Среднемесячная заработная плата — что это такое, как её рассчитать

Содержание
  1. Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит
  2. Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка
  3. В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
  4. Считаем СЗП: что включить в формулу?
  5. Зачем нужно рассчитывать среднемесячную зарплату
  6. Методика расчета средней заработной платы по предприятию
  7. Какие выплаты включаются в среднемесячный заработок?
  8. Нюансы учета премий
  9. Пример расчета
  10. Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок
  11. Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ
  12. Расчет оплаты труда по окладу
  13. Что исключается из расчетного периода?
  14. Применение в статистике
  15. Особенности учета стимулирующих выплат
  16. Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты
  17. Периоды, которые не принимаются во внимание при расчете
  18. Особые правила учета премий
  19. Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
  20. Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?
  21. Отсутствие зарплаты
  22. Случаи, когда зарплата повышалась
  23. Расчет среднего заработка: формула
  24. Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?
  25. Особенности расчета среднего дневного заработка
  26. Вывод

Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

Понятие среднемесячной заработной платы является крайне важным во многих аспектах трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Но что же представляет собой этот показатель? Среднемесячная зарплата – это усредненное значение всех получаемых вознаграждений за труд сотрудника в течение 12 месяцев в перерасчете на каждый отдельный месяц.

При этом следует понимать, что среднемесячная заработная плата может включать в себя различные выплаты, в том числе:

  • Оклад сотрудника. Вне зависимости от обстоятельств, если работник получает фиксированный оклад, его размеры всегда включаются в заработную плату.
  • Выплаты по тарифу. Если трудящийся работает по сдельной системе оплаты труда, то весь полученный им в её рамках доход включается в расчет.
  • Процентные выплаты. Когда трудовой договор предусматривает выплату работника определенного процента от выручки или иного показателя, то эти выплаты также принимают участие в расчете.
  • Надбавки. Когда законодательство предусматривает выплату работникам различных надбавок, например – за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера, или же просто, когда заработная плата увеличивается для соответствия МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • Премии и иные стимулирующие выплаты. Все виды премий или других выплат, связанных с результатами трудовой деятельности, считаются частью среднемесячного заработка и полностью участвуют в расчетах.
  • Дополнительные обязательные выплаты. Оплата сверхурочных, труда в ночное время, доплата за вредные или опасные условия – все эти виды выплат в соответствии с требованиями законодательства участвуют в расчете.

Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

  • Компенсация отпуска. Если расчет заработка происходит после увольнения работника, то компенсации неиспользованного отпуска не включаются в расчет среднемесячного заработка.
  • Отпускные. Выплаты отпускных сами по себе также не включаются в среднемесячный заработок сотрудников
  • Больничные и декретные. Компенсация временной нетрудоспособности, а также выплаты декретных не включаются в расчет среднемесячного заработка.
  • Материальная помощь. Суммы, выплачиваемые трудящимся в качестве материальной помощи не участвуют в расчете среднего заработка.
  • Суточные, командировочные и иные выплаты, возмещающие затраты сотрудника. Данные платежи не являются доходом сотрудника в принципе, а призваны скомпенсировать расходы работника и поэтому к среднемесячной заработной плате они не причисляются.
  • Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. Так, выплаты в честь дня рождения работника или организации, в честь государственных праздников и иные премии не могут учитываться при расчете среднемесячного заработка, так как никак не коррелируют с трудовой функцией сотрудника и не выступают вознаграждением за труд.
  • Иные виды компенсаций и платежей, не связанных с трудовой функцией. Оплата периода простоя сотрудника или иных периодов, в течение которых сотрудник не работает, также не включается в расчеты.
Если выплата заработной платы частично обеспечивается в натуре, что позволяет делать Трудовой кодекс, то данная выплата всё равно учитывается при расчете среднемесячного заработка, а также облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и денежные платежи.

Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка

Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:

  • отпускные

  • выходное пособие;

  • командировочные;

  • другие выплаты.

При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты.

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

39

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

72.2

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

84

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

155

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

157

Члены комиссий по трудовым спорам

171

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

181

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

182

Направленные на обязательные медосмотры

185

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

185.1

Доноры

186

Работники при приостановлении деятельности организации

220

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

254

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

258

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

262

Считаем СЗП: что включить в формулу?

Когда бухгалтер исчисляет средний дневной заработок, он включает в формулу следующие доходы специалиста, предусмотренные российским законодательством и внутренними положениями фирмы-работодателя:

  • оклад, оговоренный трудовым контрактом;
  • доплаты за сверхурочный труд;
  • премирование и стимулирующие выплаты;
  • доплаты за сложность условий труда, звания, квалификацию и т.д.;
  • повышающие коэффициенты, например, предусмотренные для жителей Крайнего Севера;
  • зарплату, полученную в натуральной форме (например, продукцией предприятия).

В средний дневной заработок не включаются выплаты сотруднику, не связанные напрямую с исполнением трудовых обязанностей. Это пособия по болезни, беременности и родам, матпомощь от работодателя, отпускные, суточные на период командировки и т.д.

Зачем нужно рассчитывать среднемесячную зарплату

Целей для расчета среднемесячной зарплаты и оснований для его проведения может быть много, ведь этот показатель используется в самых разнообразных ситуациях. Поэтому на вопрос, зачем нужна среднемесячная заработная плата, ответ может также серьезно различаться. Наиболее распространенными ситуациями, для которых может потребоваться расчет означенного показателя, являются:
  • Отстранение сотрудника от исполнения обязанностей с сохранением заработной платы. К таким ситуациям можно отнести его участие в коллективных переговорах либо же исполнение отдельных особых обязанностей.
  • Перевод трудящегося на другую должность по причине простоя или направление на ликвидацию последствий катастроф требуют сохранения за ним заработка не ниже среднемесячной заработной платы.
  • Простой. Данный период требует выплаты работнику средств в размере его среднемесячной заработной платы при простое по вине работодателя, и 2/3 от среднего заработка – если вины работодателя в организовавшемся простое нет.
  • Выплата выходного пособия. Если трудящемуся при увольнении в обязательном порядке должно полагаться выходное пособие, то оно рассчитывается также исходя из размеров его среднемесячного заработка.
  • Период временной нетрудоспособности. Оплата больничного производится в соответствии со среднемесячной зарплатой сотрудника, однако к ней могут применяться определенные коэффициенты в зависимости от страхового стажа работника.
  • Декретные выплаты. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособие по беременности и родам начисляются исходя из среднемесячного заработка сотрудницы.
  • Направление в командировки. Работники, отправляющиеся в командировки, должны получать на их время их среднемесячный заработок, а также дополнительные командировочные выплаты.
  • Иные ситуации, в которых за работником сохраняется его средний заработок или требуется его расчет. Например – выплата компенсаций за вынужденные прогулы при незаконном увольнении.
В некоторых из вышеозначенных ситуаций, среднемесячный заработок может не использоваться в полной мере. Например, больничный при небольшом рабочем стаже выплачивается не в полном размере средней зарплаты, а декретные выплаты имеют минимальный и максимальный пределы допустимого размера платежей.

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

Где:

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Какие выплаты включаются в среднемесячный заработок?

При расчете требуется учитывать следующие выплаты:

  • Зарплату любого типа: почасовую, сдельную, выраженную в процентах, выплачиваемую в натуральном виде.
  • Стимулирующие выплаты: различные премии, надбавки.
  • Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

То есть учитываются все выплаты, которые предусмотрены принятой системой оплаты труда.

ВАЖНО! При определении среднемесячного заработка не будут учтены различные социальные выплаты, оплата питания, поездок.

Нюансы учета премий

Учет премий определяется периодичностью их начисления. Если выплаты следуют каждый месяц, учитывается только одна премия. То есть максимальное количество премий в год составляет 12. К примеру, сотрудник получил в месяц 2 премии: за привлеченного клиента и исполнение плана продаж. При расчете учитывается только одна из премий.

Пример расчета

Если взять ФОТ за 12 месяцев в сумме 20,5 млн. руб., количество работников 20 человек, получается, что средняя заработная плата на одного работающего составит 85,4 тыс. руб.:

20,5/20/12=85,4 тыс. руб.

Если ФОТ руководителей и главного бухгалтера составляет 10 млн. руб., то средняя заработная плата на одного работника неуправленческого состава составит 48,6 тыс. руб.:

10,5 (20,5-10)/18/12=48,6 тыс. руб.

Если в прошлый отчетный период данный показатель был выше на 30-40%, у налоговой могут возникнуть вопросы к руководству компании.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

  • Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
  • Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.

Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Что исключается из расчетного периода?

Расчет среднего заработка для отпускных или иных целей предполагает, что из «базового» периода исключают дни, в которые специалист фактически отсутсвовал на службе, но получал вознаграждение в соответствии с требованиями законодательства.

В исчисление средней заработной платы не войдут следующие периоды:

  • пребывание на больничном;
  • вынужденный простой предприятия, на время которого персонал получал денежное вознаграждение;
  • отсутствие на рабочем месте из-за забастовки в компании;
  • уход за ребенком с ограниченными возможностями здоровья.

Входят ли отпускные в расчет СЗП? Нет, потому что фактически гражданин не посещал рабочее место, а находился на оплачиваемом отдыхе.

По общему правилу из расчета среднего заработка для Центра занятости и других структур исключаются периоды, когда специалиста фактически не было на службе. Для бухгалтера не имеет значения, сохранялся ли за сотрудником оклад или нет.

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

  • Номинальная СЗП. Начисленная номинальная зарплата – это денежные средства, которые начислены работникам, включая налоги, отчисления во внебюджетные фонды. Номинальная выплаченная зарплата – это фактически полученный работником доход без учета налоговых и иных платежей.
  • Реальная СЗП. Это покупательная способность номинальной заработной платы, которая рассчитывается с учетом индекса рыночных цен.
  • Минимальная заработная плата. Это официально утверждаемый показатель, который определяет размер дохода, который необходим для обеспечения прожиточного минимума граждан.

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

  • Среднеотраслевой показатель рассчитывается, включая областные и региональные центры, зарплата в районных центрах, сельских поселениях будет значительно ниже;
  • Если в компании есть работники, работающие по совместительству;
  • Когда работники предприятия находятся в вынужденном отпуске с выплатой зарплаты в размере 2/3 от среднего заработка.

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.

Особенности учета стимулирующих выплат

В законодательстве оговаривается, что входит в средний заработок, и наибольшее число сложностей у бухгалтеров связано с отражением премий. Порядок их учета зависит от частоты выплаты стимулирующих.

Если специалиста премируют ежемесячно, в формулу можно включить не более одной премии каждого типа. Например, одну за выполнение плана продаж и одну – за прохождение профессионального обучения. Итого суммируется не более 12-ти премий одного вида за годовой период.

Когда рассчитывают среднемесячный заработок, квартальные и годовые премии учитывают в полном объеме, независимо от причины поощрения. Если вычисления делаются за срок менее периода премирования, находят их пропорциональную часть.

Среднемесячная заработная плата – показатель, используемый для определения размеров пособий и компенсаций, оценки благонадежности потенциального заемщика и назначения социальных выплат. Чтобы не допустить ошибок при его вычислении, бухгалтер должен соблюдать требования и нюансы, установленные законодательно.

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Периоды, которые не принимаются во внимание при расчете

Под расчетным периодом понимается 12 месяцев. Однако из расчетного времени исключаются некоторые периоды:

  • Время, когда за трудящимся была сохранена средняя заработная плата (исключая время, отведенное для кормления малыша).
  • Периоды нахождения на больничном или в декрете.
  • Простои, которые произошли по вине работодателя.
  • Забастовка, в которой не участвовал трудящихся.
  • Выходные, которые выдаются родителям детей с инвалидностью.
  • Освобождение от работы по различным причинам.

Если работодатель не будет учитывать эти периоды при расчете, это будет совершенно законно.

ВНИМАНИЕ! Единовременные выплаты за выслугу лет, вне зависимости от периода их выплат, обязательно включаются в расчет в полном размере.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для оплаты дней, в которых сохраняется средний заработок, рассчитывают среднечасовой заработок . Расчет среднедневного и среднечасового заработка по своей сути схож. Однако если в первом случае учитывают количество дней, то во втором — количество часов, фактически отработанных сотрудником.

Среднечасовой заработок определяют по формуле:

Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка

Количество часов, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Среднечасовой заработок

х

Количество часов, подлежащих оплате

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю

Количество часов, фактически отработанных сотрудником

Отклонения от обычных условий труда (количество часов (дней) и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Прошлый год

Декабрь 176 176 нет 31 680 31 680

Текущий год

Январь 128 112 16 часов (2 дня) — отпуск за свой счет 20 160 20 160
Февраль 159 159 нет 28 620 28 620
Март 167 183 16 часов (2 дня) — работа в выходные 30 060 5760 (оплата работы в выходной) 35 820
Апрель 167 167 нет 30 060 30 060
Май 167 175 8 часов (1 день) — работа в праздник 30 060 2880 (оплата работы в праздник) 32 940
Июнь 159 159 нет 28 620 28 620
Июль 176 32 144 часа (18 дней) — ежегодный отпуск 5760 25 920 (отпускные) 5760
Август 184 184 нет 33 120 3000 (материальная помощь) 33 120
Сентябрь 160 168 8 часов (1 день) — работа в выходные 28 800 2880 (оплата работы в выходной) 31 680
Октябрь 184 184 нет 33 120 33 120
Ноябрь 168 144 24 часа (3 дня) — служебная командировка 30 240 7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок) 30 240
Итого 1995 1843 341 820

Среднечасовой заработок Иванова составит:

341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.

За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:

185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.

Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.

Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?

Расчет среднемесячного заработка усложняется, если человек по тем или иным причинам не получал заработной платы в последние годы. Если безвозмездный труд имел место в 12-ти-месячном периоде, бухгалтеру необходимо принять за базу предыдущий год.

Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.

Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.

Отсутствие зарплаты

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?

Повышение объема оплаты работ будет влиять на размер среднемесячного заработка. Однако при этом требуется учитывать период совершения выплат:

  • Если увеличение зарплаты было произведено в расчетный период, выполняется индексация всего периода, предшествующего повышению. Коэффициент определяется делением нового тарифа на размер зарплат, актуальных для каждого из 12 месяцев.
  • Если заработок повышается после расчетного времени, однако это происходит до ситуации, в котором выполняются расчеты, увеличивается сама среднемесячная зарплата. Поправочный коэффициент – соотношение нового объема заработка к предыдущему.

Порядок индексации средней зарплаты определяется Минтрудом.

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

  • всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2019 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2018 года по октябрь 2019 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Вывод

Законодательство предусматривает множество случаев, когда работодатель должен платить своим сотрудникам за неотработанное время.

Во всех подобных ситуациях для определения суммы выплат используется средний заработок. Порядок его расчета в первую очередь зависит от того, каким нормативным актом установлена выплата: Трудовым Кодексом или положениями «социального» законодательства.

Источники

  • https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/srednemesyachnaya-zarabotnaya-plata.html
  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/sredniy_zarabotok_srednyaya_zarabotnaya_plata.html
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_srednemesyachnuyu_zarabotnuyu_platu_formula/
  • https://trud.guru/zarplata/srednemesyachnaya-zarabotnaya-plata.html
  • https://assistentus.ru/oplata-truda/srednemesyachnaya/
  • https://bankstoday.net/last-articles/kak-rasschitat-srednyuyu-zarabotnuyu-platu-po-kompanii-ili-organizatsii
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/raschet-zarplaty-5e27099f11691d00b40720d6
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/335137/
  • https://assistentus.ru/kalkulyator-srednej-zarplaty/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/raschet-srednego-zarabotka-5e947d358837852659c73e20

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: