Субсидиарная ответственность главного бухгалтера

Трудовой кодекс РФ

Согласно п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ банкротство предприятия влечет за собой разрыв трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками. Директор как лицо, которое ответственно за управление персоналом, должен увольнять своих работников полностью соблюдая юридический аспект данной процедуры.

В противном случае уволенные сотрудники предприятия имеют право в судебном порядке оспаривать решение и требовать компенсацию. Как правило, суд поддерживает сторону истца.

Основные этапы сокращения персонала

1. Признание учредителями или собственником предприятия банкротом.

2. За 3 месяца до начала сокращений штата, предприятию необходимо уведомить соответственный центр занятости о своем решении.

3. Согласно установленному законодательством порядку, каждый сотрудник должен быть уведомлен в письменном виде о своем сокращении.

4. Сотрудник имеет право досрочно уволиться самостоятельно, получив компенсацию. Сумма ее зависит от среднемесячного оклада.

5. Создание приказа о разрыве трудовых отношений. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен и обязан поставить на нем подпись.

6. Оформление личных дел увольняющегося персонала и выдача трудовых книжек. День выдачи считается последним рабочим днем сотрудника.

Какие обязанности возлагаются на главбуха?

Должность главного бухгалтера – одна из ключевых в любой компании либо организации.

На эту должность принимают людей с высшим профильным образованием и немалым опытом работы, управленческими навыками.

Обязанности бухгалтера четко изложены в законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 7) . Вот только основные обязанности:

1. Разработка политики бухучета в компании, его организация в полном соответствии с требованиями законодательства.
2. Контроль за отражением в бухучете любых хозяйственных и кассовых операций компании, участие в инвентаризациях.
3. Руководство бухгалтерией как одного из подразделений компании, организация эффективной работы персонала, проверки филиалов и обособленных подразделений.
4. Составление полной отчетности по хозяйственной деятельности компании и налогам, их своевременное перечисление в бюджет.
5. Предлагать руководству и акционерам компании пути оптимизации хозяйственной деятельности предприятия.

Виды ответственности главного бухгалтера

За ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей главный бухгалтер несет следующую ответственность:

Донос бухгалтера о неуплате налогов директором – уголовное разбирательство по статье 199 УК РФ

Такая ситуация встречается довольно часто. На людей психологически давит факт проверки и им хочется поскорее от него избавиться. Одни доверители стремятся что-то активно делать, иначе им кажется, что ничего не происходит, а значит их не защищают. Другие впадают в другую крайность — полное бездействие.

В описанной ситуации на первых этапах взаимодействия адвоката с доверителем возникали сложности психологического характера.

Директор была сильно взволнована проверкой. Ей казалось, что нужно срочно пойти к следователю и просто сказать, что в заявлении написана неправда и все само собой уляжется. Подробные расспросы адвоката и постоянное затребование им все новых бухгалтерских документов воспринимались ей как ненужные действия. Она даже высказывала намерение самостоятельно осуществлять свою защиту.

Неуплата налогов – одно из самых распространенных экономических преступлений, ответственность за которое предусмотрена статьей 199 УК РФ на срок до шести лет лишения свободы.

Поэтому клиенту необходимо довериться своему адвокату и выполнять его рекомендации.Внимание! Указанный пример не отражает всей практики рассмотрения ситуаций данной категории и не гарантирует положительного исхода дела в подобных случаях. Каждая ситуация уникальна, требует индивидуального подхода и личного взаимодействия доверителя с адвокатом.

Данный материал является интеллектуальной собственностью автора. Любое использование материала возможно только со ссылкой на источник информации и его автора.

Привлечение к субсидиарной ответственности главного бухгалтера

Оценить реальность риска признания главного бухгалтера контролирующим должника лицом можно с помощью анализа предусмотренной в законодательстве системы признаков субъектов, относящихся к контролирующим.

Признаки, которые могут говорить о риске наступления субсидиарной ответственности

— лицо имело возможность влиять на ведение дел в организации, в том числе путем дачи императивных распоряжений. По логике законодателя этот признак наличествует из должностного положения данного субъекта. Как правило, именно главный бухгалтер должен обеспечивать достоверное отражение сведений о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица, сдавать в установленные сроки отчётность в налоговые и иные органы, обеспечивать сохранность документации;

— лицо возглавляло организацию в качестве руководителя или входило в состав иных исполнительных органов;

— лицо получало выгоду из поведения юридического лица, которое не отвечало принципам законности и добросовестности;

— лицо имело право реализовывать 50 и более процентов доли в уставном капитале общества с ограниченной либо дополнительной ответственностью либо акций в акционерном обществе.

Процедура привлечения и основания для нее

Итак, компания имеет крупные долги по налогам, кредитам, заработной плате, не имеет возможности выплатить их за счет уставного капитала или личного имущества руководителя. В ходе признания предприятия банкротом, исследуются все обстоятельства, которые привели к появлению долгов. В соответствии с Законом о несостоятельности (ст.10) и Законом о бухгалтерском учете (ст.18), субсидиарная ответственность главного бухгалтера наступает, если в ходе проверки выявляют:

• отсутствие надлежащих бухгалтерских документов;
• искажение финансовой отчетности;
• несоблюдение сроков предоставления отчетов.

К примеру, если компания проводила сделки, но информация о них не отражена в документах, суд воспримет это как уклонение от проведения бухучета, в предусмотренном законом порядке.

По заявлению арбитражного управляющего, кредитора или уполномоченного государством лица в судебном порядке признается, что главный бухгалтер своими действиями или бездействием поспособствовал накоплению долгов и должен нести субсидиарную ответственность наравне с основным должником.

В пользу пострадавших от банкротства лиц, среди которых могут быть кредиторы или не получившие зарплату работники. Для покрытия долга взыскиваются не только денежные средства, но и личное движимое и недвижимое имущество, кроме единственного жилья, предметов первой необходимости и предметов, необходимых для работы. Полученные средства включают в общую конкурсную массу для дальнейшего распределения среди пострадавших.

Могут ли вас привлечь к субсидиарной ответственности?

Пройдите тест из 10 вопросов, чтобы узнать о своей ситуации. По итогам теста вы узнаете в какой группе риска вы находитесь (критическая, высокая, невысокая), и в соответствии с ней получите рекомендации по мерам защиты от субсидиарной ответственности

№1 Как давно у контрагента возникла задолженность перед Вами?

От 1-го до 3-х месяцев От 3-х до 6-ти месяцев От 6-ти месяцев до 1-го года От 1-го года до 3-х лет Задолженность старше 3-х лет

№2 Подтверждается ли имеющаяся задолженность документально (договора, акты и т.п.)?

Да, подтверждается, все документы в соответствующем виде имеются Нет, подтверждающих документов нет, задолженность возникла на основании неформальных договоренностей. Должник признает задолженность и готов её формализовать Нет, подтверждающих документов нет, задолженность возникла на основании неформальных договоренностей. Должник не признает задолженность Да, имеется только договор между сторонами, формально задолженность контрагентом не признана

№3 Обращались ли вы к Должнику с требованием о погашении задолженности?

Да, контрагент обещает оплатить, но так и не платит Да, но контрагент отрицает наличие задолженности или не реагирует на обращения Нет

№4 Направляли ли Вы официальную письменную претензию в адрес Должника?

Да, официальная претензия направлена заказным письмом, подтверждающие документы в наличии Да, но подтверждение отправления утрачено Нет, не отправляли

№5 Предоставлялось ли Должником обеспечение исполнения обязательств?

Нет, не предоставлялось Предоставлялось поручительство Залог имущества Независимая гарантия Иная форма обеспечения

№6 Обращались ли Вы в суд с исковым заявлением к Должнику?

Да, обращались, вынесено решение суда в нашу пользу Да, исковое заявление на рассмотрении Нет, но исковое заявление будет подано в ближайшее время Нет, исковое заявление не готово, планируем проконсультироваться со специалистами

№7 Процедуру взыскания задолженности с контрагента с Вашей стороны ведут:

Юристы компании Привлеченные юристы Привлеченные юристы во взаимодействии с юристами компании Мы проводим процедуру своими силами без привлечения сторонних специалистов

№8 Возбуждалось ли исполнительное производство в отношении контрагента по Вашему требованию?

Да, но выявить имущество не удалось Да, но процедура идёт медленно Да, но Должник активно противодействует процедуре, в связи с чем производство не результативно Да, но ввиду отсутствия опыта взаимодействия с судебными приставами, исполнительное производство не привело к результатам Нет, не возбуждалось

№9 Возбуждено ли в отношении Вашего Должника дело о банкротстве?

Да, наши требования включены в реестр требований кредиторов, но арбитражный управляющий и Должник противодействуют -взысканию Да, но у Должника отсутствуют активы, за счет которых может быть погашена задолженность Да, но процедура ещё не введена Нет, но мы планируем обратиться с соответствующим заявлением Нет, не возбуждено Да, производство возбуждено по нашему заявлению

№10 Ведет ли Должник деятельность на текущий момент, в том числе через аффилированные компании?

Да, деятельность ведется в обычном режиме Да, но деятельность прекращается Нет, деятельность прекращена Мы не обладаем данной информацией

№11 Вам известны контролирующие лица Должника, конечные собственники бизнеса, а также имущественное состояние этих лиц?

Да, известны. Они обладают значительным имуществом Да, известны, но они не обладают каким-либо имуществом Да, известны, но они напрямую не владеют своим имуществом Нет, неизвестны

Контролирующие лица при банкротстве и субсидиарная ответственность

В июле 2017 г. банкротное законодательство было подвергнуто серьезным изменениям в части правил применения к контролирующим банкрота лиц субсидиарной ответственности. Для сравнения: вместо одной статьи указанному вопросу теперь посвящена целая глава, что свидетельствует об ужесточении позиции законодателя по данному вопросу.

Помимо расширения перечня случаев наступления данного вида ответственности, был расширен круг привлекаемых к ней субъектов.

Список контролирующих лиц пополнил главный бухгалтер и финансовый директор. Рассмотрим, в каких случаях может возникнуть субсидиарная ответственность главного бухгалтера.

Помощь юриста в случае привлечения к субсидиарной ответственности

Допустим, это уже произошло, и главного бухгалтера привлекают к ответственности. Рассмотрим, чем может помочь опытный юрист:

• При рассмотрении заявления арбитражного управляющего или кредитора, адвокаты и юристы Адвокатского бюро «Правовая гарантия» смогут представлять интересы привлекаемых лиц в арбитражном суде.
• В случае подачи заявления в правоохранительные органы, адвокаты по уголовным делам подготовят правовую позицию и будут осуществлять защиту ваших интересов в ходе проведения предварительной проверки и защиты по уголовному делу.

Порядок отстранения от должности при ликвидации компании

Порядок увольнения главного бухгалтера в этом случае следующий:

1. Учредители или собственники признают фирму банкротом.
2. За 3 месяца до сокращения штата представитель руководства или назначенный кризисный управляющий в письменном виде сообщает центру занятости о принятом решении.
3. Главбух в числе прочих сотрудников получает уведомление о сокращении.
4. Через 2 месяца после даты первичного уведомления выходит приказ о сокращении штата. Сотрудник ставит под ним подпись, подтверждая факт ознакомления с документом.

Важно!

Приказ об увольнении главного бухгалтера и других работников при ликвидации предприятия заполняется по форме Т8 и содержит следующую информацию:

• название организации-должника;
• организационно-правовая форма;
• номер документа, дата выхода;
• название приказа;
• перечень должностей и работников, которые подлежат сокращению;
• дата прекращения трудовых отношений;
• основание для увольнения;
• подписи руководителя и сотрудника.

После этого отдел кадров оформляет личные дела персонала, с которым расторгаются трудовые договоры, и выдает работникам на руки трудовые книжки.

Выплаты уволенному бухгалтеру при банкротстве компании

Порядок начисления выплат при прекращении трудового договора изложен в главе 27 ТК РФ, он же распространяется на увольнение главных бухгалтеров при банкротстве предприятий всех форм собственности. Согласно действующему механизму сотрудник имеет право:

• на выходное пособие в размере среднего оклада за месяц;
• сохранение среднего заработка в течение двух месяцев, необходимых для устройства на работу (при своевременной постановке на учет в службе занятости — трех месяцев);

Как защитить главного бухгалтера

Если все же, финансово- хозяйственные действия привели к нарушению налогового законодательства в крупном или особо крупном размере, материалы дела будут переданы в следственный комитет.

Следствию будет необходимо разобраться в обстоятельствах дела, с целью установления виновных лиц.

Специальность главного бухгалтера связана с соблюдением норм законодательства, а также последствиями за нарушение такого, главному бухгалтеру необходимо заранее продумать, как обезопасить себя в случае возникновения вопросов со стороны правоохранительных органов.

На предварительном этапе уголовного расследования необходимо предоставить всю имеющуюся информацию следствию, с целью способствования раскрытию и расследованию преступления.

Для того, чтобы снять подозрения c Главного бухгалтера, ему необходимо обеспечить подробное описание обязанностей и сферы ответственности при составлении и подписании трудового договора и должностной инструкции.

В случае возникновения разногласий между главным бухгалтером и директором, главному бухгалтеру необходимо составить служебную записку, в которой следует отразить свое мнение по спорной ситуации и получить от директора письменное распоряжение на выполнение каких либо действий противоречащих законодательству, который в таком случае единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию, а так же за достоверность представления финансового положения экономического субъекта (п.8 . ст. 7 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Бухучет в период наблюдения

Бухгалтерский учет компании-должника ведется в общеустановленных законодательством РФ рамках с некоторыми ограничениями, базирующимися на информации Закона «О несостоятельности» и требующими письменного согласования с арбитражным управляющим.

Все затраты, которые несет компания-должник по причине начала процедуры банкротства, относятся к группе «прочие расходы» и не накладываются на себестоимость продукции.

Отображение дополнительных расходов в бухучете периода наблюдения

Назначенному арбитражному управляющему выплачивается ежемесячное вознаграждение, сумма которого определяется кредиторами и подлежит утверждению арбитражным судом.

О введении процедуры наблюдения по инициативе временного управляющего должна быть опубликована информация в «Российской газете», после чего кредиторы предъявляют перечень своих требований. В течение месяца осуществляется созыв кредиторов. По завершению периода наблюдения, суд на основании отчетностей временного управляющего и решений созыва кредиторов принимает дальнейшее решение:

Основные проводки

Перечень основных проводок, отображающих расходы должника в период наблюдения и не относящихся к деятельности компании:

• Начисление вознаграждения временному управляющему: Д-т – 26, К-т -76; выплачено вознаграждение: Д-т – 76, К-т – 50;
• Затраты на публикацию в средствах массовой информации: Д-т – 60, К-т – 51; списание расходов: Д-т – 26, К-т – 60; начисление НДС: Д-т – 19, К-т – 60, предъявления вычета по НДС: Д-т – 68, К-т – 19;
• Начисление госпошлины при обращении в суд: Д-т – 91, К-т – 68; внесение госпошлины: Д-т – 68, К-т – 51.

Судебные издержки подлежат списанию лишь с вступлением в силу судового решения. Ответственный за достоверность данных бухучета – арбитражный управляющий.

Не обнальных дел главбух: какие «хитрости» избавят от УК РФ?

Хитрость №1: служебная записка

Марья Ивановна работает по трудовому договору. Если она будет продолжать сотрудничество с работодателем в соответствии с ТК РФ, то, как минимум, при выявлении сомнительных операций необходимо писать служебные записки на имя руководителя компании.

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то, что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.

Хитрость №2: частичное снятие обязанностей

Еще один вариант, который рассматривает Марья Ивановна, это внести изменения в свои обязанности. А если быть точнее, то переложить часть трудового бремени на генерального директора. Например, выпустить соответствующий приказ, в котором прописать «Возложить обязанности по ведению бухучета на директора». Таким образом, наш главбух будет простым исполнителем.

Плюс ко всему, все операции, которые ей кажутся подозрительными, Марья Ивановна будет проводить только после письменного согласования с директором (служебная записка + письменное распоряжение на выполнение подозрительной операции от генерального директора).

Однако, насколько такие меры спасут главбуха в реальности? Помогут ли они доказать непричастность бухгалтера в уклонении от уплаты налогов?

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства — это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.

Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга

Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.

Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:

«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».

Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.

Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:

• можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;

• штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;

• бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);

• выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;

• повышение эффективности работы бухгалтерии, упрощение учета, повышение качества обслуживания клиентов (Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2007 №КА-А40/467–07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.03.2012 №А03-8363/2011).

Во-вторых, Марье Ивановне для отвода подозрений налоговиков о несамостоятельности и взаимозависимости желательно вести бухгалтерию еще какой-нибудь сторонней компании. И желательно, но не обязательно, чтобы, например, эти 2 компании, никак не соприкасались в работе. Желательно, но не обязательно, например, в Постановлении АС Волго-Вятского от 21.08.2014г. №А29-6059/2013 взаимозависимость аутсорсинговой и основной компаний не может указывать на недобросовестность налогоплательщиков.

В-третьих, исключить возможность признания трудовых отношений. В договоре на аутсорсинг любой неправильно сформулированный или непрописанный пункт может указать на трудовые отношения.

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Главные признаки трудового договора:

• отсутствие перечня и объема работ или услуг в договоре (Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2016 №Ф10-469/2016

• социальные гарантии исполнителю (Постановление АС Дальневосточного от 26.03.2015 №Ф03-559/2015

• прием на работу по личному заявлению, издание соответствующего приказа, включение должности в штатное расписание (Постановление АС Московского округа от 28.01.2015 №Ф05-16264/2014).