Nalogia.ru

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Содержание
  1. Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
  2. Основания для прекращения трудового договора
  3. Заполнение формы Т-8
  4. Выписка из приказа об увольнении
  5. Порядок увольнения по собственному желанию
  6. Заявление
  7. Срок предупреждения
  8. Приказ и запись в трудовой книжке
  9. Расчет и документы на руки
  10. Кто заполняет приказ?
  11. Нюансы заполнение
  12. Сомнительное место бланка Т-8
  13. Какая запись делается в трудовой
  14. Выплаты положенные при увольнении
  15. Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному
  16. Можно ли отозвать заявление?
  17. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
  18. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
  19. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
  20. Произвести с работником расчет
  21. Шапка документа
  22. Данные сотрудника и основание для увольнения
  23. Подписи сторон
  24. Какую дату указать в приказе
  25. Ознакомление работника с документом
  26. Передача дел
  27. Отмена ранее изданного приказа об увольнении
  28. Номер приказа
  29. Нюансы, о которых следует знать кадровикам

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);

Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.

  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Порядок увольнения по собственному желанию

— Он регламентирован статьей 80 трудового кодекса РФ, — рассказывает Татьяна. — Согласно данной статьи, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее, чем за 2 недели.

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:
1. Работодатель получает от работника заявление на увольнение, в котором указывает причину. Как правило это, «по собственному желанию». Оформить документ можно с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником;
2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывает руководителям предприятия;
3. В личной карточке сотрудника (если такая есть) делается запись об увольнении;
4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью;
5. Запись об увольнении с указанием причины вносится в трудовую книжку;
6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.
7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и запросу работника. Задержка недопустима. Если трудовая книжка обычная — ее отдают на руки. С электронной трудовой книжкой работнику выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Таким образом, делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в пенсионном фонде РФ;
8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, то про его увольнение работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней.

Заявление

— Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменном виде, не менее чем за 2 недели до даты увольнения, — говорит Пузина.
Документ должен быть составлен грамотно. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затормозить процесс.
Обязательно формы у заявления на увольнение по собственному желанию нет. Однако есть определенные стандарты. Что нужно обозначить:
1. Наименование работодателя — название предприятия, ИП;
2. Данные руководителя, на чье имя пишете документ — должность, ФИО;
3. Свои данные (должность, ФИО, подразделение);
4. Текст. Как правило это звучит так: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию «день — месяц — год»;
5. Дата составления документа;
6. Подпись сотрудника с расшифровкой.
Писать можно как от руки, так и в печатном виде.

    Срок предупреждения

    Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения своего работодателя об увольнении — не менее чем за 2 недели.
    — Вопросы расторжения трудового договора по инициативе работника регулируются статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статьи, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее, чем за 2 недели, — объясняет эксперт. — Речь не идет об «отработке», речь идет об обязанности предупреждения. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, поэтому работодатель не имеет права препятствовать работнику в его желании уволиться.

    Приказ и запись в трудовой книжке

      Приказ об увольнении сотрудника и соответствующая запись в трудовую книжку должны вноситься не позднее, чем в день увольнения работника.
      Отношения с сотрудником, как правило, происходят по одному из оснований статьи 77 ТК РФ. По требованиям закона, на ее должна ссылаться и запись об увольнении по собственному желанию — это основание также необходимо расшифровать в документе.
      — Для записи используйте первую свободную строку, не делайте пропусков. В графе 1 отражается порядковый номер по всем правилам — нарастающим итогом; в графе 2 указывается последний день трудовых отношений с работником; в графе 3 — основная запись; в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого вносится информация в трудовую книжку. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — объясняет специалист.
      Как пример, выглядеть это может вот в таких вариантах:

      • уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

      • уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

      Расчет и документы на руки

      Как мы уже указывали, днем увольнения считается последний день работы. В этот день работник обязательно получает на руки трудовую книжку (выписку), копии документов, связанных с работой (если он обратится с такой просьбой).
      — Также в день увольнения делается окончательный расчет, в том числе компенсация за все неиспользованные отпуска, — делится Татьяна Пузина.
      Наша собеседница добавляет, что по письменной просьбе работника трудовая книжка может быть выслана на указанный адрес по почте.
      Что касается расчета, то, помимо компенсации за отпуска, это сумма, которую фактически заработал сотрудник до дня ухода. Также платится премия, если она предусмотрена условиями трудового соглашения.

      Кто заполняет приказ?

      Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

      Нюансы заполнение

      Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

      • название документа — приказ;
      • дата составления;
      • наименование организации-работодателя;
      • описание события;
      • должность совершившего операцию лица;
      • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

      Необходимо также указать:

      • ФИО увольняемого;
      • занимаемую им должность;
      • табельный номер;
      • непосредственную дату увольнения.

      Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

      Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

      Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

      Формулировка причины увольнения По какой статье ТК РФ Основание (какой предъявлен документ)
      По соглашению сторон По пункту 1 статьи 77 Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015
      В связи с истечение срока трудового договора По пункту 2 статьи 77
      1. Договор № 48 от 10.02.2016
      2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
      По собственному желанию работника По пункту 3 статьи 77 Личное заявление Зеленкова Е. Н.
      В связи с ликвидацией организации По пункту 1 статьи 81 Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п)
      В связи с сокращением штата По пункту 2 статьи 81 Приказ №32 от 15.04.16
      Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением По подпункту а) пункта 3 статьи 81 Заключение МСЭК №34 от 13.04.16
      Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации По подпункту б) пункта.3 статьи 81 Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16
      В связи со сменой собственника имущества организации По пункту 4 статьи 81
      1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
      2. Решение нового собственника.
      За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей По пункту 5 статьи 81
      1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
      2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.
      За прогул По подпункту а) пункта 6 статьи 81 Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16
      За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения По подпункту б) пункта 6 статьи 81
      1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
      2. Протокол освидетельствования.
      За разглашение охраняемой законом тайны По подпункту в) пункта 6 статьи 81
      1. Результат служебного расследования.
      2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.
      За совершение по месту работы хищения чужого имущества По подпункту г) пункта 6 статьи 81 Постановление о назначении административного наказания
      За нарушение требований по охране труда По подпункту д) пункта 6 статьи 81 Акт о несчастном случае на производстве
      В связи с утратой доверия По пункту 7 статьи 81 Решение суда
      В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы По пункту 8 статьи 81 Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии
      В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
      В связи с неправомерным использованием имущества организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
      За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) По пункту 10 статьи 81
      1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
      2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
      3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
      В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) По пункту 11 статьи 81
      1. Ответ из учебного заведения.
      2. Объяснительная записка.
      В связи с прекращением допуска к государственной тайне По пункту 12 статьи 81
      1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
      2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
      За превышение должностных полномочий По пункту 13 статьи 1 Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий
      В связи с неудовлетворительным результатом испытания По пункту 14 статьи 81 Представление непосредственного руководителя от 12.04.16
      В связи с переводом на другое предприятие По пункту 5 статьи 77
      1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
      2. Согласие (заявление) работника.
      В связи с переходом на выборную должность По пункту 5 статьи 77
      1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
      2. Личное заявление работника.
      В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации По пункту 6 статьи 77
      1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
      2. Личное заявление работника.
      В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда По пункту 7 статьи 77
      1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
      2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
      3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
      В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья По пункту 8 статьи 77
      1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
      2. Отказ работника от перевода.
      В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность По пункту 9 статьи 77
      1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
      2. Отказ работника от перевода.
      В связи с призывом на военную службу По пункту 1 статьи 83
      1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
      2. Заявление работника.
      В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу По пункту 2 статьи 83
      1. Решение суда №474 от 14.03.16.
      2. Приказ о восстановлении на работе.
      В связи с неизбранием на должность По пункту 3 статьи 83
      1. Устав.
      2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
      В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы По пункту 4 статьи 83
      1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
      2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.
      В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением По пункту 5 статьи 83 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
      Исключить из списка личного состава в связи со смертью По пункту 6 статьи 83 Копия свидетельства о смерти
      В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств По пункту 7 статьи 83 Постановление №43 от 23.02.16
      В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора По пункту 11 статьи 77 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
      В связи с признанием работника безвестно отсутствующим По пункту 6 статьи 83 Решение суда №534 от 21.03.16

      Сомнительное место бланка Т-8

      Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:

      Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

      Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

      Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

      На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

       Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора по причине смерти работника.

      Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

      Какая запись делается в трудовой

      Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

      Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

      1. Обозначается порядковый номер записи.
      2. Указывается дата увольнения.
      3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
      4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
      5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
      Важно
      В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

      Выплаты положенные при увольнении

      Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:

      • зарплата;
      • компенсация оставшегося отпуска;
      • надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.
      Внимание
      Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.

      Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.

      Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному

      Согласно п. 1 и п. 2 ст. 37 Конституции РФ, труд является свободным. Непринятие работодателем заявления расценивается как нарушение действующего законодательства.

      Руководитель обязан принять заявление. Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции. Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.

      Можно ли отозвать заявление?

      На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.

      Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.

      К сведению:
      Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.

      Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.

      Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

      Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

      С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

      Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

      К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

      Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

      Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

      Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

      В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

      Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

      Произвести с работником расчет

      В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

      При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

      Шапка документа

      Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

      После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

      Эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

      Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

      Данные сотрудника и основание для увольнения

      Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

      Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

      Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

      Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

      Подписи сторон

      После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

      И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

      При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

      После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

      Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

      Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

      Какую дату указать в приказе

      Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

      Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

      1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
      2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

      Ознакомление работника с документом

      Нормы ТК РФ требуют, чтобы работник знакомился со всеми кадровыми распоряжениями, касающимися его, под расписку. Это его право. Проставление даты и собственноручной подписи на приказе после ознакомления с ним означает, что сотрудник внимательно изучил документ и не имеет возражений по содержанию.

      Иногда работник, покидающий организацию не по собственной воле, например, из-за разногласий с руководством, отказывается подписывать приказ. Это тоже его право. Но в такой ситуации специалист по кадрам обязан пригласить минимум двух свидетелей, в их присутствии зачитать содержание документа. После этого составляется акт об отказе в его подписании, который хранится в личном деле работника вместе с приказом .

      Отсутствие акта дает уволенному повод обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на произвол компании. Если проверяющие увидят нарушения в действиях кадровика, приказ будет отменен, а работник – восстановлен в должности с выплатой зарплаты за все дни вынужденного прогула.

      Передача дел

      Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

      Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

      • сроки передачи дел;
      • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

      Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

      Отмена ранее изданного приказа об увольнении

      В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

      Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

      Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

      Номер приказа

      При подписании проекта приказа руководителем он регистрируется, т.е. на нем проставляются дата издания и номер.

      Приказы нумеруются в валовом порядке в пределах календарного года и своих документопотоков. Как минимум, стоит отдельно регистрировать (и нумеровать) приказы по основной деятельности и по личному составу. Крайне желательно еще и разграничивать кадровые приказы с разными сроками хранения, чтобы подшивать их в разные дела. Приказы об увольнении работников хранятся:

      • 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, и
      • 75 лет – если до 1 января 2003 года17.

      Каждому документопотоку, который выделен в вашей организации, для его идентификации надо присвоить индекс. Тогда номер будет состоять из индекса документопотока и порядкового номера приказа внутри него в пределах года, например: № 10-к, № 10/лс или № 10/04-07.

      Нюансы, о которых следует знать кадровикам

      Хотя форма приказа на увольнение по собственному желанию не менялась уже довольно давно, некоторые специалисты продолжают допускать ошибки при составлении документа о прекращении трудового соглашения. Среди самых распространенных огрехов:

      1. Неправильная форма документа. Иногда кадровик не может найти типовой приказ на увольнение и умудряется скачать не тот бланк (например, использует формат Т8а, предназначенный для издания распоряжений о прекращении соглашения с несколькими работниками в один день).
      2. Неверно указывается дата увольнения. Неопытный кадровик, использующий приказ об увольнении из организации по собственному желанию, забывает, что последний рабочий день и будет днем увольнения. Если работник написал в заявлении: «Прошу уволить меня 20.11.2019», то в приказе нужно проставить эту дату. Если в нем написано: «Прошу уволить с 20.11.2019», то последним днем работы будет уже 19.11.2019.
      3. Отсутствие согласования с профсоюзом. Если на предприятии есть такой орган, придется согласовывать с ним увольнение по инициативе работодателя. Приказ о увольнении по собственному желанию сотрудника, образец которого был представлен выше, подписывать представителем профсоюза не нужно.
      Источники

      • https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/sostavlyaem_prikaz_ob_uvolnenii_forma_blank_obrazec/
      • https://ppt.ru/forms/uvolnenie/prikaz-t8
      • https://www.kp.ru/putevoditel/yuridicheskaya-konsultatsiya/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/
      • https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/prikaz-obrazec.html
      • https://pro-uvolnenie.ru/sobstvennoe-zhelanie/
      • https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/
      • https://pred-pravo.ru/prikaz-ob-uvolnenii-sotrudnika/
      • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii
      • http://www.Delo-Press.ru/articles.php?n=33055
      • https://bukvaprava.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

      Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
      Добавить комментарий

      ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: