Цели и принципы проверки иностранного контрагента

Для чего нужно проверять иностранных контрагентов

Не важно, ведет ли предприятие внешнеторговую деятельность или работает исключительно внутри страны, проверка финансового и правового статуса контрагентов является необходимой. Целью подобного исследования становится попытка оградить себя от финансовых рисков, оценить возможную выгоду от сотрудничества и избежать связанных с ним проблем в будущем.

Без запроса документов у контрагента вы рискуете быть обманутым – у него могут быть взыскания и долги, и их наличие грозит срывами сроков денежных поступлений по договору. Либо вы можете заключать контракт с лицом, не имеющим на это права, и не являющимся официальным представителем компании, тогда договор будет признан недействительным.

Если выяснится, что какая-либо деятельность фирмы идет вразрез с требованиями законодательства России, фирма будет признана неработоспособной, а, значит, все заключенные соглашения будут аннулированы без назначения компенсаций. Любые проблемы приведут вашу фирму к финансовым потерям.

В том случае, если российские государственные структуры, в ведении которых находится внешнеторговая деятельность, заметят, что организация связала себя отношениями с сомнительным зарубежным предприятием, все ее заявки будут отклонены, и за всестороннюю ее проверку возьмутся:

• Налоговая инспекция. С целью пресечения незаконного получения фирмой налоговой выгоды ей будет отказано в признании нулевой ставки по НДС или в вычете НДС из налогооблагаемой прибыли.
• Органы экспортного и валютного контроля. Сотрудники госструктур будут направлены руководством на проведение выездных проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Таможенная служба. Груз, отправляемый по соглашению с сомнительной фирмой, будет задержан на границе.
• Банковское учреждение. О том, что готовится подозрительная транзакция, сотрудниками банка будет оповещен экспортный и валютный контроль.

Проверка иностранных компаний и запрос необходимых для ее проведения документов нужна в первую очередь для того, чтобы не вызвать у налоговой службы подозрений в своей неосмотрительности или преступном сговоре с целью неуплаты налогов. Даже Высший арбитражный суд РФ ввел в оборот такое понятие как “должная осмотрительность при выборе контрагента”. Пренебрежение процедурой проверки может привести к налоговой ответственности.

Последствия выявления несоответствия сделок существующим нормам

Если российские государственные структуры, регулирующие внешнеторговую деятельность, будут иметь весомые основания для того, чтобы усомниться в честности вашего зарубежного партнера и правомерности заключенных сделок, они могут предпринять следующие меры:

• налоговая инспекция даст отказ на вычет НДС либо признание нулевой ставки по этому налогу;
• таможенная служба не пропустит груз на границе и потребует предоставление дополнительных подтверждений правомерности его транспортировки;
• банки заподозрят «нечистую» транзакцию, и их сотрудники будут вынуждены передать эту информацию представителям экспортного и валютного контроля;
• органы экспортного и валютного контроля направят своих сотрудников для детальной проверки финансово-хозяйственной деятельности компании.

Таким образом, тщательная проверка иностранных контрагентов позволяет исключить появление сомнений у представителей налоговой и других государственных служб, подозрений в вашей халатности, непредусмотрительности или проведении фиктивных сделок для уклонения от уплаты налогов. Такое развитие событий не стоит ставить под сомнение. Даже если дело дойдет до Арбитражного суда России, ответчик в любом случае будет привлечен к налоговой ответственности.

Как стать дистрибьютором зарубежной фирмы в России

Дистрибьютор выстраивает рынок сбыта для предприятия, на которое работает. Он регистрирует индивидуальное предприятие или юридическое лицо с целью проведения масштабных закупок у изготовителя какого-либо товара для перепродажи его в дальнейшем. Эта должность является привлекательной для многих соискателей, ведь у нее есть ряд преимуществ:

• высокий оклад,
• свободный график,
• работа вне офиса,
• возможность выбора собственных методов исполнения обязанностей.

Начинать карьеру дистрибьютора необходимо с поиска подходящей организации, продукцию или услуги которой хотелось бы распространять и предлагать клиентам.

Для сотрудничества можно выбирать как самих производителей, так и посреднические фирмы, главное – компания должна быть проверенной и надежной, иначе вы рискуете своей деловой репутацией.

Чтобы выгодно выделяться среди претендентов на должность, необходимо подготовиться к беседе с руководством выбранной организации:

• изучить ассортимент товаров,
• разработать уникальное предложение о способах повышения уровня продаж.

Как проверить иностранную компанию

Бизнес не терпит ошибок, ведь любая из них несет финансовые риски для предприятия. Потому проверка контрагента в первую очередь в интересах самих акционеров и учредителей и только потом ее можно считать обязательством перед ФНС и прочими госорганами. Проверить иностранную компанию на легальность можно несколькими способами:

• Запросить необходимые документы у самого контрагента. Добросовестные партнеры никогда не откажут в таком запросе. Это должны быть:
  • учредительные документы;
  • выписка из государственного реестра, подтверждающего статус юрлица;
  • документы, подтверждающие личность и полномочия представителя, действующего от имени иностранного партнера;
  • документы, подтверждающие наличие необходимых ресурсов, в том числе налоговая отчетность;
  • документы, подтверждающие наличие расчетных счетов и так далее. Впрочем, не будет лишним проверить представленные документы.
• Запросить информацию в электронной форме. Большинство стран уже внедрило электронные реестры юридических лиц и предпринимателей, обеспечивая открытый доступ к ним для всех заинтересованных лиц. Такие реестры открыты даже в некоторых офшорных юрисдикциях, например в Белизе. Как правило, в таких реестрах общедоступны сведения о наличии регистрации, активности, адресе регистрации, размере капитала, наименовании. В некоторых случаях сведения могут предоставляться на платной основе.
• Запросить информацию письменно. Самый надежный вариант – получение письменной выписки из зарубежного реестра или официального ответа от компетентного органа. Но в каждой стране ответственными за ведением реестра могут быть разные органы. Например, в Польше такая информация содержится в Государственном судебном реестре, Департамент судебных реестров подконтролен Минюсту. А, например, в Великобритании, реестр ведет Регистрационная палата, являющаяся самостоятельным органом.
• Воспользоваться услугами посредников. Учитывая актуальность услуги, на рынке действует множество компаний-посредников, которые на платной основе готовы проверить вашего партнера.

Получение сведений в электронной форме

Вероятно, самый простой способ проверить бесплатно иностранную фирму на надежность – это воспользоваться электронными базами данных. Многие из них действительно находятся в свободном доступе.

Но важно помнить, что любые такие общедоступные сведения носят справочный характер и не могут рассматриваться как официальный ответ государственного органа. Обычно это связано с необходимостью постоянной актуализации сведений и огромным массивом информации, ошибки при администрировании которого неизбежны.

Обращаем внимание, что реестры разных стран могут содержать разный объем информации – от минимального набора данных и до развернутой информации, в том числе об именах акционеров. В число самых популярных регистров входят:

• The European Business Registr (EBR). Представляет собой объединенную сеть национальных бизнес-регистров из 25 европейских государств. Доступ к информации осуществляется через официальных информационных дистрибьюторов. Некоторые из них действуют и в России. Выписки предоставляются на платной основе.
• Companies House. Официальная регистрационная палата Великобритании, через которую ежегодно регистрируется более 300 тыс. компаний. Предоставляет как анкетную информацию (адрес, наименование), так и данные о состоятельности, сведения о годовом доходе, копии учредительных документов и так далее.
• The Register of Enterprises of the Republic of Latvia. Латвийский регистр предприятий предоставляет открытый доступ к учредительной документации, данным о несостоятельности, ИНН, видах экономической деятельности и прочим данным.
• Department of the Registrar of Companies and Official Receiver (D.R.C.O.R.). Кипрский реестр предприятий предоставляет актуальные сведения зарегистрированных на острове компаний. Открытыми являются в том числе сведения о руководстве.
• Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Польский судебный реестр, содержащий информацию о зарегистрированных в стране предприятиях. Информация онлайн предоставляется бесплатно, на платной основе выдаются письменные копии выписок и свидетельств.
• Registro Público de Panamá. Панамский публичный реестр, предоставляющий информацию о контрагентах, зарегистрированных в Панаме, после регистрации на сайте.
• The e-Business Register. Электронный реестр эстонских компаний, предоставляет информацию о наименовании, адресе регистрации, правовом статусе, уставном капитале и другие сведения.
• Handelsregister. Регистрационный портал федеральных земель Германии, где можно найти информацию как о компаниях, в целом зарегистрированных по стране, так и зарегистрированных в отдельных регионах.
• Єдиний державний реєстр юридичних осіб. Украинский государственный реестр, который позволяет получить информацию об украинских предприятиях по 30 критериям. Общая информация предоставляется бесплатно, за расширенную придется заплатить 70 гривен (или около 2,5 долларов США).
• Veřejný rejstřík podle právnických osob v angažmá. Чешский государственный реестр юрлиц предоставляет информацию о наименовании, дате и месте регистрации, адресе, идентификаторе и даже копии документов финансовой отчетности.
• EDGAR – американская система сбора и анализа коммерческой информации обо всех американских компаниях, которые обязаны заполнять формы отчетности Комиссии по ценным бумагам.
• NECIPS. Китайская база данных, содержащая корпоративную кредитную информацию о китайских компаниях, а также список неблагонадежных предприятий и предприятий, осуществляющих незаконную деятельность.
• The Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Сингапурский орган учета и корпоративного регулирования.

Получение информации в письменном виде

Разумеется, любой из указанных реестров (и все другие существующие), выдает не только электронную информацию, но и письменные выписки. Но их предоставление всегда осуществляется на платной основе. Многие из таких реестров изначально предлагают выбрать в качестве формы получения информации не электронную, а письменную выписку – после оплаты услуги и формирования документов они будут направлены на указанный заявителем адрес.

Нотариальное удостоверение таких выписок не требуется, они заверяются подписями должностных лиц и печатями компетентных иностранных органов. Так как они запрашиваются в первую очередь для личного использования, нотариально заверенный перевод на русский язык также не требуется. При необходимости подойдет апостиль.

Если в реестре не предусмотрена возможность заказать письменную форму выписки, запросить ее можно в индивидуальном порядке, составив соответствующее обращение.

Оно должно обязательно:

• быть составлено на английском языке или государственном языке страны-адресата;
• содержать все сведения о заявителе, начиная от наименования компании и заканчивая регистрационными данными;
• содержать причины запроса – в данном случае это проверка контрагента;
• содержать указание на подписанные с иностранным партнером договоры и соглашения;
• содержать указание на нормативный акт, в соответствии с которым запрашивается информация, – поэтому поручите его подготовку юридической службе;
• быть подписано руководителем организации.

Учитывая сроки доставки корреспонденции, вероятно, есть смысл воспользоваться услугами фирм-посредников, которые действуют по месту расположения компании. Впрочем, для проверки контрагента могут использоваться и другие источники информации.

Какие вопросы задать иностранному контрагенту

Если компания работает с иностранными контрагентами, она может использовать обычные в российской практике способы уточнения информации. Запрос документов подтвердит, что компания проявила должную осмотрительность, и снизит риски претензий в получении необоснованной налоговой выгоды.

Прежде всего, нужно уточнить регистрационный номер и дату регистрации контрагента, его организационно-правовую форму, адрес. После необходимо проверить соответствуют ли эти данные реалиям. Для этого можно запросить нотариально заверенную выписку из торгового реестра страны регистрации контрагента. Чтобы на территории РФ документ получил статус официального, его нужно апостилировать.

Если российская компания делает предоплату или предпоставку, нужно убедиться, что контрагент платежеспособен. Например, задать ему вопросы о его:

• финансовом положении;
• размере уставного капитала;
• зарегистрированных представительствах;
• партнерах и контрагентах.

Распространенная ситуация — когда документы по сделке подписывают от имени директора иностранного покупателя неустановленные и неуполномоченные на совершение таких действий лица. Поэтому компания должна уточнить их полномочия, запросив внутренние распорядительные документы собственников компании, доверенности на совершение тех или иных действий подписантами договоров. Иностранный контрагент может предоставить копии протокола о назначении гендиректора и приказа о назначении главного бухгалтера.

Если вид деятельности требует особых разрешений, лицензий, сертификатов, то необходимо получить и их. В процессе исполнения сделки нужно проверить документы, которые подтверждают права на распоряжение грузами, товаром.

Запрос у иностранного контрагента информации о представительствах может выявить регистрацию их в офшорных зонах. В этом случае компании следует тщательнее подходить к оформлению документов по сделке и к ее условиям.

ФАС Западно-Сибирского округа рассмотрел спор о применении нулевой ставки НДС по экспортному контракту. Инспекция установила, что контрагенты зарегистрированы в юрисдикциях, которые не заключили межправительственные соглашения о сотрудничестве и обмене информацией с Российской Федерацией (Латвия, Гибралтар). Суд согласился, что это ограничило возможности налоговиков «проконтролировать в полной мере достоверность и чистоту сделки с компанией „Брикстелл Лимитед“». Этот аргумент не стал единственной претензией, но в совокупности имел значение для выводов суда о том, что компания получила необоснованную налоговую выгоду (постановление от 10.11.11 № А46-557/2011).

Не стоит пренебрегать открытыми данными. Интернет предоставляет универсальные и доступные каждой компании способы проверки контрагентов, в том числе и иностранных.

Кроме сайта целесообразно ознакомиться с упоминаниями о контрагенте в СМИ. Формально такие сведения не подтверждают проявление должной осмотрительности. Но поиск может выявить, что иностранный контрагент замешан в каких-либо спорах, тогда компания сможет более ответственно принять решение.

Публично доступные сведения

В зависимости от страны происхождения контрагента, информации, содержащейся в публичных реестрах и базах данных, а также используемых инструментов российская компания может получить такие сведения о контрагенте:

• подлинные регистрационные данные: адрес, номер, дату, полное наименование, официальные контакты и так далее;
• правовой статус: действует, находится в стадии ликвидации или ликвидировано, сведения о реорганизация и прошлых наименованиях;
• виды деятельности в соответствии с местным классификатором;
• реквизиты и основные сведения из учредительных документов (органы управления, имена руководства);
• доступ к финансовой и при возможности к бухгалтерской отчетности, налоговое резидентство;
• наличие налоговых и иных задолженностей, арестов и иных обременений имущества.

Повторимся, что объем информации может отличаться от страны к стране, единой мировой практики не существует.

Как правильно выбрать иностранного партнера

К поиску надежных фирм-контрагентов, которые станут покупать экспортный товар или поставлять импортный, следует приступать сразу после принятия решения о начале бизнеса по импорту или экспорту продукции. При этом необходимо учитывать предписания торгово-экономических соглашений с иностранными государствами и существующие международные обязательства России.

Начинать необходимо со сбора информации. Выберите надежные компании, сфера деятельности которых — торговля интересующим вас продуктом (в одной намеченной стране или сразу в нескольких), и соберите о них как можно больше доступных сведений.

Лишь небольшая часть из громадного количества зарубежных коммерческих компаний (в экономически развитых странах) хорошо известна в России в качестве участников ВЭД.

Если говорить о последних десяти годах, то иностранных контрагентов стало намного больше, при этом их качественные характеристики заметно ухудшились. Поэтому к выбору партнеров следует подходить крайне разборчиво, не строить бизнес с фирмами, имеющими сомнительную репутацию и не дорожащими своими позициями на рынке.

Вот на какие обстоятельства важно обратить внимание:

Кроме всего прочего, уточните информацию о руководящем составе, непосредственно владельце и работниках (должность, компетентность, права на заключение сделок и проч.), уполномоченных представлять компанию в деловых переговорах.

Венской конвенцией предписывается выполнение принципа добросовестности в выстраивании международных торговых отношений, и серьезным зарубежным компаниям это хорошо известно. Под добросовестностью понимается налаживание бизнеса в соответствии с общепринятыми правилами деловой этики. Сведения касательно юридической формы компании, ее уставной правоспособности, мощности производств и торговых возможностей должны быть достоверными.

Что касается практической стороны вопроса, то добросовестность со стороны иностранных контрагентов наблюдается не всегда. Сведения, имеющиеся у российских партнеров, нередко оказываются не соответствующими действительности. Например, случалось, что по названному адресу не была зарегистрирована и не находилась фирма-партнер и разыскать ее не представлялось возможным.

Либо оказывалось, что зарубежный представитель вел переговоры от имени фирмы, однако не только не был уполномочен на это, но и вообще не имел к данной компании никакого отношения. Это был явный самозванец, назвавшийся представителем солидной компании, которая в действительности не отправляла уполномоченных лиц для ведения переговоров и в сделках с российскими участниками ВЭД не участвовала.

Прежде чем подписывать контракт с иностранным контрагентом, имеет смысл получить точные сведения об уполномоченном представителе, который будет вести переговоры и заключать сделку. Плюс необходимо документальное подтверждение полномочий данного лица (устав, учредительный договор либо доверенность).

Обычно имена людей, наделенных полномочиями вести переговоры и подписывать контракты от имени фирмы, названы в учредительных документах иностранных компаний. В противном случае оформляется письменная доверенность на имя лица, уполномоченного совершать коммерческие сделки. Следует иметь в виду, что рекомендательные письма — не юридический документ и полномочий на ведение дел не дают.

Обязательно следует собрать информацию о банке (точное название, реквизиты), с которым работает зарубежный партнер. Кроме того, выяснить путем запроса, готов ли банк выдавать платежные гарантии, акцептовать тратту, кредитовать или выполнять иные расчеты в отношении конкретной фирмы.

Также нелишним будет узнать побольше об иностранных производителях интересующей вас группы товаров и рассматривать их как наиболее предпочтительных для сотрудничества продавцов.

Документы, которые следует запросить у иностранного контрагента

Чтобы свести к минимуму возможные юридические риски при ведении дел с зарубежными организациями, следует еще до подписания контракта получить (путем запроса) уставные или иные документы правоустанавливающего свойства, гарантирующие возможность заключать сделки.
Чтобы разобраться в документах иностранного контрагента, предоставленных в ответ на запрос, следует иметь некоторое представление о тонкостях в работе с нерезидентами РФ.

По закону устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и иные правовые документы зарубежной фирмы предоставляются в русскоязычном варианте и проходят легализацию по установленной схеме. Либо может быть проставлен апостиль, если данное упрощение процедуры подтверждения прописано в законе.

Статья 1 Гаагской конвенции (от 5 октября 1961 года) аннулирует требование об обязательной легализации официальных документов зарубежных компаний. Предписания статьи вступили в силу и в России (с 31 мая 1992 года), как в стране-участнике. В ней как раз и перечислены документы, на которых допускается проставление апостиля.

Обязательной легализации подлежат любые документы, в том числе личная доверенность, выданная лицу для ведения переговоров и заключения сделок. Есть примеры, когда иностранный контрагент, ссылаясь на дороговизну и сложность процесса, отказывался легализовывать или апостилировать документацию. Можно (но с большим риском для собственной компании) согласиться на предоставление не заверенных должным образом копий документов.

Хорошо, если зарубежная компания предоставит (по запросу) выписку из торгового реестра своей страны происхождения. Организация должна быть обозначена там «действующей». Не следует начинать деловые отношения с контрагентом со статусом «прекращено», либо если он не предоставляет на запрос выписку. Потому что с прекратившей свою коммерческую деятельность компании невозможно будет взыскать убытки, если дело дойдет до суда.

Возможные проблемы в ходе работы с иностранными контрагентами

Необходимость применения права, принятого в той или иной юрисдикции, влечет за собой возникновение большого числа неясностей в практике международного выстраивания деловых отношений. Спорные вопросы решаются через арбитраж, однако одни компании предпочитают руководствоваться английским правом, другие — азиатским. При этом понятно, что разные суды неодинаково трактуют нормы, принятые для заключения и реализации международных контрактов. В России возникновение споров в процессе ведения бизнеса с иностранными контрагентами тоже не редкость.

Какие ресурсы для проверки контрагентов предлагает ФНС России

Первичную проверку контрагентов компания может продолжить с помощью тех же ресурсов, которыми воспользуются сами инспекторы. На сайте ФНС России в разделе «Международное сотрудничество» содержится перечень ссылок на открытые базы данных иностранных государств.

Разобраться в том, как работать с сервисом, поможет документ под названием «Рекомендации по работе с иностранными базами данных». В открытом доступе базы не по всем государствам и территориям. Например, в отношении США в перечне есть ссылки на базы данных 36 штатов из 50. Но стоит проверить хотя бы тех контрагентов, государства регистрации которых предоставляют такую возможность.

Объем информации в базах отличается. В некоторых можно проверить только факт регистрации компании в указанной юрисдикции, сравнить идентификационный номер в базе с указанным в документах иностранным контрагентом, уточнить статус — активна ли компания или уже прекратила вести деятельность. Но некоторые государства открывают и более подробную информацию: подавала ли иностранная компания отчетность за предыдущие годы, кто ею управляет. В некоторых случаях можно даже скачать уставные документы.

Способы осуществления проверки иностранного юридического лица

Иногда проверка контрагента из зарубежья проводится в личных целях, когда владелец бизнеса желает убедиться в его благонадежности. Но чаще всего она организуется для доказательства осмотрительности фирмы перед налоговой службой во избежание потери налоговых льгот и вычетов. В зависимости от цели изучения деятельности иностранных организаций, может понадобится отчет о мероприятиях в электронном или письменном виде.

Существует два основных способа, как проверить иностранную компанию на легальность:

1. Запросить данные из иностранных реестров через интернет. Не только в России существуют государственные реестры компаний (как ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в других странах также ведется учет всех легально учрежденных предприятий, причем отраженные в них сведения представляются более полными чем в РФ – к примеру, можно увидеть данные о размере уставного капитала, проданных долях, составе учредителей и адресе. Информация помогает оценить риски сотрудничества с одной из зарубежных фирм. Базами данных вправе воспользоваться и граждане других государств – за определенную плату.
2. Отправить запрос в уполномоченный орган, который занимается ведением реестра, на предоставление необходимой информации в письменном виде. Способ проверки не отличается от того, который применяется для проведения проверки отечественных партнеров, и заключается в подаче запроса на выписку из иностранного реестра, заверенную нотариально.

Получение отчета в письменном виде с нотариальным заверением

Процедура обращения за письменным отчетом из зарубежного реестра компаний не отличается от аналогичной подачи запроса в российские государственные структуры с целью проверки на благонадежность отечественного контрагента.

Схема действий следующая:

1. Посетить официальный сайт Федеральной налоговой службы России, перейти в раздел “Международное сотрудничество”, найти в таблице ссылку на сайт налоговой администрации страны, в которой была проведена регистрация предприятия-потенциального партнера.
2. Перейти по ссылке, при необходимости пройти регистрацию и верифицировать подпись.
3. Уплатить сбор за информационные услуги.
4. Оставить заявку на оформление выписки из реестра, перевод ее на русский язык, проставление апостиля и отправки по нужному адресу.
5. Ожидать запрошенную документацию.

На что обратить внимание

Учитывая сложившуюся практику и рекомендации, изложенные в письме Минфина № 03-07-14/72647 от 11.12.2015, приказе ФНС № ММ-3-06 от 30.05.2007, при проведении самостоятельной проверки контрагента налогоплательщик должен обратить внимание на такие признаки неблагонадежности, как:

• отсутствие информации о государственной регистрации юридического лица в иностранном реестре;
• отсутствие личных контактов между руководством, нежелание их налаживать;
• регистрация партнера по адресу «массовой» регистрации;
• отсутствие сведений о фактическом расположении производственных мощностей, головного офиса, складских и иных офисных помещений;
• отсутствие документального подтверждения полномочий руководства компании;
• отсутствие информации о контрагенте в публичном доступе (отсутствие рекламы, отзывов, рекомендаций других партнеров);
• включение в договор сомнительных условий: длительные отсрочки по платежам, поставки без предоплаты, расчеты через третьих лиц и т.д.;
• наличие крупных задолженностей, в том числе в пользу контрагента, при реальном отсутствии действий, направленных на ее взыскание;
• отсутствие очевидных доказательств возможности исполнения обязательств (нет лицензий, мощностей, необходимого количества кадров) и т.д.

Совокупность этих факторов позволяет налоговым органам расценивать иностранного партнера как проблемного, а контракты с ним – как сомнительные.

Сотрудничество с иностранными контрагентами: вопросы налогообложения

Российские бизнесмены часто ведут дела с зарубежными компаниями. В связи с этим возникает необходимость в уплате налогов, в том числе НДС. Это же может коснуться и иностранного контрагента, причем страна регистрации тут значения не имеет. Принимается во внимание вид реализуемых либо приобретаемых товаров и услуг, а также территория, на которой это происходит.

Вопрос об уплате налогов подлежит регулированию посредством международных налоговых соглашений, которые призваны исключить возникновение случаев двойного налогообложения. Однако на практике в данной области в любой стране, в том числе и в России, часто появляются неясности, для которых не всегда легко найти очевидные способы регулирования. И уж тем более их немало в случае международного ведения бизнеса. Можно выделить несколько наиболее важных аспектов при осуществлении налогообложения при сотрудничестве с иностранными контрагентами.

Участие в судебных разбирательствах

Другим важным способом оценки контрагента является его проверка на участие в судебных разбирательствах. С помощью базы данных судебных решений можно проверить организацию на участие в судебных разбирательствах, узнать причины привлечения к ответственности и исковые суммы требований. Наличие фирмы в этих базах данных говорит о том, что компания не желает добровольно исполнять принятые на себя обязательства.

Если компания часто привлекалась в качестве ответчика или имеет значительные суммы исковой задолженности – имеет смысл воздержаться от работы с таким партнером или заказчиком.

Увы, но единой базы данных судебных решений в ЕС нет. Более того, чаще всего таких баз данных нет даже на национальном уровне. Так в Германии база данных судебный решений существует только на земельном уровне, то есть в Германии есть минимум 16 различных баз данных судебных решений. По этой причине поиск судебный решений представляет весьма сложную процедуру.

Предварительный этап: изучаем сайт потенциального партнера

Начните поиск сведений с официального сайта потенциального контрагента (при его наличии). Обратите внимание на наполнение сайта информацией:

• о руководстве (общие сведения, размещенные на сайте фотографии руководителя(-ей), начальников филиалов и др.) и/или о коллективе;
• сфере деятельности компании и ее структуре (наличие и расположение филиалов, обособленных подразделений);
• действующих лицензиях, свидетельствах, сертификатах, включая сведения об иных достижениях компании (некоторые фирмы выкладывают на сайте сканы таких документов);
• выполненных работах, построенных объектах, оказанных услугах и иных фактах хозяйственной и внутрифирменной жизни компании;
• фирмах-партнерах;
• общих контактных данных (адресе расположения, телефонах приемной и т. д.).

Если сайт есть, но на нем размещен минимальный набор информации, не позволяющий получить даже поверхностное представление о компании, возможно такой сайт создан для отвода глаз (например, для придания солидности фирме-однодневке).

Инн

ИНН юридического лица ИНН юридического лица — последовательность из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций. ИНН иностранного юридического лица C 1 января 2005 года всегда начинается с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя — контрольная цифра.

Как снизить риски сотрудничества с иностранными контрагентами

Заранее предусмотреть меры безопасности для своего бизнеса при сотрудничестве с зарубежными контрагентами — обычная практика при заключении сделок. Какие шаги для этого предпринять? Выявить зоны риска и прописать в договоре степень ответственности сторон, меры по предотвращению возникновения рисков и последствия для бизнеса в случае их наступления.

Если речь идет о контракте с иностранным контрагентом, то многие положения касательно рисков регулируются международными правилами и в тексте договора упоминается лишь ссылка на одно или несколько из них. Однако если в контракте оговорены особые условия либо ситуация не подпадает под действие ни одного из международных правил, в интересах обеих сторон подробно отразить в тексте договора все нюансы.

Например, одно из важных положений — какое право будет применяться для разрешения споров в случае их возникновения и в каком государстве суд будет рассматривать заявление. Имеет смысл заблаговременно подумать о том, получится ли у вас отстоять свои интересы, если в вопросе будет разбираться иностранный арбитражный суд с применением законов другой страны.

Разбирательство в арбитражном суде — процедура дорогостоящая, и если у компании недостаточно средств, чтобы на нее тратиться, ей, возможно, трудно будет подтвердить основания для заявления о понесенных убытках. Поэтому лучше сразу прописать оговорку о том, что если дело придется решать через суд, то это будет происходить с применением российских правовых документов и в российском суде.

Существуют и другие риски, о которых следует подумать заранее. Причем претензии со стороны налоговых органов — это еще не самое худшее. Если правоохранительные структуры уличат вас в заключении сделок с подозрительным иностранным контрагентом, вам могут инкриминировать незаконное выведение денежных средств за рубеж. А подобные действия уже подпадают под статью 193.1 Уголовного кодекса РФ.

Проверка процедуры банкротства

Второй важный аспект проверки — это проверка компаний на применение к ним процедуры банкротства. Так как такие компании чаще всего не имеют достаточного количества расчетных средств, и существует опасность неплатежей. Информация о применении к контрагенту процедуры банкротства избавит вас от риска заключить договор с еще действующим, но находящимся в состоянии ликвидации предприятием. Так как после ликвидации взыскивать долги будет уже не с кого.

Для получения данной информации можно обратиться к единому реестру компаний и физических лиц к которым применена процедура банкротства. Данный реестр доступен через официальный портал юстиции Европейского Союза. К сожалению, информацию в данный реестр подают всего семь стран ЕС: Чехия, Германия, Эстония, Нидерланды, Австрия, Румыния и Словения.

Для получения информации о резидентах других стран необходимо обратиться к национальным реестрам банкротств. Что порой является весьма нетривиальной задачей.

Что такое огрн и его расшифровка

Каждый субъект РФ имеет определенный номер.

• Далее идут четыре цифры, которые показывают, к какой конкретно ИФНС относится данная компания в конкретном регионе.
• Следующие пять цифр являются номером решения, по которому учреждена компания. Интересно, что, несмотря на то, что в налоговом реестре данные добавляются на протяжении всего года, номер этот является тоже уникальным.
• Тринадцатая цифра является проверочной, именно по ней осуществляется проверка ОГРН.
  Известно, что двенадцать цифр являются единым числом, которое делится на одиннадцать. Остаток, получаемый при делении, будет на месте этой тринадцатой цифры.

Цифры, которые указывают на год, повторятся через сто лет при таком же порядке учета. Также повторений не может быть в номерах региона и ИФНС.

Один из таких важных номеров – ОГРН. Этот номер помогает идентифицировать юридические лица, более того, каждая организация в отдельности получает свой ОГРН. По этому коду нетрудно увидеть полную информацию об интересующей вас фирме, тогда как по ИНН доступно мало информации о компании, причем лишь о налоговой службе, которая присвоила этот номер.

Выписка из ЕГРЮЛ

Благодаря содержащейся в ней информации вы сможете удостовериться в подлинности учредительной документации фирмы. Оформляя запрос на выписку, помните, что вам нужна самая свежая и актуальная информация, поскольку сведения об организации с течением времени могут существенно измениться.

После получения выписки обязательно сверьте содержащиеся в ней данные с информацией на сайте ФНС России.

Учредительные документы

Запрашивая эту информацию, убедитесь, что вам предоставляют полный комплект соответствующих документов. Если вам хотя предложить только выписки, помните – этого недостаточно.

Удостовериться в актуальности данных, содержащихся в учредительных документах, можно путем их сравнения с датами регистрации, отраженными в выписке ЕГРЮЛ.

Свидетельства ОРГН и ИНН

Эти документы помогут вам удостоверить идентичность названий формы с теми, которые указываются в предоставленных вам учредительных документах. В случае каких-либо изменений они также должны отражаться в ЕГРЮЛ, поэтому параллельно сделайте запрос на свидетельство, подтверждающее оформление изменений в ЕГРЮЛ.

Права уполномоченных лиц

При заключении договоров с вашим контрагентом, вы будете иметь дело с его официальным представителем. Необходимо удостовериться, что данное лицо облечено всеми необходимыми правами представлять свою фирму. Если речь идет о генеральном директоре компании, то необходимо удостовериться в наличии протокола об его избрании. Кроме того, потребуется выписка из ЕГРЮЛ и устав, в которых должна быть отражена информация о сроке, на который избран руководитель компании, и его правах.

Также нужно будет запросить копию доверенности на оформление договора. Доверенность должна иметь печать организации (если она наличествует по Уставу), точную дату принятия и определенный срок действия. Заверителями выступают нотариус и руководитель фирмы.

Достоверность подписи

Чтобы удостовериться в подлинности подписей, необходимо запросить банковскую карточку с этими подписями. Она должна быть заверена представителями банка или нотариусом. Данный пункт не является обязательным, им следует заняться только если у вас нет уверенности в подлинности подписи руководителя.

Как проявить предусмотрительность

В сделках с независимыми контрагентами любое лицо заблаговременно старается обезопасить себя. Для этого оно определяет зоны риска и включает в договор условия о том, кто за эти риски отвечает, что можно считать способом предотвращения их наступления и какими будут последствия, в случае если риск наступил. Такие условия в договоре докажут, что компания заключила его не формально, а действительно в отношениях с иностранным контрагентом выступает как самостоятельное хозяйствующее лицо.

В случае с иностранными компаниями есть особенность: многие из условий о рисках определяют международные правила. И часто в договорах включают лишь ссылку на то или иное положение таких правил. Это оправданно. Но если в какой-либо части международные правила не регулируют отношения или же стороны заключают договор с особыми условиями, стоит с особой тщательностью прописать такие положения.

Одно из них — применяемое право при разрешении споров и страна, в которой в случае конфликта проводится судебное разбирательство. Стоит заранее оценить свои силы и возможности судебного разбирательства в арбитражном суде иностранного государства по иностранному законодательству.

Если у компании для этого есть средства — можно согласиться на такое условие. Но если возникнет спор и компания решит, что судиться слишком дорого, инспекция в обоснованность убытков может не поверить. Таким компаниям лучше включить в договор арбитражную оговорку — положение, согласно которому в случае возникновения судебного разбирательства дело должны рассматривать в российских судах с применением российского права.

Проверяем реальность существования бизнеса и оцениваем возможности контрагента исполнить договор

«Чистые» документы партнера — факт замечательный, но не достаточный для принятия решения о полноценном сотрудничестве с ним. Теперь настало время собрать данные о том, насколько контрагент способен исполнить своими силами договор.

Выделите специальных людей для подтверждения реальности существования бизнеса партнера и оснастите их спецтехникой (для фото- и видеосъемки, записи разговоров с представителями фирмы-партнера). Им предстоит по предварительной договоренности с контрагентом:

• обследовать его складские помещения;
• исследовать наличие и состав размещенных там материалов;
• зафиксировать факт наличия достаточных средств механизации для выполнения договора (подъемных и транспортных механизмов, спецтехники и т. д.) и оценить их эксплуатационную пригодность.

Это, пожалуй, один из самых ответственных этапов подтверждения надежности контрагента. Компании, не имеющей башенных кранов, передвижных бетономиксеров, иных строительных механизмов и приспособлений, нереально самостоятельно исполнить договор строительного подряда по возведению здания (если договором предусмотрено выполнение всего комплекса строительно-монтажных работ: от рытья котлована и устройства фундамента до установки стропил и монтажа кровельного покрытия).

Видеооборудование пригодится вам и для получения еще одного доказательства вашей должной осмотрительности — примените его для записи проведенных вами переговоров с вашими потенциальными партнерами. Видеоматериал вместе с деловой перепиской (в бумажной и электронной формах) приобщите к остальным доказательствам в досье контрагента.

Российская специализированная база

К сожалению, единственной действительно российской базой данных можно считать лишь Портал внешнеэкономической деятельности, созданный Минэкономразвития. Помимо прочей информации для экспортеров российской продукции, на этом портале размещена база данных об иностранных партнерах. В нее вносятся сведения об иностранных контрагентах компаний из России.

Сведения вносятся из более чем 30 авторитетных источников: частных компаний, информационных агентств, торговых представительств, министерств и даже Торгово-Промышленной палаты. Как правило, в базе данных содержатся регистрационные сведения, место и адрес регистрации, контакты, описание, виды экспортной и импортной деятельности, имя генерального директора и другие сведения.

Налоговые администрации иностранных государств

Еще один источник электронного взаимодействия – сайты налоговых служб стран мира. Во многих из них информация о налогоплательщиках-юридических лицах также находится в открытом публичном доступе. Обычно для идентификации конкретного налогоплательщика достаточно полного наименования или идентификационного номера. В зависимости от страны объем представленной информации может отличаться, но он в том числе может включать:

• дату и место постановки на фискальный учет;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• резидентство организации;
• используемую систему налогообложения;
• наличие налоговых задолженностей и т.д.

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.

Данная процедура происходит следующим образом:

• принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
  • заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
  • необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
• налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
• аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).

Услуги посредников

Помимо указанных источников, на рынке представлены множество компаний-посредников, в том числе электронных интернет-сервисов, которые осуществляют проверки контрагентов на платной основе. Стоимость их услуг зависит от объема необходимой запрашиваемой информации и срочности ее подготовки.

Многие из них обеспечивают также консульскую легализацию и апостилирование. Кроме данных из торговых реестров и прочих публично доступных сведений, такие компании проводят правовой анализ и дают собственную оценку рисков сотрудничества.

Какие пункты обязательно включить в договор с иностранным контрагентом

В каждой отдельно взятой стране законодательство отличается своими особенностями, в том числе касательно документооборота. В Испании одни и те же положения договора излагают разными формулировками. Большое количество мелких, не всегда значительных деталей в соглашениях — стиль американских и английских бизнесменов. Есть пример, когда один английский партнер настоял на том, чтобы в договоре было прописано точное время и продолжительность кофе-брейка.

Любой, даже самый мелкий пункт контракта может оказаться весьма значимым. Поэтому рекомендуется сначала привлечь юристов к детальному изучению и проработке документа.

Но окончательное решение все равно принимать вам, поэтому обратите особое внимание на ряд существенных моментов.

• Форма и порядок заключения договора

Финансовый специалист вашей компании должен дать вам обстоятельный ответ на вопрос, какой вид поставок будет предпочтительнее — серийный или разовый. Кроме того, необходим ли вам смешанный контракт (с участием нескольких различных типов соглашений) либо дистрибьюторский (с передачей вам эксклюзивных прав на реализацию данного вида товара в указанном регионе).

Например, при покупке оборудования у заграничных партнеров проследите, чтобы юристы включили в лицензионный договор условия, на которых будет проводиться его монтаж и запуск в эксплуатацию, а также правовой порядок использования технологий. Впишите этот пункт в соглашение, предварительно скорректировав детали с партнером по электронной почте, отправляя сканы пакета документов.

• Используемые в соглашении формулировки

Чтобы исключить двоякость восприятия формулировок в русскоязычном и англоязычном звучании, внесите необходимые изменения в спорные фразы. Например, нередко предметом разногласий становится слово execute (по-русски — исполнять). В некоторых корпорациях на фоне уже сложившихся стереотипов (которые никак не связаны с конкретной страной) этим словом обозначают непосредственно процесс подписания документа, а не его исполнение.

• Выбранные коммерческие условия

При ведении бизнеса в сфере внешней торговли условия поставок формулируются с применением правил и терминологий, оговоренных международной структурой Инкотермс 2010 (по-английски — International commerce terms).

После того как условия определены, финансисты составляют оптимальную схему поставок, формируется необходимый пакет документов. Здесь нужно учесть все: максимально выгодные цены, правовой аспект перехода собственности на товар, начисление НДС (взаимосвязанные моменты).

Федеральная таможенная служба России требует документального подтверждения законности приобретения товара. Поэтому в договоре с иностранным контрагентом специальным положением должен быть регламентирован перечень сопроводительных документов к товару. Пропишите, например, необходимость получать копии документов еще до момента декларирования. Тогда вы сможете до прибытия товара к пункту следования что-то дооформить или внести необходимые исправления.

• Отображение условий, относящихся к форс-мажорным

Очень важный пункт, который может дать возможность зарубежному партнеру списать свою недобросовестность и непорядочность в ведении дел на форс-мажор. Поэтому отнеситесь к этому моменту со всей серьезностью, причем главное внимание уделите описанию способов преодоления неблагоприятных обстоятельств, а не их детализации как таковых.

• Порядок ведения и разрешения споров

Большую часть возможных разногласий можно решить, не обращаясь в суд. Стоит лишь скрупулезно сформулировать все детали, заранее определиться, что конкретно будет рассматриваться в качестве доказательств, сроки предъявления и рассмотрения жалоб и проч.

• Гарантийные обязательства по договору

Если фирма ведет бизнес с иностранным контрагентом и в какой-то момент срываются сроки поступления в страну товаров либо валютных денежных средств, на компанию накладываются штрафы. К этой потере добавьте еще и собственные убытки, связанные с несвоевременными выплатами со стороны делового партнера.

Поэтому включите в договор пункты, которые будут гарантировать его исполнение:

• Предоставление залога. В качестве него может выступать любая недвижимость, ценные бумаги, владельцем которых оформлены вы, оборотная продукция.
• Гарантии, обеспечиваемые банком либо государством. Они дают зарубежным партнерам уверенность в том, что стоимость товара, услуги или работы будет компенсирована в случае возникновения непредвиденных сбоев в ведении дел.
• Всевозможные аккредитивы. У продавца должно быть четкое представление об условиях получения денег за поставленную продукцию и понимание, что выплаты не осуществятся, пока банк не получит установленный российским законодательством пакет документов.
• Наличие серьезных поручителей.
• Внесение аванса. Когда речь идет об импортных поставках, авансовые платежи, полученные иностранным контрагентом, должны быть возвращены в полном объеме, если деловые отношения по каким-то причинам были прекращены.
• Получение задатка. В случае с экспортными поставками задаток остается у продавца, если покупатель передумал заключать сделку.
• Пункт о выплате неустоек (зачетной, штрафной, альтернативной либо исключительной) также должен быть внесен в текст договора.

Отечественная фирма — собственник товаров может заключить договор о страховании рисков, связанных с непредвиденной полной или частичной утерей продукции, произошедшей в результате ее гибели либо порчи. Например, в случае срыва поставок такой договор станет защитой и от предпринимательского, и от риска гражданской ответственности. Вы сможете выставить иностранному контрагенту счет за понесенный урон, и он обязан будет выплатить вам страховку.

Торгово-промышленная палата

Еще один источник – это ТПП, имеющая свои представительства по всему миру. Во множестве стран действуют российские торговые представительства – это государственные органы, обеспечивающие бесплатную поддержку внешнеэкономической деятельности российского бизнеса.

В рамках проектов по поддержке российского экспорта торговые представительства РФ предоставляют российским предпринимателям в том числе консультативную помощь, например, предоставление основных данных об иностранной компании/организации (помимо контактов).

Схема получения сведений из госреестра

Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:

• через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
• через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.

Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:

• подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
• представить налоговикам.

Получение сведений из ГРАФП происходит:

• по одной из 2 форм:
  • ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
  • ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
• не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.

Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:

• для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
• для регистрации права собственности;
• в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).

На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:

• о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
• о его местонахождении;
• о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
• о дате прекращения аккредитации.

Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:

• наименование Ф/П ИЮЛ;
• или ИНН/КПП иностранной компании;
• или НЗА.

Специфические источники информации (карточка формы 13, сведения о контрагенте-резиденте)

Работу по сбору сведений о контрагентах разные компании организуют по-своему. Крупные холдинги содержат специальные службы безопасности, разрабатывают и внедряют технологии работы с контрагентами (с подробнейшим описанием проверочных регламентов). Они собирают детализированную информацию из разных источников, в том числе у самого контрагента.

Для этого разрабатывают разного рода опросные листы, анкеты, сведения в виде готовых шаблонов и карточек сведений о контрагенте (например, сведения о контрагенте формы 13, сведения о контрагенте-резиденте — их форму вы легко найдете в интернете).

Для малого бизнеса содержать штат безопасников по проверке контрагентов накладно, однако не проверять — себе дороже (партнер может подвести, не выполнить договор и т. д.). Да и доказательства проявления должной осмотрительности рано или поздно могут понадобиться в диалоге с налоговиками.

Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.

В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:

• данные об иностранной компании:
  • основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
  • дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
• данные о Ф/П ИЮЛ:
  • общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
  • детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
• иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.

Стоимость и сроки проверки

Самый экономный вариант – самостоятельная оценка рисков при помощи доступных интернет-сервисов. Запросы, как правило, обрабатываются мгновенно и почти всегда бесплатно. В исключительных случаях потребуется оплатить 5-10 $ пошлины. Однако такой способ даст лишь минимум информации.

Больше расходов и времени потребует получение письменных выписок. На их получение из-за границы уйдет 14-20 дней (до 1 месяца при необходимости апостилирования). Совокупно такие запросы, если они осуществляются самостоятельно сразу в несколько реестров, обойдутся в 150-200 долларов. Компании-посредники возьмут за такую услугу 400-500, а в некоторых случаях и 1000 долларов.

Дороже всего обойдется пакет документов с экспертно-правовым анализом деятельности. Стоимость таких услуг компаниями-посредниками обсуждается индивидуально – цены стартуют от 1000 долларов. Подготовка документов будет длиться 7-30 дней в зависимости от сложности и состава информации.

Какие риски стоит учесть дополнительно

Претензии о том, что компания заключила сделку с недобросовестным контрагентом, опасны не только налоговыми последствиями. У правоохранительных органов могут появиться подозрения, что должностные лица компании выводят денежные средства за рубеж. Это уже уголовное преступление (ст. 193.1 УК РФ).

Легализация (отмывание) доходов, полученных преступным путем, финансирование терроризма и другие противозаконные цели — также преступления (ст. 174 УК РФ). Признаком таких действий Банк России назвал транзитные операции (письмо от 31.12.14 № 236-Т).

Заключение

Существует множество способов проверки иностранных контрагентов. И это крайне важно, поскольку именно российский партнер по факту несет ответственность за действия партнера. При признании партнера проблемным сделка с ним может быть признана сомнительной, что приведет к налоговым санкциям со стороны ФНС. Кроме того, существуют крупные финансовые риски, сократить которые поможет лишь тщательная проверка контрагента.