Трудовой договор с продавцом ИП: образец 2021

Условия, которые необходимо включить в трудовое соглашение с ИП

Трудовой договор ИП с продавцом заключается по общим правилам, установленным ТК РФ, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 48 того же кодекса.

Договор должен быть заключен в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). В контракт обязательно включаются условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Так, в преамбуле (вводной части) договора обязательно следует указать:

• Ф. И. О. трудящегося, наименование работодателя (например, ИП Иванов Иван Иванович);
• сведения о паспортах работника и работодателя;
• ИНН работодателя;
• место и дату заключения контракта.

В основной части обязательно указываются следующие данные:

• место работы (например, ИП Иванов Иван Иванович);
• трудовая функция сотрудника (продавец, продавец-кассир);
• дата начала работы (для срочных контрактов также — период действия договора и основания для оформления срочных трудовых отношений);
• условия оплаты труда (размер оклада, премий и т. д.);
• режим рабочего времени (время начала и окончания смены, обеденного перерыва и т. п.)
• гарантии и компенсации по итогам проведенной СОУТ;
• сведения о характере работы (разъездной, выездной и т. д.)
• информация об условиях труда на рабочем месте по результатам СОУТ;
• условия страхования сотрудника.

В силу специальных требований, предусмотренных ст. 307 ТК РФ, в контракте продавца с ИП могут указываться также основания для прекращения трудового контракта, не предусмотренные ТК РФ. Кроме того, дополнительно в документ могут включаться условия о сроках предупреждения об увольнении и выплачиваемых компенсациях.

Особенности трудовых соглашений, заключаемых с продавцами, продавцами-кассирами

Трудовые контракты с продавцами и продавцами-кассирами заключаются по общим правилам, предусмотренным ТК РФ, однако в них целесообразно указывать дополнительно сведения об установлении полной материальной ответственности сотрудника. Перечень должностей и работ, на которых может быть введена полная материальная ответственность (далее — Перечень), утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 .

В Перечне упоминаются в том числе кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, продавцы. Соответственно, если планируется установить для таких сотрудников полную материальную ответственность, необходимо называть должность соответствующим образом. При этом сотрудники должны выполнять работы по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу и без кассы через продавца).

В силу ч. 1 ст. 244 ТК РФ с сотрудником-продавцом для возможности его привлечения к полной материальной ответственности должен быть заключен соответствующий договор. Без данного соглашения возмещение работником вероятного ущерба работодателю невозможно.

Обязательные условия контракта

Бланк трудового договора с продавцом официально не разработан. То есть у работодателя имеется возможность вписать в этот документ любые положения, которые не противоречат законодательству в сфере труда. В то же время существует перечень непременных условий в соглашении сторон, за отсутствие которых нанимателя могут оштрафовать инспекторы Роструда.

К обязательным разделам контракта относят:

• место и дату подписания документа;

• права и обязанности сторон;

• место и порядок осуществления деятельности;

• размер зарплаты и условия ее выплаты;

• основания для расторжения соглашения.

Поскольку образец трудового договора продавца по большей части похож на контракты с иными работниками, составить его будет несложно.

При этом надо помнить, что такой документ должен содержать пункт о полной или частичной материальной ответственности продавца, поскольку чаще всего работники торговли непосредственно связаны с материальными или денежными ценностями.

Также рекомендуется в разделе о причинах для увольнения прописать, что расторжение соглашения возможно на основании п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

На что обратить внимание

Трудовой договор с продавцом продовольственных товаров будет немного отличаться от, скажем, кассира или консультанта. Если подчиненный должен одновременно выполнять функции и кассира, и консультанта, то в контракте с ним должны быть детально прописаны все его обязанности.

Например, для консультанта важно знать подробности о товарах, он должен быть готов участвовать в акциях по продвижению продукции, а кассиру этого не нужно, он должен уметь пользоваться кассовым аппаратом и обязан выдавать покупателю чек.

Так что детальное описание обязанностей поможет избежать конфликтов, связанных с невыполнением определенной работы.

Еще один важный момент – режим работы. Это особенно актуально для круглосуточных магазинов или супермаркетов, где числится множество кассиров и консультантов. По ст. 94 ТК РФ, максимальная продолжительность рабочей смены не должна превышать 12 часов, при этом рабочая неделя должна быть не дольше 36 часов. Если сам сотрудник согласен, эта норма может быть незначительно увеличена. Однако этот момент, как и ежедневный график и доплату за сверхурочное время, обязательно нужно согласовать с работником, а затем прописать в документе. Иначе в дальнейшем не избежать проблем с самим подчиненным и контролерами.

Материальная ответственность

Должность «продавец» предусматривает выполнение отдельных служебных обязанностей, которые не характерны в отношении иных профессий. Так, важное отличие — за торговцем всегда закрепляется материальная ответственность. То есть работник отвечает за сохранность и целостность реализуемого товара. И если продукция будет испорчена, украдена, потеряна, утрачена, то продавец будет восстанавливать ее стоимость из своего кармана. Конечно, речь не идет о форс-мажорных обстоятельствах, в которых нет никакой вины работника.

Отметим, что условия материальной ответственности должны быть закреплены в отдельном документе. Включать подробное описание и правила в трудовой договор не следует. Вполне достаточно указать в документе, что работник является материально ответственным лицом.

Медицинские осмотры

Чиновники определили ряд должностей и профессий, для которых прохождение систематических медицинских осмотров является обязательным условием. Представители торговли не стали исключением. Но не все продавцы должны проходить медкомиссию.

Продавцу придется оформить медицинскую книжку, если он участвует в торговле следующими категориями товаров:

• продовольственные товары (продукты питания);
• питьевая вода;
• продукция для детей;
• парфюмерно-косметические изделия.

Также торговцы обязаны оформить медкнижку, если работают в:

• организациях комиссионной торговли;
• компаниях, реализующих товары посредством сетевого маркетинга;
• вещевые рынки;
• фирмы, торгующие одеждой «секонд-хенд».

Иные работники торговли могут не трудиться проходить медкомиссию и оформлять медкнижку. Например, продавец строительных материалов, ювелирных изделий, бытовой электроники не должны предъявлять медкнижку при трудоустройстве.

Следовательно, если ваша торговая точка находится по соседству с продуктовым магазином (в одном помещении), и ваши работники пользуются одними бытовыми помещениями, что и работники продмага, то придется оформить медицинские книжки.

Продавец работает с кассой

Применение контрольно-кассовой техники давно стало обязательным условием практически для всех субъектов предпринимательства. А это значит, что теперь продавец обязан проводить все операции через онлайн-кассу. В результате в штатном расписании большинства торговых организаций появилась должность «продавец-кассир».

Если принимаете работника на такую должность, то трудовой договор заключайте по общим правилам. Исключений и отличительных особенностей в составлении трудового контракта нет. Но есть особенности в правилах возложения материальной ответственности.

Так, с продавцом-кассиром придется заключить два договора: один — на товары, а второй — на денежные средства. То есть сотрудник будет материально ответственным лицом в отношении двух категорий ценностей (денег и реализуемой продукции).

Допустимо объединить эти два документа в один договор материальной ответственности на товары и денежные средства. Причем в договоре можно предусмотреть сразу два вида матответственности. Например, коллективная ответственность за товар, и индивидуальная — за денежные средства в кассе.

Информация к документу

Трудовой договор с продавцом — официальный документ, регламентирующий отношения между работодателем и работником торговой сферы. Непосредственно понятие трудового договора введено статьёй 56 Трудового Кодекса РФ.

Особенности составления документа

1. Скачать образец трудового договора с продавцом
2. Заполненный образец трудового договора
3. Форма трудового договора с продавцом
4. Структура и содержание договора
5. Вступление в силу трудового договора с продавцом

Форма трудового договора с продавцом

Типовая форма трудового договора предполагает его составление в письменном виде и обязательно в двух экземплярах — по одному каждой из сторон. Документ будет считаться действительным только в том случае, если там будут проставлены подписи обеих сторон, а также печать работодателя.

Что касается возраста продавца, то минимальная его граница составляет четырнадцать календарных лет, но при условии получения на трудоустройство письменного разрешения его родителей. Такое правило распространяется на лица до достижения ними шестнадцатилетия. При этом работать продавцом они могут лишь неполный рабочий день и в свободное от учёбы время.

Трудовой договор данного типа подлежит обязательной регистрации в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде.

Перед подписанием документа стороны должны обсудить все условия приёма на работу. Во избежания споров в ходе рабочего процесса потенциальному продавцу также советуется досконально изучить текст договора, а не подписывать его вслепую.

Структура и содержание договора

Трудовой договор — унифицированный документ, в котором определяются все функциональные обязанности продавца, график его работы, материальная ответственность прочее. Как правило, составлять другие соглашения не является необходимым.

Структура трудового договора:

• наименование документа, дата и место его составления, реквизиты работодателя и паспортные данные лица, устраивающегося на должность продавца;
• предмет договора. Здесь указывается название магазина, в котором продавец будет работать, точное название его должности (продавец, продавец-кассир, продавец-консультант прочее), а также то, это место работы является основным либо же по совместительству;
• срок договора (статья 58 Трудового Кодекса РФ). Как правило, документ заключается на неопределённый срок с указанием даты приступления к исполнению обязанностей. Если предусмотрен испытательный срок, то указывается его длительность. В некоторых же случаях продавец принимается на работу на недлительный период ввиду отсутствия по уважительным причинам основного работника. В таком случае договор является срочным (статья 59 Трудового Кодекса РФ) и заключается на определённый период с возможностью его пролонгации;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• гарантии и компенсации, которые полагаются продавцу в соответствии с действующим законодательством;
• режим труда и отдыха трудоустраиваемого лица. Здесь определяется рабочий график продавца, размер заработной платы и порядок её выплаты, а также порядок предоставления отпусков;
• виды и условия социального страхования;
• ответственность сторон в случае невыполнения условий договора;
• срок действия договора;
• заключительные положения. Здесь определяется порядок решения споров, порядок внесения изменений, а также представляется информация о количестве подписанных экземпляров;
• реквизиты сторон и их подписи.

По желанию работника в договор может быть включён пункт о запрете работодателю требовать выполнение обязанностей, которые условиями данного документа не обозначены.

Вступление в силу трудового договора с продавцом

Договор обретает полную юридическую силу с момента его подписания либо же с момента приступления продавца к выполнению возложенных на него обязанностей если иное не предусмотрено условиями данного документа.

Если продавец не приступил к своей работе в обозначенные сроки, работодатель вправе такой договор аннулировать. Автоматически аннулируются и все правовые последствия, наступившие в результате его подписания.

Чем отличается работа по договору от работы по трудовой книге

Трудовой договор — важнейший документ, в котором прописаны основные права, обязанности и гарантии обеих сторон. Договор содержит описание обязанностей работника, внутренний распорядок предприятия, порядок и сроки выплаты заработной платы. Подписав соглашение, работодатель и работник отныне регулируют свои отношения в согласии с законодательством Российской Федерации, в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. В случае возникновения конфликтной ситуации между работодателем и работником, соглашение становится весомым доказательством в суде.

Договор найма — это вид соглашения двух сторон, устанавливающего, изменяющего или прекращающего гражданские права и обязанности двух или более лиц. В отличие от трудового договора, соглашение о найме регулируется Гражданским кодексом. Соглашение о найме всегда определяет конечный объём работ или оказанных услуг, поручений, заказов или заданий, тогда как трудовой договор определяет трудовую деятельность. При этом записи о таких гражданских отношениях между заказчиком и исполнителем в трудовую книгу не вносятся и стаж такой занятости не учитывается. Работникам, заключившим договор найма, не предусмотрены гарантии, прописанные в ТК РФ.

Возможно ли трудоустройство на работу по договору без трудовой книги

Устройство на работу без трудовой книги возможно в трех случаях. Во-первых, если работник оформляется впервые. В такой ситуации оформление книги берёт на себя руководство предприятия. Во-вторых, при утери или непригодности книжки на момент трудоустройства. В этом случае соискателю необходимо написать заявление на восстановление. И, в-третьих, если оформление происходит в соответствии с гражданско-правовым соглашением.

Обязательно ли заключать договор ИП с продавцом

С каждым принятым на работу сотрудником должен быть заключен договор. В 2020 году законодательство позволяет заключать соглашения двух типов:

1. Трудовой договор заключается на постоянной основе или ограничивается по времени действия. По этому типу соглашения сотрудник систематически выполняет свои обязанности – продает товар, убирает помещение, осуществляет перевозки по заданию руководителя и т. п. В рамках этого договора сотрудник обязан соблюдать распорядок трудового дня, ему делается запись в трудовой книжке.
2. Гражданско-правовой контракт предполагает выполнение разовой работы с оценкой по итоговому результату. К подобным работам могут относиться ремонт здания, проведение рекламной акции и другие работы. В этом случае отношения с работодателем регулируются ГК РФ и запись в трудовой книжке не делается.

Также может быть заключен трудовой договор ИП с ИП продавцом, как с физлицом.

За каждого оформленного сотрудника ИП помимо зарплаты выплачивает страховые взносы. У определенной части предпринимателей возникает соблазн заключить с продавцом договор подряда. При этом никакие взносы в соцфонды не выплачиваются, больничные и отпуск работнику не оплачивают. С 2013 года договор ИП с продавцом без официального трудоустройства прямо запрещен Трудовым кодексом.

Обязательные пункты

Содержание трудового договора также регулируется Трудовым кодексом РФ. Требования к пунктам договора с физлицом, которым является ИП, или с юрлицом принципиальных различий не имеют. Жесткой формы к соглашению ТК не предъявляет, но обязательными являются пункты:

• ФИО поступающего на работу и данные его паспорта.
• ФИО работодателя (если это ИП) и данные его паспорта.
• ИНН индивидуального предпринимателя.
• Дата подписания соглашения и место оформления.
• Если договор подписывает представитель ИП – также вносятся его данные.

Остальные разделы не являются обязательными с точки зрения законодательства, но, исходя из интересов обеих сторон и учитывая статус работодателя, рекомендуется включить в текст:

1. Место работы – им является адрес ИП и рабочее место – название и адрес торгового предприятия или торговой точки.
2. Должность или название профессии – индивидуальный предприниматель обязан вести кадровый учет и оформлять штатное расписание.
3. Дату начала работы – она может не совпадать с датой заключения договора.
4. Условия оплаты труда (оклад, компенсации, другие выплаты).
5. График работы, в котором следует расписать время труда и отдыха.
6. Испытательный срок. Его продолжительность определяет ТК.
7. Материальная ответственность продавца. Многие ИП предпочитают оформить ее в виде отдельного соглашения.

Режим работы и оплата труда

Режим работы и система оплаты труда непосредственно связаны между собой. Согласно законодательству, оплата труда может быть:

1. Фиксированной. Такая система оптимальна там, где сотрудник занят полный рабочий день и равномерно загружен в течение производственного процесса. Примером подобной работы может служить охранник или бухгалтер, а также продавец, обязанный простоять за прилавком полный рабочий день. При таком подходе работнику устанавливается оклад, который он получает в установленные договором сроки.
2. Сдельной – такая система подразумевает оплату за единицу выпущенной продукции. Общая сумма зависит от количества созданной продукции (например, столов или табуреток при производстве мебели) или от количества выполненных технологических операций (вымытых автомобилей на автомойке).
3. Почасовая система удобна там, где загрузка от одного рабочего дня к другому неравномерна. Этот подход применим к преподавателям, у которых в разные дни может быть разное количество часов или к другим подобным профессиям.

В договоре следует отразить режим работы и систему оплаты, а также:

• оклад работника при фиксированной системе;
• цену за единицу продукции при сдельной;
• стоимость часа при почасовой системе.

Выплачивать заработанные деньги предприниматель имеет право как наличными, так и в безналичной форме. Для безналичной выплаты работник должен предоставить реквизиты своего банковского счета. Если счета нет, работодатель оформляет сотруднику дебетовую карту.

Трудовой или гражданско-правовой договор с работником

Правовые отношения, складывающиеся между сторонами при трудоустройстве, регулируются законом через положения Гражданского (статья 420) и Трудового кодексов (глава 10-14). Согласно каждому из них, юридические и физические лица вправе заключать два типа договоров – гражданско-правовой и трудовой. Они имеют существенные различия, но многие организации предпочитают оформлять соглашение первого варианта, так как оно очерчивает отношения с сотрудником, не акцентируя внимание на защите прав работника.

Основными отличиями этих двух форм договоров являются:

• Установление предмета деятельности – в трудовом договоре им выступает обязательство выполнять вид работ, за что человек получает денежные средства, подчиняется нормам дисциплины, а руководитель обеспечивает условия для реализации функций, а также оплачивать труд по установленным срокам. Гражданско-правовые отношения предполагают получение результата от выполняемой деятельности и соответствующую заработную плату не за рабочий процесс, а за результат.
• Согласно статье 22 ТК, фирма обязуется выплачивать зарплату равноценно произведенному труду с учетом его квалификации, наличия стажа, сложности работ, качества их выполнения, при этом ее размер не может составлять меньше МРОТ. При оформлении гражданской формы договора человек получает деньги только за достигнутый результат – количество изделий по выработке, качество оказанных услуг и т.д.
• В трудовом законодательстве имеется представление о финансовой, материальной и имущественной ответственности сторон, граждане и юридические лица связываются возможностью наложения дисциплинарных взысканий, в гражданских же правоотношениях эти пункты отсутствуют, документы составляются только на договорной основе.

Во всех государственных учреждениях, финансируемых из средств федеральных, региональных, местных бюджетов, заключаются трудовые договоры, так как они подразумевают стабильность и надежность, призваны защитить права той стороны, которая в случае невыполнения условий осталась ущемленной.

Плюсы и минусы работы без договора

Трудоустройство без оформления отношений на официальной основе согласно нормам законодательства в большинстве случаев предполагает выгоду для работодателей, ведь в таком случае:

• на стороны не распространяются законодательные нормы, поэтому фирма не обязана обеспечивать комфортные условия для выполнения работ, может устанавливать сроки выплаты зарплаты на свое усмотрение;
• учреждение не уплачивает сборы в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд, тем самым экономя прибыль;
• руководство в любой момент может расторгнуть отношения с работником, так как только согласно трудовым нормам он обязан уведомлять его заранее и увольнять лишь по объективным причинам.

Преимуществами в этой форме устройства для специалиста является:

• увеличение оплаты труда, так как заработанные им денежные средства полностью могут выдаваться ему наличными (не отчисляются в налоговый орган и Пенсионный фонд);
• не требуется полный сбор документов, актуальный для официального способа трудоустройства;
• отсутствие обязательств по уведомлению при увольнении и ответственности за имущество.

ВАЖНО! Для работодателя работники, поступающие на работу неофициальным образом, могут представлять серьезные риски в виде больших штрафов, особенно при их нахождении на территории страны нелегально, без гражданства.

Таким образом, плюсы ведения деятельности без контракта важны в основном для юридического лица, а основным минусом считается возможность контролирующих органов привлечь его к ответственности. Для граждан в этом вопросе можно рассмотреть преимущества, но необходимо учитывать и риски правовой незащищенности в случае конфликтных ситуаций, обернувшихся нарушенными правами.

Какую ответственность несет работодатель за отсутствие трудового договора

Существует 2 вида ответственности работодателя за неоформление трудового договора – административное и уголовное наказание.

К административной ответственности по статье 5.27 КоАП относятся следующие меры воздействия на нарушителей:

• штраф в виде 20 тысяч рублей для работодателя лично;
• санкция в качестве 100 тысяч рублей для организации.

ВАЖНО! Налоговый кодекс (статья 123) в этом случае предполагает право учреждения, занимающегося налогами и сборами, взыскать с фирмы все неуплаченные за период работы человека взносы, а также штраф в размере 20% от их общей суммы.

Меры воздействия в сфере уголовного преследования возникают в соответствии со статьей 199.1 УК. Они реализуются в таких формах:

• штрафные санкции от 100 до 300 тысяч рублей либо оплаты труда виновного в течение 1 года;
• назначение принудительных работ до 2 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет;
• арест до 6 месяцев;
• нахождение в государственном режимном учреждении до 2 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет.

Если эти действия обернулись крупными размерами нарушений (то есть в казну государства в течение 3 лет не осуществлялись отчисления, сумма которых составила более 5 миллионов рублей), человеку могут назначить:

• штрафные санкции от 300 до 500 тысяч рублей либо в сумме оплаты труда от 2 до 5 лет;
• назначение принудительных работ до 5 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет;
• нахождение в государственном режимном учреждении до 6 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет.

Какую меру применить в той или иной ситуации, решает судебный орган с учетом всех обстоятельств дела.

Действия работника, если работодатель не хочет оформить трудовые отношения

Если после собеседования работодатель выразил желание принять физическое лицо в свою организацию, но официально заключать контракт отказывается, это сразу должно насторожить человека, так как он, в первую очередь, сам стоит на защите своих интересов.

ВАЖНО! Особенно рискованной является ситуация, когда руководитель предлагает поработать в течение испытательного срока без контракта. Тогда специалист в случае увольнения может остаться без работы и оплаты труда.

Если фирма не желает составлять его, у соискателя имеется несколько вариантов развития событий:

• не связывать себя отношениями с организацией;
• настаивать на оформлении всех необходимых данных;
• начать исполнять функции, но предусматривать возможность сбора информации для отстаивания своей позиции в суде в случае неполучения соответствующих гарантий.

Каждый специалист самостоятельно принимает решение о своих действиях, которые он будет предпринимать в той или иной ситуации, но они должны соответствовать нормам законодательства и исходить из собственных интересов по защите прав.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Предпринимателю, оформляющему на работу сотрудника, следует придерживаться действующих норм трудового законодательства. При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов. Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель. Читайте также статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке».

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

• должность;
• оклад и прочие выплаты;
• продолжительность рабочего дня;
• рабочий график;
• количество дней отпуска.

ИП вправе дополнить договор прочими условиями, при этом все положения документа должны полностью соответствовать ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор признается вступившим в сиу после его подписания ИП и работником. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора».

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

• правилах трудового распорядка;
• положении об охране труда;
• коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

• полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
• дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• должность, на которую принимается сотрудник;
• дата приема на работу;
• номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).