
  • Выход старого учредителя.

Государственные пошлины не нужно уплачивать ни на одном из этапов смены руководителя. Единственные траты – это нотариальное заверение документов, требуемое с начала 2016 года.

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

  • Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
  • ИНН фирмы.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.Приказ о назначении нового руководителя на должность.
  • Паспорт нового директора.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
  • Заполненная форма Р14001.

Протокол или решение о смене директора – это необязательный пункт. Этот документ не требуется при обращении в налоговый орган Москвы; в региональных отделениях ФНС его тоже не должны требовать.

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем.

Рекомендуется использовать новую форму Р14001; впрочем, принимаются и заявления по старой форме.

К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов.

Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

  • только заглавные буквы, лучше печатные;
  • текст должен быть черного цвета;
  • при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера.

Связано требования к оформлению с тем, что чтение данных происходит при помощи компьютера, и только при правильном оформлении машина сможет все распознать без ошибок.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

    Форма № Т-8 на сайте Консультанта

  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

Что такое корректирующее заявление

Корректирующее заявление – это документ, в котором содержится просьба клиента внести изменения в ранее заключенный договор на ДБО. Обычно частные лица не пользуются такими бумагами. Все необходимые изменения вносят для них сотрудники банка сразу при обращении в офис. Но корпоративные клиенты работают с кредитной организацией строго на основании официальных обращений.

Причин, по которым может потребоваться подать заявление для внесения изменений/дополнений:

  • смена лиц, имеющих право подписи;
  • изменение привязанных телефонных номеров;
  • утрата или компрометация паролей и других данных для доступа к системе;
  • изменение персональных данных (например, фамилии) у лица, имеющего доступ к системе;
  • снятие или установка блокировок для отдельных пользователей;
  • подключение/отключение дополнительных механизмов защиты при использовании интернет-банкинга.

Зачем писать заявление

Дистанционное банковское обслуживание предоставляется юридическому лицу. Чтобы управлять счетами и вкладами, руководство компании назначает доверенное лицо или группу сотрудников, которые имеют доступ к расчетному и депозитному балансу организации. Для официального оформления полномочий заполняется заявление о присоединении выбранных пользователей к условиям предоставления услуг финансовой организацией.

Если в оформленном бланке будут отсутствовать персональные данные уполномоченного лица, доступ к дистанционной системе будет закрыт.

После написания заявления с точным указанием персональных данных доверенных лиц банк заключает с руководителем компании договор о подключении интернет-банкинга. В случае изменений клиент должен предоставить в Сберегательный банк информацию с обновленными данными.

Сотрудники финансовой организации, уполномоченные рассматривать заявления от пользователей, анализируют предоставленные документы, принимают решение о внесении изменений в базу данных.

Где можно взять образец заявки

Образец правильного заполнения заявления о присоединении к условиям предоставления услуг Сбербанка можно получить в любом отделении финансового учреждения. Форма документа непроизвольная.

Если нет возможности посетить банковский филиал, надо использовать актуальный вариант бланка, размещенный на официальной странице Сберегательного банка. Образец можно скачать в формате word или pdf и распечатать в домашних условиях.

Наиболее частые причины для обращения

В большинстве случаев бизнес-клиенты обращаются в колл центр с техническими вопросами, большинство из которых может решить оператор. Наиболее распространенные проблемы:

  • В случае отсутствия смс-сообщений для подтверждения действий в онлайн кабинете, смс могут задерживаться или не приходить совсем. Специалист технической поддержки сможет Вам помочь, если проблема не связана с мобильны оператором.
  • Многие клиенты обращаются в случаях длительной загрузки системы. В данном случае первым делом нужно попробовать сменить обозреватель – такой совет Вам также может дать оператор;
  • Недостоверное соединения и запрет на вход в систему, для бизнеса важна конфиденциальность и с этим вопросом они сразу же обращаются в техподдержку. Специалист может предложить Вам сменить браузер или добавить в исключения сертификат безопасности Сбербанка.
  • Счет не обновляется. При первом входе за день информация должна подтягиваться автоматически, в других случаях обновлять нужно в ручном режиме. Алгоритм действий можно узнать в колл-центре.
  • Обрыв сессии несколько раз подряд. Варианты решения проблемы, в зависимости от причины ее возникновения, подскажет оператор.
  • Юридические лица также могут интересоваться деталями программы Спасибо

Если оператор не сможет решить Ваш вопрос, то он переключить Вас на профильного специалиста, иногда может предложить пригласить представителя ИТ отдела к Вам в офис. А есть некоторые проблемы, которые можно решить только при личном присутствии в отделении банка, например: возобновления доступа в Сбербанк Бизнес Онлайн. Могут также возникнуть ситуации, решение которых требует непосредственного обращения к руководству банковской организации, например: конфликт с сотрудниками, проблемы с работой онлайн кабинета (которые не под силу оператору), финансовые потери вследствие действий банка.

Источники

  • https://za-nas-zakon.ru/dolzhniku/smena-direktora-na-upravlyayushchego-ip-2.html
  • https://newbusiness.tinkoff.ru/instrukciya-po-smene-direktora-ooo.do
  • https://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-generalnogo-direktora/
  • https://clubtk.ru/forms/smena-direktora/uvedomleniye
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_uvedomleniya_o_smene_direktora/
  • https://medwedsk.ru/smena-direktora-banke-sroki/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya
  • https://bankiinfo.com/sberbank/drugoe/smena-generalnogo-direktora-perechen-dokumentov.html
  • https://sberbank-900.ru/sberbank-dal-vozmozhnost-vnosit-izmeneniya-v-yuridicheskoe-delo-onlajn/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: