СЗВ-М на ликвидатора: как составить, образец 2021 года

Содержание
  1. Ликвидация организации: общее описание процедуры
  2. Нормативная база
  3. Что нужно сделать для закрытия ИП
  4. Общая последовательность ликвидационных отчетов
  5. Какую отчетность сдают в ПФР
  6. Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
  7. Процедура расчета с ПФР
  8. Как получить справку из ПФР
  9. Отчетность в Фонд социального страхования при ликвидации ООО
  10. Отчетность в Мосгорстат при ликвидации ООО
  11. Отчетность в Фонд обязательного медицинского страхования при ликвидации ООО
  12. Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО
  13. Как сдавать последнюю бухгалтерскую отчетность?
  14. Куда представляется ликвидационный баланс?
  15. Налоговая отчетность при ликвидации ООО
  16. Когда сдавать налоговую отчетность при ликвидации ООО?
  17. Сдаем СЗВ-М
  18. Нужно ли составлять СЗВ-М на ликвидатора
  19. Как составить СЗВ-М на ликвидатора: бланк, пример заполнения
  20. Срок подачи СЗВ-М на ликвидатора в ПФР
  21. Сдаем СЗВ-СТАЖ
  22. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
  23. Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия?
  24. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если организация в стадии ликвидации?
  25. Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
  26. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации
  27. Порядок и сроки сдачи отчетности
  28. В налоговую
  29. В фонды
  30. Кто подписывает отчеты при закрытии ООО?
  31. Как происходит ликвидация ООО при отсутствии отчетности?
  32. Итоги

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

  1. Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
  2. Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
  3. Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

  • составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
  • представляет интересы компании в суде;
  • производит расчеты с кредиторами;
  • увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
  • осуществляет прочие действия от имени компании.

Нормативная база

Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Письмо ПФ РФ от 27.07.2016 №ЛЧ-08-19/10581 «О представлении отчетности»

Что нужно сделать для закрытия ИП

Закрытие ИП возможно в любое время. Для этого предпринимателем уплачивается госпошлина в размере 160 руб. и подается заявление формы Р26001 (образец заявления вы найдете в статье «Заявление на закрытие ИП — образец и как заполнить онлайн?»).

Заявление на закрытие ИП можно как подать на бумажном носителе, так и отправить электронно на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы.

Предварительно надлежит погасить кредиторскую задолженность и внести очередные страховые взносы за наемных работников.

Обязанность ИП по уведомлению работников о предстоящем увольнении и выплате выходного пособия имеется, только если это указано в трудовом договоре (ч. 2 ст. 307 Трудового кодекса РФ).

Обязательно сдается при закрытии ИП в 2018 году отчетность по работникам. Это делается заблаговременно, перед обращением в ФНС с заявлением о госрегистрации прекращения ИП:

  • расчет по страховым взносам в ФНС (п. 15 ст. 431 НК РФ);
  • СЗВ-стаж в ПФР (п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если документы в ПФР поданы не будут, налоговый орган откажет в регистрации прекращения ИП на основании подп. «з» п. 1 ст. 23 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Общая последовательность ликвидационных отчетов

Правильно сформированная отчетность при ликвидации ООО позволяет закрыть фирму в кратчайшие сроки. Общая схема такова:

  • ликвидационная комиссия (или ликвидатор, если в компании лишь один учредитель) сдает налоговые декларации, передает информацию по страховым взносам на сотрудников;

  • через 2 месяца после уведомления кредиторов составляется промежуточный ликвидационный баланс, который сдается в ФНС вместе с заверенной нотариусом формой Р15001 и решением о закрытии компании;

  • после погашения всех задолженностей перед контрагентами формируется окончательный баланс, также подаваемый в налоговую.

Поскольку процесс ликвидации длится несколько месяцев, необходимо помнить: отчетность при закрытии ООО должна подаваться регулярно вплоть до изменений в ЕГРЮЛ. Следует продолжить предоставлять информацию:

  • в ФНС – в зависимости от выбранной схемы налогообложения;

  • ПФР – ежемесячно заполняется форма СЗВ-М;

  • ФСС – ежеквартально подается бланк 4-ФСС;

  • органы статистики.

Какую отчетность сдают в ПФР

Сдача отчетов во внебюджетные фонды сильно зависит от особенностей деятельности предприятия, в основном от наличия в его штате наемных сотрудников. Проще всего если на момент ликвидации организация деятельность не вела, работников не имела, только на практике такое встречается относительно редко.

В обычной ситуации, когда закрывается предприятие с привлечением наемного труда, все документы по закрытию подаются только после увольнения сотрудников, начисления им заработной платы, выходных пособий, иных компенсаций и уплаты налогов. После этого формируются следующие документы:

  • Заявление по форме P16001;

  • При закрытии юридического лица по окончании отчетного года требуется расчет РСВ-1;

  • При ликвидации организации до завершения отчетного периода необходимо подать заявление до последнего дня.

На титульном листе отчета обязательна надпись: «Прекращение деятельности». В течение 15 дней с момента, как подана отчетность в ПФР, требуется перечислить взносы. Более подробно процедура изложена в ч. 15 ст. 15 ФЗ-212 от 29.07.2009.

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:

  1. Название и адрес территориального управления ПФР.
  2. Наименование документа: «Уведомление».
  3. Текст письма, содержащий информацию:
    • о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
    • реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
  4. Список приложений.

Подписывает документ от имени предприятия ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).

Процедура расчета с ПФР

После получения Пенсионным фондом всех причитающихся взносов выдается справка об отсутствии задолженности, что позволяет продолжить закрытие предприятия. Документ является основой для отсутствия претензий, которые могут возникнуть впоследствии.

Целью подачи уведомления о ликвидации фирмы, помимо налоговой службы, еще и в ПФР является снятие с учета организации, в качестве работодателя, обязанного платить взносы за каждого наемного работника. Все, что нужно от предприятия при ликвидации, это обеспечить увольнение в рамках законодательства, выплатить задолженности по зарплате и начислить необходимые налоги со взносами во внебюджетные фонды.

Со стороны Пенсионного фонда может быть проведена проверка в отношении юр. лица, позволяющая оценить правильность расчета взносов и своевременность их перечисления. Чаще всего это происходит из-за регулярных задержек в перечислении задолженности. На практике таким предприятиям лучше сразу обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, профессионально работающим в сфере ликвидации компаний. Это снизит неизбежные издержки.

Как получить справку из ПФР

Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).

Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.

Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).

Отчетность в Фонд социального страхования при ликвидации ООО

Кто должен сдавать отчетность? Если хозяйственное общество выплачивало физическим лицам вознаграждения за труд или услуги, оно также обязано рассчитать страховые взносы, оплатить их и сдать при ликвидации ООО отчет в ФСС. Размер обязательных страховых взносов на случай болезни составляет в 2018-м году 2,9% от размера вознаграждения.

В какие сроки сдается отчетность? С 1 января 2017-го года сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС при ликвидации ООО изменились. Хотя взносы уплачиваются по-прежнему в Фонд социального страхования, отчетность по социальным страховым взносам подается в районную налоговую инспекцию по месту регистрации.
Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО в 2018-м году установлен относительно подготовки промежуточного ликвидационного баланса: баланс сдается после расчета и уплаты взносов за период между последним отчетным и датой составления. Позднее производится перерасчет страховых взносов.

Какие документы входят в отчетность? Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляется по форме 4-ФСС. В справке, подаваемой при ликвидации, указывается размер выплаченных вознаграждений и пособий по нетрудоспособности.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? За непредоставление расчета социальных взносов установлена административная ответственность в размере 5% от объема взносов за предшествующие 3 месяца — за каждый месяц просрочки, но не более, чем за полгода, и не менее 1000 рублей.
Если не внести страховые взносы, ответственность будет серьезнее: штраф от 20% до 40% от суммы неуплаченных взносов.

Отчетность в Мосгорстат при ликвидации ООО

При ликвидации ООО бухгалтерская отчетность сдается в налоговый орган, но еще один экземпляр финансового отчета должен быть отправлен в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. В Москве это Мосгорстат.

Кто должен сдавать отчетность? За ООО бухгалтерскую отчетность сдают ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если в отношении общества возбуждалось дело о банкротстве, за отчетность отвечает арбитражный управляющий.

В какие сроки сдается отчетность? На подготовку бухгалтерской отчетности дается три месяца после завершения ликвидации. Началом последнего отчетного периода станет 1 января либо предпоследний день перед датой регистрации ООО, если компании нет и года. Завершающей датой будет день ликвидации юридического лица.

Какие документы входят в отчетность? При закрытии ООО отчетность о результатах коммерческой деятельности составляется на основании ликвидационного баланса и других документов, фиксирующих доходно-расходные операции и обязательственные сделки юридического лица. Документы, на основании которых были подготовлены финансовые отчеты, должны храниться не менее четырех лет.
Итоговый бухгалтерский отчет также должен включать в себя факты хозяйственной жизни, случившиеся после утверждения последнего ликвидационного баланса ООО до исключения компании из ЕГРЮЛ.

В бухгалтерском отчете указываются:

  • денежные средства на расчетных счетах и в кассе компании;
  • дебиторская задолженность;
  • имущество, подлежащее реализации, с указанием его минимальной рыночной стоимости;
  • имущество, подлежащее распределению между участниками ООО, с указанием согласованной ими стоимости или стоимости в соответствии с заключением независимой оценки.

В 2018-м году форма бухгалтерской отчетности при ликвидации ООО едина для всех организаций, независимо от применения в ходе деятельности обычной или упрощенной системы учета.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Кодекс об административных правонарушениях в ст. 13.19 назначает штраф для ответственных должностных лиц в размере 10-20 тысяч рублей за пропуск трехмесячного срока сдачи экземпляра финансовой отчетности или за подачу документа с ошибками. Параллельно к административной ответственности может быть привлечено само общество с ограниченной ответственностью в лице его бывших учредителей и руководителей, при этом штраф будет уже в пределах 20-70 тысяч рублей. Если же подобные просрочки уже имели место в течение предшествующего ликвидации ООО года, штраф возрастет до 30-50 тысяч рублей в отношении ликвидатора и до 100-150 тысяч рублей в отношении лиц, принимавших решения в ООО.

Отчетность в Фонд обязательного медицинского страхования при ликвидации ООО

Кто должен сдавать отчетность? Каждое ООО имеет как минимум одного работника — генерального директора, обязано ежемесячно вносить в счет медицинского страхования 5,1% оплаты труда, сдавать по истечению каждого квартала промежуточный отчет по взносам в ФФОМС и по истечению каждого года — расчет размера взносов.

В какие сроки сдается отчетность? При ликвидации ООО уплачивает взносы в фонды, но отчетность сдает в ИФНС. Расчет взносов на обязательное медицинское страхование и их оплата должны быть произведены не позднее подачи промежуточного ликвидационного баланса, но не ранее обращения в ИФНС с заявлением по форме № Р15001 о начале ликвидационного процесса.

Какие документы входят в отчетность? В ФФОМС не сдается отдельная отчетность по взносам на обязательное медицинское страхование. Все сведения включаются в отчет для Пенсионного фонда Российской Федерации, в специальную справочную размер оплаты труда, расчет взносов с учетом повышающих и понижающих факторов.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Небольшой штраф установлен ст. 15.5 КоАП РФ за несвоевременную сдачу отчетности в фонды при ликвидации ООО: всего от 300 до 500 рублей. По налоговому кодексу штраф выше: за каждый из первых 6 месяцев просрочки по 5% от неуплаченного сбора, но не менее 1000 рублей.

Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО

В каком составе и в какие сроки должна составляться бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО? Куда представляется бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО?

Компания, которая ликвидируется, должна представить всю отчетность до момента своей ликвидации (п.3.5 ст.55 НК РФ).

При ликвидации ООО представляется: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в общем порядке, установленном для сдачи годовой отчетности.

Для компаний специальной формы ликвидационного баланса нет, поэтому компании составляют ликвидационный баланс по «обычной» форме бухгалтерского баланса. При этом компания в действующую форму баланса может вносить изменения, дополнив название «Ликвидационный бухгалтерский баланс» (п.3, п.6 ПБУ 4/99, Информация ФНС РФ от 26.09.2016 г., Письмо ФНС РФ от 07.08.2012 г. №СА-4-7/13101).

Основанием для составления ликвидационного баланса являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах финансово-хозяйственной деятельности, произошедшие за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи (п.9 ст.63 ГК РФ).

Как сдавать последнюю бухгалтерскую отчетность?

Для организаций, прекращающих свою деятельность, последним отчетным годом будет являться год с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ. При этом бухгалтерская финансовая отчетность составляется на дату, предшествующую дате исключения из госреестра.

Основанием для составления самой последней бухотчетности — ликвидационного баланса — являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах хоздеятельности, произошедших за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

  • составляется ликвидационной комиссией после окончания срока предъявления требований кредиторами;
  • содержит данные об активах ликвидируемого юрлица, перечне требований кредиторов, результатах их рассмотрения и перечне удовлетворенных требований;
  • утверждается учредителями или органом, принявшими решение о ликвидации.

Передается промежуточный ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением о ликвидации юрлица по форме Р15001.

Подготовить окончательный ликвидационный баланс можно после того, как ООО рассчитается по своим долгам перед партнерами, бюджетом, работниками и пр. В него попадает информация об имуществе, которое осталось для распределения между участниками.

Окончательный ликвидационный баланс должен быть представлен налоговикам вместе с заявлением о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001.

Куда представляется ликвидационный баланс?

О составлении промежуточного ликвидационного баланса руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) должен уведомить налоговый орган по форме №Р15001, в разделе 2 которой нужно поставить отметку в п.2.3 «с составлением промежуточного ликвидационного баланс» (п.3 ст.20 Закона № 129-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 04.03.2015 г. № 03-02-07/1/11378). Законодательной обязанности сдачи промежуточного ликвидационного баланса в налоговую инспекцию нет (пп.5 п.1 ст.23 НК РФ, Письма Минфина РФ от 04.03.2015 г. № 03-02-07/1/11378, от 17.12.2014 г. № 03-02-07/1/65223).

Но на практике компании промежуточный баланс представляют вместе с уведомлением о ликвидации юридического лица. А окончательный ликвидационный баланс компании необходимо представить в налоговую инспекцию в составе пакета документов для государственной регистрации ликвидации (Письмо Минфина РФ № 03-02-07/1/65223 от 17.12.2014 г.).

Налоговая отчетность при ликвидации ООО

Как происходит сдача налоговой отчетности при ликвидации ООО?

Компания должна сдать отчеты по тем налогам и сборам, по которым она отчитывалась при ведении своей деятельности.

Вся налоговая отчетность компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

При формировании налоговых деклараций при ликвидации компании указывается специальный код. Например, в декларации по налогам на прибыль и имуществу указывается код «50».

Когда сдавать налоговую отчетность при ликвидации ООО?

Если организация была ликвидирована до конца календарного года последним налоговым периодом для нее признается период с начала календарного года и до дня ликвидации (п.3, п.7 ст.55 НК РФ).

Налоговые декларации можно сдать в налоговую инспекцию в момент представления ликвидационного баланса либо при подаче уведомления о начале ликвидации юридического лица.

В последнем случае возможны корректировки ранее представленной налоговой отчетности.

Отметим, что в налоговом законодательстве нет специальных сроков подачи налоговых деклараций за последний отчетный налоговый период деятельности ликвидируемых компаний.

Исходя из этого, налоговые инспекции не вправе требовать от компании сдачи налоговой отчетности после предоставления промежуточного баланса (Письма ФНС РФ от 02.07.2019 г. №СД-4-3/12868, от 14.01.2013 г. №ЕД-4-3/104).

Не стоит забывать, что компания как налоговый агент должна подать в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на всех работников за период с начала года и до момента прекращения деятельности компании.

Сдаем СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при ликвидации в 2020, которую необходимо сдать компании. Отчитаться придется и по форме СЗВ-М. Порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами. Поэтому вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра.

В отчетную форму включаются сведения о всех сотрудниках и подрядчиках по ГПХ, и о руководителе — единственном учредителе. А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2020 году не так очевиден. Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР от 27.07.2016 №ЛЧ-08-19/10581). А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, без предоставления СЗВ-М не обойтись. Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного вплоть до даты ликвидации (внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи). В последний раз отчитаться не позже этого дня.

Нужно ли составлять СЗВ-М на ликвидатора

Как правило, на момент заключения договора с ликвидатором, руководство организации уже уволил всех сотрудников, в соответствие с законно установленной процедурой. Так как работников в компании нет, выплаты им не производятся, то и подавать СЗВ-М за сотрудников ПФР не нужно.

Однако, возникает вопрос: нужно ли предоставлять СЗВ-М на ликвидатора. Ведь если с ним заключен договор подряда, то это является основанием для включения персонифицированных сведений о ликвидаторе в СЗВ-М для ПФР.

Действительно, согласно п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в отчет СЗВ-М включаются персональные данные лиц, с которым заключены договора ГПХ. Таким образом, оформив договор ГПХ с ликвидатором, организация обязана подать отчет СЗВ-М даже при условии, что в отчетном периоде (календарном месяце) иные сотрудники в компании не работают.

Если организация приняла решение о ликвидации самостоятельно, а не основании исполнительных документов (судебного решения), то в таком случае ликвидатором может выступать непосредственно директор фирмы или ее учредитель.

Если речь идет о директоре фирмы, то на него возлагаются полномочия ликвидатора путем внесения соответствующих изменений в срочный трудовой договор. Также ФИО и должность ликвидатора (директора или учредителя) включается в протокол решения о ликвидации.

Договор ГПХ с ликвидатором в вышеописанной ситуации не заключается. При этом за организацией сохраняется обязательство по подаче СЗВ-М в ПФР. В бланке документа компания отражает персональные данные ликвидатора – директора.

Что касается ликвидатора-единственного учредителя, то оформлять составлять отчет СЗВ-М по нему не нужно. Основание – учредитель действует на основании устава и не является наемным работником по отношении у организации. И наоборот – компания не является страхователем по отношению к учредителю, поэтому подавать в ПФО отчет СЗВ-М по ликвидатору-учредителю не нужно.

Как составить СЗВ-М на ликвидатора: бланк, пример заполнения

Отчет СЗВ-М на ликвидатора составляется в общем порядке, с соблюдением требований и норм, установленных Постановлением ПФР №86п от 01.02.2016 года.

В отчете СЗВ-М на ликвидатора отражается следующая информация:

Раздел отчета СЗВ-М Наименование раздела Как заполнить
Раздел 1 Реквизиты страхователя

В разделе отражается:

  • регномер организации в ПФР;
  • сокращенное наименование организации;
  • ИНН;
  • КПП
Раздел 2 Отчетный период В СЗВ-М указывают код отчетного периода (календарного месяца), за который подается отчет (01 – январь, 02 – февраль, и т.д.), а также календарный год (2020, 2020, и т.д.)
Раздел 3 Тип формы

Ликвидируемая организация может подать ПФР одну из видов отчетных форм СЗВ-М:

  • исх – форма, предоставляемая первоначально;
  • доп – отчет, дополняющий предыдущую форму;
  • отм – отчет, отменяющий предыдущую форму
Раздел 4 Сведения о застрахованных лицах

Раздел 4 отчета СЗВ-М представляет собой таблицу, в которой отражаются данные персонифицированного учета страхователя:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Отчет СЗВ-М на ликвидатора подписывается лицом, на которое возложены полномочия по управлению делами организации. Таким образом, СЗВ-М может быть подписан как ликвидатором, с которым заключен договор ГПХ, так и с членов ликвидационной комиссии. Если ликвидатором выступает директор организации, то именно он подписывает отчет и подает его в ПФР.

Срок подачи СЗВ-М на ликвидатора в ПФР

Отчет СЗВ-М на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствие с общеустановленными сроками – не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем).

Ликвидирующаяся организация подает отчет СЗВ-М на ликвидатора ежемесячно с момента заключения соответствующего договора ГПХ до дня фактической ликвидации (внесения соответствующей записи в ЕГР). Отметим, что последний отчет СЗВ-М на ликвидатора должен быть подать в ПФР не позже дня ликвидации.

Рассмотрим пример. 01.09.2020 года ООО «Хантер» принял решение о ликвидации и заключил договор ГПХ с ликвидатором. Договор подписан между физлицом Сергеевым П.И. и единственным учредителем Сосновским С.Д.

На момент подписания соглашения все сотрудники ООО «Хантер» уволены в соответствующем порядке. Также расторгнут срочный трудовой договор с директором.

Запись о ликвидации ООО «Хантер» внесена в ЕГР 01.12.2020 года.

С момента заключения договора ГПХ с ликвидатором до дня фактической ликвидации ООО «Хантер» подавал в ПФР отчет СЗВ-М на ликвидатора Сергеева:

№ п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии)
застрахованного лица
(заполняются в именительном падеже)
Страховой номер индивидуального лицевого счета
(заполняется обязательно)
ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1 Сергеев Петр Иванович 163-648-564 96 222490425273

СЗВ-М подавался в ПФР с соблюдением следующих сроков:

  • за сентябрь 2020 – до 15.10.2020 года;
  • за октябрь 2020 – до 15.11.2020 года;
  • за ноябрь 2020 – до 01.12.2020 года (не позже дня записи в ЕГР о ликвидации).

Сдаем СЗВ-СТАЖ

Процесс подготовки и предоставления формы СЗВ-СТАЖ удобно разделить на несколько этапов.

Этап 1. Уточняем сроки.

Узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ просто. Для этого заглянем в п. 3 ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Предоставить отчетные формы следует в указанные сроки:

  • при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
  • при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта;
  • при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.

Если не соблюсти сроки сдачи СЗВ-СТАЖ и других форм отчетности, организацию ждет наказание в виде штрафа.

Этап 2. Готовим сведения.

Сдавать следует сведения по всем работавшим в отчетном периоде сотрудникам, включая декретниц и совместителей, и по лицам, оказывающим услуги на основании договоров ГПХ. Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не нужно. Не придется подавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации и если с ликвидатором не заключается никаких договоров, работает он без оплаты.

Собрать придется следующую информацию о работниках:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • сведения об условиях труда, если отличаются от нормальных;
  • суммы отчислений;
  • периоды работы. Отчетным годом всегда выступает год ликвидации, а определиться, с какого периода сдается СЗВ-СТАЖ поможет таблица:
Ситуация Отражение периода в форме СЗВ-СТАЖ
Работники
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и работает С 1 января по день ликвидации
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и уволен до закрытия С 1 января по день увольнения
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и работает С даты приема по день ликвидации
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и уволен до закрытия С даты приема по дату увольнения
Подрядчики по ГПХ
Договор ГПХ открыт до 1 января отчетного года С 1 января по день ликвидации
Договор ГПХ открыт до 1 января и закрыт до дня ликвидации С 1 января по день закрытия
Договор ГПХ открыт позже 1 января С даты открытия по день ликвидации
Договор ГПХ открыт после 1 января и закрыт до дня ликвидации С даты открытия по дату закрытия
Ликвидатор
Ликвидатор принят на основании трудового договора или договора ГПХ См. ранее
С ликвидатором не заключен никакой договор Отчет не сдается

Этап 3. Заполняем форму.

Изучив постановление правления ПФ РФ от 6.12.2018 №507п несложно понять, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации: следует лишь внимательно и корректно внести сведения в соответствующие графы прилагаемой к постановлению формы. Важно аккуратно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются. Документ подписывает руководитель организации или используется ЭПЦ.

Вот для примера образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при реорганизации или ликвидации организации:

Этап 4. Отправляем отчет.

Здесь действуют обычные правила. При численности организации больше 25 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота. Если же численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняется форма следующим образом:

1. Информация о страхователе. Указывается регистрационный номер в ПФР, а также КПП, ИНН и наименование предприятия. В этом же разделе отметить нужно тип сведений − исходная.

2. Отчетный период. Проставляется год, за который должны быть учтены сведения. 

Если в 2020 году юридическое лицо ликвидируется, то подать отчет при закрытии необходимо за период с 1 января 2020 года по дату прекращения деятельности фирмы.

3. Сведения о периодах работы сотрудников. Раздел должен содержать полную информацию о работнике: период работы, Ф.И.О., СНИЛС, специальные коды.

4. Информация об уплаченных (начисленных) страховых взносах. Это раздел заполняют в тех случаях, когда среди работников присутствуют пенсионеры, которые вышли на заслуженный отдых. Если их нет, то поле остается пустым.

5. Сведения о пенсионных взносах. Заполняются данные по периодам начисления, а также выплат взносов для пенсионеров.

Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия?

Форма, по которой определяется страховой стаж застрахованного лица передается в орган в электронном виде или письменном. Сдача документа в бумажной форме возможна при количестве сотрудников не более 24 человек. Если в компании числилось более 25 работников, то согласно требованиям Федерального закона отчетность сдается исключительно через интернет с помощью электронной цифровой подписи.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если организация в стадии ликвидации?

При закрытии предприятия отчетность сдается обязательно. В нее включают:

  • сотрудников:
  • если в компании единственный учредитель, который является гендиректором, то его также нужно указать в отчете;
  • ликвидатора (членов ликвидационной комиссии).

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

  1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
  2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
  3. Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
  4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока

1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии

2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.

3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Порядок и сроки сдачи отчетности

При ликвидации ООО в 2020 году также сдаются в налоговую и справки по формам 2-НДФЛ, а также 6-НДФЛ.

1. Промежуточный ликвидационный баланс составляется по окончании сроков выявления всех кредиторов, а также после того как будет установлено состояние имущества по результатам инвентаризации. По времени − не раньше 2 месяцев после публикаций сведений о ликвидации ООО в специальном журнале «Вестник госудерственной регистрации».

2. Окончательный ликвидационный баланс подается после завершения всех расчетов с контрагентами. В том случае, если кредиторов нет, то ликвидационный баланс подается вместе с заявлением по форме Р16001.

3. Форма 4-ФСС сдается до утверждения промежуточного баланса (с начала квартала до дня предоставления расчетов в налоговую).

4. В течение 1 месяца с даты подписания окончательного ликвидационного баланса подается СЗВ-СТАЖ.

5. СЗВ-М сдается до подачи в налоговый орган заявления о закрытии фирмы.

Все отчеты должны храниться весь срок, установленный законом.

В налоговую

Документы необходимо предоставить в следующие сроки.

  • Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО на УСН – не позднее 25-го числа месяца, следующего за подачей уведомления о прекращении деятельности. В этот период должна быть предоставлена декларация по УСН.
  • Для деклараций по НДС и налогу на прибыль в НК РФ указано, что окончание налогового периода – это день внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации. Если сдавать эти отчеты после закрытия предприятия, то утверждать их и вступать в отношения с налоговыми инспекторами некому. Поэтому лучше сдать данные декларации вместе с ликвидационным балансом.
  • Расчет по страховым взносам необходимо сдать до утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Отчетным периодом является промежуток с начала квартала до дня подачи расчета в налоговый орган.

В фонды

В Пенсионный фонд необходимо сдать две формы.

Во-первых, это годовой отчет СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен в течение месяца с момента подписания окончательного ликвидационного баланса.

Во-вторых, это форма СЗВ-М. Она сдается ежемесячно до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

В ФСС отчет необходимо предоставить до сдачи заявления о ликвидации. Составляется за период с начала года по день составления отчета.

Кто подписывает отчеты при закрытии ООО?

На документах должна стоять подпись главы ликвидационной комиссии (ликвидатора), назначенного учредителями на собрании, принимая решение о прекращении деятельности предприятия.

Как происходит ликвидация ООО при отсутствии отчетности?

Если организация не сдавала отчетность и не проводила операции по расчетным счетам в течение 12 месяцев, она рассматривается как недействующее юридическое лицо. В этом случае по инициативе налоговой службы она может быть исключена из ЕГРЮЛ. Главным условием этой процедуры является отсутствие кредиторской задолженности.

Сдача отчетности при ликвидации ООО – дело ответственное. От правильности заполнения форм и их своевременной сдачи во многом зависит успех процедуры закрытия. Но если учесть все нюансы и соблюсти все требования налоговой и фондов, получит желаемый результат в виде закрытия общества будет несложно.

Итоги

При прекращении деятельности общество с ограниченной ответственностью сдает все необходимые декларации по налогам в соответствии с имеющимися объектами налогообложения. Также необходимо отчитаться по доходам сотрудников в качестве налогового агента и страховым взносам в качестве плательщика таких взносов. В ПФР следует сдать сведения персонифицированного учета. Завершающим процесс ликвидации отчетом является ликвидационный баланс, который и ознаменует собой окончание деятельности ООО.

Источники

  • https://online-buhuchet.ru/szv-m-na-likvidatora-kak-sostavit-obrazec/
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/szv-stazh-i-szv-m-pri-likvidatsii-organizatsii-kak-podgotovit-i-sdat
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5a9fb816256d5c0a078564e5/kakie-otchety-nujno-sdat-pri-zakrytii-ip-5ae4d3e7ad0f2291ff2916be
  • https://www.eregistrator.ru/r15001-r16001-likvidatsiya-organizatsii/materialy-o-likvidatsii-organizatsii/kakuyu-otchetnost-pri-likvidacii-ooo-neobkhodimo-sostavlyat/
  • https://rigbi.ru/likvidatsiya_ooo/pochemu_trebuetsya_soobshchat_v_pfr_o_likvidatsii_ooo/
  • https://rusjurist.ru/ooo/likvidaciya_zakrytie_ooo/poluchenie_spravki_iz_pfr_pri_likvidacii_ooo/
  • http://pcaspekt.ru/otchetnost-vo-vnebyudzhetnyie-fondyi-pri-likvidatsii-ooo/
  • https://www.klerk.ru/blogs/rosco/500348/
  • https://nalog-nalog.ru/ooo/kakie_otchety_sdavat_pri_likvidacii_ooo/
  • https://urstart.ru/szv-stazh-pri-likvidatsii-organizatsii/
  • https://batutstyle.ru/pfr-otchet-pri-likvidacii/
  • https://urstart.ru/otchetnost-pri-likvidatsii-ooo/
  • https://dolg-faq.ru/baza-znanij/bankrotstvo-i-likvidaciya/otchety-pri-likvidacii-ooo.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: