Туристская (туристическая) путевка

Бланк туристской путевки – требования законодательства

Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка». Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.

Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.

Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.

Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.

Кто обязан использовать БСО в работе

В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.

При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.

Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.

Форма бланка

Новая турпутевка не имеет отрывного талона. Бланк содержит два листа: первый лист — самокопирующийся, предназначен для выдачи заказчику туристского продукта (туристу), второй — для турфирмы, оформляющей его. Турпутевка, как и другие БСО, должна быть изготовлена типографским способом на листе любого формата и обеспечена мерами защиты от подделки. В ней должны быть указаны:

  • сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения);
  • номер заказа и год его выполнения;
  • тираж БСО.

Турпутевка содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, которые проставляются ее изготовителем (типографией, имеющей специальное разрешение (лицензию)).

Заполнение реквизитов…

Нововведением является реквизит «Единица измерения туристского продукта». При его заполнении следует указывать количество дней на одного человека. По всей видимости, это аналог такого поля ТУР-1, как «Продолжительность путешествия».

Это, пожалуй, единственный показатель бланка, который характеризует одно из условий путешествия. Напомним, что согласно Закону N 132-ФЗ <3>:

Туристская путевка — это документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности.

<3> Федеральный закон от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации».

Однако в новой турпутевке не предусмотрены поля для указания информации о маршруте, его начале и окончании, билетах, категории отеля, номере, питании, визе, страховке и трансфере. Все эти сведения подлежат раскрытию в договоре, неотъемлемой частью которого и является новый бланк турпутевки.

Вместо поля «Стоимость путевки» ТУР-1 в новом бланке появилось два реквизита — «Общая цена туристского продукта» и «Оплачено»:

  • наличными денежными средствами;
  • с использованием платежной карты.

Обратите внимание: поле для указания информации об оплате путевки в безналичном порядке отсутствует. Однако законодательством предусмотрен такой способ расчетов за турпродукт. Попробуем понять логику чиновников.

По нашему мнению, данное изменение также связано с новым определением турпутевки, введенным в Закон N 132-ФЗ. Приведем его снова, но по-другому расставим акценты и сравним со старым.

Туристская путевка — документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности.

Условия путешествия и общая цена туристского продукта указываются в туристской путевке, являющейся неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта (ст. 10 Закона N 132-ФЗ).

Старое понятие турпутевки:

Туристская путевка — документ, подтверждающий факт передачи туристского продукта.

Таким образом, раньше, несмотря на квалификацию турпутевки в качестве БСО, используемого при расчетах с населением без применения ККТ, бланк ТУР-1 предназначался клиенту независимо от формы расчетов, так как подтверждал факт передачи туристского продукта. Сегодня терминология изменилась, и турпутевка подтверждает лишь факт оплаты турпродукта.

Обратите внимание: согласно п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ <4> организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ только в случае оказания услуг населению и при условии выдачи ими соответствующих БСО.

<4> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Поэтому предположения о том, что новая турпутевка согласно Постановлению Правительства РФ N 171 <5> должна использоваться туроператорами и турагентами в случаях, если туристский продукт приобретается физическим лицом за наличный расчет или с использованием платежной карты (естественно, без применения ККТ), обоснованы. Но тогда необходимость использования турпутевки отпадает в случае реализации турпродукта:

  • физическим лицам за наличный расчет с применением ККТ;
  • физическим лицам по безналичному расчету (например, в кредит за полную стоимость);
  • юридическим лицам (независимо от формы оплаты).

<5> Постановление Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Однако данный вывод не соответствует п. 19 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта <6> (далее — Правила), согласно которому турфирма обязана передать туристу (не позднее 24 часов до начала путешествия) пакет документов, удостоверяющих его право на услуги, входящие в турпродукт. Среди них поименована и туристская путевка. Таким образом, турист должен иметь на руках данный бланк строгой отчетности независимо от того, кем и в какой форме произведена оплата турпродукта.

<6> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.07.2007 N 452. Комментарий к документу читайте на с. 14.

На официальном сайте Ростуризма кроме бланка турпутевки представлена информация следующего (весьма общего) характера: описание формы бланка, рекомендации по его применению и порядку заполнения. Так вот, в последних двух документах указано, что, во-первых, турпутевка приравнивается к кассовому чеку и предназначена для осуществления наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, что, в сущности, не вполне отвечает реалиям сегодняшнего дня в свете утвержденных Правил. Во-вторых, турпутевка заполняется после подписания договора о реализации туристского продукта между туроператором или турагентом и его заказчиком (туристом). И это не случайно, о чем свидетельствуют рекомендации о заполнении отдельных реквизитов. Например, поле «Туроператор/Турагент» заполняется турагентом в случае заключения договора о реализации туристского продукта между ним и заказчиком (туристом).

К сведению: согласно п. 12 Правил договор о реализации турпродукта считается заключенным, когда между его сторонами достигнуто соглашение по всем его существенным условиям в письменной форме.

Если договор еще не подписан, оставить поле незаполненным нельзя, так как все реквизиты турпутевки подлежат обязательному заполнению, иначе велик риск того, что налоговики не признают в качестве БСО «недооформленный» бланк, а судьи могут встать на их сторону.

Так, ФАС УО в Постановлении от 29.06.2006 N Ф09-5670/06-С1 указал: квитанция (бланк) должна выписываться одновременно с осуществлением расчетов, а выдача квитанции (бланка), на которой не заполнены все необходимые реквизиты, приравнивается к ее невыдаче и влечет ответственность, предусмотренную ст. 14.5 КоАП РФ.

Кстати, при оплате турпутевки в безналичном порядке у турфирмы также могут возникнуть трудности с заполнением бланка, так как поле «Оплачено» (наличными денежными средствами, с использованием платежной карты) автоматически остается пустым.

Применение нового бланка турпутевки

Что же получается? Ведь на практике клиент нередко вносит в кассу турфирмы часть денежных средств за турпродукт (как до, так и после подписания договора). При этом, чего греха таить, ему нечасто удается получить кассовый чек на сумму аванса. Как правило, выдается лишь квитанция к ПКО. И только при полном расчете (и подписании договора) клиенту выдается бланк ТУР-1 на всю стоимость турпродукта.

Такие действия являются нарушением требований Закона N 54-ФЗ и влекут наложение штрафа по ст. 14.5 КоАП РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 N 13854/05). Причем совершенно не важно, кто принимает предоплату за турпродукт, — туроператор, непосредственно сформировавший его, или турагент, являющийся посредником между туроператором и клиентом, — требование Закона N 54-ФЗ о применении ККТ при осуществлении наличных расчетов едино для всех (Постановление ФАС ВВО от 10.05.2007 N А31-7235/2006-19).

Судьи различных округов демонстрируют аналогичный подход <7>. Основной тезис — Закон N 54-ФЗ не освобождает организации и ИП от применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оплаты товара (работ, услуг) до их предоставления покупателю. Поэтому налоговики продолжают наказывать нарушителей и разъясняют, что при получении аванса наличными деньгами нужно выдать чек ККТ. При окончательном же расчете за туруслуги они рекомендуют оформлять возврат ранее полученных от клиента средств и только после этого выписывать ТУР-1 на полную стоимость. Такой способ ведения расчетов не универсален, но, по всей видимости, он будет актуален и после изменения бланка турпутевки.

<7> Постановления ФАС ВВО от 26.02.2007 N А79-8090/2006, ФАС ПО от 16.01.2007 N А55-9807/06, от 22.12.2006 N А65-16758/2006-СА3-43, ФАС СЗО от 16.04.2007 N А56-20038/2006, от 21.03.2007 N А56-15879/2006.

1-турфирма: порядок оформления

Обязательными ее реквизитами, как и для любой другой формы статистической отчетности, являются:

  • сведения о заполняющем форму лице: его наименование (полное и краткое), название обособленного подразделения, адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
  • данные лица, назначенного ответственным за составление формы: его должность, Ф. И. О. и контактная информация;
  • номер отчетного года и дата составления формы.

Дополнительно указываются:

  • вид и сфера осуществляемой деятельности;
  • применение (неприменение) УСН.

Все понятия, связанные с туристской деятельностью, используемые в форме, заимствованы из закона РФ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» от 24.11.1996 № 132-ФЗ.

Стоимостные показатели, вносимые в форму, выражаются в тысячах рублей с одним знаком после запятой. В части стоимости турпродукта, оцениваемой в иностранной валюте, указания по заполнению делают отсылку к курсу ЦБ, действующему на дату осуществления операции по его реализации.

Заполнение основной части документа в значительной степени зависит от того, кем он составляется (юрлицом или ИП), и от вида деятельности, осуществляемой отчитывающимся лицом. Эти два параметра определяют необходимость внесения данных в те или иные разделы и особенности заполнения отдельных их строк.

Виды деятельности, существенные для составления формы, делятся:

  • на туроператорскую;
  • туроператорскую и турагентскую;
  • турагентскую.

В тексте указаний по заполнению формы подробно рассматриваются нюансы внесения данных в нее в зависимости от видов и условий осуществления деятельности (с примерами для сложных случаев). Кроме того, здесь же приводятся формулы, необходимые для контроля правильности отражения цифр в соответствующих разделах и строках.

Особенности бланка 1-турфирма

Бланк формы 1-турфирма состоит из 5 разделов:

  • разд. 1, содержащий общие сведения об отчитывающемся лице;
  • разд. 2, отведенный данным об основных экономических показателях деятельности за отчетный период;
  • разд. 3, посвященный сведениям о реализации турпакетов;
  • разд. 4, отведенный данным о количестве туристов, получивших обслуживание, отличное от однодневного;
  • раздел справочной информации, содержащий сведения о разбивке числа туристов, воспользовавшихся отличным от однодневного туристическим обслуживанием в пределах РФ, по субъектам России и по зарубежным странам, а также данные об однодневном обслуживании экскурсантов.

Туристская путевка применяется

  • — При наличных расчетах без использования контрольно-кассой техники. При этом в случае авансовых платежей кассовый чек все же обязателен.
  • — При полной или частичной оплате платежной картой
  • — При безналичной оплате.

В письме Ростуризма говорится, что «при осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка не должна применяться и, соответственно, не может являться неотъемлемой частью указанного договора». Вместе с тем, в Письме Роспотребнадзора № 0100/8935-07-23 от 31 августа 2007 года «Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания» выдача путевки является обязательной и предлагается штрафовать турфирмы за невыдачу путевки независимо от способа оплаты туристом услуг. Мы советуем следовать рекомендациям Роспотребнадзора и в туристской путевке указывать «безналичный платеж на расчетный счет туроператора» с указанием реквизитов такого платежа.

Обязательные поля бланка «Туристская путевка»

В шапке сверху указывается код формы по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой деятельности). Ниже следуют коды по ОКУН — так в утвержденном Минфином образце, который не менялся с 2007 г. Но с тех пор ОКУН отменен, вместо него предприниматели обязаны использовать коды ОКПД-2, что мы и предлагаем делать, не дожидаясь распоряжения сверху (судя по всему, регулирующие организации просто забыли поменять код в форме). На туристской путевке обязательно должна быть указана серия (буквами, мы по умолчанию делаем серию АА, но может быть любая другая) и шестизначный номер. Реквизиты туроператора/турагента должны содержать полное название (Общество с ограниченной ответственностью «Турист») и сокращенное (ООО «Турист»).

Также должны присутствовать следующие данные:

  • Почтовый адрес (он же, в идеале, должен быть юридическим);
  • Телефон;
  • ИНН;
  • код по ОКПО;
  • реестровый номер — для туроператора.

Заказчик туристского продукта
Для физического лица, заказывающего туристский продукт в путевке должны указываться его фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные (в случае отсутствия паспорта — иного документа, удостоверяющего личность). Если услуги турагентства заказывает юридическое лицо, в туристской путевке указывается его наименование, место нахождения, код по ОКПО и ИНН.

Турист
В этом поле указывается информация о физическом лице-конечном пользователе туристского продукта — данные паспорта, а при его отсутствии — другого удостоверяющего личность документа и место жительства туриста.

Вид туристского продукта (путешествия)
В этом поле пишется код услуги по ОКУД (считаем, что его необходимо заменить на ОКПД-2)

Единица измерения туристского продукта
В этом поле указывается количество дней на одного человека.

Общая цена туристского продукта
Здесть цифрами и прописью пишется стоимость услуги турагенства/туроператора
Ниже следует указать суммы, оплаченные наличными денежными средствами и/или с помощью платежной карты

В нижней части бланка содержится информация о том, что туристская путевка является неотъемлемой частью соответствующего договора (с номером и датой договора).

На бланке туристской путевки обязательно указываются реквизиты типографии, ее отпечатавшей, название, ИНН, номер заказа, год печати и тираж. В случае самокопирующихся бланком тираж может выглядеть примерно так: 40х25х2, что значит «сорок блоков по 25 листов, содержащих 2 слоя».

Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)

В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).

Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).

Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.

Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)

В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?

В рассматриваемой форме фиксируются:

  1. Сведения о туроператоре или турагенте:
  • полное и сокращенное наименования компании;
  • ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
  • реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.
  1. Сведения о документе;
  • наименование — «Туристская путевка»;
  • серия, номер;
  • отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.

Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.

  1. Сведения об оказываемых услугах:
  • коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
  • вид оказываемых услуг (туристского продукта);
  • единица измерения услуг (количество дней путешествия);
  • стоимость услуг (цифрами и прописью).
  1. Сведения о клиенте турфирмы:
  • Ф. И. О. клиента;
  • паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).
  1. Сведения об оплате услуг:
  • сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
  • сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
  • дата проведения расчетов.
  1. Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:
  • Ф. И. О.;
  • должность.
  1. Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
  2. Печать турфирмы.
  3. Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).

Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.

Состав программного решения

При приобретении информационной системы 1С Турагентство редакции 1.6 клиент получает от продавца следующие продукты:

  1. Диск с установочными программами для 1С Предприятие и информационной системы 1С Турагентство редакции 1.6.
  2. Необходимые для защиты информации и авторских прав лицензии с конвертами, в которых содержатся коды для активации лицензий.
  3. Диск с самыми современными обновлениями и описанием лучших практик внедрения и эксплуатации информационной системы 1С Турагентство редакции 1.6.
  4. Документация, которая необходима для эффективной эксплуатации и настройки приобретаемой информационной системы.
  5. Купон, который дает клиенту право на бесплатное послепродажное обслуживание информационной системы 1С Турагентство редакции 1.6 в течение трех месяцев.

При необходимости, клиент может приобрести дополнительные лицензии для работы территориально удаленных менеджеров по продажам или сотрудников бухгалтерии. При этом появляется возможность сэкономить, приобретая лицензии не поштучно, а пакетом по пять, десять или двадцать лицензий.

Обслуживание автоматизированной системы

Послепродажное обслуживание информационной системы 1С Турагентство редакции 1.6 ничем не отличается от информационно-технологического сопровождения других программных продуктов семейства 1С. Заключив соответствующий договор, клиент получает следующие возможности:

  • Поддерживать свою информационную систему в актуальном состоянии;
  • Обращаться к квалифицированным специалистам за консультацией и поддержкой;
  • Обращаться за консультацией к практикующим бухгалтерам и аудиторам по вопросам ведения учета в 1С Турагентство редакции 1.6;
  • Иметь доступ к базе данных нормативно-правовых актов;
  • Иметь доступ к программе сдачи отчетности в контролирующие органы в электронном виде;
  • Иметь доступ к программе электронного документооборота и автоматической сверки счетов-фактур с контрагентами.
Источники

  • https://online-buhuchet.ru/bso-turistskaya-putevka-obrazec/
  • https://WiseEconomist.ru/poleznoe/35603-novyj-blank-turisticheskoj-putevki
  • https://nalog-nalog.ru/statistika/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_formy_1turfirma_nyuansy/
  • https://iitco.ru/katalog-bso/bso-dlya-turagentstv/tour
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/bso_turistskaya_putevka_forma_i_obrazec/
  • https://www.softservis.com/programms/otraslevye-programmy/1s-turagentstvo-redaktsii-1-6/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: