Технология составления бухгалтерской отчетности

Содержание
  1. Определение
  2. Периодичность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности
  3. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности
  4. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности
  5. Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность
  6. Отчетные формы
  7. Принципы отражения данных
  8. Требования к отчетности и законодательство
  9. Правила оформления
  10. Термин
  11. Список требований
  12. Ограничения при формировании бухгалтерской отчетности
  13. Нормативное регулирование
  14. Что входит в бухгалтерскую отчетность?
  15. Для чего необходима бухгалтерская отчетность?
  16. Виды бухгалтерской отчетности
  17. Состав финансовой отчетности в соответствии с МСФО
  18. Требования к отчетности по МСФО
  19. Представление отчетности
  20. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу хозяйствующих единиц
  21. Что такое бухгалтерский баланс хозяйствующей единицы?
  22. Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО
  23. Формы БО для предприятий с УСН
  24. Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме
  25. Основные этапы составления бухгалтерской отчетности
  26. Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия
  27. Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде

Определение

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – необходимая пользователям этой отчетности для принятия экономических решений информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законом «О бухгалтерском учете», представленная в удобном пользователям, стандартизированном формате (п. 1 ст. 3, п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Периодичность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Экономический субъект в обязательном порядке составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (за отчетный период менее года) составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:

  • ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
  • субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» (за исключением организаций, указанных ниже) – могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
  • прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента – должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Упрощенная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из (п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н):

  • бухгалтерского баланса;

  • отчета о финансовых результатах;

  • отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

  • приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):

  • бухгалтерского баланса;

  • отчета о финансовых результатах;

  • отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

  • отчета об изменениях капитала;

  • отчета о движении денежных средств;

  • приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности

Формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены:

  • для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности — приложением № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н;

  • для бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в общем порядке — приложениями №№ 1 и 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

  • при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

  • при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

  • состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

  • состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Отчетные формы

Отличительная черта и одновременно неизменное требование к отчетности – это ее формализация, иначе говоря, необходимость обязательного использования утвержденных форм.
Бухгалтерская отчетность, которую использует большинство российских компаний, — это, прежде всего:

  • бухгалтерский баланс (форма №1);
  • отчет о финансовых результатах (форма №2).

Многие бухгалтеры со стажем помнят ф. 2 по прежнему наименованию «Отчет о прибылях и убытках».

Заполняются также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы 3, 4). НКО отчитываются о целевом использовании средств.

Пояснения к балансу и отчету о финрезультатах жестко не регламентированы формой, но есть рекомендательный пример Минфина, который целесообразно использовать организациям. В большинстве случаев без пояснений оценить объективно данные отчетности достаточно сложно. Все названые формы приведены в приказе Минфина №66н 02/07/10 г. (в ред. от 19/04/2019 г.). Финансовое ведомство периодически вносит коррективы в содержание бланков, этот процесс необходимо отслеживать и использовать их с учетом изменений. Иначе контролирующие органы откажут в приеме отчетности.

Заметим, для малого и среднего бизнеса требования к заполнению форм значительно ниже. Им нужно сдавать только ф. 1 и ф. 2, причем форма баланса упрощена и гораздо менее детализирована. Она содержит лишь основные балансовые статьи.

Принципы отражения данных

В общем виде требования к бухгалтерской отчетности выражены несколькими принципами. Они служат основой для работы с отчетными данными.

Отчетность должна быть достоверной. В ней правдиво и в полной мере должны отражаться финансовые результаты и иные данные, отражающие деятельность хозяйствующего субъекта. Нейтральность отчетности означает, что она не должна быть односторонней и служить интересам какой-то группы пользователей отчетности либо одного пользователя. Иными словами, она должна носить объективный, а не субъективный характер. Сложность заключается в том, что сведения БУ крайне редко бывают полностью нейтральными – на основании их определенный пользователь может принимать конкретные управленческие решения.

Простой пример: прибыль фирмы можно сравнивать с прибылью этой же фирмы за предыдущие периоды или с расчетными данными, а можно – с показателями по отрасли, в рамках определенного сектора рынка. В зависимости от того, кто и с какой целью проводит такой анализ, отчетные данные будут восприниматься использоваться по-разному, а значит, нейтральными быть не могут.

Отчетность должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить целостность данных. В отчетность должны включаться все данные организации: по обособленным подразделениям и в целом. Если подразделение выделено на отдельный баланс, он все равно сдается в головную организацию, и там формируется общая отчетность, с учетом этих данных.

Отчетность должна составляться последовательно, период за периодом. Отчетные формы, в соответствии с этим принципом, образуют «цепочку» данных по годам. Изменения данных прошлых лет производятся лишь в исключительных случаях, в соответствии нормативно установленным учетным порядком.

Сопоставимость учетных данных – возможность сравнить их с аналогичными цифрами за предыдущие периоды. В учетных формах предусмотрены для этого соответствующие графы. Если данные за предыдущие периоды сопоставить нельзя, их корректируют по правилам, закрепленным в законодательстве.

Требования к отчетности и законодательство

Действующее законодательство содержит как общие требования, о которых мы рассказали выше, так и конкретные правила для бухгалтера. Речь идет прежде всего о ПБУ 4/99, посвященном бухгалтерской отчетности юрлица (р. 3). Далее, требования содержит ФЗ-402 от 6/12/11 г. (ст. 13), а также приказ №34н Минфина от 29/07/98 г. (р. 3 п. 29-40).

Кроме соблюдения сопоставимости, последовательности, целостности, нейтральности и достоверности данных, необходимо обратить внимание на следующее:

  • отчетность БУ отражается нарастающим итогом;
  • сведения должны быть приведены минимум за два периода: отчетный год и предыдущий;
  • нельзя делать зачет между активами и пассивами, прибылями и убытками, кроме исключений, которые могут содержаться в нормативных актах;
  • язык отчетности БУ – только русский;
  • денежный измеритель – рубли;
  • отчетность составляется на бумажном носителе, но с согласия контролирующих органов и других пользователей данных может быть предоставлена в электронном виде;
  • отчетность должна быть обязательно подписана руководителем юрлица;
  • отчетность фирмы может быть защищена коммерческой тайной.

При составлении отчетности БУ используются данные первичных документов и учетных регистров фирмы и российские стандарты, в том числе и отраслевого характера.

На заметку! Российские стандарты отчетности (РСБУ) имеют достаточно сильные отличия от стандартов мировой отчетности (МСФО). Различия требований к отражению финансовых операций ведет к существенным расхождениям данных у компаний, составляющих отчетность одновременно по двум стандартам. К таким можно отнести фирмы, работающие на бирже, с иностранными инвестициями; инвестирующие в бизнес за границей, имеющие обособленные подразделения за границей.

Правила оформления

Все документы отчетности должны быть составлены на русском языке. В качестве валюты расчетов установлен рубль. Обязательно заполнение бланков установленных образцов.

Минфин РФ установил реквизиты, которые в обязательном порядке должны присутствовать в отчетах:

  • Наименование отчета, как составляющей части отчетности,
  • Отчетная дата,
  • Наименование юридического лица, чья деятельность послужила основанием составления данной отчетности. Наименование должно быть полным, сокращения не допускаются,
  • Идентификационный номер, полученный юридическим лицом при постановке на учет в налоговый орган,
  • Код вида деятельности организации (по ОКВЭД) в соответствии с требованиями Государственного комитета по статистике,
  • Организационно-правовая форма и код собственности по Классификатору форм собственности,
  • Единица измерения,
  • Адрес места нахождения (только на Балансе),
  • Даты утверждения, отправки,

Не опускаются исправления в отчетности и ошибки. Любое исправление необходимо заверить подписью ответственного исполнителя и руководителя организации. Также обязательно проставление даты внесения исправлений.

Независимо от размеров и объемов производства и предприятия нет сложности в изучении его экономического состояния. Конечно, если в данной организации правильно ведется бухгалтерский учет – с соблюдением всех вышеперечисленных требований и условий.

Только в этом случае потенциальные инвесторы будут иметь возможность рассмотрения достоверных данных и результатов хозяйственной деятельности предприятия. А у налоговых органов не будет надобности принимать штрафные санкции к организации. Правильное ведение учета на предприятии – залог успешной и долгой жизни предприятия, не зависимо от рода деятельности.

Термин

Под термином бухотчетности понимается система комплексных данных, характеризующих:

  • имущественные активы компании;
  • финансовое положение субъекта предпринимательства;
  • результаты деятельности фирмы.

Итоги подводятся по данным бухгалтерского учета и заносятся в отчетные бланки. Шаблон и структура форм отчетности регламентированы законодательно. Периодом, подлежащим отражению в документах, является временной диапазон с 1 января по последний день декабря. В состав отчетных форм входят:

  1. Баланс, охватывающий весь набор активов и обязательств предприятия на конкретную дату. Данные приводятся в стоимостном выражении.
  2. Отчет по финансовым результатам – на его основании можно судить о степени рентабельности проекта, уровне ликвидности ресурсной базы.
  3. Приложения и пояснения.

Первые два документа являются обязательными, применение остальных форм зависит от необходимости приведения детальной расшифровки отдельных сведений.

Список требований

Нормативная база, которая определяет требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, строится на ПБУ 4/99, Законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Приказе авторства Минфина от 29.07.1998 г. № 34н. Законодательно утверждено, что содержание бухотчетности должно соотноситься с данными в бухгалтерских учетных регистрах, а порядок оформления документов учитывать рекомендации отраслевых и федеральных нормативных актов.

Главные критерии оценки отчетности – достоверность данных и нейтральность отражаемой информации. Это проявляется в объективном выведении финансовых результатов деятельности по состоянию на конкретную дату отчетного интервала. Отчет должен характеризовать итоги работы предприятия, текущее материальное положение субъекта хозяйствования и схему обращения денежных ресурсов.

Ключевые требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:

  • данные, заносимые в отчетные формы, являются результатами расчета нарастающим итогом;
  • сведения должны быть универсальными, порядок их представления в документах максимально удовлетворяет информационные запросы всех пользователей отчетной документации, а не только одной категории лиц;
  • последовательность в применении отчетных шаблонов – составление документов осуществляется на регулярной основе.

При составлении бухгалтерских отчетов фирмой, имеющей обособленные подразделения и другие структурные формы, должны отражаться итоговые результаты работы всех отделов и филиалов компании. Фактор удаленности объектов не может быть основанием для нарушения требования по единому и комплексному подходу к отражению данных в отчетах. Числовые показатели в документах показываются за два смежных отчетных интервала.

Ограничения при формировании бухгалтерской отчетности

Вот основные запреты при составлении отчетности:

  • нельзя производить взаимный зачет между разными статьями доходов, расходов, актива и пассива;
  • оформление документации на языке, отличном от государственного (русского), запрещается;
  • не допускается использование нескольких валют для оценки активов предприятия – все показатели отражаются в рублевом исчислении, иностранная валюта должна быть переведена в рублевый эквивалент по официальному курсу ЦБ РФ;
  • не допускается комбинирование нескольких единиц измерения для числовых показателей.
Отчетность должна быть подписана руководителем компании и главным бухгалтером (лицом, заменяющим его или занимающимся ведением всего учета в фирме). После утверждения руководством отчетность переходит в статус составленной (подпись директора должна стоять на бумажном экземпляре документа). Данные, показываемые в отчетности, не могут носить секретный характер.

Все раскрываемые отчетными бланками сведения не могут быть объектами коммерческой тайны. На них невозможно нанести гриф секретности. При необходимости предприятия публикуют содержание отчетов.

При заполнении форм в строках, по которым у предприятия отсутствуют сведения, надо вставлять прочерки. Некоторые комплексные показатели могут быть детализированы в бланках пояснений. Это правило распространяется на активы и обязательства, которые по отдельности не могут повлиять на общее восприятие уровня финансового благополучия субъекта хозяйствования.

Нормативное регулирование

Основные требования к бухгалтерской отчетности, которые необходимо знать и соблюдать, содержатся в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» №402 от 06.12.2011, который вступил в силу с первого января 2013 года.

Кроме того, нужно соблюдать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации №34 от 29.06.1998 года в редакции от 24.12.2010 года и Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Министерства финансов Российской федерации №43 от 06.07.1999 года.

Что входит в бухгалтерскую отчетность?

В бухгалтерскую отчетность входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств.

В основном, когда заходит речь о бухгалтерской отчетности, имеется в виду бухгалтерский баланс.

По желанию руководства предприятия к бухгалтерскому балансу могут прилагаться обширные отчеты о перемещениях средств, о прибылях и убытках, пояснительные записки и так далее

Для чего необходима бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерские отчеты используют:

  • во-первых, руководители предприятий – чтобы видеть полную и наглядную картину рентабельности производства, осуществленных хозяйственных операций, перемещения денежных средств и так далее;
  • во-вторых, внутренние аудиторы и лица, заинтересованные в деятельности предприятия, например, акционеры – для того, чтобы оценить экономическое и финансовое положение предприятия, определиться, имеет ли смысл вкладывать в него средства или поддерживать сотрудничество и тому подобное;
  • в-третьих, внешние аудиторы, не имеющие непосредственного интереса в деятельности предприятия, а также представители налоговых служб – как минимум раз в год руководство любого предприятия, а также индивидуальные предприниматели подают в налоговую службу бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Обычно полный пакет бухгалтерской отчетности готовят раз в год – для предоставления в налоговую службу, но рекомендуется не пренебрегать и промежуточной отчетностью – ежемесячной и ежеквартальной. Чем чаще составляются отчеты и перепроверяются данные, тем легче избежать ошибок и выявить недостоверные данные

Виды бухгалтерской отчетности

Прежде чем говорить о том, какие требования к составлению бухгалтерской отчетности существуют, необходимо понимать, что отчетность можно разделить на две большие группы:

  • внутренняя отчетность;
  • внешняя отчетность.

Вторая группа представляет собой сведения о прибыли и убыли предприятия, о его имущественном и хозяйственном положении и подлежит общему доступу – например, ее публикуют на сайте предприятия, где с ней может ознакомиться любой желающий.

Внутренняя же отчетность, как можно догадаться по названию, предназначена исключительно для руководства предприятия или его отделов и представляет собой коммерческую тайну. Разглашение подобной информации является нарушением трудовой дисциплины и строго карается.

Поэтому, разумеется, требования к составлению внутренней и внешней бухгалтерской отчетности будут несколько отличаться, хотя и незначительно. Например, принцип прозрачности и достоверности будет соблюдаться в обоих случаях, но часть информации, составляющая коммерческую тайну, во внешнюю отчетность не попадет.

Кроме того, некоторые предприятия вовсе не обязаны предоставлять публичную отчетность. Согласно законодательству это требование касается только кредитных и страховых организаций, инвестиционных фондов, открытых акционерных обществ и фондов, которые созданы за счет частных, общественных и государственных источников

Состав финансовой отчетности в соответствии с МСФО

Напомним, что подготовку отчетности по МСФО выполняют несколькими способами: первичный учет и трансформация отчетности. Предприятия, имеющие дочерние фирмы, обязаны выполнять консолидацию финансовой отчетности.

Основным стандартом, который регулирует порядок формирования финансовой отчетности по МСФО выступает МСФО (IAS) 1 “Представление финансовой отчетности”. В нем определены критерии ее соответствия правилам МСФО, а также установлены требования относительно существенности, непрерывности деятельности, указаны обязательные компоненты финансовой отчетности, а также последовательности представления. Стандарт содержит рекомендации по составлению каждой из основных отчетных форм и устанавливает общие требования к признанию и оценке отчетности субъектов операций.

В пункте 8 МСФО (IAS) 1 указан состав полного комплекта финансовой отчетности, в который входят:

  • баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет об изменениях в собственном капитале, отражающий либо все изменения в собственном капитале, либо изменения в собственном капитале, отличающиеся от тех, которые возникают в результате операций с владельцами собственного капитала (акционерами);
  • отчет о движении денежных средств;
  • примечания, включая краткое описание существенных элементов учетной политики и прочие пояснительные примечания.

Кроме вышеперечисленных документов в состав финансовой отчетности могут входить отчеты по охране окружающей среды, отчеты о добавленной стоимости и другие дополнительные отчеты, которые облегчают работу пользователям в принятии экономических решений.
Периодичность финансовой отчетности по МСФО указана в пункте 37 МСФО (IAS) 1, где говорится, что компаниям разрешено составлять отчетность за период в 52 недели (364 дня). Это меньше, чем календарный год (примерно 52,14 недели), но удобнее для компаний, составляющих отчетность за этот период.
Финансовую отчетность возможно формировать также за более короткие периоды. По МСФО этот период составляет 6 месяцев. Однако нередко такую отчетность составляют и за более короткий срок, что повышает полезность финотчетности. Независимо от сложности операций, проведенных в компании, важно, чтобы в финансовой отчетности информация о них была полезной.

Требования к отчетности по МСФО

В таблице ниже приведены основные требования к отчетности по МСФО, которая существенно отличается от отчетности по национальным стандартам. Подробнее эта тема рассмотрена в статье “РСБУ и МСФО: сходства и различия”.

Название Общие требования к финансовой отчетности МСФО
Требование полноты Информация в финансовой отчетности должна быть полной с учетом существенности и затрат на ее создание (п.38 Принципов подготовки и составления финансовой отчетности).
Требование своевременности Своевременное отражение информации в отчетности с учетом соблюдения баланса между уместностью и надежностью информации (см. п.43 Принципов подготовки и составления финансовой отчетности).
Требование осмотрительности Требование осмотрительности изложено в п.37 Принципов подготовки и составления финансовой отчетности.
Требование приоритета содержания перед формой Операции и другие события должны учитываться и представляться в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только в соответствии с юридической формой (п.35 Принципов подготовки и составления финансовой отчетности).
Требование непротиворечивости Требование непротиворечивости в МСФО не определено.
Требование рациональности Требование рациональности в отношении ведения бухгалтерского учета в МСФО не определено.
В то же время в Принципах подготовки и составления финансовой отчетности содержится положение о необходимости соблюдения баланса между выгодами, получаемыми от информации и затратами на ее сбор.

Представление отчетности

Представление финансовой отчетности в соответствии с МСФО должно осуществляться согласно требований МСФО (IAS) 1. А именно: такая отчетность должна быть полезной для пользователей, должна обеспечивать сопоставимость, как с отчетностью за другие периоды, так и с отчетностью других предприятий.
Подразумевается, что финансовую отчетность составляют на основе непрерывной деятельности предприятия. Исключением являются случаи, когда руководство планирует прекратить торговую деятельность предприятия либо ликвидировать его, если не существует альтернативных вариантов решения ситуации. Руководство составляет финансовую отчетность на основе принципа начисления, за исключением информации о движении денежных средств.
Не существует единого установленного формата для финансовой отчетности, но МСФО (IAS) 1 содержит их примеры, и требования к примечаниям к отчетности — они должны раскрывать минимальный объем информации.
Финансовая отчетность раскрывает соответствующую информацию за предыдущий период, за исключением случаев, когда МСФО или разъяснения допускают или требуют иного.
Составление финансовой отчетности по МСФО ответственный процесс, который требует от специалистов обстоятельных знаний и навыков. Множество компаний пользуются более простым способом составления отчетности по МСФО — трансформацией.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу хозяйствующих единиц

В вышеперечисленных нормативных, законодательных документах содержатся требования, которые на уровне законодательства применяются к бухгалтерскому балансу хозяйствующих единиц. Так, к такой форме финансовой отчетности предприятий как бухгалтерский баланс организации применяются следующие требования:

  • достоверность. В рамках данного требования достоверным может быть признан баланс, который формируется на основании данных бухгалтерского регистра, которые, в свою очередь, были сформированы на основании первичной документации, подтверждающий конкретный факт хозяйственной жизни экономического субъекта. Обязательной процедурой перед формированием бухгалтерского баланса является процедура сверки записей по счетам как аналитического, так и синтетического учета;
  • реальность. В рамках данного требования реальным может быть признан бухгалтерский баланс, оценка статей которого соответствует объективной реальности. Стоит отметить, что баланс может быть достоверным, но в тоже время не являться реальным. Например, в балансе отражена дебиторская задолженность, которая не может быть погашена. Такой баланс является правдивым, но не является реальным;
  • единство. В рамках данного требования единым может быть признан бухгалтерский баланс, который сформирован на единых принципах оценки и учета факторов хозяйственной жизни экономического субъекта, т.е. во всех подразделениях применяется единообразные счета, номенклатуры, методики и способы ведения бухгалтерского учета;
  • преемственность. В рамках данного требования каждый последующий формируемый баланс хозяйствующей единицы должен вытекать из предыдущего. Таким образом, заключительный баланс, формируемый на 31 декабря отчетного периода должен соответствовать начальному балансу, сформированному на 1 января следующего отчетного периода;
  • ясность. В рамках данного требования ясным может быть признан бухгалтерский баланс, который доступен для понимания всем заинтересованным лицам, которые как формируют, так и используют его (собственники, инвесторы, бухгалтера и т.д.)

Что такое бухгалтерский баланс хозяйствующей единицы?

Бухгалтерский баланс – это форма финансовой отчетности хозяйствующего субъекта, которая представляет собой некоторую модель, отражающую сведения об имущественном состоянии экономического субъекта, его обязательствах.

Стоит отметить, что эта форма финансовой отчетности занимает одно из ключевых мест в бухгалтерском учете любого хозяйствующего субъекта, т.к. именно бухгалтерский баланс наиболее полно и достоверно отражает всю совокупность свойств исследуемого хозяйствующего субъекта.

Любая из существующих форм финансовой отчетности хозяйствующих субъектов формируется с помощью использования системы бухгалтерского учета, которая представляют собой комплекс методов и способов отражения фактов хозяйственной жизни организаций, в основе которых лежит моделирование фактов хозяйственной жизни хозяйствующих единиц.

Форма, содержание и порядок формирования бухгалтерского баланса хозяйствующих единиц строго регламентируется действующими в области бухгалтерского учета и аудита нормативными, правовыми и законодательными актами.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

  • количества сотрудников;
  • режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

Формы БО для предприятий с УСН

Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.

В упрощенный баланс включены:

  • данные за два предыдущих года плюс отчетный;
  • активы и пассивы в обобщенном виде.

Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.

Отчет о финрезультатах отражает:

  • выручку и доходы прочие;
  • издержки;
  • налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.

Информация предоставляется за два года.

Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:

  1. Бумажной.
  2. Электронной.

Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках. Читайте также статью: → “Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2020

БО онлайн предоставляется:

  1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:

ТКС
Плюсы Минусы
Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную
Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов
Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов Установить и обслуживать специальную программу доступа
Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков.

Есть возможность обновить версию, что делается очень просто

Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение.

Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки

БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами
В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации
  1. Через сайт ФНС.

Для доступа к сайту необходимо:

  • зарегистрироваться и получить идентификатор;
  • установить на ПК специальную программу;
  • получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
  • установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

  1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Основные этапы составления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой вид документации, которая полностью отражает финансовое состояние организации или ИП. В связи с этим при составлении бухгалтерской отчетности всегда требуется соблюсти последовательность этапов, начиная с подготовительных работ и заканчивая собственно ее формированием. Благодаря этому можно добиться корректности и достоверности отчетов.

Рассмотрим основные этапы составления бухгалтерской отчетности:

  • Проверка соответствия информации на счетах бухгалтерского учета первичным документам.
  • Инвентаризация кассы и имущества.
  • Корректировка данных бухучета при выявлении отклонений.
  • Закрытие счетов.
  • Реформация баланса.
  • Непосредственно составление бухгалтерской отчетности.

Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия

Порядок составления бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99 и включает следующие группы правил:

  1. Принципы, применимые при составлении бухгалтерской отчетности. К ним, в частности, относятся:
  • Необходимость соблюдения достоверности отражаемой информации.
  • Отражение данных с учетом сведений о филиалах, представительствах и подразделениях.
  • Соблюдение актуальных форм.
  • Заполнение отчетов с учетом показателей как минимум 2-летнего периода.
  • Соблюдение порядка раскрытия информации в зависимости от значения показателей. Если числовые значения по тому или иному показателю отсутствуют, проставляется прочерк. Если показатели существенные, они отражаются обособленно, если несущественные — раскрываются в пояснениях.
  • Отчетная дата — последний день отчетного периода.
  • Отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций и ИП — с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по 31 декабря. Если же регистрация произошла после 30 сентября, то отчетный период начинается с даты регистрации, а заканчивается 31 декабря года, следующего за годом образования лица.
  • Наличие в формах отчетности всех необходимых реквизитов, например наименования составителя, периода.
  • Составление на русском языке.
  • Применение валюты РФ.
  • Подписание руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями).
  1. Принципы составления бухгалтерского баланса.
  2. Правила, распространяющиеся на отчет о финансовых результатах. Его необходимо заполнить с учетом следующего порядка:
  • Необходимо разделить расходы на связанные с деятельностью организации или ИП и прочие.
  • Выручка отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих налогов.
  • Себестоимость должна быть сформирована без учета коммерческих и управленческих расходов.
  • Приводятся показатели формирования чистой прибыли.
  1. Правила, действующие для пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:
  • Пояснения должны служить раскрытием сведений учета в соответствии с учетной политикой.
  • В пояснениях необходимо указать, что порядок составления бухгалтерской отчетности должен соответствовать действующему законодательству.
  • Пояснения представляют собой расшифровку информации о разных аспектах хозяйственной жизни, например о движении нематериальных активов, основных средств и т. д.
  • Пояснения при составлении бухгалтерской отчетности приводятся посредством применения специальных форм. Образец заполнения одной из них можно посмотреть в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • В пояснениях необходимо отражать информацию о движении денежных средств и изменении капитала.
  • Пояснения должны содержать сведения об основном виде деятельности, среднесписочной численности работников, исполнительном органе компании.

Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде

П. 4 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено формирование субъектами малого бизнеса упрощенного баланса. Для этого важно соблюсти условия отнесения к СМП, а именно:

  • Среднесписочная численность работников за отчетный период должна составлять не более 100 человек.
  • Выручка — не более 800 млн руб.
  • Прочие условия, отраженные в ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Если указанные условия выполняются, порядок составления бухгалтерской отчетности может быть упрощен. В ее составе будут только 2 основных отчета: баланс и отчет о финрезультатах. При этом могут быть представлены дополнительные отчеты, о которых идет речь в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

При этом упрощенный бухбаланс будет включать:

  • сокращенный перечень активов и пассивов;
  • данные за 3 предшествующих года;
  • обобщенные показатели.

Правильно заполнить упрощенный баланс вам поможет эта публикация.

Отчет о финрезультатах также заполняется малыми предприятиями в упрощенной форме, которая отражает:

  • выручку;
  • расходы на обычную деятельность;
  • проценты к уплате;
  • прочие доходы;
  • прочие расходы;
  • налог на прибыль;
  • чистую прибыль.

При этом при составлении бухгалтерской отчетности информация в отчете о финрезультатах указывается за 2 года.

Кроме того, правила составления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме требуют наличия в документе строгих граф. В связи с этим, если малому предприятию при составлении бухгалтерской отчетности понадобилось внести какие-то дополнительные расшифровки, упрощенную форму уже использовать нельзя

Законодательство предусматривает 2 формата составления бухгалтерской отчетности: по стандартной и упрощенной форме. Определиться, можно ли вам применять нужный формат, а также правильно заполнить отчеты вам поможет наша рубрика «Составление бухгалтерской отчетности».

Источники

  • https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bukhgalterskaya_finansovaya_otchetnost.html
  • https://assistentus.ru/buhuchet/trebovaniya-predyavlyaemye-k-buhgalterskoj-otchyotnosti/
  • https://SBsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/trebovaniya.html
  • https://buhguru.com/buhuchet/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-bukh.html
  • https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalterskaya-otchetnost/osnovnye-trebovaniya-k-buxgalterskoj-otchetnosti.html
  • https://finacademy.net/materials/article/otchetnost-po-msfo-sostav-trebovaniya-predstavlenie
  • https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/trebovaniya_predyavlyaemye_k_balansu/
  • https://online-buhuchet.ru/poryadok-sostavleniya-buhgalterskoj-otchetnosti/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskaya_otchetnost/sostavlenie_buhgalterskoj_otchetnosti/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: